TUZLA BARBAROS İLKOKULU 2015 2019 STRATEJİK PLANI
i
ii
SUNUŞ Küreselleşme ile birlikte bilimsel ve teknolojik gelişmeler toplumun her kesimini belirli oranlarda etkilemektedir. Bu süreçte yaşanan hızlı değişimler tüm kurum ve kuruluşları da uzun dönemli kararlar almaya zorlamakta ve stratejik yaklaşımlar oluşturmayı gerekli kılmaktadır. Bu bağlamda; hızlı değişimler karşısında stratejik yaklaşımlarla sorunlara etkili ve kalıcı çözüm önerileri geliştirebilen, bilimsel ve teknolojik ilerlemelerle kurumsal kapasitesini artırmayı hedefleyen kurumlar değişen anlayışlara uygun şekilde kendisinden beklenen faydayı azami düzeyde sağlayabileceklerdir. Stratejik planlama ile kurumun mevcut durumu ve gelişime açık yönleri ortaya konularak, orta ve uzun vadeli kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesi ve kaynakların belirlenmiş hedeflere göre etkin ve verimli bir şekilde kullanılması sağlanmakta, hizmet süreçlerinde etkinlik ve kalite artışı sağlanarak eğitimin tüm paydaşlarının memnuniyet düzeyinin yükseltilmesine katkıda bulunulmaktadır. Biz bu planı hazırlarken en önemli hususiyet olan katılımcılığa büyük bir özen göstererek tüm paydaşlarımızın görüşleri doğrultusunda hedeflerimizi belirledik. Bu anlayış içerisinde değişen çevresel şartlar göz önünde bulundurularak katılımcı yöntemlerle hazırlanan ve 2015-2019 yıllarını kapsayacak olan Stratejik Planımızı yürürlüğe koymuş bulunmaktayız. Müdüründen en alt kademedeki çalışanına kadar tüm personelimizle, planda yer alan stratejileri uygulamak suretiyle, her alanda başarıya sahip ve kurumsal kapasitesini artırmış bir müdürlük olma vizyonunu sürekli kılmak gayretinde olacağız. Bu vesile ile planlama çalışmalarında emeği geçenlere teşekkürü bir borç biliyor, plan hazırlama sürecinde olduğu gibi uygulama sürecinde de aynı başarıyı sağlayabileceğimize inanıyorum. Meral MAYİR Müdür iii
İÇİNDEKİLER SUNUŞ... iii ONAY... iv İÇİNDEKİLER... v TABLOLAR, ŞEKİLLER VE GRAFİKLER DİZİNİ... vi KISALTMALAR... vii BÖLÜM I... 1 GİRİŞ... 1 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II... 4 DURUM ANALİZİ... 4 A. TARİHİ GELİŞİM... 4 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ...5 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 5 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 7 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 8 BÖLÜM III... 16 GELECEĞE YÖNELİM... 16 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER... 16 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... 17 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER... 18 BÖLÜM IV... 27 MALİYETLENDİRME... 27 BÖLÜM V... 28 İZLEME ve DEĞERLENDİRME... 28 iv
TABLOLAR Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 3: Zaman Planlaması Tablo 4: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Listesi Tablo 5: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Tablo 6: İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 7:Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı Tablo 8: Personelin Yaş Dağılımı Tablo 9: Teknolojik Düzey Tablo 10: Yıllara Göre Okul Bütçesi Tablo 11:Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Tablo 12:5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu Tablo 13: Yıllara Göre Okulun Gelir-Gider Durumu Tablo 14: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu Tablo 15: Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli ŞEKİLLER Şekil 1: Organizasyon Yapısı v
KISALTMALAR MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM Milli EğitimMüdürlüğü SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı SPE Stratejik Planlama Ekibi AR-GE Araştırma, Geliştirme AB AvrupaBirliği MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri FATİH Fırsatları ArtırmaveTeknolojiyiİyileştirmeHareketi DPT Devlet Planlama Teşkilatı KHK Kanun Hükmünde Kararname EBA Eğitim Bilişim Ağı İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı ZÖK Zümre Öğretmenler Kurulu SEK Sosyal Etkinlikler Kurulu PYE Proje Yönetim Ekibi OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi ÖK Öğretmenler Kurulu ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line (Bakışımsız Sayısal Abone Hattı) RAM RehberlikveAraştırmaMerkezi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit SA StratejikAmaç SH StratejikHedef S.N. Sıra No e-hizmet Elektronikhizmet vb. Ve benzeri vi
I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ I.Giriş 10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01.01.2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı Kanunda stratejik plan, kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan olarak tanımlanmıştır. Kanunda, kamu idarelerine kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Barbaros İlkokulu stratejik plan süreci; hazırlık dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ile izleme ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. II. Barbaros İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok önemli olduğu bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok kişiyi bir araya getiren, kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir. Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi gereklidir. Barbaros İlkokulu stratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer almaktadır. Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere Stratejik Planlama Üst Kurulu oluşturulmuştur. 1
Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi 1 Meral MAYİR Müdür Başkan 2 Gülay AYDIN Müdür Yardımcısı Üye 3 Aydan ERCAN Öğretmen Üye 4 F.Betül TOKAT Okul Aile Birliği Başkanı Üye 5 Gülcan TEZ Okul Aile Birliği Üyesi Üye Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır. Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi 1 Taylan BOZBEY Müdür Yardımcısı Koordinatör 2 Gonca YILMAZ SİNİK Rehber Öğretmen Üye 3 Neşe KARACA Öğretmen Üye 4 Müzeyyen ÖZDİN Öğretmen Üye 5 Sezen SAYĞILI Öğretmen Üye Stratejik Plan Ekibi Üyeleri, İlçe Stratejik Planlama Ekibi tarafından düzenlenen 18 saatlik 3gün süren Stratejik Plan Hazırlama Seminerine katılmıştır. Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi amaçlara hizmet edecek veriler;iç ve dış paydaş anketleri ve kurum içi 3 toplantı yapılarak elde edilmiştir. Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü Meral MAYİR başkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır. 01 Ekim 2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek zaman planlaması aşağıdaki şekilde yapılmıştır. 2
Tablo 3: Zaman Planlaması Stratejik Planlama Adımları Zaman Dilimi 1 2 3 4 Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının İlçe MEM e Bildirilmesi Ocak 2014 Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitim alması Ocak 2014-Mart 2014 Durum Analizi Mart2014-Mayıs 2014 Tarihi Gelişim Mart 2014 Mevzuat Analizi Mart 2014 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan 2014 Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Nisan 2014 araştırılması, GZFT Analizi) Üst Politika Belgeleri Nisan 2014 Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014 İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014 Geleceğe Yönelim Haziran 2014-Ekim 2014 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014 Temalar Haziran 2014 Stratejik Amaçlar Temmuz 2014 Stratejik Hedefler Ağustos 2014 Performans göstergeleri Eylül 2014 Tedbirler Ekim 2014 5 Maliyetlendirme Kasım 2014 6 İzleme ve Değerlendirme Aralık 2014 7 Planın revize edilmesi Ocak2015-Nisan 2015 8 İlçe SPE Değerlendirmesi Mayıs-2015 9 Düzeltme, Onay ve Yayım Haziran-2015 3
II.BÖLÜM DURUM ANALİZİ A.Tarihsel Gelişim 1984 Yılında Deniz Harp Okulunu inşa eden Mehmet Ali Yılmaz?ın başkanlığını yaptığı Tekar İnşaat A.Ş tarafından yapılan 1985 yılında Milli Eğitim Bakanlığına devredilerek Preveze Deniz Zaferinin kahramanı, Osmanlı İmparatorluğunun gözde komutanlarından Barbaros Hayrettin Paşa nın lakabı olan Barbaros adı verilmiştir. 1985-1986 Eğitim ve Öğretim yılında Barbaros İlkokulu olarak beş şube ile eğitim ve öğretime açılmıştır. Değişen dünya şartlarında bilgi toplumunun insanını yetiştirmeyi amaç edinen Barbaros İlköğretim Okulu Selah Tersanesi sahibi Erkan SELAH ın babası anısına 1996-1997 Eğitim ve Öğretim yılında üç sınıf, bir laboratuvar, bir çok amaçlı salon, bir erkek öğrenci tuvaleti, bir kız öğrenci tuvaleti ile bir koridordan oluşan ek binayı yaptırmasıyla bu günkü halini almıştır. 6287 sayılı yasa ile okulumuz 2012/2013 eğitim öğretim yılında ilkokul ve ortaokul olarak dönüştürülerek ikili eğitime geçmiş, 2013/2014 eğitim öğretim yılı itibariyle de ilkokul olmuştur. 4
B.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı bir ilköğretim kurumudur. İlkokul olarak hizmet vermekte olan okulumuz 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu gereğince; Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda; a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak, c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak, d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek, e) (Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak, g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak, h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak, ı) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek, i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek, j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak, k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek, 5
l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak, m) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek, n) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek, o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak, ö) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak yasal görevimizdir. C.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda yasal yükümlülükler, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve yedi faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir 6
Tablo 4: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Listesi Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders ve atölye araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Yönetim ve Denetim Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik Plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi Projeler Proje hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi Fiziki ve Teknolojik Altyapı Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik düzenlenen ulusal /yerel düzeydeki faaliyetlere hazırlık yapılması Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması İnsan Kaynakları Yönetimi Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi Personel özlük dosyasının tutulması MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasının sağlanması Sendika işlemlerinin yürütülmesi Personelin başlama/ayrılma işlemlerinin yürütülmesi Personelin maaş ve ek derslerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi Sivil Savunma Sivil savunma planının hazırlanması Sivil savunma tatbikatlarının yapılması Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasının sağlanması Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımının yaptırılması Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarının yaptırılması 7
D.Paydaş Analizi Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, müdürlüğümüz hizmet envanteri, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından yararlanılmıştır. Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun şekilde İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. İç paydaş anketimize 38, dış paydaş anketimize 63 kişi katılmıştır. Paydaş analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. E.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 1.Kurum İçi Analiz Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları, teknolojik ve mali durum ile öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir. 1.1.Kurum Kültürü Okulumuz mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere göre hizmetlerini yürütmektedir. Hizmet odaklı, bütün paydaşlarla iletişime açık ve sürekli gelişmeyi hedef alan bir çalışma anlayışını benimsemiştir Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu kapsamda okul müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar yapılır.toplumca üretilmiş olan değerler, toplumun üyesi bireyler tarafından farklı derecelerde önemsenerek benimsenmekte ve bu nedenle de bireyler, benzer durumlar 8
karşısında farklı tutum ve davranışlar gösterebilmektedir. Ancak benimsenen ortak değerler çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye çalışılmaktadır. 1.2.Kurumsal Yapı Bu başlık altında okulumuzun organizasyon yapısı ve kurulan ekip/komisyon/kurullara yer verilmiştir. 1.2.1.Organizasyon Yapısı Okulumuzun organizasyon yapısı aşağıdaki şekildeki gibidir. Şekil 1: Organizasyon Yapısı Müdür Öğretmenler Kurulu Müdür Yardımcısı Okul Aile Birliği Zümre Öğretmenler Kurulu Diğer Kurul ve Komisyonlar Memur Yardımcı Personel 1.2.2. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir. Tablo 5: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Ekip/Kurul/Komisyon Okullarda Şiddetin Önlenme Ekibi Taşınır Değer Tespit Komisyonu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Taşınır Sayım Kurulu Satın Alma Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Muayene ve Kabul Komisyonu İnceleme Kurulu ve Seçme Kurulu Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu Törenler ve Kutlama Komisyonu BEP Geliştirme Birimi Okul Seçim Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Sandık Kurulu 9
Yangın Önleme Ekipleri 1.3.İnsan Kaynakları Okulumuzda 31 Aralık 2014 tarihi itibarıyla 15 i eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında olmak üzere toplam 17 personel çalışmaktadır. Hizmet Sınıfları Tablo 6: İnsan Kaynakları Dağılımı Eğitim / Öğretim 15 Müdür 1 Müdür Yardımcısı 1 Öğretmen 13 Genel İdare Hizmetleri 0 Memur 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2 Hizmetli 2 Genel Toplam 17 Sayı Tablo 7: PersonelinÖğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumuna Göre Dağılım Yüksek Lisans (TEZLİ) 1 Yüksek Lisans (TEZSİZ) 0 Lisans 14 Ön Lisans 0 Lise 0 Toplam 15 Tablo 8: Personelin Yaş Dağılımı Yaş Aralığı 20-30 31-40 41-50 51-60 61+ Toplam Sayı 1 9 5 0 0 1111505515 Oran 6,66 60 33,33 0 0 100100 1.4. Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Okulumuz 10
resmi yazışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile elektronik ortamda Kurum-Net üzerinden yapmaktadır. Araç-Gereçler Tablo 9: Teknolojik Düzey Tablosu Mevcut Masaüstü Bilgisayar 0 Dizüstü Bilgisayar 4 Yazıcı 3 Fotokopi Makinesi 2 Projeksiyon 11 Televizyon 0 İnternet Bağlantısı 1 Fax 1 Fotoğraf Makinası 1 Kamera 0 Okul İnternet Sitesi 1 Akıllı Tahta 0 1.5.Mali Kaynaklar Müdürlüğümüzün başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır. Müdürlüğümüzün gelirleri yıllara göre aşağıdaki tabloda verilmiştir. Tablo 10:Yıllara Okul Bütçesi Yıllar Kaynaklar Gelir Tutarı 2012 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 63114,13 2013 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 70817,31 2014 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 40893,95 1.6. İstatistiki Bilgiler Okulumuzun son üç yıla ait öğrenci sayıları aşağıdaki gibidir. Tablo 11:Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Yıllar Okul Öncesi 1. Sınıf 2.Sınıf 3.Sınıf 4.Sınıf TOPLAM 2012/2013 51 61 53 47 52 264 2013/2014 43 83 66 55 43 290 11
2014/2015 42 49 83 65 58 297 2. Kurum Dışı (Çevre) Analizi Dünyada yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler, iletişim teknolojilerinin artan bir hızda egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi ve çok uluslu şirketlerin dünya çapında etkin olmaya başlaması eğitimde büyük değişikliklere neden olmuştur. Bu bağlamda etkili bir stratejik yönetim için çevre analizinin yapılması büyük önem arz etmektedir. 2.1 Üst Politika Belgeleri Okulumuzun stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri aşağıdaki gibidir. Milli Eğitim Bakanlığı 2015/2019 Stratejik Planı İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015/2019 Stratejik Planı Tuzla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015/2019 Stratejik Planı Tuzla Belediyesi 2015/2019 Stratejik Planı 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu Üst Politika Belgeleri MEB 2013/26 Sayılı Genelge Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı DPT Stratejik Planlama Kılavuzu Barbaros İlkokulu 2010-2014 Stratejik Planı 2.2.GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında ekibimiz tarafından GZFT analizi yapılmıştır. İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur. 12
GÜÇLÜ YÖNLER Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının hayata geçirilmiş olması Okul yöneticilerinin öğretmen, öğrenci ve velilerin taleplerine karşı duyarlı olması Deneyimli, alanında uzman eğitimci kadrosunun olması Eğitim kadrosunun özverili ve çalışkan olması Öğretmenlerin işbirliğine ve ekip çalışmasına yatkın oluşu Öğretmenlerin yeteneklerine göre hizmet üretme çabasının yüksek olması Rehberlik hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi Sosyal ve kültürel faaliyetlerin tüm öğrencilerin katılımını sağlayacak şekilde organize edilmesi Okul toplumunu oluşturan tüm bireyler arasında iletişim ve koordinasyonun oluşu Okul kültürünün ve kimliğinin yerleşmiş olması Okulun spor olanaklarının yeterli olması ve okul bahçesinin öğrencilerimizin sosyal ve sportif çalışmalarını yürütebilecek kapasitede olması Tercih edilen bir okul olması Güvenlik sisteminin olması Okul temizliğinin çok iyi olması ve beyaz bayrağa sahip olması Öğrencilerin yeteneklerine göre alan ve dallara yönlendirilmesi ZAYIF YÖNLER Başarılı çalışmalarımızın kamuoyuna yeterince duyurulamaması Öğretmenlerin hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımının düşük olması 13
FIRSATLAR Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması Merkezi yönetim bütçesinden eğitime ayrılan payın artış eğiliminde olması Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması Sosyal medyanın geniş kitlelerce kullanılıyor olması İstanbul da ticari kuruluşların ve iş kollarının çok olması İstanbul da yükseköğretim kurumlarının fazla olması Basın-yayının varlığı İstanbul un bilim, spor, sanat ve kültür merkezi olması Eğitim ve sağlık olanaklarının fazla olması İstanbul'un aydın, yazar, düşünür, akademisyen ve sanatçılara ev sahipliği yapması Yerel yönetimlerin eğitime ve eğitim kurumlarına destek vermesi TEHDİTLER 14
Ulaşım sorunu ve trafik yoğunluğu Şehrin sürekli göç alması Deprem riskinin varlığı İstanbul'da suç oranının fazla olması Çok sık mevzuat değişikliği yapılması Parçalanmış ailelerin fazlalığı Sosyo-ekonomik eşitsizliklerin varlığı Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön plana çıkarılması 2.3. Sorun/Gelişim Alanları Müdürlüğümüzün 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişimde 1, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 4, Kurumsal Kapasitede 10 olmak üzere toplam 15 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları Okul öncesi öğrencilerinin eğitime erişimi Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler ile okuma kültürü Okul sağlığı, hijyen ve zararlı alışkanlıklar Eğitsel ve kişisel rehberlik hizmetleri Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi 15
Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi, çalışanların ödüllendirilmesi Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı ve alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Stratejik planların uygulanabilmesi için üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması İş güvenliği Eğitim ve iletişim teknolojilerinin kullanımının artırılması 2.4.Stratejik Plan Mimarisi Yukarıda yer verilen sorun/gelişim alanlarına ve Müdürlüğümüzün yürütmekte olduğu hizmetlere göre 2015/2019 dönemi stratejik planın temel yapısı aşağıdaki gibi oluşturulmuştur. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve değerlendirme 2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.2.1. Yabancı dil yeterliliği 2.2.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 16
3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı 3.2.4. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletişim 3.3.6. Bilgi Yönetimi 3.3.6.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.2. Veri toplama ve analiz 3.3.6.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler MİSYONUMUZ Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, milli ve manevi değerlere saygı duyan ve görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak. VİZYONUMUZ Öğrencilerimizin; sosyal yaşam becerileri kazanmış, milli ve manevi değerlerin farkında olan öz 17
güven sahibi, bir üst eğitim kurumuna devam edebilecek becerileri üst düzeyde kazanmış bireyler yetiştirerek lider bir kurum olmak. DEĞERLERİMİZ Koşulsuz Kabul Empatik Yaklaşım Etkili, kaliteli ve çözüm odaklı hizmet Veri ve bilgiye dayalı yönetim Sistemli ve planlı çalışmak Yüksek iletişim becerileriyle donanımlı olmak Her çalışana değer vermek, eşit fırsat tanımak Sürekli gelişimi desteklemek Karar almada şeffaflık ve hesap verebilirlik Kişisel verilerde gizlilik B. Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaç 1.EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1.Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Plan dönemi sonuna kadar okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak, devamsızlıkları azaltmak. Stratejik Amaç 2.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Özel eğitim tanısı almış bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranıile akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2 Yabancı Dil ve Hareketlilik 18
Erasmus+ kapsamında proje hazırlayarak uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini gerçekleştirmek. Stratejik Amaç 3.KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik altyapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Alt Yapı Müdürlüğümüzhizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3.Yönetim ve Organizasyon Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. C. Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.Stratejik Amaç:Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini sağlamak. 1.1.Stratejik Hedef:Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Plan dönemi sonuna kadar okulöncesi ve ilkokul çağındaki öğrencilerinin eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak, devamsızlıkları azaltmak. 1.1.1.Performans Göstergeleri Performans Göstergesi PG.1.1.1: Okulumuza kayıt için başvuru yapan okulöncesi öğrencilerinin eğitime erişim oranı PG.1.1.2: Devamsızlık yapan öğrenci oranı İlgili Bölüm Mevcut Durum Hedef 2014 2019 Okul Yönetimi 100% 100% 5-19 gün arası ZÖK 8,72% 5,00% 19
Bireylerin eğitim-öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin özel eğitim öğrencilerine adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergeye bakıldığında okulumuza yönlendirilen öğrencilerden %100 sinin eğitime erişimi sağlanmıştır. Bu hedefin gerçekleşmesiyle okulöncesi ve ilkokul çağındaki öğrencilerinin okullaşma oranlarının artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması beklenmektedir. 1.1.2.Tedbirler No Tedbir 1. Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. 2. Devamsızlık nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. 3. Devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır. TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Sorumlu Birimler Okul Yönetimi Rehberlik Servisi ZÖK Rehberlik Servisi 2.Stratejik Amaç:Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. 2.1.Stratejik Hedef:Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranı ile akademik başarı düzeylerini artırmak. 2.1.1.Performans Göstergeleri Performans Göstergesi PG.2.1.1: Ulusal/Yerel düzeyde sanat, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı PG.2.1.2: Okul içinde düzenlenen en az bir sosyal faaliyete katılan öğrenci oranı(folklor, koro, yarışmalar vb.) PG.2.1.3: Rehberlik hizmetlerinden yararlanan öğrenci oranı PG.2.1.4: Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları Mevcut İlgili Bölüm Durum Hedef 2014 2019 Spor 70,00% 95,00% Kültürel SEK 95,00% 100,00% Sanat 95,00% 100,00% 20 SEK 98,00% 100,00% Bireysel Rehberlik 25,00% 50,00% Eğitsel Servisi 35,00% 70,00% 4. Sınıf ZÖK
PG.2.1.5: Beyaz Bayrak sayısı PG.2.1.6: Beslenme Dostu Sertifika sayısı Temizlik Komisyonu Beslenme Komisyonu 1 1 1 1 PG.2.1.7: Öğrenci başına okunan kitap sayısı ZÖK 12 15 * Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlere katılım düzeyi düşüktür.2013/2014 eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı %95 dir. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile Bakanlığımız arasında Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İş Birliği protokolleri imzalanmış ve hayata geçirilmiştir. Okulumuz Beyaz Bayrak Sertifikasına sahiptir. Bu hedefin gerçekleşmesiyle potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesi beklenmektedir. 2.1.2.Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler 1. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesine ağırlık Rehberlik verilecek. Servisi 2. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların Temizlik bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Komisyonu Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, 3. gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Bu sayede eğitim kurumlarındaki SEK rehberlik faaliyetlerinin daha etkin sunulması sağlanacaktır. 4. Okuma kültürünün yaygınlaştırılması amacıyla kitap sayısı artırılacak. ZÖK 5. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik ilgili kurumlarla işbirliği yapılacak. Okul Yönetimi 21
6. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri yapılacak. Okul Yönetimi 2.3.Stratejik Hedef:Hareketlilik Erasmus+ kapsamında proje hazırlayarak uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini gerçekleştirmek. 2.3.1.Performans Göstergeleri Performans Göstergesi İlgili Bölüm PG.2.3.1: Okulda hazırlanan uluslararası proje sayısı PG.2.3.2: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan yönetici sayısı PG.2.3.3: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayısı PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğrenci sayısı PYE * Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. Mevcut Hedef Durum 2014 2019 1 2 2 2 13 13-20 Öğretmen ve öğrencilerimizin AB ülkelerindeki eğitim yaklaşımlarını ve eğitim ortamlarını incelemeleri kapsamında uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. 2014 yılında ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına yönetici ve öğretmenlerin tamamı katılmıştır. Bu hedefin gerçekleşmesiyle hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgi, görgü ve kültürüne katkı sağlamış bireyler yetiştirilmesi beklenmektedir. 2.3.2.Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler 1. Hibeimkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılarak uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası PYE program ve projelere katılımları desteklenecektir. 2. Hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacaktır. PYE 3. Proje hazırlamak amacıyla okul personelinin bu alanda seminer almasısağlanacaktır. PYE 4. etwinning formunun aktif kullanımı sağlanacaktır. PYE 5. Okul personelinden gönüllülük esasına göre proje ekibi oluşturularak, PYE 22
proje hazırlanması için uygun ortam ve imkan sağlanacaktır. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 3.Stratejik Amaç:Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik altyapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. 3.1.Stratejik Hedef:Beşeri Alt Yapı Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. 3.1.1.Performans Göstergeleri Mevcut Performans Göstergesi İlgili Bölüm Durum Hedef 2014 2019 PG.3.1.1: Öğretmen norm kadro doluluk oranı 100% 100% PG.3.1.2: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji - 100% Kullanma Kursu alan öğretmen oranı Okul PG.3.1.3: Personel başına düşen Yönetici - Yönetimi hizmet içi eğitim süresi (saat) Öğretmen ZÖK - PG.3.1.4: En az bir hizmetiçi Yönetici 100,00% 100,00% eğitim faaliyetine katılan personel oranı Öğretmen 100% 100% *Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. Kurumların görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda müdürlüğümüzün beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. 2014 yılında öğretmenlerin %100 ü hizmetiçi eğitim faaliyetine katılmış olup öğretmen başına düşen hizmetiçi eğitim süresi 19 saattir. Bu hedefin gerçekleşmesiyle müdürlüğümüz insan kaynaklarının mesleki gelişiminin sağlanarak daha etkin ve verimli bir kurumsal yapıya sahip olması planlanmaktadır. 3.1.2.Tedbirler No Tedbir 23 Sorumlu Birimler
1. 2. Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla eğitimlere katılmaları teşvik edilecektir. Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okul Yönetimi Okul Yönetimi 24
3.2.Stratejik Hedef:Fiziki ve Mali Alt Yapı Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. 3.2.1.Performans Göstergeleri Performans Göstergesi PG.3.2.1:İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta kurulumu tamamlanan sınıf oranı PG.3.2.2:Sınıfların araç-gereçleri ihtiyaçlarının karşılanma oranı İlgili Bölüm Okul Yönetimi Satın Alma Komisyonu * Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. Mevcut Durum Hedef 2014 2019 * 100% 75% 85% Müdürlüğümüz ile okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır. Fiziksel engelli öğrencilere yönelik okul binasında rampa ve engelli tuvaleti bulunmaktadır. Hedefin gerçekleştirilmesiyle belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilerek etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. 3.2.2.Tedbirler No Tedbir 1. 2. 3. Okulun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecektir. Ders ve atölye araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. Eğitim ve öğretimin finansmanı için genel bütçe dışındaki kaynakların artırılması ve etkinleştirilmesi sağlanacaktır. Sorumlu Birimler Okul Yönetimi Satın Alma Komisyonu Okul Aile Birliği 25
3.3.Stratejik Hedef:Yönetim ve Organizasyon Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 3.3.1.Performans Göstergeleri Mevcut Performans Göstergesi İlgili Bölüm Durum Hedef 2014 2019 PG.3.3.1: Bir öğretim yılında en az iki kez rehberlik ve denetim yapılan personel oranı Müdür %100 %100,00 PG.3.3.2: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan geribildirimlerin uygulanma oranı ZÖK * %90,00 PG.3.3.3: Kurum kültürü ve motivasyon artırıcı etkinlik sayısı(yıllık) OGYE 1 5 PG.3.3.4: Çalışan memnuniyet oranı OGYE * %90,00 PG.3.3.7: Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirilmesine yönelik öneri yapan personel oranı ÖK * %85,00 PG.3.4.1:Kurumun WEB sitesinden yapılan haber Web Sayfası sayısı İnceleme PG.3.4.2:Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru Seçme 15/10 30/40 sayısı Kurulu * Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. 2014 yılında okulumuz personelinin %100 üne rehberlik ve denetim yapılmıştır. Hedefin gerçekleştirilmesiyle çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle Müdürlüğümüz yönetim yapısının geliştirilmesi beklenmektedir. 26
3.3.2.Tedbirler No 1. 2. 3. 4. Tedbir Müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalar hakkında paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacaktır. Çalışan memnuniyetinin artırılmasına yönelik sosyal /kültürel ve sportif faaliyetlerin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Müdürlüğümüzle ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberlerle ilgili dijital görsel arşiv oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır. Müdürlüğümüz birimlerinin ihtiyaç duyduğu bilgi, belge ve dokümanlara hızlı bir şekilde erişim sağlayabilmesi amacıyla doküman ve veri yönetim merkezi oluşturulacaktır. Sorumlu Birimler OGYE OGYE OGYE OGYE Web Sayfası Sosyal medya üzerinden eğitime yönelik faaliyetlerin paylaşılmasına 5. İnceleme Seçme yönelik bu alanın etkili bir şekilde kullanılması sağlanacaktır. Kurulu 6. Resmi yazı ve duyuruların elektronik ortamda iletilmesi sağlanacaktır. Okul Yönetimi 7. 8. 9. Müdürlüğümüze ait süreli yayınların (Broşür, el kitabı ) düzenli olarak yayımlanması sağlanacaktır. Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan yönetici, öğretmen ve öğrencilere ait sanatsal, sosyal, kültürel, sportif ve akademik çalışmaların yayımlanması sağlanacaktır. Teknolojik gelişmeler doğrultusunda internet hızının artırılması sağlanacaktır. Web Sayfası İnceleme Seçme Kurulu Web Sayfası İnceleme Seçme Kurulu Okul Yönetimi 27
IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Müdürlüğümüzün 5 yıllık tahmini ödenek durumu aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Tablo 14: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu SA SH 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Toplam SA1 SH1 4000 5000 6000 7000 8000 30000 SA2 SH2.1 15000 20000 25000 30000 35000 125000 SH2.2 10000 12000 15000 17000 20000 74000 SH3.1 1000 1500 2000 2500 3000 10000 SA3 SH3.2 10000 15000 20000 25000 30000 100000 SH3.3 3000 5000 7000 9000 11000 35000 Toplam 43000 58500 75000 90500 107000 374000 Tablo 13: 2015-2019 Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Oranları Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef 1.1 30000,00 8,021 Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 30000,00 8,021 125000,00 33,422 74000,00 19,78 Stratejik Amaç 2 199000,00 53,202 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 10000,00 2,20 100000,00 26,737 35000,00 9,84 Stratejik Amaç 3 145000,00 38,287 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 374000,00 100,00 28
V.BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 1.İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır. 1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması. 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Tablo 15:Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme Değerlendirme Dönemi 1.İzleme- Değerlendirme Dönemi 2.İzleme- Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Her yılın Temmuz ayı içerisinde İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması SPE tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst kurulda, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Zaman Kapsamı Ocak-Temmuz dönemi Tüm yıl 29
Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya göre yapılacaktır. Tema Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Göstergesi Performans Göstergesi Sorumlusu PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : % Yıllar 2015 2016 2017 2018 2019 Hedef Gerçekleşen % Sapma 100 75 50 25 0 2015 2016 2017 2018 2019 2015 Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA Hedef Gerçekleşen % Sapma HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ 30