EDI MIGROS (Sipariş) LOGO ENTEGRASYONU
İçindekiler Tablosu EDI AKTARIM UYGULAMASI... 2 1. EDI B2B Aktarımı... 2 2. Migros B2B Aktarım... 7 3. Metro E-İrsaliye Oluşturma... 9 1
EDI AKTARIM UYGULAMASI EDI ve Migros B2B sitelerinden gelen XML formatındaki sipariş bilgilerinin, Logo 'ya sipariş olarak oluşturmasını kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiş özel bir üründür. Sipariş aktarım yazılımı Logo içerisinde Object Designer ile geliştirilmiştir. Zincir mağazalardan ve Migros un B2B sisteminden alınan XML dosyaları, uygulama tarafından yorumlanarak siparişin hızlı bir şekilde oluşturulmasını sağlar. Özellikleri 1. XML ile gelen sipariş içerisinde fiyat bilgisi de yer alır. Uygulama ilgili cari hesaba ve ürüne ait fiyat karşılaştırması yapar ve fark varsa kullanıcıyı renklerle uyarır. 2. Zincir mağazanın birimleri ile Logo da bulunan birimler arasında dönüşüm yapılabilir. Sipariş satırları birim fiyat, koli iç adetleri (yalnız carrefour için) uyumluluğuna göre farklı renklerde gösterilir. 3. Aynı zincir mağazaya birden fazla cari hesap tanımlanmasına imkân vermektedir. Uygulama Hakkında Program, Logo uygulamasının içerisinde yer almaktadır. Kurulum yapıldıktan sonra menü kısmından uygulamaya erişilebilir. B2B Aktarımlar başlığı altında EDI B2B ve Migros B2B olarak iki ayrı modülden oluşur. Her iki modül için ayrı lisans gerekmektedir. 1. EDI B2B Aktarımı EDI kapsamında yer alan zincir mağazaların XML formatındaki siparişlerini Logo ya sipariş olarak oluşturmak için kullanılır. Uygulamanın öncesinde Logo da bazı tanımların yapılması gerekmektedir. 1.1. Ayarlar 1.1.1. Zincir Mağaza Bilgilerinin Tanımlanması XML dosyası içerisinde zincir mağazaya ait bilgiler de gelmektedir. Logo da sevkiyat hesaplarında XML dosyasındaki /DeliveryPoint/ILN alanındaki Mağaza Kodu yazılmalıdır. 2
Zincir mağazaya ait sevkiyat adresleri aşağıdaki gibi tanımlanmış olmalıdır. Uygulama kurulduğunda Sevkiyat Adresi / Ticari sekmesinde XML Mağaza Kodu ve Ambar bilgisi gelecektir. XML mağaza kodu ILN alanında bulunan kod XML Mağ.Kd alanında yazılmalıdır. Ayrıca Ambar No belirterek sipariş aktarırken bu mağazaya ait siparişin ilgili ambarda oluşması sağlanabilir. Bu mağazaya bir sipariş oluştururken varsayılan olarak hep belirtilmiş ambar gelecektir ancak değiştirmek mümkündür. 1.1.2. Ürün-Cari Eşleştirilmesi Sipariş satırlarındaki malzemelerin hangi birimden Logo ya kaydedileceği önemlidir. Bu aşamada her bir cari hesaba ait ürünler tanıtılmalıdır. Cari kart içerisinde yapılan uyarlama ile XML dosyasından gelebilecek birim ile o ürünün Logo ya kaydedileceği birimi ayrı ayrı belirlenebilir. Bu sayede fiyat ve birim çevrimleri otomatik yapılacaktır. Uygulama kurulduğunda, cari hesap kartlarında B2B Ürünler sekmesi gelmektedir. Burada her zincir mağaza için ürün tanımı ve birim çevrimi tanımlanmalıdır. 1.1.3. Birden Fazla Cari Hesap Kodu Olan Firmalar Bazı zincir mağazalar için birden fazla cari hesap açılması gereken durumlar olabilir. Uygulama aynı zincir mağazaya birden fazla cari hesap kartı için de destek vermektedir. Bu durumda cari hesap kartında tanımlama yapmak ve XML dosyasında gerekli bilginin gönderilmesi gerekmektedir. XML formatına göre bu bilgi başlık bilgisinde veya satır bilgilerinde gelebilmektedir. 3
XML dosyasındaki CodeByBuyer alanı, Logo daki cari hesap kartının Mağaza Kartı No alanına yazılması gerekmektedir. Bu durumda birden fazla cari hesap kartı olsa bile uygulama siparişi doğru cari hesaba gönderecektir. 1.1.4. Dosya Yerlerinin Tanımlanması Uygulamayı kullanmaya geçmeden önce son olarak XML dosyalarının bulunacağı yollar ve veritabanı bilgileri tanımlanmalıdır. DB: Logo uygulamasının kurulu olduğu sunucu ve veritabanı bilgileri yazılır. Logo: Uygulamanın Logo nun hangi firma ve dönemde çalışacağı belirtilmelidir. EDI XCopy Path: EDI uygulaması için sipariş oluşturulduktan sonra XML dosyalarının gönderileceği dosya yolu Migros XCopy Path: Migros uygulaması için XML dosyalarının bulunduğu dosya yolu Metro E-Irsaliye Path: Uygulama tarafından oluşturulan E- irsaliyelerin gönderileceği dosya 4
1.2. EDI Sipariş Aktarım Logo menüsünden B2B Aktarımlar altında EDI Sipariş Aktarımı seçeneği seçilir. XML dosyasının karşısındaki düğmeye basılır. İlgili XML dosyası seçildikten sonra uygulama dosyanın içeriğine göre siparişi oluşturur. XML den gelen verilerle firma bilgileri, sipariş tarihi, belge numarası, İlgili sevkiyat adresi, sevkiyat hesabına bağlanmış varsayılan ambar, bu cari hesaba bağlı satıcı kodu, malzeme kodu, adı, sipariş miktarı, birim fiyatı, birim fiyatı gibi bilgiler otomatik olarak ilgili alanlara yazılır. Bunun haricinde uygulama yüklendikten sipariş detaylarında ek alanlar gelir. XML Birim Fiyat: Zincir mağazalar gönderdikleri XML formatlarında sipariş edecekleri ürünün fiyatını da gönderirler. Bu bilgi kontrol amaçlı sipariş ekranında gösterilir ve eğer ürünün Logo da tanımlı birim fiyatı ile XML den gelen fiyat arasında uyumsuzluk oluşursa o satır kırmızı renkli gösterilir ve sipariş Sevkedilemez olarak kaydedilir. 5
Net Birim Fiyat: Siparişe ait kampanya ve satış koşulları uygulanarak net fiyat elde edilir. Hesaplanan net fiyat ile XML dosyasındaki birim fiyat karşılaştırılır. Eğer fiyat farkı var ise sipariş sevk bilgisi Sevkedilemez olarak Logo ya sipariş kaydedilir. Logo Koli İçi Adet: Bazı zincir mağazalar XML dosyası içerisinde ürünün koli içerisindeki adet sayısını da gönderirler. Uygulama XML den gelen bu bilgi ile Logo daki ürünün koli içerisindeki birim çarpanını kontrol eder ve farklılık var ise ilgili satırı mavi renkli olarak gösterir. Sipariş satırları birim fiyat, koli iç adetleri (yalnız Carrefour için) uyumluluğuna göre farklı renklerde gösterilir. Ekrana gelen sipariş Kaydet düğmesine basılarak Logo ya kaydedilir. 6
2. Migros B2B Aktarım EDI kapsamında bulunmayan ve siparişlerini kendi B2B sistemi üzerinden gönderen Migros için hazırlanmış özel bir uygulamadır. Migros B2B sistemden gelen XML örneği aşağıdaki gibidir. Siparişin hangi sevkiyat adresine ait olduğu, Sevkiyat adresi kartlarındaki uyarlama ile belirtilen XML Mağaza Kodu alanından belirlenmektedir. Bu alana XML dosyasındaki TESLIM_NOKTASI_ID alanındaki Kod yazılmalıdır. Ayrıca siparişin hangi ambara ait olduğu gene sevkiyat adresi kartlarındaki uyarlama ile oluşturulan Ambar No alanından anlaşılmaktadır. Belirtilen ambara göre işyeri numarası siparişe yazılmaktadır. Aktarım yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir. 1. B2B Aktarımlar Migros Sipariş Aktarımı seçilir. 7
2. XML dosyası seçimi için düğmesine basılır. 3. İlgili XML dosyası seçilir. 4. Dosya seçildiği zaman sipariş detayları satır satır listenelenir. 5. Sipariş kaydedilir. Siparişe ait ürünler XML dosyasındaki BARCODE kısmındaki barkodlardan bulunmaktadır. Okunan barkod bilgisi Logodaki malzemelerde taranır ve o barkoda ait ürün Logo içerisinde yok ise uyarı verilip işlem durdurulur. Eğer dosyadaki ürün kg yani tartılan bir ürün ise ve barkodu mağaza da değişiyor ise bu tür durumlar da Logo içerisinde malzeme kartlarındaki Müşteri Tedarikçi kodu alanına mevcut barkod girilerek işlem yapılmaktadır. Barkod bilgisine göre bulunan ürünlerin Logo içerisindeki sipariş tarihine uygun fiyatları ile XML dosyasından gelen fiyatlar da listelenir Siparişe ait kampanya ve satış koşulları uygulanarak net fiyat elde edilir. Hesaplanan net fiyat ile XML dosyasındaki birim fiyat karşılaştırılır. Eğer fiyat farkı var ise sipariş sevk bilgisi Sevkedilemez olarak Logo ya sipariş kaydedilir. 8
3. Metro E-İrsaliye Oluşturma Metro zincir marketleri B2B sistem üzerinden e-irsaliye talep edebilmektedir. Bu irsaliye e-irsaliye modülü ile sağlanmaktadır. Uygulama yüklendiğinde satış irsaliyeleri bölümünde listenin alt tarafında yeni bir özellik gelmektedir. Metro ya gönderilen ve gönderilmeyen irsaliyeler buradan kolaylıkla takip edilebilir. Yeni bir e-irsaliye XML dosyası oluşturmak için Metro E-İrsaliye Gönderilmeyenler seçeneği seçilir. Ekrana Metro ya ait henüz e-irsaliyesi oluşmamış irsaliyeler gelir. E-İrsaliye XML dosyası oluşturulmak istenen kayıtlar işaretlenerek Metro E-Irsaliye düğmesine basılır. XML dosyaları oluştuğunda ekrana uyarı gelir. E-İrsaliye XML dosyası oluşmuş irsaliyelerde Doküman İzleme Numarası na E-IRSALIYE bilgisi yazılır. Bu XML dosyaları Dosya Yerleri Tanımları nda belirtilen klasöre kaydedilir. Uygulamanın amacı sadece belirtilen klasörde XML dosyasını oluşturmaktır. Bu irsaliyeler B2B sistemi tarafından Metro ya gönderilir. 9