Pompa Otomasyon Sistemi (Ver 1.0.XX) Kullanıcı El Kitabı. Copyright 2010 Asis Akaryakıt Otomasyon Sistemleri Ltd. Şti.

Benzer belgeler
Konu : 2017 Yılına, Yılsonu Devir İşlemleri

Kantar Otomasyonu Özellikler Kullanım Satış Kamyon Hareketleri Ağırlık Bilgisi... 9

FİŞ NUMARASI DÜZENLEMESİ

HESAP İŞLEMLERİ MODÜLÜ

Broker, Acente, Banka Online Sigortacılık Portali

OTOMASYON SİSTEMLERİ

MARM ASSISTANCE YOL YARDIM SİSTEMİ

1 USC DÖNÜŞÜM OTOMASYONU

PERSONEL TAKİP PROGRAMI..3

DERS AÇMA İŞLEMLERİ DERS AÇMA EKRAN KULLANIMI Ders Bilgileri Yeni ders açma işlemi nasıl yapılır?

ELEKTRİK SİSTEMLERİ MODÜLÜ

TachoMobile Web Uygulaması v1.00.

1.DERS KATALOG Ders kataloğu ekranında yeni ders tanımlamaları yapılabilir ve Seçmeli havuz dersleri oluşturulabilmektedir.

EPDK BAYĐ MUTABAKAT 2011

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ YOKLAMA GİRİŞİ

efinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu

İş Akış Yönetimi LOGO Kasım 2014

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

Asis Akıllı Bilet Mobil Android Uygulaması Mobil Ulaşım Rehberi.

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

DARA PLUS PARAKENDE MODULU

AYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

VET ON KULLANIM KLAVUZU

Gü nsonu Raporları Detaylı Kasada İptal Edilen Ü rü nler Stok bazında DCS raporu Mağaza bazında DCS raporu...

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi İç Tetkik Kılavuzu

Kod Listeleri Genel Yapısı

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

PALET TEYİT EKRANI EĞİTİM NOTU

Adres sorgu ekranında harita üzerindeki katmanların listelendiği Katman Listesi ve bu katmanlara yakınlaşmak için Git düğmesi bulunmaktadır.

SATIŞ EKRANININ KULLANIMI:

BİLNEX YAZILIM. Bilnex POS v3 Satış Ekranı Destek Dökümanı

SUPERVISOR (YETKİLİ KULLANICI) KAMPANYA YÖNETİMİ EĞİTİM DOKÜMANI

1.DERS AÇMA İŞLEMLERİ

Barkomatik. Stok Yönetimi. Ürün Yönetimi. Kullanım Kılavuzu

Yürürlük Tarihi: 12/09/ Kodu: ED Rev. No/Tarihi: 00 1/28

Fuel Automation Systems

T. C. KAMU İHALE KURUMU

HASTA ORDER İŞLEMLERİ

ISTCELL. Kullanım Bilgileri

PERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU

ENSTİTÜ ONLINE BAŞVURU. /ogrenci/yonetim/enstitubasvuru.aspx

Katma Değer Vergisi Beyannamesinin (2) ekinde verilen Katma Değer Vergisi Kesintisi Yapılanlara Ait Bildirim, Muhasebe IV modülünden hazırlanabilir.

Bu ekrana Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldığında ekranda giriş yapabilmeniz için yetki almanız

AKARYAKIT VARDİYA ALIMINDA, İLGİLİ VARDİYA TARİHİNDEKİ SATIŞ DETAY LİSTESİ EKRANINDA OTOMASYON İLE KARŞILAŞTIRILMASI YAPILIR.

Chronos Yönetim ekranları kullanım Kılavuzu

KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU

LOGO TURKCELL AKILLI FAKS ENTEGRASYONU BİLGİ DOKÜMANI

DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ

Kod Listeleri Genel Yapısı

1- Kurumlar Vergisi Beyannamesi ile ilgili yapılan düzenlemeler programlarımıza eklenmiştir. Versiyon bilgisi 19 olmuştur.

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

MERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu

MÜŞTERİ PORTALI EĞİTİM DOKÜMANI

AGSoft Okul Aidat Takip Programı Kullanım Kılavuzu

İHTİYAÇ FAZLASI TAŞINIR MALLAR UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU

OSMANLI MOBİL FX Trader

Bakım Yönetimi Logo Nisan 2016

Algoritma. Akaryakıt Tankına ait seviye probu ve pompa ekipmanları kumanda edilir. Merkez yazılım ile şantiyede gerçekleşen tüm veriler raporlanır.

Yazılım. Akaryakıt Modülü Market Modülü Otomasyon Modülü Merkezi Sistem Veresite Takip Promosyon E-Fatura E-Defter Cep Rapor Online Orion AYS

BİST E-ŞUBE GİRİŞ İŞLEMLERİ İNTEGRAL MENKUL

Ġġ YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.ġ. Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü. Kullanıcı Kılavuzu. TradeMaster FX - iphone. Sinem Yiğit

Kullanım Kılavuzu DEPO AMBAR MODÜLÜ

İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6

Kullanım Kılavuzu. G.M.K Bulvarı 87/17 Maltepe ANKARA Tel: Fax:

LKS2. Kredi Kartı Uygulamaları

Ana Sayfaya Git. Yukarıdaki adrese tıklayıp, sizlere e-posta ile iletilen, «Kullanıcı adı» ve «Şifre» bilgileriniz ile giriş yapınız.

TEBEOS KULLANICILARIMIZIN DİKKATİNE

Müşteri memnuniyetini artırmak ve mağazalarımıza müşteri yönlendirebilmek amacıyla serviste CRM projesi hayata geçirilmişti.

Turkcell Hizmetleri Logo Ocak 2016

GO3 Kullanım Dökümanı

Hesapların Belirlenmesi Bölümünde Kayıtlı Gelen Entegrasyon Tablosu Dosyaları Listesi

BOLOGNA SÜRECİ PROGRAM TANITIM İŞLEMLERİ FAKÜLTE/BÖLÜM/PROGRAM TANITIM

ELEKTRONİK TAŞIT KANTARI KULLANIM KILAVUZU

1. Akıllı Ulaşım Menüsü

Mustafa DAKMAz Uyumsoft Mersis Eğitim ve Uygulama Danışmanı

KAYSERİ SÜNGER SİPARİŞ PORTALI

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe İspat D-8) Kullanma Kılavuzu v4

SLCM - Dönemde Açılan Dersler için Şube Tanımlama

SD - Satış ve Dağıtım (SD) Modülü Kullanıcı Eğitim Belgesi - Faturalama İşlemleri

easio MultiPass Sayfa 1

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri A.TR) Kullanma Kılavuzu

meware GuardWare 3G Kullanım Kılavuzu

Kullanıcı Kılavuzu. Ġġ YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.ġ. TradeMasterFX Meta. Ürün : Değişiklik tarihi: Versiyon: 1,0 Özet: TradeMasterFX Meta

ENROUTEPLUS TA YAPILMASI GEREKENLER

Asist Satış Yönetim Sistemi. Muhasebe Hesap Tanımları Sihirbazı

Cep T Para Ekranları. Cep T Para SIM Menü İşlem Ekranları

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI

Programın Tanıtımı

PRUSA İSG KULLANIM KILAVUZU

Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır.

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe Şahadetnamesi) Kullanma Kılavuzu v5

BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI

HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

KDV Beyannamesinin ekinde verilen Kısmı Tevkifat Uygulaması Kapsamındaki İşlemlere Ait Bildirim, Muhasebe IV modülünden hazırlanabilir.

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI

Zaman Ayarlayıcı İşlemler

VAKIFBANK SANAL POS PANELİ KULLANICI KILAVUZU

OSMANLI MENKUL FX Trader IPhone

Transkript:

Pompa Otomasyon Sistemi (Ver 1.0.XX) Kullanıcı El Kitabı Copyright 2010 Asis Akaryakıt Otomasyon Sistemleri Ltd. Şti. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 1 / 29

1.Genel Tanım... 3 1.1 Programın Çalıştırılması... 3 1.1.1 Takvimsel Görev Tanımları... 4 1.1.2 Pompa Satış İzleme Ekranı... 4 1.1.3 Cari işlemler... 4 1.1.4 Müşteri Ekranı... 4 1.1.5 Müşteri Ekran Bilgisi... 4 1.1.6 Petech Arşiv... 4 1.1.7 Sistem Hakkında... 4 2.Menüler & Raporlar... 5 2.1 Pompa Satış İzleme Ekranı... 6 2.1.1 Tank Durum Bilgileri... 6 2.1.2 Ürün Birim Fiyatları:... 6 2.1.3 Vardiya Bilgileri:... 6 2.1.4 Vardiya Kapat:... 7 2.1.5 Çevre Birimleri:... 8 2.1.6 Mutabakat Durum Kontrolü:... 9 2.1.7 Pompa Problemli Satışlar Raporu:... 9 2.1.8 Pompa Elektronik Sayaç Kontrolü:... 10 2.1.9 Sayaçlar :... 10 2.1.10 Kurumsal Araçlar Satış Onay Kontrolü:... 11 2.2 Cari İşlemler... 12 2.2.1 Cari Hesap Bilgileri... 12 2.2.2 Personel Bilgileri... 15 2.2.3 Raporlar:... 15 2.2.3.1 Cari Hesap Extresi;... 16 2.2.3.2 Tanımlı Araç Listesi;... 16 2.2.3.3 Limit Raporu ;... 17 2.2.4 Eski Vardiyalar... 17 2.2.5 Ekran Düzenle... 19 2.3 Müşteri Ekranı... 19 3. PETECH OTOMASYON RAPORLAMA... 20 3.1 Petech Otomasyon Sistem Rapor... 21 3.1.1 Satış Detayları:... 22 3.1.2 Plaka Gruplu... 23 3.1.3 Ürün Özetleri... 23 3.1.4 Pompacı Özetleri... 24 3.1.5 Satış Özetleri... 24 3.1.6 Iskontolu işlemler... 25 3.1.7 Birim Fiyat Değişim Raporu... 26 3.1.8 Özetler... 26 4. Asis Akaryakıt Servis İstasyon Sistemleri Ltd. Şti. Servis Noktaları... 27 4.1 Genel Müdürlük... 27 4.2 Asis Ankara Bölge Ofisi... 27 4.3 Asis İzmir Bölge Ofisi... 27 4.4 Asis Antalya Bölge Ofisi... 27 4.5 Asis Adana Bölge Ofisi... 27 4.6 Asis Kocaeli Bölge Ofisi... 27 4.7 Asis Trabzon Bölge Ofisi... 27 4.8 Asis Malatya Bölge Ofisi... 27 Fax : 0 422 325 41 54... 27 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 2 / 29

1.Genel Tanım Petech Visual. NET platformunda geliştirilmiş komple bir akaryakıt otomasyon sistemidir. Petech yüklü olduğu PC aracılığı ile; Sahadaki pompaları kontrol edebilir, Pompalar üzerinde bulunan TTS sistemlerini takip/kontrol edebilir, Pompaların bağlı olduğu tankların anlık durumlarını kontrol edebilir, TTS sistemi aracılığı ile pompadan çıkışları raporlanmak üzere veri tabanında saklayabilir, LAN, WAN, Gprs, Dial-Up bağlantı yöntemlerinden herhangi birisi ile belirlenen bir merkeze anında veya biriktirerek bilgileri iletebilir, Kullanıcı dostu olarak tasarlanmış ara yüzü ile pompalara ve sisteme bağlı tanklar hakkında On- Line olarak bilgi sahibi olunabilir. 1.1 Programın Çalıştırılması Windows un masa üstündeki Petech Pompa Otomasyonu kısmı açılır. ikonuna basılarak programa giriş Resim.1 Petech Giriş Ekranı 1 Petech Tank Otomasyonu mevcut ise mümkündür. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 3 / 29

Sistemde tanımlı olan Kullanıcı Kodu ve şifresi ile giriş yapılır. Daha sonra görev çubuğunda Petech otomasyon sistemine ait olan sembol belirir. Bu sembol üzerinde iken fare (Mouse) un sağ butonu tıklandığında açılan menüdeki seçenekler sırası ile: 1.1.1 Takvimsel Görev Tanımları Zamana bağlı olarak sisteme tanımlanarak yapılması gereken işlemlerin tanımlandığı bölümdür. ( Birim fiyat değişikliği, sistemin durdurulması, filo bilgilerinin güncellenmesi, Röle kontrolleri ) 1.1.2 Pompa Satış İzleme Ekranı Aynı Network üzerinde bulunan bilgisayarlarda pompa satışları, tank durumları, birim fiyatları, vardiya bilgileri, sistem çevre birimlerinin durumu ile çalışmalarının takip edildiği bölümdür. 1.1.3 Cari işlemler TTS ve MTS satışları için cari hesapların ve pompacıların tanımlandığı, bunlara ait raporlar ile Eski Vardiya raporlarının alınabildiği bölümdür. 1.1.4 Müşteri Ekranı Marketlere konulan monitör veya TV lerden saha satışlarını on-line gösteren dijital formatlı müşteri ekranıdır. 1.1.5 Müşteri Ekran Bilgisi Müşteri ekranında bilgi olarak kayması istenilen yazının giriş ekranıdır. 1.1.6 Petech Arşiv Zamana bağlı olarak oluşan satış bilgilerinin, arşivleme işleminin yapıldığı bölümdür. 1.1.7 Sistem Hakkında Sisteme ait çalışma bilgilerinin genel özetini veren bölümdür. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 4 / 29

2.Menüler & Raporlar Pompa Satışlarının On-Line izlenebildiği alandır Pompaların kullanım yoğunluğunun gösterildiği alandır Sistemin Merkez ile iletişiminin sağlıklı olduğunu gösteren alandır Ups Çalışma koşullarının On-Line takip edilebildiği alandır Tank Durum Bilgileri Takip Alanı Ürün Birim Fiyat Değişiklik Alanı Manüel Vardiya Kapatma alanı 24 saat içinde Tekrar Eden Plaka Raporu Vardiya Açılış Saatinden itibaren satılan ürünlerin Litre ve Tutar toplamlarının görüldüğü alan 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 5 / 29

2.1 Pompa Satış İzleme Ekranı Pompa satış izleme ekranı (Otomasyon kontrol paneli), Petech otomasyon sistemine ait tüm bilgilerin tek ekranda birleştirilerek on-line olarak kullanıcıya sunulduğu ekrandır. Kontrol panelinden Otomasyon çevre birimlerinin anlık çalışma durumlarına, pompa satış durumlarına, fiili tank durumlarına, birim fiyatlara ve vardiya bilgilerine ulaşılabilir. 24 saat içersin de yazarkasa üzerinden birden fazla aynı plakaya satış yapılmış ise raporlanabilmektedir. 2.1.1 Tank Durum Bilgileri Sistemde tanımlı tankların, Petech tank otomasyondaki anlık Lt değerlerinin, on-line pompa otomasyonu entegrasyonu ile izlenebildiği bölümdür. 2.1.2 Ürün Birim Fiyatları: Sistemde tanımlı ürünlerin birim fiyatlarının gösterildiği ve değiştirilebildiği bölümdür. Ürünlerin birim fiyatlarında olan değişiklikleri, aktif vardiya kapatıldıktan sonra, ürün birim fiyatları bölümünde ilgili ürünün bulunduğu satır üzerinde fare (Mouse) çift tıklanarak birim fiyat giriş tablosu açılır ve buradan ürüne ait yeni birim fiyat girilir. Bu bölümde ürünün o ana kadar yapılmış olan tüm fiyat değişiklikleri de görüntülenir. Resim2.Fiyat Değişiklik Menüsü 2.1.3 Vardiya Bilgileri: Çalışan vardiyaya ait bilgilerin gösterildiği bölümdür. Bu bölümden vardiyanın tipini, başlangıç zamanı, vardiya numarası ve ne kadar süredir çalıştığı gözlenebilir. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 6 / 29

2.1.4 Vardiya Kapat: Sistem manüel vardiya olarak çalışıyor ise Vardiya Kapat butonu ile vardiya kapatılır. Vardiyanın açılış ve kapanış sayaçlarına göre, satılan litre ve tutarı, satılan ürünlerin detayları, satış dağılımları, pompacı satışları, tank çıkışlarının yer aldığı özet rapor ekrana gelir. Pompa elektronik sayaç farkı Satılan alanda gelir. Otomasyon programının kayıt altına aldığı satış değerleri Pompa satılan alanında gelir. Fark değerleri pompa sayaç farkı ile otomasyon kayıtları arasındaki değerleri verir. Vardiya kapatma anındaki satış gerçekleşen tanklardaki Tank seviye (lt) bilgileridir.(kalan Litre) Vardiya süresince pompadan satılan ile tanktan çıkan yakıt arasındaki fark litre Resim3. Vardiya Sonuç Raporu 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 7 / 29

Pompalarla haberleşme sağlayan ünitelerin durumlarının gözlemlendiği bölümdür. 2.1.5 Çevre Birimleri: Otomasyon bilgisayarına bağlı olan ekipmanlar ile pompalar arasındaki haberleşmeyi sağlayan ekipmanların Haberleşme durumlarının takip edildiği bölümdür. Sahada yer alan pompalara göre ünite bölümünde yer alan converterlere bağlı olan pompaların durumları sorgulanabilir. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 8 / 29

Kontrol işlemleri; Sistemin genel çalışma durumlarının sorgulanabildiği raporlama ve uygulama bölümüdür. 2.1.6 Mutabakat Durum Kontrolü: Dağıtıcı bayiliğine bağlı olarak, lokaldeki satışlar ile merkeze satışların tamamının aktarım durumunun doğruluğunun kontrol edildiği raporlama ekranıdır. 2.1.7 Pompa Problemli Satışlar Raporu: Pompa Arabirim haberleşmelerinde Arabirim tarafından satış başarılı olarak tamamlandı bilgisi gelmemesi durumunda, ilgili satışı problemli olarak kayıt etmektedir. Yapılan bu satış normal satış değerleri içersin de yer almaz. Kayıt edilen problemli satış bilgisine Pompa Problemi Satışlar Raporuna Mouse ile çift tıklanıp Tarih bilgisi girilerek Raporla seçeneği ile sonuç bilgisi alınır. Pompalardan satış yapılmadan tabancanın açılıp, kapatılması durumunda da bu raporun içersin de görülebilir. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 9 / 29

2.1.8 Pompa Elektronik Sayaç Kontrolü: Pompalar (ABÜ)ile Otomasyon sistemin haberleşmesinin kesilmesi(devredışı) durumunda, haberleşmenin tekrar sağlatıldığı andaki pompanın vermiş olduğu sayaç bilgisi ile haberleşme kesilmeden önceki sayaç değerlerin arasındaki sayaç farkının alınabildiği kontrol raporudur. İlgili raporda haberleşmenin hangi zamanlarda ve hangi pompalarda oluştuğu kontrol edilebilmektedir. 2.1.9 Sayaçlar : Pompalardan çıkışların toplanması ile elde edilen sayaçların gösterildiği ve değiştirilebildiği, bölümdür. Aktif Vardiya kapatıldıktan sonra Sayaçlar butonu ile sisteme tanımlı olan pompaların tüm tabancalarına ait kaydı ve elektronik sayaçları görüntülenir. Pompadan direk alınmayan sayaçlarda, değişiklik yapılmak istenilen sayaç hanesinin üzerine gelinerek çift tıklandığında bilgi girişi yapılabilir. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 10 / 29

Resim4. Sayaç Değişiklik Tablosu 2.1.10 Kurumsal Araçlar Satış Onay Kontrolü: Dağıtıcı firmaya bağlı olan Kurumsal araçların ekipmanlarında oluşan arıza durumunda, araca yakıt onayının alınabildiği satış ekranıdır. Kurumsal aracın plakası girilerek sorgula butonuna basılır İlgili alanlarlar manuel olarak girilmelidir Giriş işlemleri tamamlandığında onay ver butonuna basılarak satış aktif edilir.. Dağıtıcı firma tarafından verilen Onay kartı ile Kurumsal aracın plakası girilerek sorgula butonuna basılır. Araç Mevcut ise araca ait bilgiler otomatik gelir. Araç yok ise Tanımsız araç ikazı alınır. Bu durumda Dağıtıcı firma ile İrtibat kurulmalıdır. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 11 / 29

2.2 Cari İşlemler İstasyonun veresiye çalışan müşterileri ile bunlara ait araçların, saha görevlisi personel (pompacılar) bilgilerinin tanımlanıp, istenilen kriterlere göre yapılan satışların raporlandığı bölümdür. 2.2.1 Cari Hesap Bilgileri Veresiye çalışan müşterilerin ve onlara ait filo/araçlarının tanımlandığı ve bilgilerinin alınabildiği bölümdür. Cari Hesap Bilgileri alanı üzerine gelip Mouse ile tıklatılarak, cari liste alanına ulaşılır. Tanımlanmış olan cariler için C/H kodu ya da Unvan alanına, girilen bilgiler ile hızlı bir şekilde ulaşılabilir. Ulaşılması istenilen carinin bilgilerine, Tanımlı Cari hesapların listesi alanındaki satıra gelinip Mouse ile çift tıklatılarak girilir. Cari Hesap Bilgilerine Ulaşılan Bölümdür Yeni Cari Hesap Tanımlanan Alandır 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 12 / 29

Tanımlanan kartda yapılan değişikliklerin takip edilebildiği işlem sorgu alanındır. Tanımlanmış firmaya ait araçlara ulaşabilmek ya da yeni bir araç açabilmek için araçlar butonuna mause ile tıklatılır Tanımlanmış cariyi silmek için sil butonuna basılarak, kayıt silinebilir. ( Cariye ait araçlarda beraberinde silinir...) Hesap bilgileri ekranında yapılan tanımlamalar cari ve altındaki bütün araçların çalışma şeklini belirler. C/H son Geçerlilik Tarihi =Carinin çalışacağı son tarih bilgisidir. İlgili tarihten sonraki bir tarihte Pompalara kart okutulduğundan Geçerlik süresi dolmuştur ikazı ile karşılaşılır. İskonto Yüzdesi : Verilen değere göre pompaların satış fiyatını düşürür. İskon Satış tipi Peşin : Pompacı kartı ister ve nakit değeri pompacı üzerine geçer Satış tipi Vadeli : Veresiye olarak kayıt eder. Tanımlanmış bir aracı silmek için araç listesinden plaka seçilerek sil butonuna basılarak, kayıt silinebilir. Yeni araç tanımlamak için Mouse ile tıklanır. Tanımlı aracın bilgilerine ulaşmak için Araç Listesinden üzerine gelinerek Mouse ile tıklatılır 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 13 / 29

2.2.1.1 Araç Tanıtım Kartı Araç kartı ile araca ait olan bilgileri, durumunu, Kartın kullanım süresini, Litre yada TL. Limit bilgilerinin tanımlanması ( Tek ürün seçeneği, Günlük, Haftalık, Aylık Yıllık ve özel limit türleri, Günlere göre Ürün alabilmesi...) Geçerlilik süresi gibi araç bilgilerinin tanımlanabileceği alandır Çalışma Şekli alanındaki seçime göre yazarkasadaki çıkan fiş değerleri belirlenir. Nakit: Yazarkasadan Plaka girişi yapılarak kart okutulur. Çıkan fiş peşin olarak çıkar, satış cariye kayıt edilir. Vadeli: Yazarkasaya plaka bilgisi otomasyon üzerinden gönderilir, çıkan fiş TTS/MTS fişidir faturaya dönüştürülecektir. ibaresiyle çıkar. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 14 / 29

2.2.2 Personel Bilgileri Yeni Personel kartı açma veya Tanımlı Personel (Pompacı) bilgilerinin alınabildiği bölümdür. Personel Bilgilerine gelinip Mouse ile tıklayarak personel listesine ulaşılır. Personel Hesap Bilgilerine Ulaşılan Bölümdür Daha önceden tanımlanmış personelin bilgilerine ulaşmak için ilgili personelin tanımlı personel listesi alanından Mouse ile tıklayarak giriş yapılabilir Yeni personel tanımlanmak için butona Mouse ile tıklatılarak tanıtım kartına girilir Resim.5 Personel Listesi 2.2.3 Raporlar: Sistemde tanımlı olan carilere yapılan satışların extre olarak alınması, cari ve bağlı olduğu araçların listele olarak Raporlanması ya da limit durumlarının kontrolleri için kullanılan bölümdür. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 15 / 29

2.2.3.1 Cari Hesap Extresi; Tanımlı olan carinin verilen tarih kriterleri aralığında yapmış olduğu alımlarının döküm olarak alınabildiği raporlama ekranıdır. Firma, Plaka ve Ürün seçimine göre sonuç ekranları oluşturulur. Oluşturulan rapor sonuç ekranının, farklı kayıt biçimlerde dışarıya aktarılabilir, yazıca dökümü alınabilir. 2.2.3.2 Tanımlı Araç Listesi; Sistemde tanımlı olan carilere bağlı olan araçların bilgilerine ulaşılabilen rapor sonuç ekranıdır. Cari seçimi Yapılarak plaka bilgisi alınabildiği gibi tüm carilere bağlı araçlarda raporlanabilir. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 16 / 29

2.2.3.3 Limit Raporu ; Sistemde tanımlı olan carilerinin ve bağlı oldukları araçların limit durumlarının sorgulandığı sonuç raporudur. 2.2.4 Eski Vardiyalar Kapatılmış geçmiş vardiyaların görüntülendiği bölümdür 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 17 / 29

Eski vardiya bilgilerini alabilmek için tarih kısmından ilgili gün seçildiğinde kaç vardiya kapatılmışsa, ekranın sağ tarafında gelir. Alınmak istenilen günün ilgili vardiyasının üzerine gelinip mouse ile çift tıklatılarak ekrana gelen vardiya bilgilerinden, tanımlı olan pompaların açılış ve kapanış sayaçlarının satılan litre ve tutarlarını, satılan ürünlerin dağılımı, satış dağılımları, pompacı satışları ve tank çıkışları görülebilir, ilgili rapor yazıcısından da çıktısı alınabilir. Resim.6 Eski Vardiyalar Listesi Vardiya Raporu Örneği 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 18 / 29

2.2.5 Ekran Düzenle Ekrana açılmış formları düzenleyen bölümdür 2.3 Müşteri Ekranı Marketlerde bulunan TV veya monitörler ile müşterilerin kendi işlemlerini takip etmelerini sağlayan ekrandır. Satış işleminin hangi pompadan yapıldığını gösterildiği ekrandır Ürünlerin pompa satış fiyatlarını gösterildiği alan Aktif satış işleminde durum bilgisi renk. değiştirerek takip edilir. Ayrıca satışın devam ettiği pompada satış tipi, ürün, tutar ve litre bilgisi de canlı olarak monitörden izlenebilmektedir. Yazarkasaların özelliğine göre satış tamamlandığında plaka bilgisi alınabilmektedir. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 19 / 29

3. PETECH OTOMASYON RAPORLAMA Otomasyon sistemi üzerinden yapılan satışlara ilişkin, detaylı (kapsamlı) ve özet olarak dinamik raporlama işlemlerinin yapılabileceği bölümdür Raporlama ekranına, Otomasyon Kontrol panelinden Raporlar butonuna basılarak girilir. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 20 / 29

3.1 Petech Otomasyon Sistem Rapor Rapor Kriterleri alanın da, Başlangıç tarih ve saati ile Bitiş tarih ve saati belirlenir. Vardiya No, Ürünler, Tank, Pompa No ve tabanca No alanlarından, tümü ya da aşağı açılır buton yardımı ile seçeneklerden herhangi biri seçilir. Satış tiplerine göre Pompacı, Cari, Autoexpress, Automatic, Positive, Lojistik ve Açıklama alanlarından istenilen kriterler belirlendikten sonra Raporla butonuna basılarak rapor ekrana taşınır. Satış Detayları, Ürün Detayları, Pompacı Özetleri, Satış Özetlerin ve Özetlerden hangisi alınmak isteniliyor ise başlık kısmından seçim yapılarak raporlar arasında geçiş yapılabilir. Oluşturulan ilgili rapor sonuçları Excel veya pdf formatıyla dışarıya export edilebildiği gibi, istenilen A4 rapor yazıcısından da çıktı alına bilinir. Başlangıç ve bitiş Tarih seçimin yapıldığı alan Vardiya, Ürün, Tank, Pompa No, Tabanca No seçildiği alan Pompacı, local Cari Dağıtıcı firmaya bağlı kurumsal Filo Satış tipi seçim alanı 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 21 / 29

3.1.1 Satış Detayları: Raporlama Kriterleri alanından, yapılan Seçime göre Satış Detayları sekmesine Mouse ile tıklanarak, istasyonunuzda yapılan pompa satışlarının Fiş no, Vardiya tarihi, İşlem tarihi, İşlem saati, Vardiya no, Tip, Açıklama (Pompacı, Filo, lokal Cari) Plaka, Ürün, Birim Fiyat, Tutar, Tank, Pompa No ve Tabanca No yer aldığı bilgilerin detaylı olarak raporlanmasını sağlar. Ek Bilgi kısmındaki seçim alanı ile, yazarkasafiş no, RFID gibi bilgilerde rapor detaylarına seçilerek eklenebilir. Resim.7 Satış Detay Raporu İstenilen bir satışın tekrar yazıcıdan fiş olarak çıkmasını için ilgili satış hareketi üzerine gelinerek mause ile çift tıklanılarak gelen soruya evet denilir. (Not: Fiş Detayında Orijinal fiş Değildir ibaresi yer 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 22 / 29

3.1.2 Plaka Gruplu Raporlama kriterleri alanından yapılan seçime göre, Plaka Gurupla sekmenine Mouse ile tıklanarak ilgili satışların yazarkasa üzerinden girilen plaka bilgilerinin, gruplamaları yapılarak adet, toplam litre ve toplam tutar değerleri raporlanır. Tarih kriterinin bir günlük verilerek olarak alınması, fazla faturalama durumlarının takibini daha net tespitini sağlar. 3.1.3 Ürün Özetleri Raporlama kriterleri alanından yapılan seçime göre, Ürün Özetleri sekmenine Mouse ile tıklanarak ilgili satışların ürün bazında toplam litre ve toplam tutar değerleri raporlanır. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 23 / 29

3.1.4 Pompacı Özetleri Raporlama kriterleri alanından yapılan seçime göre, Pompacı Özetleri sekmeni Mouse ile tıklanarak ilgili satışların, pompacı bazında ürün dağılımlı olarak toplam litre ve toplam tutar bilgileri raporlanır. 3.1.5 Satış Özetleri Raporlama kriterleri alanından yapılan seçime doğrultusunda, Satış Özetleri sekmenine Mouse ile tıklanarak ilgili satış tiplerine göre toplam litre ve toplam tutar bilgileri raporlanır. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 24 / 29

3.1.6 Iskontolu işlemler Raporlama kriterleri alanından, yapılan seçime göre, ıskontolu pompacı veya cari olarak tanımlanmış kartlarla yapılan satışların, ayrıntılı bilgileri raporlanır. Carinin çalışma şekli peşin ise satış esnasında cari kart okutulduktan sonra pompacı kartı ister ve satışı pompacının üzerine kayıt edilir. Rapor sonucunda bu tip satışlar var ise Pompacı alanında, hangi pompacı tarafından sonlandırıldığı görülebilir. Carinin çalışma şekli peşin olması durumunda pompacı kartı ile satış sonlandırılır. Pompacılar detaylı olarak alınabilmektedir 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 25 / 29

3.1.7 Birim Fiyat Değişim Raporu Raporlama Kriterleri alanından, yapılan Seçime göre, Birim Fiyatlar sekmenine Mouse ile tıklanarak Ürünün fiyat değişim tarihleri ile birlikte birim fiyatı ve değişim oranlarının alınabildiği rapor ekranıdır. 3.1.8 Özetler Rapor kriterleri içerisinde seçilmiş olan satış detaylarına göre, Özetler sekmenine Mouse ile tıklanarak ürün özetlerini, pompacı özetleri, satış özetleri rapor halinde alınır. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 26 / 29

4. Asis Akaryakıt Servis İstasyon Sistemleri Ltd. Şti. Servis Noktaları 4.1 Genel Müdürlük Y.Dudullu Mah. Tatlısu Mevkii Akif İnal Sok. No:20/A Ümraniye/İSTANBUL Tel : 0 216 540 64 64 (Pbx) Fax : 0 216 540 64 54 e-mail : info@asis.com.tr 4.2 Asis Ankara Bölge Ofisi Ceyhun Atif Kansu Cad. 135/6 Balgat / ANKARA Tel : 0 312 472 89 80 (Pbx) Fax : 0 312 472 37 55 4.3 Asis İzmir Bölge Ofisi 121. Sokak No:38 B Blok D: 4 Sevgi Çemberi Sitesi Bornova / İZMİR Tel : 0 232 375 63 37 Fax : 0 232 375 86 10 4.4 Asis Antalya Bölge Ofisi Tarım Mah. Perge Bulvarı Süleyman Ekim Sitesi A1 Blok D:3 ANTALYA Tel : 0 242 313 01 59 Fax : 0 242 313 10 80 4.5 Asis Adana Bölge Ofisi 100.yıl Mah. Galip Avşaroğlu Bulv.Tuğçe İnş. C Blok No:10 K:1 D:1 Seyhan / ADANA Tel : 0 322 256 94 01 Fax : 0 322 256 94 75 4.6 Asis Kocaeli Bölge Ofisi Kocaeli Üniversitesi Yeniköy Yerleşkesi Tel : 0 262 341 46 52 Fax : 0 262 341 46 54 Teknopark Böl.Büro 8.1 İzmit / KOCAELİ 4.7 Asis Trabzon Bölge Ofisi 2 nolu Bedirli Mah. Kiler Market Yanı Nokta Apt.No:182 K:1 Bedirli / TRABZON Tel : 0 462 221 35 99 Fax : 0 462 221 35 97 4.8 Asis Malatya Bölge Ofisi Niyazi Mısri Mah. Toyota Plaza Önü Topçuoğlu Apt. Kat:1 No:13 MALATYA Tel : 0 422 325 41 53 Fax : 0 422 325 41 54 Uyarı: Her hakkı Akaryakıt Servis İstasyon Sistemleri Ltd.Şti. Aittir. Fotokopi, teksir veya başka bir yolla çoğaltılamaz. Aynen veya değiştirilerek yayınlanamaz. Asisin yazılı müsaadesi alınmadan kaynak gösterilerek dahi alıntı yapılamaz. 30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 27 / 29

30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 28 / 29

30.11.2010 KK.05.. 0.0 Sayfa No 29 / 29