1
2 XWIZ EULUSLARARASI TİCARET İHRACAT MODÜLÜ
İhracat Yapan İşletmeye Faydaları, 3 Başlıca Faydaları Uluslararası Düzeyde Kurumsal Belge & Bilgi & Rapor Hazırlayabilme Dış Ticaret Eleman Bilgisini yazılım ile destekleme İhracat için gerek duyulan tüm belgelerin hatasız, otomatik olarak en kısa sürede hazırlanması Yabancı Dil Gereksinimini yazışmalarda azaltma Belgelerin hatasız kısa sürede basılmasını sağlama Incoterms bilgisi yeni olan işletmeleri yazılım ile yönlendirme ve uyarılar Fuarlarda daha çok müşteri görüşmesi sağlama Bilgi girişlerini paylaşabilme Mail bağlantılarını saklayabilme Kurumsal kimlik kazandırma
Kime İhracat Yapılıyor! 4 Potansiyel Alıcı Müşteriler & Devamlı Çalıştığımız Firmalar Teklif Teklif Tekliflerinizi Exwiz içerisinde takip edebilir, raporlayabilirsiniz. Koşullar Çalışma koşullarını Exwiz e tanımlayabilirsiniz. Koşullar E-Mail E-Mail Tüm yazışma dosyalarını ve Maillerinizi Exwiz içerisinde takip edebilir, raporlayabilirsiniz.
Alıcı Firmaları Exwiz e Tanıtın 5 Avantajlar Potansiyel Alıcı firmalar ADAY olarak tanımlanmaktadır. Sizin için satış yapan kişi veya kuruluşlardır Aldığı ürünü satan ihracatçı firmalarda mal alımı yaptıkları Tedarikçi firmalarının tanımında işaretlenmektedir İhracat işlemi gerçekleşen yurt dışındaki kendi depolarınızın belirtilmesi içindir. Çalıştığı Banka Bilgileri ADAY Potansiyel Alıcı firmalar ADAY olarak tanımlanmaktadır TEDARİKÇİ Aldığı ürünü satan ihracatçı firmalarda mal alımı yaptıkları Tedarikçi firmalarının tanımında işaretlenmektedir Bölge Tanımlama ACENTA Sizin için satış yapan kişi veya kuruluşlardır DEPO İhracat işlemi gerçekleşen yurt dışındaki kendi depolarınızın belirtilmesi içindir. Gruplama Sektör Belirtebilme
Alıcı Profilleri 6 Alıcı firmalarınız, Sizinle nasıl çalışır öğretin,işinizi kolaylaştırsın Ürünler nereye gönderilir 03 04 Exim Sigorta Risk Takibi Satış şekli nasıldır Kime fatura kesilir Factoring Firması Hangi para birimi ile çalışır 01 02 Nasıl Ödeme Yapar İş Öncesi Alınan Avanslar Risk Takibi
SATIŞ FİNANSMAN LOJİSTİK&OPERASYON 7 YÜKLEME TEKLİF GELEN ÖDEMELER İHRACAT İŞLEMLERİ KONTRAT AVANSLAR PASKING LİST SİPARİŞ YAPILAN MASRAFLAR İHRACAT BELGELERİ
EXWIS Uluslararası satış modülü 8 TEKLİF AL Öncelikle Teklif alarak işlem kaydınızı oluşturmalısınız KONTRAT Ardından size vereceğimiz kontratı doldurarak bize göndermelisiniz SATIŞ Kontrat sonrasında ister tek seferde ister parça parça malları gönderip takibini yapabilirsiniz. Her Satış Farklı Aşamalardan başlayabilir Bilgiyi bir kere girin ve tek tuşla istenilen aşamaya taşıyın
Proforma Invoice 9 Fiyat Listesinden fiyatını, Dış ambalajını, Net & Brüt ağırlığını otomatik getirir İstenilen Lisanda Email yazışmalarını ilişkilendirip saklayın Excel den Müşteri Kodu ile ürünleri ve miktarı alıp teklifi hazırlasın Net Kg,Brüt Kg Dış ambalaj hesapları otomatik yapılır Ürün resimli Teknik Çizimli Teklif Edilen Ürünler
10 Ürün Alıcıya daha önce ne kadardan satılmış www.exwiz.com Alıcının ülkesinde ne kadara kime teklif verilmiş Teklif karlılığım ne kadar Ne kadar iskonto yapabilirim Dış ambalaj, palet sayıları KAZANÇ
Proforma Invoice Özellikler 11 Outlook Connect ÖZELLİKLER Türkçe veya İngilizce çalışarak istenen dilde teklif hazırlayabilme Teklif edilen ürünlerin konteynır hacim ve ağırlığının ne kadarını doldurduğu anlık olarak grafiksel görüntüleme Teklif ile ilgili tüm mail yazışmalarını ilişkilendirip saklama Anlık firmaya daha önce ürün ne kadardan teklif verilmiş görebilme Anlık teklif verilen alıcının bulunduğu ülkeye ürün ne kadardan teklif verilmiş izleme E-postaları Teklif ile ilişkilendirip saklama özelliği Uluslararası Proforma Invoice Hazırlamak Ayrıcalık İster...
Teklifi Otomatik Siparişleştirme 12 OTOMATİK SİPARİŞ Tek tıkla otomatik siparişleştirme gerçekleştirebilirsiniz. Revize edilmiş olan teklifler üzerinden teklifi anında siparişe dönüştürebilirsiniz.
Kontrat Modülü 13 01 01 01 www.exwiz.com Dönemsel Takip Alıcı Bazında Alım Bütçesi Acente Takibi Alıcı firma ile yapılan dönemsel sözleşmelerin takibi ve sözleşme içeriğindeki ürünlerin miktarsal & tutarsal takiplerinin yapılmasıdır Her bir alıcı için tahmini satın alacağı ürünleri ve miktarlarını belirtebilir ve gerçekleşen miktarları kontrol edebilirsiniz Satışta acente varsa anlaşılan komisyon tutar ve yüzdesini takip edebilirsiniz
Alınan Sipariş 14 01 Ürün Durum Takibi 03 Outlook Connect 02 Konteyner Kontrolü 04 Doküman Yönetimi Alınan sipariş miktarından ne kadar yüklendiğinin, kalan miktarının anlık takibi Konteyner ağırlığını ve hacmini geçip geçmediğinin grafiksel takibi Sipariş ile ilgi tüm döküman, yazışma ve resimlerin saklanması Kontrat ürünlerini siparişe aktarma Alıcının aldığı ürünleri listeleyebilme Dış ambalaj hesaplamalarının otomatik yapılması vb... Birçok özellikle kolay ORDER
Lojistik & Operasyon Modülü 15 YÜKLEME Yükleme Modülü İHRACAT İhracat İşlemleri Modülü PACKING Packing List Modülü İHRACAT BELGE İhracat Belge Modülü RAPOR Raporlama Modülü bekleme
Hangi Ürünler Gidiyor 16 Yükleme İşlemleri Yükleme İşlemleri Alıcının Sipariş veya siparişlerinin içerisinden ihraç edilecek ürünler seçilir ve yüklenecek miktarlar sipariş miktarından farklı ise yazılarak tek ekranda en kolay şekilde yüklenir
İhracat İşlemleri 17 Modüller İhracat Banka Sigorta Gümrük Teşvik Ürünler Akreditif Bilgileri Nakliye Konşimento Fatura Exim/Factoring Fatura Türkçe Ve Yabancı Lisanda Hangi Gümrükten çıkıyor, İntaç Tarihi Kullanılan Dahilide İşleme Exim ve factoring İşlemleri Banka Yazışmaları Gelen Ödemelerin Takibi Akreditif Bilgilerini İhracatın Hangi Bankadan Geçeceğini Nakliye Detay Bilgilerini Sigortacı kim ve otomatik tutar hesaplama Konşimento Bilgileri Packing List
İhracat Belgeleri 18 Türkçe fatura Yabancı fatura Transit ticaret formu Çeki listesi Packing list ATR, MENŞE, EUR, FORMA Yükleme notası Sigorta talimatı Shipment advice Transit ticaret formu Yükleme özet Banka evrak talimatı Beneficiary's declaration Certificate of conformity Ödeme talimatı Banka Yazıları Banka Ödeme Takibi Diğer Tüm İstenen Belgeler... ÖZELLİKLER Müşteriye özel isteklerini içeren belge hazırlama özelliği İstenilen dizaynda İstenilen Lisanda
Anlık Müşteri Analizi 19 Alıcı Firma Raporları 94% Senelik Alım Ciroları Ay bazında Cirolar En çok Satın Aldığı Ürünler Getirisi Yüksek On ürün Ödeme Durumu Risk Takibi 100 80 60 40 20 001 002 003 004 005 006
20 XWIZ EULUSLARARASI TİCARET Tut Bırak Yöntemi İle Rapor Hazırlama Excel e aktarma Hazır Raporları Kullanma Raporlarda Yetkilendirme İstenilen tüm Raporlar EXWIZ ULUSLARARASI TİCARET RAPORLAMA MODÜLÜNDE
21 İLETİŞİM E-MAIL ADRES TEL:0 232 463 67 98 GSM:0 555 961 44 94 info@dbiyazilim.com www.dbiyazilim.com İzmir Teknoloji Geliştirme Bölgesi A10 Blok No:21 İYTE Kampüsü Urla/İZMİR @dbiyazilim @dbiyazilim @dbiyazilim