Muayene olmamış sekmesinde seçili hasta üzerinde sağ klik Randevu Kabul ile Açılan Randevu Kabul İşlemleri ekranından hasta randevusu kabul edilerek muayeneye başlanır. Anamnez Toplu Metin sekmesinde kullanıcı Anamnezlerim;Hasta adına kullanıcı tarafından yazılan anamnezleri, Bölüm Anamnezleri;Hasta adına kullanıcının ilişkili olduğu aynı bölüm farklı birim anamnezleri, Diğer Anamnezler;Hastaya farklı bölümlerden yazılan anamnezleri, Bütün Anamnezlerim;Hasta adına kullanıcı birim ilişkisine bakmaksızın bölüm tarafından yazılan anamnezleri,listeler. Sıralama şekli anamnez seçeneği kullanıcıya özel kaydedilebilir.
Randevu Kabul yapılan hasta için oluşturulacak ilişkili anamnez formlarından istenilen anamnez seçilerek hasta bilgileri doldurulur ve kaydedilir.pembe ile gösterilen alanlar doldurulması zorunlu alanlardır.hastanın daha önce yazılan bir anamnezi varsa Kopyalanacak Anamnez alanından seçilerek yeni anamnez oluşturulabilir.
Anamnez bilgileri kaydedilen hastaya Tanı Giriş linkinden tanı eklenmesi için Tanı Seç butonu ile açılan Tanı Bilgileri ekranından seçim yapılabilir. Tanı alanındaki kulakçıktan açılan ekrandan Sık Kullanılan Doktor Tanıları-Sık Kullanılan Bölüm Tanılarından istenilen bir veya birden fazla tanı hastaya eklenebilir. Tanı Aktar fonksiyonu ile hastanın geçmiş tanılarından aktarım yapılabilir. Toplu Tanı Ekle fonksiyonu ile de hastaya birden fazla tanı aynı anda eklenebilir.
Hizmet Giriş İstem Formu linkinden İstenilen İstem Formu Varsayılan Ata butonu ile seçili duruma gelir.böylece kullanıcı ekranı görüntülemek istediğinde atadığı istem formu otomatik seçili gelir.kaldırılmak istenirse Varsayılan Kaldır butonu kullanılır.hizmet seçilip İlişkili Formlar butonu ile o hizmetin hangi istem formu ile ilişkili olduğu görüntülenir. Seçilmek istenen hizmet combosuna check atılıp Aktar butonu ile hasta hesabına eklenir. Sık İstenenler kullanıcı bazlı olup istenilen hizmetin sıklığına göre oluşur. Sistem İstem Formları sistemdeki kayıtlı istem formlarını görüntüler.istem Formundaki + işareti testin Panel olduğunu gösterir.fakat tek başına eklenemez.sadece panelin içeriği görüntülenir. İstek notu zorunlu olan hizmetlerde İstek notu alanına gerekli açıklama yazılarak seçilecek olan hizmetler için bu notun otomatik aktarılması sağlanır.
Hizmet Giriş İstem Formu linkinden kullanıcı sistemde kayıtlı olan istem formlarından hizmet seçip hastaya hizmet ekleyebilir ve kendi istem formunu oluşturabilir.kullanıcı İstem Formu oluşturma aşağıda ayrıntılı olarak anlatılmıştır. 1) Ekranda tanımlı olan (Kullanıcı veya bölüm ile ilişkili yada genel tanımlı) istem formları sol tarafta listelenmektedir.kullanıcı seçmiş olduğu istem formu üzerinde sağ klik KULLANICI İSTEM FORMU OLARAK DÜZENLE fonksiyonu ile seçili form içindeki hizmetlerin tamamını kopyalayarak istediği kullanıcıya özel istem formunu oluşturabilmektedir. Bu form içinde istenilen gruplama yapılıp, silinmek istenen satırlar ekrandan kaldırılır.
2) Sağ klik KULLANICI İSTEM FORMU OLARAK DÜZENLE ile açılan ekranda kullanıcı Form Adı,Açıklama,Sıra ve Aktiflik bilgilerini girdikten sonra formunu kaydedebilir.bu forma başka bir hizmet eklemek isterse sol tarafta bulunan kayıtlı hizmetlerden hizmet türüne göre seçim yaparak Hizmet,Lab,Tetkik,Patoloji ya da hiçbir seçim yapmadan istediği hizmeti sağ klik HİZMET EKLE ya da TÜM HİZMETLERİ EKLE ile formuna ekleyebilir.kullanıcı tarafından oluşturulan ve sonrasında kullanılmak istenmeyen istem formu aktiflikleri ve form içindeki hizmet aktiflikleri yine bu ekrandan düzenlenebilir. 3) Başvuru satırında, Açık Özelliği seçilirse oluşturulan istem formu başlığı altındaki hizmetler açık, kapalı seçilirse hizmetler kapalı olarak listelenir. 4) B.S. seçeneği başlıkta işaretli olarak kaydedildiğinde, kullanıcı istek yaparken başlığın yanındaki seçim kutusunu işaretlediğinde, başlık altındaki tüm hizmetler seçili olarak işaretlenir (panel uygulamasında olduğu gibi). Örneğin Ameliyat Hazırlık,Kronik Hastalık Testleri,Yenidoğan Hizmetlerini vb. düzenlemeler yapılarak veri girişi kolaylıkla sağlanabilir.
5) Kullanıcı tek bir istem formuna bağlı kalmaksızın farklı istem formlarından seçtiği hizmetleri de istem formu olarak oluşturabilir. Farklı istem formlarından hizmetleri seçerek, seçilen Hizmetler tabına geçildiğinde KULLANICI İSTEM FORMU OLARAK DÜZENLE butonu ile açılan ekrana bu hizmetler taşınır, istenilen düzenlemeler yukarıda açıklandığı gibi yapılabilmektedir. 6) Kullanıcı tarafından oluşturulan istem formları liste şeklinde görüntülenmektedir.
Muayeneler sekmesinde randevu kabul işlemi yapılmış ve muayenesine başlanmış ve bitirilmiş hastalar listelenir.kullanıcı Benim hastalarım kriteri ile kendi muayenelerini,birim Hastaları ile de ilişkili olduğu tüm birim muayenelerini listeleyebilir,görüntüleyebilir ya da düzenleme yapabilir.iptali yapılmış muayeneler de bu ekran üzerinde görüntülenir. Hasta Muayene Ara fonksiyonu ile seçili hastada Hasta Muayene Bilgileri ekranına geçiş sağlanrak hastanın geçmiş tarihili Muayenelerine ulaşılır.
Reçete Giriş linkinden Hasta Reçete Hazırlama ekranına ulaşılır. Reçete Tanı Bilgileri alanından başvuruya ait muayene tanıları görüntülenir.reçete için tanı seçimi yapılır. Takip No,Provizyon Doktor,Branş,Reçete Tarihi,Türü,Protokol No,Seri No alanları dolu olarak gelmektedir.kullanıcı isterse Doktor,Branş,Reçete Tarihi ve Türü değiştirilebilir.
İlaç Ekle butonuna basılarak sağlık bakanlığının yayınlamış olduğu ilaç listesi görüntülenir. Hasta tedavisinde kullanılacak ilaçlar seçilerek ekle butonuna basılır. Eklenmiş olan ilaçlar ekran üzerinde görüntülenerek, kolonlardaki 1x1,2x1,3x1,4x1 uygun olan tanım seçimi yapılarak reçete satırına eklenir.eklenen satırda ilaç ile ilgili yapılmak istenen adet,kullanım şekli gibi değişiklikler yapılabilir. İlaç Düzenle butonu ile kullanıcı ilacın Tek Doz Miktarı,Tek Doz Birimi,Frekans,Doz,Kullanım Şekli bilgilerini düzenleyebilir.
İlaç açıklama düzenle butonuna basılarak hastanın ilaç bilgisiyle ilgili açıklama yapılarak kaydedilir. Satır ekle butonuna basılarak listede yer almayan ilaçların reçeteye eklenmesi sağlanmaktadır. Reçete bilgileri alanındaki bilgiler doldurulur ve kaydet butonuna basılır. Sisteme kaydedilen bilgiler ekranın sol kısmında görüntülenir. Reçete açıklamaları butonuna basılarak hastanın reçetesiyle ilgili yapılacak açıklama ile bilgilendirme yapılır. Entegrasyon olan varsa İlaç Rehberi fonksiyonu da bilgi amaçlı kullanılır. Hastanın kayıtlı cep telefonu numarasına E-Reçete No su SMS Gönder butonu ile mesaj gönderilebilir. Ekranın sağ alt kısmından Kaydet&Gönder butonu ile doktor Medula Kullanıcı Kodu ve Şifre ekranından girilen bilgilerle hastanın reçete bilgilerinin Medula ya gönderimi yapılır. Kaydedilen reçeteler ekranın sol kısmında statüleriyle görüntülenir. Her kullanıcı kendi yazdığı reçeteyi reçete üzerinde sağ klik İptal fonksiyonu ile iptal edebilir. Reçete Setleri Düzenleme ekranında Set Adı yazılır.istenirse Bölüm Seti seçneği ile ilişkili olan kullanıcıların da bu seti görmesi sağlanır.ilaç Ekle ile sete eklenmek istenen ilaçlar Doz Birimi,Frekans,Doz,Kullanım Şekli gibi detaylar ile kaydedilir. Satır Ekle ile listede olmayan ilaçlar eklenir.çarpı ile eklenen ilaç silinir. Ekranın sol tarafında oluşturulan setlerin kullanıcı bazlı log bilgisi tutulmaktadır.