YALIN 6 SİGMA ÖZEL HASTANELERDE UYGULANABİLİR Mİ? KENT HASTANESİ DENEYİMİ
Plan Hizmet sektörü ile Üretim Sektörü Kıyaslaması Eğitim Süreci Proje Süreci Gerçekleştirilen Projelere ait Eylemler Yalın 6 Sigma çalışmalarını kalıcı kılmak
KENT HASTANESİ 2004 Yılında Hizmete girdi 28.000 m2 kapalı alan 121 yataklı 6 ameliyathanede, 2 doğumhane, 21 yataklı yoğun bakım ünitesi, yeni doğan yoğun bakım ünitesi Organ nakli Acil serviste 24 saat acil tıp uzmanı hizmeti vermektedir Son teknoloji Görüntüleme ve laboratuvar merkezleri Ege Bölgesinin JCI tarafından akredite edilmiş ilk hastanesi
4 Üretim Servis Sektör Karşılaştırması Üretim Ürün Görünür Dokunulabilir Donanım, yazlım, her ikisi de Hizmet Ürün ne? Süreç nasıl tanımlanır? Hatalar nasıl tanımlanır? Akış nasıl? Süreç çıktıları nasıl ölçülür?
5 Süreçler HİZMET Ödemeler Müşteri ilişkileri Mühendislik İnsan Kaynakları (İK) Bilişim Teknolojileri(IT) Envanter Yönetimi Pazarlama ve Satış Satış öncesi ve satış sonrası hizmetler Satınalma Araştırma-Geliştirme (AR-GE) Tedarik zinciri yönetimi ÜRETİM Üretim Atölyeleri Yönetim / Servis katı Ödemeler Müşteri ilişkileri Mühendislik İnsan Kaynakları (İK) Bilişim Teknolojileri(IT) Envanter Yönetimi Pazarlama ve Satış Satış öncesi ve satış sonrası hizmetler Satınalma Araştırma-Geliştirme (AR-GE) Tedarik zinciri yönetimi
YALIN 6 SİGMA ÖZEL HASTANELERDE UYGULANABİLİR Mİ? Servis sektörü içinde, farklı bir konuma sahip olan Özel Hastanecilikte, net bir ürün tanımı yoktur, talep dalgalanması çok geniştir, tıbbi ve idari iş akışları iç içe girer, bambaşka eğitimlerden gelen çalışanlar aynı süreç içinde birarada çalışır. Risk yönetimi ve zaman kısıtları doğrudan insan hayatı ile ilintili olduğundan kritiktir. Bu zorlayıcı planlama koşullarında, finansal başarı ise özel hastanenin var olma nedenidir. Bu koşullarda Yalın Altı Sigma verimli olarak uygulanabilir mi?
YALIN 6 SİGMA ÖZEL HASTANELERDE UYGULANABİLİR Mİ? Net bir ürün tanımı yoktur. Talep dalgalanması çok geniştir. Tıbbi ve idari iş akışları iç içe girer. Bambaşka eğitimlerden gelen çalışanlar aynı süreç içinde birarada çalışır. Risk yönetimi ve zaman kısıtları doğrudan insan hayatı ile ilintili olduğundan kritiktir. Bu zorlayıcı planlama koşullarında, finansal başarı ise özel hastanenin var olma nedenidir.
EĞİTİM & WORKSHOP 2007 Nisan Mayıs ayları içerisinde NOVACES danışmanlığında yürütüldü Amerikan firması Uzmanlığı: Şirketler genelinde operasyonel yeterlilikleri geliştirmeye, kaliteyi yükseltmeye, maliyetleri düşürmeye, ve nihayetinde finansal performansı iyileştirmeye yönelik stratejik projeler üretmek Bilgi birikimini aktarır, metodolojiyi öğretir ve bu metodolojinin NOVACES olmadan da sürdürülebileceği organizasyon yapısının kurulmasına öncülük eder
EĞİTİM & WORKSHOP 1. hafta genel eğitim verildi Bu eğitime 12 çalışanımız katıldı Direktör/ Yönetmen/ Yetkili/ Sorumlu seviyelerinde çeşitli bilgilendirme seansları uygulandı Mayıs tan sonraki uygulamalar sadece hastane ekipleri tarafından yürütülmüştür
EĞİTİM & WORKSHOP 3 adet pilot çalışma sahası seçildi Poliklinik Süreci Yatan Hasta Süreci Malzeme ve İlaç Yönetimi 2 proje ekibi oluşturuldu ve ileri eğitimleri verildi
EĞİTİM & WORKSHOP 2. hafta pilot projelerin Değer Akış Haritaları çıkarıldı 3. hafta projelere ait Hızlı İyileştirme Çalışmaları uygulandı. Eğitim amaçlı workshop çalışmaları Haziran başında sona erdi.
ORGANİZASYON Haziran ayında Yalın 6 Sigma Organizasyon Şeması anons edildi.
İŞLEYİŞ PROSEDÜRLERİ
TEMMUZ EYLÜL İlk 3 Hızlı İyileştirme Çalışması sonuçları Eylem Planları haline getirildi Eylem planları takvime göre uygulandı / faaliyetler ve sonuçları takip edildi Taburcu Süreci için DAH çalışması tamamlandı.
TEMMUZ EYLÜL İntranette YALIN 6 SİGMA sayfaları hazırlandı
TEMMUZ EYLÜL Öneri Sistemi devreye alındı
TEMMUZ EYLÜL Proje Havuzu aktif hale getirildi
TEMMUZ EYLÜL İlk Yönlendirme Kurulu Toplantısı yapıldı. Proje Havuzundan proje seçimi yapıldı
TEMMUZ EYLÜL Örnek çalışma için tanıtıcı poster hazırlandı ve personele duyuruldu
TEMMUZ EYLÜL LOGO ve MASKOT belirlendi
PROJE AKIŞI Proje Anlaşması Takım ile Süreç sahibi arasında bir kontrattır. Sorun net bir şekilde ortaya konularak finansal etkisinin altı çizilir. İyileştirme hedefleri belirlenir. Sürecin başlangıç ve bitiş noktası belirlenir. Yaşayan bir belgedir.
Proje Anlaşması Proje Başlama ve Tamamlanma Günü: 16 20 Nisan 2007 Operasyonel Tanım: Fatura öncesi hatasız, eksiksiz ve hızlı bir süreç oluşturulması, doğru ve zamanında faturalama yapılıp, tahsilatın zamanında ve eksiksiz yapılması sürecinin iyileştirilmesi. Hedef: Faturalandırma ve tahsilat süreçlerindeki aksaklıkları %50 azaltmak, bu kaybın sebep olduğu finansal ve personel giderlerini azaltmak; hasta memnuniyetini arttırmak. Süreç Şampiyonu: Dr. Ruşen Yıldırım Süreç Sahibi: Dr. Ruşen Yıldırım Takım Lideri: Mesut Güderel Takım Koçları: Paul Kraemer (Uzman Siyah Kuşak)/ NOVACES Dr. Bahadır İnözü (Uzman Siyah Kuşak)/NOVACES Takım Elemanları: Elif Okşan Öykü Yayımlar Onur Özbosnalıoğlu Derya Cömert Ebru Canan Şenay Adalıoğlu Sultan Büyükdeveci
PROJE AKIŞI SIPOC Diyagramı En önemli 3-4 tedarikçi ve müşteriyi belirlememizi sağlar. Sürecin hangi aşamada başladığını ve bittiğini belirlememizi sağlar. Sürecin girdileri ve çıktılarının belirlenerek, genel bir bakış açısı ile konunun analiz edilmesine yardımcı olur.
SIPOC Diyagramı Tedarikçiler Girdiler Süreç Çıktılar Müşteriler Hasta Kimlik Bilgisi Tıbbi servis Hasta Diğer gerekli evrak Ödeme Faturalandırma ve Tahsilat Fatura Tibbi ve kurum dokümanları Anlaşmalı Kurum Provizyon Sözleşme evrakı Provizyon dahil fatura ve tamamlayıcı evrak Tüm anlaşmalı kurumlar İdari Personel Ödeme Avans Gerekli evraklar Tüm ilgili bölümler Tıbbi personel Kimlik bilgisi ve diğer evrak Hasta kaydının sisteme girişi ve Provizyon alınması Poliklinik hastasının ödeme yapması veya avans alınması Hastanın hizmet alması Hasta dosyasının hazırlanması Faturalandırma Tahsilat
PROJE AKIŞI Kalite İçin Kritik Konular Var olan süreç göz önünde bulundurularak, müşteriden alınan bilgi doğrultusunda problem yaratan alanların, çözüm için gerekenlerin ve beklentilerin belirlenmesine yarayan bilgileri içerir.
PROJE AKIŞI Kalite İçin Kritik Konular Otomasyon Düşük Maliyet Optimum Sipariş Miktarı Zaman
PROJE AKIŞI Spagetti Diyagramı
PROJE AKIŞI Spagetti Diyagramı
PROJE AKIŞI Spagetti Diyagramı
PROJE AKIŞI Daire Diyagramı
PROJE AKIŞI Daire Diyagramı 31 Önce Sonra El Değiştirme ÖNCE 42 SONRA 14
PROJE AKIŞI Güncel İdeal Gelecek Durum Haritaları
PROJE AKIŞI Güncel İdeal Gelecek Durum Haritaları
PROJE AKIŞI Eylem Planı
PROJE AKIŞI Eylem Planı Eylem Sorumluluk Tamamlanma Zamanı Eylem Türü Stok Maliyetini ve Alış Fiyatını Düşürmek İçin Çalışma Yapılması E İhale Sistem Çalışmasının Yapılması Süreçle İlgili Bilgi İşlem Projelerinin Gerçekleştirilmesi (Barkod Sistemi, Reuse, Talep Sipariş Otomasyonu) Min./Max. Stok Seviyelerinin Tüm Malzeme, İlaçlar ve Tüm Depolar İçin Belirlenmesi, Periyodik Güncellenebilen Bir Sistem Kurulması (Optimum Sipariş Miktarları) Aytül Kaymakçı 31.08.2007 6 Sigma Projesi Mesut Güderel 31.08.2007 HİÇ Mesut Güderel 31.10.2007 6 Sigma Projesi Nazan Kumbaracı 30.09.2007 6 Sigma Projesi
SONUÇLAR EYLEM KARARLARI KALİTE GETİRİLERİ FİNANSAL GETİRİLER KIRMIZI: TAMAMLANAN MAVİ: DEVAM EDEN
POLİKLİNİK SÜRECİ
Kent Hastanesi Değer Akış Haritası Çalışması SSK lı Poliklinik Hastası İçin Faturalandırma ve Tahsilat Süreci YALIN ALTI SİGMA 16 20 Nisan 2007
PROJE ANLAŞMASI: SSK lı Poliklinik Hastası İçin Faturalandırma ve Tahsilat Süreci Proje Başlama ve Tamamlanma Günü: 16 20 Nisan 2007 Operasyonel Tanım: Fatura öncesi hatasız, eksiksiz ve hızlı bir süreç oluşturulması, doğru ve zamanında faturalama yapılıp, tahsilatın zamanında ve eksiksiz yapılması sürecinin iyileştirilmesi. Hedef: Faturalandırma ve tahsilat süreçlerindeki aksaklıkları %50 azaltmak, bu kaybın sebep olduğu finansal ve personel giderlerini azaltmak; hasta memnuniyetini arttırmak. Süreç Şampiyonu: Dr. Ruşen Yıldırım Süreç Sahibi: Dr. Ruşen Yıldırım Takım Lideri: Mesut Güderel Takım Koçları: Paul Kraemer (Uzman Siyah Kuşak)/ NOVACES Dr. Bahadır İnözü (Uzman Siyah Kuşak)/NOVACES Takım Elemanları: Elif Okşan Öykü Yayımlar Onur Özbosnalıoğlu Derya Cömert Ebru Canan Şenay Adalıoğlu Sultan Büyükdeveci
Daire Diyagramı Şimdiki Durum Laboratuvar Banko Doktor Arsiv İSTASYON EL DEĞİŞİMİ Resmi Kurum (SSK) Resepsiyon Kan Alma Resmi Kurum Faturalama 13 19 Triaj Doktoru Giriş Finansman Muhasebe Poliklinik Banko Kurumsal İşlemler Görevlisi
Gelecekteki Durum Haritası
Kent Hastanesi Hızlandırılmış İyileştirme Çalışması Poliklinik Hastaları için Faturalandırma ve Tahsilat Süreci YALIN ALTI SİGMA 28 Mayıs 01 Haziran 2007
Balık Kılçığı Çalışması Banko
DOKTOR EKSİK EVRAK Çözüm Önerileri Dr. Eğitim, bilinçlendirme Eylem Sorumluluk Tamamlanma Zamanı Veri Toplama Elif Okşan 15.07.2007 Eğitim ve eğitim materyallerinin hazırlanıp verilmesi Uğur Saraçoğlu 30.09.2007 Yaptırım / Ödüllendirme sistematiği oluşturulması Ruşen Yıldırım 30.09.2007 Duyuru Yapılması Ruşen Yıldırım 30.09.2007
POLİKLİNİK SÜRECİ EYLEM KARARLARI Bankoların evrak yükünü kontrol eden birim yerine oto-kontrol mekanizması Evrak eksiklerinin nedenlerinin incelendiği 6 sigma çalışması Çağrı merkezinden bankolara aktarılan telefon sayısının azaltılması
POLİKLİNİK SÜRECİ EYLEM KARARLARI ICD kodu giriş yetkilerinin sekreterlerden alınması Epikriz ekranlarına giriş yetkilerinin sekreterlerden alınması Kardiyoloji de aradan & sonuç hastaları için ara saate randevu uygulaması Reprezantların randevu sistemi kapsamında doktor ile görüştürülmesi
POLİKLİNİK SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Bekleyen evrak oranında %46 dan %12 ye düşüş Geciken evrakların oranında %19 dan %6 ya düşüş Personel kökenli gecikmelerde %11 den %3 lere düşüş Doktor kökenli gecikmelerde %8 den %3 e düşüş Dahili iadelerde %5 ten %1,5 e düşüş
POLİKLİNİK SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Çağrı merkezinden bankolara randevu için aktarılan telefonlarda %16 dan %7,26 ya düşüş Sonuç süreleri ile ilgili bilgilerin bankolara aktarılmadan Çağrı Merkezi tarafından verilmesi Tetkik sonuçlarını öğrenmek için arayan hastaların bankoya aktarılmaması & irtibat bilgilerinin doktora aktarılması ile daha verimli zaman kullanımı En fazla sorulan tetkik fiyatlarının Çağrı Merkezi tarafından verilmesi
POLİKLİNİK SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Banko sekreterinin gereksiz iş yüklerinden arınması sonucu katma değeri daha yüksek iş üretimi Hatalı ICD kodu seçimi kaynaklı evrak hataları ve olası kurum iadelerinin engellenmesi Eksik epikriz düzenlenmesi kaynaklı evrak hataları ve olası kurum iadelerinin engellenmesi
POLİKLİNİK SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Kardiyolojide aradan hasta alınması kaynaklı hasta şikayetlerinin engellenmesi Kardiyolojide randevusuz hasta alınması kaynaklı olası gelir kayıplarının engellenmesi Reprezantların hasta zamanını işgal etmesinin engellenmesi & maddi getiri imkanının artırılması
POLİKLİNİK SÜRECİ FİNANSAL GETİRİLERİ Kontrol fonksiyonunun ortadan kaldırılması ile personel tasarrufu 18,960 YTL Evrak eksiği nedeni ile fatura edilemeyen dosyalarda yapılan iyileştirmeler ile yıllık 809 YTL Fazla mesailer üzerindeki pozitif etki ile yıllık 480 ytl
YATAN HASTA SÜRECİ
YATAN HASTA SÜRECİ Proje Başlama ve Tamamlanma Günü: 24 25 Nisan 2007 Operasyonel Tanım: Fatura öncesi hatasız, eksiksiz ve hızlı bir süreç oluşturulması, doğru ve zamanında faturalama yapılıp, tahsilatın zamanında ve eksiksiz yapılması sürecinin iyileştirilmesi. Hedef: Faturalandırma ve tahsilat süreçlerindeki aksaklıkları %50 azaltmak, bu kaybın sebep olduğu finansal ve personel giderlerini azaltmak; hasta memnuniyetini arttırmak. Süreç Şampiyonu: Dr. Ruşen Yıldırım Süreç Sahibi: Dr. Ruşen Yıldırım Takım Lideri: Mesut Güderel Takım Koçları: Paul Kraemer (Uzman Siyah Kuşak)/ NOVACES Prof. Dr. Bahadır İnözü (Uzman Siyah Kuşak)/NOVACES Takım Elemanları: Elif Okşan Öykü Yayımlar Onur Özbosnalıoğlu Derya Cömert Ebru Canan Şenay Adalıoğlu Sultan Büyükdeveci
YATAN HASTA SÜRECİ EYLEM KARARLARI Yatan hasta evrak toplama işleminin oto-kontrol yöntemine çevrimi Evrak eksiklerinde 6 sigma çalışması Onam formlarının yatış şartı olarak aranması Bütçe kodlarına kolay ulaşma imkanının sunulması Epikriz hatalarının ortadan kaldırılmasına yönelik avicenna değişiklikleri
YATAN HASTA SÜRECİ EYLEM KARARLARI Avicenna hizmet kodları BUT kodları SGK provizyonları arasındaki ilişkinin yeniden kodlanması Kurumlar nezdinde konuk-staff doktor ayrımlarını netleştirilmesi Sorunsuz evrak hazırlanması konusunda pozitif katkısı olan doktorların anons edilmesi
YATAN HASTA SÜRECİ EYLEM KARARLARI Resmi Kurum Prosedürleri hakkında doktorlara bire bir ve toplu eğitim & bilgilendirme sağlanması Yatış personeli ile taburcu personeli arasındaki ayrımın kaldırılması & yatışı yapan kişi ile taburcuyu yapan kişinin aynı olması yolu ile hastaya daha bütünsel bir hizmet verilmesi Döküm dosyalarda taburcu esnasında kurum fatura tutarının belirlenmesi
YATAN HASTA SÜRECİ EYLEM KARARLARI Laboratuvar ve radyoloji sonuçlarındaki imza eksiklerine yönelik özel çalışma Yatan hasta konsültasyon notlarına yönelik özel çalışma
YATAN HASTA SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Triaj doktoru imza saatlerinin standardize edilmesi paralelinde, imza bekleyen dosyalarda %26 dan %1 e düşüş Eksik proforma nedeni ile bekleyen dosyalarda %17 den %6 e düşüş Radyoloji sonuçlarındaki eksiklerde %9 dan %1 e düşüş
YATAN HASTA SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Epikriz formatındaki eksiklerden kaynaklanan hatalarda %24 ten %9 a düşüş Onam formlarının eksikliği ile ilintili hukuki & idari risklerin ortadan kalkması Doğru ICD kodu bulamamaktan kaynaklanan gecikmelerin & hataların engellenmesi
YATAN HASTA SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Epikrizde hata yapmayı engelleyen otomasyon kısıtları ile düşen hata oranı Hizmet ICD eşleşme problemlerine bağlı gecikmelerin ortadan kalkması Adına yatış yapılamayacak doktorların netleştirilmesi ile hataların engellenmesi
YATAN HASTA SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Sorunsuz ve zamanında evrak hazırlanmasına destek olan doktorların anons edilmesi ile doktor katılımının yükseltilmesi Doktorları bilgilendirme & eğitim yolu ile hatasız epikriz hazırlanması sürecine pozitif katılımı
YATAN HASTA SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Uzun yatışlı hasta dosyalarının periyodik gözden geçirilmesi yolu ile kurum ödemesinin taburcu öncesinde belirlenmesi & doğru ve tam fark tahsilatının sağlanması Radyoloji tetkik belgelerindeki 2. defa imza attırmaktan kaynaklanan zaman kaybının ortadan kaldırılması Laboratuvar tetkik belgelerindeki 2. defa imza attırmaktan kaynaklanan zaman kaybının ortadan kaldırılması Yatan hastaların konsültasyon kayıtlarının avicennaya aktarılması yolu ile epikrizin ilk seferde eksiksiz hazırlanması
YATAN HASTA SÜRECİ FİNANSAL GETİRİLERİ Evrak eksikleri nedeni ile kurum tarafından ödenmeyen tutarlardan kaynaklanan yıllık 11,000 YTL lik tasarruf Evrak tamamlayan personelin başka göreve kaydırılması ile elde edilen yıllık 16,956 YTL lik tasarruf
MALZEME & İLAÇ YÖNETİMİ SÜRECİ
MALZEME & İLAÇ YÖNETİMİ SÜRECİ Problem: Tıbbi malzeme ve ilaç seçiminde sistematik bir yaklaşım yok. Bunun masrafı tahminen yılda 900 bin YTL. Bu konuda bilinen bir standart yok. Hedefler: Kullanıcının mutabık kaldığı ve en yüksek verimliliği sağlayan ürünlerin mümkün olan en az onay ve tedarik gecikmeleri ile temin edilebilecek standard bir süreç oluşturmak. Dokunulamayacak Alanlar: Doktorların elzem gördüğü malzemeler, kritik dağıtıcılar Projenin boyutu (Sınırlar): Dahil Konular: Her ilaç ve tıbbi malzeme, haftalık, iki haftalık ve aylık sipariş paketleri Hariç Konular: Bölümler tarafından direk olarak kabul edilenler, özel bakım gereçleri (protezler gibi), haftalık şiparişler dışında alınanlar Sürecin Başlatan Adım: İhtiyacın belirlenmesi Sürecin Sonlandıran Adım: Siparişin ulaşması Başlama Tarihi: 30 Nisan 2007 Şampiyon: Dr. Ruşen Yıldırım Süreç sahibi: Dr. Barış Turgutoğlu Takım Lideri : Nazan Kumbaracı Uzman Kara Kuşak: Prof. Dr. Bahadır İnözü, NOVACES Paul Kraemer, NOVACES Takım: Elif Okşan Ayşe Can Arabacı Nilüfer Bayrak Biryol Birgül Akdemir Aytül Kaymakçı Şenay Adalıoğlu Mesut Güderel Başar Karamanlı
MALZEME & İLAÇ SÜRECİ EYLEM KARARLARI BT ve MR çekimlerinde radyoloji filmlerine sadece bazı hastalar için ihtiyaç duyulduğunun tespiti paralelinde, sadece istenildiğinde film basılması Batın kompreslerin genel temizlik amaçlı kullanımının tespiti paralelinde, daha ucuz ve temizlik amaçlı muadil ürüne geçilmesi
MALZEME & İLAÇ SÜRECİ EYLEM KARARLARI Minimum ve maksimum seviyelerin yeni bir modele göre değerlendirilmesi Minimum ve maksimum seviye ile çalışan sipariş taleplerinde satın alma sürecinin gereksiz onaylardan arındırılması Mevcut ürünler için kalite spesifikasyonlarının belirlenmesi
MALZEME & İLAÇ SÜRECİ EYLEM KARARLARI Alış fiyatlarını düşürmeye yönelik çalışmaların yazılı prosedür haline getirilmesi Mevcut ürünler için alternatif belirleme ve numune değerlendirme yönteminin standardize edilerek yazılı prosedür haline getirilmesi
MALZEME & İLAÇ SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Henüz somutlaşmış kalite getirisi bulunmamaktadır.
MALZEME & İLAÇ SÜRECİ FİNANSAL GETİRİLERİ Radyoloji filmleri için izlenen %73 lük başarı oranı ile film baskı maliyetinden yıllık tasarruf 81.841 YTL Radyoloji filmleri için kullanılan kartonların küçülmesinden kaynaklanan yıllık tasarruf 5.580 YTL Batın kompresler için alternatif ürüne geçişten yıllık tasarruf 10.176 YTL
MALZEME & İLAÇ SÜRECİ FİNANSAL GETİRİLERİ Minimum ve maksimum seviyelerin 12 tür malzeme ve ilaç için yeni bir stok modeline göre belirlenmesi sonucunda, stok seviyesinde 98.287 YTL lik düşüş Hareketsiz malzeme ve ilacın ilk etapta %40 performans ile iadesine bağlı olarak 32.176 YTL
İLK 3 ÇALIŞMA HAYATA GEÇEN UYGULAMALARIN FİNANSAL GETİRİLERİ 115.842 YTL GERÇEKLEŞMESİ ÖNGÖRÜLEN MAKSİMUM FİNANSAL GETİRİLER 262.635 YTL
TABURCU SÜRECİ
TABURCU SÜRECİ Operasyonel Tanım: Taburculuk sürecinin hasta memnuniyeti de göz önüne alınarak, iyileştirilmesi ve hızlandırılması. Hedef: Mevcut taburcu süresini %75 hızlandırarak mali kayıplarımızı 73.000 YTL arttırmak, kapasitenin verimsiz kullanılmasından kaynaklanan hasta kayıplarını sayısını sıfıra indirmek, gecikmelerden kaynaklanan hasta memnuniyetsizliğini %75 azaltmak. Süreç Şampiyonu: Dr. Ruşen Yıldırım Süreç Sahibi: Dr. Ruşen Yıldırım Takım Lideri: Şenay Adalıoğlu Kazanımlar: (Ort. Tbr. Süresi 340 Dk.) (Hedef Taburcu süresi: 40 dk.) Zamanında taburcu edilemeyen hastalardan kaynaklanan maliyet (ekstra yemek, işgücü, elektrik, su vb harcamalar, günübirlik odada geçici konaklama) 8000 YTL/yıl Taburcu sürecinden memnuniyetsizlik nedeni ile hastanemizi bir daha tercih etmeyecek hastaların maliyeti(4 hasta/ay 2.640 YTL/hasta, toplam: 126.720 YTL/yıl, %50 samimiyet ile 65000 YTL/yıl) İşgücü ve zaman kazanımı Yatırılamayan hasta kayıpları Hasta ve Çalışan Memnuniyeti Takım Elemanları: Esra Turgutoğlu Elif Okşan Mesut Güderel Eylem Kızıltaş Canan Ödemiş Tuba Balkan Ayşe Can Arabacı Ferdi Karakoç Oktay Baştanoğlu
TABURCU SÜRECİ EYLEM KARARLARI Taburcuda seri yerine paralel işleyişe geçilmesi için avicenna modülü (3. katta pilot çalışma) Epikriz triaj doktoru imza eksiği nedeni ile taburcu geciktirmeme Doğum raporlarının avicennaya aktarılması
TABURCU SÜRECİ EYLEM KARARLARI Taburcu eğitimlerinin taburcudan 1 gün önceye kaydırılması Tahmini Taburcu Tarihi güncelleme standardının geliştirilmesi Branş bazında vizit saati kısıtlamaları getirilmesi
TABURCU SÜRECİ KALİTE GETİRİLERİ Taburcu süresinin 134 dakikadan 79 dakikaya inmesi Taburcu gecikmesinden kaynaklanan hasta şikayetlerinin ayda ortalamada 3.33 den 1.57 ye düşmesi
TABURCU SÜRECİ FİNANSAL GETİRİLERİ Doğrudan ilişkili finansal getiri beklenmemektedir. Hasta şikayetlerinin azalmasına bağlantılı bir finansal değerlendirme yapılmamıştır.
PİLOT DÖNEM SONUÇLARI ÖLÇÜLEBİLİR FİNANSAL GETİRİLER ÖLÇÜLEBİLİR KALİTE GETİRİLERİ SÜREKLİ GELİŞİM İÇİN VERİMLİ VE SONUÇ ODAKLI BİR YÖNTEM YARATICILIĞI VE KATILIMI DESTEKLEYEN KALICI BİR SİSTEM
HEDEFLER DEVAMLILIK KALICILIK AYNI ANDA DAHA FAZLA SAYIDA PROJE
PROJENİN İHTİYAÇLARI KALICI ORGANİZASYON SÜREKLİ YENİ PROJE ÖDÜLLENDİRME SİSTEMİ EĞİTİM
KALICI ORGANİZASYON YARI ZAMANLI SORUMLULARDAN OLUŞAN KOORDİNASYON TAKIMI EK İŞ OLARAK YAPILAN PROJE TAKİPLERİ EK İŞ OLARAK YAPILAN İLETİŞİM & ORGANİZASYON & MERKEZİ KAYIT 1 ADET TAM ZAMANLI UZMAN ANA İŞ OLARAK PROJE TAKİBİ ANA İŞ OLARAK İLETİŞİM & ORGANİZASYON & MERKEZİ KAYIT
SÜREKLİ YENİ PROJE 12 AY İÇİNDE 5 PROJE YENİ PROJE EKLENMESİNDE İNSAN KAYNAĞI KISITINA BAĞLI SIKINTILAR SENEDE MİNİMUM 8 PROJE
ÖDÜLLENDİRME SİSTEMİ KOORDİNASYON TAKIMININ TAKİBİNE BAĞLI İLERLEMELER TAKIM KAPTANININ BİREYSEL MOTİVASYONUNA BAĞLI TAKIM VERİMLİLİĞİ PROJENİN NET FİNANSAL FAYDASININ, 1 SENELİK ETKİSİNİN %... Sİ NİSPETİNDE PROJE PRİMİ ADİL VE SİSTEMATİK DAĞILIM
ÖDÜLLENDİRME SİSTEMİ PROJE ÖNERMEK KİŞİSEL İNSİYATİFE BAĞLI PROJE HAVUZUNA GİREN ÖNERİLERDEN, 60 ÜZERİNDEN 42 PUAN VE ÜZERİNDE PUAN ALANLARA YTL ÖDÜL
EĞİTİM TAKIM ÜYESİ OLABİLMEK İÇİN GEREKEN EĞİTİMLER KISMEN ALINDI DAHA ÖNCE EĞİTİM ALANLARIN İLERİ EĞİTİMLERİ YOK 60 YENİ TAKIM ÜYESİNE GİRİŞ EĞİTİMLERİ TEMEL YALIN 6 SİGMA EĞİTİMİ PROBLEM ÇÖZME TEKNİKLERİ TEMEL İSTATİSTİK YALIN AĞIRLIKLI 20 KİŞİYE İLERİ EĞİTİM DENETİM TABLOLARI 6 SİGMA AĞIRLIKLI
TEŞEKKÜRLER