2015-2019 STRATEJİK PLAN AHİLER ORTAOKULU KALECİK T.C. KALECİK KAYMAKAMLIĞI A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 1 2015 ANKARA
Kalecik Milli Eğitim Müdürlüğü AHİLER ORTAOKULU 2015-2019 DÖNEMİ STRATEJİK PLAN ANKARA 2015 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 3
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 4
ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 5
ANKARA İL HARİTASI A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 6
OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ OKUL BİLGİ FORMU İli İlçesi : ANKARA : KALECİK Okul Adı : AHİLER OKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Adresi Tel. ve Faks E- Posta Adresi Web Adresi Halit Cevri Aslangil Mah. Şehit Ufuk Ünsal Sokak No:18 Kalecik / Ankara 03128570079 711337@meb.k12.tr ahilerortaokulu.meb.k12.tr Okulun Öğretime Açıldığı Tarih 26.06.2012 (Ortaokul) Öğretim Şekli Normal Öğretmen Sayısı 12 Öğrenci Sayısı (2014 2015) 186 Toplam Derslik Sayısı 8 Şube Sayısı 8 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 16 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 23 Okulun Mevcut Arsa Alanı (m²) 5000 Binaların kapladığı alan (m²) 653 Bahçe Alanı (m²) 3600 Öğretim Bina Sayısı 2 Ek bina ihtiyacı Yok A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 7
SUNUŞ Bir yıl sonrasını düşünüyorsan tohum ek, Ağaç dik on yıl sonrası ise tasarladığın, Ama yüz yıl sonrası ise düşündüğün, halkı eğit. Bir kez ürün verir ekersen tohum, Bir kez ağaç dikersen on kez ürün verir Yüz kez olur bu ürün eğitirsen halkı. Balık verirsen bir kez doyurursun halkı, Öğretirsen balık tutmasını hep doyar karnı. Kuan-Tzu Eğitim-öğretimin amacı insanı geleceğe hazırlama, insanlara yeni bir hayat tarzı sunma ve sonucunda insanları iyiye ve doğruya ulaştırmaktır. Okullar olarak bizlerin en büyük hedefi akıl ve erdeme sahip bireyler yetiştirerek kendisini gerçekleştiren, ailesine, milletine kısaca topluma faydalı insanlar yetiştirmektir. Eğitim-öğretim faaliyetlerini çağımıza uygun yapmak, toplumun bizden beklentilerini karşılamak, öğrencilerimizi geleceğe hazırlamak ancak iyi bir planlamayla gerçekleştirilebilir. Eğitim faaliyetlerini iyi planlamadan, ülkenin kalkınmasını sağlamanın mümkün olmadığı gibi okul ve kurumların kapasitelerini iyi kullanmakta mümkün olmamaktadır. Okullar başarılarını uzun süreli devam ettirebilmek için değişen çevre koşullarına uyum sağlamak zorundadır. Bu da ancak iyi bir planlama ile mümkün olabilir. Planlama, geleceği düşünme, geleceğe hazırlanma ve seçenekleri iyi değerlendirme sürecidir. Stratejik planlama ise bugünkü duruma dayalı olarak geleceğe yönelik hedeflerin paydaşlarla birlikte saptanarak, bu hedeflere ulaşmaya yönelik sorumlulukların belirlenmesi ve kaynakların iyi paylaştırılmasıyla elde edilmektedir. Bizlerde bu amaçla okulumuzun misyon ve vizyonu çerçevesinde geleceğe hazırlanan, atacağı adımları önceden planlayan kaliteli bir okul olmak amacıyla 2015-2019 Stratejik Planını hazırladık. Okulumuzun 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan stratejik planlama ekibimize teşekkür ediyorum. Bu planın başarıyla uygulanması için tüm paydaşlarımızla birlikte hareket ederek elimizdeki imkanları en iyi şekilde kullanarak okulumuzun başarısının daha da artıracağımıza inanıyor ve tüm öğretmenlerimize başarılar diliyorum. Miktat KÖKSAL Okul Müdürü A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 8
İÇİNDEKİLER İSTİKLAL MARŞI... 4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ... 5 ANKARA İL HARİTASI... 6 OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ... 7 SUNUŞ... 8 İÇİNDEKİLER... 9 TABLO VE GRAFİKLER LİSTESİ... 10 EKLER LİSTESİ... 10 1. BÖLÜM...11 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN SÜRECİ... 12 1.1.PLANIN AMACI... 14 1.2.PLANIN KAPSAMI... 14 1.3.STRATEJİK PLAN YASAL ÇERÇEVE VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ... 14 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ...Error! Bookmark not defined.15 2.DURUM ANALİZİ... 16 2.1.OKULUMUZUN TARİHÇESİ... 16 2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜK VE MEVZUAT ANALİZİ... 17 2.2.1. FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET... 18 2.3.PAYDAŞ ANALİZİ.... 19 2.4.KURUM İÇİ ANALİZ... 20 2.4.1.KURUMUN YAPISI... 20 2.4.2.ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI... 21 2.4.3. İNSAN KAYNAKLARI... 22 2.4.4.EĞİTİM-ÖĞRETİM İSTATİSTİKLERİ... 24 2.4.5. MALİ KAYNAKLAR... Error! Bookmark not defined.27 2.4.6.FİZİKİ KAYNAKLAR... Error! Bookmark not defined.28 2.6.GZFT ANALİZİ... 31 2.7.AHİLER ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GELİŞİM VE SORUN ALANLARI... 36 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM... 37 3.1.MİSYONUMUZ... 38 3.2.VİZYONUMUZ... 39 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 9
3.2.TEMEL İLKE VE DEĞERLERİMİZ... 40 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU...41 TEMA: EĞITIM VE ÖĞRETIME ERIŞIM.. 42 TEMA: EĞITIM VE ÖĞRETIMDE KALITE... 44 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE. 48 III. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME.. 51 EKLER..52 TABLO VE ŞEKİLLER LİSTESİ: Tablo 1- Stratejik Plan Üst Kurulu 16 Tablo 2- Stratejik Plan Çalışma Ekibi 17 Tablo 3- Ahiler Ortaokulu Personel Durumu 29 Tablo 4- Okul Yardımcı Personel Durumu 30 Tablo 5- Personel İhtiyaç Durumu 30 Tablo 6- Okul Personelinin Hizmet Yılı 31 Tablo 7- Öğrenci Sayıları 31 Tablo 8- Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları 32 Tablo 9- Derslik Başına Düşen Öğretmen Sayıları 32 Tablo 10- Devamsız Öğrenci ve Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları 33 Tablo 11- Okulun Merkezi Sınav Başarıları 33 Tablo 12- Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları 34 Tablo 13- Sportif Etkinlikler 34 Tablo 14- Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 35 Tablo 15- Ödül Durumu 35 Tablo 16-Okulun Mali Durumu 36 Tablo 17- Okul Gelir-Gider Tablosu 36 Tablo 18- Okulun Fiziki Altyapısı 37 Tablo 19- Okul Kütüphane Bilgileri 38 Tablo 20- Sosyal Alanlar 38 Tablo 21- Spor Tesisleri 39 Tablo 22- Okulun Teknolojik Altyapısı 39 Şekil 1- Ahiler Ortaokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması 27 EKLER LİSTESİ: EK:1. Ahiler Ortaokulu Stratejik Plan Üst Kurul ve Koordinasyon, İzleme ve Değerlendirme Ekibi EK:2. İç ve Dış Paydaşlarımız Listesi EK:3. Etki Önem Matrisi EK:4. Maliyet Tablosu A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 10
.BÖLÜMJİK PLAN SÜRECİ A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 11
1.1 Ahiler Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Süreci 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzu temel alınarak, kamu kurumlarına, Stratejik Plan hazırlama ve gelecek dönemlerde bütçelerini, bu planda öngörülen kuruluş misyon, vizyon, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturma zorunluluğu getirilmiştir. Kamu harcamalarının finansman kaynağı olan kamu gelirlerinin 5018 sayılı Kanunun getirdiği yükümlülük çerçevesinde hazırlanan Ahiler Ortaokulu Stratejik Planı ile kurumumuz, stratejik yönetim anlayışını kurum kültürü olarak benimsemiştir. Önümüzdeki beş yıllık dönemi kapsayan 2015-2019 Stratejik Planı Müdürlüğümüzün katılımcılık anlayışı çerçevesinde hazırlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı MEB 2015-2019 Stratejik Planı konulu genelgeye dayanarak okulumuzda stratejik plan üst kurulu ve stratejik plan çalışma ekibi oluşturulmuştur. 75760647/602.04/5519134 sayılı stratejik plan üst kurul ve ekip üyelerinin belirlenmesi konulu ve 20/11/2014 tarihli yazı ile okulumuzda kurul ve ekip üyelerinin güncellemesi yapılmıştır. Bu ekipler oluşturulurken okul personeli ile toplantılar düzenlenmiş; görevler ilgi, kabiliyet ve gönüllülük esasına dayalı olarak verilmiştir. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının ilgili yazısı doğrultusunda Kalecik Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE birimi tarafından, MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık programı takvimine göre okullarla Durum Analizi Raporu ve Geleceğe Yönelim bölümleri ile ilgili olmak üzere 5 ayrı toplantı yapılmış ve okulumuz tüm toplantılara katılmıştır. Tüm çalışmalarımız İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordineli şekilde yapılmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 75760647/602.04/6188915 sayılı stratejik planlama toplantısı konulu, 08/12/2014 tarihli yazısı ile okulumuzun hazırladığı durum analizi raporu hakkında inceleme ve durum değerlendirilmesi yapılmıştır. 75760647/602.04/319901 sayılı stratejik planlama toplantısı konulu, 12/01/2015 tarihli yazı ile Stratejik Plan Geleceğe Yönelim bölümü için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün toplantısına katılım sağlanmış, ve bu bölümde yapılması gereken iş ve işlemler hakkında bilgi alınmıştır. Okulumuzda yürütülen çalışmalarla Misyon, Vizyon ve Temel Değerler hakkında kriterler oluşturulmuştur. 75760647/602.04/2800504 sayılı stratejik planlama toplantısı konulu, 13/03/2015 tarihli yazı ile İlçede düzenlene toplantıya katılım sağlanmış ve Temalar, Stratejik Amaçlar, Hedefler ve Performans Göstergeleri hakkında bilgi toplanmıştır. Durum Analizi: 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi doğrultusunda kurumumuzun tarihsel gelişimine, mevzuat analizine, faaliyet alanlarıyla ürün ve hizmetlerine, paydaş analizi ile kurum içi ve A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 12
kurum dışı analizlerine ve üst politika belgelerinin analizine yer verilmiştir. GZFT analizi için çalıştay ve toplantılar yapılarak durum analizi tamamlanmıştır. Geleceğe Yönelim: Kurumumuz geleceğe yönelim bölümü ile ilgili çalışmalara başlamıştır. Misyon, vizyon, temel değerler, temalar ve stratejik amaçlar, stratejik hedefler ve bunlara bağlı performans göstergeleri belirlenmiştir. Geleceğe yönelim bölümü için çalıştay yapılarak paydaş görüşleri alınmıştır. Bakanlık ile Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan taslağı ve Kalecik Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan taslağı temel alınarak tamamlanmıştır. Stratejik Planlama: Ahiler Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 yıllarını kapsayan stratejik plan döneminin hazırlık aşamasını başlatmış ve planlama sürecini belirlemiştir. Tablo 1. Stratejik Plan Üst Kurulu NO TC. KİMLİK NO ADI ve SOYADI BRANŞI İLETİŞİM NUMARASI ve E-MAİL ADRESİ 1 46258225116 Miktat KÖKSAL Okul Müdürü 05053627959 miktatkoksal06@hotmail.com 2 22883567876 İsminaz KANBOLAT GÖKÇE Teknoloji ve Tasarım 5056596145 isminazkan@hotmail.com 3 20830404854 Zehra YAKAN İngilizce 0543 302 83 61 zehra_yakan@hotmail.com 4 16636057172 Selim KARAKOÇ Okul Aile Birliği Başkanı 0538 417 80 43 5 10522261650 Vehbi ERBAŞ Okul Aile Birliği Kurul Üyesi 0543 733 52 62 Tablo 2. Stratejik Plan Çalışma Ekibi NO TC. KİMLİK NO ADI ve SOYADI BRANŞI İLETİŞİM NUMARASI ve E- MAİL ADRESİ 1 13279170268 Hakan YURDAKUL Müdür Yardımcısı Sosyal Bilgiler 2 11311201246 Erdem TÜRELİ Matematik 5412854040 5355554985 hakan0645@gmail 3 32777165828 Bahar AÇIKGÖZ ŞAHİN Fen Bilimleri 5534847947 4 16864047860 Zeynep KÖKSAL Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 0530 380 32 98 zkoksal06@gmail.com 5 11074253520 Gülşah MARAŞ Rehber 0537 644 71 30 gulsah2902@gmail.com 6 16159078760 Alp Eren PEKTAŞ Beden Eğitimi 0555 305 15 79 alppektas@hotmail.com 7 15316102256 Rıdvan ÇİFTÇİ Veli 0545 477 32 49 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 13
1.2 Planın Amacı AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, Ahiler Ortaokulu güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.2.Planın Kapsamı KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı, 2015 2019 yılları arasında Ahiler Ortaokulu nun stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.3.Stratejik Plan Yasal Çerçeve ve Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 3 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 4 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 5 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı 6 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 7 Kalecik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 14
A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 15
2.DURUM ANALİZİ 2.1.OKULUMUZUN TARİHÇESİ Okulumuz ilk olarak 1982 yılında Ovabağı İlkokulu olarak yapımına başlanmış olup 1983-1984 öğretim yılında hizmete girmiştir. Bu bina 3 Derslik ve 1 Müdür odasından ibarettir. Bu binada 2 yıl öğretime devam edilmiş ancak binanın çökme tehlikesi sebebiyle boşaltılarak tavukçuluk kooperatifi binasına nakledilerek burada 4 yıl hizmet verilmiştir. Şu anda kullanılmakta olan eski okul binamız 1989-1990 öğretim yılında hizmete girmiştir. Yeni okul binamız ise 1999-2000 öğretim yılında hizmete girmiştir. 2012 yılında yapılan Eğitim Sistemi (4+4+4) değişikliği ile eski bina ortaokul yeni bina ilkokula dönüştürülmüştür.2012 yılında okulumuza hayırsever yardımıyla Kalecik Kaymakamlığı tarafından yemekhane ve çok amaçlı salon olarak kullanılan bir bina yaptırılmıştır. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 16
2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜK VE MEVZUAT ANALİZİ Ahiler Ortaokulu Müdürlüğünün yasal yetki, görev ve sorumlulukları; başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak 28471 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin esaslarına göre belirlenmektedir. MEB NORM KADRO YÖNETMELİĞİ ATAMA MEB EĞİTİM KURUMLARI TÖNETİCİ ATAMA YÖNETMELİĞİ MEB ÖĞRETMENLERİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ MEB SİCİL AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ ÖDÜL, SİCİL VE DİSİPLİN MEB DİSİPLİN AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİNİN AYLIKLA ÖDÜLLEN DİRİLMESİNE İLİŞKİN YÖN OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER ÖĞRENCİ İŞLERİ İSİM VE TANITIM 1793 SAYILI MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM KURUM. SINIF GEÇ. VE SINAV YÖN. MEB EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARININ PLANLI YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN YÖNERGE ÖĞRENCİLERİN DERS DIŞI EĞİTİM-ÖĞRETİM FALİYETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK MEB PERSONELİ İZİN YÖNERGESİ KAMU KRUM VE KURULUŞUNDA ÇALIŞANPERSONELİN KILIK KIYAFET YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİ GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ YÖNETMELİĞİ RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USÜL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK MEB ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM SOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ OKUL SPOR KULÜPLERİ YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ ÖDÜL VE DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM KURUMLARI ÖĞRENCİ NAKİL VE GEÇİŞ YÖNERGESİ MEB DEMOKRASİ EĞİTİMİ VE OKUL MECLİSLERİ YÖNERGESİ MEB KURUM TANITIM YÖNETMELİĞİ MEB E BAĞLI KURUMLARA AİT AÇMA, KAPATMA VE AD VERME YÖNETMELİĞİ DAİRVE MÜESSESELER İÇİN SİVİL SAVUNMA İŞLERİ KLAVUZU SABOTAJLARA KARŞI KORUMA YÖNETMELİĞİ SİVİL SAVUNMA BİNALARIN YANGINDAN KORUNMASI HAKKINDA YÖNETMELİK A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 17
2.2.1. FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET FAALİYET ALANI 1 Eğitim ve öğretim Öğretmene destek Öğrenme ortamı e-okul Öğrenciye destek FAALİYET ALANI 2 Okul yönetimi Eğitim yönetimi Öğretimin yönetimi Bütçe yönetimi Denetim FAALİYET ALANI 3 Temizlik ve sağlık bilgisi Okul Servisi Kantin FAALİYET ALANI 4 Onarım Araç-gereç Donatım Eğitim ve öğretim, destek Yüksek öğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Öğrenci işleri ve kayıtlar Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Yönetim/Denetim Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi, Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlenmesi öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi Temizlik, bahçe, servis, kantin Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti Onarım, donatım Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 18
2.3. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Hizmetlerin paydaş ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için paydaşların taleplerinin bilinmesi gerekmektedir. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması önem arz etmektedir. Ahiler Ortaokulu Müdürlüğü paydaşları ilk olarak genel anlamda belirlenmiş daha sonra iç paydaş ve dış paydaş olarak sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, farklı paydaş grupları arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini ve kurumun faaliyet gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıştır. Paydaşlar belirlendikten sonra, tespit, tedbir (tehdit, sınırlılık, çelişki), gelişim (imkanlar, iş birlikleri), sürece katkı, sahiplenme, sürdürülebilirlik gibi unsurlar dikkate alınarak neden paydaş oldukları belirlenmiş, çıkan sonuçlar paydaş listesinde belirtilmiştir. Belirlenen paydaşların tümü ile etkili bir iletişim kurulması imkânsız olduğundan paydaşlar, kurumun faaliyetlerini etkileme derecesi ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesine göre paydaş etki/önem matrisi aracılığıyla önceliklendirilmiştir. Etki/önem derecesi; önemsiz zayıf olanları izle, önemsiz güçlü olanları bilgilendir, önemli zayıf olanları çıkarlarını gözet, önemli güçlü olanları birlikte çalış şeklinde gruplandırma yapılmıştır. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 19
2.4.KURUM İÇİ ANALİZ 2.4.1. KURUMUN YAPISI Okulumuz ilgili mevzuatlara uygun olarak aşağıdaki şekilde gibi yapılanmıştır: OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMENLER KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI KOMİSYONLAR KURULLAR BRANŞ ÖĞRETMENLERİ ÖĞRETMENLER YARDIMCI PERSONEL SOSYAL KULÜPLER ZÜMRE ÖĞRETMENLERİ SINIF ÖĞRETMENLERİ ÖĞRENCİLER Şekil 1.Ahiler Ortaokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 20
2.4.2. ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 3 Müdür Yardımcısı 4 Öğretmenler 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 5 Yardımcı Hizmetler Personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 6. Okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 21
2.4.3. İNSAN KAYNAKLARI Kurumumuz, sahip olduğu misyonu ve vizyonu destekleyen, kurum kültürünü pekiştiren ve yaşatan yönetici ve personellere sahiptir. Okulumuzda 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 12 öğretmen ve 2 hizmetli görev yapmaktadır. Tablo 3: Ahiler Ortaokulu Personel Durumu 2014-2015 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU SIRA BRANŞ GÖREVİ E K T Lisans Y.Lisans Uzman NO 1 MÜDÜR 1 1 X 2 MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI 3 MÜDÜR YARDIMCISI 1 1 X 4 TÜRKÇE 2 2 X 5 SOSYAL BİLGİLER 6 MATEMATİK 2 2 X 7 İNGİLİZCE 1 1 X 8 FEN BİLİMLERİ 1 1 2 X 9 BEDEN EĞİTİMİ 1 1 X 10 DİN K.A.B ÖĞRETMENİ 1 1 X 11 TEKNOLOJİ TASARIM 1 1 X 12 MÜZİK 13 GÖRSEL SANATLAR 14 REHBERLİK 1 1 2 X X Tablo 4: Okul Yardımcı Personel Durumu OKUL YARDIMCI PERSONEL DURUMU SIRA NO GÖREVİ NORM MEVCUT İHTİYAÇ 1 Hizmetli 2 2 0 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 22
Tablo 5: Personel İhtiyaç Durumu OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR BAŞYARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI TÜRKÇE MATEMATİK FEN BİLGİSİ SOSYAL BİLGİLER İNGİLİZCE DİNKÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ TEKNOLOJİ TASARIM BEDEN EĞİTİMİ GÖRSEL SANATLAR REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA 1 1 0 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 0 2 0 2 0 2 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 2 0 MÜZİK BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ 1 1 0 1 0 1 Tablo 6: Okul Personelinin Hizmet Yılı İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 0 5 YIL 6 10 YIL 11 15 YIL 16 20 YIL 21 25 YIL 25+ 8 4 2 - - - A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 23
2.4.4.EĞİTİM-ÖĞRETİM İSTATİSTİKLERİ Okulumuzdan mezun olan öğrencileri bir üst eğitim kurumuna yönlendirirken onların tam donanımlı olarak yetişmesi için okulumuzda birçok faaliyet gerçekleşmektedir. Sadece öğretim değil öğrencilerimizin sosyalleşmesi için gerekli etkinlikler de gerçekleşmektedir. Bu bölümde öğrenci sayıları, başarı durumu ve faaliyetler ile ilgili çeşitli istatistikler ve mali kaynaklar yer almaktadır. Tablo 7: Öğrenci Sayıları ÖĞRENCİ SAYILARI YILLAR 2012 2013 2013 2014 2014 2015 SINIFLAR E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM 5.SINIF 6.SINIF 7.SINIF 8.SINIF 22 21 43 15 19 34 23 27 50 32 25 57 19 22 41 16 20 36 29 19 48 32 26 58 19 22 41 22 26 48 27 18 45 31 28 59 TOPLAM 105 91 196 83 85 178 89 97 186 Tablo 8: Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014 2015 5.SINIF 6.SINIF 7.SINIF 8.SINIF TOPLAM 7 4 3 5 7 7 3 3 7 7 6 3 6 6 7 6 27 24 19 17 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 24
Tablo 9: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014-2015 5.SINIF - 19 18 26 6.SINIF 25 30 19 18 7.SINIF 22 25 30 19 8.SINIF 23 22 25 30 TOPLAM 23 24 23 23 Tablo 10: Devamsız Öğrenci ve Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı 2011-2012 - - - 2012-2013 - - - 2013-2014 - - - 2014-2015 2 - - Tablo 11: Okulun Merkezi Sınav Başarıları OKULUN MERKEZİ SINAV BAŞARILARI Yıllar Sınava Giren Öğrenci Sayısı Puan Ortalamaları Yerleşen Öğrenci sayısı(8.sınıf) 2011-2012 63 318,34 29 46 2012-2013 48 271,57 32 66 2013-2014 45 321,65 45 100 2014-2015 59 300,31 57 99 % A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 25
Tablo 12: Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları OKUL/KURUM REHBERLİK HİZMETLERİ Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 1 2 0 1 186 12 186 3 5 2 Tablo 13: Sportif Etkinlikler SPORTİF ETKİNLİKLER Yıllar 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Spor takımı sayısı Etkinliklere Katılan Öğrenci sayısı Spor müsabakalarında alınan dereceler - - - - - - 2 15-2 18 - Tablo 14: Sosyal ve Kültürel Etkinlikler ÖĞRENCİ KULÜPLERİ Yıllar Öğrenci Kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında yapılan etkinlik sayısı 2012-2013 6 9 2013-2014 6 7 2014-2015 4 3 Tablo 15: Ödül Durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014-2015 42 45 1 38 52 _ 34 48 _ 49 51 - A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 26
2.4.5. MALİ KAYNAKLAR 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması, hesap verebilirlik ve malî saydamlık ilkeleri kendini göstermektedir. Bu Kanun içerisine, kamu idarelerindeki yönetim kalitesinin geliştirilmesi ve uluslararası standartlara uygun bir yapıya kavuşturulması amaçlanarak stratejik yönetim ve performans yönetimi de dâhil edilmiştir. Tablo 16: Okulun Mali Durumu OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR 2012 2013 2014 2015 Genel Bütçe - - - - Okul aile Birliği - 5770 4054 1900 Özel İdare - - - - Kira Gelirleri - - - - Döner Sermaye - - - - Vakıf ve Dernekler - - - - Dış Kaynak/Projeler - 5000 13000 - Diğer - - - - TOPLAM 10770 17054 1900 Tablo 17: Okul Gelir-Gider Tablosu OKUL GELİR-GİDER TABLOSU YILLAR 2012 20013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik - 1778,26 1296 Küçük onarım - 2950 2769,40 Bilgisayar harcamaları - Büro makineleri harcamaları - Telefon - - Yemek - 5770 TL 4054 Sosyal faaliyetler - Kırtasiye - 1022 Vergi harç vs - 20 Anasınıfı harcamaları - GENEL 5770 5770,26 4054 4065,4 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 27
2.4.6. FİZİKİ KAYNAKLAR 2014-2015 eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuzda 8 derslik,2 idareci odası, 1 öğretmenler odası bulunmaktadır. Bu yıl ayrıca okulumuzda kütüphane, fen laboratuarı, spor odası ve mescit açılmıştır. Tablo 18: Okulun Fiziki Altyapısı OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür odası X 1 0 Müdür Yrd. Odası X 1 0 Öğretmenler Odası X 1 0 Ders Araç Gereç Odası X 0 1 Kütüphane X 1 0 Rehberlik Servisi X 1 0 Resim Odası X 0 1 Müzik Odası X 0 1 Beden Eğitimi Odası X 0 1 Çok Amaçlı Salon X 0 1 Teknoloji Tasarım Atölyesi X 0 1 Bilgisayar laboratuarı X 1 0 Yemekhane X 1 0 Spor Salonu X 0 1 Otopark X 0 0 Spor Alanları X 1 1 Kantin X 0 1 Fen Bilgisi Laboratuarı X 0 1 Arşiv X 0 1 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 28
Tablo 19: Okul Kütüphane Bilgileri OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı 2011 2012 - - 2012 2013 2013 2014 2014-2015 - - - - 980 250 Tablo 20: Sosyal Alanlar SOSYAL ALANLAR Tesisin adı Kapasitesi(Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane 70 90 m2 Toplantı Salonu Konferans Salonu Seminer Salonu Tablo 21: Spor Tesisleri SPOR TESİSLERİ Tesisin adı Kapasitesi(Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 20 150m2 Futbol Sahası 14 150m2 Kapalı Spor Salonu Voleybol Sahası 12 80 m 2 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 29
Tablo 22: Okulun Teknolojik Altyapısı OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri BİLGİSAYAR DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TEPEGÖZ PROJEKSİYON CİHAZI FOTOKOPİ MAKİNASI YAZICI VİDEO TELEVİZYON AKILLI TAHTA KASET ÇALAR+CD ÇALAR KAMERA FOTOĞRAF MAKİNASI DVD Sayı 20 0 0 2 1 2 0 1 0 1 0 0 1 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 30
2.6. GZFT ANALİZİ Okulumuzun içerden ve dışarıdan nasıl görüldüğüne yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu çalışmalar okulumuzda geleceğe atılacak her adım için çok değerlidir. Bu analiz için iç ve dış paydaşlarımıza yönelik anketler uygulanmış, değerlendirilmiş ve paydaşların görüşleri dikkate alınmıştır. Yapılan tüm çalışmalar stratejik plan çalışma ekibi tarafından değerlendirilmiş ve sonuçlar en çok öne çıkan konular dikkate alınarak sıralanmış, önceliklendirilmiş ve GZFT analizi tamamlanmıştır. Güçlü, zayıf, fırsatlar ve tehditler olmak üzere 4 başlıkta toplanan bu analizde güçlü ve zayıf yönler kurumumuzun iç faktörlerini, fırsatlar ve tehditler ise dış faktörlerini oluşturmaktadır. Güçlü yönlerimiz kurumun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise kurumumuz için dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Kurumumuzu olumlu yönde etkileyen dış faktörler fırsatları, olumsuz yönde etkileyen dış faktörler ise tehditlerimizi oluşturmaktadır. Bir önceki stratejik plan incelendiğinde okulun zayıf yönlerinden olan fiziki yetersizlik, teknolojik altyapının olmaması, velilerin okula karşı ilgisiz olmaları gibi zayıf yönlerimizin devam ettiği; buna karşın önceki senelere oranla okuma oranının yükselmesi, merkezi sınavlardaki başarıların artması, öğretmen eksiklerinin azalması olumlu tespitlerdir. Ahiler Ortaokulunun SWOT analizi, MEB 2015-2019 stratejik planı, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planı ve Kalecik Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planı temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş ve önceliklendirilmiştir. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 31
AHİLER ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Okulumuzun bulunduğu konum itibariyle ulaşımının kolay olması Okulumuzun ilçemizdeki resmi ve özel kuruluşlarla ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzle yakın işbirliği içinde bulunması Eğitim ve Öğretimde Kalite Okulumuzun genç ve dinamik eğitim kadrosuna sahip olması Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması Sosyal-kültürel, sportif, bilimsel ve sanatsal faaliyetlerde sürekli artış sağlanması. Kurumsal Kapasite Sınıf mevcudunun ideal düzeyde olması Okulumuzun diğer kurumlarla kısa sürede iletişimi sağlayabilmesi Kurum personellerinde aidiyet duygusunun bulunması Karar alma sürecine tüm personelin katılması Personelin alınan kararlara uyma ve uygulamada istekli olması Kurum çalışanlarının işbirlikçi olması Okulumuzda hizmetli kadrosunun yeterli olması Kurumumuzda internet ağının bulunması Mali kaynakların kurum tarafından etkin, verimli ve tasarruflu kullanılması A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 32
AHİLER ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GZFT ANALİZİ ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Taşımalı eğitimle okulumuza taşınan öğrencilerin uyum sorunu. Öğrencilerimizin kitap okuma oranlarının düşük olması Merkezi sınavlardan alınan ortalamaların yetersiz olması Okulumuzun kendi ihtiyaçlarını karşılayacak ekonomik güce sahip olmaması Binanın fiziki durumunun yetersiz olması Okulumuzda teknik alt yapının yetersiz olması Okulumuzda spor salonu olmaması A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 33
AHİLER ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GZFT ANALİZİ FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Okulun çevresinde farklı meslek gruplarının olması ve öğrencilerin rahat gözlem yapabilmesi Eğitim ve Öğretimde Kalite Güvenlik sorunu teşkil eden olayların az olması Kurumsal Kapasite Mülki amirimizin eğitime desteği İlçe Belediyesinin eğitime öncelik vermesi Zorunlu eğitim nedeni ile eğitime erişim tam olması Büyükşehir Belediyesinin desteği FATİH projesinin eğitime yansımaları Aile ve Yaşam Merkezi nin olması A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 34
AHİLER ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GZFT ANALİZİ TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Velilerimizin ekonomik yetersizlikleri Okulun yakın çevresinde sanayi bölgesi olması Eğitim ve Öğretimde Kalite İlçemizde tiyatro, sinema ve kültür, gençlik merkezi gibi kurumların olmaması İlçemizde aktif bir halk kütüphanesi olmaması Aile eğitiminin yetersiz olmasının eğitime olumsuz yansımaları Kurumsal Kapasite Eğitim kadromuzdaki bazı branş öğretmeni eksiklikleri İlçe nüfusunun azalması İlçenin çoğunlukla tarıma dayalı ekonomiye sahip olması Öğretmenlerimizin birçoğunun ilçede ikamet etmemesi A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 35
AHİLER ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda kurumumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Taşımalı eğitim Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Velilerin okula karşı ilgisizlikleri Okuma kültürü Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon Okul ve kurumların fiziki kapasitesi İlçede eğitim, çalışma ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesi Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği Mevzuatın sık değişimi Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği İstatistik ve bilgi temini A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 36
3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 37
3.1.MİSYONUMUZ Türk Milli Eğitimi nin amaçlarını gerçekleştirmek için, milli değerlere saygılı, evrensel insani değerleri özümseyen, özgüveni yüksek, çağın getirdiği yeniliklere açık, araştırmacı ve liderlik özellikleriyle donatılmış öğrenciler yetiştirmek amacıyla sürekli çalışmaktır. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 38
3.2.VİZYONUMUZ Türk Milli Eğitimi nin amaçları doğrultusunda, her bireyin öğrenmesine ve gelişmesine yardımcı olan, paylaşımcı, dinamik, üretken ve dayandığı milli değerlerden aldığı güçle saygın bir bilim yuvası olmaktır. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 39
3.3.TEMEL DEĞERLER 1. Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı, Anayasamızda hükmünü bulan Milli Eğitimin Temel Amaçlarına uygun bireyler yetiştirmektir. 2. Yapacağımız çalışmalarda öğrenciyi merkeze oturtan bir anlayışlı benimsemektir. 3. Okul, veli, öğrenci ve çevre arasındaki işbirliğini en üst seviyelere taşımaktır. 4. Yeniliklere açık olmakla birlikte ahlaki ve kültürel değerlerinden vazgeçmeyen bireyler yetiştirmektir. 5. Okulumuzu bulunduğu bölgede çekim merkezi haline dönüştürmektir. 6. Yönetici ve öğretmenler arasında etkili ve verimli bir iletişim sağlamaktır 7. Mesleki kazanımlarını sürekli artırıp, modern eğitim yöntem ve tekniklerini uygulayan, yenilik ve gelişime açık olmayı ilke haline getirmek. 8. Öğrencilerimizin oryantasyon sürecini hızlandıracak çalışmalar yaparak öğrenciler arasında uyumu artırmak. 9. Öğrencilerimizi bir üst eğitim kurumuna devam etmelerini, beceri ve kazanımlarına göre yönlendirilmelerini sağlamaktır. 10. Öğrencilerimizin; kendi kararlarını alabilmelerini, eleştirel düşünebilmelerini ve öz değerlendirme yapabilmelerini sağlamaktır. 11. Türkçeyi doğru kullanan bireyler yetişmesini sağlamaktır. 12. Öğrencilerimizin akademik başarısının artırılmasını sağlamaktır. 13. Eşitlik ve adaleti sağlamaktır. 14. Okulda katılımcı ve demokratik bir yönetim anlayışını benimsemektir. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 40
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA: Eğitim Ve Öğretime Erişim Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin eğitim-öğretim hizmetlerine katılmaları ve bu hizmetleri tamamlamaları için ortam ve imkan sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Öğrencilerimizin devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. TEMA: Eğitim Ve Öğretimde Kalite Stratejik Amaç 2: Öğrencilerimizin fiziksel, zihinsel, duygusal, sosyal-kültürel, kişisel gelişimlerinin desteklenmesine, akademik başarılarının,bilimsel ve teknik bilgi birikimlerinin artmasına imkan sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerimizin fiziksel, zihinsel, duygusal, sosyal-kültürel, kişisel gelişimlerinin desteklenmesine, akademik başarılarının, bilimsel ve teknik bilgi birikimlerinin desteklenmesine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. TEMA: Kurumsal Kapasite Stratejik Amaç 3: Kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarının oluşturulmasını sağlayarak, etkin bir izleme ve değerlendirme sistemi ile yönetim ve organizasyon yapısı oluşturarak, eğitime erişimin ve eğitimde kalitenin artmasına katkı sağlayan bir kurumsal yapı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamının oluşturulmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.2: Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemi ile katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 41
TEMA: EĞITIM VE ÖĞRETIME ERIŞIM Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin eğitim-öğretim hizmetlerine katılmaları ve bu hizmetleri tamamlamaları için ortam ve imkan sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Öğrencilerimizin devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. Hedef Nedir ve Hedefe Neden Gereksinim Duyulmaktadır? Bireylerin ortaokul öğrenimi görmeleri zorunludur. Bireylerin eğitime kolay ulaşabilmeleri, eğitim-öğretim hizmetlerine katılmaları ve bu hizmetleri tamamlamaları sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması hedeflenmektedir. Hedefin Mevcut Durumu Nedir? Okulumuzda okula devam oranı ve bir üst öğrenime davam oranı %99 seviyesindedir.bu oranı hiç düşürmeden %100 e çıkarmak tüm öğrencilerimizin okula ulaşmalarını sağlamak gelecek beş yılda hedefimizdir. S.H.1.1. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef 2011 2012 2013 2014 2019 Okula devam oranı(%) %97 %98 %98 %99 %100 1 2 Bir üst öğrenime devam oranı(%) %90 %95 %97 %98 %100 3 Özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) 4 Temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk beş tercihinden birisine yerleşen öğrencilerin oranı (%) % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 - - - % 85 % 90 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 42
Hedeften Beklenen Sonuçlar Öğrencilerin eğitime erişim olanaklarının artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması hedeflenmektedir. TEDBİRLER Sıra Tedbirler Diğer Sorumlu Birim Ana Sorumlu Birim 1 Özel eğitime muhtaç bireylerin eğitim-öğretime katılımlarının artmasına yönelik etkinlikler (veli ziyaretleri, bilgilendirme toplantıları vb.) düzenlenecektir. 2 Özel eğitime muhtaç bireylere tanı konulması ve onların eğitimleri ile ilgili çalışmaları sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için Çubuk RAM ile işbirliği içeresinde çalışmalar yürütülecektir. 3 Öğretmenlere yönelik kaynaştırma eğitimi hakkında bilgilendirme çalışmaları yürütülecektir. OGYE ve Okul Rehberlik Sevisi OGYE ve Okul Rehberlik Sevisi OGYE ve Okul Rehberlik Sevisi Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü 4 Ortaöğretim kurumlarının tanıtımına yönelik faaliyetler yapılacak (tanıtım toplantıları, veli ziyaretleri, konferans, eğitim vb.) ve oluşan talebi karşılayacak önlemler alınacaktır. 5 Okula devamsızlığı bulunan öğrencilere ve ailelerine yönelik rehberlik yapılacaktır 6 Hayat boyu öğrenmenin yaygınlaştırılmasına yönelik farkındalık oluşturma etkinlikleri ve faaliyetler (kurs tanıtımları, proje, eğitim, toplantı vb.) düzenlenecektir. 7 Taşımalı eğitimde yaşanan sorunların giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. 8 İlçemiz ortaokullarında ve ortaöğretim kurumlarında öğrencilere yönelik okula uyum çalışmaları yürütülecektir. OGYE ve Okul Rehberlik Sevisi OGYE ve Okul Rehberlik Sevisi OGYE ve Okul Rehberlik Sevisi OGYE ve Okul Rehberlik Sevisi OGYE ve Okul Rehberlik Sevisi Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 43
TEMA: EĞITIM VE ÖĞRETIMDE KALITE Stratejik Amaç 2: Öğrencilerimizin fiziksel, zihinsel, duygusal, sosyal-kültürel, kişisel gelişimlerinin desteklenmesine, akademik başarılarının,bilimsel ve teknik bilgi birikimlerinin artmasına imkan sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerimizin fiziksel, zihinsel, duygusal, sosyal-kültürel, kişisel gelişimlerinin desteklenmesine, akademik başarılarının, bilimsel ve teknik bilgi birikimlerinin desteklenmesine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Hedef Nedir ve Hedefe Neden Gereksinim Duyulmaktadır? Eğitim ve öğretime (örgün ve yaygın eğitimde) erişimin artırılmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisidir. Nitelikli bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak bedensel, zihinsel, sosyal ve duygusal gelişimlerini desteklemelidir. Bu gelişim alanlarında ilerleme kaydedildiğinde akademik başarı düzeyinin de artacağı düşünülmektedir. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için öğrencilerimizin fiziksel, zihinsel, sosyal ve duygusal gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Hedefin Mevcut Durumu Nedir? Öğrencilerimizin akademik düzeylerinde artış olabilmesi için sosyal, kültürel, bilimsel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması gerekmektedir. Bu nedenle İlçemizde çeşitli alanlarda faaliyetler düzenlenmektedir. Bu faaliyetlerin sayısı ve katılım oranları şu şekilde özetlenmektedir; Ahiler Ortaokulu olarak akademik başarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek göstergelerden yılsonu başarı puanları incelendiğinde; 5. sınıf 76.36, 6. sınıf 75.90, 7. sınıf 78.70, 8. sınıf 71.56 dır. Okul hedeflerimizi her geçen yıl bir önceki senenin üstünde tutmaktayız. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlerin izlenmesine olanak sağlayacak bir sistem bulunmamaktadır. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 44
S.H.2.1. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedefler 1 Okulumuzda düzenlenen sosyalkültürel faaliyet sayısı 2 En az bir öğrencinin sosyal-kültürel faaliyetlere katılım oranı 3 Okulumuzda düzenlenen sanatsal, bilimsel faaliyet sayısı 4 Öğrencilerin sanatsal, bilimsel faaliyetlere katılım oranı 5 Okulumuzda düzenlenen sportif faaliyet sayısı 6 Öğrencilerin sportif faaliyetlere katılım oranı 7 Sosyal-kültürel faaliyet kapsamında düzenlenen geziye katilim oranı 2011 2012 2013 2014 2019 7 8 7 6 10 Ortaokul %90 %89 %92 %85 %95 1 3 2 2 5 Ortaokul %90 %88 %91 %88 %95 Ortaokul 3 4 2 2 5 Ortaokul % 45 % 52 % 48 % 51 %75 %85 %90 %90 %95 %99 S.H.2.1. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedefler 8 Öğrencilerin yıl sonu başarı puan ortalamaları 9 TEOG derslerindeki doğru sayısının ortalaması 10 TEOG sınavına hazırlayıcı okul kurslarının sayısı 11 Öğrenci başına okunan ortalama kitap sayısı 2011 2012 2013 2014 2019 5.Sınıf 77.80 78.20 79.45 76.36 85 6.Sınıf 68.85 75.70 74.80 75.90 85 7.Sınıf 68.50 76.50 77.80 78.70 85 8.Sınıf 74.15 72.20 70.60 71.56 88 Türkçe - - 12.58 12.162 14.78 Matematik - - 7.906 6.974 8.47 Fen ve Teknoloji - - 10.66 11.12 13.62 İnkilap Tarihi ve Atatürkçülük - - 10.95 11.72 14.25 İngilizce - - 7.95 8.2 9.87 Din Kültürü ve Ahlak B. - - 13.46 16.66 17.5 - - - 4 6 Ortaokul 10 12 13 14 25 12 Onur/iftihar Belgesi alan öğrenci sayısı Ortaokul 8 7 2 4 10 A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 45
S.H.2.1. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedefler 2011 2012 2013 2014 2019 13 Disiplin cezası alan öğrencilerin sayısı - - - - - 14 Şiddet olaylarını azaltmaya yönelik yürütülen çalışmaların (seminer vb.) sayısı 15 Öğrencilerin, şiddet olaylarını azaltmaya yönelik yürütülen çalışmalara (seminer vb.) katılım oranı 16 Obezite ile ilgili düzenlenen çalışmaların (seminer, eğitim) sayısı 1 2 3 1 4 % 60 % 65 % 75 % 70 % 95 1 2 2 1 3 17 Obezite ile ilgili çalışmalara katılan öğrencilerin oranı % 67 % 65 % 85 % 75 % 95 18 Ağız ve diş sağlığı konusunda düzenlenen çalışmaların (seminer, eğitim) sayısı 19 Öğrencilerin ağız ve diş sağlığı konusunda çalışmalara (seminer, eğitim) katılım oranı 20 Hijyen eğitimi konusunda düzenlenen çalışmaların (seminer, eğitim) sayısı 21 Öğrencilerin hijyen eğitimi konusunda çalışmalara (seminer, eğitim) katılım oranı 22 Yeşil alan oluşturma ve çevre bilinci geliştirmeye yönelik yapılan çalışmaların sayısı 23 Öğrencilerin yeşil alan oluşturma ve çevre bilinci geliştirmeye yönelik yapılan çalışmalara katılım oranı 1 1 2 2 3 % 86 % 85 % 90 % 85 % 100 1 1 2 2 3 % 80 % 84 % 85 % 75 % 95 3 4 4 4 8 % 68 % 76 % 60 % 75 % 95 Hedeften Beklenen Sonuçlar Öğrencilerimizin fiziksel, zihinsel, duygusal, sosyal-kültürel, kişisel gelişimlerinin, akademik başarılarının, bilimsel ve teknik bilgi birikimlerinin desteklenmesi hedeflenmektedir. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 46
TEDBİRLER Sıra Tedbirler Diğer Sorumlu Birim Ana Sorumlu Birim 1 Okulumuzda sosyal, kültürel, sanatsal, bilimsel ve sportif faaliyetlerin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 2 Öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. 3 Ortaöğretime geçiş sürecindeki tanıtım ve yönlendirme çalışmaları; öğrencilerin, ailelerin bilinçlenmesine katkı sağlayacak şekilde yaygınlaştırılacaktır. 4 Okuma kültürünün yaygınlaştırılmasına yönelik proje ve yarışmalar çeşitlendirilerek okuma oranı artırılacaktır. 5 Sınıf tekrarları, disiplin cezaları ve şiddet olaylarını azaltmaya yönelik çalışmalar çeşitlendirilerek artırılacaktır.(proje, seminer, çalıştay vb.) 6 Etkin iletişimin gerçekleşebilmesi için veli görüşme odaları oluşturulup veli-öğrenci-öğretmen görüşmeleri için görüş saatleri belirlenecektir. 7 Okulumuzda obezite düzeyindeki öğrencilerin taramaaraştırması yapılacaktır. 8 Obeziteyi önlemek ve bilinç oluşturmak için ilgili kurumlar ile işbirliği yapılarak çalışmalar artırılacaktır. 9 Ağız ve diş sağlığı konusunda ilgili kurumlarla işbirliği yapılarak taramalar yapılacaktır, bilinçlendirme çalışmaları yürütülecektir. 10 Hijyen eğitimi konusunda öğrencilerin, ailelerin ve okul personellerin bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. 11 Yeşil alan oluşturma ve çevre bilinci geliştirmeye yönelik projeler ve uygulamalı eğitimler artırılacaktır. OGYE ve Okul Rehberlik Servisi Branş öğretmenleri OGYE ve Okul Rehberlik Servisi OGYE ve Okul Öğretmenleri OGYE ve Okul Rehberlik Servisi OGYE ve Okul Rehberlik Servisi OGYE ve Okul Rehberlik Servisi OGYE ve Okul Rehberlik Servisi OGYE ve Okul Rehberlik Servisi OGYE ve Okul Rehberlik Servisi OGYE ve Okul Rehberlik Servisi Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 47
TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3: Kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarının oluşturulmasını sağlayarak, etkin bir izleme ve değerlendirme sistemi ile yönetim ve organizasyon yapısı oluşturarak, eğitime erişimin ve eğitimde kalitenin artmasına katkı sağlayan bir kurumsal yapı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamının oluşturulmasını sağlamak. Hedef Nedir ve Hedefe Neden Gereksinim Duyuldu? 1. Öğrencilerimizin ders içi ve ders dışı zamanlarını eğlenceli ve sağlıklı geçirebilmeleri için spor yapmaları, spora ilgi duymaları hedeflenmiştir. 2. Öğrencilerimize okuma alışkanlığı kazanmak ve kütüphane kullanma kültürü oluşturmak hedeflenmiştir. Hedefin Mevcut Durumu Nedir? Okulumuz Bahçesi içerisinde futbol,basketbol ve voleybol sahaları mevcuttur.kapalı spor salonu yoktur.beden Eğitimi derslerinde veya dinlenme zamanlarında öğrenciler istekli oldukları branşta çalışabilmektedirler.okulumuz kütüphanesi 2014 yılında faaliyete girmiştir.kütüphanede bulunan kitap sayısını artırmak ve öğrencilerin kütüphaneden daha fazla yararlanması için çalışmalar yapılmaktadır. S.H.3.2. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedefler 2011 2012 2013 2014 2019 1 Spor yapan öğrenci sayısını artırmak. 0 %55 %60 %70 %90 2 Kütüphaneden faydalanan öğrenci sayısını artırmak 0 0 0 %55 %75 Hedeften Beklenen Sonuçlar Sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması ve özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılması hedeflenmektedir. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 48
TEDBİRLER Sıra Tedbirler Diğer Sorumlu Birim Ana Sorumlu Birim 1 Okulumuzun ders ve labarotuvar araç-gereçleri, makine ve techizat dahil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak karşılanması sağlanacaktır. 2 Okulun yapım, donatım vb ihtiyaçları için hayırsever vatandaşların teşvik edilmesine yönelik çalışmalar yürütülecektir. 3 Okul bahçesi, öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri şekilde düzenlenecektir. 4 Okulun birimlerinin, özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine göre düzenlenmesi ve destek eğitim odalarının artırılması sağlanacaktır. OGYE OGYE OGYE OGYE Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3: İnsan kaynaklarının niteliğini geliştirerek, kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarının oluşturulmasını sağlayarak, etkin bir izleme ve değerlendirme sistemi ile yönetim ve organizasyon yapısı oluşturarak, eğitime erişimin ve eğitimde kalitenin artmasına katkı sağlayan bir kurumsal yapı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.2: Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemi ile katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. Hedef Nedir ve Hedefe Neden Gereksinim Duyuldu? Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda etkin bir izleme ve değerlendirme sistemi ile katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak hedeflenmektedir. Hedefin Mevcut Durumu Nedir? Okulumuzda yönetici normu 2 dir. Kadrolu olarak görev yapan yönetici sayısı ikidir. Okulumuz rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan önerilerin uygulanma oranının % 90 civarında olduğu görülmektedir. Bu oranı %100 e çıkarmayı hedefledik. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 49
S.H.3.3. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedefler 2011 2012 2013 2014 2019 1 Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre birimlere yapılan önerilerin uygulanma oranı % 85 % 90 % 90 % 95 % 100 Hedeften Beklenen Sonuçlar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir. TEDBİRLER Sıra Tedbirler Diğer Sorumlu Birim Ana Sorumlu Birim 1 Rehberlik ve denetim sonrası güçlü yönlerimizi arttıracağız. OGYE Okul Müdürlüğü 2 Zayıf yönlerimizin iyileştirilme çalışmaları ile en asgari düzeye çekilmesi sağlanacaktır. OGYE Okul Müdürlüğü A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 50
4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Ahiler Ortaokulu, 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Ahiler Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli örnek alınmıştır. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Ahiler Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Ahiler Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı ve performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Ahiler Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, strateji geliştirme birimi tarafından hedeflerin gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınacaktır. A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 51
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; strateji geliştirme birimi tarafından hedeflerle ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanacaktır. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında ilgili yöneticiler ile birlikte değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak paydaşlar ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde Hedeflerin gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi, Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz dönemi İkinci İzleme- Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Hedeflerin yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında ilgili yöneticiler ile birlikte değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 52
Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması A H İ L E R O R T A O K U L U Sayfa 53