ENSTİTÜ ONLINE BAŞVURU /ogrenci/yonetim/enstitubasvuru.aspx Enstitüye kayıt yaptırmak isteyen öğrencilerin kayıt işlemlerini yapabilecekleri link aşağıdadır. İnternet sitenizde öğrencilere online kayıt yapabilecekleri linkin duyurusunu yapmanız gerekmektedir. Kaydı yapacak öğrenci TC kimlik numarasını girer. Devam butonunu tıkladıktan sonra gelen Başvuru Seçim ekranında öğrencinin daha önce enstitüye yaptığı başka bir başvuru varsa listelenecektir. Yeni Kayıt butonuna tıklar.
Başvuru Bilgileri ekranında Enstitü, Yüksek Lisans / Doktora (hangisi için kayıt yapılacaksa), Ana Bilim / Bilim Dalı alanlarını seçer. Dekont Tarihi ve Dekont No alanlarını da girdikten sonra Devam butonuna tıklar. Sınav Bilgileri ekranında ALES sınav sonucunu girer. Yabancı Dil Seçiniz alanında sınav türü (ÜDS, TOEFL, KPDS, IELTS) seçip puan bilgisini girer ve Devam butonuna tıklar.
Daha Önceki Öğrenim Bilgileri ekranında Üniversite, Fakülte / Yüksekokul, Bölüm, Mezuniyet Tarihi ve Mezuniyet Notu yüzlük ya da dörtlük sisteme göre girer. Devam butonuna tıklar.
Öğrenci Bilgileri ekranında Resim, Kimlik ve Nüfus bilgilerini girer. Devam butonuna tıklar. İletişim Bilgileri ekranında Ev Adresi, Düzce Adresi, Telefon ve E-Posta bilgilerini girdikten sonra Kaydet butonu ile öğrenci başvuru kayıt işlemini tamamlar.
Kaydet butonundan sonra gelen ekranda Başvuru Belgesini yazdırabilir.
ENSTİTÜ KAYIT SÜRECİ İŞLEMLERİ /ogrenci/yonetim/enstitubasvurukontrol. Aspx Bu adımdan itibaren üniversite tarafından yapılacak işlemler anlatılmaktadır. Enstitü Enstitü Başvuru Kontrolü menüsünden ulaşılır. Enstitü Başvuru Kontrolü ekranında Eğitim Yılı, Dönem, Enstitü, Yüksek Lisans / Doktora, Ana Bilim / Bilim Dalı seçenekleri istenilen sorguya göre seçildikten sonra Başvuru Yapanları Getir butonu tıklanarak Enstitü Online Başvuru ekranından kayıt yapan öğrencilerin listesi gelecektir.
Geçerli mi alanında öğrencilerin hangi başvurusu kabul edildiyse seçilir ve en altta yer alan Hepsini Kaydet butonu tıklanır.
ENSTİTÜ MÜLAKAT NOT GİRİŞİ /ogrenci/yonetim/enstitubasvurumulakatnotgirisi.aspx Enstitü Mülakat Not Girişi ekranında Eğitim Yılı, Dönem, Enstitü, Yüksek Lisans / Doktora, Ana Bilim / Bilim Dalı seçenekleri istenilen sorguya göre seçildikten sonra Başvuru Yapanları Getir butonu tıklanarak başvuru yapanlar listelenir.
Mülakat Notu alanına öğrenci notu girildikten sonra en altta yer alan Hepsini Kaydet butonu tıklanır. Bu ekranda yer alan kayıt tarihi Başvuru Kayıt Tarihidir.
ENSTİTÜ KAYIT GÖREVLİSİ EKRANI /ogrenci/yonetim/enstitubasvurukayitgorevlisi.aspx Kayıt Süreci İşlemleri - Enstitü Kayıt Görevlisi Ekranı tıklanır. Öğrenci TC Kimlik Numarası girildikten sonra Devam butonu tıklanır. Öğrencinin başvurusu kabul edildiyse bu ekranda bilgisi gelecektir. Başvuru Belgesi tıklanarak açılan ekrandaki belge yazıcıdan çıktı olarak alınabilir.
Güncelle butonu ile öğrencinin kesin kayıt işlemleri yapılır (öğrenci durumu aktif olur ve kayıt tarihi girilir). Aynı zamanda gelen ekranlarda aktif olan alanlarda güncellemeler yapılabilir. Başvuru Bilgileri ekranında Dekont No alanında değişiklik yapılabilir. Devam butonu tıklanır. Sırasıyla gelen Sınav Bilgileri, Daha Önceki Öğrenim Bilgileri, Kimlik Bilgileri (Mernis ten güncellenebilir), İletişim Bilgileri ekranlarında güncellemeler yapılabilir. En son gelen Kayıt Tarihi ekranında tarih girilip Güncelle butonu tıklanınca öğrenci durumu aktif olup kayıt süreci tamamlanmış olur.
ENSTİTÜ BAŞVURU RAPORU /ogrenci/yonetim/enstitubasvururaporu.aspx Kayıt Süreci İşlemleri Enstitü Başvuru Raporu menüsünden başvuru yapan öğrencilere ait rapor alınabilir. TC Kimlik No, Ad ya da Soyad alanlarına göre rapor alınabileceği gibi bu alanlar boş bırakılarak da bütün başvuruların raporu alınabilir. Mülakat Giriş Belgesi bu ekrandan alınmaktadır (henüz aktif olmayan öğrenci içindir). Başvuru Belgesi de aynı ekrandan alınabilmektedir.
ENSTİTÜ BAŞVURU LİSTESİ /ogrenci/yonetim/enstitubasvurulistesi.aspx Enstitü Başvuru Listesi ile başvuru raporu alınabilir. Rapor sonucunda aşağıdaki alanlar listelenecektir.
ENSTİTÜ DERS PLANI YÖNETİMİ /enstitudersplani/enstitudersplaniyonetimi.asx Buradan Enstitü ye ait Ders Planları tanımlanacaktır. Aşağıdaki ekrandan Enstitü ye Ders Planı tanımlamak için Akademik Birim, Bölüm, Öğretim Tür ve Yıl girilecek ve Listele butonu tıklanacaktır. Açılan sayfada örnek bölüme tanımlanmış Ders Planı bulunmaktadır.
Eğer girilmiş ders planı yok ise yukarıdaki menüden Yeni Kayıt diyerek Enstitü Ders Planı oluşturulacaktır. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır. Oluşturma hem Anadal hem de Bilimsel Hazırlık için ayrı ayrı yapılacaktır. Hangisi için yapılacaksa yukarıdaki şekilde Listeleme butonunun hemen altındaki Bilimsel Hazırlık ve Anadal Dersi kısmından seçilecek ve Yeni Kayıt tıklanacaktır. Enstitü Ders Planlarını Düzenlemek için ise ders planı girilmiş derslerden biri seçilerek menünün yukarısında yer alan Düzenle butonuna tıklanarak düzenleme yapılacaktır. Ders seçilmeden düzenleme yapılmayacaktır.
ENSTİTÜ DERS PROGRAMI YÖNETİMİ /enstitudersacma/enstitudersacmayonetimi.aspx Sisteme eklenmiş olan Enstitü ders planlarına ders açma işlemi yapılarak döneme ait ders programları oluşturulur. Ders açma işleminin yapılabilmesi için akademik birim, bölüm, öğretim türü, yıl ve dönem seçildikten sonra listele butonuna tıklanacaktır. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır. Aşağıdaki görüntüde örnek ders programı yer almaktadır. Eğer daha evvelden ders planı girilmemiş ise aşağıdaki ekran boş gelecek ve Program girişi yapılamayacaktır. Derse ait program düzenleyebilmek için dersin üstüne mouse ile bir kez tıklandıktan sora yukarıdaki menüden Yeni Kayıt diyerek program oluşturulacaktır.
Yeni Program girme ekranı aşağıdaki gibi olacaktır.
Bu ekranda Akademik Personel seçimi var ise yardımcı personel seçimi, Grup Adı (Ör: Haftaiçi, Hafta sonu), minimum ve maksimum öğrenci sayıları, kampüs, Bina, kat, Derslik, gibi bilgiler seçilecektir. Son olarak ise Ders Açma Tipi belirlenecektir. Ders Açma Tipinde dikkat edilmesi gereken husus Eğer ders başka bir bölüme de açılacak ise önce Kendi Bölümüne tanımlaması yapılacak ve öğrenci sayıları verilecek ardından üniversite geneli tanımlaması yapılacak olmasıdır. Başka bölüme açılmayacak ise direk kendi bölümüne seçeneği seçilecektir. Dersin saat bilgisinin girilebilmesi için takvim üzerine sağ tıklanır ve "Yeni Kayıt" butonuna tıklanır. Açılan pencereden dersin gün, başlanış saati ve bitiş saati bilgileri girilir. Ders uygulama dersi ise, "Uygulama mı?" seçeneği işaretlenir ve Kaydet butonuna basılır. Program oluşturma işlemleri bittikten sonra sayfanın aşağısında yer alan Kaydet butonuna tıklanacak ve işlem gerçekleştirilmiş olacaktır. Düzenleme yapabilmek için ise bütün tanımlanmış işlemleri olan ders programının üstüne bir kez tıklandıktan sonra sayfanın yukarısında yer alan Düzenle butonuna basılacaktır.
TEZ YÖNETİMİ /obys/tez/ogrencitezyonetimi.aspx Bu ekrandan Enstitülerdeki bölümlere ait derslere tez veya proje ataması yapılacaktır. Ders planı ve Program girişleri yapıldıktan sonra bu ekrandan tez/proje dersleri açılacaktır. Eğer Ders Planı ve Program girişleri yapılmadıysa bu ekrandan seçilen bölüme ait tez/proje dersleri görüntülenemeyecektir. İstenilen akademik birim ve bölüm seçildikten sonra hangi derse tez veya proje atanacak ise combobox tan seçilecektir. Ardından ise Tez/Proje Dersi seçiminin yapıldığı combobox un hemen altındaki Listele butonuna tıklanacaktır. Daha evvelden derse tez veya proje tanımlanmadığı için Kayıt Bulunamadı uyarısı gelecektir. Daha sonra sayfanın yukarısındaki toolbar dan Yeni butonu tıklanacaktır. Açılan sayfa görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır.
Aşağıdaki yer alan alanlara doğru kriterler girildikten sonra yukarıdaki toolbar dan Kaydet butonuna tıklanacaktır. Örnek ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.
Kaydetme işleminden sonra yukarıdaki sayfanın aşağısına ek olarak aşağıdaki görüntü eklenecektir. Bu ekranda var ise derse atanan öğrenciler(yok ise Kayıt Bulunamadı mesajı) ile atanabilmesi muhtemel öğrenciler listesi yer alacaktır. Atanabilmesi muhtemel öğrencilerin yanında yer ala Seç butonuna tıklayarak öğrenciyi tez veya projeye atayabileceğiz. Eklendikten sonra ise atanan öğrenciler kısmında öğrencinin karşısındaki çıkar alanı ile de çıkarılabilecektir. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır.
Ayrıca listeleme ekranına gidilerek oluşturulan derse ait tezi düzenleyebilmek mümkün olacaktır. Oluşturulan tezin üstüne gelinip bir kere tıklandıktan sonra yukarıdaki toolbar dan düzenlenecektir.