2015-2019 STRATEJİK PLANI BAKIRKÖY İBNİ SİNA ORTAOKULU 2015 BAKIRKÖY 1
T.C. BAKIRKÖY KAYMAKAMLIĞI Bakırköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bakırköy İbni Sina Ortaokulu 2015-2019 DÖNEMİ STRATEJİK PLANI BAKIRKÖY 2015 2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3
İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 4
SUNUŞ Bir ulusun kalkınmasındaki en önemli etken, çağdaş bir eğitim yapısına sahip olmaktır. Gelişmiş ülkelerde uzun yıllardır sürdürülmekte olan kaynakların rasyonel bir şekilde kullanımı, eğitimde stratejik planlamayı zorunlu kılmıştır. Tüm dünyada daha önceleri başlayan çağdaşlaşma ve yenileşme çalışmalarıyla uyumlu bir şekilde eğitim alanında da bu tip eylemlerle mali, fiziki ve insani kaynaklardan daha verimli ve etkin yararlanarak akademik ve kurumsal gelişmeleri hızlandırmaktır. Büyük Önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren öğrenciler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetişip,düşünce ufku ve yenilikçe ruhu açık Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için idareciler ve öğretmenler olarak özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmalıyız. Okulumuzda hazırlanan bu planın başarıya ulaşmasında, farkındalık ve katılım ilkesi önemli olan bir rol oynayacaktır.bu nedenle çalışmanın gerçekleştirilmesinde emeği geçen stratejik planlama ekibi başta olmak üzere tüm paydaşlarımıza teşekkür ederiz. Erçağ ÖNEN İbni Sina Ortaokulu Müdürü 5
6
İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ.. 5 GİRİŞ. 1-2 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ.. 9 STRATEJİK PLANIN AMACI 11 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI.. 11 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU. 11 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ. 12 ÇALIŞMA TAKVİMİ.. 13 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ 14 A) TARİHİ GELİŞİM.. 14 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI. B) MEVCUT DURUM 15 MEVZUAT ANALİZİ.. 15 OKULUN PERSONEL YAPISI 16 OKULUN ÖRGÜT YAPISI.. 17 OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU.. -Öğrenci Sayısı Dağılımı.. 17 -Öğrenci Ödül Durumu.. -Disiplin Durumu. 18 -Devamsız Öğrenci Sayısı -Sosyal Etkinlikler Durumu 18 -Rehberlik Hizmetleri.. 18 -Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler. 19 -Öğrenci Sınıf Geçme Verileri 19 -Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu.. 20 OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI.. 20 -Bina Durumu 20 -Fiziki Durumu.. 20 -Kuruluşun Teknolojik Altyapısı.. MALİ DURUM 21 C)PAYDAŞ ANALİZİ 22 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ.. 22 PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ.. 23 D) GZFT (SWOT) ANALİZİ. 24 KURUM İÇİ ANALİZ.. 24 KURUM DIŞI ANALİZ.. 25 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM.. 26 MİSYONUMUZ 26 VİZYONUMUZ 26 İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ 27 STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER. 28 STRATEJİK AMAÇ 1... 28 STRATEJİK HEDEF 1.1... 28 STRATEJİK HEDEF 1.2... 29 7
STRATEJİK AMAÇ 2...30 STRATEJİK HEDEF 2.1...30 STRATEJİK HEDEF 2.2...31 STRATEJİK AMAÇ 3...32 STRATEJİK AMAÇ 3.1...32 STRATEJİK AMAÇ 3.2...34 PROJELER...35 PERFORMANS VE BÜTÇELEME...35 PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF..35 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME...36 -Maliyet Tablosu...36 -Kaynak Tablosu.37 BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME...38 OKUL GELİŞİM PLANI...41 ÇALIŞMA PLANI... 42 İMZA SİRKÜSÜ...43 8
OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: İSTANBUL İLÇESİ: BAKIRKÖY OKULUN ADI: İBNİ SİNA ORTAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Osmaniye Mah. Sığırtmaç sok. No:1 Bakırköy/İstanbul PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu 02125706564 Yönetici 2 Faks 02125709251 Sınıf öğretmeni Elektronik Posta Adresi Branş Öğretmeni 10 14 Web sayfa adresi Öğretim Şekli Normal ( X ) Rehber Öğretmen İkili ( ) Memur 1 1 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2013 Yardımcı Personel 1 2 Kurum Kodu 742494 Toplam 13 18 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 16 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 16 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( X ) Var ( ) Yok ( X ) Yok ( ) Yok ( X ) Laboratuvar Sayısı 1 ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam 5. Sınıf 92 65 6. Sınıf 75 56 7. Sınıf 79 45 8. Sınıf 53 41 Genel Toplam 299 207 157 131 124 94 506 9
BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 yılı Nisan ayında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle okul müdür yardımcısının katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. 10
Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra İbni Sina Ortaokulunun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüklüğüne(İlçe Stratejik Plan Hazırlama Ekibi) elektronik posta gönderilerek veya elden götürülerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 11
STRATEJİK PLANIN AMACI AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı İbni Sina Ortaokulu 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI DAYANAK SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 10. Kalkınma Planı (2014-2018) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 7 61. Hükümet Eylem Planı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 2015-2019 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2015-2019 10 2013/26 No lu Genelge Diğer Kaynaklar STRATEJİK PLAN ÜST KURULU OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 ERÇAĞ ÖNEN OKUL MÜDÜRÜ 2 ESRA ÜÇDİRHEM ÖĞRETMEN 3 NİZAMETTİN UYSAL ÖĞRETMEN 4 AYŞE TEMNUR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 BEGÜM GÜLGE OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 12
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 FEYYAZ ŞEKER MÜDÜR YARDIMCISI 2 FATMA GÜNAY GEÇER P.D.R. ÖĞRETMEN 3 SAFİNUR YILDIZ GÖLCÜK ÖĞRETMEN 4 SELDA ÖZTÜRK ÖĞRETMEN 5 ÜMMÜ GÜLSÜM ESE ÖĞRETMEN 6 MERYEM ÇELİK GÖNÜLLÜ VELİ 7 ZAİDE KETEN GÖNÜLLÜ VELİ 13
ÇALIŞMA TAKVİMİ 14
BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI TARİHSEL GELİŞİM: 1936 yılında halk tarafından yapılan ve eğitim malzemeleri, araç gereci Milli Eğitim Bakanlığı'nca karşılanan okulumuz, Bakırköy'ün 4. İlkokulu olarak kurulmuştur. Sonradan 1952 yılında devlet tarafından yeniden yaptırılan okulumuza,zamanın valisi Prof.Dr. Fahrettin Kerim Gökay'ın teklifi ile İl Encümeni tarafından İBNİ SİNA İLKOKULU adı verilmiştir. Sonraki yıllarda çevrede öğrenci artışı nedeniyle bir ek bina yapılarak 1982 yılında hizmete girmiştir. 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılında iki bina ayrılarak İBNİ SİNA ORTAOKULU kurulmuştur. 16 şube ve 431 öğrenciyle Eğitim Öğretime devam etmektedir. 15
B) MEVCUT DURUM OKULUN PERSONEL YAPISI 2010 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU SIRA NO Görevi E K T Lisans Y.Lisans Uzman 1 MÜDÜR 1 1 1 2 MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI 3 MÜDÜR YARDIMCISI 1 1 1 1 4 TÜRKÇE 1 3 4 4 5 SOSYAL BİLGİLER 1 1 2 2 6 MATEMATİK 3 1 4 4 1 7 İNGİLİZCE 3 3 3 8 FEN TEKNOLOJİ 1 2 3 3 9 BEDEN EĞİTİMİ 2 2 1 1 10 DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ 1 1 2 2 11 GÖRSEL SANATLAR 1 1 1 12 MÜZİK 1 1 1 13 TEKNOLOJİ TASARIM 1 1 1 14 REHBERLİK 1 1 1 15 BİLİŞİM 1 1 1 TOPLAM 12 15 27 23 4 2 SIRA NO Görevi E K T 1 MEMUR 1 1 2 HİZMETLİ 1 2 3 3 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 4 GEÇİCİ PERSONEL TOPLAM 1 3 4 16
OKULUN ÖRGÜT YAPISI İBNİ SİNA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜT ŞEMASI OKUL MÜDÜRÜ ERÇAĞ ÖNEN MÜDÜR YRD. ÖĞRETMENLER KURULU KOMİSYONLAR OKUL AİLE BİRLİĞİ REHBERLİK MEMUR HİZMETLİLER FEYYAZ ŞEKER BRANŞ ÖĞRETMENLERİ SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU FATMA GÜNAY GEÇER DERYA ÇELİK NURETTİN TOPÇU ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARI DEĞ.KURULU DENİZ TOPÇU ANMA VE KUTLAMA KOMİTESİ KURULU SATINALMA MUAYENE TESLİM ALMA VE SAYIM KURULU SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU MERYEM ÇELİK OKUL SEÇİM KURULU 17
Öğrenci Sayısı Dağılımı OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU 2011-2012 2012-2013 2013-2014 SINIFLAR E K T E K T E K T 5. SINIFLAR 57 50 107 55 45 100 58 49 107 6. SINIFLAR 55 48 103 54 44 98 56 50 106 7. SINIFLAR 53 52 105 56 50 106 57 48 105 8. SINIFLAR 55 50 105 52 51 103 60 53 113 TOPLAM 220 200 420 217 190 407 231 200 431 Öğrenci Ödül Durumu Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi 2011-2012 195 188 56 2012-2013 96 138 20 2013-2014 118 162 23 Disiplin Durumu Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Uyarı/Kınama 2011-2012 0 0 0 0 2012-2013 0 0 0 0 Uzaklaştırma 2013-2014 0 0 0 0 18
Devamsız Öğrenci Sayısı(20 gün ve üzeri) Yıllar 2011-2012 %3 2012-2013 %4 2013-2014 %3 Sosyal Etkinlikler Durumu Yıllar Sosyal kulüp sayısı 2011-2012 9 2012-2013 9 2013-2014 9 Rehberlik Hizmetleri EĞİTİM ÖĞRETİM YILI REHBERLİK HİZMETLERİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRENCİ GÖRÜŞMESİ VELİ GÖRÜŞMESİ BİREYSEL PSİKOLOJİK DANIŞMADAN FAYDALANAN BİREYSEL EĞİTSEL DANIŞMADAN FAYDALANAN BİREYSEL MESLEKİ DANIŞMADAN FAYDALANAN 2011-2012 150 50 30 100 20 0 2012-2013 150 50 30 100 20 0 2013-2014 200 80 40 130 50 0 GRUPLA EĞİTSEL REHBERLİK HİZMETİ ALAN 19
Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler Lisanslı Öğrenci Sayısı : 40 Yarışmalara Katılım : 40 Okulumuzda faaliyet gösterilen spor branşları: SPOR DALLARI Futbol Badminton Voleybol Kros Basketbol Öğrenci Sınıf Geçme Verileri Yıllar Öğrenci Sayısı Ş.Ö.K.K ile Geçen Öğrenci Sayısı 2011-2012 420 40 0 2012-2013 407 35 0 Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı 2003-2014 431 37 2(Devamsızlık) 20
Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu Sınava Giren Öğrenci Sayısı İlk %20 lik Dilime Yerleşen Öğrenci Sayısı 2011-2012 92 24 2012-2013 94 26 2013-2014 136 39 OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI Bina Durumu YERLEŞİM TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI 2233.27 1315(ortaokul kısmı) 565 750 Fiziki Durumu FİZİKİ SIRA NO FİZİKİ DURUM SAYISI 1 Derslik Sayısı 16 2 Fen Laboratuvarı 1 3 Bilgisayar Laboratuvarı 1 4 Müdür odası 1 5 Müdür yardımcısı odası 1 6 Rehberlik servisi 1 7 Öğretmenler odası 1 8 Müzik odası 1 9 Memur odası 1 10 Çok amaçlı salon 1 11 Kantin 1 12 Kazan dairesi 1 13 Arşiv 1 14 Okul Aile Birliği 1 15 Mutfak 1 21
Kuruluşun Teknolojik Altyapısı Donanım Türü Mevcut İhtiyaç Bilgisayar 24 0 Projeksiyon 7 0 Faks 1 0 Tarayıcı 1 0 Fotokopi makinesi 2 0 Dizüstü bilgisayar 2 24 Lazer yazıcı 4 0 Nokta vuruşlu yazıcı 0 0 Mürekkep püskürtmeli 0 0 Akıllı Tahta 17 3 Televizyon 2 0 MALİ DURUM OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI 2011-2012 YILI GELİRLERİ 2012-2013 YILI GELİRLERİ 2013-2014 YILI GELİRLERİ - 2011-2012 YILI GİDERLERİ - 2012-2013 YILI GİDERLERİ 60636TL 2013-2014 YILI GİDERLERİ - - 48397.61TL 22
C)PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ İç Paydaşlar Öğrenci Öğretmen Okul Yöneticileri Okul Aile Birliği Okul Çalışanları Okul Kantin Çalışanları Rehberlik Dış Paydaşlar Anne -Baba Veliler Okul servis Çalışanları Bakırköy RAM Bakırköy İlçe MEM Bakırköy İlçesi Resmi ve Özel Okullar İstanbul İl MEM MEB Bakırköy Kaymakamlığı İstanbul Valiliği Bakırköy Belediyesi İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bakırköy Emniyet Müdürlüğü Okul Polisi, ve Güvenlik Güçleri Bakırköy Halk Eğitim Merkezi Osmaniye Mahalle Muhtarlığı Eğitim Sendikaları Sivil Toplum Kuruluşları Hastaneler Üniversiteler Medya Kuruluşları 23
PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ (Paydaşların belirlenirken en önemliden en önemsize doğru sıralanmıştır.) İç Paydaşlar Öğrenci Öğretmen Okul Yöneticileri Okul Aile Birliği Okul Çalışanları Rehberlik Okul Kantin Çalışanları Dış Paydaşlar Anne -Baba Veliler Bakırköy RAM Bakırköy İlçe MEM İstanbul İl MEM MEB İstanbul Valiliği Bakırköy Kaymakamlığı İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bakırköy İlçesi Resmi ve Özel Okullar Bakırköy Belediyesi Bakırköy Emniyet Müdürlüğü Okul Polisi, ve Güvenlik Güçleri Bakırköy Halk Eğitim Merkezi Osmaniye Mahalle Muhtarlığı Okul servis Çalışanları Eğitim Sendikaları Sivil Toplum Kuruluşları Hastaneler Üniversiteler Medya Kuruluşları 24
D) GZFT (SWOT) ANALİZİ Paydaş anketleri, görüşmeler, toplantılar vb yöntemlerle okulun güçlü yönleri zayıf yönleri, fırsatları, tehditleri belirlenecektir. KURUM İÇİ ANALİZ Güçlü Yönler Zayıf Yönler Okulun ulaşımının iyi olması Okulun eğitim- öğretim kadrosunun tam olması Zümreler arası işbirliğinin uyumlu olması Kurulan ekiplerin hedefe yönelik çalışması Tam zamanlı eğitim öğretim yapılıyor olması Okul araç-gereçlerinin yetersiz olması Fiziksel imkanların yetersiz olması(uygulama sınıfları,spor salonu,okul bahçesi darlığı) Öğrencilerin başarıya odaklanamamasından dolayı İlçe çapındaki başarımızın yeterli olmaması Okul-veli işbirliğinin zayıf olması Okulda internet ağ sisteminin olmaması 25
KURUM DIŞI ANALİZ Fırsatlar Tehditler İlimizde üniversitelerin fazla olması Okul servislerinin bulunması Velilerimizin büyük çoğunluğunun eğitim düzeyinin iyi seviyede olmaması Ekonomik gücün öğrencilerin motivasyonunu olumsuz etkilemesi Öğrencilerin beslenme alışkanlıklarının olumsuzluğu Dijital bağımlılık 26
BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ Atatürk ilke ve İnkılaplarını ve bu çizgide bir demokrasi anlayışını benimsemiş, ilişkilerinde; dürüstlüğü, güveni, hoşgörüyü esas alan ve etkili iletişim kurabilen, kendisiyle barışık, zamanı iyi kullanabilen,eleştirel düşünme gücüne sahip, kendisine ve insanlığa karşı sorumluluklarını yerine getiren,eşitlikçi, bilgiyi gelişimin ve saygınlığın kaynağı olarak gören, var olan bilgiyi yeni bilgiler üretmek için kullanabilen,bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yaşamına yansıtabilen bireyler yetiştirmektir. VİZYONUMUZ Eğitim Öğretim kalitesini sürekli yüksek tutarak hem bilimsel hem de sosyal yönden gelişmiş, yüksek ahlaki değerler kazanmış,akademik başarısını artıran bireyler yetişmesini sağlayan örnek ve aranan,sürekli gelişen,yenilikçi,öncü ve örnek bir eğitim kurumu olmaktır. 27
İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ Atatürk İlke ve İnkılaplarını içselleştiren.çağdaş Türkiye Cumhuriyeti'ni koruyan ve yaşatan bireyler yetiştiririz. Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız. Değişimin ve sürekli gelişimin önemine inanırız. Yönetim, öğretmen, çalışan, veli ve öğrencilerimizle birbirine kenetlenmiş,paylaşımcı ve karşılıklı sorumluluklarının bilincinde olan güçlü bir aileyiz. Çalışanlarımızı tanır; onların yenilikçi görüşlerine değer verir, gelişimlerini destekler, başarılarını takdir ederiz. Ar-ge çalışmalarına önem veririz. Bilim, kültür, sanat ve spor etkinliklerine katılmak ve etkinliklerde başarılı olmak öncelikli hedeflerimizdendir. Ülkemizin aydınlık geleceği için sorgulayan, özgüvenli, yaratıcı, üretken, kendisiyle barışık,onurlu,mutlu,sağlıklı ve başarılı bireyler yetiştiririz. Kurumumuzda adil, güvene dayalı ilişkiler, sevgi, saygı, empatik yaklaşım ve sürekli öğrenmeyi önde tutarız. Bilgiyi gelişimin, yetkinliğin ve saygınlığın kaynağı olarak görürüz. Okulumuzda yapılan çalışmaların ülkemize ve insanlığa katkı getireceğine inanırız. Kendi toplumsal değerlerimizin evrensel değerler içindeki önemini görüp bu değerlerin gelişimi konusunda mücadele ederiz. 28
TEMA 1 EĞİTİM ÖĞRETİM Stratejik Amaçlar STRATEJİK AMAÇ 1 Öğrencilerimizin akademik başarısını artırmak Stratejik Hedef 1.1 İlk %20' lik dilim içinde yer alan liselere yerleşen öğrenci sayısını arttırmak SAM 1 SH 1.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VERİ TÜRÜ MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 SP DÖNEMİ HEDEFİ PG 1 TEOG YERLEŞTİRME ORANLARI YÜZDE %30 %26 %27 %28 %40 FAALİYETLER F1. Değerlendirme sınavlarının yapılması, sınav sonuç analizi yapılması, geri bildirimde bulunulması, dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi F2. TEOG sınavını oluşturan derslerin zümre başkanları ekibinin kurulması F3. Okul kurslarının açılması F4. Soru havuzu oluşturarak okul web sitesinde yayınlamak F5. TEOG'a yönelik öğrenci motivasyonunu arttıracak lise gezileri yapmak HEDEFİN NE OLDUĞU VE NEDEN GEREKSİNİM DUYULDUĞU İlk %20' lik dilim içinde yer alan liselere yerleşen öğrenci sayısını arttırmak hedefiyle yola çıkan okulumuz bu amaca ulaşmanın gereksinimi olarak öğrencilerimizi nitelikli liselere yerleştirmeyi geleceklerini şekillendirirken sağlam adımlarla ilerlemelerini görmekteyiz. HEDEFİN MEVCUT DURUMU Okulumuz genelinde son üç yıl değerlendirildiğinde Ortaöğretime Geçiş Sınavlarından edinilen başarının istenilen seviyede bulunmadığı tespit edilmiştir. 2012 yılında 92 öğrenciden 24 öğrencinin, 2013 yılında 94 öğrenciden 26 öğrencinin 2014 yılında136 öğrenciden 39 öğrenci istenilen hedefe ulaşmıştır. 29
Stratejik Hedef 1.2 Yapılan bursluluk sınavlarında okulumuzdan kazanan öğrenci sayısında artış sağlamak SAM 1 PERFORMANS SH 1.1 GÖSTERGELERİ VERİ TÜRÜ MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 SP DÖNEMİ HEDEFİ PG 1 PYBS KAZANMA SAYISI SAYI 3 3 4 6 15 FAALİYETLER F1. Öğrenci ve velilerin Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavları hakkında bilgilendirilmesi(rehberlik servisi ve Okul İdaresi) HEDEFİN NE OLDUĞU VE NEDEN GEREKSİNİM DUYULDUĞU Yapılan bursluluk sınavlarında okulumuzdan kazanan öğrenci sayısında artış sağlamak ve bu konuda bilinç arttırmak olan hedefimizin gereksinimi olarak maddi yetersizlikleri olan çocukların olumlu desteklenmesi ve şartlarının iyileştirilmesi şeklinde görülmüştür. HEDEFİN MEVCUT DURUMU 2012 yılında bursluluk sınavına giren 30 öğrenciden 3 öğrenci, 2013 yılında bursluluk sınavına giren 28 öğrenciden 4 öğrenci, 2014 yılında bursluluk sınavına giren 33öğrenciden 6 öğrenci Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavını kazanmıştır. 30
STRATEJİK AMAÇ 2 Öğrencilerimizin duygusal ve bedensel gelişimlerini desteklemek Stratejik Hedef 2.1. Yapılmakta olan sosyal ve sportif etkinliklere öğrenci katılımını artırmak SAM 1 PERFORMANS SH 1.1 GÖSTERGELERİ VERİ TÜRÜ MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 SP DÖNEMİ HEDEFİ PG 1 SOSYAL VE SPORTİF ETKİNLİKLERE KATILIM YÜZDE %20 %15 %15 %20 %50 FAALİYETLER F1. Sosyal Etkinlikler Kurulu ve Spor Kulübünün sorumlu ekip olarak çalışması F2. Sınıflar arası bilgi yarışması F3. Sınıflar arası sportif yarışmalar F4. Öğrencilere yönelik geziler düzenlemek(gezi Kulübü ile işbirliği) F5. Müzik yarışmaları(müzik Kulübü ile işbirliği) F6. Resim yarışmaları(resim Kulübü ile işbirliği) F7. Yıl sonu sergisinin yapılması F8.Okul panolarının yenilenmesi HEDEFİN NE OLDUĞU VE NEDEN GEREKSİNİM DUYULDUĞU Yapılan sosyal ve sportif etkinliklere öğrenci katılımını artırmak olan hedefimizin gereksinimi olarak öğrencilere bedensel disiplinle birlikte gelen başarıya motive etmek, verimli boş zaman etkinliklerine yönlendirmek, katılımcı yarışma ruhu kazandırmak görülmektedir. HEDEFİN MEVCUT DURUMU 2012 yılında futbol, basketbol,voleybol takımları oluşturulmuştur. 2013 yılında futbol, basketbol,voleybol takımları oluşturulmuştur. 2014 yılında futbol, basketbol,voleybol takımları oluşturulmuştur. 31
Stratejik Hedef 2.2. İlçemizde yapılacak olan bilgi-kültür,münazara,kompozisyon,resim,şiir vs...her yıl en az bir ilçe birinciliği ve ilde derece almak SAM 1 SH 1.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VERİ TÜRÜ MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 SP DÖNEMİ HEDEFİ PG 1 YARIŞMA DERECELERİ DERECE 1 0 0 0 5 FAALİYETLER F1. İlçeden ve ilden gelen yarışmalara katılımın sağlanması(ilgili branş öğretmenleri ile işbirliği) HEDEFİN NE OLDUĞU VE NEDEN GEREKSİNİM DUYULDUĞU İlçemizde yapılacak olan bilgi-kültür,münazara,kompozisyon,resim,şiir yarışmalarında her yıl en az bir ilçe birinciliği ve ilde derece almak olan hedefimizin gereksinimi olarak öğrencileri sosyalleştirmek yarışma bilinciyle öğrenmelerini sağlamak, yarışmak, kaybetmek, kazanmak gibi kavramlarla hayata hazırlamak amacındayız. HEDEFİN MEVCUT DURUMU 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında okulumuzdan 1 öğrenci şiir yazma alanında Bakırköy ilçe birincisi olmuştur. 32
STRATEJİK AMAÇ 3 Eğitim öğretim faaliyetleri içinde ihtiyaç duyulan alanlarda rehberlik faaliyetlerini uygulamak. Stratejik Hedef 3.1. Rehberlik hizmetleri hakkında velilere yönelik seminerlere katılımı arttırmak SAM 1 PERFORMANS SH 1.1 GÖSTERGELERİ VERİ TÜRÜ MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 SP DÖNEMİ HEDEFİ PG 1 VELİ ETKİNLİKLERİ YÜZDE %20 %15 %17 %20 %35 FAALİYETLER F1. Seminer tarihlerinin Web sitesine duyuru olarak eklenmesi F2. Kısa mesaj sisteminin kullanılarak velilerin haberdar edilmesi F3. Önem derecesi yüksek duyuruların okul ve çevresine afiş asılarak bilgi verilmesi HEDEFİN NE OLDUĞU VE NEDEN GEREKSİNİM DUYULDUĞU Rehberlik hizmetleri hakkında tüm öğrenci ve velilere yönelik seminerlere katılımı arttırmak o an hedefimizin gereksinimi öğrenci ve velilerimizin ihtiyaç dahilindeki verilen eğitimlere katılarak motivasyonlarının sağlanması, okul aile işbirliğinin sağlanması olarak görmekteyiz. HEDEFİN MEVCUT DURUMU Okulumuzda yapılan seminerlere veli katılımı azdır ancak öğrencilerin katılımı tamdır Stratejik Hedef 3.2. Bireysel görüşmelerde ulaşılan veli ve öğrenci sayısının arttırılması SAM 1 PERFORMANS SH 1.1 GÖSTERGELERİ VERİ TÜRÜ MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 SP DÖNEMİ HEDEFİ PG 1 ÖĞRENCİ VE VELİ GÖRÜŞME YÜZDE %40 %35 %35 %40 %65 33
FAALİYETLER F1. Kısa mesaj sisteminin kullanılarak velilerin haberdar edilmesi F2. Telefonla aranarak ulaşılması HEDEFİN NE OLDUĞU VE NEDEN GEREKSİNİM DUYULDUĞU Bireysel görüşmelerde ulaşılan veli ve öğrenci sayısının arttırılması hedefimizin gereksinimi velilerin öğrencilerin devam durumları hakkında bilgilenmeleri, okulda yapılan toplantılara katılımın artması, velilerin öğrencilerin ders durumu, davranışları ile ilgili bilgilendirilmeleri olarak görülmektedir. HEDEFİN MEVCUT DURUMU Okulumuzun kısa mesaj sistemini kullanması ile birlikte ulaşılan veli sayısı artmıştır. 34
PROJELER PROJE(STRATEJİK HEDEF1.1.) Soru havuzu oluşturarak okul web sitesinde yayınlayıp soruların öğrencilerin erişimine açılması PROJE(STRATEJİK HEDEF1.2.) Burs almaya ihtiyacı olan öğrencilerle çalışma grubu oluşturmak PROJE(STRATEJİK HEDEF2.1.) Alanında başarılı olmuş sporcuların okula davet edilerek söyleşi yapmalarını sağlamak Tüm öğrencilerin katılımıyla okul bahçesinde rulo resim kağıdıyla bir konu verilerek öğrencilerin ortak resim çizmesinin sağlanması Önemli müsabakalara öğrencileri götürme, onlara izleme ve görme fırsatı verme PROJE (STRATEJİK HEDEF 2.2.) Öğrencilerin kendi yarışmak istediği alanı seçmesine fırsat verip bir komisyonla planlamanın yapılması PROJE(STRATEJİK HEDEF 3.1.) Öğretmen Anıları Rehberlik Ediyor konulu pano hazırlamak 35
PERFORMANS VE BÜTÇELEME MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME MALİYET TABLOSU S.A. NO: STRATEJİK HEDEF 2014-2015 (TL) 2015-2016 (TL) 2016-2017 (TL) 2017-2018 (TL) 2018-2019 (TL) 1 STRATEJİK HEDEF1.1 100 100 100 150 150 2 STRATEJİK HEDEF1.2 0 0 0 0 0 3 STRATEJİK HEDEF2.1 750 750 750 950 950 4 STRATEJİK HEDEF2.2 0 0 0 0 0 5 STRATEJİK HEDEF3.1 200 200 200 250 250 6 STRATEJİK HEDEF3.2 200 200 200 200 200 TOPLAM MALİYET 1250 1250 1250 1550 1550 36
KAYNAK TABLOSU (Proje ve faaliyetlerde kullanılacak kaynaklar) KAYNAKLAR 2014-2015 (TL) 2015-2016 (TL) 2016-2017 (TL) 2017-2018 (TL) 2018-2019 (TL) Genel Bütçe 0 0 0 0 0 Etkinlikler 0 500 600 700 800 Kantin 0 0 0 0 0 Okul Aile Birliği 1250 750 650 850 750 Otopark 0 0 0 0 0 Diğer 0 0 0 0 0 Toplam 1250 1250 1250 1550 1550 37
BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır: Her eğitim öğretim yılı başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu kişiler belirlenecektir. Bu kişilerin, öğrenen okul anlayışını bir davranış olarak benimsemiş olmasına dikkat edilecektir. Her çalışma yılı için okul gelişim planı hazırlanacaktır. Her çalışma yılı /dönemi de ekiplerce her hedef için bir çalışma/iyileştirme planı hazırlayıp okul idaresine teslim edeceklerdir. Sorumlu kişi veya ekipler 6 ayda bir rapor düzenleyerek amaca ulaşma veya hedefin gerçekleşme düzeyi hakkında bilgi sunacaklardır. Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her çalışma öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir. Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır. Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir. Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. OKUL GELİŞİM PLANI Okul gelişim planı, okul stratejik planından ayrı olarak her yıl, o eğitim-öğretim yılına ait olarak hazırlanmalıdır. Her yıl hazırlanan okul gelişim planında, okulun stratejik planındaki değerler, misyon, vizyon ve stratejik amaçlar ile hedefler temel alınmalıdır. ÇALIŞMA-İYİLEŞTİRME- PLANLARI Stratejik planda yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda belirlenen çalışmalara yönelik çalışma ekipleri kurulur. Çalışma planları, çalışmayı gerçekleştirecek olan ekipler tarafından hazırlanır. Okulun kaç tane hedefi var ise o kadar çalışma/iyileştirme planı olması gerekmektedir. 38
OKUL GELİŞİM PLANI ÇALIŞMA GRUPLARI/EKİPLERİ Başarı Grubu/ekibi PYBS Grubu/ekibi Etkinlik Grubu/ekibi Birlik Grubu/ekibi Toplantı Grubu/ekibi İlgi Grubu/ekibi Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef 1.2 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Ş.Mehmet Ezgin Feyyaz Şeker Murat Sönmez İmmi Şengelen Feyyaz Şeker Fatma Günay Geçer Esra Üçdirhem Fatma Günay Geçer Vahap Albayrak Gazanfer Yılmaz Fatma Günay Geçer Tüm Sınıf Rehber Öğretmenleri Nizamettin Uysal Gazanfer Yılmaz Gazanfer Yılmaz Ceyhun Serdar Esen Sarı Sadık Güngör Derya Yazar Çelik Evrim Kurtuluş Halil Aydın Nurettin Topçu Erol Çimen Zerrin Döğer Seval Hondor Sadık Güngör Ümmü Gülsüm Ese Tülay Günaydın Hatice Büyükada Fatma Günay Geçer Haluk Uzunhasanoğlu Erol Çimen H.Fuat Mazıcı 39
. GRUBU/EKİBİ Stratejik Amaç : ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI Hedef 1 : Çalışma Konusu : Çalışmanın Performans Göstergesi: Yapılacak İşler Etkinlikler faaliyetler Çalışmanın Sorumluları Çalışmanın Başlangıç Tarihi Çalışmanın Bitiş Tarihi Tahmini Maliyet Çalışmadan Beklenen Yarar Çalışmanın Değerlendirilmesi Çalışma Tamamlandı Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni ( Çalışma Bitirilmediyse Gerekçeleri) (Her bir hedef için her yıl ayrı ayrı çalışma/iyileştirme planı hazırlanıp uygulanacaktır.) 40
OKUL GELİŞİM PLANI Sıra No Stratejik Amaç No Hedef No Çalışmanın Adı Sorumlu Ekip Başlangıç ve Bitiş Tarihi Tahmini Bütçe Açıklamalar (Her bir hedef için hazırlanan çalışma/iyileştirme planları bir araya getirildiğinde okul gelişim planı ortaya çıkacaktır. Okul gelişim planları da yıllık olarak hazırlanacak olup 6 ayda bir raporlanacaktır.) 41
42
İMZA SİRKÜLERİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 ERÇAĞ ÖNEN OKUL MÜDÜRÜ 2 ESRA ÜÇDİRHEM ÖĞRETMEN 3 NİZAMETTİN UYSAL ÖĞRETMEN 4 AYŞE TEMNUR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 BEGÜM GÜLGE OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 43
STRATEJİ GELİŞTİRME EKİBİ FEYYAZ ŞEKER MÜDÜR YARDIMCISI FATMA GÜNAY GEÇER REHBER ÖĞRETMEN SAFİNUR YILDIZ GÖLCÜK İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ SELDA ÖZTÜRK TÜRKÇE ÖĞRETMENİ ÜMMÜ GÜLSÜM ESE İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ 44