ELEKTRONİK FATURA UYGULAMASI
E-FATURA NEDİR? Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur E-imza/Mali Mühür Kaynağının doğruluğu İçeriğinin bütünlüğü Değişmezliği
E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR? 2 İMZALAMA Kağıt fatura ile aynı 1 OLUŞTURMA E-FATURA 3 GÖNDERME 5 İBRAZ 4 MUHAFAZA
KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ Bir kopyasını arşive kaldırır Mehmet Ltd. Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Ahmet A.Ş. Alıcısına gönderir Posta kutusuna bırakır Faturayı kendi muhasebe sistemine işler Ortalama 5 gün Muhasebe faturayı kontrol eder Arşive kaldırır Zarf alıcıya ulaşır
E-FATURA İŞLEM SÜRECİ Bir kopyasını arşive kaldırır Mehmet Ltd. Anında e-fatura Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir Posta kutusuna bırakır Ahmet A.Ş. Faturayı kendi muhasebe sistemine işler Muhasebe faturayı kontrol eder Arşive kaldırır Zarf alıcıya ulaşır
TÜRKİYE DE E-FATURA e-fatura standardı UBL(Universal Business language) ile birlikte işlerlik sağlanır. Yurtdışı ve yurtiçi e-fatura dolaşımına imkan verir. Yalnızca sisteme kayıtlı taraflar uygulamadan faydalanır. Nitelikli elektronik imza/ mali mühür gerektirir. Merkezi mesajlaşma platformu aracılığıyla e-fatura gönderimi sağlanır.
E-FATURANIN KAPSAMI 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama, başlangıçta anonim ve limited şirketlerin kullanımına açılmıştır. 416 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile gerçek kişi mükellefler uygulamaya katılmışlardır. 421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile Kritik sektörler için e-fatura ve e-defter kullanma zorunluluğu ve Özel Entegratörlük getirilmiştir. 424 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile Mükelleflerin e-faturalarının Özel Entegratörler Tarafından İmzalanma imkanı getirilmiştir.
421sIRA NUMARALI VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR? Kritik sektörler için e-fatura ve e-defter kullanma zorunluluğu getirilmiştir. Özel entegrasyon yöntemlerine izin verilmiştir. Kayıtlı taraflar arasında e-fatura kullanımı alternatif olmaktan çıkarılmıştır Elektronik faturanın saklanması konusunda Başkanlıktan izin almış hizmet sağlayıcılarından saklama hizmeti alınabilmesine izin verilmiştir
YENİ TEBLİĞ İLE E-FATURA UYGULAMASINDA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği - Kağıt faturanın yanında alternatif bir yöntemdir - Uygulamadan yararlanma isteğe bağlıdır - Mükellefin kendi bilgi işlem aracılığıyla uygulamadan yararlanılabilir yöntem 421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği - Kayıtlı taraflar arasında e-fatura kullanımı zorunludur - Kritik sektörler için kullanımı zorunludur - Özel entegratörler aracılığıyla e- fatura uygulamasından yararlanabilme olanağı getirilmiştir
397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği - Mükellefin kendi bilgi işlem sisteminde saklanmalıdır VERİ APPS Mükellefin Bilgi İşlem Sistemi 421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği - Elektronik faturaların bulutta saklanması olanaklı hale gelmiştir APPS www VERİ
FaturanIN gönderime hazirlanmasi FATURA
E- fatura İŞ akişi SATICI ALICI SİSTEM YANITI GİB SİSTEM YANITI
E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ e Fatura Portal Özel Entegrasyon Entegrasyon
e Fatura Portal Web uygulaması Temel fonksiyonlar E-imza/mali mühür Gönderme ve Alma Arşivleme Küçük işletmeler için uygun e Fatura Portal Özel Entegrasyon Entegrasyon
Entegrasyon Gelişmiş bilgi işlem sistemi Doğrudan bağlantı E-imza/mali mühür Arşivleme Büyük işletmeler için uygun e Fatura Portal Özel Entegrasyon Entegrasyon
Özel Entegrasyon Başkanlıktan onay almış 3.taraflar(özel entegratörler) Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi yapılabilecektir. Özel Entegratör Özel Entegratör e Fatura Portal Özel Entegrasyon Entegrasyon
TEŞEKKÜRLER