DHL EMAILSHIP KULLANIM KILAVUZUNA HOŞGELDİNİZ DHL EMAILSHIP IN KULLANIMI HIZLI VE KOLAYDIR. DHL emailship DHL Express in basit ve kullanımı kolay elektronik gönderi aracıdır. Yeniden kullanılabilen PDF formları ve adım adım tasarlanan kullanım talimatlarıyla gönderi yapma işlemini hızlı ve kolay bir şekilde yapmanızı sağlar. Kullanıcılar konşimento, gönderi formları ve gümrük evrakları hazırlayabilir, basabilir ve kurye kaydı verebilirler ve bu bilgileri e-posta ile gönderebilirler böylece zaman ve maliyet tasarrufu sağlarlar! DHL emailship ücretsiz olarak yüklenebilir ve farklı yerlerde birden fazla kullanıcısı ve ofisi bulunan şirketler için idealdir. Yararları: Ücretsiz yüklenebilen PDF gönderi formları Doldurulması kolay form alanları Birden fazla e-posta adresine teslimat bildirimi yapabilme olanağı Nakit ödeme yapan müşterilere gönderi tutarlarının e-posta ile iletilmesi Gelecek kullanımlar için 50 taneye kadar alıcı adresini kaydedebilme Mevcut tüm DHL ürünlerini seçebilme imkanı
BAŞLARKEN Yeniden kullanılabilen PDF formlarını yüklemek tamamen ücretsizdir ve DHL emailship için hiçbir kayıt olma işlemine gerek yoktur. Kullanıma başlamak için internet bağlantısına sahip bir bilgisayar, bir lazer yazıcı ve aktif bir e-posta hesabı ile uygun krediye sahip bir DHL hesap numarası veya toplama anında nakit ödemeye ihtiyacınız bulunmaktadır. Yazılım gereksinimleri Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Adobe Acrobat Reader 8 ve daha yeni sürümü DHL EMAILSHIP İ YÜKLEMEK DHL Global: Ülkenizi seçin Adım 1: DHL web sitesi www.dhl.com da yer alan DHL emailship i yükleyin. Ekspre menüsü açın ve Kaynak Merkezi ni seçin. Gelişmiş Gönderi Çözümleri linkini tıklayın ve sonra DHL emailship bölümünü seçin. Adım 2: Gönderinizi Şimdi Hazırlamaya Başlayın linkine tıklayın. DHL emailship bölümünü seçin Yüklemeye başlamak için DHL emailship Gönderi Formunu bilgisayarınıza yükleyin linkini tıklayın. Linki yükleyin
GÖNDERİ FORMUNUN DOLDURULMASI Gönderi Formu PDF formatındaki formu yüklediğinizde, emailship in doldurulması kolay üç formdan oluştuğunu göreceksiniz. Gönderi Formu Gümrük Dökümanı (zorunlu olmayan alan) Toplama Formu (zorunlu olmayan alan) emailship girdiğiniz bazı bilgileri doğrulamanıza yardım eder ve düzeltme gereken alanlarda sizi uyarır. Adım 1: Gönderiyi kimin ödeyeceğini belirtin ve seçenek için uygun ise ödemeyi yapacak kişinin hesap numarasını girin. Gönderinin sigortalanması için Evet in yanındaki kutucuğa tıklayın, sigortalanan değeri ve yerel para birimini girin. Gönderici hesap numarası, Sigorta detayları ve Kimden (Gönderici) bilgileri (Bölüm 1 & 2) Kime (Alıcı) bilgileri: Liste butonu (Bölüm 3) Gönderi Formundaki tüm zorunlu alanlar yıldız (*) ile işaretlenmiştir. Ödeme şekli olarak Nakit Ödemeli Gönderi seçeneğini seçtiğinizde, Gönderen Hesap Numarası ve Gönderici Hesap Numarası alanlarını boş bırakın. Adım 2: Gerekli tüm gönderici bilgilerini doldurun. Adım 3: Gerekli tüm alıcı bilgilerini doldurun. Daha önce kaydedilmiş adresleri sarı Liste butonuna tıklayarak çağırabilirsiniz. İpucu emailship ile 50 taneye kadar alıcı adresini kaydedebilirsiniz.
Ürünler ve Hizmetler, Gönderi Detayları ve İçeriklerin tam açıklaması (Bölüm 4-6) Gümrük Gereklilikleri ve Gönderici anlaşması (Bölüm 7 & 8) Adım 4: Tip menüsünden uygun gönderi tipini seçin. Ürün menüsünden tercih ettiğiniz DHL ürününü seçin. Belirlenen kişilere teslimat bildirimi gönderebilmek için, Teslimat Bildirimi nin yanındaki kutucuğa tıklayın ve beş taneye kadar e-posta adresi girin. Zaman belirli teslimattan daha az acil ihtiyaçlarınıza kadar ürün seçenekleri mevcuttur. Eğer seçtiğiniz ürün varış ülkesi tarafından sağlanamıyor ise, başka bir ürün seçmeniz gerektiğini bildiren bir e-posta alırsınız. Adım 5: Parça adedi, parça ağırlığı ve boyut bilgilerini girin. Eğer daha fazla satıra ihtiyacınız olursa mavi renkli Fazlası linkine tıklayın. Her gönderi parçası için basılmak üzere bir konşimento yaratılacaktır. Adım 6: Miktar ve içerik bilgisini belirtin. Adım 7: İhracat tipini işaretleyin. DHL e gönder Varış yeri yükümlülük ve vergilerini kimin ödeyeceğini belirtin. 7. bölümdeki bilgiler sadece döküman içerikli olmayan (paket) gönderiler için gereklidir. Gönderiniz için gerekli formları tamamladığınızda, Gönderiyi İşle kutucuğuna tıklayın. Ödemeyi bir DHL hesabı ile yapıyorsanız ve düzenli bir DHL toplama talebiniz mevcut ise, Kurye kaydı ver kutucuğunu tıklamanıza gerek olmaz. Eğer ödemeyi nakit olarak yapacaksanız, Kurye kaydı ver kutucuğunu tıklamalısınız. Gönderi bilgisini DHL e iletmek için DHL e gönder e tıklayın. Adım 8: Gönderici anlaşmasını okuyun. DHL Express in Taşımacılık Terim ve Şartlarını okumak için Terimler & Şartlar linkine tıklayın. Kabul ediyorum kutucuğuna tıklayın.
GÜMRÜK DÖKÜMANININ DOLDURULMASI (ZORUNLU OLMAYAN ALAN) Gümrük Dökümanı, gümrük dökümantasyonu gereken uluslararası tüm paket gönderileriniz için kullanılabilir. Gümrük dökümanı Adım 1 & 2: emailship programı Gönderi Formu 1 ve 2. alanlarına girilen bilgileri kullanarak, gönderici ve alıcı adres bilgilerini otomatik olarak tamamlar. Adım 3: 3.Şahıs bilgileri, sadece faturada 3. şahısa faturalama yapılacaktır bilgisi belirtilmiş ise girilmelidir. Adım 4: Fatura tipini seçmek için Fatura Tipi menüsünü açın. Tarih sizin için otomatik olarak tamamlanır. İsterseniz fatura numarası ve gönderi referansı bilgilerini girin. Adım 5: Gönderi Terimleri alanındaki bazı bölümler Gönderi Formundaki bilgileri kullanarak otomatik olarak tamamlanır. İsterseniz Ödeme Koşulları bölümünü tamamlayın. Gerekli Incoterm bilgisini menüden seçin. Adım 6: Açıklamalar alanının içine tıklayarak yorumlarınızı belirtebilirsiniz. Parça Açıklaması (Bölüm 7) Adım 7: Gerekli parça açıklamasını girin. Birden fazla pakete satır eklemek için Bir sonraki maddeyi ekle butonuna tıklayın. En fazla 10 madde için satır eklenebilir. Satır silmek için, satırın solundaki X butonuna tıklayın.
TOPLAMA FORMUNUN DOLDURULMASI (ZORUNLU OLMAYAN ALAN) Toplama Formu Toplama Formunu düzenli bir DHL toplama talebiniz yok ise kullanabilirsiniz. Eğer toplama sırasında ödemeyi nakit olarak yapacaksanız, Toplama Formunu doldurmanız gerekmektedir. Adım 1: Toplama adresi bilgisi Gönderi Formunda belirtilen gönderici adres bilgisi ile uyumlu ise, alanları otomatik olarak tamamlamak için Gönderici verisini kopyala butonuna tıklayın. Ya da toplama adresini girmek için alanın içine tıklayın. Toplama Detayları, Yer Detayları ve Özel Talimatlar (Bölüm 2-4) Ödeme toplama sırasında nakit olarak yapıldığında, Gönderi Formuna girdiğiniz bilgiler ilgili Toplama Formu alanlarını otomatik olarak tamamlar. Adım 2: Zorunlu toplama detaylarını girin. Adım 3: Yer tipini İş veya Ev olarak işaretleyin. Paketin yerini belirtmek için ilgili alanın içine tıklayın. Adım 4: Özel talimat alanına toplamayı yapacak kurye için ek talimatları girebilirsiniz. DHL e gönder Gönderiniz için gerekli formlar tamamlandığında, Toplama Formu veya Gönderi Formu nun üzerinde yer alan Gönderiyi İşle kutucuğuna tıklayın. Eğer düzenli bir DHL toplama talebinizin olduğu bir hesabınız varsa, Kurye kaydı ver i tıklamanıza gerek yoktur. Gönderi bilginizi DHL e iletmek için DHL e gönder butonuna tıklayın.
E-POSTA ONAYI VE GÖNDERİ DÖKÜMANLARI Gönderi Talebi E-postası Adım 1: Tüm formları tamamlayıp DHL e gönder e tıkladığınızda, daha önceden yüklü olan e-posta yazılımınızdan bir e-posta mesaj penceresi açılır. Bu mesaj seçtiğiniz DHL ürününe ait gönderi tutarı dahil emailship formlarında tamamlamış olduğunuz tüm gönderi bilgilerini içerir. Gönderi talebinizi e-posta ile DHL e iletin. Konşimento Eklerini İçeren Onay E-postası Adım 2: Gönderi talebinizi e-posta ile ilettiğinizde, bir onay e-postası alacaksınız. Onay e-postası ekinde tüm gerekli gönderi dökümantasyonu ve kaçar adet basılacağı talimatını içerir.
Online Gönderi Konşimento Adım 3: Konşimento(lar) basılmalı ve gönderinizdeki her bir parçaya eklenmelidir. İpucu PDF formatındaki dökümanlar gelecek kullanımlar için bilgisayarınızda kaydedilebilir. Ülkenizin DHL web sitesine bağlanıp, konşimento numara(ları)nızı kullanarak gönderinizi takip edebilirsiniz. Gönderi Alındı Belgesi Ticari Fatura
DHL Express www.dhl.com 12/2011