BÖLÜMÜ YAZI İŞLERİ BÜROSU BAĞLI BİRİMİ : DEKANLIK UNVANI ADI SOYADI : BİRİM SORUMLUSU : NAZAN KILINÇ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Kurulması İşlemleri Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı Atama İşlemleri Üniversite Senato Temsilcisi Seçimi İşlemleri Anlaşma-Sözleşme ve Protokoller İşlemleri Talep, Görüş ve Şikayet İşlemi Bilgilendirme-Bilinçlendirme İşlemi Ödül İşlemleri Bilirkişi İşlemleri. Burs İşleri Dava İşlemleri Duyuru İşlemleri Faaliyet Raporları İşlemi Ders Görevlendirmeleri İşlemleri Görevlendirme İşlemleri Yurtiçi Görevlendirme İşlemleri Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri Komite Komisyon İşlemleri Mevzuat İşlemleri Staj ve Uygulama İşlemleri Yurtiçi-Yurtdışı Destekli Görevlendirme İşlemleri Bilgi görgü arttırma işlemleri Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu Temsilci Seçim ve Atama İşlemleri UBED kapsamında Bilgisayar İstemi İşlemleri Üst makamca evrakı gönderilen diğer konular 1- Yukarıda belirtilen konularda havale edilen evrakı teslim alarak, personel arasında dağılımını yapmak. 2- Birim çalışanları tarafından hazırlanan evrakın kontrolünü yaparak dekanlık makamına sevkini sağlamak. 3- Birim çalışanları arasında gerekli iş akışını sağlamak.
İşin Gerçekleşmesi Sırasında Kullanılan Bilgiler BİLGİ Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli 1 Havale Edilmiş Evrak A.Ü.Rektörlüğü-Dekanlık e-belge, fiziksel evrak, elektronik posta Makamı-Anabilim Bilim Dalları-Diğer Kurum ve Kuruluşlar 2 Talimat Üst Makam Yazılı/Sözlü/Telefon Tarih.././ Onaylayan Ömer Çebin Fakülte Sekreteri
BÖLÜMÜ YAZI İŞLERİ BÜROSU BAĞLI BİRİMİ : DEKANLIK UNVANI : MEMUR ADI SOYADI : ESRA TOPÇUOĞLU GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Kurulması İşlemleri Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı Atama İşlemleri Üniversite Senato Temsilcisi Seçimi İşlemleri Anlaşma-Sözleşme ve Protokoller İşlemleri Talep, Görüş ve Şikayet İşlemi Bilgilendirme-Bilinçlendirme İşlemi Ödül İşlemleri Bilirkişi İşlemleri. Burs İşleri Dava İşlemleri Duyuru İşlemleri Faaliyet Raporları İşlemi Ders Görevlendirmeleri İşlemleri Görevlendirme İşlemleri Yurtiçi Görevlendirme İşlemleri Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri Komite Komisyon İşlemleri Mevzuat İşlemleri Staj ve Uygulama İşlemleri Yurtiçi-Yurtdışı Destekli Görevlendirme İşlemleri Bilgi görgü arttırma işlemleri Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu Temsilci Seçim ve Atama İşlemleri UBED kapsamında Bilgisayar İstemi İşlemleri Üst makamca evrakı gönderilen diğer konular 4- Yukarıda belirtilen konularda havale edilen evrakın gerekli yazışmasını yaparak belgeyi parafa sunmak ve takibini yapmak. 5- Birim sorumlusu ve üst makamca kendisinden istenen bilgileri sunmak ve kendisine verilen görevleri yapmak. 6- Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı görev süresi takibini yapmak. 7- Akademik ve İdari Personel ders görevlendirmeleri bilgilerinin Excel girişlerini yapmak. 8- Akademik ve İdari Personelin Yurtiçi-Yurtdışı görevlendirmelerinin veri girişlerini yapmak.
İşin Gerçekleşmesi Sırasında Kullanılan Bilgiler BİLGİ Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli 1 Havale Edilmiş Evrak A.Ü.Rektörlüğü-Dekanlık e-belge, fiziksel evrak, elektronik posta Makamı-Anabilim Bilim Dalları-Diğer Kurum ve Kuruluşlar 2 Talimat Üst Makam Yazılı/Sözlü/Telefon Tarih.././ Onaylayan Ömer Çebin Fakülte Sekreteri
BÖLÜMÜ YAZI İŞLERİ BÜROSU BAĞLI BİRİMİ : DEKANLIK UNVANI : MEMUR ADI SOYADI : EBRU CAN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Kurulması İşlemleri Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı Atama İşlemleri Üniversite Senato Temsilcisi Seçimi İşlemleri Anlaşma-Sözleşme ve Protokoller İşlemleri Talep, Görüş ve Şikayet İşlemi Bilgilendirme-Bilinçlendirme İşlemi Ödül İşlemleri Bilirkişi İşlemleri. Burs İşleri Dava İşlemleri Duyuru İşlemleri Faaliyet Raporları İşlemi Ders Görevlendirmeleri İşlemleri Görevlendirme İşlemleri Yurtiçi Görevlendirme İşlemleri Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri Komite Komisyon İşlemleri Mevzuat İşlemleri Staj ve Uygulama İşlemleri Yurtiçi-Yurtdışı Destekli Görevlendirme İşlemleri Bilgi görgü arttırma işlemleri Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu Temsilci Seçim ve Atama İşlemleri UBED kapsamında Bilgisayar İstemi İşlemleri Üst makamca evrakı gönderilen diğer konular 9- Yukarıda belirtilen konularda havale edilen evrakın gerekli yazışmasını yaparak belgeyi parafa sunmak ve takibini yapmak. 10- Birim sorumlusu ve üst makamca kendisinden istenen bilgileri sunmak ve kendisine verilen görevleri yapmak. 11- Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı görev süresi takibini yapmak. 12- Akademik ve İdari Personel ders görevlendirmeleri bilgilerinin Excel girişlerini yapmak. 13- Akademik ve İdari Personelin Yurtiçi-Yurtdışı görevlendirmelerinin veri girişlerini yapmak.
İşin Gerçekleşmesi Sırasında Kullanılan Bilgiler BİLGİ Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli 1 Havale Edilmiş Evrak A.Ü.Rektörlüğü-Dekanlık e-belge, fiziksel evrak, elektronik posta Makamı-Anabilim Bilim Dalları-Diğer Kurum ve Kuruluşlar 2 Talimat Üst Makam Yazılı/Sözlü/Telefon Tarih.././ Onaylayan Ömer Çebin Fakülte Sekreteri
BÖLÜMÜ YAZI İŞLERİ BÜROSU BAĞLI BİRİMİ : DEKANLIK UNVANI : MEMUR ADI SOYADI : GAMZE ÇELİK GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Kurulması İşlemleri Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı Atama İşlemleri Üniversite Senato Temsilcisi Seçimi İşlemleri Anlaşma-Sözleşme ve Protokoller İşlemleri Talep, Görüş ve Şikayet İşlemi Bilgilendirme-Bilinçlendirme İşlemi Ödül İşlemleri Bilirkişi İşlemleri. Burs İşleri Dava İşlemleri Duyuru İşlemleri Faaliyet Raporları İşlemi Ders Görevlendirmeleri İşlemleri Görevlendirme İşlemleri Yurtiçi Görevlendirme İşlemleri Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri Komite Komisyon İşlemleri Mevzuat İşlemleri Staj ve Uygulama İşlemleri Yurtiçi-Yurtdışı Destekli Görevlendirme İşlemleri Bilgi görgü arttırma işlemleri Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu Temsilci Seçim ve Atama İşlemleri UBED kapsamında Bilgisayar İstemi İşlemleri Üst makamca evrakı gönderilen diğer konular 14- Yukarıda belirtilen konularda havale edilen evrakın gerekli yazışmasını yaparak belgeyi parafa sunmak ve takibini yapmak. 15- Birim sorumlusu ve üst makamca kendisinden istenen bilgileri sunmak ve kendisine verilen görevleri yapmak. 16- Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı görev süresi takibini yapmak. 17- Akademik ve İdari Personel ders görevlendirmeleri bilgilerinin Excel girişlerini yapmak. 18- Akademik ve İdari Personelin Yurtiçi-Yurtdışı görevlendirmelerinin veri girişlerini yapmak.
İşin Gerçekleşmesi Sırasında Kullanılan Bilgiler BİLGİ Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli 1 Havale Edilmiş Evrak A.Ü.Rektörlüğü-Dekanlık e-belge, fiziksel evrak, elektronik posta Makamı-Anabilim Bilim Dalları-Diğer Kurum ve Kuruluşlar 2 Talimat Üst Makam Yazılı/Sözlü/Telefon Tarih.././ Onaylayan Ömer Çebin Fakülte Sekreteri