İŞ AKIŞ ŞEMASI. Başlangıç. Fakülte Yönetim Kurulunca uygun görülmesi. UBED başvuru evrakları ve Kurul kararı ile Rektörlüğe üst yazı ile gönderilmesi.

Transkript

1 Alt UBED Uluslararası Bilimsel Etkinlik Destek UBED evraklarının hazırlanması ve Bölüm/Anabilim Dalı başkanlığına teslim edilmesi UBED başvurularının değerlendirilmesi Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıkları Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklartı tarafından üst yazı ile UBED başvuru evraklarının Dekanlığa itetilmesi ve Birime havale yapılması. Fakülte Yönetim Kurulunca uygun görülmesi UBED başvuru evrakları ve Kurul kararı ile Rektörlüğe üst yazı ile gönderilmesi. A.Ü.Rektörlüğü UBED başvurusunun Rektörlük ilgili komisyonunca değerlendirilerek alınan karar çerçevesinde Fakülte Dekanlığana bildirilmesi. Dekanlıktan ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlığına UBED başvurusunun sonucunun bildirilmesi.

2 Alt Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı ile Soru Hazırlanması İlgili Kurum ve Kuruluşların başvuru yapması Bölüm Başkanlıklarından görüş alınması. Kurum ve Kuruluşlar Kurum ve Kuruluşların Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavları veya Soru hazırlanması ile ilgili Dekanlığa Resmi yazı ile başvurulması. Birime havale edilen yazının ilgili Bölüm Başkanlıklarına yazılarak görüş alınması. Bölümden alınan görüşlerin Yönetim Kurulunda değerlendirilerek Fakültemizce düzenlenmesi uygun görülmesi halinde belirlenecek olan ilgili yabancı dil sınavı veya soru hazırlama ücretinin ( A.Ü.Rektörlüğünün ilgili hesabına ) banka hesabına yatırılması istenecek. İlgili Kurum ve Kuruluşun düzenlenmesini istediği hizmetin tamamlanması.

3 Alt Dergi/Yayın basım Bölüm ve Anabilim Dallarının hazırladıkları Dergi/Yayınlar Hazırlanan Dergi/Yayınların Dekanlığa iletilmesi Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıkları Bölüm/Anabilim Dalları tarafından hazırlanan Dergi/Yayınlarının üst yazı ile CD'sinin Dekanlığa iletilmesi. Yönetim Kurulu Yönetim Yönetim Kuruluna sunulması. Dergi/Yayınların basımı için üst yazı ile A.Ü. Rektörlüğüne yazılması. Dergi/Yayın basımı hakkında Fakülteye bildirilmesi halinde ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarına bildirilmesi.

4 Alt Misafir-Özel öğrenci başvuruları ( Lisans Dersleri) Öğrencinin almak istediği ilgili dersler için dilekçe vermesi Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarından görüş alınması. Kişiler Fakültemize Misafir-Özel öğrenci olarak almak istediği Bölümün dersleri için dilekçe vermesi. Dileçenin Dekanlıktan Birime havale edilmesi ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlığından görüş alınması. Bölüm /Anabilim Dalı Başkanlığından alınan görüşler olumlu olması halinde Fakülte Kuruluna sunulması. Fakülte Yönetim Kurulunda başvurusunun uygun bulunması halinde öğremcinin derslere katılması ve ders ücretinin A.Ü. Rektörlüğü hesaplarına yatırılması. Genel Evrak Birimi Dönem sonunda aldığı derslerden başarılı olması halinde ilgiliye Resmi yazı ile dersler ve notları gösterir belgenin düzenlenerek elden veya posta ile teslimi.

5 Alt Döner Sermaye İşletmesi tarafından satın alınan sarf malzeme ile demirbaş malzemeler Talep edilen malzemelerin Fakülteye teslimi Teslim edilen sarf malzeme ile demirbaş malzemelerin zimmetle teslimi Dekanlık Dekanlık tarafından Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünce alınması uygun bulunan malzemelerin listesinin oluşturulması ve Birime havale edilmesi. Birimden satın alınacak malzemelerin A.Ü.Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne teknik şartnamesi ile bildirilmesi. Satın alınan malzemelerin teslim alınarak muayene komisyonunda değerlendirilmesi ve uygun bulunması halinde rapor hazırlanarak ilgili Birime iletilmesi. Dekanlığın satın alınan malzemelerin talepler doğrultusunda ilgili Birimlere zimmetle teslim edilmesi. Yıl sonunda malzemelerin kalan miktarı ile teslim edilen miktarlarının yazı ile bildirilmesi.

6 Alt Gelen-Giden Resmi yazılar. Birime havale edilen dilekçeler Dilekçelerin değerlendirilmesi ve cevap yazılması Muhtelif yazılar Dekanlık tarafından Birimizce yapılması istenen evrakın havale edilmesi. Birimde dilekçenin değerlendirilmesi. Birimce dilekçenin ilgili Bölüm/Anabilim Dallarından görüşler alınması. Dilekçe veya yazıda istenen bilgiler doğrultusunda yazının hazırlanması. Genel Evrak Birimi İlgili kişiye cevap yazısının elden teslim veya posta ile gönderilmesi.