ENOCTA AKADEMİK EĞİTİM PLATFORMU SANAL SINIF OTURUMLARI KULLANIM KILAVUZU



Benzer belgeler
Öğrenci Ana Sayfası Ekranını Tanımak

T.C. ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ

EAEP Yeni Arayüz ÖĞRENCİ KILAVUZU

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

Mersin Meslek Yüksekokulu(Uzaktan Eğitim) Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi yeni ara yüzü kullanım klavuzu

İçindekiler Tablosu Talep Destek Yönetim Sistemi Programı...3

ENOCTA AKADEMİK EĞİTİM PLATFORMU DÖNEM İÇİ İŞLEMLER

MESS BULUT SİSTEMİ ÜYE PORTALI KULLANIM KILAVUZU

UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİM SİSTEMİ (MMYO)EĞİTMEN YARDIM KILAVUZU

Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı

e-fatura Portalı Kullanım Kılavuzu

1. DERS VE KULLANICI BİLGİLERİ HAKKINDA

Fatura Dosyalarını Yükleme ile ilgili Detaylar. 14 Temmuz 2014

Uzaktan Eğitim Programlarına Giriş Kılavuzu

Süreç Yönetimi. Logo

Avrasya Üniversitesi. Tuncay AYDEMİR

İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ

Uzaktan Öğretim Sistemi Öğrenci Kullanım Kılavuzu

KULLANIM KILAVUZU. Reserve Online Reservation Systems

ELEKTRA LOGO AKTARIM PROGRAMI...3

Yardım Masası Ekran Kullanım Kılavuzu

Kurulum ve Başlangıç Kılavuzu. DataPage için

DÖNER KANAT TEKNOLOJİ MERKEZİ (DKTM) PROJE SİSTEMİ

T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU

Turkcell Hizmetleri LOGO KASIM 2011

Admin. w w w. e n o c t a. c o m

PERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU

ADVANCITY ALMS KULLANIM KILAVUZU: Uzaktan Eğitim Sistemini kullanabilmek için dl.adanabtu.edu.tr adresine giriş yapılır.

İş Akış Yönetimi LOGO Kasım 2014

Türk Telekom Güvenlik Güvenli Aile(Safe Family) Ürünü Kurulum Kılavuzu

Yaz Okulu Misafir Öğrenciler için Kullanım Kılavuzu

ORDU ÜNİVERSİTESİ E-POSTA KULLANIM ÖZELLİKLERİ

ZİRVEDRİVEWEB YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014

Sisteme giriş yapıldığında ana sayfa üzerinde işlem menüleri, Hızlı erişim butonları ve mail gönderim istatistikleri yer alır.

1. Portala Giriş. 2. Portalın Kullanımı Genel

İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6

Pedagojik Formasyon Öğrencileri için Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemine Giriş Kılavuzu

Seçmeli Ders Değişikliği seçimiyle YKK nın girileceği Yönetim Kurulu Kararları paneli açılır (Ekran 2).

Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır.

YAYINLANAN RAPORLAR FORMU EĞİTİM DOKÜMANI

OYS OLAY YÖNETİM SİSTEMİ. Kullanım Kılavuzu. Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

AYAKTAN HASTA İLAÇ MUAFİYET RAPORU

Dolayısıyla fatura düzenlemek veya fatura almak isteyen mükelleflerin karşılıklı olarak sistemde tanımlı olmaları gerekmektedir.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

Elektra Raporlama Sistemi Sunumu

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Yaz Okulu Ders Açma

İŞLETME İŞLEMLERİ KULLANIM KLAVUZU. İşletme Yardımcı Klavuz

T. C. KAMU İHALE KURUMU

İ ZMİ R KÂ Tİ P ÇELEBİ Ü Nİ VERSİ TESİ ÜZÂKTÂN EĞ İ Tİ M Sİ STEMİ Ö Ğ RENCİ KÜLLÂNİM KİLÂVÜZÜ

Uzaktan Eğitim Programlarına Giriş Kılavuzu

MEBİS Kullanım Kılavuzu. Öğrenci İstanbul Medipol Üniversitesi

TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ

Açılan programın pencere görünümü aşağıdaki gibidir. 2. Araç Çubuğundan kaydet düğmesi ile

AKINSOFT. Eofis NetworkAdmin. AKINSOFT EOfis NetworkAdmin Kurulumu Bilgi Notu. Doküman Versiyon : Tarih : Copyright 2008 AKINSOFT

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU

Hukuk Parter ile SMS Yönetimi

ZİRVEDRİVE IOS YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Eş Değer Ders Tanımlama

AYDES PROJESİ HIZLI RAPORLAR FORMU EĞİTİM DOKÜMANI

MİCROSOFT WORD. Araç çubukları: menü çubuğundan yapabileceğimiz işlemleri daha kısa zamanda araç çubukları ile yapabiliriz.

Admin Panel Kullanım Klavuzu

Zaman Ayarlayıcı İşlemler

2017 ŞUBAT AYI YENİLİKLERİ

2) Hesabınıza Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran karşınıza gelir.

6 Ocak İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL. İlgili Modül/ler : E-Fatura

BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI

KULLANICI KULLANIM KILAVUZU

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi YUZEM. Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi. Sanal Sınıf Kullanım Kılavuzu

Mevlana Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (MEVUZEM) MYENOCTA Uzaktan Eğitim Sistemi Öğrenci Kullanım Kılavuzu

ŞEKİLLER DİZİNİ AKADEMİK/ İDARİ BİRİM EŞLEŞTİRİLMESİ AKADEMİK /İDARİ BÖLÜM EŞLEŞTİRİLMESİ BİNA EŞLEŞTİRME...

PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ

Eğitmen. Öğretmen/Eğitmen.

İSGBYS (İş Sağlığı Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımı) İSG Profesyoneli Kullanım Kılavuzu

2. Ders Teklifi (Dersi açan rolü)

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI GİRİŞ VE E-İMZA İŞLEMLERİ KLAVUZU

SUPERVISOR (YETKİLİ KULLANICI) KAMPANYA YÖNETİMİ EĞİTİM DOKÜMANI

Okul Sorumlusu/Müdürü İçin Mobil Kreş Yönetim Paneli Kullanım Dokümanı

Milli Eğitim Bakanlığı Tarafından Yürütülen 7-19 Yaş Aile Eğitim Programı İçin İzleme Ve Değerlendirme Sistemi

Kullanım Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2010

Örgün Öğrenci Sistemi Anadolu Üniversitesinde öğretim elemanlarının verdikleri

ÜSKÜDAR ÜNVERSİTESİ EBYS KULLANIM KILAVUZU

Öğrenci Kullanım Kılavuzu

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM KOORDİNASYON MERKEZİ İL KOORDİNATÖRÜ) KULLANIM KILAVUZU

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

ARLAB ARaştırma LABoratuvar Projesi Kullanım Kılavuzu

1. Web Sitesine Giriş 1. Giriş Yapmak için tıklayın tıklanır.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi İç Tetkik Kılavuzu

Bağlı Dosya Oluşturma Uygulaması

TOPLANTI DÜZENLEME KILAVUZU

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

AKINSOFT OfficeMessenger

PERSONEL TAKİP PROGRAMI..3

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI EĞĠTĠM TEKNOLOJĠLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BĠLĠġĠM HĠZMETLERĠ DAĠRESĠ MEZUN ÖĞRENCĠ SORGULAMA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU

İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ ONLINE EĞİTİM BİRİMİ. Online Derslere Giriş Kılavuzu

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi. Moodle Uzaktan Eğitim Sistemi. Öğretim Elemanı Bilgilendirme Kılavuzu

Transkript:

ENOCTA AKADEMİK EĞİTİM PLATFORMU SANAL SINIF OTURUMLARI KULLANIM KILAVUZU

I İçindekiler SANAL SINIF OTURUMLARININ YÖNETİMİ... 1 Sanal Sınıf Oturumlarıyla İlgili Parametreleri Ayarlama... 1 Adobe Connect Parametreleri... 2 Dersin Farklı Şubelerinde Görüntülenmesi ve Paylaşılmasını Sağlama... 5 Toplu Sanal Sınıf Ekleme... 7 Sanal Sınıf Oturumlarını Oluşturma ve Güncelleme... 8 Sanal Sınıf Oturumunu Açma... 11 Öğretim Elemanı:... 11 Öğrenci:... 13 Sanal Sınıf Oturumlarını Kaydetme... 15 Sanal Sınıf Oturum Arşivlerini İzleme... 18 Öğretim Elemanı:... 18 Öğrenci:... 21 Sanal Sınıf Kayıtlarını İnceleme... 23 Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumlarını İnceleme... 25 Öğrenci Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi:... 25 Öğretim Elemanı Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi:... 28

1 SANAL SINIF OTURUMLARININ YÖNETİMİ Sanal Sınıf Oturumları ile ilgili Enocta Akademik Eğitim Platformu(EAEP) üzerinde; Sistem Yöneticisi, Öğretim Elemanı ve Öğrenci hesaplarından ulaşılabilen sayfalar ve yapılması gereken bazı işlemler mevcuttur. Adobe Connect ile ilgili işlemler sırasıyla şu şekildedir: 1. Sanal Sınıf Oturumlarıyla İlgili Parametreleri Ayarlama SİSTEM YÖNETİCİSİ 2. Toplu Sanal Sınıf Ekleme SİSTEM YÖNETİCİSİ 3. Sanal Sınıf Oturumlarını Oluşturma ve Güncelleme ÖĞRETİM ELEMANI 4. Sanal Sınıf Oturumlarını Açma ÖĞRETİM ELEMANI ve ÖĞRENCİ 5. Sanal Sınıf Oturumlarını Kaydetme ÖĞRETİM ELEMANI 6. Sanal Sınıf Oturum Arşivlerini İzleme ÖĞRETİM ELEMANI ve ÖĞRENCİ 7. Sanal Sınıf Kayıtlarını İnceleme SİSTEM YÖNETİCİSİ 8. Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumlarını İnceleme ÖĞRETİM ELEMANI ve BÖLÜM BAŞKANI Sanal Sınıf Oturumlarıyla İlgili Parametreleri Ayarlama Sistem Yöneticisi, Adobe Connect ile ilgili çeşitli parametreleri ayarlayarak, sanal sınıf oturumlarının sistem özelleştirmelerini yapabilir. Sistem Yöneticisi, sanal sınıfı oturumlarının sistem özelleştirme değerlerini ayarlamak için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünden Sistem İşlemleri alt menüsüne tıklar.

2 B. Sistem İşlemleri adlı sayfada Sistem Özelleştirme bağlantısına tıklar. C. Sistem Özelleştirme adlı sayfada SSO Link kullanabilme, Arşivlerin İzlenmesi ile oturuma katılmış olma, oturumların aynı dersin diğer şubeleriyle paylaşımı gibi durumların aktif olmasını sağlayabilir. Adobe Connect Parametreleri EAEP üzerinde Adobe Connect ile ilgili ayarlanacak parametreler şu şekildedir: Adobe Connect Entegrasyonu Var {0, 1, 2} (Kapalı, Sunucuya Kurulum, Host Edilmiş Kurulum) Adobe Connect Single Sign On Açık Adobe Connect Sunucu Adresi Adobe Connect Admin Kullanıcısı Adobe Connect Başlık Öğrenciler aynı dersin diğer şubelerinin oturumlarını görebilsin Varsayılan Adobe Oturum Kaydı Durumu Adobe Connect arşivlerinin izlemeleri durumunda da öğrenciler oturuma katılmış sayılsınlar. Adobe Connect varsayılan oturum şablonu Sco ID Adobe Connect Oturumları aynı dersin diğer şubeleriyle paylaşılabilsin. Adobe Connect oturum türü {0, 1, 2} (Toplantı, Seminer, Ara yüzden seçilir) Adobe Connect Seminer Klasörü Sco-ID Adobe Connect Admin Password Adobe Connect Büyük Seminer Kullanıcı Sayısı Yoklama Katılmış Olma Süresi (Dakika)

3 Parametrelerin ayarlanması için açılacak olan Sistem Özelleştirme adlı sayfa aşağıdaki gibidir: Adobe Connect Entegrasyonu Var Değeri 1 verilerek entegrasyon sağlanır, böylece Adobe Connect kullanımı sağlanabilir. Adobe Connect Single Sign On Açık Değeri 1 verilerek gidecek mesaj üzerinden Kullanıcı Kodu ve Parola girilmeden giriş yapılması sağlanır. Adobe Connect Sunucu Adresi Sanal sınıf bağlantısının hangi adresten sağlanacağını belirler. Adobe Connect Admin Kullanıcısı Sanal sınıfı yönetecek kişinin sistemde kayıtlı olduğu Kullanıcı Kodu girilir. Adobe Connect Başlık Sanal sınıf ekranında başlık çubuğunda görüntülenecek isim belirlenir.

4 Öğrenciler aynı dersin diğer şubelerinin oturumlarını görebilsin Öğrenciler, aldıkları dersler için yer aldıkları şubenin dışındaki diğer şubelerinde gerçekleştirilecek oturumlarına katılabilsin diye 1 olarak ayarlanır. Varsayılan Adobe Oturum Kaydı Durumu Öğretim Elemanı, oturumu açtığı anda oturum kaydı otomatik olarak başlasın diye 1 olarak ayarlanır. Adobe Connect arşivlerinin izlemeleri durumunda da öğrenciler oturuma katılmış sayılsınlar. Oturum arşivlerini izleyen Öğrencilerin yoklamada Katıldı olarak işlenmelerini sağlamak için 1 değeri girilir. Adobe Connect varsayılan oturum şablonu Sco ID - Adobe Connect yazılımında bir oturum açarken varsayılan 3 oturum düzeni gelmektedir. Eğer kullanıcı tarafından bir oturum düzeni hazırlanırsa, bu oturumların EAEP tarafından seçilebilmesi sağlanabilir. Öğretim Elemanı ekranında oturum oluşturma sırasında (şablonlar Adobe Connect tarafında otomatik çekilir) seçim yapılarak devam edilebileceği gibi sistemde varsayılan olarak bir oturum şablonunun da gelmesi sağlanabilir. Bunun için sistem değişkenleri ekranında SCO ID ifadesi mevcuttur. Adobe Connect Oturumları aynı dersin diğer şubeleriyle paylaşılabilsin. Bir dersin birden fazla şubesi varsa 1 tanesiyle gerçekleştirilen sanal sınıf ekranlarının kaydı tüm şubelerde görüntülenebilir. Adobe Connect oturum türü {0, 1, 2} (Toplantı, Seminer, Ara yüzden seçilir) Girilecek değere göre sistemdeki varsayılan oturum türünün Toplantı ya da Seminer olması ya da ara yüzden seçilebilmesi sağlanır. Adobe Connect Büyük Seminer Kullanıcı Sayısı Adobe Connect in yeni versiyonuyla birlikte Büyük Seminer (katılımcı sayısı 600 den fazla, süresi 1 saatten uzun seminer tipi) özelliğine uygun olarak en fazla katılımcı sayısı belirlenebilir. Diğer bir deyişle, seminer sınıfının en fazla öğrenci sayısı belirlenebilir. Yoklama Katılmış Olma Süresi (Dakika) - Sanal sınıf oturumlarında belirlenen süre kadar kaldığında katıldı durumuna gelmesi sağlanır (Ör: 20 dk. Kalındığında oturuma katıldı yapar).

5 Dersin Farklı Şubelerinde Görüntülenmesi ve Paylaşılmasını Sağlama Bir dersin sanal sınıf oturumlarının, dersin diğer şubeleri tarafından da görülmesi ve katılım sağlanabilmesi için yukarıda da bahsettiğimiz parametrelerden bazılarının ilgili şekilde ayarlanmış olması gerekmektedir. Sonrasında ise Bölüm Sekreteri tarafından Şube Ekleme işleminde Sanal Sınıf Oturum Paylaşımı ve Farklı Şubelerde Sanal Sınıf Arşivleri seçeneklerinin ilgili şekilde ayarlanması gerekmektedir. Son olarak, Öğretim Elemanı tarafından Sanal Sınıf Oturum Listesi üzerinde Paylaşım İzinleri düzenlenebilir. Yukarıda bahsettiğimiz 3 basamağın hangi menüler üzerinden hangi sırayla yapıldığını aşağıda özetlemeye çalışalım: 1. Sistem Yöneticisi olarak Sistem İşlemleri -> Sistem Özelleştirme; Öğrenciler aynı dersin diğer şubelerinin oturumlarını görebilsin. ve Adobe Connect Oturumları aynı dersin diğer şubeleriyle paylaşılabilsin.

6 2. Bölüm Sekreteri olarak Öğrenci ve Ders İşlemleri -> Şube Listesi -> Şube Ekle; Sanal Sınıf Oturum Paylaşımı ve Farklı Şubelerde Sanal Sınıf Arşivleri 3. Öğretim Elemanı olarak Ders İşlemleri -> Sanal Sınıf Oturum Listesi -> Oturum Ekledikten sonra Oturum Listesinde Paylaşım İzinleri

7 Toplu Sanal Sınıf Ekleme Sistem Yöneticisi olarak EAEP ye giriş yapmış bir kullanıcı Eğitim İşlemleri ekranından toplu olarak sanal sınıf oturumları ekleyebilir. Sistem Yöneticisi, Toplu Sanal Sınıf Eklemek için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünden Eğitim İşlemleri menüsüne tıklar. B. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Toplu Sanal Sınıf Ekleme bağlantısına tıklar.

8 C. Toplu Sanal Sınıf Ekleme adlı sayfada Dosya Yükleme bölümünde Örnek bir dosya indirmek için tıklayınız yazan kısma tıklar. Adobe Oturum adıyla bir Excel şablon dosya indirir. Excel dosyasını düzenler ve Gözat düğmesiyle kayıtlı olduğu yerden bulur. Ekle düğmesine basar. D. Son olarak bir onay ekranı ile karşılaşır ve Onayla düğmesine basarak işlemi tamamlar. NOT: Toplu Sanal Sınıf Ekleme işlemi sırasında kullanılan Excel dosyasında Şube Kodu sütunu bulunur. Şube Kodu, Bölüm Sekreteri tarafından tanımlanan şubeler listesinden öğrenilebilir. Sanal Sınıf Oturumlarını Oluşturma ve Güncelleme EAEP de Öğretim Elemanları (Danışman) kendi dersleri için yeni bir sanal sınıf oturumu oluşturabilir, oluşturdukları oturumları güncelleyip silebilir veya oturuma Single Sign On (SSO Link) ile giriş yapabilirler. Bu şekilde EAEP üzerinden yöneterek; dersleri, şubeleri ve öğrencilerin hangi şubelerde yer aldıklarını Adobe Connect programında yeniden tanımlamaya gerek kalmaz.

9 Öğretim Elemanı, EAEP üzerinde Sanal Sınıf Oturumları oluşturmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar.

C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Ekle linkine tıklar. Aynı sayfada, Aktif şubede oluşturulmuş Adobe Connect Oturumlarının listesine ulaşılabilir. Listelenen oturumlar açılabilir, öğrenci listesi görüntülenebilir ve varsa oturum arşivlerine ulaşılabilir. Oturum listesinde oturum adına tıklayarak, oturum saatiyle ilgili çakışmalar görülebilir. Aktif Şubenin sanal sınıf oturumları güncellenebilir ve silinebilir. D. Sanal Sınıf Oturum Ekleme-Güncelleme Sayfasında; Oturum Bilgileri tablosunda gerekli tüm veriler doldurarak Ekle düğmesine tıklar. 10

Oturum Bilgileri tablosunda; "Oturuma katılacak kullanıcılara bilgilendirme e-postası gönder." seçeneği işaretlenerek oturum ile ilgili olarak katılımcılara bilgilendirme e-postası gitmesi sağlanır. "Kullanıcılara oturumdan... gün önce hatırlatma e-postası gönder." seçeneği işaretlenerek ve gün sayısı ayarlanarak, katılımcılara oturum başlangıcından kaç gün öncesinden itibaren oturumun başlayacağına dair hatırlatma e-postası gönderilmesi sağlanır. "Bu oturumu önümüzdeki... hafta için tekrarla." seçeneği işaretlenerek ve hafta sayısı yazılarak, oturumun kaç hafta boyunca tekrarlanacağı belirlenir. Sanal Sınıf Oturumunu Açma EAEP üzerinde Öğretim Elemanı ve Öğrenci tarafından oluşturulan sanal sınıflara katılım gerçekleştirilebilir. Öğretim Elemanı: Öğretim Elemanı sanal sınıf oturumunu açmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. 11

12 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosunda, İşlemler sütununda yer alan Oturumu Aç linkine tıklar.

13 Öğrenci: Öğrenci sanal sınıf oturumunu açmak için: A. Öğrenci ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders Listesi adlı sayfada İşlem sütununda yer alan Aç linkine tıklar.

14 C. Ders Ana Sayfası adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. D. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosundaki İşlemler sütununda yer alan Oturumu Aç linkine tıklar. NOT: Mobil cihazlardan Adobe Connect Oturumunu başlatmak için Adobe Connect Uygulamasının yüklü olması gereklidir. Oturum için gelecek mailde linke tıklamak yeterli olacaktır.

15 Sanal Sınıf Oturumlarını Kaydetme Sanal Sınıf Oturumları, daha sonra tekrar izlenebilmek üzere kaydedilebilmektedir. EAEP ve Adobe Connect entegre edildiğinde, kayıtlı oturum arşivleri EAEP üzerinden izlenebilmektedir. Bir Öğretim Elemanı Adobe Connect Oturumlarını açmak ve oturum sırasında kayıt etmek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar.

16 C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosunda, İşlemler sütununda yer alan Oturumu Aç linkine tıklar. D. Adobe Connect Oturum Ekranında Toplantı menüsünden Toplantıyı Kaydet... seçeneğine tıklayarak oturumu kaydetmeye başlayabilir.

17 E. Toplantı bitiminde kayıt düğmesinden kaydı durdurur. F. Kaydı durdurup, Toplantı menüsünden 'Toplantıyı Bitir' diyerek çıkış yapar. NOT: Adobe Connect ekranında kaydın zorunlu tutulması ile ilgili bir özellik mevcuttur. Bu özellik aktif edilirse oturum açıldığı andan itibaren kayıt edilmeye başlanabilir. Oturum sahibi dahil bu oturumun kaydedilmesi engellenemez. Ancak bu durum oturuma girilen ilk andan itibaren hazırlık gerektiren aşamaları da kaydedecektir.

18 Adobe Connect oturum kaydına zorlamak için: Sanal Sınıf Oturum Arşivlerini İzleme Öğrenciler, aldıkları derslerle ilişkili sanal sınıf oturumlarının arşivlerine EAEP üzerinden kolayca ulaşabilmektedir. Sanal sınıf oturumlarında, Öğretim Elemanı oluşturduğu oturumu açarak 'Toplantı Sahibi' sıfatıyla toplantıyı kaydeder ve böylece Öğrenci tarafından sanal sınıf oturum kayıtları izlenebilir. Aynı zamanda Öğretim Elemanı da kayıtları izleyebilir. Öğretim Elemanı: Bir Öğretim Elemanı kaydettiği sanal sınıf oturumlarını izlemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar.

19 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosunda, İşlemler sütununda yer alan Oturum Arşivi seçeneğine tıklar.

20 D. Sanal Sınıf Oturum Arşivleri adlı sayfada arşiv listesindeki Arşivi Aç linkine tıklar. NOT: Adobe Connect Oturumunun diğer şubelerde direkt olarak görüntülenmesi için; Sistem Yöneticisi olarak, Sistem İşlemleri Sistem Özelleştirme - Aynı Dersin Diğer Şubeleriyle Varsayılan Olarak Paylaşılması seçeneğiyle paylaşım aktif hale getirilir. Sistem değişkenleriyle ilgili bahsedilen özelliği açtıktan sonra, Şube Listesi ekranından ilgili ayarlamaların yapılması gerekir (Geçmiş Dönemlere Ait Şube Erişim Yetkileri). Örneğin bir dersin 3 şubesi olduğunu düşünürsek iki şube için görüntülensin seçeneği işaretlenirse, görüntülensin seçilen iki şubenin ders arşivleri birbirleri arasında listelenir, ancak diğer şube bunları göremez.

21 Öğrenci: Öğrenci sanal sınıf oturum arşivini açmak için: A. Öğrenci ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders Listesi adlı sayfada İşlem sütununda yer alan Aç linkine tıklar.

22 C. Ders Ana Sayfası adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. D. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosundaki İşlemler sütununda yer alan Oturum Arşivi linkine tıklar.

23 Sanal Sınıf Kayıtlarını İnceleme EAEP içinde sanal sınıf arşivlerinin uygun olup olmadığının değerlendirilmesi ve gerektiğinde yayından alınması için özel bir arayüz yer almaktadır. EAEP-Connect entegrasyonuyla, bu arayüz arşivlerin yönetimi için kullanılabilmektedir. Sistem Yöneticisi, Sanal Sınıf (Adobe Connect) Kayıtlarını İncelemek için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünden Eğitim İşlemleri menüsüne tıklar. B. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Kayıtları bağlantısına tıklar.

24 C. Sanal Sınıf Kayıtları adlı sayfada Bölüm, Ders ve Dönem alanlarında gerekli seçimleri yaparak Listele düğmesine basar. Böylece sanal sınıf oturum kayıtlarını listeler. D. Listenin bulunduğu tabloda Dizin sütunu yer alır. Dizin sütununda görünen veriler; sanal sınıf oturumu sırasında yapılan işlemlerin kayıtlarını gösterir. E. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Toplu Sanal Sınıf Ekleme bağlantısına tıklar. F. Toplu Sanal Sınıf Ekleme adlı sayfada Dosya Yükleme bölümünde Örnek bir dosya indirmek için tıklayınız yazan kısma tıklar. Adobe Oturum adıyla bir Excel şablon dosya indirir.

25 Excel dosyasını düzenler ve Gözat düğmesiyle kayıtlı olduğu yerden bulur. Ekle düğmesine basar. G. Son olarak bir onay ekranı ile karşılaşır ve Onayla düğmesine basarak işlemi tamamlar. NOT: Toplu Sanal Sınıf Ekleme işlemi sırasında kullanılan Excel dosyasında Şube Kodu sütunu bulunur. Şube Kodu, Bölüm Sekreteri tarafından tanımlanan şubeler listesinden öğrenilebilir. Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumlarını İnceleme Sanal Sınıf Oturumlarına katılım durumları, Öğrenci ve Öğretim Elemanı olarak sistem giriş yapan kullanıcılar için ayrı ayrı incelenebilir. Öğrenci Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi Öğretim Elemanı tarafından yapılabilir. Öğretim Elemanı Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi Bölüm Başkanı tarafından yapılabilir. Öğrenci Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi: Bir Öğretim Elemanı, Öğrencilerin sanal sınıf oturumlarına katılımlarını EAEP üzerinden takip edebilir. Öğretim Elemanı, Sanal Sınıf Oturum Öğrenci Listesi görüntülemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar.

26 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosunda, İşlemler sütununda Öğrenci Listesi bağlantısına tıklar.

27 D. Sanal Sınıf Oturum Öğrenci Listesi adlı sayfada; Oturum Bilgileri alanında, katılım bilgileri görüntülenecek Oturumun Adı, Başlangıç Tarihi ve Saati, Oturum Süresi, Açıklama gibi veriler içerisinden seçim yapar. Öğrenci listesinin olduğu tabloda Öğrenci'nin Adı-Soyadı, oturuma İlk Giriş Tarihi, Oturumda Kalma Süresi ve Katılma Durumu verileri yer alır. Tablonun hemen altındaki Excel simgesine tıklanırsa mevcut durum Excel dosyası olarak indirilebilir. İşlemler sütununda tablodan seçilen öğrencilerin oturuma katılma durumlarına manuel olarak müdahale edebilir.

28 Öğretim Elemanı Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi: Bölüm Başkanı tarafından sanal sınıf oturumlarının, Öğretim Elemanı Katılım Bilgilerinin görüntülenmesi sağlanabilir. Bölüm Başkanı, Öğretim Eleman(lar)ının sanal sınıf oturumlarına katılım bilgilerini görüntülemek için: A. Bölüm Başkanlığı menüsünden İzleme ve Takip İşlemleri menüsüne tıklar. B. İzleme ve Takip İşlemleri adlı sayfada Öğretim Elemanı Analizleri bölümü altında Sanal Sınıf Oturum Analizleri bağlantısına tıklar.

C. Sanal Sınıf Oturum Analizleri adlı sayfada aktif olan bölümün dönemini seçer. Öğretim Elemanı listesinde hangi şubede hangi ders için sanal sınıf oturumlarına katılım gerçekleştiğini görür. Öğretim Elemanının katıldığı oturumlarda istatistiksel olarak öğrencilerin katılım durumlarını da görür. 29

30 Ayrıca Bölüm Başkanı tarafından sanal sınıf oturumlarına katılım durumları oturum bazlı olarak görülebilir. Bunun için: A. Bölüm Başkanlığı menüsünden İzleme ve Takip İşlemleri menüsüne tıklar. B. İzleme ve Takip İşlemleri adlı sayfada Öğretim Elemanı Analizleri bölümü altında Sanal Sınıf Oturum Yoklamaları bağlantısına tıklar.

C. Sanal Sınıf Oturum Yoklamaları adlı sayfada; 31

Öğretim Elemanı tarafından oluşturulan oturumların ilgili isimleri listelendiği görülür. Oturumların, hangi derse ait olduğu, hangi şubede hangi öğretim elemanı tarafından gerçekleştirildiği gibi bilgiler yer alır. Ayrıca Oturumun tarihi, durumu, süresi, katılımcı sayısı gibi bilgileri de oturum yoklama listesinde yer alır. Oturum Bilgileri bölümü yoklama listesinin belirlenecek tarih aralıkları için gelmesini sağlar (Ör: 1 Ocak 2012 den bu yana gerçekleşen oturumların yoklaması vb.). Başlangıç ve Bitiş Tarihleri ona göre girilir ve Listele düğmesine basılır. Son olarak listelenen yoklama tablosu, listenin en altındaki Excel simgesine tıklanarak Excel Raporu şeklinde bilgisayara indirilebilir. 32