2013 Kocaeli Üniversitesi Eğitim Fakültesi EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE BİLGİ GİRİŞLERİ İÇİN YÖNERGELER Bu doküman Eğitim Fakültesi web sitesine ve Eğitim Fakültesi bünyesindeki Bölümlerin web sitelerine bilgi eklemek için yapılacak taleplerde izlenmesi gereken işlemler sırasını ve iletilmesi gereken bilgi, belge ve dokümanların neler olduğunu ve nasıl iletilmesi gerektiğini açıklamaktadır.
EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE BİLGİ GİRİŞLERİ İÇİN YÖNERGELER İçindekiler EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE GÜNCEL FOTOĞRAF EKLEME YÖNERGESİ... 2 GÜNCEL FOTOĞRAF İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER... 2 EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE GÜNCEL FOTOĞRAF EKLEME FORMU... 4 EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE DUYURU EKLEME YÖNERGESİ... 5 DUYURU İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER... 5 EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE DUYURU EKLEME FORMU... 7 EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK WEB SİTESİNE HABER EKLEME YÖNERGESİ... 8 HABER İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER... 8 EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB SİTESİ HABER EKLEME FORMU... 12 EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB SİTESİNE ETKİNLİK EKLEME YÖNERGESİ... 13 ETKİNLİK İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER... 13 EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB SİTESİ ETKİNLİK EKLEME FORMU... 15 Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 1
EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE GÜNCEL FOTOĞRAF EKLEME YÖNERGESİ GÜNCEL FOTOĞRAF İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER Eğitim Fakültesi/Bölüm Ana Sayfasında gösterilecek GÜNCEL FOTOĞRAF ile ilgili olarak aşağıda listelenen bilgilerin ve belgelerin Ek te bulunan GÜNCEL FOTOĞRAF Ekleme Formu kullanılarak bilgisayar ortamında düzenlenmesi, web komisyonu sorumlusuna öncelikli olarak e-posta (kullanılacak dosyalar eklenmiş olarak) ile, e-posta sisteminin çalışmaması durumunda CD olarak teslim edilmesi hususuna gereğinin yapılması konusunda ilgili birim ve kişilerin bilgilendirilmeleri için gereği arz olunur. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 2
Güncel Fotoğraf ın Ana Sayfada yer alacak başlığı GÜNCEL FOTOĞRAF Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 3
EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE GÜNCEL FOTOĞRAF EKLEME FORMU Aşağıda talep edilen bilgilerin bölüm web sorumlusuna e-posta ile elektronik ortamda iletilmesi gerekmektedir. E-posta ile iletim hata yapılmasını en aza indirecektir. Talep Edilen Bilgi Alanı Eklenecek GÜNCEL FOTOĞRAF ın Başlığı Güncel fotoğrafın geçerlilik süresi Güncel Fotoğraflar Belirtilmek İstenilen Diğer Notlar/ Açıklamalar Talep Edilen Bilgi Metni İle İlgili Açıklama Ana Sayfa da görüntülenecek olan Güncel Fotoğrafın sağ üst köşesinde gösterilecek olan başlığını yazınız. Belirtilen tarih aralığı içerisinde güncel fotoğraf Ana Sayfasından gösterimde kalacaktır. Son gösterim tarihinden itibaren güncel fotoğraf gösterimden kaldırılacaktır. Sayfaya eklenecek olan güncel fotoğraflar (her etkinlikle ilgili en fazla 4 adet) Bölüm Başkanlığı/Dekanlık Makamı görüşü ve onayı alınıp, seçilerek gönderilmelidir. Web komisyonu gönderilen resimler arasından seçme işlemi yapmamaktadır. Gönderilen resimler doğrudan web sayfasına yüklenmektedir. Resim dosyasını/dosyalarını e-posta ekine eklemeyi unutmayınız. Güncel Fotoğraf ın Ana Sayfada gösterilmesi ile ilgili olarak belirtmek istenilen açıklama ve notlar yazılmalıdır. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 4
EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE DUYURU EKLEME YÖNERGESİ DUYURU İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER Eğitim Fakültesi/Bölüm Ana Sayfasında duyurusu yapılacak duyuru ile ilgili olarak aşağıda listelenen bilgilerin ve belgelerin Ek te bulunan DUYURU Ekleme Formu kullanılarak bilgisayar ortamında düzenlenmesi, web komisyonu sorumlusuna öncelikli olarak e-posta (kullanılacak dosyalar eklenmiş olarak) ile, e-posta sisteminin çalışmaması durumunda CD-ROM ile iletilmesi hususuna gereğinin yapılması konusunda ilgili birim ve kişilerin bilgilendirilmeleri için gereği arz olunur. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 5
Duyuru nun Ana Sayfada yer alacak başlığı Duyuru nun Detayları Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 6
EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK ve BÖLÜM WEB SİTELERİNE DUYURU EKLEME FORMU Aşağıda talep edilen bilgilerin bölüm web sorumlusuna e-posta ile elektronik ortamda iletilmesi gerekmektedir. E-posta ile iletim hata yapılmasını en aza indirecektir. Talep Edilen Bilgi Alanı Eklenecek Duyuru nun Başlığı Duyuru nun geçerlilik Süresi Duyuru nun Açıklaması Duyuru nun duyurulacağı web adresi Duyuru ile birlikte ilan edilecek dokümanlar Belirtilmek İstenilen Diğer Notlar/ Açıklamalar Talep Edilen Bilgi Metni İle İlgili Açıklama Ana Sayfa da görüntülenecek olan Duyuru Başlığını yazınız. Belirtilen tarih aralığı içerisinde duyuru Ana Sayfadan gösterimde kalacaktır. Son gösterim tarihinden itibaren duyuru kaldırılacaktır. Duyuru ya tıklandığında açılacak olan pencerede gösterilecek duyuru ile ilgili kısa açıklama metni. Duyuru açıklama kısmında gerekiyorsa, duyuruyu ilan eden birim/bölüm bilgisine yer verilmesi. Yapılan duyuru ile başka bir web adresine yönlendirme yapılmak isteniliyorsa, ilgili web adresi. Duyuru ile birlikte ilan edilecek dokümanları e-posta eki olarak iletmeyi unutmayınız. Duyuru nun yayınlanması ile ilgili olarak belirtmek istenilen açıklama ve notlar yazılmalıdır. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 7
EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIK WEB SİTESİNE HABER EKLEME YÖNERGESİ HABER İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER Eğitim Fakültesi Ana Sayfasında duyurusu yapılacak haber ile ilgili olarak aşağıda listelenen bilgilerin ve belgelerin Ek te bulunan Eğitim Fakültesi Web Sitesi için Haber Ekleme Formu kullanılarak bilgisayar ortamında düzenlenmesi, web komisyonu sorumlusuna öncelikli olarak e-posta (kullanılacak dosyalar eklenmiş olarak) ile, e-posta sisteminin çalışmaması durumunda CD-ROM ile iletilmesi hususuna gereğinin yapılması konusunda ilgili birim ve kişilerin bilgilendirilmeleri için gereği arz olunur. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 8
Haber in Ana Sayfada yer alacak başlığı Haber in Ana Sayfada yer alacak resmi Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 9
[haberin devamı] bağlantısına tıklandığında açılacak olan haber detay sayfasında, Ana Sayfada yer alan başlık aynen kullanılacaktır, Haber detay sayfasında ilgili haberle ilgili yer verilecek metin(yazı) Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 10
Haber detay sayfasında yer alması istenilen resimler Dekanlık Makamı görüşü ve onayı alınıp, seçilerek gönderilmelidir. Haber in geçerlilik tarihi: Belirtilen tarih aralığı içerisinde haber Eğitim Fakültesi Ana Sayfasından gösterimde kalacaktır. Son gösterim tarihinden itibaren haber Eski haberler sayfasına taşınacaktır. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 11
EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB SİTESİ HABER EKLEME FORMU Aşağıda talep edilen bilgilerin bölüm web sorumlusuna e-posta ile elektronik ortamda iletilmesi gerekmektedir. E-posta ile iletim hata yapılmasını en aza indirecektir. Talep Edilen Bilgi Alanı Eklenecek Haber in Başlığı Talep Edilen Bilgi Metni İle İlgili Açıklama Ana Sayfa da görüntülenecek olan Haber Başlığını yazınız. Sayfaya eklenecek olan resim Dekanlık Makamı görüşü ve onayı alınıp, seçilerek gönderilmelidir. Haber in Ana Sayfada yer alacak resmi Haber Detay Sayfası Başlığı Haber detay sayfasında ilgili haberle ilgili yer verilecek metin(yazı) Haber detay sayfasında yer alması istenilen resimler Haber in geçerlilik tarihi Belirtilmek İstenilen Diğer Notlar/ Açıklamalar Web komisyonu gönderilen resimler (her etkinlikle ilgili en fazla 4 adet) arasından seçme işlemi yapmamaktadır. Gönderilen resimler doğrudan web sayfasına yüklenmektedir. Resim dosyasını e-posta ekine eklemeyi unutmayınız. [haberin devamı] bağlantısına tıklandığında açılacak olan haber detay sayfasında, Ana Sayfada yer alan başlık aynen kullanılacaktır. Ana Sayfadan Haber üzerine tıklandığında açılacak olan Haber Detay sayfasında gösterilecek metni yazınız. Sayfaya eklenecek olan güncel fotoğraflar Dekanlık Makamı görüşü ve onayı alınıp, seçilerek gönderilmelidir. Web komisyonu gönderilen resimler arasından seçme işlemi yapmamaktadır. Gönderilen resimler doğrudan web sayfasına yüklenmektedir. Resim dosyasını/dosyalarını e-posta ekine eklemeyi unutmayınız. Belirtilen tarih aralığı içerisinde haber Eğitim Fakültesi Ana Sayfasından gösterimde kalacaktır. Son gösterim tarihinden itibaren haber Eski haberler sayfasına taşınacaktır. Haber in yayınlanması ile ilgili olarak belirtmek istenilen açıklama ve notlar yazılmalıdır. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 12
EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB SİTESİNE ETKİNLİK EKLEME YÖNERGESİ ETKİNLİK İÇİN GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER Eğitim Fakültesi Ana Sayfasında gösterilecek ETKİNLİK ile ilgili olarak aşağıda listelenen bilgilerin ve belgelerin Ek te bulunan Eğitim Fakültesi Web Sitesi için Etkinlik Ekleme Formu kullanılarak bilgisayar ortamında düzenlenmesi, web komisyonu sorumlusuna öncelikli olarak e-posta (kullanılacak dosyalar eklenmiş olarak) ile, e-posta sisteminin çalışmaması durumunda CD-ROM ile iletilmesi hususuna gereğinin yapılması konusunda ilgili birim ve kişilerin bilgilendirilmeleri için gereği arz olunur. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 13
Etkinliğin Ana Sayfada yer alacak başlığı, tarihi ve saati ile etkinliğin yapılacağı yer. Etkinliğin Detayları Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 14
EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB SİTESİ ETKİNLİK EKLEME FORMU Aşağıda talep edilen bilgilerin bölüm web sorumlusuna e-posta ile elektronik ortamda iletilmesi gerekmektedir. E-posta ile iletim hata yapılmasını en aza indirecektir. Talep Edilen Bilgi Alanı Eklenecek Etkinliği Başlığı Etkinliğin geçerlilik süresi Etkinliğin Açıklaması Talep Edilen Bilgi Metni İle İlgili Açıklama Ana Sayfa da görüntülenecek olan Etkinliğin başlığını yazınız. Belirtilen tarih aralığı içerisinde ETKİNLİK Eğitim Fakültesi Ana Sayfasından gösterimde kalacaktır. Son gösterim tarihinden itibaren ETKİNLİK gösterimden kaldırılacaktır. Etkinliğe tıklandığında açılacak olan pencerede gösterilecek etkinlik ile ilgili kısa açıklama metni. Ana sayfada başlıkla birlikte ilan edilen etkinlik tarih, saat ve yer bilgisine burada yine yer verilmektedir. Etkinlik açıklama kısmında gerekiyorsa, duyuruyu ilan eden birim/bölüm bilgisine yer verilmesi. Etkinliğin duyurulacağı web adresi Duyuru ile birlikte ilan edilecek dokümanlar Etkinliğin geçerlilik tarihi Belirtilmek İstenilen Diğer Notlar/ Açıklamalar Yapılacak etkinlik ile başka bir web adresine yönlendirme yapılmak isteniliyorsa, ilgili web adresi Duyuru ile birlikte ilan edilecek dokümanları e-posta eki olarak iletmeyi unutmayınız. Belirtilen tarih aralığı içerisinde Etkinlik Eğitim Fakültesi Ana Sayfasından gösterimde kalacaktır. Son gösterim tarihinden itibaren ana sayfada artık duyurulmayacaktır. Etkinliğin yayınlanması ile ilgili olarak belirtmek istenilen açıklama ve notlar yazılmalıdır. Eğitim Fakültesi Web Komisyonu 2013 Sayfa 15