İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Çift Anadal - Yandal Çift Anadal-Yandal Kontenjanlarının belirlenmesi ile ilgili Dekanlık Makamından gelen yazı Kurulunda görüşmek üzere Başkanına teslim edilmesi Başkanı Çift Anadal-Yandal Kontenjanları Kurulunda karar alınması Kurul Kararı Alınan Kurul Kararı üst yazı ile Dekanlık Makamına sunulması
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Görev Süresinin Uzatılması Öğretim Görevlisi Görev Süresinin uzatılmasına ilişkin dilekçe Görev Süresinin uzatılmasına ilişkin dilekçe Başkanına teslim edilmesi Başkanı Başkanının onayı ile hazırlanan görüş yazısı Kurul Kararında görüşülmesi Kurul Kararı Alınan Kurul Kararı üst yazı ile Dekanlık Makamına sunulması
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Ders Görevlendirmesi Dekanlık Makamından gelen ders görevlendirme yazısının Başkanına teslim edilmesi Başkanı Başkanı tarafından hazırlanan görüşü Sekreterliğine gönderilmesi Başkanı tarafından yapılan görevlendirme yazısının Dekanlık Makamına gönderilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Vekalet Başkanı Başkanlığına vekalet edecek öğretim üyesinin ve vekalet tarihlerinin belirtilmesi İlgili vekalet yazısının Dekanlık Makamına gönderilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Otomasyon Not Girişi Yapılması Öğretim Üyesi 1.Dilekçe 2.Form Başkanlığına sunulmak üzere belgelerin teslim alınması Başkanlığına belgelerin teslimi Başkanı tarafından incelenen formların Sekreterliğine iletilmesi Dilekçe ve formların üst yazı ile Dekanlık Makamına iletilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Ders Muafiyeti Dekanlık Makamı 1.Dilekçe 2.Transkript Başkanlığına sunulmak üzere belgelerin teslim alınması Başkanlığına belgelerin teslimi Başkanı tarafından incelenen formların Sekreterliğine iletilmesi Formların üst yazı ile Dekanlık Makamına iletilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirmeler Öğretim Üyesi 1.Dilekçe 2.Form 3. Davet Mektubu Başkanlığına sunulmak üzere belgelerin teslim alınması Başkanlığına belgelerin teslimi Başkanı tarafından incelenen belgelerin Sekreterliğine iletilmesi Formların üst yazı ile Dekanlık Makamına iletilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Açıktan Atamalar Dekanlık Makamı 1-Kararname 2-Sicil Özeti 3-Rektörlüğün Yazısı Başkanlığına sunulmak üzere belgelerin teslim alınması Açıktan atanan öğretim elemanına ilişkin Dekanlıktan gelen atama yazısı ve ekleri Başkanına havale edilmesi Başkanı Başkanı tarafından tebliğ edilen yazı açıktan atanan öğretim elemanına tebellüğ ettirilerek Dekanlığa gönderilmek üzere sekreterliğine gönderilmesi Tebellüğ Belgesi Tebellüğ Belgesinin üst yazı ile Dekanlık Makamına iletilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Ders Saydırma Dekanlık Makamı 1-Öğrencinin Dilekçesi 2- Üst Yazı Başkanlığına sunulmak üzere belgelerin teslim alınması Yazı ve eki kontrol edildikten sonra Başkanlığına havale edilmesi Başkanı Dilekçe ve ekleri Başkanlığınca incelendikten sonra Dekanlığa yazılmak üzere Sekreterliğine gönderilmesi Yazının Dekanlık makamına iletilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Dikey Geçiş Dekanlık Makamı 1-Dilekçe Muafiyet Tablosu 2-Transkript ve Ders İçeriği Başkanlığına sunulmak üzere belgelerin teslim alınması Dilekçe ve ekleri kontrol edildikten sonra Başkanlığına havale edilmesi Başkanı Dilekçe ve ekleri Başkanlığınca incelendikten sonra incelendikten sonra Sekreterliğine gönderilmesi Muafiyet Tablosu Yazının Dekanlık makamına üst yazı ile sunulması
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Öğrenci Danışmanlıkları Dekanlık Makamı Öğrenci Danışman Bilgileri hakkında yazı Dekanlık Makamı tarafından Başkanlığına gönderilmesi Öğrenci Danışmanı Bilgilerine ilişkin Dekanlıktan gelen yazı Başkanına havale edilmesi Başkanı Başkanı tarafından belirlenen danışmanların isimleri ve istenilen bilgiler Dekanlığa gönderilmek üzere sekreterliğine gönderilmesi Öğrenci danışman bilgileri üst yazı ile Dekanlık makamına bildirilmesi
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM DOKTORA YETERLİLİK SINAV BAŞVURUSU İlgili Öğrenci 1-Başvuru Formu 2-Not Döküm Belgesi Doktora ders aşamasını tamamlayan öğrenci en geç 5. Yarıyıl sonuna kadar ilgili formu doldurarak not döküm belgesi ve ile birlikte Anabilim Dalına teslim edilmesi Form ve ekleri kontrol edildikten sonra Anabilim Dalı Başkanlığına sunulur Anabilim Dalı Bşk Anabilim Dalı Akademik Kurulu toplanarak öğrencinin sınav yeri ve saati, sınav jürisi belirlenerek Akademik kurul Kararı alınması 1-Akademik Kurul Kararı Alınan Akademik Kurul Kararı ve ekleri Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM TEZ İÇİN JÜRİ KURULMASI İlgili Öğrenci İlgili öğrenci danışman öğretim üyesi ile jüri hakkında görüşerek Anabilim dalında görüşülmek üzere sunması Jüri kurulmasına ilişkin öneriyi Akademik Kurul Toplantı gündemine alınması Anabilim Dalı Bşk Anabilim Dalı Akademik Kurulu toplanarak kurul kararı alınır 1-Akademik Kurul Kararı Alınan Akademik Kurul Kararı ve ekleri Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM DERS SAYDIRMA SÜRECİ İlgili Öğrenci 1-Başvuru Formu 2-Not Döküm Belgesi 3-Ders içerikleri Ders saydırma formunu doldurarak not döküm belgesi ve ders içerikleri ile birlikte Anabilim Dalına teslim eder Dilekçe ve ekleri kontrol edildikten sonra Anabilim Dalı Başkanlığına sunulur Anabilim Dalı Bşk Anabilim Dalı Akademik Kurulu toplanarak kurul kararı alınır 1-Akademik Kurul Kararı Alınan Akademik Kurul Kararı ve ekleri Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM DERS EKLEME VE BIRAKMA İŞLEM SÜRECİ İlgili Öğrenci 1-Ekle bırak formu İlgili öğrenci ekle bırak formunu doldurarak Anabilim Dalı Başkanına imzalatarak sekreterliğine sunması İlgili formu kontrol ederek Anabilim Dalı Başkanlığına sunması Anabilim Dalı Bşk Anabilim Dalı Akademik Kurulu toplanarak kurul kararı alınır 1-Akademik Kurul Kararı Alınan Akademik Kurul Kararı ve ekleri Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM DOKTORA TEZ İZLEME KOMİTESİ OLUŞTURULMASI SÜRECİ İlgili Öğrenci İlgili öğrenci danışman öğretim üyesi ile jüri kurulması hakkında görüşerek danışmanı jüri 3 öğretim üyesinden oluşan jüri önerisini Anabilim dalına sunması Jüri kurulmasına ilişkin öneriyi Akademik Kurul Toplantı gündemine alınması Anabilim Dalı Bşk Anabilim Dalı Akademik Kurulu toplanarak kurul kararı alınması 1-Akademik Kurul Kararı Alınan Akademik Kurul Kararı ve ekleri Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM DOKTORA TEZ DEĞERLENDİRME TOPLANTI SÜRECİ İlgili Öğrenci İlgili öğrenci danışman öğretim üyesi ile görüşerek toplantının yapılacağı gün saat ve yeri belirlenerek Anabilim dalına sunması Belirlenen toplantının gün saat ve yer bilgilerini jüri üyelerine bildirmesi Jüri Üyeleri İlgili öğrencinin Tezi üzerine yapmış olduğu çalışmanın 6 aylık bölümünü kapsayan sunumunu jüri üyeleri karşısında savunması ve jürinin değerlendirmesi 1-Tez değerlendirme toplantısı karar tutanağı Alınan jüri kararının Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM DOKTORA TEZ KONUSU VE DANIŞMANI BELİRLENMESİ SÜRECİ İlgili Öğrenci 1-Başvuru Formu Tez konusunu ve danışmanını belirlemek isteyen öğrenci Anabilim Dalına ilgili formu doldurarak Anabilim dalı Başkanı onayını alarak Akademik kurula sunulması İlgili öğrencinin doldurmuş olduğu formu inceleyerek Akademik kurul gündemine alınması Anabilim Dalı Bşk Anabilim Dalı Akademik Kurulu toplanarak öğrencinin tez konusu ve danışmanını belirleyerek Akademik kurul Kararı alınması 1-Akademik Kurul Kararı Alınan Akademik Kurul Kararı ve ekleri Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM DOKTORA TEZ ÖNERİSİ SAVUNMA SÜRECİ Danışman Öğretim Üyesi Danışman öğretim üyesi ilgili öğrenci ile görüşerek Tez Önerisi Savunma tarihi, yeri ve saatini Anabilim dalına sunması Belirlenen toplantının gün saat ve yer bilgilerini jüri üyelerine bildirmesi Anabilim Dalı Bşk İlgili öğrenci hazırlamış olduğu Tez Önerisini jüri üyeleri karşısında savunması ve jürinin değerlendirmesi 1-Tez Önerisi Savunma Tutanağı Alınan Tez Önerisi Savunma Tutanağı Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM YATAY GEÇİŞ BAŞVURU SÜRECİ Enstitü 1-Başvuru Formu 2-Not Döküm Belgesi 3-Öğrenci Belgesi 4-Ales ve Dil Belgesi Enstitü tarafından belirtilen evraklar üst yazı ile Anabilim Dalına sunulması Enstitüden gelen üst yazı ve ekleri inceleyerek Akademik Kurul gündemine alınarak Anabilim Dalına sunulması Anabilim Dalı Bşk Anabilim Dalı Akademik Kurulu toplanarak öğrencinin durumunu görüşerek Akademik kurul Kararı alınması 1-Akademik Kurul Kararı Alınan Akademik Kurul Kararı ve ekleri Enstitü makamına üst yazı ile sunulur
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM ÖĞRETİM ELEMANI GÖREVLENDİRME SÜRECİ İlgili Öğretim Elemanı 1-Dilekçe 2-Davet Mektubu 3-Bildiri özeti/katılım prg 4-Görevlendirme formu İlgili öğretim elemanı dilekçesi ve ilgili ekleri ile bilim dalına sunulması Bilim Dalı Gerekli evrakları inceleyerek bilim dalı görüşü ile Anabilim Dalına sunulması 1-Bilim Dalı görüşü Anabilim Dalı Bşk İlgili öğretim elemanının dilekçesi ekleri ve bilim dalı görüşü ile birlikte Anabilim dalı görüşü ile birlikte karara bağlanması 1-Anabilim Dalı görüşü İlgili öğretim elemanının dilekçesi, evrakları ile birlikte Bilim dalı ve Anabilim dalı görüşlerini de eklenerek enstitü makamına üst yazı ile sunulması
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM ÖZEL ÖĞRENCİLİK BAŞVURU SÜRECİ İlgili Öğrenci 1-Dilekçe 2-Not döküm belgesi 3-Diploma İlgili öğrenci gerekli evraklar ile birlikte Anabilim dalına sunulması Anabilim Dalı Bşk. Gerekli evrakları inceleyerek Akademik Kurul Kararı alınması 1-Akademik Kurul Kararı İlgili öğrencinin evrakları ile birlikte Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararının enstitü makamına üst yazı ile sunulması
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM ÖĞRETİM ELEMANI İZİN TALEB SÜRECİ İlgili Öğretim Elemanı 1-İzin İstem Dilekçesi İlgili öğretim elemanı dilekçesi ile birlikte Anabilim Dalına sunulması Anabilim Dalı Bşk. İlgili öğretim elemanının dilekçesi incelenerek onaylanması İlgili öğretim elemanının onaylanmış dilekçesi ile birlikte enstitü makamına üst yazı ile sunulması
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM DERS AÇMA SÜRECİ Enstitü Akademik takvimde belirlenen süre çerçevesinde derslerin açılması teklifi Enstitü tarafından gelen yazı incelenerek Bilim Dalı Başkanlıklarına havale edilmesi Bilim Dalı Öğrenci bilgi sistemi üzerinden derslerin açılması raporu ve çıktılarının alınması Ders açma raporu Anabilim Dalı İlgili raporları inceleyerek Akademik Kurul Kararı alınması Akademik Kurul Kararı Sekreterliği İlgili raporlar ve Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararının Enstitü makamına üst yazı ile sunulması
Birim Adı Ana İŞ AKIŞ ŞEMASI LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETİM AKADEMİK FALİYET RAPORU HAZIRLANMASI SÜRECİ Enstitü Akademik takvimde belirlenen süre çerçevesinde Akademik Faaliyet Raporu hazırlanması teklifi Enstitü tarafından gelen yazı incelenerek Bilim Dalı Başkanlıklarına havale edilmesi Bilim Dalı Bilim Dalında görevli öğretim elemanları tarafından ilgili akademik yarıyılı kapsayan faaliyet raporunun hazırlanması Faaliyet raporu Sekreterliği İlgili raporların Enstitü makamına üst yazı ile sunulması