1 ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci, Öğrenci İşleri ÜST SÜRECİ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECİN AMACI Zorunlu Olan 1 yarıyıl Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI Staj Dönemlerinden Önce Öğrencilere Staj Yapmaları Gereğinin Duyurulması İle Başlar, Onaylanan Staj Yerlerinde Öğrencilerin Stajlarının Değerlendirmesi İle Biter. * Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur. SÜREÇ ADIMLARI * Öğrenciler Staj Yerlerinden Kabul Edildiklerine Dair Belgeyi Staj Komisyonuna İletir. * Staj Komisyonu Staj Yerini Onaylar. * Öğrenciler 1 yarıyıl Stajını Tamamlayarak Staj Defterini Doldurup Belgeleri İle Birlikte Staj Komisyonuna Teslim Eder. Gizli Staj Formunun Staj Komisyonuna Zamanında Ulaşmasını Sağlar. * Staj Komisyonu Öğrenci Staj Defterini Ve Staj Sicil Fişlerini Değerlendirerek, Staj Değerlendirme Sonuçlarını Öğrencilere Duyurur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Staj Yapan Öğrenci Sayıları İle Stajları Kabul Edilen Öğrenci Sayıları
STAJ İŞEMLERİNİ BAŞLAT Staj İçin Uygun İşyeri Bul Staj Başvuru Formunu Staj Bürosundan Al, Gerekli Yerleri Doldur, Staj Başvuru Formunu İle Stajını Yapmak İstediğin Kurum / Şirkete Başvur Staj Başvurun Kabul Edildi mi? Staj Bürosuna Evraklarını Teslim Et, Staj Yerin ve Staj Tarihlerin Staj Komisyonunca Uygun Görüldü mü? Staj Başvuru Formunu ve Üst Yazını Sigorta Bürosuna Ver, Sigorta Girişini Yaptır, BU İŞLEMLER STAJ BAŞVURU TAKVİMİNDE BELİRTİLEN TARİHLER ARASINDA TAMAMLANMASI GEREKİR.
Staj Bürosundan Almış Olduğun Staj Evrakların, Gizli Sicil Raporun İle Birlikte Staj Yapacağın Birime Git ve Stajına Başla, Staj Döneminde Yaptığın Çalışmaları Her Gün İçin Bir Sayfa Olmak Üzere Web Sayfamızdan İndirdiğin Deftere Yaz ve Evraklardan Birer Örnek Al, Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli Sicil Formunu Her Sayfasını Birim Yetkilisine Onaylat, Staj Komisyonunca İlan Edilen Tarihlerde Staj Defterini ve Evraklarını Staj Komisyonuna Teslim Et, Gizli Sicil Zarfını Komisyona Teslim Ettin mi? Hayır Firma Posta İle Gönderecek Evet STAJ KOMİSYONUNCA STAJ DEFTERİ VE EVRAKLARIN KONTROLÜ Staj Geçersiz Sayıldı RED STAJ SONUCU EKSİK Eksikleri Verilen Sürede Tamamla YAPILAN STAJ BAŞARILI
2 DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 2 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanları, YO Müdürü, YO Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük, ÜST SÜRECİ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECİN AMACI Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi, SÜRECİN SINIRLARI Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter. * YO da Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. SÜREÇ ADIMLARI * İhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir. * Gerek Duyulduğunda İlgili Maddeye Göre Dışarıdan Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir. * Ders Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra, Yönetim Kurulunca Onaylanır. * Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı Performans Göstergesi
DERS GÖREVLENDİRME İŞEMLERİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir, Ders Görevlendirmeleri YO Yönetim Kurulunda Görüşülür Ders Görevlendirmeleri Uygun mu? Ders Görevlendirmeleri YO Yönetim Kurulu Kararı ve Müdürlük Onayı İle Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi Sistemine Girilir İŞEM SONU
3 HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 3 TARİH 15/11/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ YO Bölüm Başkanları, YO Müdürü, YO Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Eğitim-Öğretim Süreci Her Yarıyıl İçin Tüm Programların Ders Planlarındaki Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün Ve Saat Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması, SÜRECİN SINIRLARI Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl Başında Başlar Ve Biter. * Tüm Programların Her Yarıyıl İçin Belirlenen Ders Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının Sorumlu Oldukları Dersleri Yapacakları Uygun Gün Ve Saatler Belirlenir. SÜREÇ ADIMLARI * Hazırlanan Haftalık Ders Programları Müdürlüğün Onayına Sunulup Onaydan Sonra Ek Ders Ödemelerinin Yapılabilmesi İçin Ek Ders Bürosuna Gönderilir. * Haftalık Ders Programları Öğrencilere Duyurulur. * Haftalık Ders Programı Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. * Haftalık Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.
HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır. Haftalık Ders Programı Müdürlük Onayına Sunulur Haftalık Ders Programları Uygun mu? Haftalık Ders Programı Müdürlük Onayından Sonra Ek Ders Ödemeleri İçin Ek Ders Ücret Bürosuna Gönderilir Müdürlük Onayından Sonra Haftalık Ders Programları Yürürlüğe Girer Haftalık Ders Programı Öğrencilere Duyurulur Haftalık Ders Programı Bilgi Sistemine Girilir ve Onaylanan Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir. İŞEM SONU
4 SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI Sınav Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 4 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ YO Bölüm Başkanları, YO Müdürü, YO Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Eğitim-Öğretim Süreci Ara sınav ve Final Sınav Programlarının Akademik Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve Öğrencilere Duyurulması, SÜRECİN SINIRLARI Akademik Takvime Göre Arasınav ve Final Sınav Tarihlerinde Başlar Ve Biter. * Tüm Programların Haftalık Ders Saatinde Belirtilen Derslerin Arasınav Ve Final Sınavı Gün, Yer Ve Saatleri Öğrencileri Mağdur Etmeyecek Şekilde İlgili Öğretim Elemanlarının Görüşleri De Alınarak Belirlenir. SÜREÇ ADIMLARI *Hazırlanan Arasınav Ve Final Sınav Programı Müdürlüğün Onayına Sunulup Onaydan Sonra İlgili Birimlere Gönderilir. * Arasınav Ve Final Sınav Programları Öğrencilere Duyurulur. * Arasınav Ve Final Sınav Programı Hazırlanan Programa Göre Uygulanır.. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Arasınav Ve Final Sınav Programlarının Gerçekleştirilmesi
SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Sınavların Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek Sınav Programı Hazırlanır. Hazırlanan Sınav Programı Müdürlük Onayına Sunulur Hazırlanan Sınav Programları Uygun mu? Haftalık Ders Programı Müdürlük Onayından Sonra İlgili Birimlere Gönderilir Müdürlük Onayından Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur Sınav Programı Bilgi Sistemine Girilir ve Onaylanan Sınav Programına Göre Sınavlar Yapılır İŞEM SONU
5 YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci SÜREÇ NO 5 TARİH 15/12/2016 Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğretim Elemanı, Mali İşler Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Yönetim Kurulu, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Yönetim İşletişim Süreci Görevlendirme İle Şehir Dışına Çıkacak Öğretim Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi, SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Kişinin Talebi Üzerine Rektörlük Makamına Olur Yazılması İle Başlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi İle Son Bulur. * Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığa Başvurur. Bölüm Başkanlığı Uygun Görmesi Halinde Talebi Okul Müdürlüğüne Bildirir. * Talep YO Yönetim Kurulunda Görüşülür. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük Makamına Onay İçin Sunulur. * Rektörlük Onay Verirse Öğretim Elemanı Onay Doğrultusunda Görevlendirme Alır. Görev Dönüşü Otobüs ve Konaklama Faturalarını Muhasebeye Teslim Eder. * Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali İşler Sorumlusu Tarafından Tahakkuk Evrakına bağlanarak, tutar ilgilinin hesabına yatırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı,
YOLLUK-YEVMİYE ÖDEMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğretim Elemanı Bilimsel Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına Müracaatta Bulunur İŞLEM SONU Talep Bölüm Başkanlığınca Uygun mu? Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Uygun Buldu İse Müdürlüğe (Yönetim Kuruluna) Sunar İŞLEM SONU Talep Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü mu? Yönetim Kurulunca uygun Görülen Talep Rektörlük Makamının Onayına Sunulur İŞLEM SONU Talep Rektörlük Makamınca Onaylandı mı? Rektörlük Makamının Onayından Sonra Göreve Gidilir Dönüşte Yolluk Bildirimi ve Bilet Mali İşlere Teslim Edilir Muhasebe Görevlisi Evrakları Tahakkuka Bağlar İŞLEM SONU Yolluk Tutarı İlgilinin Hesabına Havale Edilir
6 BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Bütçe Hazırlama Süreci SÜREÇ NO 6 TARİH 15/11/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu Mali İşler Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulunun Yıllık Bütçesini Hazırlamak, SÜRECİN SINIRLARI Rektörlüğün Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazısının Gönderilmesi İle Başlar, Harcama Kalemlerine Ödenek Aktarılması İle Son Bulur. * Rektörlük Makamınca Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazının Ulaşması, SÜREÇ ADIMLARI * Bir Önceki Yılda Yapılan Harcamalar İle İlgili Dosya Hazırlanır, * Birimlerin Hizmet Maliyetinin Tespitine İlişkin Bilgi Formlarını Düzenleyerek Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Gönderir. * Tespit Formlarında Belirtilen Maliyetlere Göre İlgili Harcama Kalemlerine Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Ödenek Aktarılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Her Mali Yıl Döneminde Aktarılan Ödeneklerin ve Harcamaların Karşılaştırılması ve Hedeflerle Kıyaslanması,
BÜTÇE HAZIRLIK İŞLEMİNİ BAŞLAT Her Yıl Rektörlük Makamınca Bütçe Hazırlık Çalışmalarının Başlatılması İle İlgili Yazının Gönderilmesi İle Başlar Birimler Gelen Yazı Doğrultusunda Bütçe Hazırlık Çalışmalarına Başlar Bir Önceki Yılda Yapılan Harcamalar İle İlgili Amaç-Hedef Formları Hazırlanır Hazırlanan Dosya Müdür Onayı İle Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulur Hazırlanan Dosya Uygun mu? Üniversite Bütçesi Hazırlanıp Onaylandıktan Sonra İlgili Mali Yılda Harcanmak Üzere Tahsis Edilen Ödenekler Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca İlgili Harcama Kalemlerine Aktarılır Aktarılan Ödenekler Yüksekokulun İhtiyaçları Doğrultusunda Kullanılır. İŞLEM SONU
7 MAL VE MALZEME SATIN ALMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Malzeme Satın Alma Süreci SÜREÇ NO 7 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yönetim İşleri Süreci Meslek Yüksekokulunda Eğitim Ve Öğretimin En Üst Düzeyde Yürütülebilmesi İçin Gerekli Ürünün, Doğru Yer ve Zamanda, En Uygun Fiyata Alınması Malzeme Talebinin Müdürlüğe İletilmesi İle Başlar, Malzemenin Alınması ve Ödemesinin Yapılması İle Son Bulur. * Birimler Malzeme İhtiyaçlarını YO Müdürlüğüne Bildirir, * Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe Gerektiriyorsa İhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa Teklif Yolu İle Satın Alma Süreci İşler, * Piyasa Fiyat Araştırması Yapılır, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir, * Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay Verir, * Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. * Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir. * En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir, * Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir, * Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir. * Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Ayrılan Bütçe Performans Göstergesi
MALZEME SATINALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Birimler İhtiyaçlarını Müdürlüğe Bildirir Alınacak Malzeme Yüksek Bütçemi Gerektiriyor İhale Yolu İle Teklif Yolu İle Piyasa Fiyat Araştırması Yapılarak Yaklaşık Maliyet Belirlenir Fiyat Uygun İse Harcama Yetkilisi Alınması İçin Onay Verir Firmalara Teklif Mektupları Gönderilir Firmalar Malzeme Fiyatlarını Yazarak Tekliflerini Sunar Gelen Teklifler Değerlendirmeye Alınır, Malzeme Uygun mu? Mal İade Edilir En Düşük Teklifi Veren Firmaya Kabul Edildiği Bildirilir, Firma En Kısa Sürede Malzemeyi Teslim Eder, Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisi Tarafından Teslim Alınır Taşınır Fişi Kesilir Muayene Komisyonu Malzemeyi Kontrol Eder, İlgili Firmaya Ödeme Yapılır İŞLEM SONU
8 AKADEMİK PERSONEL ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Akademik Personel Alım Süreci SÜREÇ NO 8 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Müdür, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Sekreterliği, Rektörlük, ÜST SÜRECİ Yönetim İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Akademik Personel İhtiyacının Karşılanması. SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanlığının Yazıyla Personel İhtiyacını Müdürlüğe Bildirmesi İle Başlar, Rektörlüğün Ataması ve İlgilinin Göreve Başlaması İle Son Bulur. * Bölüm Başkanı Akademik Personel İhtiyacını Bir Üst Yazı İle Müdürlüğe Bildirir. SÜREÇ ADIMLARI * Müdürlük Akademik Personel İhtiyacını Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe Bildirir. * Birimlerin Talepleri Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Uygun Olanlar İçin YÖK ten Gerekli İzinler Alınır. * Rektörlük Akademik Personel Alacağını ve Aranan Şartları Ulusal Basın Yolu İle Duyurur. * Adaylar Müracaatlarını İlgili Birimlere Yapar. * İlgili Birimler Sınav Komisyonları Oluştururlar. * Sınav Komisyonu Kanun/Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavlarını Yapar. * Sınavlarda Başarılı Olanların Listesi Yönetim Kurulu Kararı İle Birlikte Dosyaları Rektörlüğe Gönderilir. * Rektörlük Gerekli İncelemeyi Yaptıktan Sonra Atamalarını Meslek Yüksekokuluna Yapar. * Müdürlük Ataması yapılan Personele Tebliğ Ettikten Sonra Başlama Yazısını Yazar * Akademik Personel Yüksekokulun İlgili Biriminde Görevine Başlar. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Akademik Personel Sayısı Öğrenci Sayısı / Akademik Personel Sayısı Oranı.
AKADEMİK PERSONEL ALIM SÜRECİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanı Akademik Personel İhtiyacını Müdürlüğe Bildirir Bölüm Başkanlığının Talebi Yönetim Kurulunda Görüşülür Talep Uygun mu? Bölümün Talebi Reddedilir Müdürlük Personel Talebini Yazı İle Rektörlüğe Bildirir Rektörlük Birimlerin Taleplerini Değerlendirir. Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşür Talep Uygun mu? YO nun Talebi Reddedilir Rektörlük İzin Almak Üzere YÖK e Gönderir YÖK İzin Verdi mi? Rektörlüğün Talebi Reddedilir Rektörlük Akademik Personel Alımını Ulusal Basın Yolu İle Duyurur Adaylar İlgili Birimlere Müracaatlarını Yaparlar Birimler Sınav Komisyonlarını Oluşturur Komisyon Sınavları, Kanun / Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Çerçevesinde Yapar
Sınav Sonuçları Üniversitenin web Sayfasında İlan Edilir Sınavda Başarılı Olanların Dosyası YO Yönetim Kurulu Kararı İle Birlikte Rektörlüğe Gönderilir Rektörlük Gerekli İncelemeyi Yaparak Kazanan Adayların Atamasını İlgili Meslek Yüksekokuluna Yapar. Atama Kararnamesini Meslek Yüksekokuluna Gönderir Kararname Meslek Yüksekokulu Tarafından İlgiliye Tebliğ Edilir İlgili Göreve Başladığında, Başlama Tarihi Yaz İle Rektörlüğe Bildirilir Akademik Personel Yüksekokulun İlgili Bölümünde Görevine Başlamış Olur İŞLEM SONU
9 KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 9 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı, Bölüm Başkanlığı Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Bölüm Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle Başlar, Kaydın Onaylanması İle Biter. * Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. * Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır. * Öğrenciler Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. * Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya yatırılır. * Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. SÜREÇ ADIMLARI * Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler İlk İki Hafta İçerisinde Bölüm Sekreterliğine Başvurur. * Bölüm Başkanlığı Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar. * Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. * Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir. * Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı ve Süreci
KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanı Danışman Listesini Belirler Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir Öğrenciler Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde Dönem Harcını Yatırarak Dersleri Öğrenci Bilgi Sisteminden Seçerler Harç Bankaya Yatmış mı? Kayıt İşlemi Gerçekleşmez Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde Ders Ekleme Bırakma Yapılarak Danışmana Onaylatılır Mazeretleri Nedeniyle Kayıt Yaptıramayan Öğrenciler İlk İki Hafta İçerisinde Bölümlerine Dilekçe İle Müracaat Eder Bölüm Başkanlığı Dilekçeleri Üs Yazı İle Yönetim Kuruluna Sunar Mazeretler Uygun mu? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez Yönetim Kurulu Tarafından Mazeretleri Kabul Edilen Öğrenciler Kayıtlarını Yeniler İŞLEM SONU
10 KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Dondurma Süreci SÜREÇ NO 10 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu Bölüm Başkanlığı, Yönetim Kurulu, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci İşleri Süreci Haklı Ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması, Öğrencinin Dilekçe İle Bölüm Sekreterliğine Kayıt Dondurma İsteğini Sunması İle başlar, Kayıt Dondurma işleminin Tamamlanması İle Biter. * Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini Bölüm Sekreterliğine Bir Dilekçe İle İletir. * Bölüm Başkanlığı Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. * Yüksekokul Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. * Sonuç Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. * Sonuç Olumlu İse Kayıt Dondurma Öğrenci İşlerine Bildirilir. SÜREÇ ADIMLARI * Öğrenci Kayıt Dondurmayı Öğrenci Bilgi Sistemine İşler. * Sonuç Olumlu veya Olumsuz ise Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. * Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı. Performans Göstergesi
KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Dondurma İstemli Dilekçeyi Bölümüne Verir Bölüm Başkanı Dilekçeyi Üst Yazı İle Yönetim Kuruluna Sunar Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. Sonuç Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır Yönetim Kurulundan Çıkan Olumlu Yada Olumsuz Sonuç Öğrenciye Bildirilir Sonuç Olumlu mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir Öğrenciye Bildirilir Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir İŞLEM SONU
11 KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kurum İçi Yatay Geçiş Süreci SÜREÇ NO 11 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm Başkanlığı, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması, Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. * Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. * Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. * Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında Yayınlanır. * Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. * Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir. * Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. * Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. * Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili YO ya başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. SÜREÇ ADIMLARI * YO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster. * Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. * Dersleri Atanır. * Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir. * İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. * Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum İçi Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.
KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında Yayımlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir Aranan Şartları Sağlıyor mu? Başvuru Reddedilir Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web de Yayımlanır Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili YO ya Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Öğrencinin Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Müfredata Uygun ve Başarılı İse Muaf Sayılarak Derslere İntibakı Yapılır Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır Geçiş İşlemi Tamamlanan Öğrenci İlgili Kurumlara Bildirilir İŞLEM SONU
12 KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci SÜREÇ NO 12 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm Başkanlığı, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kurumlar Arası Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması, Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ * Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. * Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. * Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur, * Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Bildirilir. * Kurumlar arası Kontenjanlar ve Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır. * Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar İle Birlikte Başvurur. * Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir. * Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. * Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. * Durum İlgililere Tebliğ Edilir. * Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili YO ya başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. * YO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster. * Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. * Dersleri Atanır. * Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir. * İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. * Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum arası Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.
KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar YÖK e bildirilir ve YÖK ün Web Sayfasında Yayımlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir Aranan Şartları Sağlıyor mu? Başvuru Reddedilir Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web de Yayımlanır Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili YO ya Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Öğrencinin Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Müfredata Uygun ve Başarılı İse Muaf Sayılarak Derslere İntibakı Yapılır Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır Geçiş İşlemi Tamamlanan Öğrenci İlgili Kurumlara Bildirilir İŞLEM SONU
13 MAZERET SINAVI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Mazeret Sınavı Süreci SÜREÇ NO 13 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanı, Bölüm Başkanlığı, Dersi veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu, Öğrenci İşleri Süreci Mazereti Olup da Ara Sınavlarına Girememiş Olan Öğrencilerin Daha Sonra Bu Sınavlara Girebilmelerini Sağlamak, Öğrencilerin Belgesi ile Birlikte Dilekçe Vermesi İle Başlar, Mazerete Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine Girilmesi İle Sona Erer. * Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenci Mazeretini Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girmek İçin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe İle Başvurur. * Bölüm Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar. * Mazeretler Yönetim Kurulunca Uygun Görülürse Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler. SÜREÇ ADIMLARI * Mazeretler Uygun Görülmezse Öğrencinin Talebi Ret edilir. * Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınavı Gün ve Yerleri Açıklanır. * Belirtilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavları Yapılır. * Mazeret Sınavı Notları Not Onay Formları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. * Notlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. * Öğretim elemanınca Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Mazeret Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,
MAZERET SINAV SÜRECİNİ BAŞLAT Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenci Mazeretini Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girmek İçin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe İle Başvurur. Bölüm Başkanlığı Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar Mazeret Uygun mu? Başvuru Reddedilir Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınavı Gün ve Yerleri Açıklanır Belirtilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavları Yapılır. Mazeret Sınavı Notları Not Onay Formları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir Notlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir Öğretim Elemanınca Sınav Evrakları İki Yıl Süreyle Muhafaza Edilir İŞLEM SONU
14 EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Evrak Akış Süreci SÜREÇ NO 14 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Yazı İşleri Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Yazı İşleri, İlgili Birim, Posta Görevlisi, Rektörlük Yönetim İşleri Süreci Gelen ve Giden Evrakların Akış Düzenini Sağlamak SÜRECİN SINIRLARI Yazılan Yazıları Rektörlük Yazı İşlerinden/Diğer Birimlerden Müdürlüğe Gelmesi / Gitmesi İle Başlar, Gelen Yazı İlgili Birime/Kişiye Ulaşması ya da Cevap Yazılması İle Son Bulur. * Gelen / Giden Yazıları Rektörlük Yazı İşleri/Postaneden Getirip Götürmek İçin Bir Görevli Görevlendirilir. * Görevli Her gün Sabah ve Öğleden Sonra Yazıları Rektörlük Postasına Götürür, Getirir. * Gelen yazılar Yazı İşlerince Mapaya Konarak Yüksekokul Müdürüne Sunulur. SÜREÇ ADIMLARI * Müdür Yazıları Gördükten Sonra Paraflar. Yüksekokul Sekreterine Gönderir. * Yüksekokul Sekreteri Yazıların Dağıtımını Yapar ve Gereği İle İlgili Yazılara Not Düşer. * Yazılar Tekrar Evrak Kayıt Bürosuna Gelir. Kayıt Altına Alınır. İlgililere/İlgili Birimlere Dağıtımları Yapılır. Cevap Yazılacaksa Cevap Yazılır. Evraklar Bilgi Amaçlı Geldi İse Dosyasına Kaldırılır SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Gelen Giden Evrak Sayısı,
EVRAK AKIŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Gelen / Giden Yazıları Rektörlük Yazı İşleri/Postaneden Getirip Götürmek İçin Bir Görevli Görevlendirilir. Gelen Yazılar Yazı İşlerince Mapaya Konarak Yüksekokul Müdürüne Sunulur. Müdür Yazıları Gördükten Sonra Paraflar. Yüksekokul Sekreterine Gönderir. Yüksekokul Sekreteri Yazıların Dağıtımını Yapar ve Gereği İle İlgili Yazılara Not Düşer.. Evrak Kişi Yada Birime Gönderilecek mi? Dosyaya Kaldırılır Yazı İşleri Evrakları İlgililere Teslim Eder Evraka Cevap Yazılacak mı? Dosyaya Kaldırılır Yazılan Yazılar Sorumlu Kişilerce Kontrol Edilir ve İmzalanır Yazı İlgili Birim Tarafından Kayda Alınır Yazı Sorumlu Posta Görevlisi Aracılığı İle İlgili Birim/Kişiye Teslim Edilir İŞLEM SONU