Neden MyKapak MYKAPAK PVC, MEMBRAN, AKRİLİK, BALON KAPAK SİPARİŞ VE ÜRETİM TAKİP SİSTEMİ; Türkiye de bir ilk olarak, tamamen kapak üreten firmalara özel geliştirilmiş bir yazılım olup Sektöre özel standart dışı süreçlerin çözümlenmesi, sisteme oturtulması ve kontrol edilebilir hale getirilmesi sonucu, bir yazılımdan öte, kapak üreten firmalara iş süreçlerini düzenleyici, tanımlayıcı ve tamamlayıcı prensipler bütününü getiren bir sistemi ifade etmektedir. Elzem Soft; kapak üretim sektöründeki uzun ve detaylı çalışmalar sonucu, işinizi ve üretim süreçlerinizi en az üretici firmalar kadar bilen bilgiye sahip olup, sizinle aynı dili konuşmaktan öte size tavsiyeler veren çözümler sunan bir konumdadır. İş süreçlerinin düzenli bir yapıya oturtulması, firma içerisindeki birçok alanda personele bağımlılığın ve personelin dikkatsizliğinden/yetersizliğinden kaynaklanan hataların ortadan kaldırılması, firma içerisindeki birçok sürecin az zamanda daha verimli bir şekilde ilerlemesinin sağlanması, siparişlerin alınmasından, saha içi üretimine, sevkiyat aşamalarına kadar tüm süreçlerde kolaylık, hız ve verimlilik sağlanması MyKapak yazılımının başlıca amaçları arasındadır. Diğer üretim takip sistemlerinin ve yazılım firmalarının genele hizmet etme prensiplerinin aksine, MyKapak sadece kapak üretim sektörüne özel bir yazılımdır. yazılımcı ve üretici firma arasındaki anlaşılmazlık, uyuşmazlık ve algı eksikliği problemleri, yazılımcı ve üretici firmalar ile uzun bir çalışma süreci sonunda en alt seviyelere indirilmiştir. Bu amaçlar çerçevesinde Elzem Soft, hizmet odaklı anlayışı ile, membran kapak üretminde faaliyet gösteren seçkin ve vizyon sahibi firmalara artı değerler katmak hedefiyle, MyKapak çalışmalarına sürekli yenilerini katarak gelişimi hızla devam etmektedir. MyKapak sürekli olarak gelişen bir yapıya SAHİPTİR.. Entegre pres optimizasyonuna varıncaya kadar bir çok modülün geliştirilmesi devam etmektedir. Bu çözümler alt dallarında iş süreçlerini iyileştirici birçok detay yer almaktadır. Bu doküman kapsamında bütün özelliklere değinmek mümkün olmayacağından dolayı, MyKapak hakkında genel bir fikre sahip olabilmeniz açısından genel başlıkların bir kısmına değinilecektir
Web Modül Dashboard
Ana Ekran Görünümü 1
Ana Ekran Görünümü 2
Sipariş Alımı MyKapak, modellerinizin; minimum ve maksimum (genişlik, yükseklik) limitleri, uyumlu türlerini (kapak, çekmece, cam, kafesli cam ) parlak pvc uyumu, malzeme (8mm, 18mm, 30mm ) uyumu, fiyat bilgisi ve bir çok benzeri parametrelerini, kullanımı kolay konfigürasyon arayüzleri ile sisteme girebilmenizi sağlar. Girmiş olduğunuz veriler sonucunda, sipariş ekranı, kullanıcının bilmesi gereken birçok bilgiyi ve tecrübeyi devralıp, siparişi giren kişiyi tamamen yönlendiren ve uyaran yapısı sayesinde sipariş girici elemanın bilgisine ve tecrübesine olan bağımlılığınızı ortadan kaldırır. Sipariş formu üst kısmı Sipariş formu alt kısmı
Bu yapı sayesinde daha önce sektörde çalışmamış bir elemanın, sistem sayesinde hatasız sipariş almaya başlama süresi bir kaç saa ttir. MyKapak, arayüz kullanımı kolay olarak üzerine çok uzun durulmuş ve bu konuda iddialı olan bir yazılımdır. Kullanım kolaylığı (sipariş ekranını faresiz tamamen klavye ile kullanılabilme), hatayı engelleme ve gelişmiş yönlendirmeler sayesinde sipariş giriş süresine de hız katmaktadır. Üre minize ve kapasitenize engel olan, sipariş alımında yapılabilecek birçok hata MyKapak sayesinde net bir çözüme kavuşur. Bunun yanı sıra elemana bağımlılığınızı ortadan kaldırır. Ve mevcut elemanlarınız daha düzenli, hızlı ve verimli çalışmasını sağlar. Ana Ekran adı verilen bölüm ile sistemde bulunan tüm verilere, kısayol tuşları ile isteğinizi ekrana hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Ana Ekran gelişmiş ve kapsamlı yapısının yanı sıra raporlama konusunda diğer yazılım modellerine kıyasla son derecede hızlı bir yapıya sahiptir. Kullanımı çok kolay olan ve içerisinden alacağınız rapor türlerinin neredeyse uçsuz bucaksız olduğu Ana Ekran ile ilgili deneyim cümleler ile anla lamayacak düzeydedir.
Siparişler Ana Ekranı Bu ekranda siparişlere ait tüm bilgileri göre biliyoruz. Cari adı, Sipariş no, Sipariş durumu, Renk, model, m2, tutar vs. Ayrıca alt menü işlemlerinede buradan ulaşabiliyoruz.
Sipariş Müşteri Formu
Sipariş Müşteri Formu Farklı Bir Tasarım
Sipariş İmalat Formu
Standart İç Muhasebe Takibi Kasa, çek, senet, açık hesap, fatura, irsaliye, ödeme planı, tahsilat makbuzu, giriş çıkış fişleri özelliği.
PVC Stok Takibi PVC stok modülü sayesinde, sizin berilediğiniz fire oranları göz önünde bulundurularak elinizdeki pvc stoğunu anlık olarak takip edebilirsiniz. Sipariş alımları sırasında elinizdeki ilgili pvc stoğu sistem tarafından göz önünde bulundurulur. Stok yetersizliği durumunda sipariş giriciye uyarı verilir. Her bir pvc için minimum ve optimum seviyeler belirlemek, Stok seviye uyarıları, tedarikçi ve tedarikçideki renk kodu bildirimleri, stok listeleri, Tüke tim detaylı dökümü ve benzeri bir çok özelliğe sahip PVC Stok modülü sayesinde pvc takibi konusundaki problemleriniz çözüme kavuşuyor.
Döviz İstatistikleri Anlık döviz takibi ile güncel kurların otoma k olarak kaydedilip sipariş sisteminde kayıt al tına alınması
Fiyat Listesi MyKapak, model grupları ve renk grupları oluşturmanıza çok esnek bir şekilde imkan sağlamaktadır. Modellerinizi üretim dözeni ve süresine göre, renklerinizi alış fiyatlarınıza göre gruplandırabilirsiniz. Bu gruplandırma sonucunda fiyat listesi modülü sayesinde çok kolay bir arayüz ile detaylı bir fiyat listesi oluşturabilirsiniz. Fiyatları, sipariş giriş sırasında sistem kendisi otomatik kullanacağı için, akılda kalmama ve karmaşa yaratma gibi kaygılar duymanız gerekmez. Fiyat Listesi modülü sayesinde elinizde bir ürün ağacı da bulunmuş olur. Bu ürün ağacığından faydalanarak muhasebe programınıza net bir ürün listesi girebilme imkanınız olur. Fiyat Listesi modülü sayesinde maliyetinize göre detaylı fiyatlar oluşturarak gözü kapalı hesaptan uzaklaşırsınız.
Cari Kartı
Müşteri Risk Analizi Programa yüklenen limit sayesinde risk teşkil eden müşterilerin Sistem tarafından belirlenen limiti doldurduğunda Sistemin siparişi almaması ve uyarı vermesi özelliği Sayesinde riskli müşterilerin kontrolünün sizin elinizde olması.
Planlama MyKapak içerisinde son derece kolay kullanıma sahip bir planlama modülü bulunmaktadır. Muhasebe onayından geçmiş işler planlama havuzuna düşer. Ve siz bu ekranda bir par ti oluşturursunuz. Gelen siparişleri bir çok kritere göre filtre edebilirsiniz. Ekran, size oluşturduğunuz parti ile ilgili bilgileri anında verir. Siparişin ne durumda olduğunu istediğiniz zaman rahatça görebilirsiniz.
Bulut Teknolojisi MyKapak yazılımının bulut teknoloji sayesinde internetin olduğu herhangi bir ülke ya da şehirden üretim planlamanızı yapabilir ve bunu üretim hazırlığından sorumlu (nesting, yazıcı çıktıları, etiketler hazırlayan eleman) kişinin yetki havuzuna gönderebilirsiniz. Tek tuş ile günlük ücretsiz yedekleme %100 güvenli otomatik yedekleme özelliği.
Gündem Özelliği Gündem özelliği ile günlük kişisel programınızı çok rahat bir şekilde takip edebilirsiniz. Görüşme detaylarını kayıt altına alabilir, geçmişe ait görüş notlarınıza bakabilirsiniz. O güne ait doğum günü gibi özel günlerin takibini yapabilirsiniz. Çek senet gibi risikolu ödeme ve tahsilat bilgilerini göre bilirsiniz.
Kullanıcı Profili Kullanıcıların program üzerinde yapabilecekleri işleri Yetki tanımları sayesinde kontrol edebilir ve kısıtlayabilirsiniz. Firma içinde bulunan kullanıcıların hangi işlemleri Yapabileceği veya yapamayacağını siz tanımlarsınız. Örneğin imalattaki bir arkadaşın sadece imalat modülünü kullanması gibi
Uyumluluk Alphacam/Alphadoor/Hops MyKapak alphadoor, alphacam ve hops' un desteklediği Almış olduğunuz siparişleri mykapak üzerinden direkt hopsa gönderip nestingini alabilirsiniz, csv formatında listeler alabilmenize olanak sağlar. Tek tek el ile model kodlarının girilmesi derdinden, zaman kayıplarından ve bu konuda yapılan yanlışlıklar, sonucunda yaşanan kayıplardan kurtulmuş olursunuz. Bu özellik sayesinde CNC ye iş hazırlayan elemanınız, müşteri siparişlerini tek tek elden geçirilmesi işleminden kurtulur. Bu sayede çok büyük bir zaman kazancı ortaya çıkar. Ve bu süreçteki hatalardan dolayı yapılan yanlış üretimler ortadan kalkar.
CNC' de İşlenen Plakaya Barkod Basımı
Barkod Paketleme ve Etiketleme Sistemi MyKapak Etiket modülü sayesinde firmanıza özgü istediğiniz ebatta etiket tasarımı yapılabiliyor. Ve etiketin üzerinde olması gerekenleri siz belirleyebiliyorsunuz. (Renk bilgileri, müşteri bilgileri, ebat bilgileri)
Kapak etiketi ve kargo etiketi Örnek tasarım tamamı size özel değiştirilebilir.
Paketleme sistemi Kesinlikle eksik parçanın veya farklı siparişin parçası onaylanmaz!!
Siparişlerin müşteriye teslim ekranı
Terminal Yazılımı MyKapak bünyesinde, saha içerisindeki üretimi takip edebilmenizi sağlayan, terminal yazılımları bulundurmaktadır. Fabrika içerisindeki belirleyeceğiniz lokasyonlara, dokunmatik ekranlı ve barkod okuyuculu bilgisayar koyarak üretiminizi tüm detaylarıyla takip edebilirsiniz. Terminal yazılımının gelişmiş yapısı sayesinde istediğiniz an siparişlerin durumlarını görebilirsiniz. Ya da örneğin şu anda pres aşamasında olan siparişleri görebilir bunları renklere göre filtre edebilirsiniz. Kısaca: MyKapak sayesinde üretiminizle alakalı tüm verilere çok hızlı ve kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.
Şube/Bayi MyKapak, şube bayi modülü sayesinde istediğiniz an sistemde bir şube/bayi açabilir, ve bu şubeye kullanıcılar ekleyebilirsiniz. Membran kapak firmalarının şubeleşmelerine engel olan en önemli problem, sipariş alımında yeterli düzeyde eleman bulunmaması ve iş takibinin çok zor olacağı nedenleridir. MyKapak yazılımı sayesinde sipariş girici elemanların çok bilgili olmaları gerekli olmamakla birlikte süreçleri çok iyi ve hızlı bir şekilde yürütülebilmektedir. Kısaca, bulut teknolojisi sayesinde, istediğiniz ilde, ilçede bir şube açıp MyKapak dahilinde kontrol edebilmeniz için o şubenin internet bağlantısı olması yeterlidir. MyKapak ile her şey sizin kontrolünüzdedir.
Log Sistemi MyKapak üzerinden yapılan bütün işlemler en ufak ayrıntısına varıncaya kadar kayıt altindadır. Ve her an erişilebilir haldedir. Log sisteminin daha bir çok imkanı sayesinde firma içerisindeki dene tim kontrolü daha sağlam bir yapıya oturmuş olur.
Özelleştirilebilirlik MyKapak üzerindeki sipariş ve imalat formları ve etiket tasarımları bir kalıp halinde değildir. Firmanıza özel ihtiyaçlara göre istediğiniz veriler istediğiniz şekilde formlar içerisine yerleştirilerek size özel tasarımlar yapılır.
Özelleştirilebilirlik
Görev Tanımlama Sistemi Görev bölümü ile görevlendirmeler kolay ve düzenli bir şekilde yapılmakta, izlenmektededir. Yönetici tarafından sa tış temsilcilerine görevler atanıp bu görevlerin takibinin yapılabilmesi çok kolay ve esnek yapıdadır.
Kullanıcılar Arası Messenger Özelliği Şehir içi şehir dışı kullanıcılar anlık birbirleriyle mesajlaşıp bilgi alabilirler.
SMS modülü sayesinde portföyünüzde bulunan carilere fatura bilgisi, fatura ödeme bilgisi, çek/senet ödeme bilgisi, cari bakiye hatırlatma, ve özel günlerde SMS gönderebilirsiniz, SMS modülü görevler, ajanda, hatırlatmalar gibi işlemleri de tarafınıza SMS yolu ile ileterek işletmenize tam kontrol sağlamınıza olanak sağlar. SMS Modülü sayesinde sipariş süreçleri hakkında bilgi sms leri atabilirsiniz.. Kampanya ve duyurularınızı toplu sms olarak kayıt edip tek tusla binlerce kişiye sms atabilirsiniz. SMS Modülü
Caller ID Özelliği Telefon trafiğinin kayıt al tına alınması.
Eposta modülü mail client Eposta Modülü sayesinde müşterilerinize Kampanya bilgilendirme mail i yollatabilirsiniz. Toplu mail gönderimleri yapabilir istediğiniz gibi mail listeleri oluşturabilirsiniz. Gelen Giden maillerinizi kontrol edebilirsiniz.
Toplu mail Yolla
Alarm Ekranı
Web modülü müşteri / bayi sistemi
Web modülü müşteri listesi
Özel Yazılım / Özel Çözümler Elzem Soft, her ne kadar membran kapak sektörü için belirli yapılar geliştirip bir iş modeli ortaya koysada, bu sektör içerisine firmadan firmaya bile birçok Farklılıkların olabileceğinin tamamen farkındadır. Bundan dolayı firmalara özel çözümler sunmakta verdiğimiz hizmetlerden birisidir. Bu doküman kapsamında MyKapak hakkında öne çıkan genel konulara yüzeysel olarak değinildi. Tam anlamıyla bilgi alabilmek için bizden online sunum isteyiniz. MyKapak kısaca; Membran kapak sektöründe hizmet veren ve daha ileriyi hedefleyen firmalar için tam bir çözüm.