ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI



Benzer belgeler
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI FAALİYET RAPORU

T.C. ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI

2011 YILI Gazi Üniversitesi Maliye Meslek Yüksekokulu Birim Faaliyet Raporu

İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI EL KİTABI

2012 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

2013 YILI GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK FAALİYET RAPORU

BATMAN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

2011 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

2013 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI FAALİYET RAPORU

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DURUMU VE 2015 YILI İŞ DAĞILIMI

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2013 FAALİYET RAPORU

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ

T.C. ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI

2017 YILI GAZİ ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU (BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ)

MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ. Görev Tanımı ve İş Akış Şeması İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ

ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI FAALİYET RAPORU

2017 YILI AKSARAY ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

N E C M E T T İ N E R B A K A N ÜNİVERSİTESİ

YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

2019 YILI ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV BİLGİSİ

2016 YILI GAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Görev Tanımı Enstitü Müdürünün Görevleri:

T.C. AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ 2016 MALİ YILI ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

N E C M E T T İ N E R B A K A N ÜNİVERSİTESİ

Stratejik planı hazırlamak ve uygulanabilirliğini kontrol etmek,

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR

FIRAT ÜNİVERSİTESİ Yabancı Diller Yüksekokulu MALİ YILI Faaliyet Raporu

2018 YILI BATMAN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ İHTİSAS KURULLARI VE KOMİSYONLARI YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

İŞ PLANI HARÇLAR,BURSLAR VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU... 1 I. GENEL BİLGİLER...

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ

2016 YILI AKSARAY ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER GENEL KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Misyon ve Vizyon

MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2016 YILI

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 BİRİM FAALİYET RAPORU

2014 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI

MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ MANİSA TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Görev Tanımı ve İş Akış Şeması

2017 YILI KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET RAPORU

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI STRATEJİK PLANI ( )

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

2014 YILI AKSARAY ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU

Bozok Üniversitesi. Hizmet Envanteri Tablosu Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2014 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

EĞİTİM FAKÜLTESİ AKADEMİK_İDARİ_HİZMETLER

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No:

Batman Üniversitesi MESLEK YÜKSEKOKULU 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı (ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI) Birim Faaliyet Raporu

T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ. Amasya Taşova Meslek Yüksekokulu GÖREV TANIMI

2547 Sayılı Kanunun 16 ıncı maddesinde belirtilen hususlara ilaveten Dekan ın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Temel İş ve Sorumluluklar

T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı EĞİTİM ÖĞRETİM YILI YILLIK İŞ PLANI

FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ 2013 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SINAV UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2015 MALİ YILI FAALİYET RAPORU

Sorumlu Olduğu Bölüm/Program(*)

BARTIN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GENEL SEKRETERLİK 2013 YILI FAALİYET RAPORU

ALANYA ALAADİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı (ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI) Birim Faaliyet Raporu

GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MİMARLIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI SELÇUK ÜNİVERSİTESİ

GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2010 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ YÖNERGESİ BİRİNCİ KISIM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

AKADEMİK İŞ YÜKÜ TAKVİMİ

SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER...

16/06/2016 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Namık Kemal Üniversitesi Senatosunun 16/06/ tarih ve 27 sayılı kararı) YÖNERGE

T. C. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ 2014 MALİ YILI DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi Dekanlığı GÖREV TANIM FORMU

T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ. Taşova Meslek Yüksekokulu GÖREV TANIMI

Evrak Tarih ve Sayısı: 30/06/

TC GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Temel İş ve Sorumluluklar

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Eczacılık Fakültesi HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript:

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler.... 1- Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları... 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER..

BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 19 uncu maddesi Birim faaliyet raporlarında birim yöneticisinin; idare faaliyet raporlarında ise ilgili bakan ve üst yöneticinin sunuş metni yer alır.) ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- Adı Soyadı Unvanı İmza

I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Üniversitemizin birimleri ile koordinasyonu sağlayarak; eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamak için öğrenci, öğretim elemanı, irtibatta olduğumuz kurumlar ve mezunlara bilgi - belge hizmeti sunmak. Vizyon Bilgi ve teknolojiyi en yüksek seviyede kullanarak, samimi ve güler yüzlü bir ortamda; bilgi- belge hizmetini güvenli ve hızlı sunan; öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarının memnuniyetini dikkate alan, ulusal ve uluslararası seviyede fark yaratan ve lider olan bir daire olmak.

B. Görev ve Sorumluluklarımız Öğrenci kontenjanlarını, ek kontenjanları, kayıt tarihlerini ve kayıt yerlerini ÖSYM ye bildirmek. Akademik Takvim taslağı hazırlamak. Yeni öğrencilerin kayıt işlemlerini yapmak. Her dönem yapılan kayıt yenileme ve ders kayıt işlemlerini yürütmek. Kayıtlarla birlikte katkı payı ve öğrenci işlemlerini yürütmek. Sürekli hizmet kapsamında öğrencilere bilgi ve belge sunmak. (Öğrenci belgesi, transkript ve öğrenci kimliği vb.) Yatay geçiş ve Dikey geçiş işlemlerini yürütmek. Yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili kayıt, kabul ve mezuniyet işlemlerini yürütmek. Burslarla ve öğrenim kredileri ile ilgili yazışmaları ilgili kurumlarla yapmak. Öğrencilerin askerlik tecil işlemlerini yürütmek. Öğrencilerin stajları ile ilgili yazışmaları yapmak ve ilgili staj kontenjanlarını bildirmek. Öğrenci ve ders bilgilerini doğru, güvenli, düzenli ve kapsamlı bir şekilde tutmak; bilgilere erişim sağlamak; çeşitli analizler yaparak öğrenci yararına sunulan imkânların ve öğrenim ortamının sürekli geliştirilmesine katkıda bulunmak.

İlgili yönetmelik, yönerge ve uygulamaların yasalar, üniversite politika ve stratejileri çerçevesinde geliştirilmesine katkıda bulunmak. Haftalık ders programlarının, sınav programlarının ve sınav sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden, öğretim programlarının ise Eğitim Bilgi Sistemi üzerinden ilan edilmesini sağlamak. Yurtiçi (Farabi) ve yurtdışı (Erasmus) öğrenci değişim programları ile gelen-giden öğrencilerin, öğrenci işlerini yürütmek. Her yarıyıl sonunda Dekanlık/Müdürlüklerden ilgili yarıyılda verilen tüm derslere ait sınav sonuçlarının birer nüshasının toplayarak saklamak. Öğrencilere ait gerekli tüm belge - bilgilerin dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak. Bologna süreci kapsamında gerekli bilgi ve belge desteği sağlamak. İstatistikî bilgileri derlemek, düzenlemek ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak. Lisans, Yüksek Lisans, Doktora öğrencilerine diploma ve diploma eki hazırlamak. Öğrenci disiplin işlemlerini yürütmek. Stratejik planlama ve iç kontrol işlemlerini yürütmek. Birimle ilgili bütçe, satınalma ve maaş işlemlerini yürütmek. Birimle ilgili faaliyet raporlarını hazırlamak ve üst yönetime sunmak. Bağlı olduğu üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işleri yapmaktır.

C. İdareye İlişkin Bilgiler 1.3- Hizmet Alanları 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayı (Adet) Alan (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) 2012 2013 2012 2013 2012 2013 Başkan Odası 1 1 32 14 1 1 İdari Büro 1 1 32 42 3 4 Arşiv 1 8 TOPLAM 2 2 64 64 4 5 2- Örgüt Yapısı İstanbul Medeniyet Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız, Daire Başkanına bağlı olarak 2013 yılı içinde bir şube müdürü üç memur ile hizmet vermiştir.

DAİRE BAŞKANI Bahir ÇAYLI ŞUBE MÜDÜRÜ Serdar TÜRKMEN MEMUR MEMUR MEMUR Vildan AKVERAN Hasan Tahsin ÇETİN Eyüp IRMAK

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar: Öğrenci Bilgi Sistemi (Öğrenci Otomasyon Sistemi) 3.2- Bilgisayarlar Yazıcılar ve Ofis Donanımları Masa üstü bilgisayar Sayısı: 5 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 3 Adet Yazıcılar: 1 Adet Yazıcı - Tarayıcı - Fotokopi - Fax: 1 Adet 4- İnsan Kaynakları 4.6- İdari Personel Başkanlığımız 2013 yılında aşağıdaki tabloda unvanlarına göre dağılımı verilen beş personel ile görev ve sorumluluklarını yerine getirmiştir. 2012 Yıl Sonu İtibariyle Personelin Unvanlarına Göre Dağılımı Unvan Sayı DAİRE BAŞKANI 1 ŞUBE MÜDÜRÜ 1 MEMUR 3 TOPLAM 5

4.7- İdari Personelin Eğitim Durumu İLKÖĞRETİ M LİSE ÖN LİSANS LİSANS Y.L. VE DOKT. 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 Kişi Sayısı - - 1 2 2 2 1 1 Yüzde % - - 25 40 50 40 25 20 4.8- İdari Personelin Hizmet Süreleri 0 1 Yıl 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 Kişi Sayısı 2 1-2 - - 1-1 1-1 - - Yüzde % 50 20-40 - - 25-25 20-20 - - 4.9- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 18-20 Yaş 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 Kişi Sayısı - - - - 1 1 1 2 2 1-1 - - Yüzde % - - - - 25 20 25 40 50 20-20 - -

5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları BİRİM I.Öğretim II. Öğretim Toplam Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam Erkek Kız Genel Toplam 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 Fakülteler 97 236 117 303 214 539 - - - - - - 97 236 117 303 214 539 Yüksekokullar - - - - - - - - - - - - - - - - - - Enstitüler 80 161 31 79 111 240 16 128 9 92 25 220 96 289 40 171 136 460 TOPLAM 177 397 148 382 325 779 16 128 9 92 25 220 193 525 157 474 350 999 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları BİRİM Erkek I.ÖĞRETİM Kız Toplam Erkek II. ÖĞRETİM Kız Toplam I. VE II. ÖĞRETİM TOPLAMI (A) SAYI YÜZDE* 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 Fakülteler 95 120 114 163 209 283 - - - - - - 209 283 59 28 Yüksekokullar - - - - - - - - - - - - - - - - *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 5.1.3- Öğrenci Kontenjanları BİRİM ÖSS KONTENJANI ÖSS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 Fakülteler 205 328 205 328 0 1 % 100 % 99 Yüksekokullar - - - - - - - - Meslek Yüksekokulları - - - - - - - - TOPLAM 205 328 205 328 0 1 % 100 % 99

5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM BİRİM PROGRAM TEZLİ TEZSİZ 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 İktisat 20 34-56 11 19 31 109 Yönetim Ekonomisi - - 11 - - - 11 - SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜS Ü Kamu Yönetimi 19 31 18 60 - - 37 91 Uluslararası İlişkiler 23 49 14 37 - - 37 86 Felsefe 7 14 - - - 12 7 26 Tarih 13 46 - - - 17 13 63 Sağlık Yönetimi - - - 85 - - 85 TOPLAM 81 174 43 238 11 48 136 460 5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler BÖLÜMÜ Kız Erkek Toplam 2012 2013 2012 2013 2012 2013 Fakülteler 3 4 7 10 10 14 Yüksekokullar - - - - - - Enstitüler - 1 3 6 3 7 TOPLAM - 5 10 16 13 21

5.1.6- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Mezun Sayıları YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM BİRİM PROGRAM TEZLİ TEZSİZ 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 İktisat - - - - - - - - Yönetim Ekonomisi - - - - - - - - SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Kamu Yönetimi 1 - - - - - 1 - Uluslararası İlişkiler - - - - - - - - Felsefe - - - - - - - - Tarih - - - - - - - - Sağlık Yönetimi TOPLAM - - - - - - 1-5.4-İdari Hizmetler Üniversitemiz 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında Edebiyat Fakültesinin Tarih, Felsefe, Türk Dili ve Edebiyatı bölümleri ile Siyasal Bilgiler Fakültesinin Uluslararası İlişkiler, İktisat bölümlerinde lisans eğitimine başlanmıştır. Bunlarla birlikte 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında Tıp Fakültesinin Tıp Bölümü de lisans eğitimine başlamıştır. Sosyal Bilimler Enstitüsünün Yönetim Ekonomisi, Sağlık Yönetimi, İktisat, Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler, Tarih ve Felsefe ABD lisansüstü programlarına 2013-2014 güz yarıyılı için 412 öğrencinin kaydı yapılmıştır Başkanlığımız 02-06 Eylül 2013 tarihlerinde ÖSYM tarafından üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kesin kayıtlarını gerçekleştirmiştir. Üniversitemize Yabancı Uyruklu Öğrenci kontenjanından yerleştirilen öğrencilerin kayıtları 04-25 Eylül 2013 tarihlerinde gerçekleştirilmiştir. Ek yerleştirme ile üniversitemizi kazanan öğrencilerin kayıtları 07-09 Ekim 2013 tarihlerinde tamamlanmıştır.

Lisans ve lisansüstü programlara kaydı yapılan öğrencilere danışmanlar atanmıştır. Birinci sınıfa geçen lisans öğrencileri ve tüm lisansüstü öğrencilerine ders açma ve ders seçme işlemleri yapılmıştır. Üniversitemiz lisans ve lisansüstü öğrencileri Kredi Yurtlar Kurumuna bildirilmiştir. Üniversitemize yeni kaydolan lisans öğrencilerinin öğrenci kimlik kartlarının basımı ve dağıtımı sağlanmıştır. Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde lisans ve lisansüstü öğrencilerinin ön ve kesin kayıtları tamamlanarak, öğrenci bilgi sistemi öğrencilerin kullanımına sunulmuştur. Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde Lisans, Lisansüstü ve Yabancı Dil Hazırlık programı akademik personeli tanımlanarak, öğrencilerin akademik danışmanların otomasyon sistemi üzerinde atanması sağlanmıştır. Öğrenci Bilgi Sistemi'nde yoklama, ders programı ve ders planları tanımlanmıştır. Öğrencilere ait istatistiki bilgiler derlenerek, üniversiteye bağlı diğer birimlere iletilmiştir. Sürekli hizmet belgeleri öğrencilere, akademik personele, kurum ve kuruluşlara sağlanmaktadır. 31 Aralık 2013 tarihi itibariyle lisans ve lisansüstü öğrencilerin YÖKSİS e bilgileri girilerek kayıtları yapılmıştır. 5.4.2- İdari Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Başkanlık çalışanları; Üniversitemizin ve Başkanlığın misyon ve vizyonunu gerçekleştirmek için çalışmaktadır. Öğrenci Bilgi Sistemi ile lisans ve lisansüstü seviyede öğrenci bilgileri, ders programı, sınav programı ve öğretim programı kayıtlarını tutarak, tüm öğrenci ve akademisyenlerin ihtiyacı olan bilgi ve belgeleri üretmekte ve gerektiğinde kendilerine sunmaktadır. Üniversitemize yeni bölüm açma çalışmalarına devam edilmektedir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız 2012 yılında faaliyetlerine başlamıştır. Üniversitenin genel politika ve uygulamalarına paralel hizmet sunumları geliştirerek bu doğrultuda hareket etmektedir.

Başkanlığımız, bir daire başkanı, bir şube müdürü ve üç memurdan oluşan toplam beş çalışanla paydaşlarına hizmet sunmaktadır. Başkanlığımızda ön mali kontrol işlemleri Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanmış bulunan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yerine getirilmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında, harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı kanun gereği Daire Başkanı atanmıştır. Harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve satın alma komisyonu tarafından, mali işler gerçekleştirilmektedir. Mal alımlarında uygulanacak ara denetim ile muayene ve kabul işlemleri Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerine göre yürütülmektedir. İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereğince Harcama Birimlerinde Ön Mali Kontrol ve Ödeme Emri Belgesi düzenleme görevi Gerçekleştirme Görevlisi tarafından yerine getirilir. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından Taşınır Mal Yönetmeliği gerekleri yerine getirilmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER İdarenin Amaç ve Hedefleri Genel Amaç: Üniversitemize kayıt hakkı kazanan tüm öğrencilerin, mezun oluncaya kadar aldığı tüm hizmetlerinin en etkin, hızlı ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Daire Başkanlığı nın yapılandırılmasının tamamlanması. Stratejik Amaç-2 Öğrenci İşlerini modern teknolojiye dayalı, sağlam, güvenilir ve hızlı bir Stratejik Hedefler Hedef-1 Üniversitemizde merkezî olarak kurulan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını lisans, lisansüstü, uzaktan eğitim, sürekli eğitim ve değişim programlarıyla (Farabi, Erasmus) öğrenim görecek tüm öğrencilere tek çatı altında hizmet verecek bir şekilde teşkilatlandırmak. Hedef-2 Üniversitemizde her geçen gün artan lisans ve lisansüstü öğrenci sayılarına paralel olarak hizmet verecek yeterli personel istihdamını sağlamak ve fiziki altyapıyı geliştirmek. Hedef-3 Öğrenci işleri çalışanlarının bilgi eksikliklerini gidererek işbaşında yetişmelerini sağlamak ve performanslarını arttırmak. Üniversitemizde düzenlenen hizmet içi eğitimlerden yararlanarak çalışanların hizmet sunum niteliğini yükseltmek. Hedef-1 Öğrenci Bilgi Sistemini (otomasyon) lisans ve lisansüstü öğrencilerine hizmet verecek şekilde yapılandırmak. Hedef-2 Lisans ve lisansüstü öğrencilerinin başvuru, kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini düzenli olarak Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden yürütmek. Hedef-3 Öğrencilere, akademisyenlere ve eğitim öğretime ait istatistiki bilgilerin Öğrenci Bilgi Sisteminden alınmasını

altyapı üzerine kurmak. Stratejik Amaç-3 Paydaşlara sunulan hizmetlerde belli bir standardı yakalayarak kaliteyi yükseltmek. Stratejik Amaç-4 Arşiv alanı oluşturmak Stratejik Amaç-5 Öğrenci Bilgi Sisteminin geliştirilmesi Stratejik Amaç-6 Diploma ve diploma eki çalışmalarını tamamlamak sağlamak. Hedef-4 Öğrencilerin notlarını, devamsızlıklarını, haftalık ders programlarını, belge taleplerini, ders seçimlerini, danışmanlarınca ders seçimi onaylarını Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde yürütmek. Hedef-5 Öğrenci kimlik kartlarına yemek, ulaşım, müze ve banka kartlarını entegre ederek hizmetlerin tek kartla verilmesini sağlamak. Hedef-1 Diğer üniversitelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlıklarını kısa süreli iş ziyaretlerinde bulunarak bilgi alışverişinde bulunmak. Hedef-2 Öğrencilerimize Kamu Hizmet Standartları nda belirtilen nitelikte ve zamanda hizmet vererek ISO 9001 Kalite Belgesi almak. Hedef-1 Üniversitemizin genel politika olarak planladığı öğrenci sayısına yetecek büyüklükte bir arşivin kurulması ve düzenlenmesi. Hedef-2 Dosyaların daha güvenli ve temiz olarak saklanabilmesi için mekânın teknolojik araçların ve raylı dolapların alımı. Hedef-1 Değişen yönetmelikler ve uygulamalar yönünde programın yeni koşullara göre yenilenerek devamlılığını sağlamak. Hedef -2 Her türlü istatistiki bilginin istenilen zamanda ve ilgili kişiler tarafından program yürütücüsüne bağlı kalmaksızın alınabilmesini sağlamak. Hedef -3 Öğrenci Bilgi Sisteminin gelişen ihtiyaçlara göre iyileştirilmesi. Hedef -4 Yeni açılan bölümlerin tüm eğitim öğretim bilgilerini Öğrenci Bilgi Sistemine girmek. Hedef-5 Üniversitemizde yeni açılan bölüm-anabilim dalı programlarının Bologna kriterleri doğrultusunda Eğitim Bilgi Sistemine girilerek üniversitemiz web sayfasında yayınlanmasını sağlamak. Hedef-1 Mezun olan her öğrencimize güvenli diploma, diploma eki ve transkript sunmak. A. Temel Politikalar ve Öncelikler Üniversitemizin genel politika ve uygulamalarında akademik ve idari birimlerle koordineli hareket ederek paydaşlara sunulan hizmetlerin şeffaflık, doğru ve tutarlı bir şekilde, mahremiyet prensiplerine bağlı kalarak, hesap verilebilirlik anlayışı ile yerine getirmek. Karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutmak ve sorumluluk vermek. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânlar oluşturmak.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2013 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2013 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 235.700,00 233998,87 99 01 - PERSONEL GİDERLERİ 200.400,00 199.646,93 99 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 31.300,00 31.209,09 99 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 4.000,00 3.142,85 78 05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ - - - - - -

3- Mali Denetim Sonuçları 2013 Mali yılına ilişkin iç ve dış denetime tabi tutulmamıştır. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden lisans ve lisansüstü seviyede öğrenci bilgileri, ders programı ve sınav programı kayıtlarının tutulması, Eğitim Bilgi Sistemi üzerinden lisans ve lisansüstü seviyede öğretim programı kayıtlarının tutulması, Tüm öğrenci ve akademisyenlerin ihtiyacı olan bilgi ve belgelerin analiz edilerek üretilebilmesi, Kamu bütçe desteğine sahip olması, kendi bütçesinin olması, Fakülte ve Enstitülerle eşgüdüm içerisinde çalışılması, Yeterli teknolojik alt yapı, sistem ve donanıma sahip olması, Kendi internet sitesi ve e-mail sistemi üzerinden öğrenci ve akademik personele hızlı duyuru yapabilme ve haber ulaştırma imkânına sahip olması, B- Zayıflıklar Personel sayısının azlığı, Üniversite kampüsümüzün henüz yapılmamış olmasıdır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Tüm paydaşlarımıza daha kaliteli hizmet sunulabilmesi için zayıf yönlerimizin iyileştirilmesi gerekmektedir.