Referans Araştırması Formu../../... REFERANS ARAŞTIRMASI FORMU Adayın Adı Soyadı Başvurduğu Pozisyon Referansına Başvurulan Kişinin Adı Soyadı Çalıştığı Kuruluş Ünvanı Aday ile ilişki derecesi Adayı tanıdığı süre Referans Görüşmesini Yapan Kişinin Adı Soyadı Ünvanı 1. Açılış Konuşması İyi günler, ben...(kuruluş Adı)......(Bölüm Adı)... dan...(ünvan)......(görüşmeyi Yapan Kişinin Adı Soyadı)... Kuruluşumuza başvuran...(adayın Adı Soyadı)......(Pozisyon)... pozisyonu için değerlendirilmektedir. Kendisi referans olarak sizi vermiştir. 10 dakika kadar zamanınız varsa size birkaç sorumuz olacak. Şu an görüşmeyi gerçekleştirmek için uygun musunuz? Eğer değilseniz, uygun olacağınız bir zamanı bildirirseniz sizi tekrar arayabilirim. Kimliğiniz ve adayla ilgili vereceğiniz tüm bilgiler adayın dosyasında saklanacak ve kesinlikle gizli tutulacaktır.
(Aşağıdaki sorulardan adaya, pozisyonun gerektirdiği yetkinliklere ve referansına başvurulan kişinin bilgisine göre ilgili olanlar görüşmeden önce belirlenmeli ve sadece belirlenen sorular sorulmalıdır. 1.Bölüm, sorulması gereken zorunlu sorulardan oluşmaktadır. 2.Bölüm, ek bilgi almak için sorulması önerilen sorulardan oluşmaktadır.) 2. Sorulması Gereken Sorular 2.1. Deneyimli Adaylar 1. Adayla ne kadar zaman birlikte çalıştınız? / Adayı ne kadar zamandır tanıyorsunuz? 2. Aday sizinle...(kuruluş Adı)... nda beraber çalıştığını, pozisyonunun da...(ünvanı)... olduğunu belirtti. Bu bilgiyi teyit eder misiniz? 3. Adayın şirketinizden ayrılma nedeni neydi? 4. Adayın işe devam durumu nasıldı? 5. Beraber çalıştığınız süre içerisinde adayın ne gibi sorumlulukları vardı? 6. Çalışma arkadaşlarıyla ve yöneticileriyle iletişiminde öne çıkan olumlu ve olumsuz özellikleri nelerdi? Örnek verebilir misiniz? 7. Adayın performansını değerlendirdiğinizde gelişmeye açık olan bir yönünü belirtebilir misiniz? 8. Adayın performansını değerlendirdiğinizde hangi özelliklerini başarılı görüyordunuz? 9. İşleri yaparken ilgi ve enerji düzeyini nasıl değerlendirirsiniz? 10. Çözüm getirdiği bir problemi anlatır mısınız? Problemi nasıl çözdü? Nasıl sonuçlandı? 11. İnsiyatif kullanma yetkinliğini nasıl değerlendiriyorsunuz? Örnek verebilir misiniz?
12. Adayın şirkete değer kattığını düşündüğünüz bir önerisini / çalışmasını anlatabilir misiniz? 13. İşi ve çalıştığı sektörle ilgili konuları takip edip bunları işiyle ilişkilendirebiliyor muydu? 14. Verilen işi zamanında tamamlama konusunda sizin beklentilerinizi karşılıyor muydu? Örnek verebilir misiniz? 15. Aday yaptığı işlerde müşterilerin beklentilerini karşılıyor muydu? Örnek verebilir misiniz? 2. Bölüm 1. Düzenli ve titiz çalışıyor muydu? Örnek verebilir misiniz? 2. Adayın kuruluşunuzdaki pozisyonu mesai dışı çalışmayı gerektiriyor muydu? (Cevabı evet ise) Mesai gerektiren durumlarda adayın tepkisi nasıldı? 3. Sorumluluklarına bağlı olarak iş gezilerinin sıklığı, sürekliliği ve mesafesiyle ilgili bize bilgi verebilir misiniz? 4. İş kazasına sebebiyet verici ya da iş gücü kaybına yol açan bir durumla karşılaşıldı mı?....
5. Aday maliyet kaybına sebebiyet verdi mi? (Somut bir örnekle açıklanması istenebilir.).... 6. Hedeflere ulaşma konusunda çalışanlara sorumluluk vererek ve onları yönlendirerek performanslarını artırmak ve motive etmek konusunda başarılı mıydı? Örnek verebilir misiniz?(ey) (Kendisine bağlı olarak çalışanların olduğu durumda.) 2.2. Deneyimsiz Adaylar 2.2.1. Öğretim Üyesi ne sorulması gereken sorular 1. Aday hangi dersinize katılmıştı, derse aktif katılımı ve başarısı konusunda bilgi verebilir misiniz? 2. Teslim ettiği ödev/projeyi içerik, yaratıcılık ve kalite açısından nasıl değerlendirirsiniz? 3. Adayın iletişiminde öne çıkan olumlu ve olumsuz özellikleri nelerdi? Örnek verebilir misiniz? 2. Bölüm 1. Dersiniz seçmeli bir ders miydi? Seçmeli ders ise adayın bu dersi seçme nedenini biliyor musunuz? 2. Adayın ders dışında zamanını nasıl geçirdiği konusunda bilgi sahibi misiniz?
Staj yapılan kuruluşun ilgili Bölüm Müdürü ne sorulması gereken sorular Deneyimli Adaylar için sunulan sorulardan seçilip sorulmalıdır. 2.2.2. Dernek, Klüp gibi kuruluşların yetkilisine sorulması gereken sorular 1. Adayın...(Dernek / Klüp Adı)... na üyeliği ne zamandan beri devam etmektedir? 2. Kuruluşla ilgili faaliyetlere katılımı ne derece gerçekleşmektedir? 3. Adayın aktif olarak görev aldığı bir faaliyeti anlatır mısınız? 4. Adayın diğer üyelerle iletişiminde öne çıkan olumlu ve olumsuz özellikleri nelerdi? Örnek verebilir misiniz? 2.2.3. Ortak çalışma yürüttüğü arkadaşına sorulabilecek sorular 1. Adayın ortak yürüttüğünüz çalışmada rolü neydi? Kendisine verilen görevleri yerine getiriyor muydu? Çalışmanıza kattığı değerleri nasıl tanımlayabilirsiniz? 2. Toplantı tarihlerine / saatlerine uyumu, toplantılara aktif katılımı nasıldı?...... 3. Ortak çalışmanızın, adaydan kaynaklanan bir nedenle kesintiye uğradığı / teslim tarihinin riske girdiği bir durum oldu mu?...... 4. Çalışmanın ekip üyelerinden ya da herhangi bir nedenden dolayı ilerlemediği, teslim tarihinin riske girdiği durumlarda yaklaşımı nasıl oldu? Ne gibi önlemler aldı? Sonuç ne oldu?......
5. Birlikte çalışmaktan keyif aldığınız bir arkadaşınız mıydı? 6. Adayın ekip üyeleriyle iletişiminde öne çıkan olumlu ve olumsuz özellikleri nelerdi? Örnek verebilir misiniz? 3. Her Zaman Son Sorular 1. Eklemek istediğiniz, bilmemizin faydalı olacağını düşündüğünüz başka bir bilgi var mı? 2. Adayla tekrar çalışmak ister miydiniz, nedenlerini belirtir misiniz? 4. Kapanış Konuşması Bize zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederiz. İyi çalışmalar. Genel Değerlendirme......... Sonuç Olumlu Olumsuz