UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU
1 GİRİŞ Bu doküman içerisinde, hizmete sunulan Uzaktan Eğitim Sistemi (UZEM) öğrenci ekranlarının kullanımına yönelik yardım içeriği bulunmaktadır. Bu amaçla UZEM de öğrencilerin uzaktan eğitim derslerine yönelik ekranların görüntüleri eşliğinde kullanımları anlatılmaktadır. 3 SİSTEM Uzaktan Eğitim Sistemi; ATA101, ATA101.E, OZD102, OZD103, OZD103.E, TDE101 derslerinin uzaktan eğitim programlarına kayıtlı öğrenciler için sınıfta bulunmalarına gerek kalmaksızın Uzaktan Eğitim Sistemi ile de kurum dışından dersi takip etmeleri amacıyla hazırlanmış bir sistemdir. 3.1 Portal/Anasayfa Sisteme giriş yapılmasını sağlayan portaldır. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi Yönetim Sisteminin anasayfasıdır. UZEM de dahil olmak üzere Bilgi sistemleri dahilindeki uygulamalara bu sayfadan sisteme giriş yapılarak ulaşılır. Portala dair url adresi ubs.ikc.edu.tr dir. (Tarayıcıda adres çubuğuna portala erişimi gerçekleştirmek için yazılacak olan adrestir.)
3.1.1 Sisteme Giriş Yapılması Üniversite Bilgi Yönetimi portal sayfasında sağ üst köşede bulunan Giriş butonuna basılır. Bu aşamada Kullanıcı adı ve Şifre alanları olan bir ekran açılır; bu alanların doldurulması gereklidir. Sisteme mevcut kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Sisteme ilk kez giriş yapan öğrenciler için kullanıcı adı: öğrenci numarası şifre: T.C. Kimlik numarası dır.
Kullanıcı, birden çok yetkiye sahip ise Giriş butonuna basıldıktan sonra işlem yapılmak istenen pozisyon seçilerek Sisteme giriş yapılır. Kullanıcı Grubunuzun UZEM Öğrencileri olduğundan emin olun.
Sisteme Giriş Yapılamaması Sisteme giriş yapılamaması durumunda giriş ekranındaki Giriş Yapamıyor musunuz? butonu tıklanır ve Parolanızı Sıfırlayın ekranı açılır. Kullanıcıya bu aşamada SMS veya E-posta ile parolasını sıfırlayabilir. Bu seçim açılan ekrandaki sekmelerden yapılır. E-posta seçeneği: Kullanıcı adı alanına parolası sıfırlanmak istenen kullanıcı adı girilir ve İşlem Kodu Gönder butonuna basılır.
Sistem kullanıcı adı ile ilişkili e-posta adresinize (ogrencino@ogr.ikc.edu.tr) 5 haneli bir İşlem Kodu gönderir. E-posta adresi kontrol edildikten sonra gönderilen 5 haneli işlem kodu, İşlem Kodu alanına yazılır ve Şifre Gönder butonuna basılır. E-posta adresine gelen yeni parola ile sisteme giriş yapılabilir. SMS seçeneği: Kullanıcı adı alanına parolası sıfırlanmak istenen kullanıcı adı ve sistemde kayıtlı cep telefon numarası bilgisi girildikten sonra İşlem Kodu Gönder butonuna basılır.
3.1.3 Hesap Ayarlarının Yapılması Sistemde tanımlı olan kullanıcı bilgilerinde yetki dahilinde düzenlemeler yapılabilmektedir. Kullanıcı, Hesap Ayarları ekranında Sisteme giriş şifresi, cep telefonu ve kullanıcı şifresi bilgilerini değiştirilebilir. Kullanıcının profil bilgilerinde düzenleme yapılması işlemi Sisteme giriş yapıldıktan sonra anasayfa ekranının sağ üst köşesinde yer alan Kullanıcı Menüsünden Hesap Ayarları seçilerek yapılır. Açılan hesap ayarları ekranında kullanıcı değişiklik yapmak istediği alanları değiştirdikten sonra Bilgilerimi Güncelle butonuna basılır.
Şifre bilgisini güncellemek için Mevcut Şifre alanı doldurulduktan sonra değiştirilmek istenen şifre Yeni Şifre alanına yazılır ve Sistem bu şifrenin zorluk derecesini turuncu renkte gösterir. Ardından Yeni Şifre tekrar girilir. Sistemin SMS ile bilgilendirme yapabilmesi için Cep telefonu alanı bilgisi doldurulur. Sistemde kullanıcı tanımı yapılırken belirlenen e-posta adresi alanı tanımlı olarak gelir. Bu alanda güncelleme yapılamaz. Son olarak Bilgilerimi Güncelle butonuna basılarak profil bilgilerini düzenleme işlemi tamamlanır. 4 UZEM ÖĞRENCİ EKRANINA GİRİŞ 4.1 ANA MENÜDEN GİRİŞ Portaldan menü giriş butonuna tıklanır. Gelen menüden Uzaktan Eğitim Merkezi altındaki Öğrenci Giriş butonuna tıklanır.
UZEM Öğrenci Ana Ekranı: Gelen öğrenci giriş ana ekranında kayıtlı olduğunuz uzaktan eğitim derslerinizi ve bu derslere ait ödevlerinizi ve sınavlarınızı görebilirsiniz. Derslerinizin detayını görmek için ilgili ders üzerindeki ders detayı butonuna basmanız yeterli olacaktır.
Ders Detay Bilgileri: Dersi veren öğretim elemanın tanımladığı haftalık ders içerikleri haftalık ders içerikleri sekmesinden incelenebilir. Öğretim elemanı tarafından yüklenen ders materyalleri bu ekranda görülerek ulaşılabilir. Canlı Derse Bağlantı: Haftalık İçerikler kısmında aktif olan hafta bilgisi gösterilir. Tüm haftaları görmek için Tüm haftaları göster linkine basılır.
Yapılacak canlı dersler gün ve saat bilgisi ile görülebilir. Canlı dersin üzerine tıkladığınızda eğer ders o anda işleniyorsa katılım sağlamış olursunuz. Bu dersin zamanı geçmiş ise dersin kaydedilmiş olan videosuna ulaşabilirsiniz. Derse katıldığınızda hoparlörünüzün açık olduğundan emin olun. Katılımcılar arasında dersi alan öğrencilerden o anda canlı derse bağlantı kuranların listesi yer alır. Sohbet kısmında o anda sormak istediğiniz soruları yazabilirsiniz. Sohbette yazdıklarınızı kimlerin görebileceği alt kısmında belirtilmektedir. Toplantıya katılan herkes (öğretim elemanı ve tüm öğrenciler) bu kısmı kullanabilirler. Ödev Görüntüleme ve Yükleme: Dersi veren öğretim elemanı ders için bir ödev yüklediğinde öğrenciler bekleyen ödev bilgilerini hem ana ekranda hem de dersin detay ekranında görüntüleyebilirler.
Ödev üzerine tıklandığında ödevi yükleyebileceğiniz bir pencere açılır.
Ödevinizi buradan Dosya Seç ile seçerek yükleyebilirsiniz. Kaydet tuşuna basınca Ödev yükleme başarı ile gerçekleşti mesajını aldığınızda ödeviniz gönderilmiş olur. Ödevi değiştirmek istediğinizde, kaç kere yükleme hakkınız kaldığını verilen mesaj ile birlikte görebilirsiniz. İlgili ödev için maksimum yükleme sayısını, dersi veren öğretim elemanı belirler. Mesajlaşma: Dersi veren öğretim elamanının ve dersi alan tüm öğrencilerin göreceği mesajınızı mesaj kısmından girerek gönderebilirsiniz. Dersi veren öğretim elemanı, mesajınızı onayladığı anda derse kayıtlı tüm öğrenciler mesajınızı görebilir. Cevapla butonu ile istenilen mesajı cevaplayabilirsiniz.