ANDROMEDA RESIDENCE OCAK 2011 AYI AKTİVİTE RAPORU TEKNİK : TEKNİK HİZMET MEKANİK 242 S.TESİSAT 73 D.TEKNİK 302 ELEKTRİK 130 0 50 100 150 200 250 300 350 Daire sakinlerinden 73 Adet Sıhhi tesisat,130 Adet Elektrik,242 Adet Mekanik,302 Adet Diğer (Montaj, Demontaj, Perde, Korniş, Bilgilendirme, Servis vb ) toplamda 749 Adet Daire içi arıza talebi gelmiş olup, Problemler giderilmiştir. Basınçlandırma fanlarının periyodik bakım çizelgesine göre filtre ve mekanik bakımları yapıldı. -7 Otopark kuyuları ve pompaları, yangın deposu ve pompaları, temiz su deposu Hidroforlar, bahçe deposu ve hidroforlar ay boyunca günlük kontrolleri yapıldı. Jeneratör haftalık kontrol ve testleri, hava filtreleri, su depo doluluğu testleri ay boyunca yapıldı. Jeneratör saati 4788 mazot 125,5 cm 1591 litredir. Kone firması tarafından asansörlerin aylık periyodik bakımları yapıldı. Yangın pompalarının aylık bakımları yapıldı. Egzoz fanlarının periyodik bakım çizelgesine göre filtre ve mekanik bakımları yapıldı. Ocak ayı boyunca sayaç okuma için İgdaş ve Ayedaş personeline eşlik edildi. Teknik personele yangınla mücadele ve söndürme yöntemleri ile ilgili eğitim verildi. Yangın tesisatı ile ilgili boru, vana, yangın tüpü kontrolleri ay boyunca yapıldı. Blok girişleri ve yangın merdivenleri boya bakım onarım çalışmaları devam ediyor. Yangın sistemlerinin testi ve sistemin UPS kontrolleri yapıldı. Otopark Elektrik panolarının ay boyunca kontrolleri yapıldı. Hidroforlar, Yangın pompaları, Temiz-Pis kuyu motorları, Asansör kuyu motorlarının Elektrik panolarının kontrolleri yapıldı. Ortak alanda oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. Asansör kuyuları kontrolleri ve temizlikleri yapıldı. Jeneratörün genel bakımı teknik servis gözetimi ile yapıldı. Resepsiyon bölgesinde kablo düzenlemesi çalışması yapıldı. Ocak ayı boyunca Blok asansör problemleri giderildi. Çevre aydınlatma ve mekanik bakım onarım çalışmaları yapıldı. -2 Otopark çıkısı bariyerinde sensor arızası görüldü. İlgili firma ile sorun giderildi. Problemli Blok giriş kapıları ile ilgili onarım çalışması yapıldı. Basınçlandırma fanlarının periyodik bakım çizelgesine göre filtre ve mekanik bakımları yapıldı. Kirli yangın algılama detektörlerinin ay boyunca temizliği yapıldı. Otopark alanında oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. Otopark Blok girişlerine tablo montajı yapıldı.
ANDROMEDA RESIDENCE TEKNİK PERSONEL MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ ORTAK ALAN DAİRELER TOPLAM 08.00. 18.00 2 2 4 20.00 08.00 1-1 09.30-19.00 1-1 TOPLAM 4 2 6 ANDROMEDA RESİDENCE OCAK AYI GÜNLÜK ELEKTRİK TÜKETİMLERİ ELEKTRİK 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 01.01.2011 03.01.2011 05.01.2011 07.01.2011 09.01.2011 11.01.2011 13.01.2011 15.01.2011 17.01.2011 19.01.2011 21.01.2011 23.01.2011 25.01.2011 27.01.2011 29.01.2011 31.01.2011 GAZ TÜKETİMLERİ (M3) KAPICI DAİRELERİ TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO 3507748-1 3507748-2 3507748-3 3507748-4 OCAK (31) 118 176 0 0 YIL.TOP : 118 176 0 0
ANDROMEDA RESIDENCE OCAK 2011 SU TÜKETİM TABLOSU TARİH SAAT ELEKTRİK KW SU GENEL m3 BAHÇE SULAMA m3 01.01.2011 08:20 2862,15 160 0 02.01.2011 08:20 2412,12 173 0 03.01.2011 08:20 2636,12 160 0 04.01.2011 08:20 2481,91 156 0 05.01.2011 08:20 2597,15 165 0 06.01.2011 08:20 2603,06 188 0 07.01.2011 08:20 2395,09 137 0 08.01.2011 08:20 2604,09 172 0 09.01.2011 08:20 2285,15 180 0 10.01.2011 08:20 2607,06 161 19 11.01.2011 08:20 2575,12 160 0 12.01.2011 08:20 2427,12 158 0 13.01.2011 08:20 2354,06 151 0 14.01.2011 08:20 2396,09 142 0 15.01.2011 08:20 2580,09 167 0 16.01.2011 08:20 2304,15 168 0 17.01.2011 08:20 2342,09 149 0 18.01.2011 08:20 2534,06 135 0 19.01.2011 08:20 2329,32 148 14 20.01.2011 08:20 2352,09 129 0 21.01.2011 08:20 2381,09 119 0 22.01.2011 08:20 2434,09 145 0 23.01.2011 08:20 2405,09 163 0 24.01.2011 08:20 2261,09 132 0 25.01.2011 08:20 1914,06 120 0 26.01.2011 08:20 2633,09 126 0 27.01.2011 08:20 2248,09 137 0 28.01.2011 08:20 2229,12 131 0 29.01.2011 08:20 2328,09 146 0 30.01.2011 08:20 2455,12 158 0 31.01.2011 08:20 2351,09 132 0 TOPLAM 75318,11 4668 33 SU m3 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 01.01.2011 03.01.2011 05.01.2011 07.01.2011 09.01.2011 11.01.2011 13.01.2011 15.01.2011 17.01.2011 19.01.2011 21.01.2011 23.01.2011 25.01.2011 27.01.2011 29.01.2011 31.01.2011
ANDROMEDA RESIDENCE JENERATÖR ÇALIŞMA SAATLERİ 2011 OCAK ŞUBAT MART MARKA GÜÇ AYLIK(m) GENEL(h) AYLIK(m) GENEL(h) AYLIK(m) GENEL(h) EMSA 1125KVA 6 27,2 0 0 0 0 Jeneratörler test amaçlı haftada bir kez çalıştırılmıştır. Jeneratörün zaman saati 100 devirde 1 saat atmaktadır. ANDROMEDA RESIDENCE ELEKTRİK SARF MALZEME TÜKETİMİ 2011 MALZEME CİNSİ KULLANILDIĞI ALAN OCAK 60W.Soft Ampul Otopark-Kule Girişi 2 40w.Soft Ampul Ortak mahaller 111 36W./860 Day Light l:1,2m. Fluorasan Asansör makine Dair./Otop./Depo.7Sığı. 32 36W.Filtreli Elektronik balast Otoparklar 2 12V 2OW G4 İğne bacaklı Halo.Amp. Blok girişleri gömme aplikler./tablo ayd. 1 18W Elektronik Ampul Lounge ve giriş 11 56 W..Fluorasan Servis Asansörleri 0 Hareket Sensörü Ortak Mahaller 56 E-27 Porselen Duy Ortak Mekan 8 8w.Elektronik ampul WC'ler 6 S10 Starter Otopark 38 75W Halojen lamba (mantar) Blok girişleri 0 150 W Metal Halide Ampul Residence girişi cam tavan 0 150 W İğnitör (Ateşleyici) Residence girişi cam tavan 0 GÜVENLİK: Blok güvenlik personeli toplam 12296 ziyaretçiyi karşılamış ilgili dairelere yönlendirmiştir. Güvenlik birimi toplam 32 personelle tüm güvenlik noktalarında görev yapmıştır. Yeni göreve başlayan personellerin görev başı intibak eğitimleri yapılmıştır. Blok güvenlik personelleri ziyaretçileri karşılamış ve ilgili dairelere yönlendirmiştir. Teknik personellerin (satış sonrası personelleri, taşeron firma personelleri, özel montaj yapan personeller vs.) Andromeda Residence da kontrollü çalışmaları sağlandı. Emlak firmalarının giriş-çıkışları kontrol altına alındı. Emlak yetkililerinin sözleşme/yetki belgelerinin kontrolleri yapıldı; belgeleri eksik/ yanlış/ geçersiz olanların geçişlerine izin verilmedi. Taşınmalarda kat sakinlerine, aile bildirim formu verilerek yönetime yönlendirildi. Andromeda dan taşınmak isteyen kat sakinleri yönetime yönlendirildi. İlişik Kesme Belgesini ibraz eden kat sakinlerimizin çıkışları/taşınmalarına refakat edildi. Her türlü taşınmalar; taşınma formu doldurularak, kontrol altında ve devriye Gözetiminde yapıldı. Andromeda girişinde görevli güvenlik personeli, şüphelendiği her aracı ve sahsı bilgi amaçlı durdurdu.
Güvenlik birimimiz ortak alanlardaki arıza, eksik gibi teknik konuları; anında teknik birimine iletti. Andromeda sakinlerinin teknik talepleri teknik birime bildirildi. Site taşınmalarının listesini yönetime sunmak için çalışma yapıldı. Yönetimin dağıtılmasını istediği evrakların( ayedaş, igdaş, vs.) posta kutularına dağıtımları yapılmıştır. Çevre yol ve otoparklarda yanlış park ihlalleri yapan araçlar uyarıldı. Otoparka; Residence sakinlerinin haricindeki kişilerin, park yapmaları engellenmeye çalışıldı. Güvenlik birimimiz; Andromeda ortak alanlarında güvenliği sağladı. Daire sakinlerimizin şikâyet konuları değerlendirildi, konulara ivedi çözümler üretildi, uygulandı. Güvenlik personelinin rutin kontrolleri ve gece gündüz denetimleri yapıldı. ANDROMEDA RESIDENCE GÜVENLİK PERSONELİ MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ C1 C2 C3 C4 OTOPARK DEVRİYE ANA GİRİŞ VARDİYA AMİRİ GÜVENLİK AMİRİ TOPLAM 08.00-20.00 20.00-08.00 İZİN DEĞİŞTİRİCİ TOPLAM 1 1 1 1 2 2 2 1 1 12 1 1 1 1 2 1 2 1 0 10 1 1 1 1 2 1 2 1 0 10 3 3 3 3 6 4 6 3 1 32 ANDROMEDA RESIDENCE OCAK 2011 BLOK GÜVENLİK KAYIT ÖZETLERİ KONU C 1 C 2 C 3 C 4 GEN. TOP TEMİZLİK (YARDIMCI PERSONEL-EV-ARAÇ-HALI-VB) 204 195 107 100 606 ÇİÇEKÇİ 4 2 1 4 11 YETKİLİ SERVİS (MOBİLYA-BEYAZ EŞYA- SATIŞ SONRASI-SUPERONLINE-VB) 126 65 73 76 340 ECZANE 12 12 8 3 35 EMLAKÇI 28 33 46 44 151 KURYE / KARGO 46 52 44 31 173 KURU TEMİZLEME 45 53 31 17 146 MARKET 1451 1086 766 712 4015 PASTANE - TATLI 19 22 15 8 64 RESMİ GÖREVLİ 13 13 10 6 42 SU FİRMASI 81 86 69 69 305 TAŞINMALAR 9 6 11 15 41 TEKEL VE ŞARKÜTERİ 22 15 0 7 44 YEMEK SİPARİŞ 1013 987 739 591 3330 ZİYARETÇİ 883 857 581 672 2993 TOPLAM 3956 3484 2501 2355 12296
ZİYARETÇİ 24% YEMEK SİPARİŞ 28% TEMİZLİK (YARDIMCI PERSONEL-EV- ARAÇ-HALI-VB) 5% ÇİÇEKÇİ 0% TEKEL VE ŞARKÜTERİ 0% TAŞINMALAR 0% YETKİLİ SERVİS (MOBİLYA-BEYAZ EŞYA-SATIŞ SONRASI- SUPERONLINE- VB) 3% ECZANE 0% MARKET 34% PASTANE - TATLI RESMİ GÖREVLİ 1% 0% SU FİRMASI 2% EMLAKÇI 1% KURYE / KARGO 1% KURU TEMİZLEME 1% ANDROMEDA RESIDENCE CONCİERGE GENEL HİZMET DAĞILIM TABLOSU HİZMET DETAYLARI OCAK ŞUBAT MART FAX VE MESAJ 61 0 0 BİLGİLENDİRME 76 0 0 MODA DANIŞ. 0 0 0 EĞLENCE DAN. 0 0 0 7/24 MED-LINE 3 0 0 ARAÇ KİRALAMA 0 0 0 BİLET HİZ. 0 0 0 EV İÇİ TEMİZLİK 76 0 0 HEDİYE ALIŞVERİŞİ 0 0 0 SEYAHAT HİZMETLERİ 0 0 0 ŞOFÖR HİZMETLERİ 63 0 0 FATURA ÖDEME 0 0 0 POSTA&KURYE 49 0 0 KURUTEMİZLEME 185 0 0 ÇİÇEK SİPARİŞİ 0 0 0 7/24 İLAÇ TEMİNİ 2 0 0 ÇİLİNGİR HİZMETİ 15 0 0 RESTORAN REZER. 0 0 0 OTEL REZERVASYON 1 0 0 TERZİ 2 0 0 TOPLAMLAR 533 0 0
TEMİZLİK: Sabah ve akşam blok girişleri süpürüldü, paspaslandı, moblandı. Blok girişlerinde bulunan masa-sandalye, ilan panoları, kapılar, posta kutuları, alarm buton, aydınlatma ve armatürlerin toz alımları ve temizliği yapıldı. Asansörlerin iç ve dış yüzeylerinin, kapı çerçeveleri ve kanallarının temizliği yapıldı. Metal yüzeylerde parlatma işlemi uygulandı. Kat koridorlarının paspaslanma işlemi ile temizliği sağlandı. Kat koridorlarının duvar armatürlerinin temizliği yapıldı. Fuaye alanında bulunan resepsiyon, desk ve sandalye temizlikleri yapıldı. Fuaye alanında bulunan bay- bayan wc temizlikleri yapıldı, kontrolleri sağlandı. Fuaye alanında bulunan küpeştelerin ve camlarının temizlikleri yapıldı. Hizmet Concierge ve Yönetim ofislerinin rutin temizliği yapıldı. Ofisinin rutin temizliği yapıldı. Lounge ın rutin temizliği yapıldı Lounge cam kubbenin cam temizliği yapıldı. Çöp alım saatlerinde katlar ve otoparktan çöpler toplandı ve çöp merkezine nakilleri gerçekleştirildi. Haftalık, on beş günlük ve aylık planlaması yapılan temizlikler yapıldı. Bloklarda görülen teknik arızalar teknik birime iletildi. Genel alanlar; rutin olarak otomatik makineler ve araçlarla yıkandı, temizlikleri yapıldı. Satış sonrası, diğer taşeron firma çalışmaları ve taşınmalar sonrası koridorların temiz kalması için çalışmalar yapıldı. Çarşamba ve perşembe günleri servis personeli izinli olduğundan, lounge işleyişine destek olundu. Fuaye alanı cam ve küpeşte yüzey temizlikleri yapıldı. BLOK TEMİZLİK PERSONELİ GÜNLÜK ÇALIŞMA PLANI SAAT GÖREV 08.00 08.30 Lobinin paspaslanması 08.30 09.00 Blok girişi; paspaslanması, moplanması, Asansör iç dış yüzeylerinin, kanallarının ve aynaların temizliği, posta kutuları ve ilan panolarının tozlarının alınması 09.00 09.15 İstirahat 09.15 10.15 Bloklardan çöplerin toplanması 10.15 12.00 Blokların en üst kattan aşağıya doğru paspaslanması-moplanması 12.00 12.40 Yemek Saati 12.40 15.30 Haftalık, aylık, on beş günlük planlanan işlerin yapılması 15.30 16.00 İstirahat 16.00 17.00 Bloklardan çöplerin toplanması 17.00 18.00 Eksi katların koridorlarının, kapıları ve cam-çerçevelerinin temizliği
HAFTALIK ONBEŞ GÜNLÜK AYLIK PLANLANAN İŞLER PAZARTESİ KAT KORİDORLARI İNCE DETAY TEMİZLİĞİ SALI SERVİS MERDİVENLERİ, TRABZANLARIN, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMALARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇARŞAMBA ŞAFT KAPAKLARI, ÇÖP ODALARI VE YANGIN DOLAPLARI İÇ-DIŞ DETAY TEMİZLİĞİ, ASANSÖR KAPILARI/ÇERÇEVELERİ VE KAT KORİDORLARINDAKİ ACİL ÇIKIŞ KAPILARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PERŞEMBE ÇÖP KONTEYNER TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA TEMİZLİĞİ VE YÖNLENDİRME TABELALARININ, KAT KORİDORLARINDAKİ SU BORULARININ İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMA YANGIN MERDİVENLERİ, TRABZANLAR, YANGIN VANALARININ, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMA MENFEZLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMARTESİ BLOK GİRİŞLERİ VE LOBİ MERMER, AHŞAP, CAM YÜZEYLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA ARMATÜR İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PAZAR SIĞINAKLARIN VE DEPOLARIN, TERAS KAT TEMİZLİĞİ, YÖNETİM OFİSLERİNİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇEVRE/OTOPARK: Günlük çevre yol temizliği, yol kenarındaki yeşil alanların temizliği, kaldırım temizliği, çöp konteynırların, küllüklerin, trafik işaret ve tabelalarının ve Andromeda dış çevre mıntıka temizlikleri yapıldı. Otopark ve çevre ortak alanlarının; günlük rutin, süpürme ve yıkama araçları ile genel temizliği yapıldı. Çöp konteynırların, otopark girişindeki yangına müdahale dolabı ve teçhizatları, yangın hidratlarının, trafik işaret ve tabelalarının günlük temizliği yapıldı. Otopark ve çevre ortak alanlarının; aydınlatmaların temizlikleri yapıldı. Yağmur suyu kanallarının ve mazgalların temizliği yapıldı. Yağışlı havalarda otoparkta oluşan su birikimlerinin temizliği yapıldı. Otoparklardan acil çıkış merdivenlerinin, trabzanlarının, kapılarının temizlikleri yapıldı. Çöp alım saatlerinde, çöplerin toplanarak çöp toplama merkezine kamyonet ile nakliyesi yapıldı. Kamyonet ile yönetimin ihtiyaçları giderildi. Peyzaj alanda yabani ot temizliği yapıldı. Blok katları, çöp odaları ve sığınaklar kontrol edilerek boyanması gereken yerlerin boyanması işlemine başlanmıştır. Acil çıkış kapı önlerinin yıkaması yapıldı. -3 ve C3-4 ncü katların zemini makine ile yıkandı. LOUNGE: Lounge ın halısının; elektrik süpürgesi ile rutin temizliği yapıldı. Lounge halısında oluşan lekelere müdahale edildi. Mutfak, bar ve iç mekân tertip ve temizliği sağlandı. Masalarda bırakılan malzeme toplanmış, temizliği yapılmıştır. Ziyaretçi sayısı çıkarılmıştır.
BAHÇE: Peyzaj genelinde yabani ot temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde mıntıka temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde kuruyan ve dökülen yaprakların temizlenmesi işleri yapıldı. Yağışlı havada çevre yolarda, kaldırımlarda biriken sular çekildi. Peyzaj alanında bulunan ağaçların dayama direkleri ve bağ ipleri yenileri ile değiştirildi. Kemirgenleler mücadele çerçevesinde istasyonların kontrolleri yapıldı. ANDROMEDA RESIDENCE TEMİZLİK PERSONELİ MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ C1 C2 C3 C4 ŞEF / ORTAK ALAN ÇEVRE OTOPARK BAHÇIVAN BOYACI LOUNGE BELLBOY İZİN DEĞİŞTİRİ Cİ TOPLAM 07.00 / 17.00 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 4 08.00 / 18.00 2 2 2 2 1 2 0 0 1 0 2 14 11.00 / 21.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 2 19.00 / 05.00 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 TOPLAM 2 2 2 2 2 3 1 1 2 1 3 21
İDARİ: Ocak 2011 Personel Durumu: Alt Yönetim : Yönetici : 1 Kişi Lounge Servis : 1 Kişi Temizlik : 11 Kişi Güvenlik : 32 Kişi Bellboy : 1 Kişi Çevre : 3 Kişi Bahçıvan / Boyacı : 2 Kişi İzin Değiştirici : 3 Kişi Alt Yönetim Toplam Personel : 59 Kişi Üst Yönetim: İdari : 7 Kişi Yönetim Personeli : 1 Kişi Teknik Personel : 6 Kişi Üst Yönetim Toplam Personel : 14 Kişi Toplam: : 73 Kişi 31.01.2011 Tarihine Göre : Oturan daire sayısı : 935 Doluluk Oranı : % 94 C1 Blok % 95 C2 Blok % 94 C3 Blok % 95 C4 Blok % 90 20 YAŞ VE ALTI % 01 20 VE 40 YAŞ ARASI % 89 40 YAŞ ÜSTÜ % 10 BEKÂR % 65 EVLİ % 35 EV SAHİBİ % 22 KİRACI % 78 ÖĞRENCİ % 2 MESLEK GRUPLARI; AVUKAT % 1 EMEKLİ % 1 SPORCU % 2 ÖĞRETMEN % 2 SANATÇI % 2 MİMAR % 3 BANKACI % 6 DOKTOR % 6 SERBEST M. % 13 YÖNETİCİ % 15 İŞLETMECİ % 15 MÜHENDİS % 15 DİĞER % 17