38. Katılımcı El Kitabı

Transkript

1 Katılımı El Kitabı

2 YAPI FUARLARI - TURKEYBUILD EXHIBITIONS YAPI FUARI - TURKEYBUILD, 1978 yılından bu yana her yıl büyüyen fuar alanları, zenginleşen ürün ve hizmetleri, artan yerli ve yabanı katılımı sayısı ile dünya standartlarında hizmet sunan uluslararası bir YAPI MALZEMELERİ ve TEKNOLOJİLERİ zirvesidir. YAPI FUARI TURKEYBUILD, ITE GROUP PLC nin iştiraki olan YEM FUARCILIK A.Ş. tarafından düzenlenmektedir. YEM FUARCILIK, Türk yapı sektöründeki 38 yıllık bilgi birikimi, uzmanlığı ve güvenesini dünyanın önde gelen fuarılık şirketi ITE Group un uluslararası bilgi ağıyla bir araya getirmektedir. Bu işbirliğiyle YEM FUARCILIK bugün bölgenin en güçlü fuar organizatörleri arasında yer almaktadır. YEM FUARCILIK İstanbul, Ankara ve İzmir'de düzenlediği YAPI FUARI TURKEYBUILD ile Türkiye'nin de içinde yer aldığı Balkanlar, Kuzey Afrika, Orta Doğu, Rusya ve BDT (Bağımsız Devletler Topluluğu) Ülkeleri ne hizmet sunmaktadır. Her yıl devasa boyuttaki sektörel buluşmalara başarıyla ev sahipliği yapan YEM FUARCILIK, kapsadığı bölge ve sunduğu içerik nedeniyle, yapı sektörünün en güçlü fuar organizasyonu şirketi olarak nitelendirilmektedir. Dünyanın dikkatini Türkiye ye çeker! YAPI FUARI - TURKEYBUILD bölge yapı sektörünün en son ürün ve hizmetlerini sergileme ve takip etme olanağı sunmanın ötesinde, uluslararası bir İş Geliştirme Platformu olarak öne çıkmaktadır. Sektör için yeni pazarlar oluşturulması, sektöre ve ülke ekonomisine tiari fayda sağlanması için YAPI FUARI - TURKEYBUILD, her yıl içeriği zenginleştirilen etkinliklerle güçlendirilmektedir. Uzun soluklu projelerle bölgesel güünü artırır Farklı başlıklardaki profesyonel ve sosyal organizasyonlar, Konuk Ülke projeleri ve uzun yıllardır yapılan ve yapı sektöründe kurumsal itibar araçlarından biri haline dönüşen geleneksel ile Altın Mıknatıs En İyi Stand Tasarımı Ödülü bu çalışmalardan sadee bazılarıdır. Bu yöndeki yapılanmalara en somut örnekler 2011 yılında ilki gerçekleştirilen Konuk Ülke - Rusya, 2012 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Almanya, 2013 yılında düzenlenen "Konuk Ülke Azerbayan" ve 2014 yılında düzenlenen Konuk Ülke Güney Kore projeleridir. YAPI FUARI - TURKEYBUILD içeriğiyle Türk yapı sektörünün dünyada yükselen bir değer olarak öne çıkmasına katkı sağlamaktadır. Yürüttüğü uluslararası işbirlikleri sayesinde tüm dünya genelindeki bilgi birikiminin ve iş fırsatlarının bölgeye aktarılmasına araılık etmektedir. BAU ve Mosbuild gibi sektörün en çok bilinen fuarları ile stratejik işbirliklerini sürdüren YEM FUARCILIK, ihraat odaklı projeler geliştirilmesi ve firma bazında rekabetçi stratejilerin oluşturulması amaıyla üretiiden son kullanııya kadar geniş yelpazedeki bir kitlenin bir araya getirilmesine yardımı olmaktadır. Türk yapı sektörünün ve bölgenin en önemli iş zirvesinde buluşmak üzere...

3 FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: Fuarın Konusu: 38. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuar Tarihi: Fuar Alanı Adresi: Nisan 2015 (Salı - Cumartesi) Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmee / İstanbul Salı - Cumartesi Ziyaret Günleri: Ziyaret Saatleri: Salı - Cuma 10:00-19:00 Cumartesi 10:00-18:00 ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: YEM FUARCILIK A.Ş. Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat:4 Şişli İstanbul Tel: Faks: yapifuari.om.tr info@yapifuari.om.tr TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: Nisan 2015 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofisler'in iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. T 1 Teknik Ofis 1: Konum: 2. ve 3. Salonlar Arası Hizmet Sunulan Salonlar: ve 4 Tel : Faks : Teknik Ofislerin Fuar Alanı içerisindeki konumlarını görmek için lütfen Genel Plan'a bakınız. (bkz. sayfa 24) KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA T 2 Teknik Ofis 2: Konum: Batı 1 Fuaye Hizmet Sunulan Salonlar: , Açık Alan ve Batı 1 Fuaye Tel : Faks : Katılımı El Kitabı fuar önesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımıları bilgilendirme amaı taşır. Katılımı'nın stand konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımıya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Katılımı El Kitabı, yapifuari.om.tr/katilimielkitabiistanbul adresinden de edinilebilir. Önemli Hatırlatma YEM FUARCILIK tarafından verileek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın Katılımı Çalışma Programı nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra 2 Mart 2015 tarihine kadar YEM FUARCILIK a e - posta, kargo veya faks yolu ile gönderilmelidir. YEM FUARCILIK, tarihi geçen talepleri karşılamak konusunda taahütte bulunmaz. T 3 Teknik Ofis 3: Konum: 12 No lu Salon Hizmet Sunulan Salonlar: ve Pasaj (10-12 arası geçiş holü) Tel : Faks :

4 YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL 2015 TE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Ziyaret Günleri Sektör profesyonellerinin fuar ziyaretini daha verimli hale getirmek amaı ile 2014 yılı itibari ile Yapı Fuarı - Turkeybuild İstanbul, Salı - Cumartesi günleri arasında düzenleneektir. Hakedilen Katılımı, VIP ve Otopark Kartları *Katılımı, kiraladığı alanın ilk 10 m 2 si için 3 adet, 10 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahip olur. Ekstra Katılımı Kart talepleri, üreti karşılığında, fuar alanında temin edilebileektir. *Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART hakkına sahiptir. *Katılımı, kiraladığı alanın her 30 m 2 'si için 1 adet "Otopark Kartı" alma hakkına sahiptir. Katılımı, VIP ve Otopark Kartları, 18 Nisan 2015 tarihinden itibaren T 1 Teknik Ofis - 1 ve T 2 Teknik Ofis - 2'ye bağlı Katılımılar için Batı 1 Fuaye'de ve T 3 Teknik Ofis - 3'e bağlı Katılımılar için Salon 12'de hazırlanaak sistemle Katılımı'ya imza karşılığı teslim edileektir. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımıların öneden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri YEM FUARCILIK'ın fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, FORM 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Stand İçi Teknik Altyapı Kurulumu (Karolajlı Plan) Katılımılar, talep ettikleri teknik altyapı ögelerinin stand içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı hizmetlerini uygun gördüğü noktalarda sağlar. Katılımı daha sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez. Stand Montajı Stand Montajı, en geç 20 Nisan 2015, Pazartesi günü saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 20 Nisan 2015, Pazartesi günü 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stand temizliği, stand içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stand hazır hale getirilmelidir. 20 Nisan 2015, Pazartesi günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV fatura edileektir. Stand Demontaj Katılımı, 26 Nisan 2015, Pazar günü saat 19:00'a kadar tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Modüler sistem dışında katı atık olaak malzemeler ile çalışma yapan Katılımılardan katı atık bedeli alınaaktır. Bu bedel YEM FUARCILIK tarafından m 3 hesabı yapılarak bedellendirileektir. 26 Nisan 2015, Pazar günü saat 19:00'a kadar stand alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlarda; fuar süresine, özellikle stand montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. 2

5 YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL 2015 TE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Aksi durumlarda, YEM FUARCILIK yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Stand montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Vinç Fuar alanına yalnıza 38. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL'un resmi Lojistik firması olan Mars Lojistik firmasından kiralanaak vinçler alınaaktır. Mars Lojistik dışında farklı bir firmadan kiralanaak vinçler anak vinçin ruhsatında Katılımı Firma'nın ismi varsa fuar alanına alınaaktır. Bunun dışında getirilen hiçbir vinç kesinlikle fuar alanına alınmayaaktır. Forklift Nisan 2015 tarihleri arasında 09:00'dan 21:00'e kadar ve 20 Nisan 2015 tarihinde öğlen saat 12:00'ye kadar olan stand kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stand malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 20 Nisan 2015 saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Stand kurulum süresinde yukarıda belirtilen saatler dışında Forklift hizmetleri için üret uygulanır. Fuar demontaj süresi için; 25 Nisan 2015, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 26 Nisan 2015 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'ye kadar stand malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz Forklift hizmeti verilir. Demontaj süresinde belirtilen saatler dışında forklift hizmeti üretlidir. Stand Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stand 2 - MAXIMA Sunduğu sergileme olanakları ve malzeme kalitesiyle Katılımıların Yapı Fuarı Turkeybuild daki verimliliğini artırmak amaıyla sunulan Stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi YEM FUARCILIK Satış Bölümü'nden edinilebilir. Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımılar projelerini en geç 20 Mart 2015 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımıların, fuar alanına malzeme girişlerine izin verilmez. Komşu Standlar ve Stand Sırtı nın Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaza boyayarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması durumunda, ezai şartın uygulanması için YEM FUARCILIK Katılımı ya m 2 başına 200 TL + KDV olarak fatura eder. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Fuar alanı içerisinde düzenleneek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Sardunya Turizm Yatırımları Gıda Sanayi ve İkram Hizmetleri Anonim Şirketi dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz. 3

6 İÇİNDEKİLER Fuar Künyesi 1 Katılımı El Kitabı Hakkında 1 Yapı Fuarı - Turkeybuild İstanbul 2015 te Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler 2-3 Fuar Alanına Ulaşım 6 GENEL BİLGİLER Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri 7 Fuara Özel Üretsiz Otobüs Seferleri 7 Seyahat ve Konaklama 7 Katılımı Kartları 8 Fuar Alanında Cafe 8 Reklam Hizmetleri 8 FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLER Salon Malzeme Kapısı Boyutları 9 Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı 9 Salon Tavan Kullanımı 9 Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi 9 Elektrik 10 Su ve Basınçlı Hava 10 Karolajlı Plan 10 Ekstra Stand Malzemesi 10 STAND MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİ Montaj 11 Demontaj 11 Lojistik Hizmeti 11 Forklift Hizmeti 12 Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri 12 Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları 12 Katılımının Fuar Alanındaki Stand Alanının Konumu ve Kontrolü 12 STAND ÇEŞİTLERİ Standart Stand 1 Otanorm 13 Standart Stand 2 Maxima 13 Standsız - Özel Tasarımlı Alan 14 Açık Alan 14 Maksimum Stand Yükseklikleri 14 Stand Proje Onayı 15 İki Katlı Stand Uygulamaları 15 Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması 15 Moloz Atımı 16 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri 16 Stand İçi Müzik Yayını 16 Fuar Alanında Güvenlik 16 Sigorta İşlemleri 16 Fuar Alanında İnternet Hizmeti 16 4

7 EK HİZMETLER Terüman 17 Host - Hostes 17 Vinç 17 YANGIN GÜVENLİĞİ ve ÖNEMLİ GÜVENLİK UYGULAMALARI Yangın Önlemleri 17 Stand Teşhir Elemanları 17 Stand Alanı İçerisinde Motorlu Araç 17 Ail Tahliye 17 FORMLAR Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı FORM 1 Katılımı, VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi Formu 21 FORM 2 Alınlık Panosu Formu 23 FORM 3 Teknik Hizmet Formu 25 FORM 4 Karolajlı Plan Formu 27 FORM 5 Ekstra Stand Malzemesi Formu 29 FORM 6 Ek Hizmet Formu 31 FORM 7 Stand Tasarımı Firma Bilgileri 33 FORM 8 Standsız - Özel Tasarımlı Alan I Malzeme Giriş Formu 35 Malzeme Giriş Kapıları ve Stand Montaj Bilgileri 36 FORM 9 Standart Stand 1-2 I Malzeme Giriş Formu 37 Fuara Özel Otobüs Sefer Yerleri ve Hareket Saatleri 38 YEM FUARCILIK ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri 39 5

8 Fuar Alanına Ulaşım Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmee / İstanbul Fuar Alanı Tel: Nisan 2015 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofisler in salonlara göre iletişim bilgileri şöyledir: T 1 Teknik Ofis 1: Konum: 2. ve 3. Salonlar Arası Hizmet Sunulan Salonlar: ve 4 Tel : Faks : T 2 Teknik Ofis 2: Konum: Batı 1 Fuaye Hizmet Sunulan Salonlar: , Açık Alan ve Batı 1 Fuaye Tel : Faks : T 3 Teknik Ofis 3: Konum: 12 No lu Salon Hizmet Sunulan Salonlar: ve Pasaj (10-12 arası geçiş holü) Tel : Faks : Teknik Ofisler in fuar alanı içerisindeki konumları ayrıa, Genel Plan da belirtilmektedir. (bkz. sayfa 24) 6

9 Genel Bilgiler Fuar Ziyaret Saatleri TARİH Nisan 2015 (Salı - Cumartesi) ZİYARET SAATLERİ Salı - Cuma: 10:00-19:00 Cumartesi: 10:00-18:00 Fuara Özel Üretsiz Otobüs Seferleri Nisan 2015 tarihleri arasında Tüyap Fuar Alanı'na üretsiz otobüs seferleri düzenlenir. Ana duraklar aşağıdaki gibidir: Atatürk Havalimanı Bakırköy Kadıköy Sabiha Gökçen Havalimanı Sirkei Taksim bkz. sayfa 38 Seyahat ve Konaklama Nisan 2015 tarihleri arasında YEM FUARCILIK tarafından düzenlenen 38. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL un Ulaşım ve Konaklama hizmetleri BONANZA TOURS tarafından sağlanır. Katılımı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan Bonanza Tours hizmetleri şöyledir: Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Fuar Alanına Ulaşım İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 39) 7

10 Katılımı Kartları Katılımı, VIP ve Otopark Kartları, 18 Nisan 2015 tarihinden itibaren T 1 Teknik Ofis - 1 ve T 2 Teknik Ofis - 2'ye bağlı Katılımılar, Batı Fuaye'de kurulaak standtan T 3 Teknik Ofis - 3'e bağlı Katılımılar ise Salon 12'de kurulaak standtan tüm kartları teslim alabileektir. Katılımı Kartı; Katılımı, temsililerinin fuar alanına girişlerinde ve stand alanında kendilerini tanıtabilmesi amaıyla kullanılır. Kartlar, Katılımı nın Sayfa 21 de yer alan Katılımı Kartları Formu nda belirttiği Stand Görevlileri adına hazırlanır. Kartların adedi, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 sine göre belirlenir. Katılımı, kiraladığı alanın ilk 10 m 2 si için 3 adet, 10 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahiptir. Ekstra Katılımı Kartı talepleri, üreti karşılığında, fuar alanında temin edileektir. Katılımılara verilen Katılımı Kartları kişiye özeldir; başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımı sıfatı ile giriş yapılamaz. Fuar önesi, malzeme girişleri için Katılımı Firmalar a veya fuar alanına gireek araç sahiplerine herhangi bir kart verilmez. Fuar Alanında Cafe Fuar alanında, yiyeek ve içeek ihtiyaçlarını karşılamak için Batı 1 Fuaye 2. ve 3. salonlar arasında 4. salon girişinde 7 ve 12 no'lu salonlarda 11 no'lu salonda afe bulunmaktadır. Fuar Alanı Genel Plan (bkz. sayfa 24) Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUARCILIK Müşteri Temsilileri nden edinebilir. Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için / 114 no'lu telefonu arayabilir yada aini@yapifuari.om.tr adresine e - posta yollayabilirsiniz. 8

11 Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salon Malzeme Kapısı Boyutları Salon 1 Salon 2-3 Salon 4 Salon 5 Salon 6 Salon 7 Salon 8 Salon 9 Salon 10 Salon 11 Salon 12 Salon 13 Salon x 440 m (EnxBoy) 520 x 600 m (EnxBoy) 300 x 360 m (EnxBoy) 550 x 440 m (EnxBoy) 450 x 440 m (EnxBoy) 580 x 980 m (EnxBoy) 530 x 550 m (EnxBoy) 530 x 480 m (EnxBoy) 600 x 550 m (EnxBoy) 590 x 550 m (EnxBoy) 590 x 590 m (EnxBoy) 590 x 550 m (EnxBoy) 590 x 600 m (EnxBoy) Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Fuar alanı içerisinde; ve 10 no'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi kg/m 2 'dir ve 14 no'lu salonlarda ise zemin yük kaldırma kuvveti kg/m 2 'dir. Katılımı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı, stand montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevuttur. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı bulunur. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için, standları yangın söndürme dolaplarının önünde yer alan Katılımılar, stand yerleşimlerini dolaplara erişimi kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. 9

12 Elektrik YEM FUARCILIK, Katılımı'nın FORM 4'te stand içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekileek hattın akım güü, Katılımı'nın Katılımı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda (FORM 3) belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu Katılımı tarafından temin edilir. Stand içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Katılımı tarafından yapılan stand içi elektrik bağlantı işlemlerinden sonra stand elektriği, fuar alanında bulunan yetkili elektrik teknisyeninin kontrolü sonrası açılaaktır. Kullanılan elektrik güünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez. Katılımının FORM 3'te belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. Stand elektrikleri fuarın son günü (25 Nisan 2015) saat 18:30 itibariyle kapatılır. Katılımılar 24 saat kesintisiz elektrik, açık kalması gereken elektrik hatları için Teknik Ofise yazılı bilgi vermek zorundadır. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu FORM 3'ü doldurunuz) Su ve Basınçlı Hava Katılımı, su ve basınçlı hava talebini ilgili form ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. YEM FUARCILIK son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Su ve basınçlı hava hattı tesis üreti ek olarak tahsil edilir. 1 ve 4 no lu Salonlar ve Açık Alan'da su ve basınçlı hava hizmeti sunulmaz. Katılımının FORM 3'te belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu I FORM 3'ü doldurunuz) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli teknik altyapının kanallardan stand alanına çekildiğine emin olunuz. Daha sonra oluşabileek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stand içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu I FORM 4'ü doldurunuz) Ekstra Stand Malzemesi Katılımı, ekstra stand malzemelerini kendisi tedarik edebileeği gibi, "Ekstra Stand Malzeme Formu"nu kullanarak, YEM FUARCILIK'tan üreti karşılığında talep edebilir. Ekstra Stand Malzeme Formu sadee Standart Stand 1 - Otanorm ile katılaak Katılımılar için geçerlidir. Standart Stand 2 - Maxima ile katılaak Katılımıların, tedarik edebileeği Ekstra Stand malzeme listesi ve fiyat bilgisini öğrenmek için YEM FUARCILIK Operasyon Bölümü ile iletişime geçilmelidir. (İlgili Form: Ekstra Stand Malzeme Formu I FORM 5'i doldurunuz) 10

13 Stand Montaj Demontaj Bilgileri Montaj Stand Montaj Bitiş Tarihi: En geç 20 Nisan 2015, Pazartesi günü saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 20 Nisan 2015, Pazartesi günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV fatura edileektir. Katılımıya 3 gün boyuna ( Nisan 2015) 24 saat çalışma imkânı tanınır. YEM FUARCILIK ın bu süre bitiminde hala tamamlanmamış olan standlara müdahale etme yetkisi vardır. Demontaj Katılımılarımızın stand çeşitlerine göre stand demontaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 26 Nisan 2015, saat 17:00 ye kadar Standart Stand 1-2: En geç 25 Nisan 2015, saat 24:00 e kadar Açık Alan: En geç 26 Nisan 2015, saat 17:00 ye kadar Katılımı, 26 Nisan 2015 günü saat 17:00'ye kadar, tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stand alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Lojistik Hizmeti Mars Lojistik, 38. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL'un Resmi Lojistik Firması dır. Mars Lojistik hizmet kapsamı şöyledir: Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Paket Açma ve Konumlandırma Elleçleme Fuar Alanına Depolama Mars Lojistik, fuar alanındaki tek lojistik sorumlusudur. Başka firmalardan alınan vinç hizmeti fuar alanına alınmayaaktır. Mars Lojistik iletişim bilgileri (bkz. sayfa 39) 11

14 Stand Montaj Demontaj Bilgileri Forklift Hizmeti Nisan 2015 tarihleri arasında 09:00'dan 21:00'e kadar ve 20 Nisan 2015 tarihinde öğlen saat 12:00'ye kadar olan stand kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stand malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 20 Nisan 2015 saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Stand kurulum süresinde yukarıda belirtilen saatler dışında Forklift hizmetleri için üret uygulanır. Fuar demontaj süresi için; 25 Nisan 2015, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 26 Nisan 2015 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'ye kadar stand malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz forklift hizmeti verilir. Demontaj süresinde belirtilen saatler dışında forklift hizmeti üretlidir. Mars Lojistik İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 39) Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri Kamyon, Tır vs. araçlar sadee montaj ve demontaj süreinde fuar alanına yükleme ve boşaltma amaçlı salonlara giriş yapabilir. Bu süreçte trafik akışını düzgün sağlamak amaı ile Malzeme Kapısı Önü'nde ve Fuar Alanı içerisinde görev yapan YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmelerini Katılımı uygulamak zorundadır. Katılımı, YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmeleri ile Fuar Alanı içerisine girdikten sonra Stand alanının en yakın noktasına kadar gelebilir ve yol üzerinde başka bir Stand alanına zarar verdiği takdirde tüm sorumluluk ve zarar ödemesi tutulaak tutanak ile Katılımı'ya ait olaaktır. Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlar için; stand montaj, fuar süreinde ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Aksi durumlarda, YEM FUARCILIK yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Katılımının Fuar Alanındaki Stand Alanının Konumu ve Kontrolü YEM FUARCILIK, tüm Katılımıların stand alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyeek ve Katılımı'ya temiz bir şekilde teslim edeektir. Anak her Katılımı stand alanı içerisinde yer alabileek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında YEM FUARCILIK tan teyit almak ile yükümlüdür. Katılımı stand projesini bu hususları dikkate alaak şekilde hazırlamak zorundadır. Ölçeklendirilmiş stand alanı yerleşim planı bilgisi için gkurtuldu@yapifuari.om.tr adresine e - posta yollayabilirsiniz. 12

15 Stand Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanaağınız Stand Sistemi için Kira Sözleşmesi ne bakınız. Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stand 1 - OCTANORM YEM FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine Katılımı'ya kiralanan sistemdir. ALINLIK ÖLÇÜSÜ Dış: 38m İç: 28m 238 m 95.5 m Tavan altı 243m Arka duvar 248m Alınlık üstü 265m Alınlık altı 27m Standart Stand - 1 Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stand yapımı Pano alınlığına Katılımı Firma Adının yazımı Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. Daha detaylı stand ölçüleri (bkz. sayfa 18) Standart Stand 2 - MAXIMA Fuardan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUARCILIK Satış Bölümü'nden destek alınız. Daha detaylı stand ölçüleri (bkz. sayfa 18) Standart Stand - 2 Sistemine Dahil Hizmetler: Stand yapımı Depo alanı (1 m*1 m) Firmanın logo uygulaması Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. 13

16 Standsız - Özel Tasarımlı Alan Stand alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stand sistemidir. Açık Alan Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi ne dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının FORM 4'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Fuarın dış mekanında Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stand sistemidir. Açık Alan Standları, her türlü hava şartına uygun olarak tasarlanmalıdır. Maksimum Stand Yükseklikleri YEM FUARCILIK tarafından salonlara göre belirlenmiş azami stand yükseklikleri şöyledir: Salon 1 : 3,5 m Salon 2 : 5,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 3 : 5,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 4 : 3,5 m* Salon 5 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 6 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 7 : 5,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 8 : 4,0 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Salon 9 : 4,0 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Salon 10 : 4,0 m (Duvar kenarı) / 5,5 m (Orta Ada) Salon 11 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 5,5 m (Orta Ada) Salon 12 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Salon 13 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 5,5 m (Orta Ada) Salon 14 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Açık Alan : 7,0 m * Havalandırma baaları altında kalan standlar için maksimum yükseklik 2,5 m dir. Açık Alan Stand Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının FORM 4'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stand tasarlayan Katılımı, projesini YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK, fuar alanınının yapısal özelliklerine bağlı olarak uygun gördüğü stand projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkma izni verebilir. 14

17 Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan Katılımı projeleri, en geç 20 Mart 2015 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatılmalıdır. Projeler ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulur. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımılar fuar alanında stand kuramaz. Fuar alanında onaysız projelerin uygulanması halinde, YEM FUARCILIK müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkını saklı tutar. YEM FUARCILIK'ın fuar alanında vereeği karar, değişikliğe uğramaz. İki Katlı Stand Uygulamaları İki katlı stand uygulamaları 24 m 2 nin üzerindeki standlar için geçerlidir, altındaki m 2 lere 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stand uygulamaları Stand Proje Onayı maddelerine tabidir. (2. Kat Fiyat Bilgisi için bkz. Sözleşme Madde 5.1) Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaz ve düzgün bir şekilde kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, ezai işlemin uygulanması için YEM FUARCILIK Katılımı ya m 2 başına 200 TL + KDV olarak fatura eder. Örnek 3: Doğru Uygulama Örnek 1: Yanlış Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama 15

18 Moloz Atımı Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıklarının kaldırılma bedeli, sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş saatleri Nisan 2015 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 19:00-20:00 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme giriş kapılarından sadee Katılımı Kartı ile giriş yapılaaktır. Stand İçi Müzik Yayını Stand içinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 80 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri YEM FUARCILIK tarafından alınır. Bununla beraber YEM FUARCILIK, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri YEM FUARCILIK, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin, stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalaması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayııdan standına özel internet hizmeti alabilir. YEM FUARCILIK internet hizmeti ve hizmet sağlayıılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. 16

19 Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Terüman Fuar süresine yabanı konuklarla iletişimde deneyimli terümanlardan destek alınabilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Host - Hostes Fuar süresine standta görevlendirilmek üzere Host-Hostes talep edilebilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Vinç Kurulum süreinde (17-19 Nisan 2015) vinç hizmeti talep edilebilir, fuar alanında vinç hizmeti sadee Mars Lojistik Firması tarafından verileek olup, farklı bir firmanın vini fuar alanına alınmayaaktır. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları 1 - Yangın Önlemleri Stand montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı yer alır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Ail durumlarda, özellikle stand montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda YEM FUARCILIK, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayaaktır. 2 - Stand Teşhir Elemanları Katılımı, Standında teşhir edeeği ya da kullanaağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayaağı tasarımı, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. 3 - Stand Alanı İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadee depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. 4 - Ail Tahliye Ail bir durum halinde; YEM FUARCILIK, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımılar, anons sistemi veya yetkili personel araılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 17

20 STANDART STAND 1 - OCTANORM DETAYLI ÖLÇÜLERİ ALINLIK ÖLÇÜSÜ Dış: 38m İç: 28m 238 m 95.5 m Tavan altı 243m Arka duvar 248m Alınlık üstü 265m Alınlık altı 227m STANDART STAND 2 - MAXIMA DETAYLI ÖLÇÜLERİ 18

21 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuarda kullanılaak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (YEM FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 23 Şubat 2015 Stand ile ilgili Teknik Formlar ın doldurulması ve YEM FUARCILIK'a gönderilmesi 2 Mart 2015 Fuar alanına gideek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi 2 Mart 2015 Kullanılaak Reklam Hizmetleri materyallerinin (bayrak, vinil vb.) Katılımı tarafından tasarlanarak, YEM FUARCILIK'a gönderilmesi 2 Mart 2015 Fuar alanında yapılması planlanan etkinliklerin belirlenmesi (YEM FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 2 Mart 2015 Stand projelerinin YEM FUARCILIK a onaya sunulması 20 Mart 2015 Fuar alanında görev alaak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Terüman) 20 Mart 2015 Fuar alanına geleek malzemelerin sigortalandırılması 23 Mart 2015 Yapılaak standın niteliğine göre (Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması 23 Mart 2015 Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 19

22 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Stand montajı için hazırlıklara başlanması 1 Nisan 2015 STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALAN kategorisindeki Katılımıların fuar alanına girişleri 17 Nisan 2015 STANDART STAND 1-2 kategorisindeki katılımıların fuar alanına girişleri 19 Nisan 2015 Stand montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 12:00'ye kadar) 20 Nisan 2015 Stand temizliğinin yapılması (Saat 15:00'e kadar) 20 Nisan 2015 Fuar açılışı (Saat 10:00) 21 Nisan 2015 Fuar kapanışı (Saat 18:00) 25 Nisan 2015 Fuar alanının boşaltılması (Standart Standlar) En geç saat 24:00'e kadar 25 Nisan 2015 Fuar alanının boşaltılması (Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 17:00'ye kadar 26 Nisan

23 FORM 1 KATILIMCI - VIP KARTLARI VE FUAR DAVETİYESİ FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Son Teslim Tarihi 2 Mart 2015 Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... KATILIMCI KARTLARI TARİH KAŞE - İMZA STAND YETKİLİSİ fuar alanında Katılımı adına işlem yapaak kişidir. Bu kişi, stand ile ilgili tüm belgelerde imza yetkisine sahiptir. Aşağıda Stand Yetkilisi ile ilgili bölümün doldurulması gereklidir. STAND YETKİLİSİ *Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... *Cep Telefonu :... *E - Posta :... * Stand yetkilisinin adı, ep telefon numarası ve E - posta adresinin belirtilmesi zorunludur. KATILIMCI KARTLARI Katılımı Kartları, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 'sine göre verilir. Katılımı kiraladığı alanın ilk 10 m 2 'si için 3 adet, sonraki her 10 m 2 için ise 1'er adet "Katılımı Kartı" alma hakkına sahiptir. Katılımı kartları, kargo ile Fuar açılış tarihinden öne tarafınıza gönderileektir. Ek olarak talep edilen her bir Katılımı Kartı'nın bedeli KDV dahil 5 TL olup Fuar Alanı'nda üreti karşılığı verileektir. Adı Soyadı Firma Personeli Taşeron Personeli Bayi Ek Katılımı Kartları taleplerinizi, formu çoğaltarak yapabilirsiniz. VIP KARTLARI Katılımı şirketin üst yönetimi ve önemli bulduğu müşterileri adına tahsis edilir. Başvurular YEM FUARCILIK tarafından değerlendirilir. Adı Soyadı Firma Personeli Her Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART talebinde bulunabilir. Son gönderim tarihinden sonra yapılan VIP KART talepleri dikkate alınmaz. FUAR DAVETİYESİ Taşeron Personeli Bayi Mesleği Ünvanı Telefonu Tüm Katılımılara standart 400 adet Fuar davetiyesi tarafımıza kargo ile ulaştırılmaktadır. Ekstra Talep Edilen Fuar Davetiyesi Adedi:... Fuar Davetiye ve VIP Kartları nın Gönderim Adresi: Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz. 21

24 YAPI FUARI - TURKEYBUILD de Yeni Stand Standardı MAXIMA Sets The New Standards at YAPI - TURKEYBUILD EXHIBITIONS YAPI FUARI - TURKEYBUILD de verimliliğinizi artıraak yeni stand sistemi için müşteri temsilileri ile irtibata geçiniz. 22

25 FORM 2 ALINLIK PANOSU FORMU Son Teslim Tarihi 2 Mart 2015 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA ALINLIK PANOSU YAZISI (STANDART STAND 1-2 İLE KATILAN FİRMALAR İÇİN) Bu alan sadee, Standart Stand 1-2 ile katılan firmalar tarafından doldurulur. Stand Alınlık Panosu nda, A.Ş., Ltd. Şti. ve benzeri tiari ünvanlara yer verilmez. Panoda yer alaak Alınlık Yazısı, en fazla 22 karakter ile sınırlıdır. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. (Standart Stand 1 den Standsız - Özel Tasarımlı Alan'a veya Standart Stand 2'den Standart Stand 1'e geçiş yapma taleplerinde, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz) Standart Stand 1-2 montajı ve alınlık panosunda yer alaak Firma Kısa Adı YEM FUARCILIK tarafından uygulanır. Alınlık Panosu nda YEM FUARCILIK'ın belirlediği karakter/renk/büyüklükte Firma Adı ve Stand Numarası yer alır. Bunun dışında logo, yazı, resim ve benzeri materyal asılamaz ve bulundurulamaz. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 23

26 24

27 FORM 3 TEKNİK HİZMET FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... ELEKTRİK TALEBİ ELEKTRİK TESİS ÜCRETLERİ 1-5 KW arası : 325 TL (KDV Dahil) 6-10 KW arası : 410 TL (KDV Dahil) KW arası : 620 TL (KDV Dahil) Son Teslim Tarihi 2 Mart 2015 *Elektrik talebi işaretlenmediği takdirde standın 1-5 KW arası kablo çekileek ve 325 TL (KDV Dahil) tarafınıza fatura edileektir. Diğer... KW : (20 KW'dan sonraki her 10 KW ilave elektrik bağlantısı için 275 TL (KDV Dahil) üret Katılımı'dan tahsil edileektir.) Katılımıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, YEM FUARCILIK'ın iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, FORM 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Buzdolabı 0.5 KW Televizyon 0.5 KW Normal Spot 0.1 KW Kahve Makinesi 1.5 KW Laptop 0.4 KW Projektör 0.3 KW Elektrik talebiniz ile ilgili kablo çıkış noktasını Karolaj Plan Formu üzerinde gösteriniz. 3G İNTERNET TALEBİ Lütfen İnternet talebinizi aşağıda belirtiniz. HALI TALEBİ Lütfen Halı talebinizi aşağıda belirtiniz. Standart Stand 1-2 ile katılan Katılımılara halı üretsiz olarak temin edilir. SU TALEBİ Lütfen Basınçlı Hava talebinizi aşağıda belirtiniz. Var 1 Adet Mobil Modem Cihaz Üreti 200 TL (KDV Dahil) Var...m 2 Üreti 17 TL/m 2 (KDV Dahil) Lütfen Su talebinizi aşağıda belirtiniz. Var Tesis Üreti 350 TL (KDV Dahil) Salon 1, 4. ve Açık Alanda su hizmeti verilememektedir. Salon 1, 4. ve Açık Alanda basınçlı hava hizmeti verilememektedir. Yandaki tablodan standınız için gereken elektrik miktarını belirtiniz. Su bağlantısı talep ediliyorsa, stand alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. (FORM 4) BASINÇLI HAVA TALEBİ Var Tesis Üreti 350 TL (KDV Dahil) Basınçlı hava talep ediliyorsa, stand alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. (FORM 4) Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. Yok Yok TARİH Yok Yok KAŞE - İMZA YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (867) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR TR TR TR Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz. 25

28 AMSTERDAM İSTANBUL İZMİR LOS ANGELES Sunflower Model Ageny deneyimli, güleryüzlü hostes & model kadrosu ve atering organizasyon ekibi ile bu yıl da YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL 2015'in resmi Hostes & Model sponsor ajansı olmaya devam ediyor. Tüm fuar karşılama, servis ve organizasyonlarınız için bize ulaşabilirsiniz. Sunflower Model Ageny info@sunflowerageny.om YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL 2015 Fuar'ın Resmi Hostes Ajansı

29 FORM 4 KAROLAJLI PLAN FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Son Teslim Tarihi 2 Mart 2015 Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Tablo üzerinde stand alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir. Fuarda Standart Stand 1 ile yer alan Katılımılar, kendi stand alanları içerisinde depo alanı oluşturmayı terih edebilirler. Bu durumda depo alanı, Karolajlı Plan Tablosu nda belirtilmelidir. Not 1: Depo alanı oluşturulaak ise, Ekstra Stand Malzemesi Formu (FORM 5) araılığıyla Panel ve Kilitli Kapı siparişi verilmelidir. Not 2: Tüm altyapı elemanları için (elektrik, su, vb.) tek bir çıkış noktası belirtilmelidir. Teknik altyapı elemanlarının stand içi dağılımı daha sonra Katılımı tarafından gerçekleştirilmektedir. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ Önemli: Stand içi elektrik dağılımı Katılımı tarafından gerçekleştirileeğinden plan üzerine sadee 1 adet elektrik (E) çıkış noktası işaretlenmelidir. E Elektrik S Su B Basınçlı Hava Planda stand çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır. Örnek Çizim 5 x 4 m 2 P E P K S K Kapı P Panel - Her bir kare 1 m 2 'dir. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz. 27

30 FORM 5 EKSTRA STAND MALZEMESİ FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Son Teslim Tarihi 2 Mart 2015 Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Önemli Hatırlatma: M1 - M6 - M8 - M9 - E5 ve E6 kod'lu malzemeler, montaj gerektiren malzemeler olması nedeniyle sadee Standard Stand - 1 (OCTANORM STANDLI) Katılımılarına sağlanabilmektedir. KOD NO CODE NO S1A SANDALYE CHAIR ADET ADET ADET TOPLAM ADET TOPLAM CİNSİ ITEM UNIT UNIT TOTAL CİNSİ ITEM UNIT UNIT TOTAL CİNSİ ITEM PRICE PRICE 110 TL KOD NO CODE NO S21 VİTRİN SHOWCASE A: 103 m B: 53 m C: 98 m 390 TL KOD NO CODE NO M8 PERDE CURTAIN A: 241 m B: 95 m ADET UNIT ADET UNIT PRICE 100 TL TOPLAM TOTAL S1B SANDALYE CHAIR (Beyaz Metal Ayaklı) 110 TL S23 IŞIKLI VİTRİN-1 ILLUMINATED SHOWCASE A: 52 m B: 52 m C: 195 m 440 TL M9 RAF SHELF A: 27 m B: 103 m 60 TL S2 KOLLU SANDALYE CHAIR 130 TL S26 IŞIKLI VİTRİN-2 ILLUMINATED SHOWCASE A: 102 m B: 52 m C: 197 m 750 TL E3 4'LÜ GRUP PRİZ 4 OUTLET POWERSTRIP 65 TL MASA TABLE BUZDOLABI REFRIGERATOR SPOT SPOTLIGHT S7A 80 X TL S32 A: 60 m B: 56 m C: 86 m 510 TL E5 75 W 75 TL MASA TABLE EVYE DOLABI WASH BASIN HALOJEN SPOT HALOGEN SPOTLIGHT S7B 70 X TL C2 A: 85 m B: 53 m C: 90 m 300 TL E6 100 W 150 TL DANIŞMA MASASI (BAR) INFORMATION DESK BÖLME PANOSU WALL PARTITION RENKLİ TV COLOR TV S15 A: 102 m B: 52 m C: 102 m 220 TL M1 A: 248 m B: 100 m 110 TL P TL İKİ KAPALI KİLİTLİ DOLAP CABINET WITH LOCK KAPI (KİLİTLİ) DOOR WITH LOCK DVD PLAYER DVD PLAYER S19 A: 96 m B: 50 m C: 75 m 330 TL M6 220 X TL P8 390 TL 1. SÜTUN TOPLAM 1st COLUMN TOTAL 2. SÜTUN TOPLAM 2nd COLUMN TOTAL 3. SÜTUN TOPLAM 3rd COLUMN TOTAL TOPLAM ( ) TOTAL KDV %18 V.A.T. 18% GENEL TOPLAM GRAND TOTAL TÜM MALZEMELER İÇİN KİRALAMA SÜRESİ NİSAN 2015 TARİHLERİ ARASINDA (5 GÜN) GEÇERLİDİR. Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gereklidir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (867) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR TR TR TR Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 29

31 2016 DA GÖRÜŞMEK ÜZERE NİSAN 2016