Bölgenin en hızlı büyüyen Turizm Fuarı KATILIMCI EL KİTABI. Organizatör

Transkript

1 Bölgenin en hızlı büyüyen Turizm Fuarı KATILIMCI EL KİTABI 2019 Organizatör

2

3 FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: Fuarın Konusu: Fuar Tarihi: Fuar Alanı Adresi: 23. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı - EMITT Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı 31 Oak - 3 Şubat 2019 (Perşembe - Pazar) Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmee / İstanbul Perşembe - Pazar Ziyaret Günleri: Ziyaret Saatleri: Perşembe 11:00-18:00 Cuma - Cumartesi 10:00-18:00 Pazar 10:00-17:00 ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: ITE Turkey - E Uluslararası Fuar Tanıtım Hizmetleri A.Ş. Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 7 Şişli İstanbul Tel: info@ite-turkey.om TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: 29 Oak - 3 Şubat 2019 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofisin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. O Organizatör Ofis: Konum: Batı 1 Fuaye Tel: KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Katılımı El Kitabı fuar önesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımıları bilgilendirme amaı ve sözleşme eki niteliği taşımaktadır. Katılımı'nın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımı'ya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Önemli Hatırlatma EUF tarafından verileek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın Katılımı Çalışma Programı nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra 4 Oak 2019 tarihine kadar EUF a e - posta veya kargo yolu ile gönderilmelidir. EUF, son gönderim tarihinden sonra gelen talepleri karşılamak konusunda taahhütte bulunmaz. 1

4 EMITT 2019 DA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KURALLAR Aşağıda belirtilen konulara kesin olarak izin verilmeyeeğini bildirmek isteriz; Sigortasız eleman çalıştırılması. Sigortanın SGK olması gerekmektedir. (Bu durum alana giriş yapmak isteyen herkes için geçerli olaaktır.) Nehir İSG tarafından, Kuruluma Uygundur Yazısı verilmemiş projelerin kurulumu yasaktır. Sağlığa zararlı, kazaya açık ürün ve uygulamaların stant konstrüksiyonunda ve/veya sergilenen ürünlerde kullanılması. Fuar alanının mevut yapısına zarar verii uygulamalar yapılması kesinlikle yasaktır. Alana herhangi bir sebeple gelen, TIR, Kamyon, Otomobil, Konteyner vb. araçların fuar alanı trafiğini olumsuz etkileyeek şekilde bırakılması. Fuar Lojistik sponsoru Gruptrans hariinde, başka firmanın alana giriş yapması, herhangi bir şekilde Forklift veya Vinç hizmeti vermesi kesinlikle yasaktır. Elektrikli ihazlar hariinde diğer kaynaklar ile pişirme işlemi yapaak hiçbir ihaza izin verilmeyeektir (Gazlı Oaklar vb.). Yangına, İş kazalarına, farklı kazalara sebep olabileek ve/veya güvenlik önlemi alınmamış etkinlikler düzenlenmesi. Fuar alanına silah getirilmesi kesinlikle yasaktır. Fuar alanına evil hayvan getirilmesi kesinlikle yasaktır. Sözleşme ile katılımıya tahsis edilen alanların hariinde, diğer alanların kullanımı kesinlikle yasaktır. Katılımı olmayan firma veya şahısların fuar iç ve dış alanında herhangi bir şekilde tanıtım yapması yasaktır. Fuar alanı içerisinde afiş dağıtmak, maskot gezdirmek vb. çalışmalar yapmak Reklam Hizmetleri kapsamına dahildir, bu nedenle (Bu çalışmalar sadee sponsorluk paketleri dahilinde yapılabilir.) Fuar alanında organizatörden izinsiz fotoğraf veya film çekilmesi kesinlikle yasaktır. Organizatör onayı olmaksızın, kokteyl, müzik yayını vb. yapılması kesinlikle yasaktır. Organizatör onayı olmaksızın çekiliş ve/veya anket yapılması kesinlikle yasaktır. Fuar iç/dış alanında uygunsuz, toplum kurallarına uyumsuz davranışlar sergilenmesi Genel güvenliği ve düzeni olumsuz etkileyeek şekilde ürün sergilenmesi Fuar alanında, 80 db ses seviyesi üzerinde etkinlik yapılması kesinlikle yasaktır. Fuar alanına Moloz, Yağ, Kimyasal Atık ve Çöp bırakılması kesinlikle yasaktır. 2

5 EMITT 2019 DA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu Kapsamı Fuar alanı içerisinde yapılaak tüm çalışmalar, EUF adına "6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu ve kapsamında" Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği firması tarafından denetime tabidir. Detaylı bilgi için; İSG Danışmanı Yetkili: İhsan Boran Gürer E-posta: Mobil Tel: İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kayıt 6331 sayılı " İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu"na istinaden İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışmalarını kapsayan, fuar alanındaki tüm çalışanların sağlığını ve güvenliğini koruma amaı ile Stant montajı süreinde alanda bulunaak tüm çalışanların SGK hizmet bildirgelerini Yetkili İş Sağlığı ve Güvenliği birimine bildirmekle yükümlüdür. Aksi durumda çalışaak personel fuar alanına hiçbir şekilde alınmayaaktır. Detaylı bilgi için; İSG Danışmanı Yetkili: İhsan Boran Gürer E-posta: Mobil Tel: Stant Montajı STANTLARIN MONTAJI VE İÇ DEKORASYONU İÇİN KATILIMCILARA 2 GÜNLÜK SÜRE AYRILMIŞTIR. (29-30 OCAK 2019). BU BAĞLAMDA KARMAŞIK YAPILAR, İKİ KATLI STANTLAR VE 2 GÜNLÜK KURULUMDA SONLANMAYACAK ŞEKİLDE PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE KURULUMA AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA ÇALIŞMA YAPILMASI ÖNERİLİR. KATILIMCI YA 2 GÜNLÜK SÜRE ZARFI İÇERİSİNDE, 29 OCAK 2019 İÇİN 24 SAAT, 30 OCAK 2019 İÇİN ÖĞLEN 12:00 YE KADAR ÇALIŞMA İMKANI TANINACAKTIR. EUF VERİLEN MONTAJ SÜRESİNDE BİTMEYECEĞİNİ ÖN GÖRDÜĞÜ STANTLARA MÜDAHALE ETME HAKKINA SAHİPTİR. Stant Montajı, en geç 30 Oak 2019, Çarşamba günü öğlen, saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 30 Oak 2019, Çarşamba günü 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stant hazır hale getirilmelidir. 30 OCAK 2019, ÇARŞAMBA GÜNÜ SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI TL (KDV Dahil) FATURA EDİLECEKTİR. "Stant Projesi Kuruluma Uygundur." Yazısı Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımılar projelerini en geç 4 Oak 2019 tarihine kadar Yetkili Proje Denetim Ekibine göndermiş ve Kuruluma Uygundur Yazısı almış olmalıdır. Projesi için Kuruluma Uygundur yazısı almamış ve/veya projelerde istenilen değişiklikleri yerine getirmemiş Katılımıların, fuar alanında malzemelerinin girişine izin verilmeyeektir. Kuruluma Uygundur yazısı gönderilmiş olmasına rağmen alanda tespit edilen her bir olumsuz durumda projelerde değişiklik talep edileektir. Detaylı bilgi için; İnşaat Mühendisi Yetkili: Çağrı Yiğit - Muhammed Yıldırım E-posta: projedanismani@nehirisgm.om Fuar Günleri Ziyaret Kapanış Saatleri Sonrası Elektrik Talebi Fuarın kapalı olduğu saatlerde stant genel elektrikleri kesilmekte ve 24 saat kesintisiz elektrik hizmeti sağlanmamaktadır. Katılımılarımız, fuar kapanışı sonrasında buzdolabı, donduruu vb. ihazlar için elektrik ihtiyaını Organizatör Ofise belirtmeli ve ihtiyaç duyulan enerji için izin formu doldurmalıdır. Kapanış sonrası enerji kesilmemesini talep eden katılımılarımızın enerji kablosunu ve sigorta panosunu ana besleme kablosundan ayrı çekmesini önemle belirtmek isteriz. 3

6 EMITT 2019 DA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Ada Stantlar İçin %50 Açık Olması Kuralı Açık ephelerin %50 sinden fazlasını duvar ve/veya görünürlüğe engel olaak teşhir amaçlı malzemelerin konumlandırılması yönünde tasarım çalışmalarının yapılması gerekmektedir. Söz konusu tasarım çalışmaları yapılırken, sadee teknik özellikli lamine am veya pleksiglas duvarların kullanılmasına izin verilir. Stant Demontaj Katılımı, 4 Şubat 2019, Pazartesi günü saat 10:00'a kadar tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. 4 Şubat 2019, Pazartesi günü saat 10:00'a kadar stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 400 TL/m 2 (KDV Dahil) olarak hesaplanarak, Katılımı' ya fatura edilir. Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlarda; fuar süresine, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya TL (KDV Dahil) tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Aksi herhangi durumlarda, EUF yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Vinç ve Forklift Fuar alanına yalnıza 23. DOĞU AKDENİZ ULUSLARARASI TURİZM VE SEYAHAT FUARI - EMİTT'in resmi Lojistik firması olan Gruptrans firmasından kiralanaak vinçler alınaaktır. Bunun dışında getirilen hiçbir vinç kesinlikle fuar alanına alınmayaaktır. 29 Oak 2019'da 09:00'dan 21:00'e kadar ve 30 Oak 2019 tarihinde 09:00-12:00 saatleri arasında olan stant kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretli Forklift hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 30 Oak 2019, saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Fuar demontaj süresi için; 3 Şubat 2019, saat 20:00'den 4 Şubat 2019 saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı üretli forklift hizmeti verilir. Stant Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımıların öneden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri EUF'un fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. EUF bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. 4

7 Fuar Künyesi... 1 Katılımı El Kitabı Hakkında... 1 EMİTT 2019 da Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar... 2 EMİTT 2019 de Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler GENEL BİLGİLER Fuar Alanına Ulaşım Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri... 8 Katılımılara Özel Üretsiz Transfer Saatleri Seyahat ve Konaklama... 8 Katılımı Kartları... 9 Fuar Alanında Cafe... 9 Reklam Hizmetleri... 9 FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLER Salon Malzeme Kapısı Boyutları...10 Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı...10 Salon Tavan Kullanımı Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi...10 Fuar Alanında Pişirme ve Uyulması Gereken Kurallar...10 Fuar Günleri Ziyaret Kapanış Saatleri Sonrası Elektrik Talebi...10 Elektrik...11 Su ve Basınçlı Hava...11 Karolajlı Plan...11 Ekstra Stant Malzemesi...11 STANT MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİ Stant Montaj - Demontaj Programı...12 Montaj Demontaj Lojistik Hizmeti STANT ÇEŞİTLERİ Standart Stant Katılımının Fuar Alanındaki, Stant Alanının Konumu ve Kontrolü Standsız - Özel Tasarımlı Alan Maksimum Stant Yükseklikleri Stant Merdivenlerinde Tırabzan / Korkuluk Kullanılması İki Katlı Stant Uygulamaları ve İkini Katlarda Tırabzan / Korkuluk Kullanılması

8 Kullanıma İzin Verilen Cam Ölçüleri Ada Stantlar İçin %50 Açık Olması Kuralı Stand Projesi Kuruluma Uygundur Yazısı Komşu Standlar ve Stant Sırtının Kapatılması Moloz Atımı Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Stant İçi Müzik Yayını Fuar Alanında Güvenlik Sigorta İşlemleri Fuar Alanında İnternet Hizmeti EK HİZMETLER - YANGIN VE GÜVENLİK UYGULAMALARI Ek hizmetler Terüman Host - Hostes...18 Güvenlik...18 Temizlik...18 Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri...18 Stant Teşhir Elemanları...18 Montaj Süresine Yüksekte Çalışma...18 Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç...18 Ail Tahliye STANDART STANT DETAYLI ÖLÇÜLERİ...19 Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı EMİTT ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri

9 Fuar Alanına Ulaşım TÜYAP Havalimanı Noktaları IDO Metrobüs Hattı MARMARAY Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmee / İstanbul Fuar Alanı Tel: 29 Oak - 3 Şubat tarihleri arasında hizmet vereek Organizatör Ofis iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir; O Organizatör Ofis : Konum: Batı 1 Fuaye Hizmet Sunulan Salonlar: Tüm Salonlar Tel :

10 Genel Bilgiler Fuar Ziyaret Günleri Saatleri TARİH 31 Oak 3 Şubat 2019 (Perşembe - Pazar) ZİYARET SAATLERİ Perşembe 11:00-18:00 Cuma - Cumartesi 10:00-18:00 Pazar 10:00-17:00 Katılımılara Özel Üretsiz Transfer Saatleri 31 Oak 3 Şubat 2019 tarihleri arasında sadee Katılımılara özel Tüyap Fuar Alanı'na üretsiz otobüs seferleri düzenlenir. Ana duraklar aşağıdaki gibidir: TAKSİM GREENPARK HOTEL ÖNÜ - TÜYAP: 31 Oak - 3 Şubat 2019 tarihleri arasında Green Park Hotel önünden 08:30-09:00 saatleri arasında TÜYAP a. TÜYAP - TAKSİM GREENPARK HOTEL ÖNÜ: 31 Oak 2019 Perşembe günü 22:00'da 1-3 Şubat tarihleri arasında 18:15'de. ATATÜRK HAVALİMANI İÇ HATLAR - TÜYAP: 31 Oak 2019 Perşembe günü Saat: 10:00 da İç Hatlar dan TÜYAP a üretsiz transfer mevuttur. SPONSOR OTELLER - TÜYAP Seyahat ve Konaklama Günel sponsor oteller listesi ve Emitt'e özel uygulanan fiyatlar hakkında adresinden bilgi edinebilirsiniz. 8

11 Katılımı Kartları Katılımılar, Katılımı Kartlarını online sistem ( üzerinden alabilirler. Katılımılar, ekstra Katılımı kartlarını 29 Oak 2019 tarihinde Büyük Fuaye de kurulaak "Kart Dağıtım Standından" alabileekler. Fuar Alanında Cafe Fuar alanında, yiyeek ve içeek ihtiyaçlarını karşılamak için; Batı 1 Fuaye 2. ve 3. salonlar arasında Fuaye'den, 4. salon girişinde 5 ve 6 No'lu salonlar arasında 7 ve 12 No'lu salonlarda Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi EUF Müşteri Temsilileri nden edinebilir. 9

12 Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salon Malzeme Kapısı Boyutları Salon 2-3 Salon 5 Salon 6 Salon 7 Salon 8 Salon 10 Salon x 600 m (EnxBoy) 550 x 440 m (EnxBoy) 450 x 440 m (EnxBoy) 580 x 980 m (EnxBoy) 580 x 690 m (EnxBoy) 600 x 550 m (EnxBoy) 590 x 590 m (EnxBoy) Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Fuar alanı içerisinde; ve 10 No'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi kg/m 2 'dir. 12 No'lu salonda ise zemin yük kaldırma kuvveti kg/m 2 'dir. Katılımı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevuttur. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı bulunur. Ail durumlarda; fuar süresine, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Fuar Alanında Pişirme Ve Uyulması Gereken Kurallar Fuar alanı içerisinde yapılaak tüm pişirme çalışmaları, EUF adına Nehir İSGM tarafından denetime tabiidir. Pişirme izni ve genel kurallara aşağıda yazılı bilgilerden ulaşabilirsiniz. Detaylı bilgi için; İSG Danışmanı Yetkili: İhsan Boran Gürer E-posta: isgdanismani@nehirisgm.om Mobil Tel: Fuar Günleri Ziyaret Kapanış Saatleri Sonrası Elektrik Talebi Fuarın kapalı olduğu saatlerde stant genel elektrikleri kesilmekte ve 24 saat kesintisiz elektrik hizmeti sağlanmamaktadır. Katılımılarımız, fuar kapanışı sonrasında buzdolabı, donduruu vb. ihazlar için elektrik ihtiyaını Organizatör Ofise belirtmeli ve ihtiyaç duyulan enerji için izin formu doldurmalıdır. Kapanış sonrası enerji kesilmemesini talep eden katılımılarımızın enerji kablosunu ve sigorta panosunu ana besleme kablosundan ayrı çekmesini önemle belirtmek isteriz. 10

13 Elektrik EUF, Katılımı'nın "Karolojlı Plan Form"unda belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekileek hattın akım güü, Katılımı'nın Katılımı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalı ve mutlaka akım rölesi ile korunmalı olup, Katılımı tarafından temin edilir. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Katılımı tarafından yapılan stant içi elektrik bağlantı işlemlerinden sonra stant elektriği, fuar alanında bulunan yetkili elektrik teknisyeninin kontrolü sonrası açılaaktır. Kullanılan elektrik güünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez. Stantlarında buzdolabı, donduruu vb. ihazlar kullanaak ve 24 saat enerji kesilmemesini talep eden katılımılarımız enerji kablosunu ve sigorta panosunu ana besleme kablosundan ayrı hat ile çekmek zorundadır. Katılımının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu n da belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. Stant elektrikleri fuarın son günü (3 Şubat 2019) saat 17:30 itibariyle kapatılır. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Stant içindeki bütün elektrik işleri, yürürlükteki kanunlara ve fuar alanı şartnamesine uygun olarak, söz konusu işi yapma yeteneğine sahip belgeli, yetkin elektrikçiler tarafından uygun malzeme ile stant projesine uygun olarak yerine getirilmelidir. Stant içindeki bütün devreler, 30 ma kaçak akım rölesi ve 300 ma yangın koruma rölesi ile korunmalıdır. Uzatma kabloları 2 metreden daha uzun olmamalıdır ve her bağlantı noktası için birden fazla uzatma kablosuna izin verilmeyeektir. Çoklu priz için blok bağlantı noktası kullanımına izin verilmeyeektir. Bağlantı noktaları ve uzatma kablolarının hiçbirinde hasar ve kusur olmamalıdır. Su ve Basınçlı Hava Katılımı, su ve basınçlı hava talebini Teknik Hizmet Form u ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. EUF son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Su ve basınçlı hava hattı tesis üreti ek olarak tahsil edilir. Katılımının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın %50 zamlı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu'nu doldurunuz) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli teknik altyapının kanallardan stant alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Daha sonra oluşabileek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, EUF söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu) Ekstra Stant Malzemesi Standart Stant ile katılan Katılımılarımız, ekstra stant malzemelerini kendisi tedarik edebileeği gibi, Ekstra Stant Malzeme Formu'nu kullanarak, EUF'tan üreti karşılığında talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu'nu doldurunuz) Standart Stant hariinde katılan Katılımılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir. 11

14 Stant Montaj Demontaj Bilgileri Stant Montaj - Demontaj Programı Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri Açıklama ve Hatırlatmalar KURULUM 29 Oak :00-24:00 24 saat STANTLARIN MONTAJI VE İÇ DEKORASYONU İÇİN KATILIMCILARA 2 GÜNLÜK SÜRE AYRILMIŞTIR. (29-30 OCAK 2019). BU BAĞLAMDA KARMAŞIK YAPILAR, İKİ KATLI STANTLAR VE 2 GÜNLÜK KURULUMDA SONLANMAYACAK ŞEKİLDE PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE KURULUMA AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA ÇALIŞMA YAPILMASI ÖNERİLİR. KATILIMCI YA 2 GÜNLÜK SÜRE ZARFI İÇERİSİNDE, 29 OCAK 2019 İÇİN 24 SAAT, 30 OCAK 2019 İÇİN ÖĞLEN 12:00 YE KADAR ÇALIŞMA İMKANI TANINACAKTIR. EUF VERİLEN MONTAJ SÜRESİNDE BİTMEYECEĞİNİ ÖN GÖRDÜĞÜ STANTLARA MÜDAHALE ETME HAKKINA SAHİPTİR. Stant kuruluma başlamadan öne talep etmiş olduğunuz teknik hizmet alt yapılarının (Elektrik, Su, Basınçlı Hava Bağlantısı) stand alanınıza bırakıldığından lütfen emin olunuz. FUAR ZAMANI 30 Oak 2019 X 00:00-12:00 31 Oak 2019 X 18:30-20: Şubat 2019 X 08:30-09:30 18:30-20:00 3 Şubat 2019 X 08:30-09:30 Stant montajının saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 30 OCAK 2019, ÇARŞAMBA GÜNÜ SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI TL (KDV Dahil) FATURA EDİLECEKTİR. 31 Oak 2 Şubat 2019 tarihleri arasında malzeme giriş saatleri; sabah 08:30-09:30 saatleri arasında ve akşam 18:30-20:00 saatleri arasında yapılabilmektedir. Bu saatlerin dışında malzeme kapıları açılmayaaktır. Çalışma yapaak katılımılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayaak ve çalışmalarına müsaade edilmeyeektir. Stant söküm işleri saat 17:30 dan sonra başlayaaktır. 17:30 dan öne söküm ekipleri alana alınmayaaktır. Ayrıa saat dan öne alandan malzeme çıkarılmasına izin verilmeyeektir. SÖKÜM 3 Şubat :00-00:00 17:30-00:00 4 Şubat :00-10:00 Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile Fuara katılan Katılımı nın tüm stant malzemelerini saat 10:00 a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMALA 30 OCAK 2019, ÇARŞAMBA GÜNÜ SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI TL (KDV Dahil) FATURA EDİLECEKTİR. Katılımılarımız, 4 Şubat 2019 günü, saat 10:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Aksi halde kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 400 TL/m 2 (KDV Dahil) olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. 29 Oak 2019'da 09:00'dan 21:00'e kadar ve 30 Oak 2019 tarihinde 09:00-12:00 saatleri arasında olan stant kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretli Forklift hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 30 Oak 2019, saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur.tahsis edileek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz.fuar demontaj süresi için; 3 Şubat 2019, saat 20:00'den 4 Şubat 2019 saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı üretli forklift hizmeti verilir. Stant elektrikleri 3 Şubat 2019 saat 17:30 da kapatılaaktır. Söküm işleri için kullanım elektriği kanallardan ayrıa verileektir. Fuar alanının genel güvenliği EUF tarafından sağlanmakta olup, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, Katılımı ya ait tüm stant malzemelerinin sorumluluğunun yine katılımıya ait olduğunu hatırlatmak isteriz. EUF un bu konuda hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Kıymetli eşya ya da malzemelerinizin kilitli bir yerde saklanması ve sigorta yaptırılması gerektiğini hatırlatmak isteriz. 12

15 Montaj Stant Montaj Başlangıç Tarihi: 29 Oak 2019, Salı günü saat 09:00 Stant Montaj Bitiş Tarihi: En geç 30 Oak 2019, Çarşamba günü saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 30 Oak 2019, Çarşamba günü saat 12:00'den sonra tandın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak katılımılara, stant tamamlanana kadar saat başı TL (KDV dahil) fatura edileektir. Stantların montajı ve iç dekorasyonu için katilimılara 2 günlük süre ayrılmıştır. (29-30 Oak 2019). bu bağlamda karmaşık yapılar, iki katlı stantlar ve 2 günlük kurulumda sonlanmayaak şekilde projeler yerine kurulumu kolay ve kuruluma ayrılan süre kapsaminda çalışma yapılması önerilir. Katılımı ya 2 günlük süre zarfı içerisinde, 29 Oak 2019 için 24 saat, 30 Oak 2019 için öğlen 12:00 ye kadar çalışma imkanı tanınaaktır. EUF verilen montaj süresinde bitmeyeeğini ön gördüğü stantlara müdahale etme hakkına sahiptir. Fuar alanına kurulum için getirileek malzemeler montaja hazır koşulda (atölyede kesilmiş, boyanmış, gerekli boyutlar verilmiş vs.) olmalıdır. Fuar alanı içerisinde montaj aşamasında sadee el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıı, toz yayıı ve çevreyi rahatsız edii aletler kullanılamaz. Fuar alanında alçı ve alçı tozu türevli her türlü levha, panel (kartonlu alçı plaka v.b.), çimento türevli her türlü levha, panel ile yapılaak uygulamalara ve toz torbası olmayan ahşap kesim uygulamalarına izin verilmeyeektir. Demontaj Katılımılarımızın stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 4 Şubat 2019, saat 10:00 a kadar Standart Stant: En geç 3 Şubat 2019, saat 24:00 e kadar Katılımı, 4 Şubat 2019 günü saat 10:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 400 TL/m 2 (KDV dahil) olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Lojistik Hizmeti Gruptrans, 23. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı - EMITT'in Resmi Lojistik Firması dır. Gruptrans hizmet kapsamı şöyledir: Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Paket Açma ve Konumlandırma Elleçleme Fuar Alanına Depolama Gruptrans, fuar alanının resmi lojistik firması olduğundan, tüm hizmetler Gruptrans tarafından verileek olup, farklı bir firmanın vini ve/veya forklifti fuar alanına alınmayaaktır. Gruptrans iletişim bilgileri (bkz. sayfa 22) 13

16 Stant Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanaağınız Stant Sistemi için Kira Sözleşmesi ne bakınız. Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stant EUF tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine Katılımı'ya kiralanan sistemdir. Standart Stant Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stant yapımı Pano alınlığına Katılımı Firma Adının yazımı Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Not: Stant fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için EUF Satış ekibine başvurunuz. Daha detaylı stant ölçüleri (bkz. sayfa 19) Katılımının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü EUF, tüm Katılımıların stant alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyeek ve Katılımı'ya temiz bir şekilde teslim edeektir. Anak her Katılımı stant alanı içerisinde yer alabileek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında EUF tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımı stant projesini bu hususları dikkate alaak şekilde hazırlamak zorundadır. Standsız - Özel Tasarımlı Alan Stant alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stant sistemidir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi ne dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stant alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stant alanının Karolajlı Plan Formu'n da Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına EUF tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stant içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. 14

17 Maksimum Stant Yükseklikleri EUF tarafından salonlara göre belirlenmiş azamistant yükseklikleri şöyledir: Salon 2: 5,0 m Salon 3: 5,0 m (Balkon altı yüksekliği max. 4,0 m'dir.) Salon : 5,0 m Stant Merdivenlerinde Tırabzan / Korkuluk Kullanılması İkini kata çıkan merdivenlerde tırabzan / korkuluk kullanılması zorunludur. Merdivenlerinde tırabzan / korkuluk kullanılmamış stantlarda, merdiven kullanımına izin verilmez. Tırabzanlar çouklar için tırmanılamaz bir yapıya sahip olmalıdır. Stantlarda, kullanım için kurulan spiral merdivenlere kesinlikle izin verilmeyeektir. Projesi uygunluk almış olsa bile EUF uygun görmediği uygulamalara müdahale etme ve iyileştirme isteme hakkına sahiptir. Korkuluk yapımında am kullanımı için aşağıdaki tablo gerekli olan am kalınlığını göstermektedir. Boyut Minimum 1100mm x 1100mm 2250mm x 2250mm 4500mm x 4500mm No limit Gerekli Kalınlık 6mm 8mm 10mm 12mm 15mm Örnek 1: Doğru Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama İki Katlı Stant Uygulamaları ve İkini Katlarda Tırabzan / Korkuluk Kullanılması İKİ KATLI STAND UYGULAMALARINDA İKİNCİ KATI TAŞIYAN İSKELET SİSTEMİNDE VE MERDIVENLERINDE DEMİR / ÇELİK KONSTRÜKSİYON KULLANILMASI ZORUNLUDUR! İkini kata çıkan merdivenlerde ve ikini kat alanını çevreleyen bölgelerde tırabzan / korkuluk kullanılması zorunludur. Tırabzan / korkuluk kullanılmadığı tespit edilen iki katlı stantlara ikini kat kullanım izni verilmeyeektir. Projesi uygunluk almış olsa bile EUF uygun görmediği uygulamalara müdahale etme ve iyileştirme isteme hakkına sahiptir. Örnek 1: Doğru Uygulama Örnek 2: Doğru Uygulama 15

18 Kullanıma İzin Verilen Cam Ölçüleri Boyut Minimum 1100mm x 1100mm 2250mm x 2250mm 4500mm x 4500mm No limit Gerekli Kalınlık 6mm 8mm 10mm 12mm 15mm Ada Stantlar İçin %50 Açık Olması Kuralı Ada konumundaki Katılımılar açık ephelerin %50 sinden fazlasını duvar ve/veya görünürlüğe engel olaak teşhir amaçlı malzemelerin konumlandırılması yönünde tasarım çalışmalarının yapılması gerekmektedir. Söz konusu tasarım çalışmaları yapılırken, sadee teknik özellikli lamine am veya pleksiglas duvarların kullanılmasına izin verilir. Duvarlar olarak sadee teknik özelliklere uygun şeffaf lamine am, pleksiglas veya %100 görüşe engel olmayan diğer herhangi bir malzemeye izin verileektir. %50 kısım için izin verilen diğer alternatifler aşağıdadır. - % 50 buzlu çizgili (yatay veya dikey) - % 50 üst ve alt buzlu çizgili. - Bir desende % 50, daire, kare, dalga vb. (Sadee lamine ya da pleksiglas özelliğe sahip am kullanımına izin verileektir. Stand Projesi Kuruluma Uygundur Yazısı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımılar projelerini en geç 4 Oak 2019 tarihine kadar Yetkili Nehir İSG Denetim Ekibine göndermiş ve Kuruluma Uygundur Yazısı almış olmalıdır. Projesi için Kuruluma Uygundur yazısı almamış ve/veya projelerde istenilen değişiklikleri yerine getirmemiş Katılımıların, fuar alanında malzemelerinin girişine izin verilmeyeektir. Nehir İSG Denetim Firması iletişim bilgileri (bkz. sayfa 22) Komşu Standlar ve Stant Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini nötr bir renk ile boyamalı ya da yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, ezai şartın uygulanması için EUF Katılımı ya kullandığı toplam stant alanı m 2 'si başına 450 TL (KDV Dahil) olarak fatura eder. Örnek 1: Doğru Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama Örnek 3: Yanlış Uygulama 16

19 Moloz Atımı Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stant atıklarının kaldırılma bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 400 TL/m 2 (KDV Dahil.) olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Katılımıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutanağını EUF yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir. Katılımı firmaların fuar alanından çıkış yapabilmeleri için, stant alanlarını temiz bıraktıklarına dair, Stant Alanı Teslim Tutanağı'nı EUF yetkililerine onaylatmaları gerekir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş saatleri 31 Oak 3 Şubat 2019 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 18:30-20:00 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme giriş kapılarından sadee Katılımı Kartı ile giriş yapılaaktır, bu saatlerin dışında malzeme kapıları açılmayaaktır. Çalışma yapaak katılımılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayaak ve çalışmalarına müsaade edilmeyeektir. Stant İçi Müzik Yayını Stant içinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 80 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri EUF tarafından alınır. Bununla beraber EUF, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri EUF, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant yapım aşamasında, fuar sırasında veya stant söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalatması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayııdan standına özel internet hizmeti alabilir. EUF internet hizmeti ve hizmet sağlayıılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. 17

20 Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Terüman Fuar süresine yabanı konuklarla iletişimde deneyimli terümanlardan destek alabilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Host - Hostes Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere Host-Hostes talep edilebilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Güvenlik Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere Güvenlik görevlisi talep edebilirainiz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Temizlik Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere temizlik görevlisi talep edebilirainiz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanında tütün ve tütün ürünlerinin tüketilmesi yasaktır. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı yer alır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının ve ekipmanlarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya TL(KDV Dahil) tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Ail durumlarda, özellikle stant montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda EUF, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayaaktır. Stant Teşhir Elemanları Katılımı, Standında teşhir edeeği ya da kullanaağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayaağı tasarımı, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıa, gösteri ve reklam amaçlı uçuu ve yanıı gazlar ile birlikte kullanılan ihazların, balonların vb. kullanımı yasaktır. Montaj Süresine Yüksekte Çalışma Yüksekte çalışaaklar için kaldırıı araçların tam ve güvenli olması gerekmektedir. Yüksekte çalışanlar korkuluklarla korunmalı veya düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır. Fuar alanında çalışaak tüm personelin kişisel koruyuu donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur. Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadee depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitli - mühürlü olması ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. Ail Tahliye Ail bir durum halinde; EUF, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımılar, anons sistemi veya yetkili personel araılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 18

21 Standart Stant - Detaylı Ölçüleri 19

22 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuarda kullanılaak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 12 Kasım 2018 Fuar alanında yapılması planlanan etkinliklerin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 26 Kasım 2018 Stant ile ilgili Teknik Formlar ın doldurulması ve EUF'a gönderilmesi 4 Oak 2019 Stant projelerinin Nehir İSG firmasından onay alınması 4 Oak 2019 Fuar alanında görev alaak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Terüman) 11 Oak 2019 Fuar alanına gideek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi 11 Oak 2019 Stant montajı için hazırlıklara başlanması Kullanılaak Reklam Hizmetleri materyallerinin Katılımı tarafından tasarlanarak, EUF'a gönderilmesi Yapılaak standın niteliğine göre (Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması, Alanda sadee montaj yapılaak hale getirilmesi 11 Oak Oak Oak

23 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuar alanına geleek malzemelerin sigortalandırılması 21 Oak 2019 STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALAN kategorisindeki Katılımıların fuar alanına girişleri 29 Oak 2019 STANDART STANT kategorisindeki Katılımıların fuar alanına girişleri 29 Oak 2019 Stant montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 12:00'ye kadar) 30 Oak 2019 Stant temizliğinin yapılması (Saat 20:00'ye kadar) 30 Oak 2019 Fuar açılışı (Saat 10:00) 31 Oak 2019 Fuar kapanışı (Saat 17:00) 3 Şubat 2019 Fuar alanının boşaltılması (Standart Standlar) En geç saat 24:00'e kadar 3 Şubat 2019 Fuar alanının boşaltılması (Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 10:00'a kadar 4 Şubat

24 EMITT VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ EMITT İLETİŞİM BİLGİLERİ Genel Sorular için Katılımı Kartları için Fuar Davetiyeleri için Muhasebe için Teknik Bilgiler için İş Sağlığı ve Güvenliği / 3019 batuhan.koroglu@ite-turkey.om / 3024 emre.bien@ite-turkey.om / 3043 betul.karagul@ite-ekinfuar.om / 3056 ozlem.kulei@ite-turkey.om / 3075 mehmet.yildirim@ite-turkey.om TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ Sormak istediğiniz tüm sorular için rahatlıkla ulaşabileeğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır. LOJİSTİK GRUPTRANS Yenibosna Merkez Mah. Kuyumular Sok. No 4 - C1 Blok Daire 220, Vizyon Park, Bahçelievler / İstanbul Yetkili Kişi : Ümran Özdindar Telefon : +90 (212) Faks : +90 (212) E-Posta : info@gruptrans.om Web : STANT KURULUM & MALZEME SEDEF GRUP Cihangir Mah. Şehit Kom. Onb. Uğur Hanı Sok. No: 1 Avılar / İstanbul Yetkili Kişi : Özlem Beerir Telefon : +90 (212) Faks : +90 (212) E-Posta : ozlembeerir@sedefgrup.om.tr Web : İŞ SAĞLIĞI & GÜVENLİĞİ NEHİR İSGM İnönü Mh., Kartal Cd. 48/A, Ataşehir/İstanbul Yetkili Kişi : İhsan Boran Gürer Telefon : +90 (216) E-Posta : info@nehirosgb.om Web : 22

25

26 Bizi Takip Edin emittistanbul emitt_istanbul emitt_istanbul 19 Mayıs Cad. No.3 Golden Plaza Kat:7 Şişli İstanbul / Türkiye Tel Fax info@ite-turkey.om v1.0