39. Katılımcı El Kitabı

Transkript

1 Katılımı El Kitabı

2 YAPI FUARLARI - TURKEYBUILD EXHIBITIONS YAPI FUARI - TURKEYBUILD, 1978 yılından bu yana her yıl büyüyen fuar alanları, zenginleşen ürün ve hizmetleri, artan yerli ve yabanı katılımı sayısı ile dünya standartlarında hizmet sunan uluslararası bir YAPI MALZEMELERİ ve TEKNOLOJİLERİ zirvesidir. YAPI FUARI TURKEYBUILD, ITE GROUP'un Türkiye Ofisi ITE TURKEY'in grup şirketlerinden biri olan YEM FUARCILIK A.Ş. tarafından düzenlenmektedir. YEM FUARCILIK, Türk yapı sektöründeki 39 yıllık bilgi birikimi, uzmanlığı ve güvenesini dünyanın önde gelen fuarılık şirketi ITE Group un uluslararası bilgi ağıyla bir araya getirmektedir. Bu işbirliğiyle YEM FUARCILIK bugün bölgenin en güçlü fuar organizatörleri arasında yer almaktadır. YEM FUARCILIK İstanbul, Ankara ve İzmir'de düzenlediği YAPI FUARI TURKEYBUILD ile Türkiye'nin de içinde yer aldığı Balkanlar, Kuzey Afrika, Orta Doğu, Rusya ve BDT (Bağımsız Devletler Topluluğu) Ülkeleri ne hizmet sunmaktadır. Her yıl devasa boyuttaki sektörel buluşmalara başarıyla ev sahipliği yapan YEM FUARCILIK, kapsadığı bölge ve sunduğu içerik nedeniyle, yapı sektörünün en güçlü fuar organizasyonu şirketi olarak nitelendirilmektedir. Dünyanın dikkatini Türkiye ye çeker! YAPI FUARI - TURKEYBUILD bölge yapı sektörünün en son ürün ve hizmetlerini sergileme ve takip etme olanağı sunmanın ötesinde, uluslararası bir İş Geliştirme Platformu olarak öne çıkmaktadır. Sektör için yeni pazarlar oluşturulması, sektöre ve ülke ekonomisine tiari fayda sağlanması için YAPI FUARI - TURKEYBUILD, her yıl içeriği zenginleştirilen etkinliklerle güçlendirilmektedir. Uzun soluklu projelerle bölgesel güünü artırır Farklı başlıklardaki profesyonel ve sosyal organizasyonlar, Konuk Ülke projeleri ve uzun yıllardır yapılan ve yapı sektöründe kurumsal itibar araçlarından biri haline dönüşen geleneksel ile Altın Mıknatıs En İyi Stand Tasarımı Ödülü bu çalışmalardan sadee bazılarıdır. Bu yöndeki yapılanmalara en somut örnekler 2011 yılında ilki gerçekleştirilen Konuk Ülke - Rusya, 2012 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Almanya, 2013 yılında düzenlenen "Konuk Ülke - Azerbayan", 2014 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Güney Kore ve 2015 yılında düzenlenen "Konuk Ülke - Kazakistan" projeleridir. YAPI FUARI - TURKEYBUILD içeriğiyle Türk yapı sektörünün dünyada yükselen bir değer olarak öne çıkmasına katkı sağlamaktadır. Yürüttüğü uluslararası işbirlikleri sayesinde tüm dünya genelindeki bilgi birikiminin ve iş fırsatlarının bölgeye aktarılmasına araılık etmektedir. BAU ve Mosbuild gibi sektörün en çok bilinen fuarları ile stratejik işbirliklerini sürdüren YEM FUARCILIK, ihraat odaklı projeler geliştirilmesi ve firma bazında rekabetçi stratejilerin oluşturulması amaıyla üretiiden son kullanııya kadar geniş yelpazedeki bir kitlenin bir araya getirilmesine yardımı olmaktadır. Türk yapı sektörünün ve bölgenin en önemli iş zirvesinde buluşmak üzere...

3 FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: Fuarın Konusu: 39. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuar Tarihi: Fuar Alanı Adresi: Mayıs 2016 (Salı - Cumartesi) Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmee / İstanbul Salı - Cumartesi Ziyaret Günleri: Ziyaret Saatleri: Salı - Cuma 10:00-19:00 Cumartesi 10:00-18:00 ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: YEM FUARCILIK A.Ş. Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 4 Şişli İstanbul Tel: Faks: yapifuari.om.tr info@yapifuari.om.tr TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: 6-15 Mayıs 2016 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofisler'in iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. T 1 Teknik Ofis 1: Konum: Batı 1 Fuaye Hizmet Sunulan Salonlar: Açık Alan ve Batı 1 Fuaye Tel : Faks : T 2 Teknik Ofis 2: Konum: 12 No lu Salon Hizmet Sunulan Salonlar: ve Pasaj (10-12 arası geçiş holü) Tel : Faks : Teknik Ofislerin Fuar Alanı içerisindeki konumlarını görmek için lütfen Genel Plan'a bakınız. (bkz. sayfa 24) KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Katılımı El Kitabı fuar önesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımıları bilgilendirme amaı taşır. Katılımı'nın stand konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımı'ya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Katılımı El Kitabı, yapifuari.om.tr/katilimielkitabiistanbul adresinden de edinilebilir. Önemli Hatırlatma YEM FUARCILIK tarafından verileek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın Katılımı Çalışma Programı nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra 18 Mart 2016 tarihine kadar YEM FUARCILIK a e - posta, kargo veya faks yolu ile gönderilmelidir. YEM FUARCILIK, tarihi geçen talepleri karşılamak konusunda taahütte bulunmaz. 1

4 YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL 2016 DA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Ziyaret Günleri Sektör profesyonellerinin fuar ziyaretini daha verimli hale getirmek amaı ile 2014 yılı itibari ile Yapı Fuarı - Turkeybuild İstanbul, Salı - Cumartesi günleri arasında düzenleneektir. Hakedilen Katılımı, VIP ve Otopark Kartları *Katılımı, kiraladığı alanın ilk 10 m 2 si için 3 adet, 10 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahip olur. Ekstra Katılımı Kart talepleri, üreti karşılığında, fuar alanında temin edilebileektir. *Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART hakkına sahiptir. *Katılımı, kiraladığı alanın her 30 m 2 'si için 1 adet "Otopark Kartı" alma hakkına sahiptir. Katılımı, VIP ve Otopark Kartları, 7 Mayıs 2016 tarihinden itibaren T 1 Teknik Ofis - 1'e bağlı Katılımılar için Batı 1 Fuaye'de ve T 2 Teknik Ofis - 2'ye bağlı Katılımılar için Salon 12'de hazırlanaak sistemle Katılımı'ya imza karşılığı teslim edileektir. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımıların öneden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri YEM FUARCILIK'ın fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, FORM 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Stand İçi Teknik Altyapı Kurulumu (Karolajlı Plan) Katılımılar, talep ettikleri teknik altyapı ögelerinin stand içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı hizmetlerini uygun gördüğü noktalarda sağlar. Katılımı daha sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez. Stand Montajı Stand Montajı, en geç 9 Mayıs 2016, Pazartesi günü saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 9 Mayıs 2016, Pazartesi günü 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stand temizliği, stand içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stand hazır hale getirilmelidir. 9 Mayıs 2016, Pazartesi günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV fatura edileektir. Stand Demontaj Katılımı, 15 Mayıs 2016, Pazar günü saat 19:00'a kadar tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Modüler sistem dışında katı atık olaak malzemeler ile çalışma yapan Katılımılardan katı atık bedeli alınaaktır. Bu bedel YEM FUARCILIK tarafından m 3 hesabı yapılarak bedellendirileektir. 15 Mayıs 2016, Pazar günü saat 19:00'a kadar stand alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. 2

5 YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL 2016 DA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlarda; fuar süresine, özellikle stand montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya TL + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Aksi herhangi durumlarda, YEM FUARCILIK yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Stand montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Vinç Fuar alanına yalnıza 39. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL'un resmi Lojistik firması olan Mars Lojistik firmasından kiralanaak vinçler alınaaktır. Mars Lojistik dışında farklı bir firmadan geleek vinçler anak vinin ruhsatında Katılımı'nın ismi varsa ve araa ait bakım, periodik muayene, sigorta ve ehliyet belgeleri sunmak şartı ile fuar alanına alınaaktır. Bunun dışında getirilen hiçbir vinç kesinlikle fuar alanına alınmayaaktır. Forklift 6-8 Mayıs 2016 tarihleri arasında 09:00'dan 21:00'e kadar olan stand kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stand malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 9 Mayıs 2016 saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Stand kurulum süresinde yukarıda belirtilen saatler dışında Forklift hizmetleri için üret uygulanır. Fuar demontaj süresi için; 14 Mayıs 2016, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 15 Mayıs 2016 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'ye kadar stand malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz Forklift hizmeti verilir. Demontaj süresinde belirtilen saatler dışında forklift hizmeti üretlidir. Stand Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımılar projelerini en geç 8 Nisan 2016 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımıların, fuar alanına malzeme girişlerine izin verilmez. Komşu Standlar ve Stand Sırtı nın Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaza boyayarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması durumunda, ezai şartın uygulanması için YEM FUARCILIK Katılımı ya m 2 başına 200 TL + KDV olarak fatura eder. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Fuar alanı içerisinde düzenleneek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Sardunya Turizm Yatırımları Gıda Sanayi ve İkram Hizmetleri Anonim Şirketi dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz. 3

6 İÇİNDEKİLER Fuar Künyesi 1 Katılımı El Kitabı Hakkında 1 Yapı Fuarı - Turkeybuild İstanbul 2016 da Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler 2-3 Fuar Alanına Ulaşım 6 GENEL BİLGİLER Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri 7 Fuara Özel Üretsiz Otobüs Seferleri 7 Seyahat ve Konaklama 7 Katılımı Kartları 8 Fuar Alanında Cafe 8 Reklam Hizmetleri 8 FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLER Salon Malzeme Kapısı Boyutları 9 Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı 9 Salon Tavan Kullanımı 9 Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi 9 Elektrik 10 Su ve Basınçlı Hava 10 Karolajlı Plan 10 Ekstra Stand Malzemesi 10 STAND MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİ Montaj 11 Demontaj 11 Lojistik Hizmeti 11 Forklift Hizmeti 12 Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri 12 Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları 12 Katılımının Fuar Alanındaki Stand Alanının Konumu ve Kontrolü 12 STAND ÇEŞİTLERİ Standart Stand 1 Otanorm 13 Standart Stand 2 Maxima 13 Standsız - Özel Tasarımlı Alan 14 Açık Alan 14 Maksimum Stand Yükseklikleri 14 Stand Proje Onayı 15 İki Katlı Stand Uygulamaları 15 Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması 15 Moloz Atımı 16 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri 16 Stand İçi Müzik Yayını 16 Fuar Alanında Güvenlik 16 Sigorta İşlemleri 16 Fuar Alanında İnternet Hizmeti 16 4

7 EK HİZMETLER Terüman 17 Host - Hostes 17 Vinç 17 YANGIN GÜVENLİĞİ ve ÖNEMLİ GÜVENLİK UYGULAMALARI Yangın Önlemleri 17 Stand Teşhir Elemanları 17 Stand Alanı İçerisinde Motorlu Araç 17 Ail Tahliye 17 FORMLAR Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı FORM 1 Katılımı, VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi Formu 21 FORM 2 Alınlık Panosu Formu 23 FORM 3 Teknik Hizmet Formu 25 FORM 4 Karolajlı Plan Formu 27 FORM 5 Ekstra Stand Malzemesi Formu 29 FORM 6 Ek Hizmet Formu 31 FORM 7 Stand Tasarımı Firma Bilgileri 33 FORM 8 Standsız - Özel Tasarımlı Alan I Malzeme Giriş Formu 35 Malzeme Giriş Kapıları ve Stand Montaj Bilgileri 36 FORM 9 Standart Stand 1-2 I Malzeme Giriş Formu 37 Fuara Özel Otobüs Sefer Yerleri ve Hareket Saatleri 38 YEM FUARCILIK ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri 39 5

8 Fuar Alanına Ulaşım Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmee / İstanbul Fuar Alanı Tel: 4-15 Mayıs 2016 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofisler in salonlara göre iletişim bilgileri şöyledir: T 1 Teknik Ofis 1: Konum: Batı 1 Fuaye Hizmet Sunulan Salonlar: Açık Alan ve Batı 1 Fuaye Tel : Faks : T 2 Teknik Ofis 2: Konum: 12 No lu Salon Hizmet Sunulan Salonlar: ve Pasaj (10-12 arası geçiş holü) Tel : Faks : Teknik Ofisler in fuar alanı içerisindeki konumları ayrıa, Genel Plan da belirtilmektedir. (bkz. sayfa 24) 6

9 Genel Bilgiler Fuar Ziyaret Saatleri TARİH Mayıs 2016 (Salı - Cumartesi) ZİYARET SAATLERİ Salı - Cuma: 10:00-19:00 Cumartesi: 10:00-18:00 Fuara Özel Üretsiz Otobüs Seferleri Mayıs 2016 tarihleri arasında Tüyap Fuar Alanı'na üretsiz otobüs seferleri düzenlenir. Ana duraklar aşağıdaki gibidir: Atatürk Havalimanı Bakırköy Kadıköy Sabiha Gökçen Havalimanı Sirkei Taksim bkz. sayfa 40 Seyahat ve Konaklama Mayıs 2016 tarihleri arasında YEM FUARCILIK tarafından düzenlenen 39. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL un Ulaşım ve Konaklama hizmetleri BONANZA TOURS tarafından sağlanır. Katılımı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan Bonanza Tours hizmetleri şöyledir: Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Fuar Alanına Ulaşım İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 41) 7

10 Katılımı Kartları Katılımı, VIP ve Otopark Kartları, 7 Mayıs 2016 tarihinden itibaren T 1 Teknik Ofis - 1'e bağlı Katılımılar Batı Fuaye'de kurulaak standtan T 2 Teknik Ofis - 2'ye bağlı Katılımılar, ise Salon 12'de kurulaak standtan tüm kartları teslim alabileektir. Katılımı Kartı: Katılımı, temsililerinin fuar alanına girişlerinde ve stand alanında kendilerini tanıtabilmesi amaıyla kullanılır. Kartlar, Katılımı nın Sayfa 21 de yer alan Katılımı Kartları Formu nda belirttiği Stand Görevlileri adına hazırlanır. Kartların adedi, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 sine göre belirlenir. Katılımı, kiraladığı alanın ilk 10 m 2 si için 3 adet, 10 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahiptir. Ekstra Katılımı Kartı talepleri, üreti karşılığında, fuar alanında temin edileektir. Katılımılara verilen Katılımı Kartları kişiye özeldir; başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımı sıfatı ile giriş yapılamaz. Fuar önesi, malzeme girişleri için Katılımı'ya veya fuar alanına gireek araç sahiplerine herhangi bir kart verilmez. Fuar Alanında Cafe Fuar alanında, yiyeek ve içeek ihtiyaçlarını karşılamak için Batı 1 Fuaye 2. ve 3. salonlar arasında 4. salon girişinde 7 ve 12 no'lu salonlarda 11 no'lu salonda afe bulunmaktadır. Fuar Alanı Genel Plan (bkz. sayfa 24) Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUARCILIK Müşteri Temsilileri nden edinebilir. Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için / 114 no'lu telefonu arayabilir yada aini@yapifuari.om.tr adresine e - posta yollayabilirsiniz. 8

11 Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salon Malzeme Kapısı Boyutları Salon 1 Salon 2-3 Salon 4 Salon 5 Salon 6 Salon 7 Salon 8 Salon 9 Salon 10 Salon 11 Salon 12 Salon 13 Salon x 440 m (EnxBoy) 520 x 600 m (EnxBoy) 300 x 360 m (EnxBoy) 550 x 440 m (EnxBoy) 450 x 440 m (EnxBoy) 580 x 980 m (EnxBoy) 530 x 550 m (EnxBoy) 530 x 480 m (EnxBoy) 600 x 550 m (EnxBoy) 590 x 550 m (EnxBoy) 590 x 590 m (EnxBoy) 590 x 550 m (EnxBoy) 590 x 600 m (EnxBoy) Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Fuar alanı içerisinde; ve 10 no'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi kg/m 2 'dir ve 14 no'lu salonlarda ise zemin yük kaldırma kuvveti kg/m 2 'dir. Katılımı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı, stand montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevuttur. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı bulunur. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için, standları yangın söndürme dolaplarının önünde yer alan Katılımılar, stand yerleşimlerini dolaplara erişimi kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. 9

12 Elektrik YEM FUARCILIK, Katılımı'nın FORM 4'te stand içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekileek hattın akım güü, Katılımı'nın Katılımı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda (FORM 3) belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalı ve mutlaka akım rölesi ile korunmalı olup, Katılımı tarafından temin edilir. Stand içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Katılımı tarafından yapılan stand içi elektrik bağlantı işlemlerinden sonra stand elektriği, fuar alanında bulunan yetkili elektrik teknisyeninin kontrolü sonrası açılaaktır. Kullanılan elektrik güünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez. Katılımının FORM 3'te belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. Stand elektrikleri fuarın son günü (14 Mayıs 2016) saat 18:30 itibariyle kapatılır. Katılımılar 24 saat kesintisiz elektrik, açık kalması gereken elektrik hatları için Teknik Ofise yazılı bilgi vermek zorundadır. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu FORM 3'ü doldurunuz) Su ve Basınçlı Hava Katılımı, su ve basınçlı hava talebini ilgili form ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. YEM FUARCILIK son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Su ve basınçlı hava hattı tesis üreti ek olarak tahsil edilir. 1 ve 4 no lu Salonlar ve Açık Alan'da su ve basınçlı hava hizmeti sunulmaz. Katılımının FORM 3'te belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu I FORM 3'ü doldurunuz) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli teknik altyapının kanallardan stand alanına çekildiğine emin olunuz. Daha sonra oluşabileek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stand içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu I FORM 4'ü doldurunuz) Ekstra Stand Malzemesi Katılımı, ekstra stand malzemelerini kendisi tedarik edebileeği gibi, "Ekstra Stand Malzeme Formu"nu kullanarak, YEM FUARCILIK'tan üreti karşılığında talep edebilir. Ekstra Stand Malzeme Formu tüm Katılımılar için geçerlidir. (İlgili Form: Ekstra Stand Malzeme Formu I FORM 5'i doldurunuz) 10

13 Stand Montaj Demontaj Bilgileri Montaj Stand Montaj Bitiş Tarihi: En geç 9 Mayıs 2016, Pazartesi günü saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 9 Mayıs 2016, Pazartesi günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV fatura edileektir. Katılımıya 3 gün boyuna ( Mayıs 2016) 24 saat çalışma imkânı tanınır. YEM FUARCILIK ın bu süre bitiminde hala tamamlanmamış olan standlara müdahale etme yetkisi vardır. Demontaj Katılımılarımızın stand çeşitlerine göre stand demontaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 15 Mayıs 2016, saat 17:00 ye kadar Standart Stand 1-2: En geç 14 Mayıs 2016, saat 24:00 e kadar Açık Alan: En geç 15 Mayıs 2016, saat 17:00 ye kadar Katılımı, 15 Mayıs 2016 günü saat 17:00'ye kadar, tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stand alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Lojistik Hizmeti Mars Lojistik, 39. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL'un Resmi Lojistik Firması dır. Mars Lojistik hizmet kapsamı şöyledir: Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Paket Açma ve Konumlandırma Elleçleme Fuar Alanına Depolama Mars Lojistik, fuar alanındaki tek lojistik sorumlusudur. Başka firmalardan alınan vinç hizmeti fuar alanına alınmayaaktır. Mars Lojistik iletişim bilgileri (bkz. sayfa 41) 11

14 Stand Montaj Demontaj Bilgileri Forklift Hizmeti 6-8 Mayıs 2016 tarihleri arasında 09:00'dan 21:00'e kadar olan stand kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stand malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 9 Mayıs 2016 saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Stand kurulum süresinde yukarıda belirtilen saatler dışında Forklift hizmetleri için üret uygulanır. Fuar demontaj süresi için; 14 Mayıs 2016, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 15 Mayıs 2016 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'ye kadar stand malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz forklift hizmeti verilir. Demontaj süresinde belirtilen saatler dışında forklift hizmeti üretlidir. Mars Lojistik İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 41) Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri Kamyon, Tır vs. araçlar sadee montaj ve demontaj süreinde fuar alanına yükleme ve boşaltma amaçlı salonlara giriş yapabilir. Bu süreçte trafik akışını düzgün sağlamak amaı ile Malzeme Kapısı Önü'nde ve Fuar Alanı içerisinde görev yapan YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmelerini Katılımı uygulamak zorundadır. Katılımı, YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmeleri ile Fuar Alanı içerisine girdikten sonra Stand alanının en yakın noktasına kadar gelebilir ve yol üzerinde başka bir Stand alanına zarar verdiği takdirde tüm sorumluluk ve zarar ödemesi tutulaak tutanak ile Katılımı'ya ait olaaktır. Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlar için; stand montaj, fuar süreinde ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Aksi durumlarda, YEM FUARCILIK yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Katılımının Fuar Alanındaki Stand Alanının Konumu ve Kontrolü YEM FUARCILIK, tüm Katılımıların stand alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyeek ve Katılımı'ya temiz bir şekilde teslim edeektir. Anak her Katılımı stand alanı içerisinde yer alabileek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında YEM FUARCILIK tan teyit almak ile yükümlüdür. Stand monjtajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımı stand projesini bu hususları dikkate alaak şekilde hazırlamak zorundadır. Ölçeklendirilmiş stand alanı yerleşim planı bilgisi için gkurtuldu@yapifuari.om.tr adresine e - posta yollayabilirsiniz. 12

15 Stand Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanaağınız Stand Sistemi için Kira Sözleşmesi ne bakınız. Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stand 1 - OCTANORM YEM FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine Katılımı'ya kiralanan sistemdir. Standart Stand - 1 Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stand yapımı Pano alınlığına Katılımı Firma Adının yazımı Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. Daha detaylı stand ölçüleri (bkz. sayfa 18) Standart Stand 2 - MAXIMA Fuardan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUARCILIK Satış Bölümü'nden destek alınız. Standart Stand - 2 Sistemine Dahil Hizmetler: Stand yapımı Depo alanı (1 m x 1 m) Firmanın logo uygulaması Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Daha detaylı stand ölçüleri (bkz. sayfa 18) Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. 13

16 Standsız - Özel Tasarımlı Alan Stand alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stand sistemidir. Açık Alan Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi ne dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının FORM 4'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Fuarın dış mekanında Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stand sistemidir. Açık Alan Standları, her türlü hava şartına uygun olarak tasarlanmalıdır. Maksimum Stand Yükseklikleri Açık Alan Stand Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının FORM 4'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. YEM FUARCILIK tarafından salonlara göre belirlenmiş azami stand yükseklikleri şöyledir: Salon 1 : 3,5 m Salon 2 : 5,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 3 : 5,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 4 : 3,5 m* Salon 5 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 6 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 7 : 5,5 m (Duvar kenarı) / 7,0 m (Orta Ada) Salon 8 : 4,0 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Salon 9 : 4,0 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Salon 10 : 4,0 m (Duvar kenarı) / 5,5 m (Orta Ada) Salon 11 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 5,5 m (Orta Ada) Salon 12 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Salon 13 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 5,5 m (Orta Ada) Salon 14 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Açık Alan : 7,0 m * Havalandırma baaları altında kalan standlar için maksimum yükseklik 2,5 m dir. Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stand tasarlayan Katılımı, projesini YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK, fuar alanınının yapısal özelliklerine bağlı olarak uygun gördüğü stand projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkma izni verebilir. 14

17 Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan Katılımı projeleri, en geç 8 Nisan 2016 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatılmalıdır. Projeler ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulur. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımılar fuar alanında stand kuramaz. Fuar alanında onaysız projelerin uygulanması halinde, YEM FUARCILIK müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkını saklı tutar. YEM FUARCILIK'ın fuar alanında vereeği karar, değişikliğe uğramaz. İki Katlı Stand Uygulamaları İki katlı stand uygulamaları 24 m 2 nin üzerindeki standlar için geçerlidir, altındaki m 2 lere 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stand uygulamaları Stand Proje Onayı maddelerine tabidir. (2. Kat Fiyat Bilgisi için bkz. Sözleşme Madde 5.1) Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaz ve düzgün bir şekilde kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, ezai işlemin uygulanması için YEM FUARCILIK Katılımı ya m 2 başına 200 TL + KDV olarak fatura eder. Örnek 3: Doğru Uygulama Örnek 1: Yanlış Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama 15

18 Moloz Atımı Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıklarının kaldırılma bedeli, sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş saatleri Mayıs 2016 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 19:00-20:00 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme giriş kapılarından sadee Katılımı Kartı ile giriş yapılaaktır. Stand İçi Müzik Yayını Stand içinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 80 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri YEM FUARCILIK tarafından alınır. Bununla beraber YEM FUARCILIK, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri YEM FUARCILIK, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin, stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalaması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayııdan standına özel internet hizmeti alabilir. YEM FUARCILIK internet hizmeti ve hizmet sağlayıılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. 16

19 Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Terüman Fuar süresine yabanı konuklarla iletişimde deneyimli terümanlardan destek alınabilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Host - Hostes Fuar süresine standta görevlendirilmek üzere Host-Hostes talep edilebilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Vinç Kurulum süreinde (6-8 Mayıs 2016) vinç hizmeti talep edilebilir, fuar alanında vinç hizmeti sadee Mars Lojistik Firması tarafından verileek olup, farklı bir firmanın vini fuar alanına alınmayaaktır. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları 1 - Yangın Önlemleri Stand montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanında tütün ve tütün ürünlerinin tüketilmesi ve içilmesi yasaktır. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı yer alır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya TL + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Ail durumlarda, özellikle stand montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda YEM FUARCILIK, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayaaktır. 2 - Stand Teşhir Elemanları Katılımı, Standında teşhir edeeği ya da kullanaağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayaağı tasarımı, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıa, gösteri ve reklam amaçlı uçuu ve yanıı gazlar ile birlikte kullanılan ihazların, balonların vb. kullanımı yasaktır. Katılımı, yanıı olmayan gazlar ile çalışan balon ve benzeri reklam materyaller için, içlerinde bulunan gazın "MSDS" belgesini ve sertifikasını YEM FUARCILIK'a göndermesi gerekmektedir. Uygun olması durumunda yine YEM FUARCILIK tarafından verileek izin ile kullanabileektir. 3 - Montaj Süresine Yüksekte Çalışma Yüksekte çalışaaklar için kaldırıı araçların tam ve güvenli olması gerekmektedir. Yüksekte çalışanlar korkuluklarla korunmalı veya düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır. Fuar alanında çalışaak tüm personelin baret takması zorunludur. 4 - Stand Alanı İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadee depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. 5 - Ail Tahliye Ail bir durum halinde; YEM FUARCILIK, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımılar, anons sistemi veya yetkili personel araılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 17

20 STANDART STAND 1 - OCTANORM DETAYLI ÖLÇÜLERİ STANDART STAND 2 - MAXIMA DETAYLI ÖLÇÜLERİ 18

21 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuarda kullanılaak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (YEM FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 29 Şubat 2016 Stand ile ilgili Teknik Formlar ın doldurulması ve YEM FUARCILIK'a gönderilmesi 18 Mart 2016 Fuar alanına gideek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi 18 Mart 2016 Kullanılaak Reklam Hizmetleri materyallerinin (bayrak, vinil vb.) Katılımı tarafından tasarlanarak, YEM FUARCILIK'a gönderilmesi 18 Mart 2016 Fuar alanında yapılması planlanan etkinliklerin belirlenmesi (YEM FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 25 Mart 2016 Stand projelerinin YEM FUARCILIK a onaya sunulması 8 Nisan 2016 Fuar alanında görev alaak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Terüman) 12 Nisan 2016 Fuar alanına geleek malzemelerin sigortalandırılması 12 Nisan 2016 Yapılaak standın niteliğine göre (Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması 15 Nisan 2016 Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 19

22 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Stand montajı için hazırlıklara başlanması 15 Nisan 2016 STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALAN kategorisindeki Katılımıların fuar alanına girişleri 6 Mayıs 2016 STANDART STAND 1-2 kategorisindeki katılımıların fuar alanına girişleri 8 Mayıs 2016 Stand montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 12:00'ye kadar) 9 Mayıs 2016 Stand temizliğinin yapılması (Saat 15:00'e kadar) 9 Mayıs 2016 Fuar açılışı (Saat 10:00) 10 Mayıs 2016 Fuar kapanışı (Saat 18:00) 14 Mayıs 2016 Fuar alanının boşaltılması (Standart Standlar) En geç saat 24:00'e kadar 14 Mayıs 2016 Fuar alanının boşaltılması (Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 17:00'ye kadar 15 Mayıs

23 FORM 1 KATILIMCI - VIP KARTLARI VE FUAR DAVETİYESİ FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Son Teslim Tarihi 18 Mart 2016 Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... KATILIMCI KARTLARI TARİH KAŞE - İMZA STAND YETKİLİSİ fuar alanında Katılımı adına işlem yapaak kişidir. Bu kişi, stand ile ilgili tüm belgelerde imza yetkisine sahiptir. Aşağıda Stand Yetkilisi ile ilgili bölümün doldurulması gereklidir. STAND YETKİLİSİ *Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... *Cep Telefonu :... *E - Posta :... * Stand yetkilisinin adı, ep telefon numarası ve e - posta adresinin belirtilmesi zorunludur. KATILIMCI KARTLARI Katılımı Kartları, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 'sine göre verilir. Katılımı kiraladığı alanın ilk 10 m 2 'si için 3 adet, sonraki her 10 m 2 için ise 1'er adet "Katılımı Kartı" alma hakkına sahiptir. Katılımı kartları, kargo ile Fuar açılış tarihinden öne tarafınıza gönderileektir. Ek olarak talep edilen her bir Katılımı Kartı'nın bedeli KDV dahil 5 TL olup Fuar Alanı'nda üreti karşılığı verileektir. Adı Soyadı Firma Personeli Taşeron Personeli Bayi Ek Katılımı Kartları taleplerinizi, formu çoğaltarak yapabilirsiniz. VIP KARTLARI Katılımı şirketin üst yönetimi ve önemli bulduğu müşterileri adına tahsis edilir. Başvurular YEM FUARCILIK tarafından değerlendirilir. Adı Soyadı Firma Personeli Her Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART talebinde bulunabilir. Son gönderim tarihinden sonra yapılan VIP KART talepleri dikkate alınmaz. FUAR DAVETİYESİ Taşeron Personeli Bayi Mesleği Ünvanı Telefonu Tüm Katılımılara standart 400 adet Fuar davetiyesi tarafımıza kargo ile ulaştırılmaktadır. Ekstra Talep Edilen Fuar Davetiyesi Adedi:... Fuar Davetiye ve VIP Kartları nın Gönderim Adresi: Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz. 21

24 YAPI FUARI - TURKEYBUILD de Yeni Stand Standardı MAXIMA Sets The New Standards at YAPI - TURKEYBUILD EXHIBITIONS YAPI FUARI - TURKEYBUILD de verimliliğinizi artıraak yeni stand sistemi için müşteri temsilileri ile irtibata geçiniz. 22

25 FORM 2 ALINLIK PANOSU FORMU Son Teslim Tarihi 18 Mart 2016 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA ALINLIK PANOSU YAZISI (STANDART STAND 1-2 İLE KATILAN FİRMALAR İÇİN) Bu alan sadee, Standart Stand 1-2 ile katılan firmalar tarafından doldurulur. Stand Alınlık Panosu nda, A.Ş., Ltd. Şti. ve benzeri tiari ünvanlara yer verilmez. Panoda yer alaak Alınlık Yazısı, en fazla 22 karakter ile sınırlıdır. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. (Standart Stand 1 den Standsız - Özel Tasarımlı Alan'a veya Standart Stand 2'den Standart Stand 1'e geçiş yapma taleplerinde, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz) Standart Stand 1-2 montajı ve alınlık panosunda yer alaak Firma Kısa Adı YEM FUARCILIK tarafından uygulanır. Alınlık Panosu nda YEM FUARCILIK'ın belirlediği karakter/renk/büyüklükte Firma Adı ve Stand Numarası yer alır. Bunun dışında logo, yazı, resim ve benzeri materyal asılamaz ve bulundurulamaz. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 23

26 10-14 MAYIS / MAY 2016 SALI - CUMARTESİ / TUESDAY - SATURDAY TÜYAP - BÜYÜKÇEKMECE SALONLARA GÖRE ÜRÜN GRUPLARI EXHIBITED PRODUCTS BY HALLS 24

27 FORM 3 TEKNİK HİZMET FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... TARİH KAŞE - İMZA Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... ELEKTRİK TALEBİ ELEKTRİK TESİS ÜCRETLERİ 1-5 KW arası : 325 TL (KDV Dahil) 6-10 KW arası : 410 TL (KDV Dahil) KW arası : 620 TL (KDV Dahil) Son Teslim Tarihi 18 Mart 2016 Yandaki tablodan standınız için gereken elektrik miktarını belirtiniz. *Elektrik talebi işaretlenmediği takdirde standın 1-5 KW arası kablo çekileek ve 325 TL (KDV Dahil) tarafınıza fatura edileektir. Diğer... KW : (20 KW'dan sonraki her 10 KW ilave elektrik bağlantısı için 275 TL (KDV Dahil) üret Katılımı'dan tahsil edileektir.) Katılımıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, YEM FUARCILIK'ın iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, FORM 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Buzdolabı 0.5 KW Normal Spot 0.1 KW Laptop 0.4 KW Televizyon 0.5 KW Kahve Makinesi 1.5 KW Projektör 0.3 KW Elektrik talebiniz ile ilgili kablo çıkış noktasını Karolaj Plan Formu üzerinde gösteriniz. HALI TALEBİ Lütfen Halı talebinizi aşağıda belirtiniz. Var...m 2 Üreti 17 TL/m 2 (KDV Dahil) Standart Stand 1-2 ile katılan Katılımılara halı üretsiz olarak temin edilir. Yok SU TALEBİ Lütfen Su talebinizi aşağıda belirtiniz. Lütfen Basınçlı Hava talebinizi aşağıda belirtiniz. Var Tesis Üreti 365 TL (KDV Dahil) Salon 1, 4. ve Açık Alanda su hizmeti verilememektedir. Su bağlantısı talep ediliyorsa, stand alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. (FORM 4) BASINÇLI HAVA TALEBİ Var Tesis Üreti 365 TL (KDV Dahil) Salon 1, 4. ve Açık Alanda basınçlı hava hizmeti verilememektedir. Basınçlı hava talep ediliyorsa, stand alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. (FORM 4) Yok Yok Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (967) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR TR TR TR Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz. 25

28

29 FORM 4 KAROLAJLI PLAN FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Son Teslim Tarihi 18 Mart 2016 Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Tablo üzerinde stand alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir. Fuarda Standart Stand 1 ile yer alan Katılımılar, kendi stand alanları içerisinde depo alanı oluşturmayı terih edebilirler. Bu durumda depo alanı, Karolajlı Plan Tablosu nda belirtilmelidir. Not 1: Depo alanı oluşturulaak ise, Ekstra Stand Malzemesi Formu (FORM 5) araılığıyla Panel ve Kilitli Kapı siparişi verilmelidir. Not 2: Tüm altyapı elemanları için (elektrik, su, vb.) tek bir çıkış noktası belirtilmelidir. Teknik altyapı elemanlarının stand içi dağılımı daha sonra Katılımı tarafından gerçekleştirilmektedir. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ Önemli: Stand içi elektrik dağılımı Katılımı tarafından gerçekleştirileeğinden plan üzerine sadee 1 adet elektrik (E) çıkış noktası işaretlenmelidir. E Elektrik S Su B Basınçlı Hava Planda stand çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır. Örnek Çizim 5 x 4 m 2 P E P K S K Kapı P Panel - Her bir kare 1 m 2 'dir. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz. 27

30 Türkiye nin Yapı Fuarı 39 yıldır büyümeye devam ediyor... Turkey s Building Exhibition Yapı Fuarı keeps growing sine 39 years MAYIS EKİM KASIM YAPI FUARI 29. YAPI FUARI 22. YAPI FUARI - TURKEYBUILD - TURKEYBUILD - TURKEYBUILD İSTANBUL ANKARA İZMİR yapifuari.om.tr turkeybuild.om.tr BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR. THIS EXHIBITION IS ORGANIZED UNDER THE SUPERVISION OF TOBB (THE UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXCHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE WITH THE LAW NO 5174.

31 FORM 5 EKSTRA STAND MALZEMESİ FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Son Teslim Tarihi 18 Mart 2016 Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Önemli Hatırlatma: ve 420 kod'lu malzemeler, montaj gerektiren malzemeler olması nedeniyle sadee Standard Stand - 1 (OCTANORM STANDLI) ve Standard Stand - 2 (MAXIMA) Katılımılarına sağlanabilmektedir. KOD NO CODE NO ADET ADET ADET TOPLAM ADET TOPLAM CİNSİ ITEM UNIT UNIT TOTAL CİNSİ ITEM UNIT UNIT TOTAL CİNSİ ITEM PRICE PRICE METAL MASA METAL TABLE KOD NO CODE NO PANEL PANNEL KOD NO CODE NO PLAZMA DEMİRİ PLASMA STEEL ADET UNIT ADET UNIT PRICE TOPLAM TOTAL 104 h: 75 m l: 75 m w:75 m 180 TL 221 h: 234 m w: 95,5 m 130 TL 403 h: 150 m l: 65 m 100 TL 105 AHŞAP MASA WOODEN TABLE h: 75 m l: 80 m w:80 m 165 TL 224 RAF SHELF l: 100 m w: 30 m 65 TL 411 BUZDOLABI REFRIGERATOR 345 TL VİTRİN SHOWCASE KAPI WOODEN DOOR BROŞÜRLÜK BROCHURE RACK 203 h: 100 m l: 102 m w: 52 m 245 TL 231 h: 208 m w: 83 m 165 TL 413 h: 100 m l: 30 m 210 TL IŞIKLI VİTRİN - 1 SHOWCASE LIGHT-1 SANDALYE CHAIR HALOJEN SPOT HALOGEN SPOT 205 h: 200 m l: 52 m w: 52 m 345 TL 302 h: 72 m 100 TL W W 80 TL IŞIKLI VİTRİN - 2 SHOWCASE LIGHT-2 BAR SANDALYESİ BAR STOOL SPOT SPOT 206 h: 200 m l: 102 m w: 52 m 490 TL 308 h: 100 m 180 TL W 65 TL BANKO INFORMATION DESK DERİ SANDALYE LEATHER CHAIR UZATMA KABLOSU EXTENSION CORD 209 h: 98 m l: 102 m w: 75 m 145 TL 309 h: 80 m 115 TL TL İKİ KAPAKLI KİLİTLİ DOLAP CUPBOARD WITH LOCK PLAZMA TV 42" PLASMA TV 42" EVYE DOLABI WASH BASIN 216 h: 82 m l: 105 m w: 42 m 180 TL TL 450 A: 85 m B: 53 m C: 90 m 440 TL 1. SÜTUN TOPLAM 1st COLUMN TOTAL 2. SÜTUN TOPLAM 2nd COLUMN TOTAL 3. SÜTUN TOPLAM 3 rd COLUMN TOTAL TOPLAM ( ) TOTAL KDV %18 V.A.T. GENEL TOPLAM GRAND TOTAL TÜM MALZEMELER İÇİN KİRALAMA SÜRESİ MAYIS 2016 TARİHLERİ ARASINDA (5 GÜN) GEÇERLİDİR. Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gereklidir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (967) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR TR TR TR Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 29

32 2017 DE GÖRÜŞMEK ÜZERE / SEE YOU NEXT YEAR 40 BUILDING, CONSTRUCTION MATERIALS AND TECHNOLOGIES MAYIS / MAY 2017 Tuesday - Saturday THIS EXHIBITION IS ORGANIZED UNDER THE SUPERVISION OF TOBB (UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE WITH THE LAW NO.5174.

33 FORM 6 EK HİZMET FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Son Teslim Tarihi 18 Mart 2016 Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA TERCÜMAN Lütfen Terüman Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Terümanlık Hizmeti, fuar süresine (10-14 Mayıs 2016 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-19:00 saatleri arasında) sağlanır. * Talepler YEM FUARCILIK a ulaşır ulaşmaz, Terümanlık Taşeron Firması'na yönlendirilir. HOST - HOSTES Lütfen Host - Hostes Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Host - Hosteslik Hizmeti, fuar süresine (10-14 Mayıs 2016 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-19:00 saatleri arasında) sağlanır. * Talepler YEM FUARCILIK a ulaşır ulaşmaz, Host - Hostes Taşeron Firması na yönlendirilir. VİNÇ Lütfen Vinç Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Vinç Hizmeti, montaj aşamasında (6-8 Mayıs 2016 tarihleri arasında) 09:00-20:00 saatleri arasında sağlanır. * Talepler YEM FUARCILIK a ulaşır ulaşmaz, Vinç için Taşeron Firması na yönlendirilir. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz. 31