Katılımcı El Kitabı CONGRESIUM, ATO KONGRE VE SERGİ SARAYI

Transkript

1 Katılımı El Kitabı CONGRESIUM, ATO KONGRE VE SERGİ SARAYI

2 FUAR HAKKINDA Fuarın Adı: 25. Yapı Fuarı - Turkeybuild Ankara 2012 Fuarın Konusu: Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuar Tarihi: Eylül 2012 Fuar Alanı Adresi: Congresium, ATO Kongre ve Sergi Sarayı, Söğütözü Cad. No:1/A Çankaya/Ankara Ziyaret Saatleri: Perşembe - Cumartesi 10:00-19:00 Pazar 10:00-18:00 ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: YEM FUARCILIK A.Ş. info@yapifuari.om.tr Adres: Fulya Mah. Yeşilçimen Sok. No:12/430 Fulya/İstanbul Tel: Faks: TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: Eylül 2012 tarihleri arasında Fuar alanında hizmet vereek Teknik Ofisin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. Teknik Ofis: Tel : Faks : Teknik Ofisin Fuar Alanı içerisindeki konumunu görmek için, lütfen Genel Plana bakınız. (Sayfa 7) KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Firmanızın Fuar Alanındaki Konumu: Bakınız Kira Sözleşmesi Doldurulması Gereken Formlar: En geç 13 Ağustos 2012 tarihine kadar YEM FUAR a posta, kargo veya faks yolu ile gönderilmelidir. Katılımı El Kitabı na adresinden de ulaşabilirsiniz. Önemli Uyarı: YEM FUAR tarafından verileek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın Katılımı Çalışma Programı nda belirtilmektedir. İlgili tarihten sonra formlar araılığı ile hizmet talep edilmesi durumunda YEM FUAR ın bu talepleri gerçekleştirme konusunda garantisi yoktur. 1

3 YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA 2012 DE YAPILAN YENİLİK VE DEĞİŞİKLİKLER Katılımı Kartları Bilgisi Katılımı kiraladığı alanın ilk 9 m 2 si için 3 adet, 9 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahipir. Ekstra katılımı kartı ürete tabi olup, Katılımı El Kitabı nda yer alan formlar vasıtasıyla talebiniz alınaaktır. VIP, Katılımı ve Otopark kartları, kargo yolu ile tarafınıza gönderileektir. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri (Elektrik, Su ve Basınçlı Hava) Fuar alanında, Katılımı'nın talep ettiği değişiklikler veya yeni talebi, YEM FUAR'ın fuar alanındaki iş programına göre sağlanaak olup kesin bir uygulama zamanı taahhüdünde bulunulmaz. Fuar alanında yapılaak değişiklik veya yeni talep hizmet bedeli, Form 3'te belirtilen bedelin iki katı olaaktır. Karolajlı Plan Katılımılarımızın talep ettiği teknik altyapı elemanları olan elektrik, su ve basınçlı hava taleplerini stand içerisinde kullanım yerlerini göstermek amaı ile karolajlı plan formunu doldurmaları gerekmektedir. Katılımı bildirmediği takdirde YEM FUAR bu altyapı elemanlarını stand içerisinde uygun gördüğü noktada hizmeti vereek olup, daha sonra Katılımı'nın talebine göre yerleri değiştirilmeyeektir. Montaj Stand Montaj Bitiş Tarihi: En geç 19 Eylül 2012 saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 19 Eylül 2012, Saat 12:00-20:00 arası sadee stand temizliği, stand içi ilan ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verileektir. Saat 20:00'da standın hazır olması gerekmektedir. Demontaj Katılımı'nın tüm stand malzemelerini 24 Eylül 2012 günü saat 17:00'a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması gerekmektedir. Moloz Atımı Cezai Uygulama 24 Eylül 2012 günü saat 17:00'a kadar standın boşaltılmamış olması durumunda YEM FUAR, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırmakta serbest olduğu gibi, bunları ilgili kuruluşa teslimle yükümlü olmayaak, ayrıa kaldırma gideri olarak sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV moloz atım bedeli olarak katılımıya fatura edileektir. Forklift Kurulum süreinde (15-19 Eylül 2012) forklift, katılımı talep ettiği takdirde malzemelerini standa indirmek için üretsiz temin edebileektir. Tahsis edileek forklitf, stand montajı, iskele vb. ihtiyaçlar için kullanılamaz. 2

4 YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA 2012 DE YAPILAN YENİLİK VE DEĞİŞİKLİKLER Stand Çeşitleri Fuar katılımınızda kullanaağınız stand sistemi için Kira Sözleşmesi'ne Bakınız. Fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala yapılan Standart Stand 1-2 den Standsız - Özel Tasarımlı Alan ve Standart Stand-2 den Standart Stand-1 e geçiş talebinden doğan fark ile ilgili Katılımıya geri ödeme yapılmayaaktır. Standart Stand 2 - MAXİMA Yapı Fuarı'ndan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUAR Satış Bölümü'nden destek alınız. Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan katılımılar: en geç 5 Eylül 2012 tarihine kadar YEM FUAR a stand projelerini onaylatmaları gerekmektedir. YEM FUAR, projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. YEM FUAR, stand projesi onaylanmamış katılımılara fuar alanına giriş izni vermeyeektir. Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması Standı, komşu standa göre yüksek olan katılımı, komşu alana bakan yükseltisini kapatmak, temiz görünmesini sağlamak ve beyaza boyamak zorundadır. Katılımı, bu yükseklik farkı nedeni ile oluşan alana hiçbir logo, yazı, bayrak gibi görsel malzeme koyamaz ve yapıştıramaz. Cezai Uygulama 19 Eylül saat 19:00'a kadar, katılımı firma tarafından bu alanların kapatılmaması durumunda, Katılımıya 200TL/m 2 (Katılımı'nın kullandığı toplam stand alan m 2 'si üzerinden) fatura edilir. Katılımı söz konusu faturayı nakden ödemekle yükümlüdür. Yangın Güvenliği Katılımılar, stand montajı sırasında yanmaz ve tutuşmaz aletler ile çalışmak zorundadır. Katılımı'nın, yangın güvenliği nedeni ile stand konstrüksiyonu yangın dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenleme yapması gerekmektedir. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Fuar alanı içerisinde yapılaak davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerini verme konusunda yalnıza, Altın Boynuz Catering firması yetkili kılınmıştır. Yetkili bu kuruluş dışında doğrudan ya da dolaylı olarak herhangi başka bir firmadan hizmet alınması yasaktır. 3

5 İÇİNDEKİLER Fuar Hakkında 1 Katılımı El Kitabı Hakkında 1 Yapı Fuarı - Turkeybuild Ankara 2012 de Yapılan Yenilik ve Değişiklikler 2-3 Fuar Alanına Ulaşım 6 Fuar Alanı Genel Planı 7 GENEL BİLGİLER Fuar Ziyaret Saatleri 8 Seyahat ve Konaklama 8 Katılımı Kartları Bilgisi 8 Teknik Ofis İletişim Bilgileri 9 Fuar Alanında Cafe 9 Reklam Hizmetleri 9 FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLERİ Salon Malzeme Kapısı Boyutları 10 Fuar Zemini Yük Kaldırma Bilgisi ve Kullanımı 10 Fuar Salonu Tavan Kullanımı 10 Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi 10 Elektrik 11 Su ve Basınçlı Hava 11 Karolajlı Plan 11 Ekstra Stand Malzemesi 11 STAND MONTAJ-DEMONTAJ BİLGİLERİ Stand Montaj Bilgisi 12 Stand Demontaj Bilgisi 12 Lojistik Hizmeti 12 Forklift Hizmeti 12 STAND ÇEŞİTLERİ Standart Stand 1 Otanorm 13 Standart Stand 2 Maxima 13 Standsız Özel Tasarımlı Alan 14 Açık Alan 14 Standların Yükseklikleri 14 Stand Proje Onayı 15 İki Katlı Stand Uygulamaları 15 Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması 15 Moloz Atımı 16 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Bilgisi 16 Standta Müzik Yayını 16 4

6 Alanda Güvenlik 16 Sigorta Bilgisi 16 Alanda İnternet Bilgisi 16 EK HİZMETLER Özel Güvenlik 17 Temizlik 17 Terüman 17 Host-Hostes 17 YANGIN GÜVENLİĞİ ve ÖNEMLİ GÜVENLİK UYGULAMALARI Yangın Güvenliği 18 Stand Teşhir Elemanları 18 Stand Alanı İçerisinde Araç Teşhiri 18 Ail Tahliye 18 FORMLAR Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı Fuar Kataloğu Formu 23 Form 1 Katılımı VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi Formu 25 Form 2 Alınlık Panosu Formu 27 Form 3 Teknik Hizmet Formu 29 Form 4 Karolajlı Plan Formu 31 Form 5 Ekstra Stand Malzemesi Formu 33 Form 6 Ek Hizmet Formu 35 Form 7 Stand Tasarımı Firma Bilgileri 37 Stand Montaj Bilgileri ve Salon Malzeme Kapıları 38 Form 8 - Malzeme Giriş Formu 39 YEM FUAR ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri 40 5

7 Fuar Alanına Ulaşım Fuar Alanı Adresi: Congresium, ATO Kongre ve Sergi Sarayı, Söğütözü Cad. No:1 /A Çankaya - Ankara Fuar Alanı İletişim Bilgileri: Eylül 2012 tarihleri arasında Fuar alanında hizmet vereek Teknik Ofis'in iletişim bilgileri aşağıdadır. Teknik Ofis: Tel : Faks : Teknik Ofisin Fuar Alanı içerisindeki konumlarını görmek için, lütfen Genel Plana bakınız. (Sayfa 7) 6

8 Fuar Alanı Genel Planı 7

9 Genel Bilgiler Fuar Ziyaret Saatleri TARİH : Eylül 2012 ZİYARET SAATLERİ : Perşembe - Cumartesi: 10:00-19:00 Pazar: 10:00-18:00 Seyahat ve Konaklama Eylül 2012 tarihleri arasında YEM FUAR tarafından düzenleneek 25. YAPI FUARI - TURKEYBUILD Ankara 2012'nin Ulaşım ve Konaklama desteği BONANZA TOURS tarafından verileektir. Yapı Fuarı katılımılarına ve ziyaretçilerine özel indirimler sağlayaak Bonanza Tours'un vereeği hizmetler; Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Fuar Alanına Ulaşım İletişim Bilgileri için Bkz. Sayfa 40 Katılımı Kartları Bilgisi VIP, Katılımı ve Otopark kartlarınız, kargo yoluyla Fuar açılış tarihinden öne tarafınıza gönderileektir. VIP, ve Katılımı Kartlarınızın zamanında tarafınıza ulaşması için taleplerinizi "Katılımı El Kitabı" içerisinde yer alan FORM 1'de belirtmenizi ve Çalışma Programında yer alan son gönderim tarihine kadar YEM FUAR'a ulaştırmanız gerekmektedir. Katılımı Kartı: Katılımı'nın fuar alanına girmesi ve stand alanında kendisini tanıtması amaı ile hazırlanan kart olup, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 sine göre verileektir. Katılımı El Kitabı'nda bulunan ve Katılımı tarafından YEM FUAR a gönderilen Katılımı Kartları Formu nda belirtilen stand görevlileri için hazırlanaaktır. Katılımı kiraladığı alanın ilk 9 m 2 si için 3 adet, 9 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahipir. Ekstra katılımı kartı ürete tabi olup, Katılımı El Kitabı nda yer alan formlar vasıtasıyla talebiniz alınaaktır. Katılımılara verilen Katılımı Kartları şahsa ait olup, başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımı sıfatı ile giriş imkânı yoktur. Fuar önesi, malzeme girişleri için Katılımı Firmalara veya fuar alanına gireek araç sahiplerine herhangi bir kart verilmeyeektir. 8

10 Teknik Ofis 25. YAPI FUARI - TURKEYBUILD Ankara 2012 için destek sağlayaak YEM FUAR Teknik Ofisi bulunaaktır. Teknik Ofis 1 no'lu salonda yer alaaktır. 1, 2 no'lu salonlara ve açık alana hizmet vereektir. Teknik Ofis İletişim Bilgileri: Tel : Faks : Teknik Ofisin Fuar Alanı içerisindeki konumunu görmek için, lütfen Genel Plan'a bakınız. Bkz. (Sayfa 7) Fuar Alanında Cafe Fuar alanında, Fuaye'de afe bulunmaktadır. Bkz. Fuar Alanı Genel Plan Bkz. (Sayfa 7) Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUAR Müşteri Temsililerinden alabilir. Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için / 110 I tsonmez@yapifuari.om.tr 9

11 Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salonlar Salon 1 Salon 2 Malzeme Kapısı Boyutları (Boy x En) 550 x 350 m 640 x 480 m Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Fuar alanı içerisinde; 1 ve 2 no'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi kg/m 2 'dir. Katılımı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, bally ve benzeri yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı'nın, stand montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alması ya da herhangi bir görsel asması yasaktır. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Salonlarda yangın söndürme sistemi mevut olup fuar alanı genelinde her 25 m. de bir yangın söndürme dolabı bulunmaktadır. Yangın söndürme dolaplarının önünde yer alan stand sahibi her türlü müdaheleye karşın ulaşılabilir bir şekilde stand montajını yapmak zorundadır. 10

12 Elektrik YEM FUAR, mevut elektrik kaynağından standın, Katılımı'nın, Form 4'te belirttiği noktaya elektrik kablosunu çekmek ile yükümlüdür. Çekileek kablo, Katılımı'nın "Katılımı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda (FORM 3) belirttiği güü kaldıraak şekilde hesaplanaak ve teknik planda işaretlenen nokta dikkate alınaaktır. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı pano Katılımı tarafından temin edilip stand içi dağıtım bu panodan sonra yapılaaktır. Otomatik sigorta (kullanaağı elektrik güüne göre hesaplanaaktır) ile teçhiz edilmemiş standlara elektrik kesinlikle verilmeyeektir. Katılımı'nın Form 3'te belirttiği veya fuar alanında değişiklik istediği, elektrik taleplerini yapıp yapmama hakkını YEM FUAR saklı tutar. Katılımı'nın talep ettiği değişiklikler veya yeni talebi, YEM FUAR'ın fuar alanındaki iş programına göre sağlanaak olup kesin bir uygulama zamanı taahhütünde bulunulmaz. Fuar alanında yapılaak değişiklik veya yeni talep hizmet bedeli, Form 3'te belirtilen bedelin iki katı olaaktır. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu FORM 3'ü doldurunuz.) Su ve Basınçlı Hava Katılımı, su ve basınçlı hava talebini ilgili form ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. Daha sonra bildirileek talepler karşılanamaz ise YEM FUAR bu konuda herhangi bir sorumluluk almayaaktır. Su ve basınçlı hava hattı tesis üreti ayrıa tahsil edileektir. Açık alanda su ve basınçlı hava hizmeti verilememektedir. Katılımı'nın Form 3'te belirttiği veya fuar alanında değişiklik istediği, su ve basınçlı hava taleplerini yapıp yapmama hakkını YEM FUAR saklı tutar. Katılımı'nın talep ettiği değişiklikler veya yeni talebi, YEM FUAR'ın fuar alanındaki iş programına göre sağlanaak olup kesin bir uygulama zamanı taahhütünde bulunulmaz. Fuar alanında yapılaak değişiklik veya yeni talep hizmet bedeli, Form 3'te belirtilen bedelin iki katı olaaktır. (İlgili Form: FORM 3'ü doldurunuz.) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli altyapının kanallardan stand alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Ayrıa daha sonra talep edebileeğiniz altyapı hizmetlerine engel olmayaak şekilde, standınız ile kanallar arasında kılavuz bırakmanız tavsiye edilmektedir. Karolajlı Plan Katılımılarımızın talep ettiği teknik altyapı elemanları olan elektrik, su ve basınçlı hava taleplerini stand içerisinde kullanım yerlerini göstermek amaı ile karolajlı plan formunu doldurmaları gerekmektedir. Katılımı bildirmediği takdirde YEM FUAR bu altyapı elemanlarını stand içerisinde uygun gördüğü noktada hizmeti vereek olup, daha sonra Katılımı'nın talebine göre yerleri değiştirmeyeektir. (İlgili Form: FORM 4'ü doldurunuz.) Ekstra Stand Malzemesi Ekstra stand malzemelerini Katılımı kendisi tedarik edebileeği gibi, Katılımı El Kitabı - Ekstra Stand Malzeme Formu nu kullanarak YEM FUAR'dan üreti mukabilinde talep edebilir. (İlgili Form: FORM 5'i doldurunuz.) 11

13 Stand Montaj Demontaj Bilgileri Montaj Standsız Özel Tasarımlı Alanlar için: Eylül 2012 Standart Stand 1-2 için: Eylül 2012 Açık Alan için: Eylül 2012 Stand Montaj Bitiş Tarihi: En geç 19 Eylül 2012 saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. *Katılımıya 3 günlük ( Eylül) süre zarfı içerisinde 24 saat çalışma imkânı tanınaaktır. *Bu süre sonunda standını tamamlamayan Katılımıya YEM FUAR ın müdahale etme ve çalışmayı durdurma yetkisi vardır. Demontaj Standsız Özel Tasarımlı Alanlar için: En geç 24 Eylül 2012, saat 17:00 a kadar Standart Stand 1-2 için: En geç 23 Eylül 2012, saat 24:00 a kadar Açık Alan için: En geç 24 Eylül 2012, saat 17:00 a kadar Molozunu Kaldırmayan Katılımı Firmalar İçin Cezai Uygulama * Katılımı tüm stand malzemelerini 24 Eylül 2012 günü saat 19:00'a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması gerekmektedir. Bu süre içinde standın boşaltılmamış olması durumunda YEM FUAR, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırmakta serbest olduğu gibi, ilgili kuruluşa bunlara teslimle de yükümlü olmayaak, ayrıa kaldırma gideri olarak sözleşmede belirlenen stand alanı büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV moloz atım bedeli olarak katılımıya fatura edileektir. Lojistik Hizmeti Mars Lojistik, 25. YAPI FUARI-TURKEYBUILD Ankara 2012 nin Resmi Lojistik Firması dır. Mars Lojistik size şu hizmetleri sunar; Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman / Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Mars Lojistik iletişim bilgileri için Bkz. (Sayfa 40) Forklift Hizmeti Kurulum süreinde (16-19 Eylül 2012) forklift, katılımı talep ettiği takdirde malzemelerini indirmek için üretsiz temin edebileektir. Tahsis edileek forklift, stand montajı, iskele vb. ihtiyaçlar için kullanılamaz. 12

14 Stand Çeşitleri Önemli Uyarı: *Fuar katılımınızda kullanaağınız stand sistemi için Kira Sözleşmesi ne Bakınız. *Fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala yapılan "Standart Stand 1-2'den Standsız - Özel Tasarımlı Alan ve Standart Stand-2'den Standart Stand-1'e" geçiş talebinden doğan fark ile ilgili Katılımıya geri ödeme yapılmayaaktır. Standart Stand 1 - OCTANORM YEM FUAR tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine katılımıya kiralanan sistemdir. ALINLIK ÖLÇÜSÜ/FASCIA BOARD DIMENSIONS Dış/End-to-End: 35 m İç/Net Usage: 28 m 99.2 m 94 m 244 m 252 m Standart Stand - 1 Sistemine Dahil Hizmetler Stand Yapımı Alın Panosundaki Katılımı Firma isminin yazılması Tavanda 3 m 2 'ye bir aydınlatma elemanı (spot) Standın herhangi bir yerinde priz Zeminin Kırmızı Halı ile Kaplanması Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUAR ekibine başvurunuz. Daha detaylı stand ölçüleri için bkz. (Sayfa 20) Standart Stand 2 - MAXIMA Yapı Fuarı'ndan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUAR Satış Bölümü'nden destek alınız. Standart Stand - 2 Sistemine Dahil Hizmetler Stand Yapımı 1x1 metrelik depo alanı Stand logo uygulaması Aydınlatma elamanı (spot) Üçlü priz Zeminin Kırmızı Halı ile Kaplanması Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUAR ekibine başvurunuz. Daha detaylı stand ölçüleri için Bkz. (Sayfa 20) 13

15 Standsız - Özel Tasarımlı Alan Katılımı firma tarafından, stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalaak şekilde hazırlanaak stand sistemidir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemine Dahil Hizmetler Stand alanını ölçülendirerek, köşe noktaları belirlenmiş boş alan Elektrik enerjisi için kablo, stand alanının Form 4'te belirttiğiniz noktasına seri klemens olarak bırakılır. Katılımı kendi imkânlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. Açık Alan Açık alanda yer kiralayan Katılımı, stand sistemini kendisi hazırlayaak 'Özel Tasarımlı Stand' ile yer alaaktır. Açık alan standlarının her türlü hava şartına açık olması nedeniyle Katılımı, standını bu kritere uygun olarak oluşturmalıdır. Açık Alan Stand Sistemine Dahil Hizmetler Stand alanını ölçülendirerek, köşe noktaları belirlenmiş boş alan Elektrik enerjisi için kablo, stand alanının Form 4'te belirttiğiniz noktasına seri klemens olarak bırakılır. Katılımı kendi imkânlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. Standların Yükseklikleri Katılımı için azami stand yüksekliği YEM FUAR tarafından aşağıda belirlenmiş olup salonlara göre değişmektedir. Salon 1 : Duvar kenarı standlar 4,5 m, Orta ada standlar 6,0 m Salon 2 : Duvar kenarı standlar 4,5 m, Orta ada standlar 6,0 m Açık Alan : 4 m Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stand imalatı yapaak Katılımı, konu ile ilgili stand projesini YEM FUAR a onaylatmak zorundadır. YEM FUAR uygun gördüğü stand projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkmasına izin verebilir. 14

16 Stand Proje Onayı Özel stand ile katılan katılımılar: En geç 5 Eylül 2012 tarihine kadar YEM FUAR a onaylatılması gerekmektedir. YEM FUAR, projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Onaysız projelerle fuar alanında imalat yapıldığı takdirde YEM FUAR'ın müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır. YEM FUAR'ın fuar alanında vereeği karar nihai ve kesin olaaktır. Not: Stand projeleri ölçülendirilmiş, ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulmalıdır. İki Katlı Stand Uygulamaları 24 m 2 nin altındaki stand alanlarında ikini kat uygulamasına izin verilmez. Katılımı Firma tarafından iki katlı stand uygulamalarında ikini katın bilgisi sözleşmede belirtilmemiş olsa dahi fuar alanında YEM FUAR tarafından yapılaak tespitten sonra 2. kat m 2 katılım bedeli üzerinden hesaplanır ve ek olarak tahsil edilir. (2. kat fiyat bilgisi için lütfen sözleşmenizin 5.1 maddesine bakınız.) Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması Standı, komşu standa göre yüksek olan katılımı, komşu alana bakan yükseltisini kapatmak, temiz görünmesini sağlamak ve beyaza boyamak zorundadır. Katılımı, bu yükseklik farkı nedeni ile oluşan alana hiçbir logo, yazı, bayrak gibi görsel malzeme koyamaz ve yapıştıramaz. CEZAİ UYGULAMA: Katılımı firma tarafından bu alanların kapatılmaması durumunda, Katılımıya 200 TL/m 2 (Katılımı'nın kullandığı toplam stand alanı m 2 'si) fatura edileektir. Örnek 1: Uygulama yanlış Örnek 2: Uygulama yanlış Örnek 3: Uygulama doğru 15

17 Moloz Atımı Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı Firma'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıkları, sözleşmede belirtilen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50,00 TL/m 2 + KDV moloz atım beledi olarak Katılımı Firma'ya fatura edileektir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Bilgisi Eylül 2012 tarihleri arasında malzeme giriş saatleri sabah saat 08:30 09:30, akşam saat 19:00 20:00 arasıdır. Bu saatlerin dışında hiçbir kolinin veya malzemenin içeri alınmasına müsaade edilmeyeek ve malzeme kapıları açılmayaaktır. Standta Müzik Yayını Stand dahilinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 80 db (desibel) dir. Alanda Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik YEM FUAR tarafından sağlansa da, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, YEM FUAR güvenlik konusunda herhangi bir garanti vermemekte ve sorumluluk taşımamaktadır. Bu bağlamda, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı sağlaması önerilir. Sigorta Bilgisi YEM FUAR, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin, stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Bu bağlamda Katılımı'nın, tüm malzemelerini sigortalaması önerilmektedir. Alanda İnternet Bilgisi Fuar alanında, salonlarda sunulan internet hizmeti Congresium, ATO Kongre ve Sergi Salonu'na bağlı özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanmakta olup YEM FUAR ın bu konuda herhangi bir işlemi bulunmamaktadır. Bu hizmetin hızı, bağlantı kopuklukları tamamen servis sağlayıı tarafından giderilmektedir. 16

18 Ek Hizmetler Özel Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik YEM FUAR tarafından sağlansa da, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, sadee standınıza özel güvenlik elemanı sağlamanız önerilir. (İlgili Form: FORM 6'yı doldurunuz.) Temizlik Fuar süresine genel alanların ve salonlardaki koridorların temizliği YEM FUAR tarafından sağlanaaktır. Fuarın açılaağı gün ve diğer günler için standınızın temizliğini yapaak, temizlik elemanı sağlayabilirsiniz. (İlgili Form: FORM 6'yı doldurunuz.) Terüman Fuar süresine ziyaretçilerinizle ilgilenebileek ve iletişim kurabileek deneyimli terümanlar sağlayabilirsiniz. (İlgili Form: FORM 6'yı doldurunuz.) Host-Hostes Fuar süresine standınızda bulunaak Host-Hostes talep edebilirsiniz. (İlgili Form: FORM 6'yı doldurunuz.) 17

19 Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları 1- YANGIN GÜVENLİĞİ: Stand Montajı Sırasında Yangından Korunma: Katılımılar, stand montajı sırasında yanmaz ve tutuşmaz aletler ile çalışmak zorundadır. Katılımı'nın, yangın güvenliği nedeni ile stand konstrüksiyonu yangın dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenleme yapması gerekmektedir. * Fuar alanı genelinde her 25 m. de bir yangın söndürme dolabı bulunmaktadır. 2- STAND TEŞHİR ELEMANLARI Katılımı, Stand alanı içerisinde teşhir edeeği malzemelerinin seçimini ya da yapaağı projenin, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. 3- STAND ALANI İÇERİSİNDE ARAÇ TEŞHİRİ: İçten yanmalı motoru olan araçlar salonlarda sadee depolarında yedek miktarında yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısı kesilmek zorundadır. LPG'li araçların fuar alanında teşhir edilmesi ve kapalı otoparka alınması yasaktır. 4- ACİL TAHLİYE Ail bir durum halinde; YEM FUAR, polis ve itfaiye, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etmek hakkına sahiptir. Böyle bir durumda, Katılımılar anons sistemi veya yetkili personel tarafından duyurulabileek olan bu anonslara uymak zorundadır. 18

20 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuar Alanında Kullanılaak Reklam Meralarının Kararı (YEM FUAR Satış Ekibinden Bilgi Alınız) 6 Ağustos 2012 Kullanılaak Reklam Hizmetleri Materyallerinin Tasarlanması YEM FUAR'a Gönderilmesi (Bayrak, Vinil vb.) 6 Ağustos 2012 Fuar Alanına Gideek Malzemelerinizin Nakliyesi İçin Gümrük Firması ile Görüşülmesi 6 Ağustos 2012 Standınız ile İlgili Teknik Formların Doldurulması ve YEM FUAR' a Gönderilmesi 13 Ağustos 2012 Yapılaak Standın Niteliğine Göre (Talaşlı Üretim, Profil ve Gazbeton Kesimi vs.), Standın Üretimine Atölye Ortamında Başlanması 20 Ağustos 2012 Fuar Alanında Görev Alaak Personelin (Host, Hostes, Terüman) Organize Edilmesi 27 Ağustos 2012 Stand Projelerinin Onay İçin YEM FUAR'a Gönderilmesi 5 Eylül 2012 Fuar Alanına Geleek Malzemelerinizin Sigorta Yaptırılması 10 Eylül 2012 Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 19

21 STANDART STAND 1 - OCTANORM DETAYLI ÖLÇÜLERİ / DIMENSIONS in DETAIL ALINLIK ÖLÇÜSÜ/FASCIA BOARD DIMENSIONS Dış/End-to-End: 35 m İç/Net Usage: 28 m 99.2 m 94 m 244 m 252 m STANDART STAND 2 - MAXIMA DETAYLI ÖLÇÜLERİ

22 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Stand Montajı İçin Hazırlıklara Başlanması 12 Eylül 2012 Stand Montajı İçin Alana Gidilmesi (Giriş Tarihi için Bkz. Stand Montaj Bilgileri /sayfa 38) 16 Eylül 2012 Fuar Alanına STANDSIZ-ÖZEL TASARIMLI ALAN Katılımılarının Girişi (Bkz. Stand Montaj Bilgileri / sayfa 38) Fuar Alanına STANDART STAND 1-2 Katılımılarının Girişi (Bkz. Stand Montaj Bilgileri / sayfa 38) Eylül Eylül 2012 Stand Montaj Çalışmalarının Tamamlanması (Saat 12:00'a kadar) 19 Eylül 2012 Stand Temizliğinin Yapılması (Saat 20:00'a kadar) 19 Eylül 2012 Fuar Açılışı (Saat 10:00) 20 Eylül 2012 Fuar Kapanış (Saat 18:00) 23 Eylül 2012 Fuar Alanının Boşaltılması (Standart Standlı) En geç saat 24:00'a kadar 23 Eylül 2012 Fuar Alanının Boşaltılması (Standsız-Özel Tasarımlı Alan) En geç saat 19:00'a kadar 24 Eylül 2012 Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 21

23 Yapı Fuarları nda Yeni Stand Standardı MAXIMA Sets the new standards at Yapı-Turkeybuild Exhibitions YAPI FUARI - TURKEYBUILD verimliliğinizi artıraak yeni stand sistemi için müşteri temsilileri ile irtibata geçiniz.

24 FUAR KATALOĞU FORMU Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... TARİH KAŞE - İMZA Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... FUAR KATALOĞUNDA GÖRÜNECEK FİRMA ADI:... FİRMA KISA ADI (Ziyaretçi Rehberi, Mobil Uygulama vs. alanlarda kullanılaaktır):... FİRMA LOGOSU Fuar Kataloğu nda ve internet sitemizde kullanılmak üzere, logonuzu 300 dpi çözünürlükte, siyah beyaz ve renkli formatta YEM FUAR'a katalog@yem.net adresine e-posta gönderiniz. FUAR KATALOĞUNDA GÖRÜNECEK FİRMANIZA AİT BİLGİLER Adres İlçe/İl/Ülke Telefon Faks FİRMA KİMLİĞİ Üretii Bayi HİZMETLER Ön Etüd/Fizibilite Proje Genel Temsili Genel Dağıtıı Danışmanlık Kontrollük İhraatçı İthalatçı E-posta Web Sitesi Uygulama Montaj Satış, Pazarlama Yabanı Ortaklı Firma Bakım-Servis Taahhüt Posta Kodu Not 1: Ürün grubunuzu ve ürün grubunuza ait anahtar kelimenizi Katılımı El Kitabı ile birlikte göderilen Ürün Grubu ve Anahtar Kelime Listesi'nden seçiniz. Not 2: Her belirttiğiniz ürün için maximum 5 adet anahtar kelime seçiniz. Ürün Grubu ve Ürün Grubunuza ait Anahtar Kelime Marka 1. Ürün: 1 Anahtar Kelime 1 Anahtar Kelime 2 Anahtar Kelime 3 Anahtar Kelime 4 Anahtar Kelime 5 2. Ürün: 2 Anahtar Kelime 1 Anahtar Kelime 2 Anahtar Kelime 3 Anahtar Kelime 4 Anahtar Kelime 5 3. Ürün: 3 Anahtar Kelime 1 Anahtar Kelime 2 Anahtar Kelime 3 Anahtar Kelime 4 Anahtar Kelime 5 4. Ürün: 4 Anahtar Kelime 1 Anahtar Kelime 2 Anahtar Kelime 3 Anahtar Kelime 4 Anahtar Kelime 5 5. Ürün: 5 Anahtar Kelime 1 Anahtar Kelime 2 Anahtar Kelime 3 Anahtar Kelime 4 Anahtar Kelime 5 *Diğer *Diğer Anahtar Kelime 1 Anahtar Kelime 2 Anahtar Kelime 3 Anahtar Kelime 4 Anahtar Kelime 5 *Ürün Grubu listesinden bulamadığınız ürün adınızı "Diğer" bölümüne yanınız. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 23

25

26 FORM 1 KATILIMCI - VIP KARTLARI VE FUAR DAVETİYESİ FORMU Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... KATILIMCI KARTLARI TARİH KAŞE - İMZA Fuar alanında firmanız adına işlem yapaak kişi STAND YETKİLİSİDİR. Ayrıa imza yetkisi kendisinde olaaktır. Aşağıda yer alan Stand Yetkilisi ile ilgili bilgi bölümünün doldurulması zorunludur. STAND YETKİLİSİ Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... *Cep Telefonu :... *E-Posta :... * Stand yetkilisinin ep telefon numarası ve e-posta adresi kesinlikle belirtilmelidir. KATILIMCI KARTLARI Katılımı Kartları, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 'sine göre verileektir. Katılımı kiraladığı alanın ilk 9 m 2 'si için 3 adet, sonraki her 10 m 2 için ise 1'er adet "Katılımı Kartı" alma hakkına sahiptir. Ek olarak talep edeeğiniz her bir Katılımı Kartı'nın bedeli 5 TL'dir. (KDV dahil) Adı Soyadı Firma Personeli Taşeron Personeli Bayi Standınız için alaağınız ek Katılımı Kartları için lütfen bu formu çoğaltınız. * VIP, Katılımı ve Otopark kartları, kargo yolu ile tarafınıza gönderileektir. VIP KARTLARI Önemli bulduğunuz müşterileriniz ve üst yönetiminiz adına tahsis edilmektedir. Başvurular YEM FUAR tarafından değerlendirileektir. Adı Soyadı Firma Personeli Firmanız adına maksimum 5 adet VIP KART talebinde bulunabilirsiniz. Son gönderim tarihinden sonra yapılan VIP KART talepleri dikkate alınmayaaktır. * VIP, Katılımı ve Otopark kartları, kargo yolu ile tarafınıza gönderileektir. FUAR DAVETİYESİ Taşeron Personeli Bayi Mesleği Ünvanı Telefonu İstenilen Fuar Davetiyesi Adedi:... Fuar Davetiyelerinin gönderileeği Adres: Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 25

27

28 FORM 2 ALINLIK PANOSU FORMU Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH KAŞE - İMZA ALINLIK PANOSU YAZISI (STANDART STAND 1-2 KATILIMCI FİRMALAR İÇİN) Bu alan sadee, Standart Stand 1-2 ile katılaak Firmalar tarafından doldurulaaktır. Stand Alın Panosunda A.Ş. ve LTD. ŞTİ. benzeri ünvanlar yer almayaaktır. maks 22 karakter Önemli: 1 Eylül 2012 tarihinden sonra yapılan "Standart Stand 1-2'den Standsız - Özel Tasarımlı Alan" veya "Standart Stand 2'den Standart Stand 1'e" geçiş talebinden doğan fiyat farkı Katılımı Firma'ya geri ödenmeyeektir. Standart Stand 1-2 montajı ve alınlık panosunda yer alaak Firma Adı YEM FUAR tarafından uygulanaaktır. Alın panosunda YEM FUAR'ın belirlediği karakter, renk ve büyüklükte firma adı ve stand numarası dışında, logo, yazı, resim ve benzeri materyal asılamaz ve bulundurulamaz. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 27

29

30 FORM 3 TEKNİK HİZMET FORMU Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... TARİH KAŞE - İMZA Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... ELEKTRİK TALEBİ Katılımı her 3 m 2 'ye 0.1 KVA üretsiz elektrik güü alma hakkı vardır. Katılımı daha fazla elektrik güü talep ettiği takdirde ek elektrik tesis üretleri uygulanır. ÖRNEK: Standınız 40 m 2 ise, Katılımı'nın elektrik hakkı: 40/3 x 0.1 = 2 KVA (1.3 KVA bir üst rakama yuvarlanır.) Katılımı'nın talep ettiği elektrik güü = 5 KVA ise Katılımı'nın ödemesi gereken elekrik tesis üreti = 5 KVA - 2 KVA = 3 KVA = 45 TL + KDV Fuar alanında, Katılımı'nın talep ettiği değişiklikler veya yeni talebi, YEM FUAR'ın fuar alanındaki iş programına göre sağlanaak olup kesin bir uygulama zamanı taahhüdünde bulunmaz. Fuar alanında yapılaak değişiklik veya yeni talep hizmet bedeli, Form 3'te belirtilen bedelin iki katı olaaktır. Monofaze... KVA ELEKTRİK TESİS ÜCRETLERİ Trifaze... KVA Buzdolabı 0.5 KVA Televizyon 0.5 KVA Normal Spot 0.1 KVA Kahve Makinesi 1.5 KVA Laptop 0.4 KVA Projektör 0.3 KVA Elektrik talebiniz ile ilgili kablo çıkış noktasını Karolaj Plan Formu üzerinde gösteriniz. HALI TALEBİ 1-3 kva : 45 TL+ KDV 4-5 kva : 55 TL+ KDV 6-10 kva : 65 TL+ KDV kva : 75 TL+ KDV kva : 120 TL+ KDV Lütfen Halı talebinizi aşağıda belirtiniz. Var...m 2 (Üreti 9,50 TL + KDV) Yok Standart Stand 1-2 ile katılan Katılımılarımıza halı üretsiz olarak temin edilir. SU TALEBİ Lütfen su talebinizi aşağıda belirtiniz. Var (Tesis Üreti 200 TL/gün + KDV) Yok Açık Alanda su hizmeti verilememektedir. Su talebiniz var ise stand alanınız içerisinde su bağlantısını yapaağınız yeri Karolajlı Plan Formu'nda gösteriniz. (FORM 4). BASINÇLI HAVA TALEBİ Lütfen basınçlı hava talebinizi aşağıda belirtiniz. Var (Tesis Üreti 200 TL/gün + KDV) Yok Açık Alanda basınçlı hava hizmeti verilememektedir. Basınçlı hava talebiniz var ise stand alanınız içerisinde basınçlı hava bağlantısını yapaağınız yeri Karolajlı Plan Formu'nda gösteriniz (FORM 4). Talepleriniz doğrultusunda fatura Eylül 2012 tarihli kesileek olup, ödemelerin aşağıdaki hesap bilgilerine yapılması gerekmektedir. Fatura tutarının ödenmemesi durumunda talep edilen hizmet veya malzeme standınıza teslim edilmeyeektir. ÖNEMLİ: Fuar alanında yapılan talepler nakit olarak ödeneektir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI AKBANK FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (867) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) FULYA (822) BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR TR TR TR TR Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 29

31

32 FORM 4 KAROLAJLI PLAN FORMU Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Lütfen tabloyu kullanarak stand alanınızı çiziniz ve talep ettiğiniz hitmetlerin yerlerini belirtiniz. * Standart Stand 1-2 ile katılan katılımılar kendi stand alanı içerisinde depo alanı oluşturmak istiyor ise Karolajlı Plan tablosunun üzerinde belirtmelidirler. Not: Depo alanı oluşturmak için Katılımı, Ekstra Stand Malzemesi Form 5'ten ayrıa panel ve kilitli kapı sipariş etmesi gerekmektedir. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ E Elektrik S Su B Basınçlı Hava - Planda stand çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır. Örnek Çizim 5x4 m 2 E S K Kapı P Panel - Her bir kare 1 m 2 'dir. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 31

33

34 FORM 5 EKSTRA STAND MALZEMESİ FORMU Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH KAŞE - İMZA KOD MALZEME ADET ADET BEDELİ TOPLAM KOD MALZEME ADET ADET BEDELİ TOPLAM A11 BUZDOLABI 135 TL B24 BANKO 65 TL A13 PLAZMA 42'' 200 TL/Gün B25 BAR TABURESİ 40 TL A14 SU ISITICI 35 TL B27 ELBİSE ASKISI 25 TL B10 BÜRO MASASI 90 TL C12 VİTRİN 90 TL B11 BÜRO SANDALYESİ 35 TL C13 RAFLI VİTRİN 120 TL B12 YUVARLAK MASA 35 TL C14 RAFLI VİTRİN TL B13 KARE MASA 35 TL C16 CAM RAF 25 TL B14 SANDALYE 20 TL C18 TEK SABİT RAF 15 TL B15 METAL MASA 125 TL C22 AYIRICI PANEL 30 TL B16 METAL SANDALYE 65 TL C23 KİLİTLİ KAPI 65 TL B17 CAM MASA 130 TL C24 PERDE 25 TL B21 KİLİTLİ DOLAP 65 TL D10 SPOT (100 Watt) 25 TL B22 ETAJER 25 TL D11 PROJEKTÖR (500 Watt) 40 TL B23 SEHPA 25 TL D13 GRUP PRİZ 3'LÜ 30 TL 1. SÜTUN ARA TOPLAM 2. SÜTUN ARA TOPLAM KDV % 18 (Malzemelerin Fotoğraflarını Arka Sayfada görebilirsiniz) TOPLAM KDV % 18 GENEL TOPLAM TÜM MALZEMELER İÇİN KİRALAMA EYLÜL 2012 TARİHLERİ ARASINDA (4 GÜN) GEÇERLİDİR. Talepleriniz doğrultusunda fatura Eylül 2012 tarihli kesileek olup, ödemelerin aşağıdaki hesap bilgilerine yapılması gerekmektedir. Fatura tutarının ödenmemesi durumunda talep edilen hizmet veya malzeme standınıza teslim edilmeyeektir. ÖNEMLİ: Fuar alanında yapılan talepler nakit olarak ödeneektir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI AKBANK FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (867) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) FULYA (822) BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR TR TR TR TR Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 33

35

36 FORM 6 EK HİZMET FORMU Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH KAŞE - İMZA GÜVENLİK Lütfen Güvenlik Talebinizi Belirtiniz Var Yok TEMİZLİK Lütfen Temizlik Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Güvenlik hizmeti, fuar önesi hazırlık, fuar süresine ve söküm aşamasında verilebileektir. (16-23 Eylül 2012 tarihleri arasında) * Talebiniz bize ulaştığında Güvenlik Firması'na en kısa sürede yönlendirileeksiniz. * Temizlik hizmeti, fuar önesi hazırlık, fuar süresine verilebileektir. (19-22 Eylül 2012 tarihleri arasında) * Talebiniz bize ulaştığında Temizlik Firması'na en kısa sürede yönlendirileeksiniz. TERCÜMAN Lütfen Terüman Talebinizi Belirtiniz Var Yok HOST - HOSTES Lütfen Host - Hostes Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Terümanlık hizmeti, fuar süresine (20-23 Eylül 2012 tarihleri arasında) ziyaret saatleri arasında verilebileektir. (10:00-19:00 saatleri arasında) * Talebiniz bize ulaştığında Terümanlık Firması'na en kısa sürede yönlendirileeksiniz. * Host-Hosteslik hizmeti, fuar süresine (20-23 Eylül 2012 tarihleri arasında) ziyaret saatleri arasında verilebileektir. (10:00-19:00 saatleri arasında) * Talebiniz bize ulaştığında Host - Hostes Firması'na en kısa sürede yönlendirileeksiniz. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 35

37

38 FORM 7 STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ Son Teslim Tarihi 21 Mart 2011 Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılaak ve standını 3. şahıs / firmaya yaptıraak bütün katılımı firmalarımızın bu formu doldurması gerekmektedir. Fuar alanında, firmanız adına yapılan standın montaj süreinde teknik altyapı hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde ilerleyebilmesi için stand tasarımınızın iletişim bilgilerini lütfen aşağıdaki bölüme yazınız. STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ FİRMA ADI: FİRMA ADRESİ: FİRMA TELEFONU: FİRMA FAKSI: YETKİLİ ADI SOYADI: MESLEĞİ: * CEP TELEFONU: E-POSTA: WEB: * Stand Tasarımı Firma Yetkili Kişi Cep Telefonu Kesinlikle Belirtilmelidir. DİKKAT: Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı Firma'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıkları, sözleşmede belirtilen stand alan büyüklüğü m 2 üzerinden 50,00 TL/m 2 + KDV moloz atım bedeli olarak Katılımı Firma'ya fatura edileektir. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 37

39 SALON 1-2 ve AÇIK ALAN STAND MONTAJ BİLGİLERİ Salon 2 İÇİN malzeme girişi Malzeme Kapısı Boyutu 640*480 m Salon 1 İÇİN malzeme girişi Malzeme Kapısı Boyutu 550*350 m AÇIK ALAN İÇİN malzeme girişi Salon 1 ve 2'ye malzeme girişi; Standard Stand 1-2 için, Eylül 2012 (19 Eylül saat: 12:00'a kadar) Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar için, Eylül 2012 tarihleri arasında yapılabileektir. Açık Alan'a malzeme girişi; Eylül 2012 tarihleri arasında yapılabileektir. Kamyon, kamyonet veya tır ile salon içine gireek araçların içerisinde bulunan malzemelerin mutlaka paletli ve forklift ile taşınmaya elverişli olması gerekmektedir. Aksi takdide araç salona alınmayarak fuar alanı dışında bulunan açık otoparka yönlendirileek ve malzemelerin salona taşınması katılımı firma tarafından sağlanaaktır. 18 Eylül 2012, Salı saat: 20:00'den sonra salon içlerine malzeme alınmayaaktır. Kurulum süreinde (16-18 Eylül 2012), Katılımı talep ettiği takdirde malzemelerini indirmek için forklift hizmetini üretsiz temin edebileektir. Tahsis edileek forklift, stand montajı, iskele vb. ihtiyaçlar için kullanılamaz. Malzeme giriş saatleri sabah 09:00 ile akşam 20:00 arasındadır. Binek araçlar kesinlikle salon içlerine alınmayaaktır. Fuar alanı içerisinde 24 saat çalışma imkanı sağlanaaktır. Salon 1 Malzeme Kapısı Boyutu: 550 x 350 m. Salon 2 Malzeme Kapısı Boyutu: 640 x 440 m. 38

40 FORM 8 MALZEME GİRİŞ FORMU Son Teslim Tarihi 21 Mart 2011 Son Teslim Tarihi 13 Ağustos 2012 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Standart Stand 1-2 I Katılımıları için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon 1 ve 2 için malzeme girişi yapılabileek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 18 Eylül 2012 Salı 19 Eylül 2012 Çarşamba (saat: 12:00'a kadar) Özel Tasarımlı Stand I Katılımıları için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon 1-2 ve Açık Alan için malzeme girişi yapılabileek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 16 Eylül 2012 Pazar 18 Eylül 2012 Salı 17 Eylül 2012 Pazartesi Belirtilen malzeme giriş tarihlerinden sonra salon içlerine hiçbir araç alınmayaak, malzemeler forklift ile salon içlerine alınaaktır. Binek araçlar kesinlikle salon içlerine alınmayaaktır. Malzeme giriş saatleri sabah 09:00 ile akşam 20:00 arasındadır. Fuar alanı içerisinde 24 saat çalışma imkânı sağlanaaktır. Bu forma adresinden ulaşabilirsiniz 39

41 YEM FUARCILIK VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ YEM FUARCILIK Genel Sorular için Fuar Kataloğu için Katılımı Kartları için Fuar Davetiyeleri için Muhasebe için Teknik Bilgiler için Reklam Hizmetleri için İLETİŞİM BİLGİLERİ / 440 ykaramuk@yem.net / 105 gkurtuldu@yapifuari.om.tr / 104 myildirim@yapifuari.om.tr / 513 oaltintas@yapifuari.om.tr / 103 adogan@yapifuari.om.tr / 110 tsonmez@yapifuari.om.tr TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ Sormak istediğiniz tüm sorulara rahatlıkla ulaşabileeğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır. LOJİSTİK SEYAHAT VE KONAKLAMA MARS LOJİSTİK Merkez Mahallesi Değirmenbahçe Cad. No: 21 Yenibosna / İstanbul İlgili Kişi: Eşber KAYNAK Telefon: Faks: E-posta: esberkaynak@marslogistis.om Web adresi: BONANZA TOURS Cumhuriyet Cad. Can Apartmanı 185/1 Harbiye / İstanbul İlgili Kişi: Serdar DOĞAN Telefon: Faks: E-posta: serdar@bonanza-tours.om Web adresi: 40

42 I