SALON HALL B FUAYE FOYER. Lejant / Legend GİRİŞ - ÇIKIŞ ENTRANCE - EXIT AÇIK ALAN OUTDOOR SALON /HALL A ÇEŞME

Transkript

1

2 AÇIK ALAN OUTDOOR SALON HALL B Giriş / Çıkış Entrane / Exit FUAYE FOYER KAPALI OTOPARK GİRİŞİ UNDERGROUND CAR PARKING ENTRANCE SALON /HALL A GİRİŞ - ÇIKIŞ ENTRANCE - EXIT ÇEŞME AÇIK OTOPARK OUTDOOR CAR PARKING Lejant / Legend

3 FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: Eurasia Rail Fuarın Konusu: Demiryolu, Hafif Raylı Sistemler, Altyapı ve Lojistik Fuarı Fuar Tarihi: Nisan 2019 Fuar Alanı Adresi: fuarizmir, Zafer Mah. 840 Sok. Fuar Alanı No:2 Gaziemir/İzmir Ziyaret Günleri ve Saatleri: Çarşamba - Cuma / 10:00-17:30 ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: ITE Turkey - E Uluslararası Fuar Tanıtım Hizmetleri A.Ş. Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 7 Şişli İstanbul Tel: info@eurasiarail.eu ORGANİZATÖR OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: 7-13 Nisan 2019 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofisin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. O Organizatör Ofis: Konum : B Salonu İletişim : doguan.lale@ite-turkey.om KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Katılımı El Kitabı fuar önesi, fuar sırası ve fuar sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımıları bilgilendirme amaı ve sözleşme eki niteliği taşımaktadır. Katılımı'nın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımı'ya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Önemli Hatırlatma EUF tarafından verileek hizmetlerin son başvuru tarihleri Katılımı Çalışma Programı nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra 8 Mart 2019 tarihine kadar EUF a e - posta veya kargo yolu ile gönderilmelidir. EUF, son gönderim tarihinden sonra gelen talepleri karşılamak konusunda taahhütte bulunmaz. 1

4 EURASIA RAIL 2019 DA ÖNEMLİ HATIRLATMALAR Aşağıda belirtilen konulara kesin olarak izin verilmeyeeğini bildirmek isteriz; Sigortasız eleman çalıştırılması kesinlikle yasaktır. Sigortanın SGK olması gerekmektedir. (Bu durum alana giriş yapmak isteyen herkes için geçerli olaaktır.) Nehir İSG tarafından, Kuruluma Uygundur Yazısı verilmemiş projelerin kurulumu yasaktır. Sağlığa zararlı, kazaya açık ürün ve uygulamaların stant konstrüksiyonunda ve/veya sergilenen ürünlerde kullanılması yasaktır. Fuar alanının mevut yapısına zarar verii uygulamalar yapılması kesinlikle yasaktır. Alana herhangi bir sebeple gelen, TIR, Kamyon, Otomobil, Konteyner vb. araçların fuar alanı trafiğini olumsuz etkileyeek şekilde bırakılması yasaktır. Fuar Lojistik sponsoru Ekspres Lojistik hariinde, başka firmanın alana giriş yapması, herhangi bir şekilde Forklift veya Vinç hizmeti vermesi kesinlikle yasaktır. Yangına, İş kazalarına, farklı kazalara sebep olabileek ve/veya güvenlik önlemi alınmamış etkinlikler düzenlenmesi yasaktır. Fuar alanına silah getirilmesi kesinlikle yasaktır. Fuar alanına evil hayvan getirilmesi kesinlikle yasaktır. Sözleşme ile katılımıya tahsis edilen alanların hariinde, diğer alanların kullanımı kesinlikle yasaktır. Katılımı olmayan firma veya şahısların fuar iç ve dış alanında herhangi bir şekilde tanıtım yapması yasaktır. Fuar alanı içerisinde afiş dağıtmak, maskot gezdirmek vb. çalışmalar yapmak Reklam Hizmetleri kapsamına dahildir, bu nedenle bu çalışmalar sadee sponsorluk paketleri dahilinde yapılabilir. Fuar alanında organizatörden izinsiz fotoğraf veya film çekilmesi kesinlikle yasaktır. Organizatör onayı olmaksızın, kokteyl, müzik yayını vb. yapılması kesinlikle yasaktır. Organizatör onayı olmaksızın çekiliş ve/veya anket yapılması kesinlikle yasaktır. Fuar iç/dış alanında uygunsuz, toplum kurallarına uyumsuz davranışlar sergilenmesi yasaktır. Genel güvenliği ve düzeni olumsuz etkileyeek şekilde ürün sergilenmesi yasaktır. Fuar alanında, 80 db ses seviyesi üzerinde etkinlik yapılması kesinlikle yasaktır. Fuar alanına Moloz, Yağ, Kimyasal Atık ve Çöp bırakılması kesinlikle yasaktır. Fuar alanında alçı ve alçı tozu türevli her türlü levha, panel (kartonlu alçı plaka vb), boya, çimento türevli her türlü levha, panel ile yapılaak uygulamalara ve toz torbası olmayan ahşap kesim uygulamalarına izin verilmeyeektir sayılı Kanunun 2. Maddesine göre fuar alanında sigara içmek yasaktır. Ateş yakmak, havai fişek, patlayıı madde, gaz tankı, kaynak gazı, mutfak oağı, balon, zeplin ve drone çalıştırmak yasaktır. 2

5 EURASIA RAIL 2019 DA ÖNEMLİ BİLGİLER 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu Kapsamı ve Kayıt Fuar alanı içerisinde yapılaak tüm çalışmalar, EUF adına "6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu ve kapsamında" Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği firması tarafından denetime tabidir sayılı "İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu"na istinaden İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışmalarını kapsayan, fuar alanındaki tüm çalışanların sağlığını ve güvenliğini koruma amaı ile Stant montajı süreinde alanda bulunaak tüm çalışanların SGK hizmet bildirgelerini Yetkili İş Sağlığı ve Güvenliği birimine bildirmekle yükümlüdür. Aksi durumda çalışaak personel fuar alanına hiçbir şekilde alınmayaaktır. Detaylı bilgi için; İSG Danışmanı Yetkili: İhsan Boran Gürer E-posta: Mobil Tel: Stant Montajı KATILIMCILARIMIZA 7-8 NİSAN 2019 TARİHLERİNDE SAAT 23:00 E KADAR ÇALIŞMA HAKKI TANINACAKTIR. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ İSE, ÖĞLEN 12:00 YE KADAR MONTAJ ÇALIŞMALARININ BİTMİŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR. Tüm montaj işlemleri bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanmalı ve stant hazır hale getirilmelidir. 9 Nisan 2019, Salı günü 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ SAAT 12:00 DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI TL (KDV DAHİL) FATURA EDİLECEKTİR. KARMAŞIK YAPILAR, İKİ KATLI STANTLAR VE KURULUM SÜRESİNDE SONLANMAYACAK PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE MONTAJ İÇİN AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA ÇALIŞMA YAPILMASI ÖNERİLİR. EUF VERİLEN MONTAJ SÜRESİNDE BİTMEYECEĞİNİ ÖN GÖRDÜĞÜ STANTLARA MÜDAHALE ETME HAKKINA SAHİPTİR. Stant Projesi Kuruluma Uygundur Yazısı Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımılar projelerini en geç 8 Mart 2019 tarihine kadar Yetkili Proje Denetim Ekibine göndermiş ve Kuruluma Uygundur Yazısı almış olmalıdır. Projesi için Kuruluma Uygundur yazısı almamış ve/veya projelerde istenilen değişiklikleri yerine getirmemiş Katılımıların, fuar alanında malzemelerinin girişine izin verilmeyeektir. Kuruluma Uygundur yazısı gönderilmiş olmasına rağmen alanda tespit edilen her bir olumsuz durumda projelerde değişiklik talep edileektir. Detaylı bilgi için; İnşaat Mühendisi: Çağrı Yiğit İnşaat Mühendisi: Muhammed Yıldırım E-posta: projedanismani@nehirisgm.om 3

6 EURASIA RAIL 2019 DA ÖNEMLİ BİLGİLER Ada Stantlar İçin %50 Açık Olması Kuralı Açık ephelerin %50 sinden fazlasını duvar ve/veya görünürlüğe engel olmayaak teşhir amaçlı malzemelerin konumlandırılması yönünde tasarım çalışmalarının yapılması gerekmektedir. Söz konusu tasarım çalışmaları yapılırken, sadee teknik özellikli lamine am veya pleksiglas duvarların kullanılmasına izin verilir. Stant Demontaj Katılımılarımızın stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır. Standart Stant: En geç 12 Nisan 2019, saat 24:00 e kadar Stantsız - Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 13 Nisan 2019, saat 17:00 a kadar Katılımı, 13 Nisan 2019 günü saat 17:00 a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımı ya fatura edilir. Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlarda; fuar süresine, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya TL (KDV dahil) tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Aksi herhangi durumlarda, EUF yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Vinç ve Forklift Fuar alanında yalnıza fuarın resmi Lojistik firması olan EXPRESS LOJİSTİK hizmet vereektir. Alana harii getirilen hiçbir vinç kesinlikle fuar alanına alınmayaaktır. 7 Nisan 2019 da 09:00'dan 22:30 a kadar ve 9 Nisan 2019 tarihinde 09:00-12:00 saatleri arasında olan stant kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretli Forklift hizmeti verilir. Tahsis edileek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Fuar demontaj süresi için; 12 Nisan 2019, saat 19:00 dan 13 Nisan 2019 saat 17:00 ye kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı üretli forklift hizmeti verilir. Stant Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımı'nın fuarda kullanaağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımıların öneden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri EUF un fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. EUF bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, Teknik Hizmet Formu nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. 4

7 İÇİNDEKİLER Fuar Künyesi Katılımı El Kitabı Hakkında EURASIA RAIL 2019 da Önemli Hatırlatmalar EURASIA RAIL 2019 da Önemli Bilgiler GENEL BİLGİLER Fuar Alanına Ulaşım Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri Üretsiz Servis Saatleri Seyahat ve Konaklama Katılımı Kartları Reklam Hizmetleri FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLER Salon Malzeme Kapısı Boyutları Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Salon Tavan Kullanımı Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Elektrik Su ve Basınçlı Hava Karolajlı Plan Ekstra Stant Malzemesi STANT MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİ Stant Montaj - Demontaj Programı Montaj Demontaj Lojistik Hizmeti STANT ÇEŞİTLERİ Standart Stant Katılımının Fuar Alanındaki, Stant Alanının Konumu ve Kontrolü Stantsız - Özel Tasarımlı Alan Maksimum Stant Yükseklikleri Stant Merdivenlerinde Tırabzan / Korkuluk Kullanılması İki Katlı Stant Uygulamaları ve İkini Katlarda Tırabzan / Korkuluk Kullanılması Kullanımına İzin Verilen Cam Ölçüleri Ada Stantlar İçin %50 Açık Olması Kuralı Stant Projesi Kuruluma Uygundur Yazısı

8 İÇİNDEKİLER Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması Moloz Atımı Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Stant İçi Müzik Yayını Fuar Alanında Güvenlik Sigorta İşlemleri Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri EK HİZMETLER - YANGIN VE GÜVENLİK UYGULAMALARI Ek hizmetler Terüman Host - Hostes Güvenlik Temizlik Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri Stant Teşhir Elemanları Montaj Süresine Yüksekte Çalışma Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç Ail Tahliye STANDART STANT DETAYLI ÖLÇÜLERİ Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı Katılımı Çalışma Programı TEKNİK FORMLAR Teknik Hizmet Formu Karalojlı Plan Formu Stant Tasarımı Firma Bilgileri Formu Ekstra Stant Malzeme Formu Ek Hizmet Formu Alınlık Panosu Formu Katılımı Kartları Formu Eurasia Rail ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri

9 Fuar Alanına Ulaşım AÇIK ALAN OUTDOOR SALON HALL B Giriş / Çıkış Entrane / Exit FUAYE FOYER AYDIN KAPALI OTOPARK GİRİŞİ UNDERGROUND CAR PARKING ENTRANCE SALON /HALL A GİRİŞ - ÇIKIŞ ENTRANCE - EXIT ÇEŞME AÇIK OTOPARK OUTDOOR CAR PARKING Ail Durum Toplanma Bölgesi Emergeny Assembly Point Giriş / Çıkış Entrane / Exit Ail Cıkış Emergeny Exit İlk Yardım First Aid Bay / Bayan WC Gentlemen / Ladies WC Otopark Parking Zones Danışma Noktası Information Restorant Restaurant Engelli Tuvaleti Toilet for Handiapped Mesid Masjid Fuar Alanı Adresi: fuarizmir, Zafer Mah. 840 Sok. Fuar Alanı No:2 Gaziemir/İzmir O Organizatör Ofis: Konum : B Salonu İletişim : doguan.lale@ite-turkey.om 7

10 Genel Bilgiler Fuar Ziyaret Günleri Saatleri TARİH Nisan 2019 (Çarşamba - Cuma) Ziyaret Saatleri: 10:00-17:30 Üretsiz Servis Saatleri Detaylı bilgi için; Seyahat ve Konaklama Seyahat ve konaklama için aşağıdaki iletişim bilgilerinden destek alabilirsiniz. aenta@izmirfair.om.tr Tel: Katılımı Kartları Katılımılar, Katılımı Kartlarını online sistem ( üzerinden alabilirler. Katılımılar, ekstra Katılımı kartlarını 8 Nisan 2019 tarihinde Fuar Alanında kurulaak "Kart Dağıtım Standından" alabileekler. Reklam Hizmetleri Reklam ve tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımımız, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi EUF Müşteri Temsilileri nden edinebilir. 8

11 Fuar Alanı Teknik Bilgiler B Salonu Malzeme Kapısı Boyutları Ana Kapı 1 Ana Kapı 2 Ana Kapı 3 En: 655 m, Yükseklik: 685 m En: 655 m, Yükseklik: 685 m En: 655 m, Yükseklik: 685 m Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı B Salonu içerisinde; zemin yük kaldırma kapasitesi kg/m 2 Hareketli yük kg/m 2 'dir. Katılımı, salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevuttur. Fuar alanı genelinde yangın söndürme dolabı mevuttur. Ail durumlarda; fuar süresine, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının ve ekipmanlarının önünün açık olması gerekmektedir. Katılımı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının ve ekipmanlarının önünü kapatamaz. 9

12 Fuar Alanı Teknik Bilgiler Elektrik EUF, Katılımı'nın "Karolojlı Plan Form"unda belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Katılımılar her ziyaret bitim saatinden sonra stantlarındaki elektrikli ihazları ve sigortaları kapattıklarından emin olmalıdırlar. Çekileek hattın akım güü, Katılımı'nın Katılımı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalı ve mutlaka akım rölesi ile korunmalı olup, Katılımı tarafından temin edilir. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Katılımı tarafından yapılan stant içi elektrik bağlantı işlemlerinden sonra stant elektriği, fuar alanında bulunan yetkili elektrik teknisyeninin kontrolü sonrası açılaaktır. Kullanılan elektrik güünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan stantlara, elektrik hattı çekilmez. Katılımının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu n da belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. Stant elektrikleri fuarın son günü (12 Nisan 2019) saat 18:00 itibariyle kapatılır. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Stant içindeki bütün elektrik işleri, yürürlükteki kanunlara ve fuar alanı şartnamesine uygun olarak, söz konusu işi yapma yeteneğine sahip belgeli, yetkin elektrikçiler tarafından uygun malzeme ile stant projesine uygun olarak yerine getirilmelidir. Stant içindeki bütün devreler, 30 ma kaçak akım rölesi ve 300 ma yangın koruma rölesi ile korunmalıdır. Uzatma kabloları 2 metreden daha uzun olmamalıdır ve her bağlantı noktası için birden fazla uzatma kablosuna izin verilmeyeektir. Çoklu priz için blok bağlantı noktası kullanımına izin verilmeyeektir. Bağlantı noktaları ve uzatma kablolarının hiçbirinde hasar ve kusur olmamalıdır. Fuar hazırlık ve toplanma aşamalarında çalışma enerjisi kolon ve/veya duvardaki kombilerden temin edileektir. Stantlarda halojen, metal halide, sodyum buharlı, flüoresan ve CFL vb. lamba tipleri kullanımı yasaktır. LED aydınlatma armatürlerinin kullanılması zorunludur. Örnek 1: Doğru Malzeme Örnek 2: Yanlış Malzeme 10

13 Fuar Alanı Teknik Bilgiler Su ve Basınçlı Hava Açık alanda basınçlı hava hizmeti sunulmaz. Merkezi basınçlı hava sisteminde, 9 bar ve 1/2" ebadında nominal çaplı bağlantı verilir. Kanal içinden izinsiz basınçlı hava alımı ve tesisata bağlantı yapımı yasaktır. Su, 1/2" boru yoluyla sağlanmakta ve stant alanı içerisinde zemindeki pis su gideri yoluyla deşarj edilmektedir. İzinsiz olarak kanal içinden su ve pis su tesisat alımı ve tesisata bağlantı yapımı yasaktır. Katılımılar stant içerisinde tesisat işlerini yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek ve kalifiye personel bulundurmak zorundadır. Katılımı, su ve basınçlı hava talebini Teknik Hizmet Form u ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. EUF son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Katılımının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın %50 zamlı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu'nu doldurunuz) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli teknik altyapının kanallardan stant alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Daha sonra oluşabileek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "Kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımılar elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, EUF söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu) Ekstra Stant Malzemesi Standart Stant ile katılan Katılımılarımız, ekstra stant malzemelerini kendisi tedarik edebileeği gibi, Ekstra Stant Malzeme Formu'nu kullanarak, EUF'tan üreti karşılığında da talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu'nu doldurunuz) Standart Stant hariinde katılan Katılımılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir. 11

14 Stant Montaj Demontaj Bilgileri Stant Montaj - Demontaj Programı KURULUM Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri Açıklama ve Hatırlatmalar 7-8 Nisan :00-23:00 14 saat 9 Nisan 2019 X 09:00-12:00 KATILIMCILARIMIZA 7-8 NİSAN 2019 TARİHLERİNDE SAAT 23:00 E KADAR ÇALIŞMA HAKKI TANINACAKTIR. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ İSE, ÖĞLEN 12:00 YE KADAR MONTAJ ÇALIŞMALARININ BİTMİŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR. KARMAŞIK YAPILAR, İKİ KATLI STANTLAR VE KURULUM SÜRESİNDE SONLANMAYACAK PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE MONTAJ İÇİN AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA ÇALIŞMA YAPILMASI ÖNERİLİR. Stant kurulumuna başlamadan öne talep etmiş olduğunuz teknik altyapı hizmetlerinin (Elektrik, Su, Basınçlı Hava Bağlantısı) stant alanınıza bırakıldığından lütfen emin olunuz. Stant montajlarının 9 Nisan 2019, saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI TL (KDV DAHİL) FATURA EDİLECEKTİR. FUAR ZAMANI SÖKÜM 10 Nisan 2019 X 17:30-18:30 11 Nisan 2019 X 08:30-09:30 17:30-18:30 12 Nisan 2019 X 08:30-09:30 12 Nisan :00-00:00 17:30-00:00 13 Nisan :00-17:00 Çalışma yapaak katılımılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayaak ve çalışmalarına müsaade edilmeyeektir. Stant söküm işleri 12 Nisan 2019, saat 17:30 dan sonra başlayaaktır. 17:30 dan öne söküm ekipleri alana alınmayaaktır ve saat dan öne alandan malzeme çıkarılmasına izin verilmeyeektir. Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile Fuara katılan Katılımı nın tüm stant malzemelerini 13 Nisan 2019, saat 17:00 a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMALAR FUAR ALANINDA ALÇI VE ALÇI TOZU TÜREVLİ HER TÜRLÜ LEVHA, PANEL (KARTONLU ALÇI PLAKA VB), BOYA, ÇİMENTO TÜREVLİ HER TÜRLÜ LEVHA, PANEL İLE YAPILACAK UYGULAMALARA VE TOZ TORBASI OLMAYAN AHŞAP KESİM UYGULAMALARINA İZİN VERİLMEYECEKTİR. 9 NİSAN 2019 SALI GÜNÜ, SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI TL (KDV DAHİL) FATURA EDİLECEKTİR. Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımı ya fatura edilir. 7-8 Nisan 2019'da 09:00'dan 22:30'a kadar ve 9 Nisan 2019 tarihinde 09:00-12:00 saatleri arasında olan stant kurulum süreinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretli Forklift hizmeti verilir. Tahsis edileek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Fuar demontaj süresi için; 12 Nisan 2019, saat 19:00'dan 13 Nisan 2019 saat 17:00'ye kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı üretli forklift hizmeti verilir. Stant elektrikleri 12 Nisan 2019 saat 18:00 da kapatılaaktır. Söküm işleri için kullanım elektriği kanallardan ayrıa verileektir. Fuar alanının genel güvenliği EUF tarafından sağlanmakta olup, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, Katılımı ya ait tüm stant malzemelerinin sorumluluğunun yine katılımıya ait olduğunu hatırlatmak isteriz. EUF un bu konuda hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Değerli eşya ya da malzemelerinizin kilitli bir yerde saklanması ve sigorta yaptırılması gerektiğini hatırlatmak isteriz. 12

15 Montaj Stant Montaj Başlangıç Tarihi: 7-8 Nisan 2019, saat 09:00-23:00 arası Stant Montaj Bitiş Tarihi: 9 Nisan 2019, Salı günü saat 09:00-12:00 arası KATILIMCILARIMIZA 7-8 NİSAN 2019 TARİHLERİNDE SAAT 23:00 E KADAR ÇALIŞMA HAKKI TANINACAKTIR. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ İSE, ÖĞLEN 12:00 YE KADAR MONTAJ ÇALIŞMALARININ BİTMİŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI TL (KDV DAHİL) FATURA EDİLECEKTİR. 9 Nisan 2019, Salı günü 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm montaj işlemleri bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanmalı ve stant hazır hale getirilmelidir. Fuar alanına kurulum için getirileek malzemeler montaja hazır koşulda (atölyede kesilmiş, boyanmış, gerekli boyutlar verilmiş vs.) olmalıdır. Fuar alanı içerisinde ve montaj aşamasında sadee el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıı, toz yayıı ve çevreyi rahatsız edii aletler kullanılamaz. KARMAŞIK YAPILAR, İKİ KATLI STANTLAR VE KURULUM SÜRESİNDE SONLANMAYACAK PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE MONTAJ İÇİN AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA ÇALIŞMA YAPILMASI ÖNERİLİR. FUAR ALANINDA ALÇI VE ALÇI TOZU TÜREVLİ HER TÜRLÜ LEVHA, PANEL (KARTONLU ALÇI PLAKA VB), BOYA, ÇİMENTO TÜREVLİ HER TÜRLÜ LEVHA, PANEL İLE YAPILACAK UYGULAMALARA VE TOZ TORBASI OLMAYAN AHŞAP KESİM UYGULAMALARINA İZİN VERİLMEYECEKTİR. EUF VERİLEN MONTAJ SÜRESİNDE BİTMEYECEĞİNİ ÖN GÖRDÜĞÜ STANTLARA MÜDAHALE ETME HAKKINA SAHİPTİR. Demontaj Katılımılarımızın stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır. Standart Stant: En geç 12 Nisan 2019, saat 24:00 e kadar Stantsız - Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 13 Nisan 2019, saat 17:00 a kadar Katılımı, 13 Nisan 2019 günü saat 17:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, stant alanından çıkaak kamyonet sayısı alanda tespit edileek olup, kamyonet fiyatı olan TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımı ya fatura edilir. Lojistik Hizmeti EKSPRES LOJİSTİK, 8. Uluslararası Demiryolu, Hafif Raylı Sistemler, Altyapı ve Lojistik Fuarı nın Resmi Lojistik Firması dır. Hizmet kapsamı şöyledir: Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Paket Açma ve Konumlandırma Elleçleme Fuar Alanına Depolama Fuar alanının resmi lojistik firması EKSPRES LOJİSTİK olduğundan, tüm hizmetler EKSPRES LOJİSTİK tarafından verileek olup, farklı bir firmanın vinç ve/veya forklifti fuar alanına alınmayaaktır. Ekspres Lojistik iletişim bilgileri (bkz. sayfa 31) 13

16 Stant Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanaağınız Stant Sistemi için Kira Sözleşmesi ne bakınız. Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stant EUF tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine Katılımı'ya kiralanan sistemdir. Standart Stant Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Her stant için, 1 m 2 'lik depo alanı ve içerisine askılık 1 adet masa, 4 adet sandalye ve 1 adet çöp kovası 1 adet 3'lü priz 1 adet karşılama bankosu ve bar taburesi 1 adet broşürlük, 2 adet raf, 1 adet amlı vitrin Zemin kaplama (parke zemin) Stant alınlığı için logo uygulaması 6 m 2 'ye 150 w spot Her 20 m 2 'den büyük stantlar için, 2 adet masa, 8 adet sandalye Not: Stant fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için EUF Satış ekibine başvurunuz. Daha detaylı stant ölçüleri (bkz. sayfa 19) Katılımının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü EUF, tüm Katılımıların stant alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyeek ve Katılımı'ya temiz bir şekilde teslim edeektir. Anak her Katılımı stant alanı içerisinde yer alabileek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında EUF tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımı stant projesini hazırlarken teknik detayları dikkate alaak şekilde yapmak zorundadır. Stantsız - Özel Tasarımlı Alan Stant alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stant sistemidir. Stantsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi ne dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stant alanı ölçüsüne göre sınırları EUF tarafından belirlenir. Katılımıya boş ve temiz bir alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stant alanının Karolajlı Plan Formu'n da Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına EUF tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Pano kurulumu, standın elektrik dağılımı ve stant içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. 14

17 Maksimum Stant Yükseklikleri EUF tarafından belirlenmiş ve tüm katılımılar için geçerli maksimum stant yüksekliği 4 metredir. Stant Merdivenlerinde Tırabzan / Korkuluk Kullanılması İkini kata çıkan merdivenlerde tırabzan / korkuluk kullanılması zorunludur. Merdivenlerinde tırabzan / korkuluk kullanılmamış stantlarda, merdiven kullanımına izin verilmez. Tırabzanlar çouklar için tırmanılamaz bir yapıya sahip olmalıdır. Stantlarda, kullanım için kurulan spiral merdivenlere kesinlikle izin verilmeyeektir. PROJESİ UYGUNLUK ALMIŞ OLSA BİLE EUF UYGUN GÖRMEDİĞİ UYGULAMALARA MÜDAHALE ETME VE İYİLEŞTİRME İSTEME HAKKINA SAHİPTİR. Korkuluk yapımında am kullanımı için aşağıdaki tablo gerekli olan am kalınlığını göstermektedir. Boyut Minimum 1100mm x 1100mm 2250mm x 2250mm 4500mm x 4500mm No limit Gerekli Kalınlık 6mm 8mm 10mm 12mm 15mm Örnek 1: Doğru Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama İki Katlı Stant Uygulamaları ve İkini Katlarda Tırabzan / Korkuluk Kullanılması İKİ KATLI STANT UYGULAMALARINDA İKİNCİ KATI TAŞIYAN İSKELET SİSTEMİNDE VE MERDIVENLERINDE DEMİR / ÇELİK KONSTRÜKSİYON KULLANILMASI ZORUNLUDUR! İkini kata çıkan merdivenlerde ve ikini kat alanını çevreleyen bölgelerde tırabzan / korkuluk kullanılması zorunludur. Tırabzan / korkuluk kullanılmadığı tespit edilen iki katlı stantlara ikini kat kullanım izni verilmeyeektir. PROJESİ UYGUNLUK ALMIŞ OLSA BİLE EUF UYGUN GÖRMEDİĞİ UYGULAMALARA MÜDAHALE ETME VE İYİLEŞTİRME İSTEME HAKKINA SAHİPTİR. Örnek 1: Doğru Uygulama Örnek 2: Doğru Uygulama Örnek 3: Doğru Uygulama 15

18 Kullanımına İzin Verilen Cam Ölçüleri Boyut Minimum 1100mm x 1100mm 2250mm x 2250mm 4500mm x 4500mm No limit Gerekli Kalınlık 6mm 8mm 10mm 12mm 15mm Ada Stantlar İçin %50 Açık Olması Kuralı Ada konumundaki Katılımılar açık ephelerin %50 sinden fazlasını duvar ve/veya görünürlüğe engel olmayaak teşhir amaçlı malzemelerin konumlandırılması yönünde tasarım çalışmalarının yapılması gerekmektedir. Söz konusu tasarım çalışmaları yapılırken, sadee teknik özellikli lamine am veya pleksiglas duvarların kullanılmasına izin verilir. Duvarlar olarak sadee teknik özelliklere uygun şeffaf lamine am, pleksiglas veya %100 görüşe engel olmayan diğer herhangi bir malzemeye izin verileektir. %50 kısım için izin verilen diğer alternatifler aşağıdadır. - %50 buzlu çizgili (yatay veya dikey) - %50 üst ve alt buzlu çizgili. - Bir desende %50, daire, kare, dalga vb. (Sadee lamine ya da pleksiglas özelliğe sahip am kullanımına izin verileektir. Stant Projesi Kuruluma Uygundur Yazısı Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımılar projelerini en geç 8 Mart 2019 tarihine kadar Yetkili Proje Denetim Ekibine göndermiş ve Kuruluma Uygundur Yazısı almış olmalıdır. Projesi için Kuruluma Uygundur yazısı almamış ve/veya projelerde istenilen değişiklikleri yerine getirmemiş Katılımıların, fuar alanında malzemelerinin girişine izin verilmeyeektir. Kuruluma Uygundur yazısı gönderilmiş olmasına rağmen alanda tespit edilen her bir olumsuz durumda projelerde değişiklik talep edileektir. Detaylı bilgi için; İnşaat Mühendisi: Çağrı Yiğit - İnşaat Mühendisi: Muhammed Yıldırım E-posta: projedanismani@nehirisgm.om Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu stanttan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini nötr bir renk ile boyamalı ya da yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, ezai şartın uygulanması için EUF Katılımı ya kullandığı toplam stant alanı m 2 'si başına 450 TL (KDV dahil) olarak fatura eder. Örnek 1: Doğru Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama Örnek 3: Yanlış Uygulama 16

19 Moloz Atımı Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımı ya fatura edilir. Katılımıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutanağını EUF yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir. Katılımı firmaların fuar alanından çıkış yapabilmeleri için, stant alanlarını temiz bıraktıklarına dair, Stant Alanı Teslim Tutanağı'nı EUF yetkililerine onaylatmaları gerekir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş saatleri Nisan 2019 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 17:30-18:30 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme giriş kapılarından sadee Katılımı Kartı ile giriş yapılaaktır, bu saatlerin dışında malzeme kapıları açılmayaaktır. Çalışma yapaak katılımılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayaak ve çalışmalarına izin verilmeyeektir. Stant İçi Müzik Yayını Stant içinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu stantları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtım için izin verilen maksimum ses seviyesi 80 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri EUF tarafından alınır. Bununla beraber EUF, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri EUF, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant yapım aşamasında, fuar sırasında veya stant söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalatması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayııdan standına özel internet hizmeti alabilir. EUF internet hizmeti ve hizmet sağlayıılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Fuar alanı içerisinde düzenleneek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Grand Plaza Catering Şirketi dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz. Arzu Günaydın

20 Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Terüman Fuar süresine yabanı konuklarla iletişimde Terümanlık hizmeti satın alabilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Host - Hostes Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere Host-Hostes hizmeti satın alabilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Güvenlik Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere Güvenlik hizmeti satın alabilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Temizlik Fuar süresine stantta görevlendirilmek üzere Temizlik hizmeti satın alabilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz) Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanında tütün ve tütün ürünlerinin tüketilmesi yasaktır. Fuar alanı genelinde yangın söndürme dolabı mevuttur. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için stantlar yangın söndürme dolaplarının ve ekipmanlarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya TL (KDV dahil) tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Ail durumlarda, özellikle stant montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda EUF, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayaaktır. Stant Teşhir Elemanları Katılımı, Standında teşhir edeeği ya da kullanaağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayaağı tasarımı, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıa, gösteri ve reklam amaçlı uçuu ve yanıı gazlar ile birlikte kullanılan ihazların, balonların vb. kullanımı yasaktır. Montaj Süresine Yüksekte Çalışma Yüksekte çalışaaklar için kaldırıı araçların tam ve güvenli olması gerekmektedir. Yüksekte çalışanlar korkuluklarla korunmalı veya düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır. Fuar alanında çalışaak tüm personelin kişisel koruyuu donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur. Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadee depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitli - mühürlü olması ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. Ail Tahliye Ail bir durum halinde; EUF, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımılar, anons sistemi veya yetkili personel araılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 18

21 Standart Stant - Detaylı Ölçüleri A B C D E F 1 G H 5 STANT PANEL ÖLÇÜLERİ Panel Genişlik (m) Yükseklik (m) A. (1, 2, 3, 4, 5) 98 47,5 B. (1, 2, 3, 4, 5) 147,5 47,5 C. (1, 2, 3, 4, 5) 141,5 47,5 D. (1, 2, 3, 4, 5) 92 47,5 E. (1, 2, 3, 4, 5) 141,5 47,5 F. (1, 2, 3, 4, 5) 147,5 47,5 G ,5 H

22 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuarda kullanılaak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 8 Şubat 2019 Fuar alanında yapılması planlanan etkinliklerin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) 15 Şubat 2019 Stant ile ilgili Teknik Formlar ın doldurulması ve EUF'a gönderilmesi 8 Mart 2019 Stant projelerinin Nehir İSG'ye gönderilmesi ve denetlenmesi 8 Mart 2019 Fuar alanında görev alaak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Terüman) 8 Mart 2019 Fuar alanına gideek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi 22 Mart 2019 Stant montajı için hazırlıklara başlanması 27 Mart 2019 Kullanılaak Reklam Hizmetleri materyallerinin Katılımı tarafından tasarlanarak, EUF'a gönderilmesi Yapılaak standın niteliğine göre (Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması, Alanda sadee montaj yapılaak hale getirilmesi 29 Mart Nisan

23 KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuar alanına geleek malzemeler için sigorta yaptırılması 2 Nisan 2019 STANTSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALAN kategorisindeki Katılımıların fuar alanına girişleri 7 Nisan 2019 STANDART STANT kategorisindeki Katılımıların fuar alanına girişleri 8 Nisan 2019 Stant montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 12:00'ye kadar) 9 Nisan 2019 Stant temizliğinin yapılması (Saat 20:00'ye kadar) 9 Nisan 2019 Fuar açılışı (Saat 10:00) 10 Nisan 2019 Fuar kapanışı (Saat 17:30) 12 Nisan 2019 Fuar alanının boşaltılması (Standart Stantlar) En geç saat 24:00'e kadar 12 Nisan 2019 Fuar alanının boşaltılması (Stantsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 17:00'ye kadar 13 Nisan

24 TEKNİK FORMLAR Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019

25 TEKNİK HİZMET FORMU Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019 Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: ozlem.kulei@ite-turkey.om (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA ELEKTRİK TALEBİ ELEKTRİK TESİS ÜCRETLERİ 1-5 KW arası : 350 TL (KDV Dahil) Diğer... KW : 5 KW'dan sonraki her 1 KW ilave elektrik bağlantısı için 90 TL (KDV Dahil) üret Katılımı'dan tahsil edileektir. Elektrik talebi işaretlenmediği takdirde standınıza 1-5 KW arası kablo çekileek ve 350 TL (KDV Dahil) tarafınıza fatura edileektir. Katılımıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, EUF'un iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. EUF bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Buzdolabı 0.5 KW Televizyon 0.5 KW Normal Spot 0.1 KW Kahve Makinesi 1.5 KW Laptop 0.4 KW Projektör 0.3 KW Elektrik talebiniz ile ilgili kablo çıkış noktasını Karolaj Plan Formu üzerinde gösteriniz. Yandaki tablodan standınız için gereken elektrik miktarını belirtiniz. SU TALEBİ Lütfen Su talebinizi aşağıda belirtiniz. Var Tesis Üreti 330 TL (KDV Dahil) Su bağlantısı talep ediliyorsa, stant alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. Yok BASINÇLI HAVA TALEBİ Lütfen Basınçlı Hava talebinizi aşağıda belirtiniz. Var Tesis Üreti 330 TL (KDV Dahil) Yok Basınçlı hava talep ediliyorsa, stant alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. MODEMLİ İNTERNET TALEBİ Lütfen İnternet talebinizi aşağıda belirtiniz. Var Tesis Üreti 450 TL (KDV Dahil) Yok ADSL hattı sınırlı sayıdadır, lütfen sipariş etmeden öne sorunuz. Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. E ULUSLARARASI FUAR TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA QNB FİNANSBANK - TL 23 ŞUBE BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR SWIFT CODE: FNNBTRISBAY

26 KAROLAJLI PLAN FORMU Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019 Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: ozlem.kulei@ite-turkey.om (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Tablo üzerinde stant alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir. Fuarda Standart Stant ile yer alan Katılımılar, kendi stant alanları içerisinde depo alanı oluşturmayı terih edebilirler. Bu durumda depo alanı, Karolajlı Plan Tablosu nda belirtilmelidir. Not 1: Depo alanı oluşturulaak ise, Ekstra Stant Malzemesi Formu araılığıyla Panel ve Kilitli Kapı siparişi verilmelidir. Not 2: Tüm altyapı elemanları için (elektrik, su, vb.) tek bir çıkış noktası belirtilmelidir. Teknik altyapı elemanlarının stant içi dağılımı daha sonra Katılımı tarafından gerçekleştirilmektedir. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ Önemli: Stant içi elektrik dağılımı Katılımı tarafından gerçekleştirileeğinden plan üzerine sadee 1 adet elektrik (E) çıkış noktası işaretlenmelidir. E Elektrik S Su B Basınçlı Hava Planda stant çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır. Örnek Çizim 5 x 4 m 2 P E P K S K Kapı P Panel - Her bir kare 1 m 2 'dir. 24

27 STANT TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019 Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: ozlem.kulei@ite-turkey.om (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan ve standını 3. şahıs / firmaya yaptıran Katılımıların formu doldurması gereklidir. Fuar alanındaki stant montaj süreinde, teknik altyapı hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde sağlanabilmesi için, Stant Tasarımısı nın iletişim bilgileri aşağıdaki bölümde yazılmalıdır: PROJE DENETİMİ ve KONTROL Katılımı firmalarımızın, stant projelerini ve gerekli görüldüğünde statik hesaplarını Yetkili, Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği Proje Denetim ve Kontrol ekibine göndermesi zorunludur. Proje Denetim ve Kontrol ekibi tarafından Güvenli bir şekilde inşa edilebilir onayı almamış projelerin alanda kurulumuna izin verilmeyeektir. Kurulumda tespit edilen uygunsuz projelere EUF un müdahale etme yetkisi vardır. Detaylı bilgi için; İnşaat Mühendisi: Çağrı Yiğit - Muhammet Yıldırım projedanismani@nehirisgm.om STANT TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ *Firma Adı :... Firma Adresi :... Firma Telefonu :... *Yetkili Adı Soyadı :... Mesleği :... *Cep Telefonu :... *E - Posta :... * Doldurulması zorunlu alanlardır. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından taşınması Katılımı Firma'nın sorumluluğundadır. Stant atıklarının fuar alanında bırakılması halinde, taşıma üreti sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden, 400 TL/m 2 (KDV Dahil) olarak Katılımı'ya fatura edilir. 25

28 EKSTRA STANT MALZEMESİ FORMU Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019 Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: ozlem.kulei@ite-turkey.om (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Önemli Hatırlatma: Standard Stant hariinde katılan Katılımılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir. KOD MALZEME ÜCRET (TL) MİKTAR TUTAR A11 Buzdolabı 250 A13 Plazma TV 106 ekran (Gün) 315 A14 Su Isıtıısı 75 B13 Kare Masa 50 B14 Sandalye 38 B15 Metal Masa 125 B16 Metal Sandalye 63 B17 Cam Masa 175 B18 Beyaz Suntalam Masa 150 B19 Siyah Deri Sandalye 88 B20 Koltuk 125 B21 Kilitli Ahşap Dolap 150 B22 Etejer 100 B23 Sehpa 100 B24 Banko 125 B25 Bar Taburesi 50 B27 Elbise Askısı 50 C12 Vitrin 125 C13 Raflı Vitrin (Tek Kapaklı) 175 C14 Raflı Vitrin (Çift Kapaklı) 225 C15 Alüminyum Broşürlük (A4) 100 C18 Tek Sabit Raf 38 C21 Sabit Askılık 63 C22 Ayırıı Panel 50 C23 Kilitili Kapı 125 D10 Spot 125 D11 Projektör 125 D13 Grup Priz (3 lü) 50 TOPLAM TL (KDV Dahil) Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. E ULUSLARARASI FUAR TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA QNB FİNANSBANK - TL ŞUBE BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR SWIFT CODE: FNNBTRISBAY 26

29 EKSTRA STANT MALZEMELERİ BUZDOLABI PLAZMA TV 106 EKRAN SU ISITICISI KARE MASA SANDALYE A11 A13 A14 B13 B14 b a a a: 80n b: 60m : 50m b C a: 75m b: 70m : 70m METAL MASA METAL SANDALYE CAM MASA BEYAZ SUNTALAM MASA SİYAH DERİ SANDALYE B15 B16 B17 B18 B19 C r r b a a a a: 75m r: 70m a: 75m r: 85m a: 70m b: 70m : 120m KOLTUK KİLİTLİ AHŞAP DOLAP ETEJER SEHPA BANKO B20 B21 B22 B23 B24 C C b C b a a a a a: 100m b: 40m : 90m b C a: 60m b: 50m : 40m b a: 40m b: 50m : 50m a: 90m b: 50m : 100m BAR TABURESİ ELBİSE ASKISI VİTRİN RAFLI VİTRİN (Tek Kapaklı) RAFLI VİTRİN (Çift Kapaklı) B25 B27 C12 C13 C14 C b d a a d a d a: 90m b: 50m : 100m d: 30m a: 180m b: 50m : 50m d: 119m b C a: 180m b: 35m : 85m d: 119m b C C15 ALÜMİNYUM BROŞÜRLÜK (A4) C18 TEK SABİT RAF C21 SABİT ASKILIK C22 AYIRICI PANEL C23 KİLİTLİ KAPI C C b C b a b: 30m : 100m b: 30m : 100m a: 250m b 100m SPOT PROJEKTÖR D10 D11 D13 GRUP PRİZ (3 lü) 100 W 100 W 27

30 EK HİZMET FORMU Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019 Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: ozlem.kulei@ite-turkey.om (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA TERCÜMAN Lütfen Terüman Talebinizi Belirtiniz Var...gün Üreti TL / gün (KDV Dahil) Yok Dil:...'dan/den... 'ya/ye Terümanlık Hizmeti, fuar süresine (10-12 Nisan 2019 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-18:00 saatleri arasında) sağlanır. HOST - HOSTES Lütfen Host - Hostes Talebinizi Belirtiniz Var... gün Üreti 500 TL / gün (KDV Dahil) Yok Host - Hosteslik Hizmeti, fuar süresine (10-12 Nisan 2019 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-18:00 saatleri arasında) sağlanır. GÜVENLİK Lütfen Güvenlik Talebinizi Belirtiniz Var...gün Üreti 400 TL (09:00-17:30) Yok Var...gün Üreti 500 TL (17:30-09:00) Var...gün Üreti 850 TL (24 Saat) Güvenlik Hizmeti, fuar süresine (10-12 Nisan 2019 tarihleri arasında) 09:00-17:30 saatleri arasında sağlanır. TEMİZLİK Lütfen Temizlik Talebinizi Belirtiniz 9 Nisan 2019 için;... saat... personel Üreti 80 TL/1 personel - 1 saat (KDV Dahil) 10 Nisan 2019 için;... saat... personel Üreti 80 TL/1 personel - 1 saat (KDV Dahil) 11 Nisan 2019 için;... saat... personel Üreti 80 TL/1 personel - 1 saat (KDV Dahil) 12 Nisan 2019 için;... saat... personel Üreti 80 TL/1 personel - 1 saat (KDV Dahil) Yok Yok Yok Yok Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. E ULUSLARARASI FUAR TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA QNB FİNANSBANK - TL ŞUBE BAYRAMPAŞA (852) NO IBAN NO TR SWIFT CODE: FNNBTRISBAY 28

31 ALINLIK PANOSU FORMU Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019 Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: ozlem.kulei@ite-turkey.om (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma : Gönderen Kişi : Cep Telefonu : E - Posta : Bu alan sadee, Standart Stant ile katılan firmalar tarafından doldurulur. TARİH ALINLIK PANOSU YAZISI (STANDART STANT İLE KATILAN FİRMALAR İÇİN) Stant Alınlık Panosu nda, A.Ş., Ltd. Şti. ve benzeri tiari ünvanlara yer verilmez. KAŞE - İMZA Panoda yer alaak Alınlık Yazısı, en fazla 22 karakter ile sınırlıdır. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stant - Ekipmanlı stant montajı ve alınlık panosunda yer alaak Firma Kısa Adı EUF tarafından uygulanır. ÜZERİNDEN DOLDURALACAKTIR BU FORM ONLINE SİSTEM Alınlık Panosu nda EUF'un belirlediği karakter/renk/büyüklükte Firma Adı ve Stant Numarası yer alır. Bunun dışında logo, yazı, resim ve benzeri materyal asılamaz ve bulundurulamaz. ( 29

32 KATILIMCI KARTLARI FORMU Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019 Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: batuhan.koroglu@ite-turkey.om (Katılımıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma : Gönderen Kişi : Cep Telefonu : E - Posta : KATILIMCI KARTLARI TARİH KAŞE - İMZA STAND YETKİLİSİ fuar alanında Katılımı adına işlem yapaak kişidir. Bu kişi, stant ile ilgili tüm belgelerde imza yetkisine sahiptir. Aşağıda Stant Yetkilisi ile ilgili bölümün doldurulması gereklidir. STANT YETKİLİSİ *Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... *Cep Telefonu :... *E - Posta :... * Stant yetkilisinin adı, ep telefon numarası ve e - posta adresinin belirtilmesi zorunludur. KATILIMCI KARTLARI Katılımı Kartları, Katılımı'nın kiraladığı stant alanının m 2 'sine göre verilir. Katılımı kiraladığı alanın ilk 10 m 2 'si için 3 adet, sonraki her 10 m 2 için ise 1'er adet "Katılımı Kartı" alma hakkına sahiptir. Katılımı kartları, kargo ile Fuar açılış tarihinden öne tarafınıza gönderileektir. Ek olarak talep edilen her bir Katılımı Kartı'nın bedeli KDV dahil 5 TL olup Fuar Alanı'nda üreti karşılığı verileektir. Adı Soyadı Firma Personeli Taşeron Personeli Bayi E-Posta Ek Katılımı Kartları taleplerinizi, formu çoğaltarak yapabilirsiniz. BU FORM ONLINE SİSTEM ÜZERİNDEN DOLDURALACAKTIR ( 30

33 EURASIA RAIL VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ EURASIA RAIL İLETİŞİM BİLGİLERİ Genel Sorular için Katılımı Kartları için Fuar Davetiyeleri için Muhasebe için Teknik Bilgiler için İş Sağlığı ve Güvenliği / 3019 batuhan.koroglu@ite-turkey.om / 3024 emre.bien@ite-turkey.om / 3049 hiran.elik@ite-turkey.om / 3137 doguan.lale@ite-turkey.om / 3075 mehmet.yildirim@ite-turkey.om TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ Sormak istediğiniz tüm sorular için rahatlıkla ulaşabileeğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır. LOJİSTİK EKSPRES ULUS. NAK. DEN. ve LOJİSTİK Bağdat Caddesi No:167/5-6, Selamiçeşme 34730, Kadıköy, Istanbul / TURKEY Yetkili Kişiler : Yener TEZYENER Abdullah TUNÇAY Osman COŞKAN Telefon : +90 (216) (4 Lines) Faks : +90 (216) E-Posta : ytezyener@ekspreslojistik.om atunay@ekspreslojistik.om ooskan@ekspreslojistik.om Web : STANT KURULUM & MALZEME FTS FUARCILIK Şehitler Cad. No:123 Alsanak / İzmir Yetkili Kişi : Koray Çizmei Telefon : +90 (232) Faks : +90 (232) E-Posta : teknik@ftsfuar.om.tr Web : 31

34