HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB) TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE MERKEZİ İDARE. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Transkript

1 Şartaler Keşif İşleri T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA kousu mal ya hizt alımları ile yapım lerii tekik kriterlerie ihale dokümaıı bir parçası ola tekik şartalerde yer rilir. aşamasıda öce talepleri idare tarafıda değerledirilerek yaptırılması düşüüle i başta sora bitirilsi içi,tespiti yapıla miktarlarıı tutarlarıı keşfi hazırladığı yılı fiyatlarıyla çarpımı toplamıdır u 12.Md. 473 Sözleş 4734 Sayılı Kamu ihale Yapım İşleri Geel Şartasi Yapım İşleri Uygulama Yöetliği Memur 2 Kotrol Mühedisi 3 Tüm Fakülteler,Tü m Estitüler,Tü m Yüksekokull ar, Tüm İdari Başkalıklar mı za bağlı projekeşif komisyou göre TAMAMLANMA İşleri Kamu da yazılı usul şartlarla mal ya hizt alımları ile yapım lerii istekliler arasıda seçilecek birisi üzerie bırakıldığıı göstere ihale yetkilisii oayıı müteakip i ması ile tamamla lemleri 4734 Sayılı Kamu ihale,yapım İşleri Geel Şartasi, Yapım İşleri Geel Şartasi, Yapım i Uygulama Yöetliği, Kamu Geel Tebliği. İsteklileri 1Tebligat içi adres beyaı; ayrıca irtibat içi elefo umarası faks umarası ile elektroik posta adresi, 2Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret /ya Saayi Odası Belgesi, 3teklif rye yetkili olduğuu göstere imza beyaasi ya imza sirküleri 4Şekli içeriği İdari Şartadebelirlee teklif ktubu, Şakli içeriği İdari Şartade belirlee geçici temiat 6 kousu i tamamı ya bir kısmı, alt yükleicilere yaptırılacaksa yapılacak ler listesi 7 dokümaıı satı alıdığıa dair belge 8 Tüzel ki istekli tarafıda suula deeyim Diğer Harcama Birimleri belgesii, ayı tüzel kii yarısıda fazla hissesie sahip ortağıa ait olması halide suulacak deeyim belgesii başka bir tüzel kiye kulladırılmayacağıa ilki belge 9 Yaklaşık Maliyete eşik değere oraıa göre; aahtar tekik persoele ait belgeler, mali durum belgeleri, hacmii göstere belgeler. 1Memur 2Başka Yrd. 3 1 Yetkilisi 2 Komisyou göre 13 gü 37

2 İlalar İşaat Uygulama Kotrol İşleri İşaat Uygulama İşleri Kotrol İşleri Tetkik İşleri Haked Öde Emri Hazırlaması 1Ö İla: Yıl içeriside ihale edilsi plalamış lere ilki olarak mali yılı gıcıı izleye mümkü ola e kısa sürede yapıla duyurudur.2 İla Süreleri 3 Ö Yeterlilik İlaı 4734 Sayılı Kamu u 4,13 24 Md. 473 Sözleş Uygulama projelerie dayalı olarak yükleici tarafıda yapılmış ola i eksik,hatalı kusurlu olup olmadığıı ya malzei şartasie uygu olup olmadığıı kotrol edilsi,işi zamaıda bitirilip bitirildiği kotrol edilsi. Uygulama projelerie dayalı olarak yükleici tarafıda yapılmış ola i eksik,hatalı kusurlu olup olmadığıı ya malzei şartasie uygu olup olmadığıı kotrol edilsi tarafıda yapılmış ola i eksik, hatalı kusurlu olup olmadığıı ya malzei şartasie uygu olup olmadığıı kotrol edilsi i. tarafıda yapılmış ola i eksik, hatalı kusurlu olup olmadığıı ya malzei şartasie uygu olup olmadığıı icelesi i. tarafıda yapıla leri bedelleri İsteklileri İdare Diğer Harcama 1Haked ( Yapıla ler listesi, Haked Özeti, Haked icmali, Gecik Cezası Tutaağı,) 2Fatura,3 Vergi Borcu tur yazısı,4sigorta borcu tur yazısı. İşçi alacağı tur yazısı.6ila 1 Birimi 2 Başka 1Memur 2 Kotrol 3 1Memur 2 Kotrol 3 1Memur 2 Kotrol 3 1Memur 2 Kotrol 3 1Memur 2 Kotrol 3 Yerel Gazeteler, Kamu Bültei 1Harcama Yetkilisi 2 Kotrol 1Harcama Yetkilisi 2 Kotrol 1Harcama Yetkilisi 2 Kotrol 1Harcama Yetkilisi 2 Kotrol 1Harcama Yetkilisi 2 Kotrol iteliğie göre u u u u u TAMAMLANMA Geçici Kesi Kabuller Geçici Kabul; Sözleş kousu tamamladığıda,yükleici idareye receği dilekçe ile (faksla da olabilir) geçici kabul isteğide buluur.yapıla ler, idarece rilecek talimat üzerie yapı deetim görevlisice ö icelede geçirilir.ö icele soucuda i eklerie uygu olarak tamamladığı kabul lemlerii yapılmasıda bir egel bulumadığı alaşılırsa idarece geçici kabul komisyou oluşturulur. Kesi kabul içi belirlee tarihte,yükleicii yazılı müracaatı üzerie,kesi kabul komisyou oluşturularak geçici kabuldeki esas usullerle kesi kabul yapılır. Yapım İşleri Mevzuatı Kabul Yöetliği Yapım İşleri Geel Şartasi Şartasi Geçici Kesi Kabul Teklif Belgesi 1Memur 2 Kotrol 3 1Harcama Yetkilisi 2 Kotrol u süresi ögörü lee kadar 20

3 TAMAMLANMA Birim içi Ö Mali Kotrol İşlemleri Yapım doğruda temi leride taahhüt evrakı Sözleş Tasarılarıı, ilgili vzuatlar çerçeside kotrolüü yapılarak görüş yazısıı düzelesi Mali Yöetimi Kotrol u 8. Maddesi 2 31/12/200 tarih sayılı Resmi gazetede yayımla İç kotrol ö mali kotrole ilki usul esaslar hakkıda yöetliği 27. Maddesi Sayılı 22. Maddesi ile İkicil Mevzuat Birim içi Hizt Dai. 1.Merkezi Yöetim Harcama Belgeleri Yöetliğie istiade hazırla ihale hazırlık öde belgeleri Geltir Dai. Geltir 1İlgili si Mühedis,Mi a mar geel ö mali 2Başka kotrol içi Yrd evrakları 3 göderilsi, içi gereke Gayrikul Üretim Giderlerii Bütçe Hazırlık Çalışmaları Merkezi Yöetim Bütçe Hazırlık çalışmaları çerçeside, kurumsal bazdaki gayrikul sermaye giderlerii idare bütçesii 018 Sayılı Kamu Mali Yöetimi Kotrol (Madde: ) 1 Geltir si 2 Dai. 1.YÖK tarafıda açıkla bütçe hazırlama rehberi Dai. 1Başka 2 Geltir si a bütçe hazırlığı içi gereke TEMMUZ AYI Süre Uzatım İşlemleri Ödeek yetersizliği doğal afetler gibi mücbir sebepler edeiyle ihaleli leri sürelerii uzatılması 4734 Kamu Yapım İşleri Tip şartasii 8. maddesi gereği 1idari persoel 2Öğreciler 3ler 4Birimler Dai. 1. Talep dilekçesi 2.Ödeek harcama cetli 3.Yıl sou tespit hakedleri dai. 1İlgili Mühedis,Mi mar Rektörlük 2Başka Makamıa oay yazısı 3 ye tebliğ yazısı 1 1 Değke ihale Üirsitemiz büyeside ihtiyacı 2886 sayılı Yapım İşleri tesbit edile hizt bialarıı Devlet ile Hazırlık İşlemleri uygulama projeleri doğrultusuda ihale 018 olu kamu mali hazırlık lemlerii yapılması yöetimi kotrol kauu 1idari persoel 2Öğreciler 3ler Dai. 1. Talep dilekçesi 2.Oaylamış proje Dai. 1İlgili Mühedis,Mi mar 2Başka 3 lemlerii yapılması içi İdari Birimler ile yapıla ye tebliğ yazısı 1 AY Değke Sözleş Sorası Yapım İşleri Kotrol Süreci Birim İçi Yıllık Faaliyet Raporları Üirsitemiz büyeside ihtiyaç gereği tesbit edile ihale edilm hizt bialarıı si yapıldıkta sora İmalat süreç lemlerii takip edilsi, harcama lemlerii kabul lemlerii yapılması 018 Sayılı gereği "Kamu İdarelerice Hazırla Birim içi Faaliyet Raporu" 473 Sözleş 2886 sayılı Devlet Yapım İşleri Kotrol Yöetliği ile 018 olu kamu mali yöetimi kotrol kauu Sayılı Yasa' ı 41. Maddesie dayaılarak hazırla "Kamu İdarelerice Hazırlaacak Faaliyet Raporları Hakkıda 1idari persoel 2Öğreciler 3ler 4Birimler Geltir si Dai. Dai. 1. Sözleş dosyası 2. dosyası 3.Haked dilekçesi 4.Geçici kesi kabul dilekçesi.kesi hesap dilekçesi 1.Faaliyet Raporu hazırlama taslağı Dai. Geltir Dai. 1İlgili Mühedis,Mi mar 2Başka 3 1Başka 2 Geltirsi ye ile tebliğ yazısı ilgili evraklar içi yapıla Geltir si a birim içi faaliyet Sözleşye Değe Sürelerde NİSAN AYI SONUNA KADAR Sözleş ye Değke Değe Süreler de 1 AY 1

4 17 Bakım Oarım İşleri Üirsitemizi Çeşitli Birimleride Oluşa Elektrik, Makie, İşaat Koularıdaki Küçük Bakım Oarım İşlerii Yapılması Kurum İçi hizt Dai. Küçük Oarım BakımFormu Dai. Tekisye Mühedis İstek Yapa Birim TAMAMLANMA Yurtiçi geçici görev yolluklarıı ödeleri Yurtiçide görevledirilleri soucu persoele Yevmiye, Yolluk, Koaklama Katılım bedellerii ödesi Harcirah Yükseköğretim 39. Madde Rektörlük/Özel Kalem,Geel Sekreterlik, i si 1 vledir yazısı ya harcama talimatı. 2 Yurtiçi / Yurtdışı Geçici v Yolluğu Bildirimi MYHBY Örek No: 27 3 Yatacak yer temii içi ödee ücretlere ilki fatura. vie ait sleki sıhhi yeterliliklerii tespiti ya kurumlarıca görülecek lüzum üzerie sıav içi göderileler ile yurtiçide sleki bilgilerii artırmak amacıyla muriyet mahalli dışıda açıla kurs ya okullara göderileleri 1 Söz kousu sıav ya kursa katıldığıı göstere belge. Ucakla Yapıla Seyahatlerde; 1 Yolcu bileti. 2 Bilette kayıtlı giddöüşte birisii kullaılmaması edeiyle bileti iadesi gerektiği takdirde gerçekleşe seyahat ücretii göstere belge Yurtiçi sürekli görev yolluklarıı ödeleri Yurt içide ya yurt dışıda görev yapmakta ike yurt içide ya yurt dışıdaki sürekli bir göre akle ata ya da yabacı ülkelerdeki muriyet rkezi değtirile mur hiztlilere yei görev yerlerie kadar Harcirah Yükseköğretim 39. Madde Rektörlük/Özel Kalem,Geel Sekreterlik, i 1 Harcama talimatı. 2 Yurtiçi / yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi MYHBY Örek No: 28 3 Resmi safe haritasıda gösterilye yerler içi yetkili rcilerde alıacak oaylı safe cetli. (Atamalarda Atama Oayı) 20 İla Ödeleri Kurum tarafıda Kamu a yapıla ödeler Sayılı Kamu 22.maddesii (b). İdari Mali İşler si İlala ilgili gazete, Fatura Elektrik, Su, Doğalgaz Ödeleri Kurum tarafıda tüketile Elektrik, Su, Doğalgaz giderlerii ödeleri. Merkezi Yöetim Harcama Belgeleri Yöetliğii 19. Maddesii (a) Üirsitesi Fatura Elektrik:2 Doğalgaz:7 Su: Telefo Ödeleri aa satral İMİDı haberleş araçlarıı kullaım aboe giderleriyle bedellerii ödeleri. Merkezi Yöetim Harcama Belgeleri Yöetliğii 43. Maddesii (a) Üirsitesi Fatura Telekom:30 Turkcell:1 İşGüü 24

5 TAMAMLANMA 23 Avas İşlemleri 1Her yıl Maliye Bakalığı tarafıda Resmi gazete'de yayımla "Devlet Geelgesi" maddesi a Üirsitesi Talep yazısı ya Talep Formu,Ge 1 Oay Belgesi 2 Fatura 3 Muhasebe İşlem fi 4 Öde Emri Belgesi Muayee Raporu Damga Geel Md. Başbakalık Döer İşlet Md Her yıl Maliye Bakalığı tarafıda Resmi gazete'de yayımla Sadece Gerçek ya tüzel kii ihtiyaç "Devlet Geelgesi" ile ilgili özel hakka sahip lemler maddesi b Mal Hizt alımı Sözleşler 1Her yıl Maliye Bakalığı tarafıda Resmi gazete'de yayımla "Devlet Geelgesi" maddesi d 3 31/12/200 tarih sayılı Resmi gazetede yayımla İç kotrol ö mali kotrole ilki usul esaslar hakkıda yöetlik 1Her yıl Maliye Bakalığı tarafıda Resmi gazete'de yayımla "Devlet Geelgesi" maddesi d Üirsitesi Üirsitesi Üirsitesi Talep yazısı ya Talep Formu 1Talep yazısı ya Talep Formu 2 Şarta ya DMO Katolog Nosu Talep yazısı ya Talep Formu,Ge,Ge 1 Oay Belgesi. 2 Fatura 3 Muhasebe İşlem fi 4 Öde Emri Belgesi Muayee Raporu 1 Oay Belgesi. 2 Fatura 3 Öde Emri Belgesi 4 Muhasebe İşlem Fi Muayee Raporu 6 Piyasa Fiyat Araştırma Tutaağı 7 3 Adet Teklif 1 Fatura 2 Öde emri Belgesi,Ge 3 Sözleş Damga Geel Md. Başbakalık Döer İşlet Md. Damga Geel Md. Başbakalık Döer İşlet Md. Damga Geel Md. Başbakalık Döer İşlet Md ay Temiat İadesi Yapıla lerde rile temiatları iadesi Saylı Devlet 2473 Sayılı Sözleşler, 3018 Kamu Mali Yöetimi Kotrol, 4İlgili Yöetlikler Tebliğler, ler Temiat istek yazısı S.G.K.da iliksiz Belgesi Vergi Borcu Olmadığıa Dair Belge /Ge Geltir İŞ Ü

6 İş Deeyim Belgesi Firmalara deeyim belgesi rilsi Saylı Devlet 2473 Sayılı Sözleşler, 3018 Kamu Mali Yöetimi Kotrol, 4İlgili Yöetlikler Tebliğler, ler Telep Yazısı /Ge Satı alma Şube Müdürlüğü 20 TAMAMLANMA 29 Haked Ödeleri Yapıla leri Ödeleri 18 Sayılı Kau 2 Merkezi Yöetim Muhasebe Yöetliği 3Harcama Belgeleri Yöetliği ler Öde Emri Belgesi,Taahhüt Dosyası, Fatura, Oay Belgesi, Muayee Kabul Komisyou tutaağı /Ge Satı alma Şube Müdürlüğü Gü Maaş Ödesi Çalışa e Ücret Ödesi 167 Sayılı Devlet Memurları 2247 sayılı Yükseköğretim sayılı Yükseköğretim Atama Oayı, Maaş Nakil İmuhaberi, İşe Başlama Yazısı, SGK İşe Gir Bildirgesi, Aile Durum Bildirimi, Aile Yardım Bildirimi, Etik Sözleş, Mal Bildirmi, Tedavi Yardım Bildirimi, Baka hesabıı göstere yazı /Ge Taahhuk Şube Md Mal Hizt Alımı Üirsitemize ait ihaleleri gerçekleştirilsi Saylı Devlet 2473 Sayılı Sözleşler, 3018 Kamu Mali Yöetimi Kotrol, 4İlgili Yöetlikler Tebliğler, Öğreciler Mevzuatta yeterlilik içi istee belgeler, İdari Şartai 7. Maddeside yer ala yeterlilik kriterleri /Ge içi gerekli olur, oay,ihale bildirimi komisyo üyelelerii oluşturlması ı, sorasıda ihale kararları,ö mali kotrol formu,vize yazısı Maaliyeti belirlede alı teklifler içi gerekli,rayiç bedel içi yapıla, Şikayet olduğuda yapıla Keşileşe ihale kararları,ye dat yazıları, 1 Yıl 1 Yıl Kamu İhle u Siteside Üirsitesii Bilgi Sistemide yayılamaktadır İmar Plaı Yapımı, Revizyou Uygulaması Üirsite yerleşkelerii, fiziksel kasal stratejiler ihtiyaçlar doğrultusuda, gelimie katkı sağlayacak plaları, ilgili kurum kurulaşlara oaya suulması 3194 sayılı İmar 1. 2.

7 Halihazır Harita Yapımı Kamulaştırma Haked Hesaplamaları Tapu Tescil İşlemleri Arazi Tespiti Fiziksel yapıları yatırım alalarıı seçimi ile alt üst yapı kullaım alalarıı belirlesideki karar süreçleride etki ola haritaları Büyükölçekli Harita Harita Bilgileri Üretim Yöetliği İhtiyaçlar doğrultusuda rilecek hiztler içi gerekli ola 42 Sayılı Kamulaştırma Kau taşımazları mülkiyetlerii ediilsi İşaat süresice yapıla kazı, dolgu ala hacimlerii hesaplaması lerii kotrolü Taşımazları Tapu Sicilleri Tescili Taşımazları Gücel Kullaım Durumlarıı Tespiti 4734 Sayılı Şartasi 3402 Sayılı Kadastro 2644 Sayılı Tapu 1 Kamu Yararı Kararı 2 Kamulaştırma Projesi 3 Kıyt Takdir Komisyou Raporu TAMAMLANMA Orma Alaları İzi İşlemleri Üirsiteye tahsisli orma alalarıı değerledirilsi durumuda amaca yöelik izi irtifak projelerii 6831 Sayılı Orma Ayı 17/3 maddesii Uygulama Yöetliği Orma Alaları İzi İşlemleri Orma Alaları Bakım lemleri Üirsiteye tahsisli orma alalarıı değerledirilsi durumuda amaca yöelik izi irtifak projelerii Üirsiteye ait özel orma alalarıı Bakım lerii 6831 Sayılı Orma Ayı 17/3 maddesii Aayasa maddeleri 6831 sayılı Orma kauu