GENEL BÜTÇE YAPILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Transkript

1 GENEL BÜTÇE YAPILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI GENEL BÜTÇE YAPILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Gereken değişiklik ve düzeltmeleri yap Bölüm Başkanlıkları ve diğer birimlerden ihtiyaç listelerini oluşturmalarını iste Bölümlerden gelen listeleri bütçe kalemlerine göre tasnif et Bütçeyi yönetim kurulu onayına sun Yönetim kurulu onayı Bütçeyi Rektörlik e gönder Rektörlükten gelen kabul yazısı yada remi gazete Gerçek bütçe rakamlarını belirle

2 YÖNETİM KURULU TOPLANTILARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Süreç Sahibi: YÖNETİM KURULU TOPLANTILARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Eksik üyeleri bilgi ver, gerekiyorsa toplantıyı ertele Gerekçeli yönetim kurulu karar yazısını yazdır RED HAYIR Yönetim kuruluna girecek evrakları belirler Gündemi oluştur, üyelere gündemi, toplantı tarih ve saatini duyur Toplantı saatinde hazır bulunan üye sayısı yeterlimi EVET Toplantıyı gerçekleştir Tüm maddelerin tartışılmasını ve oylanmasını sağla Oylama sonucu KABUL Yönetim kurulu karar yazısı yazdır Tüm üyelere imzalat Red oyu verenler şerh koyar

3 DERS İÇERİĞİ HAZIRLAMA VE GÜNCELLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI DERS HAZIRLAMA VE GÜNCELLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İçerik değitirme gerekçerli İsim değişiklik gerekçeleri Kaldırma gerekçeleri Öğretim elemanlarının itiraz ve önerilerini dikkate al HAYIR İçerik değişikliği yapılması gereken dersleri belirle İsmi değiştirilmesi gereken dersleri belirle Kaldırılması gereken dersleri belirle Yeni ders programını oluştur Yeni ders içeriklerini oluştur Yeni dersler, içerikler, gerekçeler tüm öğr. el. Tarafından imzalandı mı? Tüm belgeleri üst yazı ile senato onayı için müdürlüğe teslim et EVET Mevcut ders programı Öğretim elemanları ve sektör temsilcileri ile görüş Program yeterli mi? Müdürlüğe program değişikliği öneri yazısını gönder Müdürlük Onayı? HAYIR EVET Mevcut programı uygula

4 PROGRAM DERS DAĞILIMLARININ YAPILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI PROGRAM DERS DAĞILIMLARININ YAPILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Eksikleri tamamla Bir kopya Toplam ders saatini ve sayısı belirle Kadrolu öğretim elemanlarının derslerini belirle Açık kalan ders var mı? 5 Ders dağılım çizelgesini hazırla Müdürlük onayı?

5 31, 89, 40-A VE 40-B MADDELERİ KAPSAMINDA ÖĞRETİM ELEMANI TEMİNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 31, 40-A ve 40-B MADDELERİ KAPSAMINDA ÖĞRETİM ELEMANI TEMİNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI HAYIR Açık kalan ders isimlerini Aç ve saatini belirle Akedemik birimlere yazı gönder Gelen cevap talebi karşılıyor mu? HAYIR Açık kalan ders isimlerini ve saatlerini belirle 89, 40-B ve 31. Madde ile görevlendirilecek öğretim elemanlarını belirle Öğretim elemanı başvuru belgeleri, diploma, nüfus sureti, iş tecrubesi vb. Öğretim elemanı dersi verebilir mi? EVET EVET

6 ÖĞRETİM ELEMANLARININ DERS YÜKÜ FORMLARININ HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğretim Elemanlarının Ders Yükü Formlarının Hazırlanması İŞ AKIŞ ŞEMASI Doldurulan formları topla ve kontrol et BYS sisteminde ders yükü bilgilerinin girilmesi Öğretim elemanlarınca BYS de formların doldurulması Eksik, yanlış var mı? Ders ücret bordrolarının Aç hazırlanması 7

7 HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması İŞ AKIŞ ŞEMASI Kurum içi ve dışı kullanılabilir dershane ve laboratuarları belirle Boş ders programı formunu görevli öğr. El. gönder Kültür derslerinin gün ve saatlerini belirle Sınıf ve gün dağılımlarını yap Çakışma var mı? Dağıtımını ve duyuruları yap Müdürlük onayı? Dershane ve laboratuar kullanım çizelgelerini hazırla Öğretim elemanı davetiyelerini hazırla Programı hazırla Bir kopya Gelen direktife göre yanlış veya eksikleri düzelt

8 SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Sınav Programlarının Hazırlanması İŞ AKIŞ ŞEMASI Kurum içi ve dışı kullanılabilir dershaneleri ve öğrenci kapesitelerini belirle Boş sınav programı formunu görevli öğr. El. gönder Sınav günü dağılımlarını yap Dershane dağılımlarını öğrenci sayılarını dikkate alarak yap Çakışma var mı? Dağıtımını ve duyuruları yap Müdürlük onayı? Bina sınav sorumluları, gözetmenlik yazılarını hazırla Öğretim elemanı görev yazılarını hazırla Programı hazırla Birer kopya Gerekçeye göre yanlış ve eksikleri düzelt

9 ÖĞRETİM ELEMANLARININ SINAV ÜCRET FORMLARININ HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğretim Elemanlarının Sınav Ücret Formlarının Hazırlanması İŞ AKIŞ ŞEMASI Gerekli düzeltmeleri yap Öğretim elemanlarının kurum içi sınav programlarını incele Sınav tarih ve saatlerini belirle Sınava giren öğrenci sayılarını belirle Öğrenci sayısına göre ilgili mevzuata uyarak çizelgeyi hazırla Müdürlük onayı?

10 İNTİBAKLAR VE YATAY GEÇİŞ İNTİBAKLARININ DÜZENLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İntibaklar ve Yatay Geçiş İntibaklarının Düzenlemesi İŞ AKIŞ ŞEMASI Değiştirilen, kaldırılan derslerin intibak listelerini hazırla Öğrencilere değişiklik ve intibak duyurularını yap Yatay geçişle alınacak öğrenci sayısını belirle Öğrencilerin başvuru dosyalarını öğr. İşl. Bürosundan al Program öğretim elemanlarıyla dosyaları incele YÖK kriterlerine uygun olarak sıralama yap İsim ve intibak listesini öğr. İşl. Bürosuna ilet İntibaklarını hazırla Asil ve yedek öğrenci isimlerini belirle Bir kopya

11 ÖĞRENCİLERİN DÖNEMLİK DERS KAYITLARININ YAPILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Program Öğrencilerinin Dönemlik Ders Kayıtlarının Yapılması İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci harç ücretini yatırır Öğrenci BYS sisteminde derslerini seçer Öğrenci kayıt formunu danışmana gönderir Danışman kayıt formunu onaylar ve kesin kayıt yapar

12 ÖĞRENCİLERİN ENDÜSTRİ STAJ SÜREÇLERİNİN TAMAMLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrencilerin Endüstri Staj Süreçlerinin Tamamlanması İŞ AKIŞ ŞEMASI Staj değerlendirme kurulunu oluştur Staj yapılabilecek işyeri özelliklerini belirle Staj zorunluluğu yazısı İşyerinin öğrenciye staj aptırabileceğini beyan eden belge İşyeri belirlenen niteliklerde mi? Staj değerlendirme formunu işyerine gönder Stajın öğrenci tarafından gerçekleştirilmesi Staj faaliyet dosyası İşyeri tarafından olulturulmuş değerlendirme formu Staj kurallara uygun yapılmış mı? Sonucu duyur ve değerlendirme formlarını öğr. İşl. Bürosuna teslim et Kabul edilen gün sayısı 30? Dosya içeriği yeterlimi Faaliyet dosyasını incele Bir kopya İlgili öğrenci ile irtibata geçerek eksiklikleri giderilmesini sağla

13 ÖĞRENCİLERİN ME PROJESİ HAZIRLAMA SÜREÇLERİNİN TAMAMLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrencilerin Bitirme Projesi Hazırlama Süreçlerinin Tamamlanması İŞ AKIŞ ŞEMASI Proje alması gereken öğrenci sayısını belirle Öğretim elemanları ile proje konularını belirle Öğrencilerin proje önerilerini dinle Proje konularını kesinleştir Her projede çalışacak öğrenci sayısını belirle Tüm öğrencilere yetecek proje konusu var mı? Proje konuları, öğretim elemanı ve çalışacak öğrenci sayısını gösteren tabloyu hazırla ve ilan et Öğr. Elm. Tarafından imzalanan tutanakları öğr. İşl. Bürosuna ilet Sunumların değerlendirilmesi ve tutanağa geçirilmesi Projenin jüri önünde sunulması Projelerin öğr. El. yürütmesi Proje almayan öğrenci var mı? Proje takip formu Öğrencilerin almak istedikleri projeleri belirle Bir kopya Dersten devamsız sayılacağını öğrenciye bildir Bir kopya

14 BÖLÜM VE YÜKSEKOKUL ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİNİN SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Bölüm ve Yüksekokul Öğrenci Temsilcilerinin Seçimi İŞ AKIŞ ŞEMASI Nedenini adaya ve sınıfa duyur İtiraz geçerliyse dikkate al Bir kopya Sandık kurulunu oluştur Aday başvuru dilekçelerini topla Aday temsilci olabilir mi? Mühürlü oy pusulalarını ve tutanakları temin et Her sınıfta seçimi gerçekleştir İtiraz var mı? Her seçim için tutanak tut Tüm sınıf, bölüm ve yüksekokul temsilcilerinin ismi, telefon ve adres bilgilerini içeren tabloyu hazırla ve rektörlüğe gönder Bölüm temsilcileri arasından yüksekokul temsilcilerini belirle Müdürlük onayı? 1. ve 2. öğretim program öğrenci temsilcilerini belirle Sınıf temsilcilerini belirle Eksik belge ve bilgileri tamamla

15 BÖLÜM TEMRİNLİK MALZEME İHTİYACININ TESPİTİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Bölümün Temrinlik Malzeme İhtiyacının Tespiti İŞ AKIŞ ŞEMASI Bölümün temrinlik malzeme ihtiyaç listesini oluştur İhtiyaç malzemelerinin teknik özelliklerini belirle İhtiyaçları öncelik sırasına göre sırala ve müdürlüğe ilet Bir kopya

16 MUHASEBE SERVİSİ TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN İŞLERİŞ AKIŞ ŞEMASI MUHASEBE SERVİSİ TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI Eksiklik veya yanlışları gider 17 Gelen listeleri piyasa araştırma görevlilerine ilet En az 2 adet mal ve hizmet fiyat teklifi al Piyasa fiyat araştırması tutanağını hazırla Tutanağı piyasa araştırma görevlilerine imzalat ve onaya sun Gerçekleştirme görevlisi onayı? Onay belgesi hazırla Fatura, Teklif, Onay belgesi, Piyasa fiyat araştırma tutanağı, Taşınır işlem fişi, Muayene kabul tutanağı Ekleri Ödeme emri belgesi düzenle Taşınır işlem fişi Muayene komisyonu kontrolü Gelen malların ayniyat birimince kabulü En düşük fiyat veren firmaya sipariş ver Maliyet > TL? Eksiklik veya yanlışları gider Harcama yetkilisi ve Gerçekleştirme görevlisi onayı? Tüm belgeleri strateji geliştirme daire bşk. na gönder Ödeme işlemini gerçekleştir Bir kopya Muhasebe birimine Alımı yapılan malzemeleri ilgili birim veya koordinatöre tutanakla teslim et Tüm belgeleri strateji geliştirme daire bşk. na gönder İlgibi birim veya koordinatöre Bir kopya

17 YOLLUKLAR İŞ AKIŞ ŞEMASI Yolluklar İŞ AKIŞ ŞEMASI Ülke para biçimine göre düzenlenmiş bilgi formu Öğretim elemanı davet mektubu Yönetim kurulu onayı? Harcama talimatı Rektörlük onayı? Yolluk yurtiçinde mi düzenle kullanılacak? Katılım belgesi Ücret ödeme belgesi Harcama talimatı, yolluk bildirim formu, yönetim kurlu kararı v.b. Ekleri Ödeme emri belgesi düzenle Ödeme işlemini gerçekleştir Tüm belgeleri strateji geliştirme daire bşk. na gönder Harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi onayı? Eksiklik veya yanlışlıkları gider

18 HİZMET ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Hizmet Alımları İŞ AKIŞ ŞEMASI Eksiklikleri veya yanlışlıkları gider Alınan hizmetlere ait faturalar Fatura listesini oluştur Harcama talimatı düzenle Ödeme emri belgesi düzenle Gerçekleştirme görevlisi onayı? Tüm belgeleri strateji daire bşk. na gönder Ödeme işlemini gerçekleştir

19 MAAŞ BORDROSU HAZIRLAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Maaş Bordrosu Hazırlama ve Ödeme İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Rektörlük bilgi işlem merkezi Bilgi formu, ilaç katkı payı v.b. Eksiklik veya yanlışlıkları gider Bir kopya Personel maaş bilgilerini güncelle Güncellemeleri yapılmış bardro dökümleri hazırla Alt evrakları hazırla Ödeme emri belgesi düzenle Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi onayı? Üç kopya haline getir BİTİŞ Ödeme işlemini gerçekleştir İki kopyasını strateji daire bşk. na gönder

20 EK DERS ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ek Ders Ödemeleri İŞ AKIŞ ŞEMASI BYS de düzenlenmesini sağla Her programa ait 6 Ders yükü formları 7 toplu onay çizelgesi 8 Ek ders ücret formları Tüm belgeler tam ve mevzuata uygun mu? 1. ve 2. öğretim ek ders puantaj çizelgelerini hazırla Rektörlük bilgi işlem merkezi Ödeme emri belgesini düzenle Ödeme işlemini gerçekleştir İki kopyasını strateji geliştirme daire bşk. na gönder Üç kopya haline getir Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi onayı? Ödeme emri belgesi düzenle Bir kopya Eksiklik veya yanlışlıkları gider

21 SINAV ÜCRETİ ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sınav Ücreti Ödemeleri İŞ AKIŞ ŞEMASI İlgili bölüm başkanı tarafından düzenlenmesi sağla Rektörlük bilgi işlem merkezi Eksiklik veya yanlışlıkları gider Bir kopya hayır 11 Her programa ait sınav ücret puantajı Puantaj mevzuatlara uygun mu? 1. ve 2. öğretim sınav ücret bordrolarını hazırla Ödeme emri belgesini düzenle Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi onayı? Üç kopya haline getir Ödeme işlemini gerçekleştir İki kopyasını strateji geliştirme daire bşk. na gönder

22 FAZLA MESAİ ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Fazla Mesai Ödemeleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Rektörlük bilgi işlem merkezi Eksiklikleri veya yanlışlıkları gider Bir kopya Rektörlükle onaylanmış mesai ücreti ödenecek personeli belirle Mesai yapılan gün ve saatleri belirle Fazla mesai çalışma puantajı Fazla mesai bordrosunu hazırla Ödeme emri belgesi düzenle Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi onayı? Üç kopya haline getir Ödeme işlemini gerçekleştir İki kopyasını strateji geliştirme daire bşk. na gönder

23 GELEN EVRAK KAYITLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak Kayıtları İŞ AKIŞ ŞEMASI Postadan gelen kişisel evrakı ilgili kişi veya birime iletilmesi Davetiyelerin dağıtılması Aylık rektörlük bültenlerinin öğretim elemanlarına dağıtılması Sınav salonu anahtarlarının dağıtımı Gerekiyorsa zimmet defterine işle Diğer görevler Gelen evrakları tasnifle Gerekiyorsa yüksek okul sekreteri ve müdürlüğe ilet Paraflanan evrakları gelen evrak defterine kaydet Evrak üzerine kayıt tarih ve sayısını işle Fotokopilerini al Havale edilmişse dağıtımını yap İlgili birim veya kişilere gerekli duyuruları yap Evrakı geldiği yere ve niteliklerine göre dosyala

24 GİDEN EVRAK KAYITLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Giden Evrak Kayıtları İŞ AKIŞ ŞEMASI Zimmet defterine işle Giden evrakları tasnifle Evrakları giden evrak defterine kaydet Evrak üzerine kayıt tarih ve sayısını işle Fotokopilerini al Kurum personeline elden dağıtım yap Diğer birimlere kurye ile gönderilmesini sağla Postayla gönderilecek ise gerekli işlemleri yap Birer nüshalarını ilgili giden evrak dosyasına koy

25 AKADEMİK PERSONEL GÖREV UZATMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik Personel Görev Uzatma İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik personel faaliyet raporu Yönetim kuruluna gönder Yönetim kurulu kararı Görev süresi uzatma kararını rektörlüğe bildir Rektörlüğe gerekçeli kararı bildir

26 AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL TERFİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik ve İdari Personel Terfi İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Terfi hakkını elde etmiş akademik ve idari personel ile ilgili gerekli formla hazırlanır Müdürlük onayı? Terfi işlemi gerçekleştirilir Müdürlükten gelen direktife göre hareket et

27 AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL YILLIK İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik ve İdari Personel Yıllık İzin İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Yıllık izin hakkı olan personel izin formu hazırla Müdürlük Onayı? İzin yurtdışında mı kullanılacak İzin süresi > 7 gün Formu rektörlüğe gönder Gerekçesi ilgili personele bildirilir Rektörlük onayı? İzin formu personel işleri tarafından kayıt altına alınır ve yıllık izin süresinden düşülür Bir kopya

28 AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL YURTDIŞI GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik ve İdari Personel Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Bir kopya Yurt dışına gidecek olan personel dilekçe ile müdürlüğe başvurur Yurt dışı görevlendirme formu ve gerekli evraklar hazırlanır Yönetim kurulu Kararı? Kabul Rektörlük onayı? İzin formu personel işleri tarafından kayıt altına alınır Red Sonucu ve gerekçeleri ilgili personele bildir

29 AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL SİCİL RAPORU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik ve İdari Personel Sicil Raporu İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik ve idari personelin sicil raporları düzenlenir İta amirleri tarafından imazlanır Sicil raporları gizli bir yerde muafaza edilir

30 AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL PASAPORT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik ve İdari Personel Pasaport İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Pasaport almak isteyen akademik ve idari personel dilekçe ile başvurur Pasaport formu doldurulur Müdürlük tarafından onaylanır Pasaport formu ve dilekçesi bir üst yazı ile ilgili makama gönderilir

31 AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik ve İdari Personel Emeklilik İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Emekli olmak isteyen personel dilekçe ile başvurur Emekli olacak personelin hazırlanması gereken evraklar tamamlanır Emekli müracaatının kabulü için üst yazı yazılır Müdürlük tarafından rektörlüğe gönderilir

32 AKADEMİK PERSONEL SEYAHAT KARTI (PASO) İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik Personel Seyahat Kartı (PASO) İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik personele seyahat kartı istek formu verilir Form doldurularak personel işlemleri ile sorumlu görevliye başvuru ücreti ile birlikte teslim edilir Başvuru ücretleri bankaya yatırılır Seyahat kartı istek formları ve banka dekontu bir üst yazı ile birlikte ilgili makama verilir İlgili makamdan gelen seyahat kartları akademik personele imza karşılığı teslim edilir

33 KIRTASİYE VE SARF MALZEMESİ ALIM VE DEPOLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Kırtasiye ve Sarf Malzemesi Alım ve Depolama İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Alınacak malzemeler listesi hazırlanır 18 Alınan malzemeler kayıt altına alınarak depolama işlemi yapılır Kırtasiye veya sarf malzemeye ihtiyaç duyan personel malzeme istek formu doldurur Malzeme depoda var mı? İlgili personele malzemeler teslim edilir ve depo stoklarından düşülür

34 TAŞINIR (DEMİRBAŞ) MALZEME KAYIT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Taşınır (Demirbaş) Malzeme Kayıt İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Yeni alınan taşınırlar ise kayıt altına alınır Onarım içim gerekli işlemler yapılır İlgili personelin zimmetinden düşülür Yüksekokulumuzda bulunan bütün taşınırlar kayıt altına alınır Kayıtlı taşınırlar ilgili personelin zimmetine girilir Kullanılamayacak durumda olan malzemeler Hurda komisyonu kararı Hurdaya ayrılır Yüksekokul taşınırlarından kaydı düşülür

35 ÖĞRENCİ DİLEKÇELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci Dilekçeleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci şikayet veya isteğini belirtir dilekçe ile müdürlüğe müracaat eder Öğrencinin dilekçesine göre ilgili kişi veya birime havale edilerek gereği istenir Gereği yapılarak ilgili öğrenciye bilgi verilir

36 ÖĞRENCİ ENDÜSTRİ STAJI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci Endüstri Stajı İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI 14 Staj başarı formu müdürlük tarafından havale ile öğrenci işlerine gelir Gelen staj başarı formu kayıt altına alınır İlgili öğrencinin dosyasına kaldırırlır

37 YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Yatay Geçiş İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler gerekli evrakları tamamlayarak başvuru işlemi gerçekleştirir Başvurular ilgili bölüm başkanlıklarına gönderilir 12 Kayıt hakkı elde eden öğrencinin kayıt işlemi yapılır

38 MEZUNİYET BELGESİ HAZIRLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Mezuniyet Belgesi Hazırlama İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI BYS sisteminde mezun durumundaki öğrencileri ilgili bölümbaşkanlıklarına gönder Bölüm onayı ile mezuniyet durumundaki öğrencileri yönetim kuruluna gönder Mezun olan öğrencileri Rektörlüğe bildir

39 YENİ KAYIT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Yeni Kayıt İşlemleri İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci işleri daire bşk. dan gelen kayıt zarfları Zarfları bölüme göre arşivle

40 TEK DERS SINAVI İŞ AKIŞ ŞEMASI Tek Ders Sınavı İŞ AKIŞ ŞEMASI Sınav tarihinden 3 gün önce öğrencilerden dilekçeleri al Öğrenci sınava girebilir mi? Sınav listelerini hazırla ve BYS sistemine gir Sınav sonuçlarını öğretim elemanının BYS ye girmesi