HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI BESYO FAALİYET RAPORU

Transkript

1 HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI BESYO FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ (Harcama Yetkilisi)... 3 I- GENEL BİLGİLER... 4 A- Misyon ve Vizyon... 4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 5 C- Birim/İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Amaç ve Hedefler B. Temel Politikalar ve Öncelikler III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Bütçe Gerçekleşmeleri Mali Denetim Sonuçları Diğer Mali Bilgiler B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Birimler tarafından hazırlanacaktır A- Üstünlükler Değerlendirme B- Zayıflıklar - Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER (Örnek) EKLER... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Ek 1: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı... 61

3 SUNUŞ (Harcama Yetkilisi) Yüksekokulumuz Hitit Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak Milli Eğitim Bakanlığı nın tarih ve 9252 sayılı yazısı üzerine tarihli ve 2809 sayılı Kanunun ek 30. Maddesine göre Bakanlar Kurulunca tarihinde kararlaştırılmış ve tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak kurulmuştur yılında Eğitim-Öğretime başlamıştır. Öğrenim süresi 4 yıl olan Yüksekokulumuz bünyesinde Antrenörlük Eğitimi, Spor Yöneticiliği (N.Ö), Spor Yöneticiliği (İ.Ö), Beden Eğtimi ve Spor Eğitimi (Öğretmenlik) bölümleri bulunmakta olup, Antrenörlük Eğitimi nde 269,Spor Yöneticiliği (N.Ö) bölümünde 190, Spor Yöneticiliği (İ.Ö) bölümünde 61 ve Beden Eğitimi ve Spor Eğitimi (Öğretmenlik) bölümünde ise 124 öğrenci ile Eğitim ve Öğretime devam edilmektedir. Bununla birlikte, Rekreasyon bölümü açılmış olup yeterli öğretim elemanı olmadığından öğrencisi bulunmamaktadır. Yeni bölümlerle birlikte büyüme ve gelişmesinin sürdürülmesi hedeflenmekte olan Yüksekokulumuzun amacı Evrensel değerleri, çağdaş düşünceyi, geleceği biçimlendirmeyi, yaratıcı, üretken ve özgür olmayı sağlayan sporsal duyarlılık kazandırmayı hedefleyen eğitim öğretim kurumu olmaktır. Yüksekokulumuz, Türkiye Cumhuriyetini çağdaş uygarlıklar düzeyine çıkarma yolundaki sorumluluklarının bilincinde olup bu doğrultuda eğitim öğretimine devam edecektir. Doç. Dr. Faruk YAMANER Müdür 3

4 GENEL BİLGİLER I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon Atatürk İlkelerine bağlı, çağdaş, dinamik, özgür düşünen, kendine güvenen, sağlıklı ve yaşam kalitesi yüksek sorumluluk sahibi, spor bilimlerine ve performans sporuna hizmet eden, çağımızın gereği olan başarı koşullarını kavramış meslek adamları olarak yetişmelerini sağlamak için ilgili yöntemleri bulmak, uygulamak ve geliştirmek, çağdaşlık kriterlerine ve globalleşen dünya koşullarına uyum sağlayan eğiticiler yetiştirmektir. Vizyon Atatürk İlkelerine bağlı, çağdaş, dinamik, özgür düşünen, kendine güvenen, sağlıklı ve yaşam kalitesi yüksek sorumluluk sahibi, spor bilimlerine ve performans sporuna hizmet eden, çağımızın gereği olan başarı koşullarını kavramış meslek adamları olarak yetişmelerini sağlamak için ilgili yöntemleri bulmak, uygulamak ve geliştirmek, çağdaşlık kriterlerine ve globalleşen dünya koşullarına uyum sağlayan eğiticiler yetiştirmektir. 4

5 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Müdür: Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek, Yüksekokul Kurul Kararlarını uygulamak ve birimler arasında düzenli çalışmayı sağlamak, her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmaktır. Müdür Yardımcısı: Müdür Başkanlığında Eğitim-Öğretim hizmetlerini Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulunca yürütmek, Müdür ün görev başında olmadığı durumlarda vekalet etmek Müdür ün yetki ve sorumluluğunda bulunan görevlere yardımcı olmak, İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Sekreteri - Yüksekokulun üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, - Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulunun raportörlüğünü yapmak, - Yüksekokuldaki idari personelin kişisel dosyalarını tutmak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak, - Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak, - Yüksekokula ait tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak, - Öğretim elemanlarına ders içi ve ders dışı sorunların çözümünde yardımcı olmak, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak, - Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak, - Yarı zamanlı öğretim elemanlarının ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak, 5

6 C- Birim/İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Hitit Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu nun fiziksel yapılanması, Faaliyette bulunduğumuz taşınmazlarla ilgili arazi durumu ve sahip olduğu kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir 1.1- Eğitim Alanları Birime/İdareye ait eğitim alanlarını ve diğer birim fiziki alanları adet olarak yer verilecektir. Yeterliliği hakkında detaylı bilgilere yer verilecektir. (Diğer birimlerle ortak kullanılan alan varsa belirtilecektir.) Eğitim Alanı Kapasitesi (Adet) 0-50 (Kişi) Tablo X. Eğitim Alanı (Derslikler) (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) Amfi Sınıf Atölye Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar TOPLAM

7 Eğitim Alanı Kapasitesi Tablo X. Eğitim Alanı (Derslikler) Yüzölçümü (m2) 0-50 (Kişi) (m²) (Kişi) (m²) (Kişi) (m²) (Kişi) (m²) (Kişi) (m²) Amfi Sınıf Atölye Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar TOPLAM Taşıtlar Taşıtın Cinsi Tablo X. Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş Kuruma Ait Taşıtlar Hizmet Alım Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Otomobiller (Binek) Yolcu Taşıma Araçları (Otobüs, Minibüs, Midibüs) Yük Taşıma Araçları (Pick-up, Kamyonet, Kamyon) Hafif Ticari Araç Arazi Taşıtları Tekne (İç Su Aracı) Kaynak: Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 7

8 1.3- Taşınmazlar Yeri Mühendislik Fak.. Tablo X. Taşınmaz Bilgileri Arsa/Arazi Alanı (m²) Bina/Tesis Alanı (m²) 1.4- Taşınırlar Tablo X Yılında Satın Alınan Taşınır Malzeme Listesi Hesap Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birim Satın Alma Tüm Girişler 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Adet Taşıtlar Grubu Adet Demirbaşlar Grubu Adet Kaynak: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 1.5- Sosyal Alanlar Tablo X. Sosyal Alanlar Alan Adı Adet Kapalı Alan (m2) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin / Kafeteryalar Lojmanlar Kapasite (Kişi) 8

9 Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite Adet Toplantı Salonu Konferans Salonu Üzeri Kapasite Alan (m2) Toplantı Salonu Konferans Salonu m 2-75m Üzeri m 2-75m Spor Alanları Birim Adı Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Spor Dalı Adet Alan Spor Adet Alan (m2) Dalı (m2) BESYO Genel

10 1.6- Hizmet Alanları Alan Adı Adet Kapalı Alan (m2) Kapasite (Kişi) Akademik Personel İdari Personel Arşiv/Depo Tablo X. Arşiv ve Depo Alanları Alan Adı Adet Alan (m 2 ) Arşiv 1 9 m 2 Depo - - Ambar m 2 10

11 2- Örgüt Yapısı Yüksekokulumuzun Örgüt Yapısı aşağıda şema halinde gösterilmiştir. MÜDÜR Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri Müdür Yardımcısı Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Kurulu - Öğrenci İşleri - Mali işler - Teknik Hizmetler - Yardımcı Hizmetler 11

12 Teşkilat Şeması YÜKSEKOKUL KURULU MÜDÜR YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCILARI BÖLÜM BAŞKANLARI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ - ANTRENÖRLÜK EĞİTİMİ BÖLÜMÜ - SPOR YÖNETİCİLİĞİ BÖLÜMÜ - REKREASYON BÖLÜMÜ - BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR EĞİTİMİ BÖLÜMÜ Öğrenci İşleri Personel İşleri Mali İşler Evrak Kayıt Taşınır Kayıt Kontrol İşleri Destek Hizmetleri 12

13 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Hitit Üniversitesi Ağ Kullanım İstatistikleri Giriş Çıkış Teknolojik Kaynaklar Sunucular Masaüstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo X. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz/ Doküman Kamerası Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyon Tarayıcı Müzik Sistemi Mikroskop Yazıcı Akıllı Tahta 13

14 3.4- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı Dergi Aboneliği Sayısı Abone Olunan Süreli Yayın Sayısı Abone Olunan Veri Tabanı Sayısı Yazma Eser 2015 Yılında Alınan Kütüphane Kaynakları Kütüphane Kaynakları Basılı Elektronik Basılı Elektronik 2014 yılında birimlerden gelen kitap talepleri doğrudan temin yöntemiyle alınmış olup, Türkçe, yabancı dilde olmak üzere toplam.kitap ve adet CD/DVD alınmıştır. Ayrıca E- Kitap olarak adet kitap sağlanmıştır. sağlanan kaynak sayısı.. dir. Tablo X. Alınan Kitapların Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler Türkçe Yabancı Dil CD/DVD Elektronik Kaynaklar Tam Metin Erişimli Genel Konulu Veri Tabanları: 2015 yılında veri tabanlarına yeni abonelik yapılmıştır. Tablo X. Tam Metin Genel Konulu Veri Taban Sayıları Konu Tarama İndirme Bedel Annual Reviews Genel. 14

15 Tam Metin Erişimli Konu Veri Tabanları: Tablo X. Tam Metin Konu Veri Taban Sayıları Konu Tarama İndirme Bedel Biological Sciences Biyoloji Bibliyografik Veri Tabanları:. Tablo X. Bibliyografik Veri Taban Sayıları Konu Tarama Sayısı İndirme Bedel Elektronik Kitap Veri Tabanları: Tablo X. Elektronik kitap veri taban sayıları Konu Bedel Açık Erişim Sistemi: Amacı belirtilecektir. Sisteme 2014 yılı içinde tez,... makale, rapor,...diğer, kitap ve konferans metni olmak üzere yayın eklenmiştir Çevirim İçi Katalog: Bulunup bulunmadığı var ise adet sayıları ve 2014 yılında edinilen adet sayılarına yer verilecektir. 15

16 4- İnsan Kaynakları BU TABLO SADECE KADROSU BİRİMDE OLAN PERSONELİ KAPSAYACAK ŞEKİLDE YAPILACAKTIR. Tablo X. Personel Sayıları Personel Sınıfı Yılının Bir Önceki Yıla Göre Değişimi (%) Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel %25 Sözleşmeli İdari Personel %4, Akademik Personel Akademik Personelin Kadro Dağılımı BU TABLO SADECE KADROSU BİRİMDE OLAN PERSONELİ KAPSAYACAK ŞEKİLDE YAPILACAKTIR. Personel Sınıfı Tablo X. Personel Sayıları Yılının Bir Önceki Yıla Göre Değişimi (%) Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman

17 Akademik Personelin Dolu Kadrolarının Birimlere Göre Dağılımı Birimler Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Mühendislik Fakültesi İlahiyat Fakültesi Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Tablo X. Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde (%) Hizmet Aralığı K E K E 0-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Üzeri Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı Tablo X. Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde (%) Yaş Aralığı K E K E 25 Yaş ve Altı Yaş Yaş Yaş Yaş Üzeri

18 Yabancı Uyruklu Akademik Personel Tablo X Yılı Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılımı Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Unvan Kişi Sayısı K E Sözleşmeli Akademik Personel Tablo X. Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent 2 Yrd. Doçent 8 Öğretim Görevlisi 6 Uzman Okutman - - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı

19 Akademik Personel Atamaları/Ayrılmaları Üniversite İçerisinden Atanan Üniversite Dışından Atanan Tablo X Yılında Atanan Akademik Personel Profesör Doçent Yardımcı Öğretim Okutman Araştırma Uzman Doçent Görevlisi Görevlisi Yılında Ayrılan Akademik Personel Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Emeklilik İsteğe Bağlı Yaş Haddinden Naklen Ayrılma İstifa Görev Süresi Bitenler Vefat Atamasından Vazgeçilen Diğer Sebepler Üniversitemiz Akademik Personelin Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri 2547 sayılı Kanunun 33. maddesine göre lisansüstü eğitim-öğretim için yurt dışında görevlendirilen 0 akademik personel yer almaktadır yılı itibariyle 2547 sayılı Kanun un 39. maddesi uyarınca kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleriyle ilgili diğer toplantılara katılmak, araştırma inceleme gezileri yapmak üzere; yurt dışında görevlendirilen akademik personel sayısı 7, yurt içinde görevlendirilen akademik personel sayısı ise 41 dir. 19

20 Yılı İtibariyle Akademik Personelin Yurt İçi Ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman 2547/33 Yurt Dışı Yurt İçi /39 Yurt Dışı Yurt İçi / /40-a /40-b /40-c Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel (31/12/2015 itibariyle) Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi Antrenörlük Eğitimi Abant İzzet Baysal Üni. Uzman

21 Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Üniversitemizde 2015 yılı itibariyle 2547 sayılı Kanunun 31. maddesine göre 4 akademik personel ders saati ücretli olarak, 35. maddesine göre 1 araştırma görevlisi araştırma veya doktora çalışması yapmak üzere, 40. maddesi (a) bendi uyarınca 11 akademik personel ders yükünü doldurmak üzere görevlendirilmiştir. Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman 2547/ / /40-a Tablo X 2015 Yılında Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman

22 4.2- İdari Personel 12 adet idari personel kadrosunun 2015 yılsonu itibarıyla 5 dolu, 7 boş durumdadır BU TABLO SADECE KADROSU BİRİMDE OLAN PERSONELİ KAPSAYACAK ŞEKİLDE YAPILACAKTIR İdari Personel Sayıları Hizmet Sınıfı Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Dolu Kadro Boş Kadro Dolu Kadro Boş Kadro Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı K E K E K E Genel İdari Teknik Sağlık Eğitim - Öğretim Avukatlık Din Yardımcı İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Hizmet Aralığı Kişi Sayısı Dolu Boş Kadro Doluluk Oranı (%) %16, %33, %41,7 22

23 Yılı İtibariyle İdari Personelin Birimlere Göre Kadro Dağılımı Birim Adı Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sağlık Hizmetleri Eğt.-Öğrt. Hizmetleri Avukatlık Hizmetleri Din Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Mühendislik D B D B D B D B D B D B D B D B Fak İdari Personel Atamaları / Ayrılmaları Tablo X. Atanan İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Açıktan Nakil Diğer Genel Teknik Sağlık Yardımcı İdari Personel Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Tablo X. Ayrılan İdari Personel Sayısının Hizmet Sınıfına Ve Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Emekli Ölüm İstifa Nakil Diğer Genel Teknik Sağlık Yardımcı

24 Sözleşmeli İdari Personel ve Geçici İşçiler Tablo X. Sözleşmeli Personel ve Geçici İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre) Kadro Dolu Boş Doluluk Oranı (%) 4/B Sözleşmeli Personel Geçici İşçiler (Vizeli) Geçici İşçiler (Vizesiz) Tablo X. Sözleşmeli Personelin Yıllar İtibarıyla Kadro Dağılımı Yıllar Dolu Boş Kadro Doluluk Oranı (%) Tablo X Yılı İtibariyle Sözleşmeli Personelin Unvanlarına Göre Dağılım Unvan K E Büro Personeli Destek Personeli Tablo X. Sözleşmeli Personelin Birimler Bazında Dağılımı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı K E

25 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personel Hizmet Çeşidi Kişi Sayısı Temizlik Hizmeti 5 Güvenlik Hizmeti - Yemek Hizmeti İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 31/12/2015 tarihi itibariyle İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde /12/2015 tarihi itibariyle 25

26 5- Sunulan Hizmetler 5.1.Eğitim Hizmetleri FAKÜLTE VE YÜKSEKOKULLARA GÖRE LİSANS PROGRAM SAYILARI Fakülteler/Yüksekokullar Lisans Program Sayısı MESLEK YÜKSEKOKULLARINA GÖRE ÖN LİSANS PROGRAM SAYILARI Meslek Yüksekokulları Ön Lisans Program Sayısı ENSTİTÜLERE GÖRE LİSANSÜSTÜ PROGRAM SAYILARI, 2014 Enstitüler Yüksek Lisans Program Sayısı Doktora Program Sayısı eğitim öğretim dönemi ile eğitim öğretim dönemi öğrenci sayılarına yer verilecektir EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI 26

27 Öğretim Düzeyi I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel K E K E K E K E Topl Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMLERİ İTİBARIYLA ÖĞRENCİ SAYILARI Öğretim Düzeyi Döneminin Dönemine Göre Artış/Azalışı (%) Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar %51 + Meslek Yüksekokulları SINIFLARA GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI Birimler Hazırlık 1.Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Mühendislik Fak. Fen-Edebiyat Fak. Fakülteler ı Sağlık Yüksekokulu Besyo Yüksekokullar ı Osmancık MYO Alaca MYO Meslek Yüksekokulları ı LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ SAYILARI Enstitüler Yüksek Lisans Doktora 27

28 Tezli Tezsiz EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMLERİ İTİBARIYLA LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ SAYILARI Döneminin Dönemine Göre Artış/Azalışı (%) Yüksek Lisans Doktora Tezli Tezsiz Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI Öğretim Düzeyi K E K E K E Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Mezun Olan ve Yeni Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları ÖN LİSANS VE LİSANS MEZUN ÖĞRENCİ VE YENİ KAYITLAR Öğretim Düzeyi Fakülte Yeni Kayıt Mezun Yeni Kayıt Mezun Yeni Kayıt Mezun Yeni Kayıt Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları LİSANSÜSTÜ MEZUN ÖĞRENCİ VE YENİ KAYITLAR ( EĞİTİM-ÖĞRETİM) Mezun Enstitüler Yeni Kayıt Mezun Öğrenci Doktora Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans 28

29 Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ SAYILARI Öğretim Düzeyi K E K E K E Fakülteler Engelli Öğrenci Sayısı Engelli Öğrenci Sayıları Öğrenim Düzeyi Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları YATAY VE DİKEY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEYE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI Fakülteler Enstitüler Öğretim Düzeyi Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E K E Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Birim Tablo X. Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yüksek Öğr. Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzaklaş tırılan 1 Yarı Yıl Uzaklaş tırılan 1 Hafta-1 Ay Arası Uzaklaş tırılan Kınama Uyarma 29

30 Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Tablo X. Kaydı Silinen Öğrenci Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Birim Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Öğrenci Diğer Sayısı Fakülteler Kendi İst. Öğr. Ücr. Ve Katkı Payı Yat. Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğ. Çıkarma Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Tablo X. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSYM Yerleşen Kayıt Boş Kontenjanı Yapan Kalan Doluluk Oranı Fakülte Yüksekokul %94 Meslek Yüksekokulu Kurum İçi Burslu Öğrenci Sayıları BURSLARDAN VE DİĞER İMKANLARDAN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI Burslar/İmkanlar Yararlanan Öğrenci Sayısı 30

31 Maddi Durumu Yetersiz Olan Öğrencilere Kısmi Zamanlı Çalışma Karşılığı Maddi Destek Verilen Öğrenci Sayısı Ücretsiz 10 Ücretsiz Öğle Yemeği (Maddi Durumu Yetersiz veya İlk Sıralamasına Giren Öğrencilerden) 20 Kurum Dışı Burslu Öğrenci Sayıları BURS ALAN ÖĞRENCİ SAYISI K E Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs Sağlık Hizmetleri SAĞLIK HİZMETİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI Sağlık Hizmetinden Yararlanan 2. Basamak Sağlık Kuruluşuna Sevk Edilen Beslenme Hizmetleri YILLAR İTİBARİYLE YEMEK HİZMETİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Yemek Hizmeti Olarak Verilen Öğün Sayısı Yemek Hizmeti Verilen Öğrenci Sayısı Sosyal ve Kültürel Hizmetler Hitit Üniversitesi nde eğitim-öğretim faaliyetlerinin yanında, bu faaliyetleri destekler nitelikteki sosyal etkinlikler zengin bir program dahilinde uygulanmaktadır. 31

32 Öğrencilerin, bilimsel, kültürel ve sportif anlamda kendilerini geliştirebilecekleri, mesleki anlamda güncel gelişmeleri takip edip, diğer üniversitelerdeki akademisyenler ve öğrenciler ile bilgiyi paylaşabilecekleri ortamlar yaratılmaktadır. Geleneksel Etkinlikler Mezuniyet Töreni: Eğitim-öğretim süresini başarıyla tamamlayan mezunlar, bu tören ile yeni bir hayata uğurlanmakta, dereceye giren mezunlar çeşitli hediyelerle ödüllendirilmektedir. Ünlü sanatçıların verdiği konserlerle noktalanan törenler yapılmaktadır. Kültür ve Spor Şenliği: Akademik Açılış Töreni: Kurs Adı Türk Halk Müziği Türk Sanat Müziği Çok Sesli Koro Halk Oyunları Eşli Danslar Pop Gitar Klasik Gitar Bağlama (Kısa Sap) Bağlama (Uzun Sap) Vurmalı Çalgılar Tiyatro Diksiyon Drama Fotoğraf Resim Öğrenci Toplulukları 2014 YILI KÜLTÜR VE SANAT FAALİYETLERİNE KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI Katılan Öğrenci sayısı Öğrenci topluluklarına ilişkin veriler yer alacaktır. Etkinlik Adı 2015 YILINDA KATILAN YARIŞMA VE FESTİVALLER Katılım Sağlayan Gruplar 32

33 Spor Hizmetleri Yapılan sportif faaliyetlere ilişkin bilgilere yer verilecektir. HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI ÜNİVERSİTELERARASI YARIŞMA BİLGİLERİ Branş Tarih Aralığı Yapıldığı Yer/Turnuva Adı Bayan Sporcu Erkek Sporcu Elde Edilen Sonuç SPOR FAALİYETLERİNE KATILAN ÖĞRENCİ SAYILARI 2013 Yılı 2014 Yılı 2015 Yılı K E K E K E Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Milli Sporcu Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü Görevine yer verilecektir. ÜNİVERSİTEMİZ TARAFINDAN 2015 TAKVİM YILI İÇİNDE İMZALANAN ULUSLARARASI AKADEMİK İŞBİRLİĞİ PROTOKOLLERİ Kurum Adı Ülke İmza Tarihi 33

34 yılında Koordinatörlük tarafından yürütülen faaliyetler aşağıda belirtilmektedir: ERASMUS Görevlerine yer verilecektir. ERASMUS KAPSAMINDA 2015 YILINDA PROTOKOL İMZALANAN ÜNİVERSİTELER Üniversitede Anlaşma Yapan Birimler Anlaşma Yapılan Ülke Adı Anlaşma Yapılan Üniversite Sayısı BESYO POLONYA 1 BESYO MACARİSTAN 1 BESYO ROMANYA 1 BESYO BULGARİSTAN 1 ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMLARI KAPSAMINDA GİDEN/GELEN ÖĞRENCİ SAYILARI Dönemler Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Öğrenim Staj Öğrenim Staj ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMLARI KAPSAMINDA GİDEN/GELEN PERSONEL/ÖĞRETİM GÖREVLİSİ SAYILARI Eğitim-Öğretim Dönemi Ders Verme Hareketliliği Öğretim Görevlisi Sayıları Eğitim Alma Hareketliliği Personel Sayıları Giden Gelen Giden Gelen

35 MEVLANA Görevlerine yer verilecektir. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRETİM ÜYESİ HAREKETLİLİĞİ Gönderen Kabul Eden Öğretim Üyesi Sayısı Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ Gönderen Kabul Eden Öğrenci Sayısı Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) 0 FARABİ Görevlerine yer verilecektir GÜZ/BAHAR DÖNEMİNDE GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI Gönderen Kabul Eden Öğrenci Sayısı Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) BESYO Ahi Evran Ünv 2 2 BESYO Gazi Ünv GÜZ/BAHAR DÖNEMİNDE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI Gönderen Kabul Eden Öğrenci Sayısı Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ Görevlerine yer verilecektir. ÜNİVERSİTEMİZDE ENGELLİ BİREYLER İÇİN VAR OLAN OLANAKLAR Birim Adı Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli Sandalye Eğitim- Öğretim Materyalleri BESYO

36 2. Araştırma Hizmetleri 2.1. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü Görevlerine yer verilecektir. BAP Komisyonunca, 2015 mali yılı içerisinde; Yüksek Lisans Tez Projelerinin TL, ile desteklenmesine karar verilmiştir. Öngörülen Öz Gelir.TL, Finansman Fazlası TL, Finansman ise.tl dir. Döner Sermaye Gelirlerinden 2015 mali yılı içerisinde.tl aktarılmış olup, harcanan TL dir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, 2015 yılında;. Projesine,.. Yüksek Lisans Tez Projesine olmak üzere.. Projeye :.. TL, ödenek verilmiştir. Devam etmekte olan;.. Projeye :.. TL ek bütçe verilmiştir. BAP Komisyonunca 2015 Yılında uygun görülen ve ek bütçe verilen Projelere : TL destek sağlanmıştır. Ayrıca, Devlet Planlama Teşkilatı, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı nca desteklenen Araştırma Projelerinin Malzeme, ekipman, hizmet alımları ve benzeri ihtiyaçlarının karşılanması ve bunlara ilişkin İşlemler Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince yapılmaktadır yılında TUBİTAK tarafından desteklenen Araştırma Projesi olmuştur. (toplam..) TUBİTAK Projesine 2015 yılı için toplam.. TL destek sağlanmıştır.. yılında Devlet Planlama Teşkilatı tarafından desteklenen 1 İleri Araştırma (Merkezi Araştırma Laboratuarı) Projesi olmuştur. (toplam 1), 1 İleri Araştırma Projesine 2015 yılı için toplam. TL destek sağlanmıştır YILI PROJE BİLGİLERİ 36

37 Projeler Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Yıl İçinde Tamamlanan Proje Proje Harcama (TL) Kalkınma Bakanlığı Projeleri Bilimsel Araştırma Projeleri TÜBİTAK Destekli Projeler Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşlardan Proje Karşılığı Sağlanan Hibeler Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Destekli Projeler (TÜBİTAK): TÜBİTAK PROJE BİLGİLERİ Yılı 2011 Önerilen Proje Sayısı (Adet) Desteklenen Proje Sayısı (Adet) Kabul Edilen Projelerin Bütçesi (TL) Proje Başına Düşen Ortalama Bütçe Miktarı (TL) Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Destekli Sanayi Tezleri Projeleri (SAN-TEZ) 2015 YILINDA BAŞLATILAN SAN-TEZ PROJELERİ VE BÜTÇE DESTEKLERİ Projenin Yürütüldüğü Bölüm Program Adı/Kodu Başlama Tarihi Bütçe Desteği (TL) Üniversite Destekli Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP): Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşlardan Proje Karşılığı Sağlanan Hibeler: 37

38 2.2. Teknoloji Geliştirme Bölgesi 2.3. Hitit Üniversitesi Yayın Sayıları İNDEXLİ YAYIN SAYISI Birimler Öğretim Üye Sayısı SCI SSCI AHCI 2.4. Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayıları Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı EDİTÖRLÜK VE HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI / DERGİ SAYISI Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı 2.6. Araştırma ve Uygulama Merkezleri Görevlerine, kuruluşlarına ve yaptıkları faaliyetlere ilişkin bilgilere yer verilecektir. ÜNİVERSİTEMİZ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZLERİ TARAFINDAN DÜZENLENEN ETKİNLİK SAYILARI Araştırma Uygulama Merkezleri Eğitim/Kurs/Sertifika Araştırma/Proje Toplantı/Seminer/Konferans/Kongre/ Diğer 38

39 ÜNİVERSİTEMİZ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZLERİNCE KATILIM SAĞLANAN DİĞER KURULUŞ VE ÜNİVERSİTELER TARAFINDAN DÜZENLENEN ETKİNLİK SAYILARI Araştırma Uygulama Merkezleri Eğitim/Kurs/Sertifika Araştırma/Proje Toplantı/Seminer/Konferans/Kongre/ Diğer Bilgi Edinme Hizmetleri Veriler Bilgi Edinme Başvurusu ı 2015 YILI BİLGİ EDİNME VERİLERİ Olumlu Cevaplanarak Bilgi veya Belgelere Erişim Sağlanan Başvurular Kısmen Olumlu Cevaplanarak Kısmen de Reddedilerek Bilgi ve Belgelere Erişim Sağlanan Başvurular Reddedilen Başvurular ı Gizli ya da Sır Niteliğindeki Bilgiler Çıkarılarak veya Ayrılarak Bilgi ve Belgelere Erişim Sağlanan Başvurular Diğer Kurum ve Kuruluşlara Yönlendirilen Başvurular Başvurusu Reddedilenlerden Yargıya İtiraz Edenlerin Sayısı Sayısı Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) 2547 Sayılı Kanun un 33. Maddesi Uyarınca Atama Yapılacak ÖYP Araştırma Görevlisi Kadroları: 2547 sayılı Kanunun 33. maddesi uyarınca Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının; 2015 atamalarında Üniversitemize araştırma görevlisi atanmıştır. Yabancı Dil Eğitimi: Öğretim üyelerine ilişkin bilgilere yer verilecektir. 39

40 ÖYP Lisansüstü Öğrenci Kontenjanları: YÖKSİS Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Programları Veri Girişi İşlemi 2547 Sayılı Kanun un 35. Maddesi Uyarınca Üniversitemizde Eğitim Gören ÖYP Araştırma Görevlileri: 2015 bahar döneminde Güz döneminde ise kişi kayıt yaptırmıştır EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİNDE ANKARA ÜNİVERSİTESİNE ÖYP KAPSAMINDA LİSANSÜSTÜ EĞİTİM GÖRMEK ÜZERE YERLEŞEN ÖYP ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ SAYILARI Enstitüler Yüksek Lisans Düzeyi Doktora Düzeyi EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİNDE ANKARA ÜNİVERSİTESİNE ÖYP KAPSAMINDA LİSANSÜSTÜ EĞİTİM GÖRMEK ÜZERE YERLEŞEN ÖYP ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ SAYILARI Enstitüler Yüksek Lisans Düzeyi Doktora Düzeyi EĞİTİM ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİNDE ANKARA ÜNİVERSİTESİNE ÖYP KAPSAMINDA LİSANSÜSTÜ EĞİTİM GÖRMEK ÜZERE YERLEŞEN ÖYP ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ SAYILARI Enstitüler Yüksek Lisans Düzeyi Doktora Düzeyi Kaynak Aktarımı: Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esasların kaynak aktarımı başlıklı 10. maddesinde yer alan Yapılacak ödemelere ilişkin süreler ve tutarlar YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenir. hükmü uyarınca; 2547 sayılı Kanunun 35.maddesi uyarınca Üniversitemizde eğitim gören ÖYP araştırma görevlisi adına lisansüstü eğitim veren yükseköğretim kurumlarına, Proje giderleri için:. Seyahat giderleri için 40

41 Personele Sunulan Yemek ve Sağlık Hizmetleri YEMEK HİZMETİNDEN YARARLANAN KİŞİ SAYISI (ÖĞÜN/GÜN) Akademik Personel İdari Personel İdari Personele Yönelik Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Programları İDARİ PERSONEL İÇİN DÜZENLENEN EĞİTİMLER Hizmet İçi Eğitimin Konusu Eğitimin Süresi (Saat) Eğitime Katılan Personel Sayısı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığınca 2014 yılında yapılan inşaat işleri sektör bazında aşağıda yer almaktadır: Yatırım bütçesindeki sapmaların nedenlerine yer verilecektir. Eğitim Sektörü-Yükseköğretim Alt Sektörü Proje No YILINDA EĞİTİM SEKTÖRÜ KAPSAMINDA YAPILAN İŞLER Proje Adı-Detay Proje Adı İhale Türü Alım Usulü Yapılan Harcamalar Çeşitli Ünitelerin Etüt Projesi Derslik ve Merkezi Birimler Projesi 41

42 Büyük Onarım Projesi Kampüs Altyapı Projesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Yatırım bütçesindeki sapmaların nedenlerine yer verilecektir. Rektörlük ve Bağlı Birimlerinin İhtiyaçlarına yönelik Harcamalar: Detaylarına değinilecektir. Yapılan ihalelere ilişkin bilgilere yer verilecektir. Elektronik Belge Yönetimi ve Elektronik Arşivleme Çalışmaları: Basın ve Halkla İlişkiler Birimi Yapılan faaliyetlere yer verilecektir. Etkinlik Adı 2015 YILINDA BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ ETKİNLİKLERİ Tarihi Hukuk Müşavirliği 2015 YILINDA AÇILAN DAVALAR Açılan Dava Sayısı Üniversitemizce Açılan Davalar Üniversitemize Karşı Açılan Davalar 42

43 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1 Ön Mali Kontrol Üniversitemiz Özel Bütçeli İdare olarak 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun, 5436 sayılı Kanunun 12 inci maddesi ile değiştirilmiş (II) sayılı cetvelinin (A) bölümünde sayılan Yükseköğretim Kurulu, Üniversiteler ve Yüksek Teknoloji Enstitüleri içerisinde yer almaktadır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 11 inci Maddesinde üst yöneticilerin, 31 inci ve 32 nci Maddesinde harcama yetkisi ve yetkilisini, 33 üncü Maddesinde giderin gerçekleştirilmesine ilişkin yöntemler açıkça belirlenmiştir. Üniversitemiz yönetim ve iç kontrol sistemini Kanuna uygun olarak oluşturabilmek için teşkilat yapısını düzenlemiş, 5018 sayılı Kanuna ve Kanunun ilgili maddelerine istinaden çıkartılan Yönetmelik, Tebliğ ve diğer mevzuatlara uygun olarak işlemlerini yürütmüştür Sayılı Kanunun 11 inci Maddesinde Üst yöneticilerin idarelerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve bu Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana; mahalli idarelerde ise meclislerine karşı sorumludurlar. Üst yöneticiler, bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, mali hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirirler. (5436 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin c/1 fıkrası ile değişen fıkra) denilerek Kanunda görevliler ve sorumlular açıkça belirlenmiştir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca Ön mali Kontrole Tabi Mali Karar ve İşlemler Aşağıda Belirtilmiştir: 1- Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları, 2- Ödenek aktarma işlemleri, 3- Kadro dağılım cetvelleri, 4- Geçici işçi pozisyonları, 5- Yan ödeme cetvelleri, 6- Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri. Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere ilişkin mali karar ve işlemler, harcama birimleri ve mali hizmetler birimi tarafından idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama veya finansman programları, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden kontrol edilmekte, harcama birimlerimizce mali karar ve işlemler; kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından değerlendirilmektedir. 43

44 6.2 İç Kontrol Sistemi Ülkemizin 2001 yılında Bologna sürecine dahil olmasıyla birlikte 2005 yılında Yükseköğretim Kurumları Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği yayımlanmış ve anılan yönetmeliğe istinaden Üniversitemizde Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu ve Kalite Yönetimi Koordinatörlüğü kurularak, Üniversitemizin Kalite Yönetim Sistem Belgesi alması için 2007 yılında çalışmalara başlanmıştır sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 55 inci maddesinde iç kontrol; "İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünü" olarak tanımlanarak, mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemlerin Maliye Bakanlığınca belirlenip, geliştirileceği ve uyumlaştırılacağı belirtilmiştir. Anılan Kanunun 55 inci maddesinin ikinci fıkrası ve İç ve Ön Mali Kontrol Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesine dayanılarak hazırlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış ve kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla (5) bileşen, (18) standart ve bu standartlar için gerekli (79) şart belirlenmiştir. 44

45 AMAÇ VE HEDEFLER 45

46 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Amaç ve Hedefler Stratejik amaç ve hedeflere yer verilecektir. 46

47 B. Temel Politikalar ve Öncelikler ( Birimlerce kendi temel politika ve öncelikleri doğrultusunda hazırlanacaktır.) 47

48 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 48

49 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1-Bütçe Gerçekleşmeleri 1.1-Bütçe Uygulama Sonuçları Birimimiz/Üniversitemiz 2015 yılı içerisinde, yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda fonksiyonel kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir. Tablo X Yılı Fonksiyonel Düzeyde 12 Aylık Ödenek Kullanım Durumu AÇIKLAMA TOPLAM HARCAMA ÖDENEK FONKSİYONEL KOD ÖDENEK KULLANMA ORANI % 01 Genel Kamu Hizmetleri 02 Savunma Hizmetleri 03 Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri 07 Sağlık Hizmetleri 08 Dinlenme Kültür ve Din Hizmetleri 09 Eğitim Hizmetleri Birimimiz/Üniversitemiz 2015 yılı içerisinde, yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda ekonomik kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir. EKONOMİK KOD Tablo X Yılı Ekonomik Düzeyde 12 Aylık Ödenek Kullanım Durumu AÇIKLAMA TOPLAM HARCAMA ÖDENEK ÖDENEK KULLANMA ORANI % 01 Personel Giderleri % 99,22 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına % 100 Devlet Primi Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alımı Giderleri % 93,81 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri 49

50 2- Mali Denetim Sonuçları 3.1- Dış Denetim Sonuçları 2015 SAYIŞTAY SORGULARI Madde No Birimi Sorgu Konusu 3- Diğer Mali Bilgiler 2015 YILI KURUMSAL MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN VERİLER İdarenin Hizmetlerini Yürüttüğü Açık Alanların Yüzölçümü (m2). M2 İdarenin Hizmetlerini Yürüttüğü Kapalı Alanların Yüzölçümü (m2) Elektrik Tüketim Miktarı (Kwh) Su Tüketim Miktarı (m3) Doğalgaz Tüketim Miktarı (m3) Kömür Tüketim Miktarı (m3) Fuel-Oil Tüketim Miktarı (Ton) Temizlik Güvenlik Yakacak 2015 YILI KURUMSAL MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN VERİLER Temizlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan (m2) Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Başına Düşen Kapalı Alan (m2) 2015 Yılı Temizlik Gideri (TL) Güvenlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan (m2) Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Başına Düşen Kapalı Alan (m2) 2015 Yılı Güvenlik Gideri (TL) Personel Sayısı Kapalı Alan (m2) 2015 Yılı Yakacak Gideri (TL) Personel Başına Düşen Yakacak Gideri (TL) 50

51 Elektrik Su Telefon Taşıt Yolluk Kapalı Alan (m2) Başına Düşen Yakacak Gideri (TL) Personel Sayısı Kapalı Alan (m2) 2015 Yılı Elektrik Gideri (TL) Personel Başına Düşen Elektrik Gideri (TL) Kapalı Alan (m2) Başına Düşen Elektrik Gideri (TL) Personel Sayısı Kapalı Alan (m2) 2015 Yılı Su Gideri (TL) Personel Başına Düşen Su Gideri (TL) Kapalı Alan (m2) Başına Düşen Su Gideri (TL) Personel Sayısı 2015 Yılı Telefon Gideri (TL) Personel Başına Düşen Telefon Gideri (TL) Kiralama Suretiyle Edinilen Taşıt Sayısı (Adet) Satın Alma Suretiyle Edinilen Taşıt Sayısı (Adet) 2015 Yılı Taşıt Kiralama Gideri (TL) Yurt İçi Görevlendirilen Personel Sayısı 2015 Yılı Yurt İçi Yolluk Gideri (TL) Personel Başına Düşen Yurt İçi Yolluk Gideri (TL) Yurt Dışı Görevlendirilen Personel Sayısı 2015 Yılı Yurt Dışı Yolluk Gideri (TL) Personel Başına Düşen Yurt Dışı Yolluk Gideri (TL) HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI KESİN MİZANI HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI TAŞINIR KESİN HESAP İCMAL CETVELİ 51

52 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1.Faaliyet Bilgileri Tablo X. Birimimiz Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Etkinlik Sayısı Faaliyet Türü Fakültesi..Enstitüsü Yüksekokulu Meslek Y.Okulu İdari Birim TOPLAM Sempozyu m ve Kongre Konferans Panel Eğitim Semineri Diğer Seminerler Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Kurultay Çalıştay Tablo X. Ulusal ve Uluslararası Katılınan Etkinlik Sayısı (Üniversitemizin Düzenledikleri Hariç) Faaliyet Fakültesi..Enstitüsü Yüksekokulu Meslek İdari Türü Y.Okulu Birim Sempozyu m ve Kongre Konferans Panel Eğitim 52

53 Semineri Diğer Seminerler Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Kurultay Çalıştay 1.4. Proje Bilgileri 2014 yılı Yatırım Programı kapsamında sektörel ayrımda yatırım projeleri ve uygulama sonuçları verilmektedir. Proje No Proje Adı Açık ve Kapalı Spor Tesisi 2015 YILI EĞİTİM SEKTÖRÜ PROJELERİ YATIRIM UYGULAMA DURUMU Başlama Bitiş Tarihi Karakteristiği Başlangıç Ödeneği Revize Ödenek Harcama Açıklama Döner Sermaye Kaynaklı Gelir ve Giderler DÖNER SERMAYE GELİRLERİ (TL) Gelirler

54 2015 YILI ÜNİVERSİTE BİRİMLERİ BAZINDA GELİR-GİDER TABLOSU (TL) Birimler Gelir Gider Denge (Fark) DÖNER SERMAYE GİDERLERİ (TL) DÖNER SERMAYE GİDERLERİ (TL) 01- Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 03 -Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri 54

55 2- Performans Sonuçları Tablosu (SGDB tarafından hazırlanacaktır.) Birim/İdare faaliyet döneminde, Üniversitemiz stratejik amaç ve hedeflerini gerçekleştirebilmek için yürütülen faaliyetlere ilişkin bilgilere yer verilecektir. Bu kapsamda faaliyetlerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlar ve gelecek dönemlerde yapılması düşünülenlere yer verilecekti 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (SGDB tarafından hazırlanacaktır.) Yürütülen faaliyetlerin hedeflerin gerçekleştirilmesine katkısı, maliyet etkinliği ile tercih edilen yöntemlerin etkinliği değerlendirilecek. Hizmet ve faaliyetlerin miktar ve kalitesindeki değişim ve gelişimler belirtilecektir. İzleyen yıllarda performans programında yer alması gereken hedefler ve faaliyetlere ilişkin hususlar değerlendirilecektir. 55

56 KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 56

57 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Değerlendirme B- Zayıflıklar - Değerlendirme 57

58 ÖNERİ VE TEDBİRLER 58

59 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER (Örnek) Üniversite bütçelerinde hazine yardımlarından karşılanacak ödenekler belirlenirken, üniversitelerin gerçek ihtiyaçları göz önünde bulundurulmamakta, bu durum ise eğitim-öğretim, araştırma ve diğer hizmetlerin zamanında yerine getirilmesini güçleştirmektedir. Üniversiteler için ön görülen hazine yardımının gerçek ihtiyaca göre belirlenmesi veya yıl içinde doğan ödenek ihtiyacının karşılanması, eğitim-öğretim, araştırma ve diğer hizmetlerin zamanında yerine getirilmesini ve istenilen düzeye ulaşmasını sağlayacaktır. Çağdaş eğitim-öğretim ancak nitelikli personel ile sağlanabilmektedir. Her yıl istenen sayıda öğretim elemanı ve idari personel kadrolarının sağlanamaması birçok hizmetin etkin ve verimli bir şekilde sunulmasını zorlaştırmaktadır. İhtiyaca göre personel istihdamının sağlanması halinde çağdaş eğitim-öğretim hizmetinin daha etkin ve verimli bir şekilde sunulması sağlanacaktır. 59

60 EKLER 60

61 Ek 1: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 61