Karşıyaka Mirza Nil İlkokulu Müdürlüğü MĠRZA NĠL ĠLKOKULU STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 MĠRZA NĠL ĠLKOKULU STRATEJĠK PLANI 1

2 T.C. KARġIYAKA KAYMAKAMLIĞI Mirza Nil Ġlkokulu 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 4

5 GENÇLĠĞE HĠTABE 5

6 Okul Müdürünün Önsözü SUNUŞ Günümüzde planlanmadan, hedefler koyulmadan ve bu hedeflere ulaģmak için stratejik planlamalar yapılmadan ciddi anlamda bir çalıģma yapılamayacağı ve güvenilirlik sağlanamayacağı bir gerçektir. Bizler de bu düģünceden yola çıkarak Stratejik planlamanın bilincinde olarak çalıģmalarımızı sürdürmekteyiz. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planlama çalıģmaları 2000 yılında baģlamıģtır. Okulumuz daha iyi bir eğitim seviyesine ulaģmak için sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine bir ilke olarak kabul etmiģtir. Kalite kültürü oluģturmak için, eğitim ve öğretim baģta olmak üzere; insan kaynakları ve kurumsallaģma, sosyal faaliyetler, altyapı, toplumla iliģkiler ve kurumlar arası iliģkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıģtır. Atatürk ilke ve inkılâplarını ilke edinen bizler; Vatan millet sevgisi ile dolu, evrensel düģünebilen, kendisine ve çevresine saygı ve hoģgörü ile bakabilen, kendini geliģtirme özelliğine sahip, topluma ve kendisine yararlı bireyler yetiģtirmek için çalıģmaktayız. Mirza Nil Ġlköğretim Okulu olarak en büyük amacımız; kendi ayakları üzerinde durabilen, geleceğe ıģık tutabilecek, çözüm odaklı, üretken bireyler yetiģtirebilmektir. Ġdare ve öğretmen kadrosu olarak bizler Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha da yukarı taģımak için özveriyle çalıģmaktayız. Mirza Nil Ġlköğretim Okulu nun stratejik planlama çalıģmasına önce mevcut durum tespiti Yani okulun SWOT analizi yapılarak baģlanmıģtır. SWOT analizi tüm kurum çalıģanların katkısıyla ilk Ģeklini almıģ, Varılan genel sonuçların sadeleģtirilmesini ise okul TKY ekibi gerçekleģtirilmiģtir. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aģamasına geçilmiģtir. Bu aģamada okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaģmak için gereken stratejiler belirlenmiģtir. Buna göre 5 yıllık bir eylem planı oluģturulmuģtur. Bize göre SWOT analizi kurumumuzun bir aynasıdır. Stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğini gösteren kalıcı bir belgedir. Mirza Nil Ġlköğretim Okulu stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflere ulaģmamızın okulumuzun geliģme sürecine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanması ve yürütülmesinde emeği geçen baģta okul Stratejik planlama ekibindeki arkadaģlarıma ve tüm okul çalıģanlarıma, veli ve öğrencilerime teģekkür ederim. Ercan ÇĠFÇĠ Okul Müdürü 6

7 GĠRĠġ Stratejik plan, günümüz geliģim anlayıģının geçmiģteki anlayıģlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaģımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaģımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaģamaktır. Ancak stratejik plan tek baģına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan Ģey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz Ģeyleri görüyorsak, bakıģ açımızı ve yönümüzü değiģtirmemiģiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakıģ açısı kazandıracak biçimde düģünülüp tasarlanmalıdır. Hiç Ģüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaģlaģma hedeflerine uygun düģen ve çağdaģ uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüģen bir yön olmalıdır. ÇağdaĢ bir ülke olabilmemiz için çağdaģlaģma savaģını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamıģ hiçbir savaģ gerçekte hiçbir zaman kazanılmamıģ savaģtır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleģtirmek üzere düģünülmüģ ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıģtır. Bundan sonra baģarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 ĠÇĠNDEKĠLER KONULAR SAYFA SUNUġ 6 GĠRĠġ 7 BÖLÜM 1 STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 11 STRATEJĠK PLANIN AMACI 12 STRATEJĠK PLANIN KAPSAMI 12 STRATEJĠK PLANLAMA YASAL DAYANAKLARI 12 STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ 13 BÖLÜM 2 DURUM ANALĠZĠ 14 A) TARĠHĠ GELĠġĠM 14 OKULUN TARĠHÇESĠ VE YAPISI 14 B) MEVZUAT ANALĠZĠ 15 C) FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER 16 D) PAYDAġ ANALĠZĠ 17 PAYDAġLARIN BELĠRLENMESĠ 18 PAYDAġLARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 19 E) KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 23 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 24 OKUL/KURUMUN ĠNSAN KAYNAKLARI 25 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJĠK DÜZEYĠ 32 OKUL/KURUMUN FĠZĠKĠ ALT YAPISI 32 OKUL/KURUMUN MALĠ YAPISI 33 OKUL/KURUMUN ĠSTATĠSTĠKĠ BĠLGĠLERĠ 34 F) ÇEVRE ANALĠZĠ 37 G) GZFT (SWOT) ANALĠZĠ 38 8

9 KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 39 KURUM DIġI ANALĠZ 40 H) TOWS MATRĠS 41 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELĠM 44 MĠSYONUMUZ 44 VĠZYONUMUZ 44 TEMEL DEĞERLERĠMĠZ 44 TEMALAR, STRATEJĠK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 45 TEMA: EĞĠTĠM ÖĞRETĠME ERĠġĠM 45 STRATEJĠK AMAÇ 1 45 TEMA: EĞĠTĠM- ÖĞRETĠMDE KALĠTE 46 STRATEJĠK AMAÇ 2 47 TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE 50 STRATEJĠK AMAÇ 3 50 BÖLÜM 4 MALĠYETLENDĠRME/BÜTÇELEME 52 MALĠYET TABLOSU 53 KAYNAK TABLOSU 53 BÖLÜM 5 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 54 9

10 ĠLĠ: ĠZMĠR ĠLÇESĠ: KARġIYAKA OKULUN ADI: OKULA ĠLĠġKĠN GENEL BĠLGĠLER PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ BĠLGĠLER Okul Adresi:1734 SOKAK NO:32/A DONANMACI MAHALLESĠ KARġIYAKA/ĠZMĠR KURUMDA ÇALIġAN PERSONEL SAYISI Erkek Okul Telefonu Yönetici 2 - Faks Sınıf öğretmeni 6 13 Elektronik Posta BranĢ Adresi Öğretmeni 1 Rehber Web sayfa adresi Öğretmen 1 Ġkili Normal ( X Öğretim ġekli ( ) ) Memur Okulun Hizmete GiriĢ Yardımcı Tarihi 1928 Personel 2 - Kurum Kodu Toplam OKUL VE BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ Var Toplam Derslik Sayısı 16 Kütüphane ( X ) Kullanılan Derslik Çok Amaçlı Var Sayısı 16 Salon ( ) Ġdari Oda Sayısı 3 Fen Laboratuvarı Sayısı 0 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 0 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Sayıları Kadın Yok ( ) Yok ( X ) Yok ( X ) 10

11 Stratejik Planlama Süreci BĠRĠNCĠ BÖLÜM Mirza Nil Ġlkokulu Müdürlüğümüzün yıllarını kapsayacak 2. Stratejik planı hazırlık çalıģmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi Ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığının Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak baģlamıģ ve yürütülmüģtür. ÇalıĢmalarda, kurumumuzun mevcut durumu analiz edilmiģ, gelen veriler, hedefler, amaçlar ayrıģtırılarak, kurumumuzun Stratejik Planlaması yapılmıģtır. Stratejik Planlama yapılırken, Mirza Nil Ġlkokulu nun hangi amaçla kurulduğu, diğer kurumlardan farklılıkları, baģarı durumu, küresel eğitim anlayıģının içindeki yeri, bölgesel ihtiyaçlar, kurumsal yapı gibi unsurlar önemle ele alınmıģtır. Stratejik planlamanın hazırlanmasında emeği geçen tüm personel, okul aile birliği üyeleri ve velilerimize teģekkürlerimizi sunar, stratejisini iyi belirleyerek örnek bir okul olma yolunda çalıģmalarını sürdüren Mirza Nil Ġlkokulunun hazırlamıģ olduğu yılı Stratejik Planının yararlı olmasını dileriz. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dıģ çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaģmak üzere yeni stratejiler geliģtirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Mirza Nil Ġlkokulu nun yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Mali Plan Orta Vadeli Program 62. Hükümet Programı Bakanlık Mevzuatı 5018 Sayılı Mali Kontrol Kanunu MEB Stratejik Planı Ġzmir MEM Stratejik Planı Millî Eğitim ġura Kararları Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Raporu Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 11

12 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi Ulusal ve Uluslararası KuruluĢların Eğitimle Ġlgili Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO, CEDEFOP, NACCCE, IEA...) STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 Adil KOÇTÜRK MÜDÜR YARDIMCISI 2 Fatma Sibel NACAR P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Rabiye DOLU ÖĞRETMEN 4 Nilüfer NEBĠOĞLU ÖĞRETMEN 5 Buket PEKKAN GÖNÜLLÜ VELĠ Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüģ ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniģ katılım sağlayacak bir model benimsenmiģtir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/Ġlimiz ve Ġlçemiz Stratejik Planı Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü eriģim, kalite, kapasite kapsamında gerçekleģmiģtir. 12

13 ĠKĠNCĠ BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 2.1. Tarihi GeliĢim A. TARĠHÇE : Okulumuz Fransızlar tarafından Dandisyonun yatak odası olarak geniģ bir oda halinde yapılmıģtır.1923 yılında Türklerin olmuģtur. Önceleri iskân dairesi olarak kullanılmıģ daha sonra jandarma karakolu olarak kullanılmıģtır. Ülkemize göç eden göçmen ailelere tahsis edilerek bir süre konaklama yeri olarak kullanılmıģtır. B yılında okul olarak kullanılmaya karar verilmiģ ve büyük olan oda bölünerek 2 sınıf ve küçük bir salon haline getirilmiģtir. Ġlk önceleri Türkbirliği ve Mirza Nil ilkokuluna bağlı iki sınıflı okul daha sonraları bağımsız Aydoğdu Ġlkokulu adını almıģtır.1952 yılında 4.sınıf 1953 yılında 5.sınıf açılmıģtır.1955 yılında 3 derslik ve 1 müdür odası yapılmıģtır.1978 yılında ikinci bina yapılarak 2006 yılına kadar eğitim öğretimini sürdürmüģtür. C. Aydoğdu olan okulumuzun isminin nereden geldiği, nasıl olup ta bu ismi aldığı tam olarak bilinmemesine rağmen duyumlara ve 1930 lu yıllarda öğrenim görenlerden alınan bilgilere göre Türkbirliği ve Mirza Nil ilkokullarına bağlı olarak açılan okul daha sonraları ayın ıģığından esinlenerek Aydoğdu ismini almıģtır. Ancak tam sağlıklı olarak ismini nereden aldığı bilinmemektedir yılında eski binanın depremden zarar görmesi ve kullanılmaz duruma gelmesinden dolayı Ġzmir Valiliği ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğünün protokol anlaģması ile hayırsever Gökhan Nil tarafından yapımı gerçekleģtirilerek,2008 yılında bina tamamlanmıģ ve eğitim öğretime hazır hale getirilmiģtir. Ġmzalanan protokol gereği okulumuza Mirza NĠL adı verilmiģtir. B. OKULUN ADI:MĠRZA NĠL ĠLKOKULU Mirza Nil Kimdir? tarihinde Ġzmir KarĢıyaka da 1736 Galip Bey sokağında dünyaya geldi. KarĢıyaka Futbol takımının eski futbolcusu ve emekli banka müdürü olan Gökhan NĠL ve ev hanımı Nevin NĠL çiftinin tek çocuğudur yılında Aydoğdu Ġlkokulunda öğrenim hayatına baģlamıģtır yılında mezun olarak KarĢıyaka Ortaokulunda eğitimine devam etmiģtir. Ancak rahatsızlığının teģhisinden sonra eğitimini yarıda bırakmak zorunda kalmıģtır. Hayata bağlı, yaģamı seven, pozitif düģünen, sabırlı çevresini çok seven Mirza NĠL, ailesinin büyük gayret ve desteği ile yakalanmıģ olduğu amansız hastalıkla mücadele etmiģ, ancak tarihinde henüz 23 yaģında iken hayatının baharında hakkın rahmetine kavuģmuģtur. Babası Gökhan NĠL ve annesi Nevin NĠL biricik evlatlarının anısını ve adını yaģatmak için, 2007 yılı Mayıs ayında Ġzmir Valiliği ile yapılan protokol gereği; Bayındırlık Ġl Müdürlüğünün raporu ve kararı ile ekonomik ömrünü tamamlamıģ ve yıkımı gerçekleģmiģ olan Aydoğdu Ġlköğretim Okulu nun eski binası yerine, yeni bir 13

14 bina yapımını üstlenmiģtir yılında baģlayan okul inģaatı 2008 yılı içinde tamamlanmıģ ve Mirza NĠL Ġlköğretim Okulu adıyla eğitim öğretime baģlamıģtır. Ailesi Mirza Nil in vefatından sonra, 20 yıl süresince biricik evlatlarının adını sonsuza kadar yaģatacak bir okul yapabilmenin hayallerini kurmuģlardır. Bugün bu hayallerini gerçekleģtirebilmenin ve Türk Milli Eğitimi, ne böyle bir okul kazandırmanın mutluluğu ve gururunu yaģamaktadırlar. GeçmiĢ Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Nevzat ÖZDEMĠR Hakkı KIRDA Abdurrahman SALTIK Ercan ÇĠFÇĠ

15 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Ġlsis Projesi Konulu Genelge 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu 2942 Sayılı KamulaĢtırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında DeğiĢiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı ĠĢ Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 Ġl Ġdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların YetiĢtirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında Ġmzalanan Orta Öğretim Projesi Ġkraz AnlaĢması ĠçiĢleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği Ġlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara ĠliĢkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB DıĢ ĠliĢkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire BĢk. Genelgesi MEB Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği MEB Ġle Sağlık Bakanlığı Arasında Ġmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri ĠĢbirliği Protokolü MEB Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Ġnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü Ġntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. ÇalıĢma Takvimi MEB Sağlık ĠĢleri Dairesi BĢk. Yazısı MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı nın ÇalıĢmaların BirleĢtirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB TaĢra TeĢkilatı TKY Uygulama Projesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları 15

16 MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve ĠĢletilmesi Ġle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim BaĢkanlığı Ġle Maarif MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri Ġle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve DanıĢma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Resmî YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları Ġle Belge ve Değerlendirmelere Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma Usul ve Esasları Ġle Hakkında Yönetmelik TaĢınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli KurtuluĢ Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 2.2.1) Yasal Görev ve Sorumluluk Ġlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, 1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaģ olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranıģ ve alıģkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayıģına uygun olarak yetiģtirmek; 2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiģtirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır. Bu görevler yerine getirilirken öğrencilerin istek ve kabiliyetleri ile toplumun ihtiyaçları arasında denge sağlanır. 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde Mirza Nil Ġlkokulu Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıģmalar yapılmıģtır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iģ ve iģlemler dört Tema üzerinde ĢekillenmiĢtir. Bu Temalar; Eğitim, Öğretim, Yönetim ĠĢleri ve Destek Hizmetleri olarak belirlenmiģtir. Buna göre Mirza Nil Ġlkokulu Müdürlüğünün hizmet alanları; 16

17 Tablo: 4 Ürün / Hizmet 1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.2.Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3.Spor Etkinlikleri 1.4. Kültür Basın Yayın Etkinlikleri Tablo: 5 Ürün / Hizmet FAALĠYET ALANI 1: EĞĠTĠM Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme ÇalıĢmalar Okul rehberlik ve psikolojik danıģma hizmetleri programının hazırlanması Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun biçimde yürütmek Okul içinde rehberlik ve psikolojik danıģma hizmetleriyle ilgili konularda araģtırmalar yapmak Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliģtirme çalıģmalarına katılmak Öğrenci kulübü çalıģmaları Toplum hizmeti ve çalıģmaları Sosyal etkinlikler Diğer sosyal etkinlikler (Geziler, yarıģmalar, beden eğitimi, izcilik, müzik çalıģmaları, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalıģmaları,defile, sergi ve kermes, Ģiir, resim, kompozisyon - hangileri varsa) Drama. Sınıflar arası yarıģmalar. Okullar arası yarıģmalar Halk oyunları, eğlenceli oyunlar, müzikli ve müziksiz jimnastik ve spor gösterileri faaliyetleri Özel spor yarıģmaları, inceleme gezileri ve spor geliģim kampları faaliyetleri. ( Voleybol, atletizm, basketbol yüzme) Satranç yarıģmaları. Geleneksel çocuk oyunları. Okul dergisi Bülten çıkarmak FAALĠYET ALANI 2: ÖĞRETĠM Görev / Faaliyet / ÇalıĢma 2.1.Öğrenci Kayıtları 2.2.Müfredat 2.3. Kurslar Öğrenci kayıt kabul iģleri Ölçme Değerlendirme çalıģmaları Yöntem-Teknik çalıģmaları Araç-Gereç Materyaller çalıģmaları Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler YetiĢtirme kursları çalıģmaları Hazırlama kursları çalıģmaları Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalıģmaları Egzersiz faaliyetleri 17

18 2.4. Projeler Tablo: 6 Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri Yaz kursları çalıģmaları Öğrenci kulüpleri Eğitim öğretimi geliģtirici projeler ve iyileģtirme çalıģmaları Erasmus+(AB) ve Ulusal Ajans projeleri Sosyal içerikli proje çalıģmaları FAALĠYET ALANI 3:YÖNETĠM ĠġLERĠ Ürün / Hizmet 3.1. Öğrenci ĠĢleri Hizmeti 3.2. Öğretmen ĠĢleri Hizmeti 3.3. Personel ĠĢleri Hizmeti Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Kayıt ve nakil iģleri Devam ve devamsızlık iģleri Sınıf geçme iģ ve iģlemleri Sınav ve not iģleri Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iģ ve iģlemleri yürütme çalıģmaları Özlük hakları çalıģmaları Derece terfi çalıģmaları Hizmet içi eğitim baģvuru ve faaliyet çalıģmaları Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Sendikal hizmetler. Özlük hakları çalıģmaları Derece terfi çalıģmaları Hizmet içi eğitim çalıģmaları Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı çalıģmalar Tablo:7 FAALĠYET ALANI 4: DESTEK HĠZMETLERĠ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Okul Aile Birliği gelir-gider iģlemleri Tesislerin bakımı 4.1.Yatırım Programları Tesislerin onarımı Tahakkuk hizmetlerini yürütme TaĢınır Mal Yönetmeliği iģ ve iģlemleri 4.2.Tahakkuk ĠĢlemleri Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalıģmaları 4.3.Araçlar ve Donatım Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaģ eģya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iģ ve iģlemleri 18

19 2.4.PaydaĢ Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde iģbirliği yapması gereken kurum ve kiģiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalıģmalar yürüterek beraber çalıģtığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaģırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaģ analizi çalıģmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaģ listesi hazırlanmıģtır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teģkilat Ģeması, gerçekleģtirilen stratejik planlama ilgili çalıģmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün Stratejik Planından yararlanılmıģtır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaģ önceliklendirilmesi yapılmıģ ve buna bağlı olarak görüģ ve önerilerinin alınması gerektiği düģünülen nihai paydaģ listesi oluģturulmuģtur. PaydaĢların görüģlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız Ġç PaydaĢ Anketi ve DıĢ PaydaĢ Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri geliģtirilerek kullanılmıģtır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza iliģkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaģlarda kurum içi faktörlere, dıģ paydaģlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaģım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiģtir. PaydaĢ analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüģ ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıģtır. Analiz sonuçlarına iliģkin detaylı bilgilere hazırlanan PaydaĢ Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiģtir. Okulumuz Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıģ benimsenmiģtir. Bu anlayıģla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmıģ, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aģamalarında okulumuzun tüm çalıģanlarıyla görüģülmüģ; karģılıklı fikir ve bilgi alıģveriģinde bulunulmuģtur. DıĢ paydaģlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile iliģki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile iliģkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde formal ve informal toplantı ve görüģmeler yapılmıģ ve kurumumuza dıģarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiģtir. 19

20 Ġç PaydaĢ DıĢ PaydaĢ Hizmet Alan Önceliği Lider ÇalıĢanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Karşıyaka Mirza Nil İlkokulu Müdürlüğü PaydaĢ Listesi Tablo1:PaydaĢ Listesi PaydaĢ Millî Eğitim Bakanlığı 0 0 Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0 KarĢıyaka Kaymakamlık 0 0 KarĢıyaka Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0 Öğretmenler 0 Öğrenciler 0 Veliler 0 Okul Aile Birliği 0 Sivil Toplum Örgütleri 0 0 Yerel Yönetim 0 YaĢar-Gediz-Dokuz Eylül Ege Üniversiteleri 0 0 Hayırseverler 0 Not: :Tamamı, O:Bir Kısmı PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi Tablo 2: PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi PaydaĢ Adı Millî Eğitim Bakanlığı x 5 Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü x 5 20

21 KarĢıyaka Kaymakamlık x 5 KarĢıyaka Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x 4 Öğretmenler x x 2 Öğrenciler x x 1 Veliler x x 2 Okul Aile Birliği x 3 Sivil Toplum Örgütleri x 3 Yerel Yönetim x 3 YaĢar-Gediz-Dokuz Eylül Ege Üniversiteleri x 4 Hayırseverler x PaydaĢ Önem / Etki Matrisi Tablo 3: PaydaĢ Önem/Etki Matrisi Önemli PaydaĢlar PaydaĢın Etkisi Zayıf Ġzle Okula Güçlü Bilgile ndir Taleplerine Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet ÇalıĢmalara dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı X X Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü X X KarĢıyaka Kaymakamlık X X KarĢıyaka Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X Öğretmenler X X Öğrenciler X X Veliler X Verilen Önemli Birlikte çalıģ X 21

22 1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.2.Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3.Spor Etkinlikleri 2.1.Müfredatın ĠĢlenmesi 2.2.Kurslar 2.3. Proje ÇalıĢmaları 3.1.Öğrenci ĠĢleri Hizmeti 3.2. Öğretmen ĠĢleri Personel ĠĢleri Pansiyon 4.1. Yatırım Programları 4.2.Tahakkuk 4.3. Donanım ve Yatırım Karşıyaka Mirza Nil İlkokulu Müdürlüğü Okul Aile Birliği Sivil Toplum Örgütleri Yerel Yönetim YaĢar-Gediz-Dokuz Eylül Ege Üniversiteleri X X X X X X X X Hayırseverler X X Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 4:Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi- Ürün/Hizmet PaydaĢ Millî Eğitim Bakanlığı O O O Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü O O KarĢıyaka Kaymakamlık O KarĢıyaka Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü O O O Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği O O Sivil Toplum Örgütleri O O O O Yerel Yönetim YaĢar-Gediz- Dokuz Eylül Ege Üniversiteleri O O O O 22

23 Hayırseverler Not: :Tamamı, O:Bir Kısmı PaydaĢ Listesi O Ġç PaydaĢlarla ĠletiĢim Ve ĠĢbirliği ÇalıĢmaları Okul Yönetimi ve Öğretmenler:Hizmeti veren personellerdir. Öğrenciler:Hizmetin sunulduğu paydaģlardır. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu iģbirliği içinde olunması gereken kesimdir. Okul Aile Birliği:Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve iģleticisi görevi vardır. Memurlar:Görevli personeldir.destek Personeli:Görevli personeldir ĠÇ PAYDAġLARIN OKULUMUZ HAKKINDAKĠ GÖRÜġLERĠ Kurumun Olumlu Yönleri Bütün okul toplumuna sağlanan fırsat eģitliği, Tecrübeli personel ve idarecilerin olması Bütün branģlarda öğretmenlere sahip olmamız, Öğrenci baģarısının arttırılması bakımından sınıf mevcutlarının yeterli olması, Okula ulaģım imkanların yeterli, çeģitli olması Güvenlik açısından yüksek risk taģımayan bölgede olması GÜÇLÜ YÖNLERĠMĠZ 1- Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın 17 olması 2-Her BranĢta Öğretmenimizin oluģu 3-Sınıfını doğrudan geçen ve bir üst öğrenime yerleģtirilen öğrenci oranımızın % 100 olması Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri Öğretmen ve yöneticilerin performans değerlendirme kriterlerinin belirlenmemesi, Okulun fiziki yapısı, ÇalıĢanlar için düzenlenen sosyal etkinliklerin yetersizliği Okulumuzda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yetersiz olması ve olanların etkin Ģekilde kullanılmaması Ġkili öğretim yapan okul olmamız ÇalıĢanların takım çalıģması konusunda çok istekli olmamaları Modern öğretim tekniklerinin eğitim öğretimde çok az uygulaması Kurumdan Beklentiler 1.Öğrencilere yönelik sportif ve sosyal etkinliklerin arttırılması 23

24 2.Okulun fiziki yapısının geliģtirilmesi (Okul bahçesi yetersiz) PERSONELĠN DEĞERLENDĠRMESĠ VE BEKLENTĠLERĠ Sosyal ve kültürel faaliyetlerin okulda zenginleģtirilmesi için öğretmenler arasında görev dağılımı yapılmalı öncelikle gönüllülük esasına dayanarak yıl içerisinde yapılabilecek faaliyetler öğretim yılı baģında planlanmalı ve bu programa alınmalı Okulumuzun Faaliyetlerinin Hizmet Sunduğu Kesimlerdeki Tatmin Düzeyinin Belirlenme Süreci Okulumuzda yapılan veli-öğrenci ve çalıģan anketleri ile iç paydaģlarımızın tatmin düzeyi belirlendi KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Kurum içi analiz yapılırken beģeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü faktörleri dikkate alınmıģ, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiģtir. 24

25 2.5.1 Örgütsel Yapı Okul Müdürü Okul GeliĢim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser Ġnceleme Komisyonu DemirbaĢ Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcısı Kurullar: Öğretmenler Kurulu ġube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci DavranıĢlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik ÇalıĢanların Görev Dağılımı TABLO:5 S.NO UNVAN GÖREVLERĠ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcıları 3 Öğretmenler 4 Rehber Öğretmen 5 Diğer Personel 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 78. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 80. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 86, 87 ve 91. Maddeler 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 90. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 94. Maddesi 25

26 Kurul, Komisyonların Görevleri TABLO:6 S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERĠ 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim 1 Öğretmenler Kurulu Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 109. Maddesi Sınıf ve ġube 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim 2 Öğretmenler Kurulu Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 110. Maddesi Zümre Öğretmenler 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim 3 Kurulu Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 111. Maddesi Okul Zümre 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim 4 BaĢkanları Kurulu Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 112. Maddesi 13 Ocak 2005 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Sosyal Etkinlikler 5 Bakanlığı Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Kurulu Yönetmeliği sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği 6 Okul Öğrenci Meclisi hükümleri 18 Ocak 2007 Tarihli Ve Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan TaĢınır 7 Sayım Kurulu Mal Yönetmeliği hükümleri 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 119. maddesi dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda aģağıdaki komisyonlarımız kurulmuģtur: - Kontenjan Belirleme Komisyonu 8 Komisyonlar - Rehberlik ve Psikolojik Hizmetleri Yürütme Kurulu - Ġhale Komisyonu - Muayene ve Kabul Komisyonu - Kalite Kontrol Komisyonu - 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 120. maddesi dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda aģağıdaki ekipler kurulmuģtur: 9 Ekipler - Okul GeliĢim Ekibi (OGYE) - Sivil Savunma Ekibi - ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Ekibi Ġnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel TABLO:7 Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Topla Lisans Y.Lisans Doktora m 1 Müdür Müdür Yrd Rehber Öğretmen Sınf Öğretmeni

27 5 Ġngilizce Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Destek Personeli Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler TABLO:8 Hizmet Süreleri 2014 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % 1 3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Personelin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı TABLO: Yılı Ġtibari Ġle YaĢ Düzeyleri KiĢi Sayısı Erkek Kadın Toplam % Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları TABLO:10 Ġdari Personel Diğer Personel Öğretmen Ortalama Ortalama Ortalama Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı 2012 Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı 2013 Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı 2014 Genel Toplam Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: TABLO:11 Eğitim Görevi Erkek Kadın Hizmet Yılı Durumu 1 Hizmetli 2 0 Ġlkokul-lise Toplam 27

28 Psikolojik DanıĢman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik DanıĢman Sayısı Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik DanıĢman Sayısı GörüĢme Odası Sayısı Karşıyaka Mirza Nil İlkokulu Müdürlüğü Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; TABLO:12 Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans DanıĢmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretme n Sayısı Veli Sayıs ı Öğretmenler e Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Ġç ĠletiĢim ve Karar Alma Süreci Ġç ĠletiĢim Okul içinde yapılan toplantılar, internet, , mesaj, resmi yazıģmaları imza karģılığı duyurma, Ģeklinde okul içi iletiģim sağlanmaktadır Karar Alma Süreci Okulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan Ģube öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalıģmaları, okul aile birliği ve yönetici toplantılarında okul ile ilgili kararlar alınmaktadır. 28

29 2.5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: TABLO:13 Araç-Gereçler 2011/ / /2014 Ġhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon Ġnternet Bağlantısı Var Var Var Fen Lab. Var Var Var Fax Fotoğraf Makinesi Yok Yok Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu TABLO:14 Fiziki Mekânın Adı Sayısı Ġhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 Müdür BaĢyardımcısı Odası Müdür Yardımcısı Odası 1 Öğretmenler Odası 1 Rehberlik Servisi 1 Derslik 16 Kütüphane 1 29

30 YerleĢim Alanı TABLO:15 Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 1580m m m Sosyal Alanlar; TABLO:23 Tesisin adı Kapasitesi (KiĢi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Kütüphane m Mali Kaynaklar Okul Kaynak Tablosu: TABLO:16 Kaynaklar Okul Aile Birliği TL TL TL Özel Ġdare (yakıt) 4500 TL 5000 TL 5300 TL Kantin Kira Geliri TL TL TL TOPLAM TL TL TL Okul Gelir-Gider Tablosu: TABLO:17 YILLAR HARCAMA GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER KALEMLERĠ Temizlik 1948 TL 2511 TL 2418 TL Küçük Onarım TL TL TL Bilgisayar Harcamaları 5916 TL 6996 TL 7115 TL Büro Makineleri Harcamaları 1088 TL 1184 TL 1177 TL Telefon 1806 TL 1895 TL 2032 TL Yemek 1769 TL 1779 TL 1935 TL Sosyal Faaliyetler TL TL TL Kırtasiye 1894 TL 1778 TL 2040 TL Vergi,Harç vs TL 2701 TL 2658 TL Personel MaaĢları ve Diğer TL TL TL TOPLAM TL TL TL 30

31 Ġstatistiki Veriler KarĢılaĢtırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Okul Öncesi Eğitim Bilgileri : TABLO:18 Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Öğretmen Derslik ġube Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Sayısı Sayısı Sayısı Der. BaĢ. Öğr. ġube BaĢ. Öğr. Öğret. BaĢ. Öğr Öğrenci,öğretmen,derslik ve Ģubelere iliģkin bilgiler: (Okul Öncesi Hariç) Yıllara göre Öğretmen,Öğrenci ve Derslik Durumu TABLO:27 Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğetmen Sayısı Derslik Sayısı ġube Sayısı Der. BaĢ. Öğr. Say ġube BaĢ. Öğr. Say Öğret. BaĢ. Öğr. Say Yıllara Göre Üst Öğrenime YerleĢen Öğrenci Tablo: / / /2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Mezun Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Tablo: 20 Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Tablo 3 BaĢarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı TABLO:21 Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 31

32 Tablo 4 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı TABLO:22 Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 5 Ödül Alan Öğrenci Sayıları TABLO: / / /2014 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı TeĢekkür Belgesi Alan Öğrenci Say Ceza Alan Öğrenci Sayıları Tablo: / / /2014 Uyarı Kınama Okuldan UzaklaĢtırma Okul DeğiĢikliği Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı Burs Alan Öğrenci Sayıları Tablo: 25 Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları TABLO:26 Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı Yılı Öğrenci Ders BaĢarı Durumu 1.,2.,3.,4.5,6,7,8 Sınıflar) Tablo: 27 32

33 Dersler 1 Sınıf 2 Sınıf 3 Sınıf 4 Sınıf Okul Ortalaması Ortalaması Ortalaması Ortalaması Ortalaması Türkçe Matematik Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler Görsel Sanatlar Müzik Beden Eğitimi Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı TABLO:28 Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Kurs Satranç 23 Satranç 37 Satranç Seminer Toplam Toplam Katılımcı Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Tablo: 29 Faaliyetin Adı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Anne Baba Eğitimi Göz taraması Toplam Toplam Katılımcı Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Tablo: 30 Faaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Basketbol Öğrenci Voleybol Öğrenci 33

34 Satranç Öğrenci Görsel Sanatlar ġenliği Öğrenci Kermes Öğrenci veli Çocuk Oyunları Öğrenci Toplam ÇEVRE ANALĠZĠ Üst Politika Belgeleri 10. Kalkınma Planı TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi Yüksek Planlama Kurulu Kararları 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama TeĢkilatı Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 61. Hükümet Programı 61. Hükümet Eylem Planı Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Diğer Kaynaklar 2.7.GZFTANALĠZĠ Yöntem: Müdürlüğümüz stratejik planlama ekibi üyeleri ile mevcut duruma ait sayısal verileri ortaya koyduktan sonrabeyin fırtınası yöntemi ve balık kılçığı medotu yönteminden yararlanılarak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT çalıģmaları yapılmıģtır. Bunun yanında, dıģ paydaģlarla yapılan görüģmeler, personel algı anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleģtirilerek GZFT analizi tamamlanmıģtır. Okulumuz Stratejik Planlama çalıģmaları, nihai halini alana kadar okulumuz Stratejik Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalıģanların ve diğer paydaģlarımızın katılımına açık olarak yönetilecektir Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Tablo: 31 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim ve Tamamlama Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi Okula ulaģımın kolay olması. Bütün okul toplumuna sağlanan fırsat eģitliği. Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretimde Kalite Öğrencilerin baģarılarının artırılması bakımından sınıf mevcutlarının yeterli olması. Tecrübeli öğretmen ve idarecilerimizin olması Okuma kültürü Rehberlik servisinin etkin çalıģması Kurumsal Kapasite Güvenlik açısından yüksek risk taģımayan bölgede olması 34

35 Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Yok Program geliģtirme sürecinde katılımcılık Kurumsal Kapasite ÇalıĢanların ödüllendirilmesi Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Ġkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği Okulun maddi sıkıntıları aģacak aktif bir finansal stratejisinin olmaması. Fırsatlar, Tehditler Tablo: 32 Eğitim ve Öğretime EriĢim ve Tamamlama Okulumuzun merkezde olması. Mezunlardan yararlanma. Fırsatlar Eğitim ve Öğretimde Kalite Ġnternet destekli sınıflar Kütüphane Kurumsal Kapasite Okulun üniversitelerle iģbirliğini sağlayacak velilerin bulunması. Okul dıģı kurumlarla (kaymakamlık, belediye, diğer okullar ) iģbirliğinin kolay olması. Velilerin sosyo ekonomik durumlarının iyi olması. Velilerin eğitimli olması. Eğitim ve Öğretime EriĢim ve Tamamlama Medya yolu ile öğrencilerin Ģiddet içeren uyarılara maruz kalması. Velilerin çok fazla eğitimin içinde olmaları Tehditler Eğitim ve Öğretimde Kalite Anne babası ayrı olan çocukların çok olması. Kurumsal Kapasite BiliĢim araçlarının kontrolsüz kullanılması. Ġnternete ulaģımının kolay olması. Yardımcı eleman sayısının az olması. 35

36 2.8. TOWS Matrisi SWOT (GZFT) ANALĠZĠ Okulumuzda veli, öğrenci ve çalıģan memnuniyet anketleri yapılarak SWOT (GZFT) analizi yapılmıģtır GF Stratejileri Tablo: 33 Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri Bütün okul toplumuna sağlanan fırsat eģitliği Tecrübeli personel ve idarecilerin olması Okula ulaģım imkanlarının yeterli, çeģitli olması Örenci baģarısının arttırılması bakımından sınıf mevcutlarının yeterli olması Velilerin sosyo-ekonomik yapılarının iyi olması Okul dıģı kurumlarla iliģkiler Stratejik amaç 1 Kütüphanenin bulunması Ġnternet destekli sınıflar Eğitim-öğretim, personel vb. iģ ve iģlemlerin kısa sürede çözümlenmesi. Kitap sayısının ve okurların artırılması. Tekli öğretime geçmek. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi Okul dıģı kurumlarla iletiģimin kolay olması Teknolojiden tüm personel ve öğrencilerin yararlandırılması. Okuma kültürü Kütüphanenin bulunması Z-Kütüphaneye dönüģmek. 36

37 GT Stratejileri Tablo: 34 Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri Anne babası ayrı olan çocukların sayısının fazla olması Rehberlik servisinin etkin çalıģması Sorunlu öğrencilerin sayısının azaltılması. Velilerin çok fazla eğitim öğretimin içinde olması Güvenlik açısından yüksek risk taģımayan bölgede olması Velilerin kendi sorumluluk alanlarının belirlenmesi. Öğrencilerimizin çok farklı sosyoekonomik yapıya sahip ailelerden gelmesi Bütün okul toplumuna sağlanan fırsat eģitliği Öğrenciler arasındaki farklılığın ortadan kaldırılması. Medya yoluyla öğrencilerin Ģiddet içeren uyarılara maruz kalması Okuma kültürü Kitap,dergi v.s.okuma kültürünün öneminin kavratılması ZF Stratejileri Tablo: 35 Zayıf yönlerimiz Okulumuzda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yetersiz olması ve olanların etkin Ģekilde kullanılmaması Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? Çok amaçlı salonumuzun bulunması ZF stratejileri Oyun parkı ve sportif malzemelerin artırılması. Ġkili öğretim yapan okul olmamız Okul bahçesinin yetersizliği Okulumuzun merkezde olması Kütüphane bulunması Eğitim Öğretim Yılında tekli eğitim öğretime geçmek. Kullanılmayan bölümlerin öğrencilere kazandırılması. Okulun fiziki yapısının yetersizliği Mezunlardan yararlanma ve Okul dıģı kurumlarla iliģkiler Daha iyi olanaklar oluģturulması. Program geliģtirme sürecinde katılımcılık Okulun üniversitelerle iģbirliğini sağlayacak velilerin bulunması. Üniversitelerden daha fazla yararlanmak. 37

38 ZT Stratejileri Tablo: 36 Tehditlerimiz Anne babası ayrı olan çocukların sayısının fazla olması Öğrencilerimizin çok farklı sosyoekonomik yapıya sahip ailelerden gelmesi Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? Okulumuzda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yetersiz olması ve olanların etkin Ģekilde kullanılmaması ZF stratejileri Rehberlik servisi ve öğretmenler tarafından anne baba eğitimi verilmesi. Farklılıkların asgari düzeye indirilmesi. BiliĢim araçlarının kontrolsüz kullanımı Yardımcı eleman sayısının az olması Ġkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği Okulun maddi sıkıntıları aģacak aktif bir finansal stratejisinin olmaması. Tekli eğitime geçilmesi. Hizmet alımı ya da TYÇP alımının ihtiyaca göre belirlenmesi. 38

39 2.9. SORUN / GELĠġĠM ALANLARI Eğitim ve Öğretime EriĢim Sorun / GeliĢim Alanları Okul öncesi eğitimde okullaģma Ġlköğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi Eğitim ve Öğretimde Kalite GeliĢim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alıģkanlıklar Sınav kaygısı Eğitsel, ve kiģisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite GeliĢim/Sorun Alanları ÇalıĢma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi ÇalıĢanların ödüllendirilmesi Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okulumuzda sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Ġkili eğitim yapılması Donatım eksiklerinin giderilmesi 39

40 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM Misyon, Vizyon, Temel Değerler, Ġlkeler MĠSYONUMUZ Kendi değerlerine sahip çıkarak, çağın gereklerini yakalayabilen, Atatürk ilke ve inkılâplarını takip eden, sosyal kültürel faaliyetlerde ön plana çıkan, özgüvenli ve ahlaklı bireyler yetiģtirerek, araģtıran, sorgulayan, yeteneklerinin farkına varan ve geliģtiren, üretken, paylaģımcı gelecek nesilleri yetiģtirmektir.iģığın değil aydınlığın peģinden mutlu yarınlar için koģmaktır. VĠZYONUMUZ Sosyal ve kültürlüyüz, eğitimin her alanında öncüyüz! TEMEL DEĞERLERĠMĠZ Atatürk Ġlkelerine bağlılık Dürüstlük ÇalıĢkanlık Laiklik Adalet Özgüven DayanıĢma Atatürk ilke ve inkılâplarına saygılı, sorumluluğunu bilen öğrenciler yetiģtiririz. Öğrencilerimizin geleceğinden sorumluyuz. Hiçbir Ģey bu ilkelere aykırı iģ yapılmasının gerekçesi olamaz. Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. ÇalıĢanları memnun edip daha baģarılı bir çalıģma ortamı yaratırız. Aldığımız kararların gereğini yerine mutlaka getiririz. BaĢkalarının baģarılarını takdir eder ve destek oluruz. Bugünü dünden, yarını bugünden güzel kılarız. BaĢarıya asla sınır koymayız. 40

41 4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eģit ve adil Ģartlar altında ulaģabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJĠK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eģit ve adil Ģartlar altında ulaģabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. STRATEJĠK HEDEF 1. 1.Plan dönemi sonuna kadar 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının azaltılmasını sağlamak. Performans Göstergeleri 1. 1 Plan Hedef 1.1 Önceki Yıllar Dönemi Sonu 2012/ / Kayıt Sisteminde görünen öğrenci sayısı Kayıt yaptıran öğrenci sayısı Hayat boyu öğrenme (Okullar Hayat Olsun) kapsamındaki çalıģmalara katılan kiģi sayısı Toplam Öğrenci sayısı gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı gün ve üzeri devamsız öğrencilerin oranı(%) 0 0 % 0 9 Eğitim ve öğretimden erken ayrılan öğrenci sayısı Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı Öğrenim çağı dıģına çıkan öğrenci sayısı Hedefin Mevcut Durumu? Okulumuzda Eğitim ve öğretime katılıma iliģkin göstergelere bakıldığında; eğitim öğretim yılında %80 iken öğretim yılında %83 dir. Okulumuzda öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı 0 iken öğretim yılında % 0 olduğu görülmüģtür. Son iki yılda devamsızlıktan kalan öğrenci sayılarımız yoktur. Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim Tedbir/Strateji Koordinatör Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Tahmini Maliyet 41

42 1. Hayırseverlerin, STK ların, özel kurum ve kuruluģların desteği ile eğitime eriģimi artıracak projeler çoğaltılacaktır. 2. Üstün zekâlı öğrencilere yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 3.ParçalanmıĢ ailelerin çocukları için eğitime eriģim amaçlı çalıģmalar yapılacaktır. 4.Müftülük, mahalle muhtarları, okul aile birliği baģkanları ile iģbirliğine gidilerek okula devamın artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 5.Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalıģmalar yapılacaktır ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin veliler tarafından bilinirliğinin ve kullanımının arttırılması doğrultusunda çalıģmalar yapılacaktır. Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Tüm öğretmenler Rehberlik servisi Tüm öğretmenler Rehberlik servisi Tüm öğretmenler Rehberlik servisi Tüm öğretmenler Rehberlik servisi Tüm öğretmenler Rehberlik servisi Tüm öğretmenler Rehberlik servisi Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. Mali yükümlülük içermemektedir. TEMA 2- EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi Ģekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılmasıdır. STRATEJĠK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılması ile giriģimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletiģime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiģmesini sağlamak. STRATEJĠK HEDEF Öğrencilerin öğrenci baģarısı ve öğrenme kazanımları, geliģmelerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Performans Göstergeleri2.1 42