ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ ALADAĞ MESLEK YÜKSEKOKULU 2017 Yılı Birim Faaliyet Raporu Ocak 2018 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK Çukurova Üniversitesi ALADAĞ MESLEK YÜKSEKOKULU Aladağ /ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2

3 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 4 I- GENEL BİLGİLER... 5 A- MİSYON VE VİZYON... 5 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı... 8 a- Akademik Yapı... 8 b- İdari Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdari Personel Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri c- Sağlık Hizmetleri d- İdari Hizmetler e- Kültür ve Sanat Hizmetleri f- Kütüphane Hizmetleri g- Spor Hizmetleri h- Kafeterya Hizmetleri i- Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3

4 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Meslek Yüksekokulları, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından takip eden, bu gelişmeler ve çağın ihtiyaçları doğrultusunda uyguladığı eğitim-öğretim programlarıyla kamu sektörü ve özel sektörün ihtiyaç duyduğu donanıma sahip nitelikli meslek elemanları yetiştirmek üzere kurulmuş yükseköğretim kurumlarıdır. Çukurova Üniversitesi Aladağ Meslek Yüksekokulu olarak, bağımsız karar alabilen, yenilikleri takip eden ve sorumluluk alabilen, meslek hayatının gerektirdiği bilgi ve becerilere sahip bireyleri ülkemize kazandırmak amacındayız. Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü Aladağ Meslek Yüksekokulu kurulmasına ilişkin talebini Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na iletmiş; Yükseköğretim Kurulu Rektörlüğümüzün talebini tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında inceleyerek 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/d-2 maddesi uyarınca Aladağ Meslek Yüksekokulu nun kurulmasına karar vermiştir. Yükseköğretim Kurulu, Ormancılık Bölümüne bağlı olarak Ormancılık ve Orman Ürünleri Programı ile Madencilik ve Maden Çıkarma Bölümüne bağlı olarak Maden Teknolojisi Programının açılmasına karar vermiştir yılı itibariyle, Yüksekokulumuz kadrosunda 6 (Altı) adet öğretim görevlisi bulunmaktadır. Yüksekokulumuz, eğitim öğretim yılında 2 Programda toplam 60 öğrenci kontenjanının 54 öğrencisini alarak öğretime başlamıştır Eğitim-Öğretim yılında ise toplam 98 öğrencimizin, 39 u başarıyla mezun edilmiştir Eğitim-Öğretim yılında Ormancılık Bölümü içinde mevcut Öğretim Görevlilerimizle Avcılık ve Yaban Hayatı Programına 30 adet öğrenci kontenjanıyla toplamda 85 adet 1. Sınıf öğrenci kontenjanımızla eğitimöğretimine devam etmektedir. Yüksekokulumuz gün geçtikçe gelişen, katılımcı, paylaşımcı, yenilikleri takip eden ve bunu öğrencilerine yansıtan öğretim elemanı kadrosuyla alanında seçkin bir yer edinme hedefine yönelik gelişimini sürdürmektedir. Prof. Dr. Okan ÖZKAYA Aladağ Meslek Yüksekokulu Müdürü BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

5 GENEL BİLGİLER Aladağ Meslek Yüksekokulu, Çukurova Üniversitesi bünyesinde Ocak 2012 de kurulmuştur. Günümüzde birçok sanayi kolu ve bilişim teknolojilerinin gelişimiyle, tüm dünyada ve ülkemizde inşaat, otomotiv, tekstil, bilişim, gıda ve çevre teknolojileri gibi alanlarda çalışabilecek nitelikte bilgi, beceri ve donanıma sahip, yenilikleri yakından takip eden, meslek etiğine bağlı meslek elemanı ihtiyacı artmış durumdadır. Aladağ Meslek Yüksek Okulunda açılan programlarda alanında teorik bilgilere ve uygulama becerilerine sahip, yeni teknolojileri takip eden ve kullanabilen nitelikli meslek elemanlarının yetiştirilmesi amaçlanmaktadır. Aladağ ilçesi, Adana İli sınırları içinde yer almakta olup, doğusunda Kozan, güneyinde İmamoğlu ve Karaisalı, batısında Pozantı, kuzeyinde ise Niğde ili Çamardı İlçesi ve Kayseri ili Yahyalı ilçesi bulunmaktadır. Aladağ ın yüzölçümü 1347 km 2 olup, Adana ya uzaklığı yaklaşık 100 km dir. Aladağ ilçesi kuzeyde Toros Dağları, doğu ve güneyden Seyhan Nehri ile çevrelenmiştir. İlçenin nüfusu civarındadır. Aladağ ın önemli bir kesimi ormanlarla kaplıdır. İlçedeki ormanlar Pos Orman İşletme Müdürlüğünce işletilmektedir. Aladağ da yetişen ağaç türleri kızılçam, karaçam, sedir, göknar, ardıç, meşe, gürgen, çınar ve defne gibi ağaçlardır. Aladağ İlçesi madenler yönünden zengin olup, yörede bulunan madenler krom, kurşun ve demirdir. Aladağ da 50 ye yakın ocakta krom madeni çıkarılmakta ve mevcut fabrikalarda işlenerek konsantre haline getirilip ihraç edilmektedir. Türkiye nin en zengin krom rezervi Aladağ ve çevresindedir. Ülkemizin krom ihracatının yaklaşık %25 lik kısmı Aladağ bölgesinden yapılmaktadır. Maden ocakları Aladağ da önemli bir istihdam kaynağı durumundadır. A- MİSYON VE VİZYON Evrensel değerler ışığında teknolojik gelişmeleri takip eden, kendini sürekli geliştiren, toplumsal değerlere saygılı, iş dünyasının ihtiyaç duyduğu mesleki bilgi, beceri ve yetkinliğe sahip nitelikli meslek elemanları yetiştirmektir. Teknolojik gelişmelere uyum sağlayabilen, mesleki eğitim alanında iş dünyasının ihtiyaç duyduğu nitelikli meslek elemanlarını yetiştiren, bölgesel ve ulusal düzeyde öncü bir meslek yüksekokulu olmaktır. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2012 yılında kurulan yüksekokulumuz yılı eğitim öğretim yılında öğrenci alarak eğitim öğretime başlamıştır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6

6 Yüksekokul Müdürü; Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek. Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak. Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak. Yüksekokul Kurulu; Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapmaktadır. Yüksekokulun eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, 2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Yönetim Kurulu: Yüksekokul yönetim kurulu, idari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek, Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği konularda karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek, 2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Müdür Yardımcıları: Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapmak. Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet etmek. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak. Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmak. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

7 Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. Kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak. Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul 'a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak. Basın ve halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak. Yüksekokul yazışmalarını yürütmek. Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınması sağlamak. Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Bölüm Başkanı: 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak. Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak. Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak. Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek. Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak. Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak. Öğretim Görevlileri: 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak. Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak. İç Kontrol Standartları Eylem Planının uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlarda sürekli kalite iyileştirme çalışmaları yapmak. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Bölüm Başkanlığı nın talep ettiği bilgileri ve dokümanları sunmak. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrencilerden geri besleme almak ve sonuçlara göre iyileştirme çalışmaları yapmak. Derslerin 14 haftalık uygulama programlarını ve yararlanılacak kaynakları her dönem başı ilan etmek. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

8 Sorumlusu olduğu derslerin içerikleri ve laboratuarların kullanımında yapılacak değişikler için Bölüm Başkanlığına öneri getirmek. Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirmek. Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. Yüksekokul Müdürü ve Bölüm Başkanı nın verdiği görevleri yapmak. Öğrenci İşleri: Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapar. Dönemlik başarı oranlarını listeler. İkinci öğretim öğrencilerinden % 10 a girenleri tespit eder. Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir. YÖK ten gelen Ö1 formlarını doldurur. Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar. Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler. Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür. Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür. Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar. Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar. Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar. KYK bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir. Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur. Öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılımı tablolarını hazırlamak. Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağılmasını sağlamak. Sorumlusu olduğu cihazların bakım ve onarımını yaptırmak. Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek. Vize-Final sınav programlarını hazırlamak ve tebligatlarını hazırlayıp dağılımını sağlamak. Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar.hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Personel İşleri: Yüksekokul kurullarının toplantı zabıtlarını yazar ve arşivler Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir. Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır. Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder. Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder. Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder. Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Mali İşler: Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapar. Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlar. Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar. Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapar. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

9 Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar. Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlar. İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar. Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar. Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapar. Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak. İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar.hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak. Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapar. Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapar. Taşınır İşlem Fişi kesmek. Ambar kaydı tutmak. Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Müdür Sekreteri-Evrak Kayıt Bürosu: Müdürün verdiği emirleri yerine getirmek Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar. Meslek Yüksekokulu dergisi ve Meslek Yüksekokulumuz kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar. Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür. Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi İşlem Görevlisi: Akademik ve idari personele bilgisayarın kurulması ve kullanılması konusunda yardımcı olmak. İnternet hatlarının hızlı ve sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak. Yazılımların ve kullanılan bilgisayarların tehlikeli virüslerden etkilenmemesi için uygun programları araştırarak satın alınmasını sağlamak. Bilgisayar ve server da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek. Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile amfilerdeki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak. Öğrencilerin bilişim konusundaki taleplerini karşılamak. Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer görevleri yapmak. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

10 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Meslek Yüksekokulun eğitim-öğretime başlayacağı yer, Adana/Aladağ ilçesinde üç katlı bir binadır. Yüksekokulu binasının 4 adet dersliği, 2 adet laboratuarı, büroları ve 1 yemekhane+kantin gibi kapalı alanlarıyla birlikte birlik te toplam 948 m 2 kapalı alanı bulunmaktadır. Kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET BİNASI ALANLARI ADET KAPALI ALAN MİKTARI (m²) KAPASİTE (KİŞİ) EĞİTİM ALANLARI Sınıf m² 200 Kişi Amfi Toplantı Salonu Konferans Salonu Bilgisayar Laboratuvarı 1 60 m² 30 Kişi SOSYAL ALANLAR Öğrenci Yemekhanesi 1 80 m² 80 Kişi Personel Yemekhanesi Kütüphane 1 60 m² 30 Kişi Kantin Kafeterya Dolu Lojman Boş Lojman BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

11 Misafirhane Sinema Salonu Dinlenme Tesisleri Öğrenci Kulüpleri Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi (Ana okul) İlköğretim Okulu (Hastanede yatan çocuklar için) KAPALI SPOR ALANLARI Yüzme Havuzu Basketbol Sahası Voleybol Sahası Kondisyon Salonu Güreş Antrenman Salonu Spor Salonu Kürek Evi Jimnastik Salonu Masa Tenisi Salonu İDARİ ALANLAR Akademik Personel Çalışma Ofisi m² İdari Personel Çalışma Ofisi 3 70 m² Ambar Arşiv Atölyeler SAĞLIK ALANLARI Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Poliklinik Klinik Laboratuvar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Hemodiyaliz Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Kan Merkezi Yanık Ünitesi Onkoloji BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

12 1- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı Birim Akademik Teşkilat Şeması Yüksekokul Müdürü Prof. Dr. Okan ÖZKAYA Ormancılık Bölümü Öğretim Görevlileri Madencilik ve Maden Çıkarma Öğretim Görevlileri Öğr. Gör. Dr. Handan ŞAPCI Öğr. Gör. Durmuş ÇETİNKAYA Öğr. Gör. Cengiz KEŞMER Öğr. Gör. Ercüment BİLGER Müd. Yrd. Öğr Gör. Cemaliye ERGİN Öğr. Gör. Seda DEMİRCİ b- İdari Yapı Birim İdari Teşkilat Şeması Yüksekokul Müdürü Prof.Dr. Okan ÖZKAYA Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Sekreteri Murat İZCİ Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Durmuş Çetinkaya Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Ercüment BİLGER Yazı İşleri Bürosu Öğrenci İşleri Bürosu Tahakkuk Bürosu Personel İşleri Bürosu Taşınır Kayıt Bürosu BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

13 2- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi ve tekonolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu Taşınır Kod Listesi ADET Masaüstü Bilgisayarlar Dizüstü Bilgisayarlar Tablet Bilgisayarlar Cep Bilgisayarları Diğer Bilgisayarlar Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Kule Sunucular Blade Sunucular Raf Sunucular Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri Diğer Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Yazıcılar ve Okuyucular Tarayıcılar Yedekleme Cihazları Fotokopi Makineleri Telefonlar Faks Cihazları Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) Swichler (Anahtarlar) Hublar Routerler (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları Çok Fonksiyonlu Network Cihazları İletişim Çeviricileri Firewall Cihazları Diğer Network Cihazları Projektörler (Projeksiyon Cihazları) Tepegözler (Slayt Cihazları) Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları Televizyonlar Videolar Kameralar Fotoğraf Makinelerı Daktilolar Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Kitaplar Dergiler Gazeteler Tezler ve Araştırma Çalışmaları BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14

14 3- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Akademik personelin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu Akademik Personel 6 Sözleşmeli Akademik Personel Diğer Profesör Doçent TOPLAM Akademik personelin unvanlarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 6 Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman TOPLAM 6 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15

15 Akademik personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 6 6 YÜZDE (%) 100 (%) Akademik personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 100 (%) İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) Okur-Yazar Olmayan İlkokul Ortaokul Lise Ön lisans 1 Lisans 2 Yüksek Lisans Doktora *TOPLAM (%) b- İdari Personel İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu İdari Personel 3 Sözleşmeli İdari Personel İşçi 1 Geçici İşçi TOPLAM 4 İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SINIFI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri 2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 *TOPLAM 3 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 16

16 İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 100 (%) İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 100 (%) İşçilerin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI İşçiler (Sürekli) 1 Geçici İşçiler (Vizeli) TOPLAM 1 İşçilerin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) İlkokul 1 Ortaokul Lise Ön lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora *TOPLAM (%) İşçilerin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 1 YÜZDE (%) 100 (%) İşçilerin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 1 YÜZDE (%) 100 (%) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 17

17 4- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Öğrenci kontenjanları ve doluluk oranlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ( Eğitim-öğretim dönemi) BÖLÜM ADI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI **YGS KONTENJANI *YGS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI (%) (* / **) Ormancılık Bölümü % 100 Avcılık ve Yaban Hayatı Bölümü % 90 Madencilik Bölümü % 25 TOPLAM % 72 Mezun olan öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ( Eğitim-öğretim dönemi) BÖLÜM ADI I. ÖĞRETİM Ormancılık Bölümü 24 Madencilik Bölümü 13 TOPLAM 37 II. ÖĞRETİM b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZSİZ YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM (Birim tarafından sunulan araştırma ve geliştirme hizmetleri ile yürütülen araştırma ve geliştirme faaliyetleri, araştırma kaynakları vb. hakkında bilgi verilecek ve tablo -birim şablondaki tablo dışında tablo ekleyebilir- doldurulacaktır. Araştırma ve geliştirme hizmetleri sunulmayan veya faaliyetleri olmayan birimler tarafından bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) Yayın türlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ Uluslararası Makale (WOS:382) 7 Ulusal Makale 1 Uluslararası Bildiri 16 Kitap SAYISI Ulusal Bildiri 1 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 18

18 c- Kütüphane Hizmetleri Yüksekokulumuzda kütüphanemiz mevcuttur kütüphanemizde eğitim öğretim veren bölümlerle alakalı birçok bilimsel kitap ve tezler bulunmakta ayrıca okuma ve araştırma becerilerini geliştirmelerini sağlayacak diğer birçok alanla alakalı eserler bulunmaktadır ve kütüphanemizde aynı zamanda ders çalışma ortamda sunulmaktadır. d- Spor Hizmetleri Yüksekokulumuzda öğrencilerin ve personelin beden ve ruh sağlıklarının korunması ve geliştirilmesi, disiplinli çalışma alışkanlığı kazandırılması, spora ilgi duymaları, enerjilerini bu yönde kullanmaları ve boş zamanlarını değerlendirmeleri için gerekli ortam yaratılmıştır. Üniversitemizde faaliyet gösterilen spor dalları: Yüzme, atletizm, masa tenisi, tenis, basketbol, futbol, salon futbolu, voleybol, hentbol, plaj hentbolu, güreş, kürek, kano, tekvando, karate, satranç branşlarını kapsamaktadır. Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlenmekte, yurtiçinde yapılan spor karşılaşmalarına üniversitemizi temsilen öğrencilerimiz gönderilmektedir. e- Diğer Hizmetler Üniversitemiz içindeki ve dışındaki paydaşlara yönelik eğitim hizmeti verilmekte, mesleki danışmanlık, bilirkişilik, kurullarda üyelik, proje hizmetlerinde görev alma; iş becerilerinin arttırılması, ara insan gücünün yetiştirilmesi amacıyla halka yönelik eğitim çalışmaları ve yaşam boyu öğrenme kursları; seminer, konferans ve sempozyumlar düzenlenmekte ve stajlar tertip edilmektedir. Üniversitemiz laboratuvarları ve döner sermaye işletmesi kapsamında; kimya, biyoloji laboratuvarlarında yakıt, kimyasal su ve benzeri analizler yapılmaktadır. Subtropik araştırma ve uygulama merkezince, mastır ve doktora öğrencilerinin katılımlarıyla bitki doku kültürü ve moleküler biyoloji laboratuvarlarında çeşitli turunçgil hastalığı ve zararlılarının moleküler tanımlarının yapılması, gen teknolojisinin kullanılması ve benzeri yöntemlerle yeni turunçgillerin geliştirilmesi üzerine araştırmalar yapılmaktadır. Bilimsel Araştırmalara katkıda bulunmak amacıyla akademisyenlerimiz tarafından sağlanan ve yürütülen TÜBİTAK ve AB projeleri ile Socrates-Erasmus programlarının idari ve mali işlemleri üniversitemizce gerçekleştirilmektedir. Öğrencilerimiz, Üniversitemizin çeşitli birimlerinde kısmi zamanlı işlerde görev almaları sağlanarak, mezuniyet sonrası iş hayatına dair tecrübeler elde etme olanağı sunulmaktadır. Yaklaşık 600 öğrenci kısmi zamanlı işlerde çalışarak elde ettikleri gelir ile eğitim-öğretim harcamalarına katkıda bulunmaktadır. 5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol, birim iç kontrol, muhasebe ve iç denetim sistemiyle ilgili bilgiler, iç ve dış denetim raporlarında yönetim ve iç kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmelere yer verilecektir.) BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 18

19 D- DİĞER HUSUSLAR (Bu bölüme, yukarıdaki ana başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer hususlara -bilgiler tablo halinde eklenebilir- yer verilecektir. Birimin açıklanmasını gerekli gördüğü başkaca hususlar yok ise bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) İİ- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ (Birimin stratejik amaç ve hedefleri ile faaliyet yılı önceliklerine bu bölümde yer verilecektir. Birimin belirlenmiş stratejik amaç ve hedefleri bulunmuyorsa bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER (Hükümet programı, kalkınma planı ve programları, YÖK ün yükseköğretim stratejisi, Üniversitemiz Dönemi Stratejik Planında yer alan, birim ile ilgili ve bunun yanında birimin ana faaliyetlerine ilişkin temel politika ve önceliklere yer verilecektir. Birimin belirlenmiş temel politikaları ve öncelikleri bulunmuyorsa bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) C- DİĞER HUSUSLAR (Bu bölüme, yukarıdaki ana başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer hususlara özet olarak yer verilecektir. Birimin açıklanmasını gerekli gördüğü başkaca hususlar yok ise bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 18

20 İİİ- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları (Bütçe giderlerinde hangi kaynakların kullanıldığına, bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenlerine ilişkin bilgilere bu başlıkta yer verilecek ve tablo doldurulacaktır.) Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 01 Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal Ve Hizmet Alım Giderleri **2017 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLENEN ÖDENEK DÜŞÜLEN ÖDENEK TOPLAM ÖDENEK *2017 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) %56 SAPMA VAR İSE NEDENİ 05 Cari Transferler %40 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri %82 TOPLAM 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Birim bilançosu, faaliyet sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer mali tablolar bu bölüme eklenecek olup, bu tablolardaki önemli kalemlere ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilecektir. Eklenecek herhangi bir mali tablo yok ise birimler tarafından bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) 3- Mali Denetim Sonuçları (Birim veya Üniversite düzeyinde gerçekleştirilen mali denetim sonucunda, iç ve dış mali denetim raporlarında yer alan ve birimi ilgilendiren tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilecektir. Birimi ilgilendiren herhangi bir mali denetim tespiti ve değerlendirmesi yok ise bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) 4- Diğer Hususlar (Bu bölüme, yukarıdaki ana başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer hususlara özet olarak yer verilecektir. Birimin açıklanmasını gerekli gördüğü başkaca hususlar yok ise bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 19

21 B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri (Birimin, Üniversitemiz 2017 Yılı Performans Programı ( uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, bunların hangi amaçla yürütüldüğüne ve yılı içerisinde neler yapıldığına ilişkin bilgilere -bilgiler tablo olarak eklenebilir- yer verilecek ve tablolar doldurulacaktır.) Düzenlenen etkinliklere ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. (46. Faaliyet ve projelere ilişkin) FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri DÜZENLENEN ETKİNLİK SAYISI ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM Değişim programlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. (8. Faaliyet ve projelere ilişkin Eğitim-öğretim dönemi) PROGRAM ADI AÇIKLAMA SAYI HAREKETLİLİK HİBESİ ERASMUS Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci) Staj Hareketliliği (Öğrenci) Personel Ders Verme Hareketliliği (Personel) Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Öğrenci) Hareketliliğin Organizasyon Harcamaları - ERASMUS + ÇUKUROVAMED STAJ KONSORSİYUMU FARABİ MEVLANA Yararlanıcı (Öğrenci ve Personel) Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci) Türkiye ye Gelen Öğretim Elemanı Türkiye den Giden Öğretim Elemanı Türkiye ye Gelen Öğrenci Üniversiteler arasında yapılan ikili anlaşmalara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ANLAŞMA SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 20

22 (43. Faaliyet ve projelere ilişkin) PROJENİN TÜRÜ TÜBİTAK SANTEZ BAP AB TAGEM SODES TOPLAM Proje sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE SAYISI YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE SAYISI YIL İÇİNDE TAMAMLANAN PROJE SAYISI SONRAKİ YILA DEVREDEN PROJE SAYISI 2017 YILI TOPLAM BÜTÇE TUTARI 2017 YILI TOPLAM HARCAMA TUTARI 2- Performans Sonuçları Tablosu (Üniversitemiz 2017 Yılı Performans Programı kapsamındaki performans sonuçları tablolarının oluşturulması için aşağıda belirtilen performans göstergelerinin 2017 yılı gerçekleşme sonuçlarına ilişkin verileri, birim tarafından ilgili bölümlerle sınırlı kalmak suretiyle doldurulacaktır. Sağlıklı sonuçların elde edilmesi açısından verilerin doğru ve gerçekçi doldurulması gerekmektedir. Ayrıca gerçekleşme sonuçları ayrı bir rapor halinde üst yönetime raporlanacaktır.) Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. STRATEJİK AMAÇ NO PERFORMANS GÖSTERGESİ 2017 YILI GERÇEKLEŞ ME SONUCU İLGİLİ BİRİMLER AKTS ye uygun ders sayısı Toplam ders sayısı Multidisipliner açılan program sayısı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken bütçe rakamı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe rakamı 2017 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları sayısı Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı (Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Fakülteler Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program sayısı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. 1 2 Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam öğrenci sayısı Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2017 yılı içerisinde oluşturulan teknoloji destekli ders sayısı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2017 yılı içerisinde geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 21

23 , Toplam Öğrenci Sayısı (Uzaktan Eğitim vs. dahil) Toplam akademik personel sayısı Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen yöntem sayısı İdari personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı İdari personel kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) İdari personel dolu kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Spor amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Fiziki durumu ve donanımı iyileştirilen spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanı (m2) Kampüs içi ulaşım ve çevre düzenlemesi yapılan alan büyüklüğü (m2) Engelsiz erişim sağlanan alan büyüklüğü (m2) Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısı Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam bütçe tutarı Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanlıkları Tüm Birimler Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler Tüm Birimler Tüm Birimler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında; Toplam sistem sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Gerçekleşen iş sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2017 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar, D.Konservatuvarı, etkinliği sayısı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) BAP biriminde yenilenen süreç sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi BAP biriminde verilen destek miktarı (TL) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Uluslararası, ulusal ve kurum içi toplam proje sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yeni açılan araştırma ve uygulama merkez sayısı Genel Sekreterlik Makamı Otomasyon sağlanan dergi sayısı Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı 9-1 Sağlık hizmeti alan kişi sayısı Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastane Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik sayısı Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 22

24 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Bu başlık altında, Üniversitemiz 2017 Yılı Performans Programında yer alan ve yukarıda belirtilen göstergelerin gerçekleşme durumuna, sapmalarına, sapma nedenlerine ilişkin değerlendirmelere yer verilecektir.) 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi (Performans göstergelerine ilişkin değerlendirmeler, veri toplanması, işlenmesi ve kalitesine ilişkin değerlendirmeler, veri elde edilmeyen durumlar ve nedenleri ile performans bilgi sisteminin geliştirilmesine yönelik birim tarafından yapılan tespitlere ve yürütülen çalışmalara yer verilecektir.) 5- Diğer Hususlar (Bu bölüme, yukarıdaki ana başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer hususlara özet olarak yer verilecektir. Birimin açıklanmasını gerekli gördüğü başkaca hususlar yok ise bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) İV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Yüksekokulumuz Ormancılık Bölümü Orman ürünleri, Avcılık ve Yaban Hayatı ve Madencilik ve Maden Çıkarma Bölümü-Maden Teknolojisi Programlarında verilen teorik eğitimin yanı sıra ilçemizin bulunduğu konum itibari ile civarda bulunan orman alanları ve tabiat alanlarında ve maden alanları olarakta zengin bir bölgede bulunması sebebiyle uygulama yapmaya imkân tanımaktadır. B- ZAYIFLIKLAR Yüksekokulumuzun bulunduğu ilçenin ana kampüse 100 km mesafede olması sebebiyle öğrencilerimiz kampüs imkânlarından faydalanamamakta olmaları birimimiz öğrencilerinin bir handikabıdır. D- DEĞERLENDİRME Yüksekokulumuz 4 yıllık fiili eğitimi süresince büyümesini sürdürmekte ve öğrencilerimiz için daha neler yapılabileceğini sürekli Akademik ve İdari Personeli ile değerlendirmeyi sürdürmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuzun Bölümleri içinde açılan ve açılması planlanan programlar için gerekli olan personel ihtiyacımızın tamamlanması Rektörlüğümüzden beklenmektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 23

25 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./../2018)*** Prof. Dr. Okan ÖZKAYA Aladağ Meslek Yüksekokulu Müdürü * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 23

26