T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ. :Tıp Fakültesi Dekanlığı GÖREV TANIM FORMU

Transkript

1 ALT : :Dekan Yardımcısı : f) g) h) I) i) Hacer BAYTER Kütüphane Şefinin Görev Tanımı Havale edilen evrakı teslim alarak, personel arasında dağıtımı yapmak. Birim çalışanları tarafından hazırlanan evrakın kontrolünü yaparak, gönderileceği yere göre Dekanlığa ya da Fakülte Sekreterliğine sevkini sağlamak. Birimimize ait işlemlerle ilgili görüşülmesi gereken evrak ya da konular hakkında (kitap, dergi, e-kütüphane, okuyucu hizmetleri vb.) Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri ile görüşmek. Yazılı, sözlü ya da yoluyla istenen elektronik ve basılı bilgi taleplerini karşılamak, elektronik kütüphane hizmeti vermek. Satın alınacak kaynakları belirlemede ( basılı ve elektronik) ABD, BD ve öğrencilerle sürekli iletişim halinde olmak. Satın alma listelerinin değerlendirilip onaylanması için kütüphane komisyonunu toplamak. İlgili eğitim-öğretim yılına ait faaliyet raporlarının, istatistik bilgilerinin hazırlanarak ilgili yerlere ulaşımını sağlamak. Kütüphaneye bağış yoluyla gelen kaynakların, kütüphanenin hizmet politikasına ve kullanıcı profiline uygunluğunu değerlendirip gerekli işlemlerini yaptırmak. Birim çalışanları arasında gerekli koordinasyonu sağlamak. Kütüphane hizmetlerinin duyurusunu ve tanıtımını yapmak. 1 Havale Edilmiş Evrak Fakülte Sekreterliği e-belge 2 Talimat Dekanlık, Fakülte Sekreterliği, A.Ü. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yazılı, Sözlü, Telefon, 3 İstem Kütüphane Kullanıcı İstekleri Yazılı, Sözlü, Telefon,

2 ALT : Sorumlusu f) g) h) Zeynep YÜCE Kütüphaneci Görev Tanımı Kütüphaneye satın alma ve bağış yoluyla gelen kitapların kontrolünü yaparak tutanaklarıyla birlikte teslim almak. Teslim alınan kitapların demirbaş işlemlerini gerçekleştirmek. Demirbaş işlemleri gerçekleştirilen kitapların kataloglama ve sınıflama işlemini yaparak kütüphane otomasyon programına kaydını girerek kullanıcı hizmetine sunulmasını sağlamak. Öğretim üyelerimizden gelen ilgili eğitim-öğretim yılına ait faaliyet raporlarını istenen şekilde istatistiki bilgiye dönüştürerek Faaliyet Raporu Formunu hazırlamak. Birimimizin Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi olarak TİF belgelerini hazırlayarak ilgili birime göndermek. Birim amiri tarafından sevk edilen yazıların işlemlerini yapmak. Tezlere ve Bilimsel Araştırma Projelerine konu başlığı vermek. 1 Havale Edilmiş Evrak Birim Amiri e-belge 2 Talimat Birim Amiri Yazılı, Sözlü, Telefon

3 ALT : Sorumlusu f) g) h) Çiğdem Gül ERKAYA Kütüphane Bilgisayar İşletmeni Görev Tanımı Kütüphaneye gönderilen tezlerin (Uzmanlık, Yüksek Lisans, Doktor kontrolünü yaparak tutanaklarıyla birlikte teslim almak. Teslim alınan tezlerin demirbaş işlemlerini gerçekleştirmek. Demirbaş işlemleri gerçekleştirilen tezlerin kütüphane otomasyon programına kaydını girerek kullanıcı hizmetine sunulmasını sağlamak. Uzmanlık tezlerinin CD lerini YÖK arşiv sistemine yüklemek. ABD ve BD larından gelen kitap-dergi istemlerinin listelerini hazırlamak. Birim amiri tarafından sevk edilen yazıların işlemlerini yapmak. Rektörlük Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından gönderilen Bilimsel Araştırma Projelerinin işlemlerinin yapılarak okuyucu hizmetine sunulması. 1 Havale Edilmiş Evrak Birim Amiri e-belge 2 Talimat Birim Amiri Yazılı, Sözlü, Telefon

4 ALT : Sorumlusu Hacı Kenan ERTÜRK Kütüphane Veri Haz. ve Kont. İşletmeni Görev Tanımı Kütüphaneye satın alma ve bağış yoluyla temin edilen süreli yayınların takibini yapmak. Kütüphanenin dağıtımla ilgili işlerini yapmak. Ödünç verme bölümüne yardımcı olmak. 1 Talimat Birim Amiri Yazılı, Sözlü, Telefon

5 ALT : Fakülte Sekreterliği : Kütüphane : : Kütüphane Sorumlusu Güven KILIÇ Kütüphane Memur Görev Tanımı Kütüphanemiz hafta içi akşam saat 22:00 a kadar açık olduğu için mesai saati olarak 15:00-22:00 saatleri arasında kütüphanede çalışmak. Saat 15:00 ile 17:00 saatleri arasında ödünç verme bölümüne yardımcı olmak. 17:00-22:00 saatleri arasında iade edilen kitapları teslim alıp işlemlerini yapmak. 17:00-22:00 saatleri arasında kütüphanede düzeni sağlamak. 1 Talimat Birim Amiri Yazılı, Sözlü, Telefon

6 ALT : Sorumlusu Mustafa TUNÇBİLEK Kütüphane Bilgisayar İşletmeni Görev Tanımı Ödünç verme bölümünde, kütüphane kaynaklarından yararlanmak isteyen kullanıcılara hizmet vermek. Yeni başlayan öğrencilerin kütüphane otomasyon sistemine üyelik kaydını yapmak. Ödünç verme bölümünde kullanıcı istekleri doğrultusunda eksik olan ya da ihtiyaç duyulan kaynakları tespit etmek ve listelemek. Yıllık kullanıcı istatistiklerini hazırlamak. Kütüphaneye satın alma ve bağış yoluyla temin edilen süreli yayınların takibini yapmak. Kütüphanenin Ayniyat Mutemedi olarak ayniyatla ilgili (demirbaş, eşya, kitap vb.) sayım, döküm, düşüm vb.işlemlerini yapmak. Ödünç verme bölümüne yardımcı olmak. 1 Havale Edilmiş Evrak Birim Amiri e-belge 2 Talimat Birim Amiri Yazılı, Sözlü, Telefon

7 ALT : Sorumlusu Necdet ERDOĞAN Kütüphane Teknisyen Görev Tanımı Kütüphanemiz hafta içi akşam saat 22:00 a kadar açık olduğu için mesai saati olarak 15:00-22:00 saatleri arasında kütüphanede çalışmak. Saat 15:00 ile 17:00 saatleri arasında ödünç verme bölümüne yardımcı olmak. 17:00-22:00 saatleri arasında iade edilen kitapları teslim alıp işlemlerini yapmak. 17:00-22:00 saatleri arasında kütüphanede düzeni sağlamak. 1 Talimat Birim Amiri Yazılı, Sözlü, Telefon