Audition - Rol Şablonu ABC Company - Sample Leader Profile Company: Facet Demonstration Client

Transkript

1 Audition - Rol Şablonu ABC Company - Sample Leader Profile Company: Facet Demonstration Client NL Buckley info@facet5.com

2 Giriş Seçme-Yerleştirme örgütlerdeki farklı iş rolleri için gereken davranışları belirleme sürecidir. İş rolleri işin kendisi ile aynı şey değildir; "Satış Temsilcisi" olarak adlandırılan iki pozisyon birbirinden çok farklı davranışlar gerektirebilir. Biri, alış verişin kısa vadede gerçekleştiği ve uzun vadeli ilişkilerden kaçınılan sert, rekabetçi ve acımasız bir ortamda yapılıyor olabilir. Öte yandan, diğeri kararların zamanla geliştirilmiş ve emek verilmiş kişisel ilişkilere dayandığı, çok uzun satış döngüleri gerektirebilir. İkisi de "Satış" olarak adlandırılsa da, çok farklı "roller" gerektirirler. Seçme-Yerleştirme, iş rollerini Facet5 Kişilik Envanteri ile ilişkilendirmek üzere özel olarak tasarlanmış bir "Bağlı Ölçüm" modelidir. Karar vericiler adayların iş rolüne nerelerde uyduğunu ya da farklılık gösterdiğini hızla görebilirler. Seçme-Yerleştirme, bir iş rolüne bu rolde başarılı olmak için önemli olarak "algılanan" özellikler açısından bakar. Her biri Facet5'ın alt faktörleri ile ilişkilendirilebilen 13 alan söz konusudur. Seçme-Yerleştirme üç temel soruya yanıt bulmak için tasarlanmıştır: 1. Hangi davranış unsurları örgütlerdeki iş rolleri arasındaki farklılıkları ortaya çıkarabilir? 2. Bir iş rolü için gerekenler konusunda farklı insanlar benzer görüşlere sahip midir? 3. Her bir unsurun yüksek ya da düşük puanlanması hangi davranışlar ile ilgilidir? Seçme-Yerleştirme sürecinin iki aşaması vardır: 1. Rol Tanımlaması: İş rolü için ideal şablonun belirlenmesi 2. Profil Karşılaştırma: Adayların oluşturulan şablona göre karşılaştırılması Audition - Rol Şablonu 2

3 Rol Açıklaması Sample Leader Role Profile Audition Şablonu Rol Unsuru Çizelgesi İrade: Hedef Odaklı Weight Uyumlu Enerji: 6.9 Kontrol: 3.8 Coşkulu Sosyal Demokratik İlişkiler: 6.6 Uzlaşmacı İnsan Yönelimli Duygusallık 5,2 Gerçekçi Güvenmeye Hazır Yaratıcı Özgürlükçü Kendine Hakim Olgun Not: Yukarıda yer alan Rol Unsuru Çizelgesindeki yatay çubuklar ideal puanın "ortalama"nın ne kadar üzerinde ya da altında bulunduğunu gösterir. Her bir çubuğun yanındaki ifadeler ideal bir adayı tarif etmede kullanılacak sözel tanımlamalardır. Genel Görünüm Şöyle tanımlanabilirler: Sosyal ve dışadönük tavır İnsanlarla bir araya gelmekten ve fikir alış verişinde bulunmaktan hoşlanır Başkalarının yararını kendi yararından önde tutar Hoşgörülü ve anlayışlı Fazla rahat ve samimi olabilir İşe odaklanmadan yoksun görünebilir İlan Yazma Kılavuzu Tercihleri: Takım üyeliği Bilgi aktarmak - insanları eğitmek İnsanları ve fikirleri geliştirmeye yardımcı olmak ve değişimi getirmek Anlamı ve değeri olan işler Bu iş rolüne adayları çekmek için aradığınızı vurgulamanız gereken özellikler: Uzlaşmacı, Uyumlu, Yaratıcı, Demokratik, Coşkulu, Özgürlükçü, Hedef Odaklı, İnsan Yönelimli, Güvenmeye Hazır kaçınmanız gerekenler: Bağımsız Düşünen, Açık Sözlü, Düzenli, Bağımsız, Serinkanlı, Basiretli, Esnek, Görev Yönelimli, and Şüpheci. Audition - Rol Şablonu 3

4 Temel Yetkinlikler Yetkinlik İncelemesi Bu rehber bir insanın güçlü yanlarının neler olduğunu açığa çıkarır ve görüşmede ele alınacak temel alanları belirler. Görüşmeyi, her bir yetkinlik için gerçek yaşamdan örnekleri araştıracağınız "Davranışçı" bir görüşme olarak yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, varsayımsal bir durum vererek adaydan bunu nasıl ele alacağını ana hatları ile anlatmasını isteyeceğiniz "Durumsal" bir görüşme de tasarlayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için Temel Yetkinlikler Kılavuzuna bakınız. Liderlik Takım çalışmasını destekler İnsanların mutluluğu ve refahıyla ilgilidir İş arkadaşlarının ihtiyaçlarına yoğunlaşır Yardım taleplerine olumlu karşılık verir Çatışma ve disiplin konularından uzak durur Diğerlerinin desteğine aşırı bağımlılık İnisiyatif ve Çaba Diğer insanların isteklerine olumlu karşılık verir Takım projeleri üzerinde büyük çaba harcar İş ortamına eğlence kavramını taşır Kendi isteklerini en sona bırakır Aşırı kaygısız ve kabullenici Gerçekçi olmayan fikirlere karşı çıkmakta zorlanır Analiz ve Karar Verme Uzlaşmaya değer verir ve hemen herkese danışır Bir dizi olasılığı destekler Popüler bir görüş bulmaya çalışır Radikal ve yenilikçi olabilir Uzlaşmada acelecilik Bağımsız düşünce eksikliği Kişiler Arası İlişkiler Çevrede bulunması hoş bir kişi Arkadaş canlısı ve gerçekten empatik Bir takımda çalışmaktan hoşlanır İyi iş ilişkileri kuracaktır Diğerlerinin isteklerine karşı aşırı olumlu Başkalarına karşı talepkar olmama İletişim Konuşmaya hevesli ve katkıyı yüreklendiricidir Yenilikçilikten ve yeni fikirlerden hoşlanır Olumlu ve yardımseverdir Karşıt görüşleri bir araya getirir Dikkat dağılması ve gevezelik Doğru düzgün dinlememe - varsayımlarda bulunma Planlama ve Organize Etme Olaylara gelişimine göre tepki verme eğilimindedir Değişikliklere uyum sağlar ve yönünü değiştirir Kişisel olarak kaldırabileceğinden fazla yük alır İş arkadaşlarına aşırı iş yüklemez Aşırı yüklenme eğilimi Dağınık ve ayrıntılar konusunda özensiz İdeal aday insanlara samimi bir ilgi duyan ve onları yürekten seven, dost canlısı biridir. Çoğu zaman başkalarının ihtiyaçlarına öncelik tanıyan, hoşgörülü ve anlayışlı bir yapısı vardır. ideal aday yaratıcı ve serbest düşüncelidir; her zaman insanlarla birlikte çalışmaya ve gerçek bir uzlaşma bulmaya çaba gösterir. Audition - Rol Şablonu 4

5 Liderlik Görünümü Liderlik Kılavuzu Bu rapor, bir yöneticinin çalışanını motive etmek, teşvik etmek ve yönetmek için nasıl davranması gerektiğini anlatır. Bu raporun temelini, insanların başarılı olmak için geliştirmeye ihtiyaç duyduğu 7 temel unsur öneren Bernard Bass tarafından tasarlanmış Liderlik modeli oluşturur. Bu unsurlar "Transformasyonel" ve "Transaksiyonel" Liderlik olarak ikiye ayrılır. Transaksiyonel Liderlik üzerinde uzlaşılan sonuçları vermekle ilgilidir. Transformasyonel Liderlik ise, insanları beklentilerinin ötesine geçmeleri konusunda ikna etmek için gereklidir. Vizyon Oluşturma İdeal aday'ın ilerleme, değişim ve yenilikçilik konularına duyduğu ilgiye seslenin Vizyonda yer alan insana ve topluma yönelik yararları vurgulayın Kaynakları bir araya getirmenin ve "ortak amaç için birlikte çalışma"nın önemini vurgulayarak ideal aday'ın takım ruhu duygusuna hitap edin İdeal aday'ın bir değişim savunucusu olarak gücünün, güven ve bağlılık oluşturma ve iletişim yeteneğinin hakkını verin Ortamı Canlandırma İdeal aday'ın başkalarına yardım etme ve başkaları için gerçek bir değer ve fayda sağlayacak işlerle uğraştığını hissetme isteğini karşılayın İdeal aday'ın başkalarının faydasına olan konuları araştırıp sunması ve savunması için fırsatlar yaratın İdeal aday'ın başkalarıyla yakın çalışmak için bolca olanağı bulunduğundan ve kendisini olup biten her şeyin en yoğun anları dahil içinde hissettiğinden emin olun İdeal aday'ı fikir alış verişlerine, yeni fikirlerin ve kavramların analizine katın İnsanlara Birey Olarak Davranma İdeal aday kabullenildiğini ve işini iyi yapacağına güvenildiğini hissetmeye gerek duyar İdeal aday'ın adalet duygusunu ve konuları tutkuyla ele alma eğilimini hesaba katın İdeal aday'ı üzerine çok fazla yük alma ve başkalarının yararını kendisininkinin önüne koyma eğilimine karşı koruyun İdeal aday ile resmiyetten uzak, dostça ve destekleyici bir iletişim kurun İdeal aday'ın rahat ve samimi tutumunu, profesyonelikten uzaklık ya da işini önemsememe olarak yanlış yorumlamayın Hedef Belirleme Belirli hedefler ve iş takvimleri konusunda uzlaşın; ne beklediğinizle ilgili ideal aday'ın kesin bir fikri bulunduğundan emin olun İdeal aday'a belirlenen hedeflere nasıl ulaşılacağıyla ilgili kararları verme serbestliği tanıyın. ideal aday yardımcı olma niyetli önerilere olumlu tepki verecektir İdeal aday'ın karşılıksız bırakmama ve yardımcı olma çabasıyla çok fazla şey üstlenme eğiliminin farkında olun İdeal aday'a öncelik belirlemede yardımcı olun İdeal aday'ın herşeyi çok karmaşık bir biçimde algıladığını ve yapılacakların sonuçlarından emin olma gereği duyduğunu unutmayın Performansı İzleme İdeal aday'a en az müdahale ile işini sürdürme rahatlığı sağlayın Bazı konuları konuşma gereksinimini anlayın. Fikirleri derinlemesine ele alma gereği duyduğunda ideal aday için erişilebilir olun İdeal aday'ın dikkatinin kolayca dağılma ve odağını yitirme eğilimini aklınızda tutun Gelişmeleri belli bir mesafeden izleyin ve gerektikçe müdahale edin - yargılamaktan uzak ve destekleyici bir tavırla yapılırsa ideal aday müdahaleleri kabul edecektir İdeal aday'a dikkatinin dağılmasını önleyecek seçenekleri sağlayarak destek olun Geribildirim Sağlama İdeal aday doğrudan kişisel övgüyle motive olur ve işini iyi yaptığını bilmek ister Onayınızı belli edin ve bir takımın kabul gören ve değer verilen bir üyesi olma gereksinimini karşılayın İdeal aday her zaman işini doğru yapma çabası içinde olacağından, doğrudan eleştiriden kaçınılmalıdır. ideal aday zaten çeşitli hoşnutsuzluk belirtilerini ve önerileri dikkate almıştır Yapacağı hatalara büyük olasılıkla dikkatinin dağıtılması ya da aslında başka herkesin de sıkıntıya düşebileceği karmaşık durumlar yol açacaktır Kariyer Geliştirme İdeal aday'ı sosyal beceriler ve yardımcı olma üzerine kurulu bir kariyer yolunu izlemeye yüreklendirin İdeal aday'ı uyum sağlama yeteneğinden yararlanmaya yönlendirin - ideal aday'ın aklında büyük olasılıkla belirli bir yol yoktur ve "akıntıya uyma" eğilimi sergileyecektir İdeal aday statü ve konumdan ziyade bir rolün getireceği çeşitlilik ve yenilikçi yaklaşımı için sağlayacağı hareket alanı ile ilgilenecektir İdeal aday'ı idealist eğilimleriyle başetmenin pratik yollarını geliştirmeye yüreklendirin Audition - Rol Şablonu 5

6 İş Tercihleri Bu rapor ideal aday için bu iş rolünün motive edici olabilecek ya da olmayabilecek özelliklerine işaret etmektedir. Toplama İnsanlar Paylaşma Serbest İşlemler Düzenli Ayrı Katılım Katılma Kabullenme Güç Etkileme Bu itici güç dağılımı ideal adayların aşağıdakileri sağlayan bir iş rolüne en iyi uyduğuna işaret etmektedir Takım üyeliği Bilgi aktarmak - insanları eğitmek İnsanları ve fikirleri geliştirmeye yardımcı olmak Değişimi getirmek Anlamı ve değeri olan işler Araştırmalar aşağıdaki iş unsurlarının ideal adayların motivasyonunu ve ilgisini korumada önemli olduklarını göstermiştir Bir takımın parçası olmak Bilgi aktarmak - insanları eğitmek İnsanları ve fikirleri geliştirmeye yardımcı olmak Değişimi getirmek Mesajı yaymak Boş oturup sıkılmasını önleyecek çeşitli "meydan okumalar" İş arkadaşları ile yakın ilişkiler kurmak Şirketin içinde ve dışında yeni insanlarla tanışmak Aşağıdaki iş unsurları üzerinde çok fazla zaman harcamanın ideal adayların motivasyonunu bozacağı ve sıkıntıya yol açacağı belirlenmiştir Sabit bir sistem ya da uyulması gereken bir çalışma takvimi Emirler ve talimatlar yayınlama zorunluluğu Patronu/Amiri ile yakın ilişkisinin bulunmaması Çok uzmanlaşmış bir şirkette çalışmak Uzmanlarla çok fazla çalışmak Teknik bir uzmanlık işi Sürekli tartışma ve çatışma Kötü haber verme zorunluluğu Audition - Rol Şablonu 6