2018 YILI EYLÜL-EKİM-KASIM-ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 PROJE ADI KONU ve TARİH GÜLPARK YAŞAM TOPLU YAPI SİTESİ EYLÜL-EKİM-KASIM-ARALIK AYLARI YÖNETİM HİZMETLERİ 1. SİTE TANITIMI VE ORGANİZASON ŞEMASI İstanbul ili, Esenyurt İlçesi, Güzelyurt Mahallesi 5.Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş Gülpark Yaşam Toplu Yapı Sitesi olarak adlandırılan toplam (564) adet bağımsız bölüm ve 65 ticari alandan oluşan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Nedim ER Murat ALÜSTE Faruk ÖZKAL Esra BAYHAN Hakan ÇAVUŞLAR Site Yönetimi Organizasyon Şeması Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Halkla İlişkiler Personeli (1) Bahçe Peyzaj Hizmetleri (1) Muhasebe Personeli (1) Teknik Hizmetler (3) Güvenlik- Gözetim (14) Temizlik (6) 1

2 2.İDARİ FAALİYETLER Site Yönetimi hizmeti Konut A.Ş firmasından Orkun Şirketler Grubu na geçmiştir. Sitemize yeni taşınanlardan-siteden çıkan kat sakinlerinden gerekli olan bilgi ve belgeler alınmış, kat malikleri formları tanzim edilerek dosyalarına takılmıştır. İGDAŞ tan gelen gaz kesme ihbarnamesi ile birlikte İGDAŞ a, İSKİ den gelen su kesme ihbarnamesi ile birlikte İSKİ ye gidilerek borç dökümü alınmış, güvence bedeli ve faturalar hakkında görüşülmüş ve yapılandırma yapılmıştır. Orkun Şirketler Grubu tarafından bakiyeler ve diğer bilgilendirmeler ile ilgili daire sakinlerine SMS gönderilmiştir. İSKİ ve İGDAŞ ın ilk taksiti ödenmiştir. Segah Turizm (spor salonu) sorumlusu Necati Bey ile görüşülmüş, Segah Turizm in kullandığı asansör kendi elektrik panosuna bağlanmıştır. Sözleşmeli hukuk bürosu ile aidat ve diğer giderleri ödemeyen sakinlere yapılacak işlemler görüşülmüştür. Gülpark Yaşam Toplu Yapı satış ofisine soğuk su sayacı takılarak tutanak altına alınmıştır. Aktif hale gelen Akbank ve Garanti ATM firmaları ile kira bedellerinin ödenmesi konusunda görüşülmüştür. Asansör arızalarından birinin arızası Schindler asansör firmasından kaynaklandığı tespit edilmiş, fatura üzerinden alınan meblağ düşülerek kalan tutar fatura edilmiştir. Sigorta firmasından iki dosya hakkında bilgi alınmıştır; * Birinci dosyamız sıcak su kompanzatör hakkında ;Dosya No Teminat Dışı olduğu, * İkinci dosyamız asansör hakkında; Dosya NO Teminat Kapsamında Ödenebilir Hasar Tazminat Tutarı olan 3.236,04 TL nin tarafımıza ödeneceği bildirilmiştir. Orhangazi Caddesi üzerindeki yol ayrımına gerekli başvurular neticesinde Belediye tarafından ışıklandırma faaliyeti yapılmaya başlanmıştır. Schindler asansör firması yetkilileri tarafından güvenlik amirlerine ve teknik personele asansörde kalanları kurtarma eğitimi verilmiş ve tutanak altına alınmıştır. Isınma faturaları posta kutularına dağıtılmıştır. 2

3 Esenyurt Belediyesi nden mevsimsel çiçek, bank, çöp kutusu ve spor aletleri talep edilmiştir. Garaj temizliğinde kullanılacak binmeli otomatın faal hale getirilmesi için servis çağırılmıştır. Mali piyasa araştırması sonucu kısmi elektrik ve mekanik malzemeler alınmıştır. İcralık olduğu tespit edilen ilaçlama firması Kaçkar ın ödemesi avukatlık bürosu ile görüşülerek İcra Müdürlüğü ne yatırılmıştır. A1 blok 72/73 nolu dükkanın manav ve şarküteri olarak kullanılması ile ilgili yönetim kurulu kararı hazırlanmıştır. Ses, gürültü ve köpek şikâyetlerinden dolayı ilgililer Kat Mülkiyet Kanunu ve Yönetim Planı çerçevesinde yazılı olarak uyarılmıştır. Elektrik şaft odasına konulan eşyalar ve sahipleri tespit edilmiş, kaldırılması için uyarılmıştır. Ek bütçe evrakları zarflama işlemleri hazırlanmış, bir kısmı elden diğer kısmı postane üzerinden iadeli taahhütlü gönderilmiştir. 3P B Blok D:25 Harun GÜMÜŞDOĞRAYAN ın Şubat 2018 tarihinde otopark bariyerini kırması ile ilgili olarak Büyükçekmece savcılığından gelen yazı üzerine konu yönetim kurulu ile paylaşılmıştır. Bariyer onarım bedelinin daire sakininden alınması için görüşmeler yapılmış, şahsın bariyeri malen getireceğini beyan etmesi üzerine konu yönetim kuruluna iletilmiştir. Bariyer kolu getirildiğinde şikâyet başvurusu geri alınacaktır. 3P nolu bağımsız bölümlerde açılan kuaför dükkanının yanındaki tahsisli ortak alanın kapatılması konusu görüşülmüştür. Migros un mal kabulünde kargo kamyonu geri manevra esnasında aydınlatma direğini kırmış, güvenlik firmasının konuyla ilgili tutanak tutmadığı görüşülmüş, kamera kayıtları ile mevcut olay kayıt altına alınarak Migros yetkililerine iletilmiştir. 3

4 Dükkân önlerine konulan ışıklı levhalarla ilgili (totem) görüşmeler devam etmektedir. (Yönetim Planı Madde 23; Toplu Yapı da bulunan ofis, dükkân ve süpermarket nitelikli bağımsız bölümler, yalnızca kendi bağımsız bölümlerinin Toplu Yapı dışına bakan dış cephelerinde yer alan ve tabela yeri olarak ayrılan yüzeye tabela vb. metası koyabilecektir. Bunun dışında herhangi bir yere tabela veya dışarıdan görülebilecek ışıklı veya ışıksız yazı vb. meta, dış cephede veya dışarıdan görülebilecek yatay veya dikey tabela koyamayacaktır. Bu hükmün ihlali halinde, ihlalin devam ettiği ve her gün için günlük en yüksek ceza tahakkuk edeceği gibi, yönetim tarafından KMK nın 25. Maddesince süreç işletilecektir.) Orkun Şirketler Grubu tarafından site yönetim programı kullanımı ile ilgili eğitimler verilmiştir. Orkun şirketler Grubu tarafından Güvenlik Risk Analizi raporu hazırlanmıştır. Orkun Şirketler Grubu tarafından İş Güvenliği uzmanı ile birlikte yerinde İş Güvenliği Risk Analizi yapılmıştır. Özel günlerle ile ilgili görseller asansör ve giriş panolarına asılmıştır. Düzenli olarak bilgilendirmeler yenilenmiştir. Yırtık Türk bayrakları bedelsiz olarak bir konfeksiyon atölyesinde diktirilmiştir, 3p a1 blok ve güvenlik ana girişlerine Türk Bayrakları asılmıştır. 4

5 İlaçlama firması çağırılarak yetersiz görülen ilaçlama istasyonları tekrardan düzenletilmiştir. Albayrak bayrak firmasına Gülpark Yaşam Toplu Yaşam Sitesi logolu kırlangıç bayrak yaptırılmıştır. Olağanüstü Kat Malikleri Toplantısı Okyanus Koleji konferans salonunda gerçekleştirilmiştir. 5

6 Totem dikmek isteyen pizza dükkan işletmecisine, yönetim planınca dikemeyecekleri ve haklarında yasal işlem başlatılacağı ikaz edilmiştir. Konut Yönetim A.Ş ne Bakırköy 2. Tüketici Mahkemesinde dava açılmıştır. Avukat Enes Beye Konut Yönetim A.Ş ile ilgili İski ve İgdaş faturalarının gecikme tutarları gönderilmiştir. Katlardaki fazla malzemeler kaldırılmaya başlanmıştır. Ödenmeyen TSE faturası ile ilgili şirket merkeziyle görüşülerek faiz işlemesi durdurulmuş ve ödeme işlemi gerçekleştirilmiştir. Yönetim Kurulu üyesi Murat ALÜSTE tarafından getirtilen açık alan spor aletleri depoya kaldırılmıştır. Çocuk parkına beton dökülmesine takiben montajları yaptırılacaktır. ATM yönetim merkezine avukat üzerinden ihtarname çekilmiştir. Migros a gelen nakliye firmasının Migros un önündeki aydınlatma direğini kırmasından kaynaklı yaşanan problem ile ilgili nakliye firması ile görüşülmüş, sigorta üzerinden yaptırılma işlemleri takip edilmiştir. 3.TEKNİK FAALİYETLER Boş dairelerin vanalarının 15 derecede olup olmadığı teknik personel tarafından kontrol edilmiştir. 6

7 Ortak alandaki aydınlatmalar vb. teknik onarımlar yapılmaya devam edilmektedir. Isıtma sistemi aktif hale getirilmiş, dairelerin ısıtma sisteminde hava yapma arızalarına sürekli olarak müdahale edilmiştir. Hidrofor arızası üzerine gelen servis sistemi faal hale getirmiş, faal olmayan pompalar onarım için sökmüş, götürmüş ve onarımlarını yapmıştır. Dairelere giden koku için bodrum katından klima hattına çek-valf takılmıştır. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, tanklar ve motorlar her gün site bünyemizdeki 3 teknik personel tarafından takip edilmekte, sistemin aksaksız bir şekilde çalışması için tüm tedbirler alınmaktadır. Jeneratörlerin yakıt seviyelerinin sürekli takipleri yapılmaktadır. 7

8 Otoparkın dilatasyon kapaklarının onarımları yapılmıştır. Kazan dairesinin sirkülasyon pompalarında kompanzatörden kaynaklı meydana gelen arıza için sistemdeki 4 adet kompanzatör elemanı değiştirilerek sistem faaliyete geçirilmiştir. 3 parsel A1 blok asansöründeki arıza giderilerek kullanıma açılmıştır. 8

9 Site ortak alanlarında düşen seramik ve mermerler inşaat firması tarafından onarılmaya başlanmıştır. Eksik olan engelli rampaları yapılmıştır. 9

10 Çatıdaki tabelanın elektrik panosunun arızası giderilmiştir. Site ön cephesindeki aydınlatma direklerinin onarımı yapılmıştır. Yönetim kurulu üyesi Murat ALÜSTE nin getirdiği çöp konteynırları ve bank monte edilmiştir. 10

11 Kirli olan malzeme depo kapısı boyanmıştır. Kazan dairesindeki ve otopark katındaki florasanlarının değişimleri yapılmıştır 11

12 Otoparktaki exit tabelaları yenileri ile değiştirilmiştir. 3 parselde tıkanan rögar site imkânları ile açılmıştır. 6 parselde tıkanan rögar İSKİ kuka görevlilerine ücreti karşılığında yaptırılmıştır. İnterkom arızaları Audio firması tarafından giderilmiştir. 12

13 Havuz bakım firması tarafından filtre temizliği yapılmıştır. Su kaçakları için çalışma yapılmıştır. 13

14 Asansörün telefon ve diğer arızalı parçalarının arızaları ve kat hasarlı kat çağırma butonu yaptırılmıştır. Otopark girişindeki bariyer arızası giderilmiştir. Yönetim kapısının alçı ve boya işlemleri yapılmaya başlanmıştır. 14

15 Basketbol sahası üzerindeki file çıkartılmıştır. Asansördeki kullanım talimatları yenileriyle değiştirilmiştir. Ana giriş kapılarındaki arızalar giderilmiştir. B2. kattaki su kaçağı sorunu giderilmiştir. 15

16 Blok katlarında düşen süpürgelikler onarılmaya başlanmıştır. Asansördeki diafon yenisiyle değiştirilmiştir. Havuz bakım firması tarafından havuz bakımları yapılmıştır. 16

17 Secuworld parmak izi firması tarafından eksik olan cihazların kurulumları yapılmıştır. Parmak izi okuyucularına koruma yaptırılmıştır. A 23 numaralı daireden alt katlardaki dairelere ve ticari alan Koçyar Emlak a giden su kaçağı onarılmıştır. 17

18 Kuzey Elektronik ile birlikte 6 parselde çalışmayan arızalı kameralar kontrol edilmiştir. 3P B3 otopark katındaki su kaçağı teknik personel tarafından müdahale edilerek onarılmıştır. 18

19 Su depolarının temizliği için firmalarla görüşmelere devam edilmiştir. Sitenin kamera eksiklikleri ve yönetim ofisinden görüntü alma keşifleri yaptırılmaya başlanmıştır. Sitenin ortak alanlarında oluşan arızalara teknik personel müdahale etmektedir. Bloklardaki yerinden çıkan tavan kaplamaları yerlerine takılmıştır. Isınma problemleri olan dairelere müdahale edilmiştir. 3P A1 blok 14. Kattaki PVC arızasına müdahale edilmiştir. Jeneratör dairesindeki akülerin (10 adet) bakım ve şarj dolumları yaptırılmıştır. Arızalı olan ve şarj olmayan iki akü yenisi ile değiştirilmiştir. Fırtınadan dolayı devrilme tehlikesi olan aydınlatma direği onarım için sökülmüştür. Blok giriş kapılarında yaşanan problemler giderilmiştir. 19

20 Arka tarafta bulunan Taşpen firmasına su gelmesi şikâyeti üzerine, teknik personel tarafından suyun nereden geldiğinin tespiti yapılmış ve spor salonundan kaynaklandığı belirlenerek gerekli bilgiler dükkanlara aktarılmıştır. Katlarda yanmayan exit tabelaları yenileri ile değiştirilmiştir. Açık havuzların bakım ve temizliği teknik personele yaptırılmaya devam edilmektedir. Mad Enerli ile teknik personelimiz tarafından arızalı sayaçlar tespit edilmiş, saatlerin düzeltilme işleminin yapımına başlanmıştır. 20

21 6p A1 blok 5. Kattaki ortak alana dış yoldan sıkılan mermi çekirdeği Kıraç Karakoluna götürülmüş şikayetçi olunmuş, benzer olayların tekrar yaşanmaması için tedbir alınması istenmiştir. Kırılan cam yenisi ile değiştirilmiştir. 4.TEMİZLİK FAALİYETLERİ Gülpark Yaşam Toplu Yapı Sitesi ne Orkun Şirketler Grubu tarafından yönetim hizmeti verilmesiyle, yaşamın devam etmesi günlük rutin temizlik konularının takibi ve yapılan işler aşağıdaki şekildedir. a. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır/yapılmaktadır. b. Peyzaj alanının temizlik işlemleri yapılmıştır/yapılmaktadır. c. Otopark temizliği işlemleri yapılmıştır/yapılmaktadır. d. Çöplerin toplanması işlemleri günde iki defa olarak yapılmıştır/yapılmaktadır. e. Blok asansör ve kapıların temizlik işlemleri yapılmıştır/yapılmaktadır. f. Kule ortak alan camları silinmiştir/silinmektedir. Günlük Faaliyetler : Etapların temizliği, çöp toplama işlemleri, blok asansörleri ve ortak alan mıntıka temizlikleri yapılmaktadır. 15 günlük Faaliyetler : Kapalı otoparkların, etaplara çıkan merdivenlerin ve otoparkların temizliği yapılmaktadır. Aylık Faaliyetler : Kapalı mekanik alanların ve ortak kullanım alanların temizlik ve kontrolleri yapılmaktadır. 21

22 Kulenin asansör kuyusu temizlenmiştir. Otopark katlarında bulunan geri dönüşüm atıkları Esenyurt Belediyesi tarafından alınmaya devam edilmektedir. Temizlik ve teknik depolar düzenlenmektedir. 22

23 Tüm otopark katları ve ortak alan temizlik faaliyetine devam edilmiştir. Bahçıvan yağışlı günlerde binmeli otomat ile otopark temizliği yapılmıştır. Kapı önlerindeki ayakkabı, terlik gibi malzemeler daire sakinleri uyarılarak kaldırılmaya devam edilmektedir. 6P A1 ve 3P A1 blokların dış camlarının temizlikleri yapılmıştır. 23

24 Blokların iç duvarlarındaki ayak izleri ve kirler temizlik personeli tarafından silinmektedir. 5.ÖZEL GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri DENİZ GÜVENLİK firması tarafından 14 kişilik kadro ile gündüz noktalarda 4 ve 1 güvenlik amiri ve gece noktalarda 4 ve 1 güvenlik amiri olarak 3 vardiya şeklinde güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmıştır. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuştur. 6.BAHÇE BAKIM FAALİYETLERİ Esenyurt Belediyesi tarafından getirilen 5 adet Ihlamur ağacı gerekli peyzaj alanlarına dikilmiştir. g 24

25 Bahçıvan alımı yapılmış, Karaköy Perşembe pazarına gidilerek yerinde çim makinası, budama makinası, kenar biçme makinası, ilaçlama makinası vb. bahçıvan alet ve malzemeleri alınmıştır. Sitenin peyzaj alanlarının çim biçme ve budama faaliyetlerine başlanmıştır. NOTLAR 25