ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı (Kozan Meslek Yüksekokulu) Birim Faaliyet Raporu BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2018 Yılı (Kozan Meslek Yüksekokulu) Birim Faaliyet Raporu BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Ocak 2019 ADANA Çukurova Üniversitesi BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2

3 Kozan Meslek Yüksekokulu Balcalı /ADANA İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 4 I- GENEL BİLGİLER... 5 A- MİSYON VE VİZYON... 5 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı... 8 a- Akademik Yapı... 8 b- İdari Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdari Personel Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri c- Sağlık Hizmetleri d- İdari Hizmetler e- Kültür ve Sanat Hizmetleri f- Kütüphane Hizmetleri g- Spor Hizmetleri h- Kafeterya Hizmetleri i- Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3

4 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

5 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Meslek Yüksekokulumuzda Ulu Önder Atatürk ün işaret ettiği çağdaş uygurlık yolunda, insan haklarına saygılı, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti anlayışına sahip, dürüst, çalışkan ve topluma yararlı, teknolojik gelişmelere açık mesleki ve teknik ara elemanlar yetiştirmek amacıyla eğitim-öğretime devam edilmiştir. Bu amaçla 2018 yılında öğrencimize eğitim-öğretim hizmeti verilmiş olup, 309 öğrencimiz mezun edilmiştir. Göreve atandığım günden itibaren eğitim-öğretim sürecinin aksamadan devamı ve hizmet kalitesini, öğrenci ve personel memnuniyetinin arttırılması amaçlanmıştır. Güncel ve teknolojik gelişmeler takip edilerek mevcut bina, laboratuar, derslik, demirbaş araç-gereçlerin bakım-onarım ve ihtiyaç halinde yeni materyallerin temini yoluna gidilerek eğitim-öğretim alt yapısının güçlendirilmesine devam edilmiştir. Aynı zamanda üniversitemizin ve Meslek Yüksekokulumuzun vizyon ve misyonuna uygun bölgesi ile kaynaşması ve etkinliğinin artırılmasına katkı sağlanmıştır yılında Meslek Yüksekokulumuzun alt yapısının güçlendirilmesi amacıyla Üniversitemiz Rektörlüğünün katkılarının yanında harcama yetkilisi olarak 5018 sayılı yasa hükümlerine göre Yüksekokulumuzun ilgili harcama kalemlerindeki ödenekler verimli, etkin ve ekonomik olarak kullanılarak harcamalarımız gerçekleştirilmiştir sayılı yasanın 41.maddesine dayanılarak yürürlüğe konulan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan Meslek Yüksekokulumuzun 2018 yılı Birim Faaliyet Raporu nu arz ederim. Prof.Dr.Saliha KIRICI. Yüksekokulu Müdürü BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 5

6 İ- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyon; Güncel, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip ederek araştırmacı, katılımcı, paylaşımcı, özgün ve sorgulayıcı değerlere sahip, yenilikçi bir öğretim kültürü oluşturmak ve mesleki açıdan yetkin, toplumsal değerlere saygılı bireyler yetiştirmektir. Vizyon; -Eğitim, öğretim ve araştırma kalitesi ile bölgesel ve ulusal düzeyde tanınmış ve ilk sıralarda tercih edilen; - İlimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapan; - üniversite, sanayi ve toplum işbirliğini sağlamada öncü; - Evrensel değerlere saygılı, toplam kalite yönetimi ilkelerini benimsemiş, sürekli gelişen, yenilikte öncü bir öğretim kurumu olmaktır. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki; Yüksekokulumuz tarih ve 650 Sayılı YKK ile kurulmuş olup, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu hükümlerine göre Yüksekokulumuzun yönetiminden Yüksekokul Müdürü yetkili olup, idari işler ve eğitim işleri olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunur. Görev; Yüksekokul Kuruluna ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna Başkanlık etmek, Kurullarda alınan kararları uygulamak, Yüksekokul bünyesinde idari ve akademik birimler arasında koordineli çalışmayı sağlamak, personel üzerinde gözetim ve denetimi sağlamak, ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçeleri ile birlikte Rektörlük Makamına bildirmek olan Yüksekokul Müdürünün görevi her öğretim yılı sonunda istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektörlük Makamına rapor sunmaktır. Yüksekokul Müdürü 5018 Sayılı Yasa hükümlerine göre Harcama Yetkilisi olması nedeniyle mali kaynakların verimli, etkin ve amaca uygun olarak kullanımını sağlamakla da görevlidir. Sorumluluk; 2547 Sayılı Yasa hükmü gereği Yüksekokul Müdürü; bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasından ve geliştirilmesinden, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasından, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasından, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinden, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasından, takip ve kontrol edilmesi ile birlikte sonuçlarının alınmasından Rektörlük Makamına karşı birinci derecede sorumludur Sayılı Yasa; bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi Harcama Yetkilisi olarak tanımlandığından, Harcama Yetkilisi olarak Yüksekokul Müdürü, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapılması gereken diğer faaliyetlerden sorumludur. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6

7 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Meslek Yüksekokulumuz Adana/Kozan/Çanaklı Mahallesi/Çanaklı Mevkiinde 540 Ada 15 Parselde m2 daimi tahsisli arazi üzerine kurulu toplam m2 lik bina ile birlikte 150 m2 lik Bitkisel ve Hayvansan Üretim Bölümü Uygulama Atölyesi öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin hizmetindedir. Hazinenin Özel Mülkiyetindeyken 540 ada 15 parsele bitişik 540 Ada 16 sayılı parsel 8289 tahsis numarası ile m2 lik arazi tarihinden geçerli olmak üzere 2 yıllığına Yüksekokulumuza tahsisi yapılmak suretiyle toplam arazimiz m2 ye çıkmıştır. Söz konusu m2 arazi Rektörlüğümüz tarafından 2014 yılında tel örgü içerisine alınmıştır. Geçici tahsisi tarihinde dolan 540 Ada 16 no.lu parsel hazine ile dava konusu olup, halen yargı süreci devam etmektedir. Tüm derslik, laboratuar, arşiv ve ambarlar, Mobilya ve Dekorasyon Atölyesi, konferans salonu, toplantı salonu, öğrenci yemekhanesi, kantin, kütüphane, idari bürolar ve öğretim elemanı ofisleri gibi hizmet birimleri bina içerisinde bulunmaktadır. Yüksekokulumuz yerleşkesi içerisinde açık alan beton zemin Basketbol ve Voleybol sahasının müşterek kullanıldığı, açık alan toprak Futbol sahasının bulunduğu ve 1 adet Tenis Kort ve 1 adet de Plaj Voleybol sahası olmak üzere toplam m2 spor sahası öğrencilerimizin ve personellerimizin aktif kullanımındadır. Kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir HİZMET BİNASI ALANLARI ADET KAPALI ALAN MİKTARI (m²) KAPASİTE (KİŞİ) EĞİTİM ALANLARI Sınıf Amfi Toplantı Salonu Konferans Salonu Bilgisayar Laboratuvarı Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümü Laboratuarı SOSYAL ALANLAR Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kütüphane Kantin Kafeterya Dolu Lojman Boş Lojman Misafirhane BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

8 Sinema Salonu Dinlenme Tesisleri Öğrenci Kulüpleri Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi (Anaokul) İlköğretim Okulu (Hastanede yatan çocuklar için) KAPALI SPOR ALANLARI Yüzme Havuzu Basketbol Sahası Voleybol Sahası Kondisyon Salonu Güreş Antrenman Salonu Spor Salonu Kürek Evi Jimnastik Salonu Masa Tenisi Salonu İDARİ ALANLAR Akademik Personel Çalışma Ofisi İdari Personel Çalışma Ofisi Ambar Arşiv Atölyeler (Mobilya ve Dek. Atl.,Bitkisel ve Hayvansal Üretim Atl., Bilgisayar Atl SAĞLIK ALANLARI Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Poliklinik Klinik Laboratuvar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Hemodiyaliz Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Kan Merkezi Yanık Ünitesi Onkoloji DİĞER ALANLAR BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 Açık spor tesislerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. AÇIK SPOR TESİSİ TÜRÜ ADET ALAN (m²) Yüzme Havuzu Basketbol Sahası Voleybol Sahası Atletizm Parkuru ve Sahası Tenis Kortu Halı Futbol Sahası Kum Saha (Futbol, Hentbol, Voleybol) (T) CETVELİ SIRA NO T1-a (1) Taşıtlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. TAŞITIN CİNSİ MEVCUT TAŞIT SAYISI HİZMET ALIMIYLA KULLANILAN TAŞIT SAYISI Binek otomobil T1-b (2) Binek otomobil T2- Binek otomobil T3- Station-Wagon T4- Arazi binek (En az 4, en çok 8 kişilik) T5- Minibüs (Sürücü dâhil en fazla 17 kişilik) T6- Kaptıkaçtı (Arazi hizmetleri için) T7- Pick-up (Kamyonet, sürücü dâhil 3 veya 6 kişilik) T8- Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için sürücü dâhil 3 veya 6 kişilik) T9- Panel T10- Midibüs (Sürücü dâhil en fazla 26 kişilik) T11-a Otobüs (Sürücü dâhil en az 27, en fazla 40 kişilik) T11-b Otobüs (Sürücü dâhil en az 41 kişilik) T12- Kamyon (Şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az Kg) T13- Kamyon (Şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az Kg) T14- Kamyon (Şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az Kg) T15- Ambulans (Tıbbi donanımlı) T16- Ambulans (Arazi hizmetleri için) T17- Pick-up (Kamyonet, cenaze arabası yapılmak üzere) T18- Motosiklet (En fazla 600 cc.lik) T19- Motosiklet (En az 601 cc.lik) T20- Bisiklet T21-a Güvenlik önlemli binek otomobil T21-b Güvenlik önlemli servis taşıtı T22- Diğer Taşıtlar TOPLAM 0 0 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 2- Örgüt Yapısı a- Akademik Yapı Meslek Yüksekokulumuz önlisans düzeyinde belirli bir teknik ve mesleğe yönelik eğitim-öğretime ağırlık veren yükseköğretim kurumudur Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Teşkilat Yönetmelik hükümleri uyarınca teşkilatlanmıştır. Yüksekokulumuz Teşkilatının başında Yüksekokul Müdürü bulunur. Yüksekokul Müdürü üç yıllığına Rektör tarafından atanır. Atanan müdür okuldaki kadrolu öğretim elemanları arasından 2 müdür yardımcısı atar. Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu Yüksekokulumuzun organlarını oluşturur. Yüksekokulumuzda 7 Bölüm bulunmakta olup, bu bölümlere bağlı 8 programda eğitim öğretim hizmeti sunulmaktadır. Ancak; 2018 yılı için YÖK tarafından Tohumculuk ve Mobilya ve Dekorasyon Programlarına öğrenci kontenjanı ayrılmamıştır. Bilgisayar Programcılığı ile Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 3- Programlarının İkinci öğretimleri Yükseköğretim Kurulu tarafından kapatılmıştır. Yüksekokul Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm başkanlarından ya da başkan vekillerinden oluşur. Yüksekokul Yönetim Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile Yüksekokul Kurulu tarafından seçilen 3 öğretim elemanından oluşmaktadır. Yönetim Kurulu Müdür Yrd. Müdür Yardımcısı Akademik Teşkilat Şeması Yönetim Kurulu Yüksekok ul Yüksekokul Müdürü Müdürü Yüksekoku l Kurul u Yüksekokul Kurulu Müdür Yardımcısı Müdür. Finans, Muhasebe Muhasebe ve Bilgisayar Bilgisayar Büro Hizmetleri Yönetim ve Bitkisel ve Malzeme ve Büro Yönetim Organizasyo Bitkisel Malzeme Malzeme Finans ve Vergi Teknolojile Bankacılık Bankacılık ve Teknolojileri Sekreterlik Hizmetleri ve n ve Hayvansal İşleme ve Vergi Bölümü ri Bölümü ve Organiza Hayvansa Malzeme ve Sekreterli syon l Üretim İşleme Sigortacılık k Bölümü Bölümü Bölümü Teknj. Blm. Sigortacılık Bölümü Bölümü Bölümü Üretim Teknolojileri BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 a- İdari Yapı Yüksekokul İdari teşkilatı, Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri ile ihtiyaca göre kurulmuş aşağıda belirtilen bürolardan oluşur. Yüksekokul Sekreteri, yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur. İdari Teşkilat Şeması Özel Kalem Yazı ve Personel İşleri Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri Müdür Yardımcısı Öğrenci İşleri Mutemetlik ve Satınalma Ayniyat Kütüphane Evrak Kayıt ve Telefon Santrali Teknisyenler Hizmetliler BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

12 4- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi ve teknolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu Taşınır Kod Listesi ADET Masaüstü Bilgisayarlar Dizüstü Bilgisayarlar Tablet Bilgisayarlar Cep Bilgisayarları Diğer Bilgisayarlar Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Kule Sunucular Blade Sunucular Raf Sunucular Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri Diğer Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Yazıcılar ve Okuyucular Tarayıcılar Yedekleme Cihazları Fotokopi Makineleri Telefonlar Faks Cihazları Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) Swichler (Anahtarlar) Hublar Routerler (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları Çok Fonksiyonlu Network Cihazları İletişim Çeviricileri Firewall Cihazları Diğer Network Cihazları Projektörler (Projeksiyon Cihazları) Tepegözler (Slayt Cihazları) Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları Televizyonlar Videolar Kameralar Fotoğraf Makinelerı Daktilolar Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Kitaplar Dergiler Gazeteler Tezler ve Araştırma Çalışmaları BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

13 5- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel 1 Prof.Dr.(Yüksekokul Müdürü)Meslek Yüksekokulumuz Müdürü Prof.Dr.Saliha KIRICI nın kadrosu Ziraat Fakültesi Tarla Bitkileri bölümünde olup, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 20-b maddesi uyarınca Yüksekokulumuz Müdürlüğünü yürütmek üzere tarihinde atanmıştır. 1 Dr.Öğr.Üyesi, 9 Öğretim Görevlisi ve 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda görevlendirilen 5 Öğretim Görevlisi eğitim-öğretim hizmeti sunulmaktadır Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Meslek Yüksekokulumuzda görevlendirilen 1 Öğretmen kadrosunda personelde bulunmaktadır. Öğretim elemanı yetersiz kaldığından 2547 Sayılı Kanunun 40/a maddesi uyarınca Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarından, 31. Maddesi uyarınca İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki okullardan ders saati ücreti karşılığı öğretim elemanı/öğretmen istihdamı yoluna gidilmektedir. Meslek Yüksekokulunun bünyesinde bulunan akademik personele ait bilgiler aşağıdaki tablolarda verilmiştir. Akademik personelin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu Akademik Personel 16 Sözleşmeli Akademik Personel TOPLAM 16 Akademik personelin unvanlarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Profesör 1 Doçent 1 Doktor Öğretim Üyesi 1 Öğretim Görevlisi (Okutman, Uzman vs. Dahil) 13 Araştırma Görevlisi TOPLAM 16 Akademik personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 0,32 0,48 0,16 0,8 0,48 0,16 0, (%) Akademik personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 0,48 0,16 0,16 1,44 0, (%) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

14 b- İdari Personel Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokulumuz Genel İdare Hizmetleri Sınıfında 19, Teknik Hizmetler Sınıfında 4, Yardımcı Hizmetler Sınıfında 5 kişi olmak üzere toplam 29 personel Yüksekokulumuz kadrosunda çalışmaktadır. Ancak, Yardımcı Hizmetler Sınıfı kadrosunda 1 personelimiz Mimarlık-Mühendislik Fakültesinde 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmiştir. Aynı zamanda 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda görevlendirilen Teknik Hizmetler Sınıfında 2 kişi, Genel İdare Hizmetleri Sınıfında 3 kişi, Yardımcı Hizmetler Sınıfında 3 kişi ile Koruma ve Güvenlik Görevlisi 5, Sözleşmeli Personel 1 ve Daimi İşçi Statüsünde 8 kişi olmak üzere toplam 22 personel bulunmaktadır. İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Kadrolu İdari Personel İSTİHDAM ŞEKLİ Sözleşmeli İdari Personel 1 İşçi Geçici İşçi TOPLAM 1 FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SINIFI Genel İdare Hizmetleri 19 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı 4 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 1 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 5 *TOPLAM 29 FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) İlkokul 2 0,58 Ortaokul 1 0,29 Lise 4 1,16 Ön lisans 12 3,48 Lisans 8 2,32 Yüksek Lisans 2 0,58 Doktora *TOPLAM (%) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14

15 İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 31 YIL VE 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL *TOPLAM ÜZERİ KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 1,45 1,16 0,29 1,74 2,32 0,87 0, (%) İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.. 51 YAŞ VE YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ *TOPLAM ÜZERİ KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 0,58 1,16 0,87 4,06 1, (%) Sözleşmeli idari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 31 YIL VE 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL *TOPLAM ÜZERİ KİŞİ SAYISI 1 1 YÜZDE (%) (%) Sözleşmeli idari personelinin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE YAŞ YAŞ YAŞ ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 1 YÜZDE (%) (%) İşçilerin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI İşçiler (Sürekli) 8 Geçici İşçiler (Vizeli) TOPLAM 8 İşçilerin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) İlkokul 1 0,08 Ortaokul 2 0,16 Lise 2 0,16 Ön lisans 2 0,16 Lisans 1 0,08 Yüksek Lisans Doktora *TOPLAM (%) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15

16 İşçilerin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ KİŞİ SAYISI YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM YÜZDE (%) 0,56 0, (%) İşçilerin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 51 YAŞ VE YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ *TOPLAM ÜZERİ KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 0,08 0,40 0, (%) 6- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Meslek Yüksekokulumuz, belirli mesleklere yönelik nitelikli insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan, iki yıllık eğitim-öğretim sürdüren, önlisans derecesi veren bir yükseköğretim kurumudur. Yüksekokulumuzda 7 Bölüm altında 8 programda eğitim öğretim hizmeti sunulmaktadır. Bu programlardan 2 sinde İkinci Öğretim uygulanmaktadır yılı sonu itibari ile öğrenciye hizmet sunulmuş, u mezun edilmiştir. ERASMUS Öğrenci Staj Hareketliliği Programı kapsamında 2018 yılı içerisinde müracaat olmamıştır. FARABİ ve MEVLANA Öğrenci Değişim Programı kapsamında yüksekokulumuza öğrenci gelmemiş ve gönderilmemiştir. Öğrenci kontenjanları ve doluluk oranlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BÖLÜM ADI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI **YGS KONTENJANI *YGS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI (%) (* / **) Bahçe Tarımı Bankacılık ve Sigortacılık Bilgisayar Programcılığı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Yerel Yönetimler Bankacılık ve Sigortacılık İ.Ö Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı İ.Ö Bahçe Tarımı Toplam BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 16

17 Öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BÖLÜM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM Bahçe Tarımı Bankacılık ve Sigortacılık Bilgisayar Programcılığı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Mobilya Ve Dekorasyon Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Tohumculuk Yerel Yönetimler TOPLAM Öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BÖLÜM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM Bilgisayar Programcılığı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları TOPLAM Mezun olan öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BÖLÜM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM Bahçe Tarımı Bankacılık ve Sigortacılık Bilgisayar Programcılığı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Mobilya Ve Dekorasyon Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Tohumculuk Yerel Yönetimler TOPLAM b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri Meslek Yüksekokulumuz öğretim elemanları tarafından 2018 yılı içerisinde 14 adet uluslararası makale, 27 adet uluslararası bildiri ile 4 adet kitap yayınlanmıştır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 17

18 c- Kütüphane Hizmetleri Yüksekokulumuz bünyesinde öğrencilerimizin ve personellerimizin faydalanabileceği Üniversitemiz Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığına entegre 130 m2.lik kütüphane de kitap hizmete sunulmuştur. Yüksekokulumuz kütüphanesi mesai saatleri içerisinde Yüksekokulmuz dışındaki araştırmacılara da açıktır. Birimimiz Kütüphanesinin kullanım verilerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KÜTÜPHANE KULLANIM VERİLERİ BİRİM SAYI Kitap Sayısı (Basılı) Adet Oturma Kapasitesi Kişi 60 Yıllık Kullanıcı Sayısı (Yerinde) Kişi 110 Kullanıcıların Hizmetine Sunulan Bilgisayar Sayısı Adet 7 Ödünç Verilen Kitap Adet Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokulumuzda idari kadrodaki personellerin atamaları Yüksekokul Müdürünün teklifi, Rektörlük Makamının onayı ile 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri dâhilinde gerçekleştirilmektedir. Akademik personel atamaları ise 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu hükümlerine göre yapılmaktadır. Yüksekokulumuzda Satın alma işlemleri 4734 Sayılı Kamu ihale Kanununun 22/d maddesine göre (Doğrudan Temin Yoluyla) yapılmaktadır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun aşağıda belirtilen hükümleri uygulanarak harcamalar gerçekleştirilmektedir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu esas itibariyle Yönetim Sorumluluğu modeli benimsenmiş ve bu kanunla harcama öncesi kontrol görevi idarelere bırakıldığından, harcama öncesi kontrol görevi, ödeme aşamasında yapılan kontrol olmaktan çıkarılmış, taahhüt aşamasında gerçekleştirilen, risk analizine dayalı, danışma niteliği de taşıyan önleyici bir kontrol haline getirilmiştir sayılı Kanunun getirdiği mali kontrol modeline göre her bir kamu idaresinde mali işlemleri yürüten mali hizmetler birimi kurulması, harcama öncesi kontrolün üst yöneticiye bağlı olarak çalışacak mali kontrol yetkilileri tarafından yapılması, muhasebe hizmetlerinin muhasebe yetkilisince gerçekleştirilmesi ve harcama sonrasında iç denetimin de yine üst yöneticiye bağlı olarak çalışacak iç denetçiler tarafından yapılması benimsenmiştir. Yüksekokulumuzda yapılacak harcama öncesi kontrol iki aşamada erçekleştirilmektedir. Mali hizmetler birimi ve harcama birimleri tarafından işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında süreç kontrolü yapılmakta, mali kontrol yetkilileri tarafından da taahhüt aşamasında vize/uygun görüş verilmek suretiyle harcama öncesi kontrol gerçekleştirilmektedir. Harcama öncesi kontrol ödenek tahsis edilmesi, yüklenmeye girişilmesi, mal veya hizmetin teslim alınması, işin gerçekleştirilmesi, ödeme emri belgesi düzenlenmesi ve harcama yetkilisi tarafından alınacak benzeri mali kararları kapsamaktadır. Bu görev idarenin yönetim sorumluluğu çerçevesinde mali kontrol yetkilisi tarafından yapılmaktadır. Mali kontrol yetkilisi alınacak mali kararların kullanılabilir ödenek tutarı, bütçe tertibi, ayrıntılı harcama programı ile harcamanın bütçe ve gider mevzuatına uygunluğunu kontrol etmektedir. Mali kontrol yetkilisi tarafından vize edilen veya uygun görüş verilen mali işlemler gerçekleştirilmekte, vize edilmeyen veya uygun görülmeyen işlemler ise gerekçeli bir yazı ile harcama yetkilisine bildirilerek harcama gerçekleştirilmemektedir. Yüksekokulumuzda herhangi bir birimden gelen mal ve hizmet alma talebi harcama yetkilisi olan Yüksekokul Müdürünün görüşüne sunulmakta, olur alındıktan sonra BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 18

19 gerçekleştirme görevlisi olarak Gerçekleştirme görevlisi tarafından işlemler başlatılmakta, Muhasebe/Satınalma birimi tarafından gerçekleştirilmektedir. Gerçekleşme aşamasında 4734 Sayılı Kamu ihale Kanununun 22/d maddesi de göz önünde bulundurularak piyasa araştırması belirlenen personel tarafından yapılmakta, akabinde teklif mektupları hazırlanmakta ve ilgili kişi veya kuruluşlara dağıtılmaktadır. Belirlenen günde teklif mektupları harcama yetkilisi tarafından değerlendirilip sonuçlandırılmakta ve satınalma gerçekleştirilmektedir. Belirlenen Muayene Kabul Komisyonu tarafından da incelendikten sonra Yüksekokulumuzda Taşınır Kayıt yetkilisine bildirilmektedir. Kesilen fatura, bağlı belge ve bilgiler Ödeme Emri ekinde Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili birimine gönderilmekte ve uygunluğuna müteakip ödeme gerçekleştirilmektedir. İİ- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Yüksekokulumuzun Stratejik planı kapsamında 2018 yılı için öngörülen stratejik amaç ve hedefler aşağıda belirtilmiştir. HEDEF 1. Strateji1.1. HEDEF 2. Strateji 2.1. HEDEF 3. Strateji 3.1. HEDEF 4. Strateji 4.1. HEDEF 5. Strateji 5.1. HEDEF 6. Strateji 6.1. HEDEF 7. Strateji 7.1. Eğitim-Öğretim programlarının kalitesinin, iyileştirilmesi ve güncellenmesi Yüksekokulumuzun aktif olan Program öğrencilerinin kişisel gelişimlerini artırıcı aktivitelerin artırılması Ulusal ve uluslar arası öğrenci hareketliliğinin geliştirilmesi Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarında anlaşmalar yapılarak yüksekokulumuza öğretim üyesi,öğrenci gelişi ve gidişlerinin sağlanması Akademik personel sayısının arttırılması ve sürekliliğinin sağlanması Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması Elektronik Belge ve Bilgi Yönetim Sistemleri ve Servislerinin Geliştirilmesi ve Güçlendirilmesi Yüksekokulumuzdaki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması Uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel proje sayılarının artırılması Yüksekokulumuzun BAP ve diğer uluslararası ulusal ve kurum içi proje işbirlikleri süreçlerine katılımlarının sağlanması Stratejik Planının kurumsal olarak benimsenmesi ve yaygınlaştırılmasının sağlanması Stratejik planların hazırlanma, uygulanma ve paylaşım süreçlerine katılımın arttırılması Stratejik Planın izlenmesi ve değerlendirilmesi Stratejik Plan sonuçlarının dönemsel ve yıllık değerlendirilmesi BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 19

20 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Yüksekokulumuz, kamu ve özel sektörün ihtiyaçlarına uygun nitelikler taşıyan, bölgesel, ulusal ve uluslararası alanda görev yapabilecek nitelikli insan gücü yetiştirme amacı gütmektedir. Günümüzde, giderek yoğunlaşan rekabetle baş edebilecek, özellikle Akdeniz bölgesinin kamuda ve özel sektörde ihtiyaç duyulan nitelikli bilgili, yenilikçi ve girişimci orta ve üst düzey yönetici ile sanayi sektörünün ara eleman ihtiyacını karşılayacak kaliteli mesleki yeterliliklere sahip insan kaynağını yetiştirmek Yüksekokulumuzun öncelikli hedefleri arasındadır. Yüksekokulumuzun yeterli akademisyen kadrosunun sağlanması müteakibinde, özellikle Ülkemizin iktisadi ve sosyal yaşamına katkı sağlaması temel önceliklerimizdendir. Bu hedeflere ulaşırken eğitim ve öğretimde verimlilik ve kalitenin geliştirilmesi Yüksekokulumuz açısından büyük önem taşımaktadır. Bu çerçevede kurum kültürünün oluşturulması, zenginleştirmesi ve bu doğrultuda hem öğrenci yetkinliklerinin geliştirilmesi hem de toplumla etkileşim, iletişim ve hizmetin iyileştirilmesi planlanmaktadır. İİİ- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2018 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLENEN ÖDENEK DÜŞÜLEN ÖDENEK TOPLAM ÖDENEK *2018 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 Personel Giderleri , , , , ,00 % Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal Ve Hizmet Alım Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri , ,00 207, , ,00 % , , , , ,00 %98 TOPLAM , , , , ,00 %99,33 SAPMA VAR İSE NEDENİ 1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuz Mal ve Hizmet Alım Giderleri türünde bulunan ödenek Yüksekokulumuzun ihtiyaçları doğrultusunda amaca uygun, verimli, etkin ve ekonomik olarak kullanılmıştır. 2- Mali Denetim Sonuçları 2018 Mali Yılında Yüksekokulumuz İç Denetime tabi tutulmamıştır. 3- Diğer Hususlar Meslek Yüksekokulumuz içerisinde Kozan İşletme Fakültesi de eğitim-öğretim hizmeti vermekte olduğundan, anılan fakültenin elektrik, su faturaları ile ısınma ihtiyaçları Meslek Yüksekokulumuz tarafından karşılanmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 20

21 B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Yayın türlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ Uluslararası Makale (WOS:382) 14 Ulusal Makale Uluslararası Bildiri 21 Ulusal Bildiri Kitap 4 SAYISI Düzenlenen etkinliklere ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. DÜZENLENEN ETKİNLİK SAYISI FAALİYET TÜRÜ ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM Sempozyum ve Kongre Konferans 3 3 Panel Seminer 3 3 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri PROJENİN TÜRÜ Proje sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE SAYISI YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE SAYISI YIL İÇİNDE TAMAMLANAN PROJE SAYISI SONRAKİ YILA DEVREDEN PROJE SAYISI 2018 YILI TOPLAM BÜTÇE TUTARI 2018 YILI TOPLAM HARCAMA TUTARI TÜBİTAK SANTEZ BAP , ,31 AB TAGEM SODES TOPLAM , ,31 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 21

22 1- Performans Sonuçları Tablosu Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. STRATEJİK AMAÇ NO ,3-3. PERFORMANS GÖSTERGESİ 2018 YILI GERÇEKLEŞ ME SONUCU İLGİLİ BİRİMLER AKTS ye uygun ders sayısı 401 Toplam ders sayısı 1003 Multidisipliner açılan program sayısı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken bütçe rakamı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe rakamı 2018 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları sayısı Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı (Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Fakülteler Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program sayısı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. 1 2 Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam öğrenci sayısı Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2018 yılı içerisinde oluşturulan teknoloji destekli ders sayısı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2018 yılı içerisinde geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı Toplam Öğrenci Sayısı (Uzaktan Eğitim vs. dahil) Toplam akademik personel sayısı Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen yöntem sayısı İdari personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı İdari personel kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) İdari personel dolu kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) 4-1. Spor amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanlıkları Tüm Birimler Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 22

23 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Fiziki durumu ve donanımı iyileştirilen spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanı (m2) Kampüs içi ulaşım ve çevre düzenlemesi yapılan alan büyüklüğü (m2) Engelsiz erişim sağlanan alan büyüklüğü (m2) Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısı Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam bütçe tutarı Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler Tüm Birimler Tüm Birimler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında; Toplam sistem sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Gerçekleşen iş sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2018 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar, D.Konservatuvarı, etkinliği sayısı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) BAP biriminde yenilenen süreç sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi BAP biriminde verilen destek miktarı (TL) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yeni açılan araştırma ve uygulama merkez sayısı Genel Sekreterlik Makamı Otomasyon sağlanan dergi sayısı Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı 8 Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı 9-1. Sağlık hizmeti alan kişi sayısı Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastane Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik sayısı Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yüksekokulumuz merkez yerleşkeye 70 km uzakta olup, mevcut bütçe ve imkânlarla eğitim öğretim faaliyeti sürdürülmektedir. Üniversitemiz merkez teşkilatınca sunulan hizmetlerden yeterince faydalanılamadığı gibi her ihtiyacımızı karşılayacak düzeyde ve çeşitlilikte bütçemiz de bulunmamaktadır. İdari kadrodaki personellerimiz 2018 yılında yeterli olmasına rağmen akademik kadromuzun yetersizliği devam etmektedir. Eğitim öğretimin kesintisiz devamının temini için 2547 sayılı kanunun 40-a maddesi uyarınca merkezi Fakültelerden ve Yüksekokullardan öğretim elemanı kısmen de olsa karşılanmakta, ancak 2547 sayılı kanunun 31.maddesine dayanılarak ders saati ücreti karşılığı öğretim elemanı teminine de gidilmekte, bu durum ise eğitim-öğretimin kalitesine olumsuz yansımaktadır. Akademik projeler istenilen düzeyde olmasa da imkanlar göz önünde bulundurulduğunda tarafımızca başarılı sayılmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER yılı için Yüksekokulumuza tahsis edilen kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve

24 verimli kullanımı için gereken özen gösterilmiş, hedefler ve gerçekleşme arasında minimum sapma söz konusu olmuştur. Akademik personellerimiz için Yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yolluk ödeneği arttırılmalıdır. Performans Sonuçları Tablosunun üniversite bazında yayınlanması yüksekokulumuz akademik personelinin üniversitemiz ve diğer yüksekokullar arasındaki yerini göstermesi bakımından moral ve motivasyonunu arttıracak, kurumsal bir sinerji oluşmasına katkı sağlayacaktır. 3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Meslek Yüksekokulumuz belirli bir meslek üzerine öğrenci yetiştirmek üzere kurulduğundan, ancak yeterli öğretim üyesi olmadığından, akademik yayın ve proje yürütmede istenilen düzeye ulaşılamamaktadır. 4- Diğer Hususlar İV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Sürekli kendini geliştirmeye çalışan öğretim elemanı kadrosu; Öğretim elemanlarımızın çoğunluğu lisansüstü eğitimlerine devam etmektedirler. Yüksek Lisans ve doktorasını tamamlayan öğretim elemanı sayısı her geçen yıl artmaktadır. İdari personel kadrosunun yeterli ve eğitim seviyesi yüksektir. Halen Lisansını ve Yüksek Lisansını tamamlamaya çalışan personellerimiz bulunmaktadır. Mezun öğrencilerimizin istihdam olanakları yüksektir. Meslek Yüksekokulumuzun teknik alt yapısının (Bilgisayar ve diğer laboratuvarlar, atölye vb.) günümüz teknolojisine uyumlaştırılması bütçe imkanları dahilinde sağlanmaktadır. Yüksekokulumuzda verilen teknik ve akademik eğitimöğretim sayesinde öğrencilerimiz yeterli seviyede mesleki eğitim almış ve kalifiye ara eleman olarak mezun olduklarında ister kamu, ister özel sektörde rahatlıkla iş bulabilmektedirler. Yüksekokulumuza tahsis edilen arazi yeterli ve gelişmeye açıktır. B- ZAYIFLIKLAR Akademik kadronun yetersizliği, mevcut öğretim elemanlarının akademik çalışma imkânlarının kısıtlı olması, Yüksekokulumuzun taşrada bulunması, Merkez Teşkilata olan uzaklığı, uzaklık nedeniyle öğrencilerimiz ile akademik ve idari personellerimiz, merkezi yerleşkede bulunan sportif, kültürel ve sosyal etkinliklerden yeterince faydalanamamaktadır. Doktorasını tamamlayan öğretim görevlilerinin kadro problemi bulunmaktadır. C- DEĞERLENDİRME Mevcut imkânlar dâhilinde eğitim-öğretimin alt yapısının ve öğretim elemanı kadrosunun güçlendirilmesine devam edilecek ve en iyi eğitim-öğretim hizmeti sunulmaya çalışılacaktır. Öğretim elemanlarımızın daha çok bilimsel makale yayınlamaları ve proje yürütmeleri teşvik edilecektir. Öğretim elemanlarımızın daha çok bilimsel konferans ve seminerlere katılımları teşvik edilecektir. Yüksekokulumuzun şehrin sanayi sektörü ile kaynaşmasına ağırlık verilecektir. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 24

25 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Meslek Yüksekokulumuzun gelecek yıllara yönelik eğitim-öğretim kalitesinin artırılmasına paralel olarak yeni öğretim elemanı ihtiyacımız geçen yıl olduğu gibi 2019 yılında da devam edeceği değerlendirilmekte olup, yüksekokulumuzun maddi ve beşeri eksikliklerinin giderilmesine çalışılacak ve teknolojik gelişmeler takip edilerek ihtiyaç duyulan güncel teknolojilerin yüksekokulumuza kazandırılmasına devam edilecektir. 2 yıllığına Yüksekokulumuza tahsis edilen ve tahsis süresi dolup mahkemeye intikal eden 540 ada 16 parsel no.lu arazinin daimi tahsisinin yapılması için gerekli proje ve yatırımların yapılması ve mahkeme sürecinin takip edilmesi önem arzetmektedir. Su ihtiyacımız şehir içme suyu şebekesinden karşılanmakta olup, Yüksekokulumuz şehir dışında ve belediye su deposunun bulunduğu bölgenin daha yükseğinde olması nedeniyle sıklıkla su kesintisi yaşanmakta, su sıkıntısının giderilebilmesi için ivedilikle daha önce yerel imkanlarla Jeoloji Mühendisine tespit ettirilen yerleşke içindeki alana sontaj açılmalı ve Yüksekokulumuzun içme ve sulama su ihtiyacı bu yolla karşılanmalıdır. Meslek Yüksekokulumuzun da içerisinde eğitim-öğretim faaliyeti sunduğu yerleşkede bulunan Spor tesislerinin bakımı Rektörlüğümüzce gerçekleştirilmelidir. Ayrıca toprak alan futbol sahasının çimlendirilmesi ve seyirci tribünü yapılması öğrencilerimize ve personellerimize sunulabilecek en iyi sportif alt yapı olacaktır. Rektörlüğümüzce, öğrencilerimizin kullandığı dinlenme alanlarının peyzajı yapılmalıdır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 25

26 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler ve harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA 21/01/2019)*** Prof. Dr. Saliha KIRICI Yüksekokul Müdürü * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 25