AÇIKTAN ATAMA AKIŞ ŞEMASI

Transkript

1 AÇIKTAN ATAMA AKIŞ ŞEMASI Başvuru dilekçesinin İK Müdürlüğüne gelmesi Başvuru dilekçesi Hayır Başkanın Onayı Sürecin durdurulması Evet vet İşe girişlerin yapılması için gerekli belgelerin düzenlenmesi Atamanın yapılması Sgk,Hitap ve Akos a girişlerin yapılması Gerekli Belgeler 6 Adet Fotoğraf Vukuatlı nufuz cuzdanı örneği Diploma Askerlik belgesi İkametgah belgesi Mal bildirimi Savcılıktan sabıka kaydı Sağlık Kurulu raporu Güvenlik soruşturması Arşiv araştırması formu Tüm belgelerin dosyaya kaldırılması

2 AİLE YARDIM İŞ AKIŞ ŞEMASI Dilekçenin işleme alınması Başvuru dilekçesi. Aile Memurun Yardım izni Bildirim hesaplanılarak Formunun Belediye Başkanına doldurulması onay (Memur için gönderilir. tarafından) Sampaş ve Sisteme Aile Yardımı ile ilgili değişiklikler Evrak dosyalanır.

3 ASKERLİK İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Dilekçenin işleme alınması Başvuru dilekçesi Memurun izni hesaplanılarak Belediye Başkanına onay için gönderilir. Onayın bir nushası Mali Hiz.Müd.gönd erilir. ONAY Evrak dosyalanır. Onayın bir nushası kendi müdürlüğüne gönderilir. Hitap,Ako s a işlenir.sgk dan çıkış yapılır.

4 DOĞUM YARDIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Dilekçenin işleme alınması Başvuru dilekçesi. Doğum Memurun Yardımı izni hesaplanılarak için gerekli belgeler Belediye alınıp Başkanına Başkanlık onay Onayına için gönderilir. gönderilmesi Onayın bir nüshası İlçe Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına gönderilir. ONAY Evrak dosyalanır. Gerekli Belgeler Memur,Eş ve Çocuğun nüfuz Cüzdan Fotokopileri Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının Matbu Dilekçesi Memurun Kimlik Kart Fotokopisi

5 EMEKLİLİK İŞ AKIŞ ŞEMASI Emeklilik talebinde bulunan işçiden SGK dan alınacak emekli olabilir yazısı istenmesi Personelin Emeklilik talebinin İnsan Kaynakalrı Müdürlüğüne gelmesi Başvuru Dilekçesi Memurun 65 yaşını doldurarak Re sen Emeklilik koşulunun oluşması SGK dan alınan yazı dilekçesi ekinde alınması İşçi Memur Memura resmi yazı ile durumun bildirilmesi Hizmet akdi feshinin hazırlanamsı Başkanlık Onayı Personel Türü Gerekli Belgeler(İşçi) Dilekçe (Amir ve Başkan yard. İmzalı) Sigortadan emekli olabilir yazısı Askerlik borçlanma fişi Memurun üztüne gözüken demirbaşların düşülmesi için Destek Hiz.Yazı yazılması Gerekli belgelerin istenmesi Onayın İşçinin kadro müdürlüğüne gönderilmesi Gelen evraklara göre emeklilik belgesi düzenlenmesi Kıdem tazminat çizelgesi kadro müdürlüğü tarafından hazırlanarak denetim için müdürlüğümüze gönderilmesi Gerekli Belgeler(Memur) 4 Adet fotoğraf Diploma Nufuz cüzdanı örneği Askerlik terhis belgesi Askerlik borçlanma fişi Sigorta birleştirme evrakları Başkan Onayı Online emeklilik işlemi Kontrolün yapılması ve Başkana gönderilmesi Hitap sistemine giriş Başkanlık Onayı Ödeme için Mali Hizmetler Müd.bilgi verilmesi Sgk,Hitap ve Akos a işlenmesi Dosyanın Arşivlenmesi

6 GÖREVDE YÜKSELME İŞ AKIŞ ŞEMASI Boş kadroların ilanı Duyuru Panosuna asılır. Müdürlüklerden gelen müracatlar toplanır. Şartları taşıyıp taşımadığı incelenir. Başkanlık Onayı alınır. Başkanlık Onayı ile birlikte talep formları Valiliğe gönderilip eğitim ve sınava tabi tutulurlar. Sınav Sonuçları Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünde ilana çıkar. Onay Alınır. Personel İlgili kadroya Başkanlık Onayı ile atanır. Personele Tebliğ edilir. Tüm evraklar dosyaya kaldırılır.

7 HİZMETİÇİ EĞİTİM İŞ AKIŞ ŞEMASI Seminer,Eğitim, Konferans,Topl antı vb.bilgi yazısı. Gelen Yazının konusuna göre Eğitime gidecek olan personel belirlenir. Başkanlık Onayı alınır. Destek Hiz.Müd. teklif yazısı yazılır. İlgili personele tebliğ edilir. Personelin Tebellüğ etmesi. Gelen Evraklara harcama talimatı ekinde Mali Hizmetlere gönderilir. Hitap sistemine işlenmesi. Evrağın ilgili dosyalara kaldırılması

8 İNTİBAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Dilekçenin işleme alınması Başvuru dilekçesi İlgili Kurumdaki Hizmet süresinin istenmesi. İlgili kurumdan gelen yazı ile emekli keseneği esas ağlığının 657.S.M.K. göre intibakının yapılması. Hizmetlerinin değerlendirilerek Başkanlık onayına sunulması Hayır Evet Kişi bilgilendirilip dosyasına kaldırılır. Onaylanan intibakın bir nushası Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilir. Mali hizmetlerden gelen dekontaların sgk ya gönderilir. Hitap ve Akos programına işlenir. Tüm evrakları dosyaya kaldırılır.

9 İSTİFA İŞ AKIŞ ŞEMASI Dilekçenin İK Müdürlüğüne gelmesi Başvuru dilekçesi Başkanın Onayı İşten ayrılma bildirgesi düzenlenmesi Personel Türü İşçi Memur İşsizlik maaşı almaya hak kazanmış mı? Hayır Evet İşten ayrılma bildirgesinin bir nüshası ile işsizlik maaşı için işkura yönlendirlmesi Dosyanın Arşivlenmesi

10 İŞTEN AYRILMASINA KARAR VERİLEN PERSONELİN İŞ AKIŞ ŞEMASI İşten ayrılmasına karar verilen personel hakkında bilginin verilemsi Personel Türü İşçi Memur Disiplin kurulu oluşturulması Bilirkişi tayin edilerek savunma alınması Büyük Suçun cinsi Küçük Disiplin kurulu oluşturulması Maaşından kesinti yapılması Hayır Dava açtı mı? Evet İşten çıkarma yazısının hazırlanması Memurluktan çıkarılması Başkanın Onayı Evet Tazminat hak ediyor mu? Hayır Tazminatın hesaplanarak ödeme için hesap işleri birimine yazı yazılması İşten ayrılma bildirgesi düzenlenmesi Dosyanın Arşivlenmesi

11 KADRO DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Kadro talep formunun hazırlanması Başkanın Onayı Onayın meclise gönderilmesi Meclis kararı Onayı Hitap ve Akos programlarına işlenmesi Tüm evrakların memurun dosyasına kaldırılması

12 KADRO İHDASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Resmi gazatede yayımlanması İhdas cetvellerinin hazırlanması Hazırlanan cetvellerin meclise gönderilmesi Meclis kararı Tüm evrakların arşivlenmesi

13 KPSS İLE ATANAN MEMURUN İŞ AKIŞI Kurumumuzun personel alım ilanı Sözlü veya yazılı mülakat Mülakat sonuçları ve atama işlemleri Komisyonca atamaya uygunluklarının incelenmesi Başkanlık atama Onayı Kişilere Tebliğ ve işe başlama SGK işe giriş ve Hitap işlemleri

14 İŞÇİ VE KPSS İLE MEMUR ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Birimlerden personel talebi gelmesi Başkanın Onayı Hayır Sürecin durdurulması Evet İşçi Personel Türü Memur İşkurdan talepte bulunulması Atamalar için Başkanın Onayı Sınav komisyonu oluşturulması Yazılı veya sözlü sınav yapılması Sgk,Akos,Hitap a girişlerin yapılması Memur alımı için ilan yapılması Kpss sonuç belgesi ve yazılı veya sözlü mülakat yapılması Tüm evrakların dosyalanması Bakanlığa yerleştirme ile ilgili yazı gönderilmesi Gerekli Belgeler(İşçi) 6 Adet Fotoğraf Nufuz cüzdanı örneği Diploma Askerlik belgesi İlamrtgah belgesi Sağlık kurulu raporu Savcılıktan Sabıka kaydı Gerekli Belgeler(Memur) 6 Adet Fotoğraf Nufuz cüzdanı örneği Diploma Askerlik belgesi İmametgah belgesi Mal bildirimi Sağlık kurulu raporu Savcılıktan sabıka kaydı Güvenlik soruşturması Arşiv araştırması formu

15 MAL BİLDİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Göreve yeni başlama durmunda 1 ay süre içinde. Görevden alınma veya görevden ayrılma durumunda 1 ay süre içinde. Sonu 0 ve 5 ile biten yıllarda Mal Bildirimini yenileme sebebiyle. Mal varlığında maaşının 5 katını aşan değişiklik olması durumunda 1 ay içinde. Mal Bildirim formu personel tarafından doldurularak dilekçe ekinde Müdürlüğe verilir. Mal Bildiriminin ilgili Komisyona Sunulması Mail Bildirimi komisyonunca İncelenmesi. Karar Alınması Tüm evrakların dosyalanması

16 MAZERET NEDENİYLE (ÖLÜM,EVLİLİK,BABALIK) İŞ AKIŞ ŞEMASI Mazeretin Belirlenmesi(Ölüm,Ev lilik,babalık) Dilekçe İnsan Kaynakları Müdürlüğüne gelir. İzin türüne göre kanuna bakılarak izin verilir. İlgili Başkan Yardımcısı onaylar. Bir nushası ilgili müdürlüğe gönderilir. Tüm evrakları dosyalanır. Akos programın dan izni düşülür.

17 MÜDÜRLÜĞÜK KURULMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Özel Kalem müdürlüğünden teklif yazısının İK Müdürlüğüne gelmesi Norm kadroya uygunluğunun incelenmesi Meclise teklif Onayı Meclis Kararı Kararın bir nushasını Mali hizmetler Müd.Gönderilmesi Tüm evrakların arşivlenmesi

18 NAKİL İŞ AKIŞ ŞEMASI İK Müdürlüğüne dilekçesinin gelmesi Başvuru Dilekçesi Sürecin durdurulaması Hayır Başkanın Onayı Evet Başkandan Muvafakatname alınması Nakil ilmuhaberi istenmesi Ayrılış ve özlük dosyasının istenmesi İşe girişlerin yapılamsı için gerekli belgelerin istenmesi Atama için Başkanın Onayı Sgk,Hitap ve Akos a girişlerin yapılması Tüm evrakların dosyalanması

19 ÖDÜL İŞ AKIŞ ŞEMASI İnsan kaynakları Müdürlüğüne gelmesi Özel Kalem Müdürlüğünden listenin gelmesi Encümene teklif onayı hazırlanır Encümen Kararı Yazı İşlerine gönderilir. Müdürlüğümüzce Harcama talimatı hazırlanır. Mali Hizmetler Müdürlüğüne ödeme emri gönderilir.

20 PASAPORT İŞ AKIŞ ŞEMASI Dilekçenin işleme alınması. Başvuru dilekçesi Pasaport Formu Hazırlanır. Belediye Başkanı Onaylar. Bir nushası Talep Eden personele verilir. Diğeri dosyasına kaldırılır.

21 TERFİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Kademe ilerlemesi içim 1 yılını doldurmuş olması. Memurun Terfi Şekli Derece ilerlemesi için 3 yılını doldurmuş olması. Başkanlık Onayı Terfiler Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilir. Personele tebliğ edilir. Hitap ve Akos Sistemine işlenir. Tüm evraklar dosyalanır.

22 ASKERLİK İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Dilekçenin işleme alınması Başvuru dilekçesi. Memurun izni hesaplanılarak Belediye Başkanına onay için gönderilir. Onayın bir nushası Mali Hiz.Müd.gönd erilir. ONAY Evrak dosyalanır. Onayın bir nushası kendi müdürlüğüne gönderilir. Hitap,Ako s a işlenir.sgk dan çıkış yapılır.

23 YILLIK İZİN İŞ AKIŞ ŞEMASI Personelin izin isteği İzin Formunun doldurulması Personel Türü Diğer Müdür Formun Başkana Formun Baş.Yard. a onayı İzin formun İK Müdürlüğüne ulaşması İzinlerin Akos programına işlenmesi İzin kağıtlarının memurun dosyasına kaldırılması