İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi

Transkript

1 2547 Sayılı Kanunun 35. maddesine göre görevlendirme işlemleri 1 Gün 2 saat 39 Dakika Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi 1 1-DİLKÇ 2-ÖZGÇMİŞ 3-LİSANS DİPLOMASI 4-ALS-ÜDS BLGSİ 5-YÜKSK LİSANS/DOKTORA ÖĞRNCİ BLGSİ V TRANSKRİPT 6-BAŞVURU FORMU (Y.LİSANS V DOKTA İÇİND DOLACAK) 7-ÖZT BİLGİ (DOKTORA V Y.LİSANS DA YAPTIĞI KONU K.) İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi 8-BÖLÜM KURULU 1 İlgili Araştırma Görevlisinin eksik ya da yanlış evrakı var mı? İlgilinin Dilekçesinin Bölüme iade edilmesi 30 dk. Fakülte l Sekreteri Araştırma Görevlisinin dilekçesi ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Kadro Talep Formu hazırlanarak, Yönetim Kurulu kararı Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi 20 dk Rektörlükten gelen yazının Bölüm Başkanlığına gönderilmesi. 5 dk Bölüm Sekreterliği Rektörlükten gelen yazının ilgiliye Tebliğ edilmesi ve olumlu ise ayrılış işleminin yapılarak Kefalet Senedi ve diğer belgelerin Dekanlığa gönderilmesi. 1 Gün Gelen ayrılma yazısına istinaden personelin SGK dan çıkışının yapılması 20 dk Araştırma görevlisine ait bölüm başkanlığından gelen, kişinin ayrılış tarihi, kefalet senedi ve diğer evraklarının ve SGK işten ayrılış belgesinin rektörlüğe bildirilmesi. 1 saat 1 ksik Belge var mı?

2 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi Görevlendirmeler 39 Dakika Bölümden başvuru yapan öğretim elemanın dilekçesi ve eklerinin gelmesi İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi 1 İlgili öğretim elemanın eksik ya da yanlış evrakı var mı? İlgilinin Dilekçesinin Bölüme iade edilmesi M Fakülte l Sekreteri Öğretim lemanın dilekçesi ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı ve ekleri Personel Daire Başkanlığına ve Bölüm Başkanlığına gönderilmesi. 20 dk 1 ksik Belgesi var mı?

3 Kadro Talepleri 2 Saat 24 dk Rektörlük Makamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazı doğrultusunda Bölüm Başkanlıklarına kadro talebinde bulunup bulunmayacaklarına ilişkin yazının hazırlanması Onaylanan evrakın Bölüm Başkanlıklarına havale edilmesi Bölüm Başkanlıklarından gelen talepler doğrultusunda Kadro Talep Formunun hazırlanarak Dekan İmzasına sunulması. 2 saat Bölüm Başkanlığından gelen yazıda; Anabilim Dalı Başkanı ve Bölüm Başkanı Görüşü Bölüm Başkanlıklarından gelen talepler doğrultusunda hazırlanan Kadro Talep Formu ve ekleri Rektörlük makamına gönderilmek üzere yazı hazırlanması azırlanan yazının sisteme eklenip onaya sunulması Onaylanan evrakın Rektörlük Makamına havale edilmesi

4 Akademik Personel Göreve Başlama ve ayrılma işlemleri 2 saat 19 dk. Rektörlükten Naklen yada Görevlendirme ile Fakültemize atanan yada ayrılan Akademik Personel ile İlgili yazı gelmesi. Rektörlükten gelen yazının ne ve Muhasebe havale edilmesi. Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığından gelen ilgilinin göreve başlama/ ayrılış yazısının ilgili bölüme yazılarak başlama/ ayrılış tarihinin bildirilmesinin istenmesi Bölüm Başkanlığından gelen görevden Ayrılış yazısına ve ilişik kesme formuna istinaden SGK işten ayrış bildirgesinin hazırlanması. Başlama yazısına istinaden SGK işe giriş bildirgesinin yapılması ve ayrılış/başlama tarihlerinin Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığına yazılması ve BYS üzerinden iş akışına sunulması 2 saat İş akışı üzerinden onaylanan evrağın tahakkuk birimine ve Rektörlük Genel evrak birimine havale edilmesi Görevden ayrılan/başlayan personelin, personel listelerinden düşülmesi/eklenmesi ve ilgili personele dosya açılması ya da dosyasının arşive kaldırılması

5 Akademik ve İdari Personel Disiplin İşlemleri 2 ay 58 dk. Disiplin soruşturması ile ilgili birime gönderilen yazının lektronik Belge Yönetim Sistemine kaydedilmesi 3 dk. Soruşturmacı olarak görevlendirilen personele, Soruşturmacı olarak tayin edildiğine dair görevlendirme yazısının yazılması ve BYS üzerinden iş akışına sunulması 8 dk. İş akışında onaylanan evrakın ekleri ile birlikte ıslak imzaya sunulması 4 dk. İmzadan gelen evrağın birer örneği alınarak, evrakın asıllarının kapalı gizli zarf içerisinde Soruşturmacıya zimmetle teslim edilmesi Disiplin soruşturması 2 ay içerisinde tamamlanmış mı? 2 ay 6 dk. Soruşturmacının talebi üzerine ek süre verilmesi Birime teslim edilen soruşturma raporunun BYS ye kaydedilmesi 7 dk. Disiplin Soruşturmasının sonucunun Rektörlük Makamına yazılarak BYS üzerinden iş akışına sunulması Onaylanan evrakın, ve soruşturma dosyasının bir örneği alınarak, soruşturma dosyasının aslının Rektörlük Makamına gönderilmesi 1

6 Akademik ve İdari Personel İstifa İşlemleri 30 gün 19 dk İstifa etmek isteyen personelin İstifa dilekçesinin Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığına gereği için yazılarak, BYS üzerinden iş akışına sunulması ve Rektörlükten onay beklenmesi. 30 gün İş akışında onaylanan evrağın Rektörlük Genel vrak birimine havale dilmesi Rektörlükten Onay gelmesi ya da yasal sürenin dolması üzerine Personelin İstifanın Kabulü ile ilgili yazının kişiye ve Tahakkuk Birimine gönderilmesi İlgilinin SGK dan ve Personel Listelerinden düşülmesi İstifa eden personelin dosyasının arşive kaldırılması

7 Anabilim Dalı Başkanı Ataması 17 Gün 1 Saat 54 dk M Anabilim dalı başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı ikiden fazla mı? Yönetmelik gereği Anabilim Dalı Başkanı Dekan tarafından belirlenerek atanır. İlgili Anabilim Dalı Öğretim Üyeleri arasında seçim yapılması için Bölüme yazı yazılır 17 Gün Anabilim Dalı öğretim üyeleri arasında yapılan seçim sonuçlarında Dekan tarafından bakılır en çok oy alan var mı? Anabilim Dalı Başkanı Dekan tarafından atanır. Dekan bir öğretim üyesini Bölüm Başkanı olarak atar. 15 dk Belirlenen adayın bir ikinci görevi var mı? Rektörlüğe onay almak için yazı yazılır. M 1 saat. Dekan Anabilim Başkanını atar, Rektörlüğe İlgili Bölüme, kişiye yazı yazılır. M Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 16. maddesi

8 Araştırma Görevlisi ve Öğretim Görevlisi Yeniden Atama Başvuru İşlemleri 1 saat 19 dk Görev Süresi dolacak olan Öğretim lemanı dilekçesi ve Görev Süresi Uzatma Formu 2 ay önceden Bölüm Başkanlığından Dekanlığa gelmesi 1 İlgili öğretim elemanın dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi 1- Dilekçe 2-Görev Uzatma Formu 3-Anabilim Dalı Başkanı Görüşü 4-Bölüm Başkanı Görüşü 5-50/d Araştırma Görevlileri Öğrenci Belgesi İlgili öğretim elemanın eksik ya da yanlış evrakı var mı? İlgilinin Dilekçesinin Bölüme iade edilmesi M Fakülte l Sekreteri Öğretim lemanın dilekçesi ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı ve ekleri Personel Daire Başkanlığına ve Bölüm Başkanlığına yazılarak gönderilmesi. 1 saat 1 ksik ya da yanlış evrakı var mı?

9 Bilgi dinme Biriminden gelen talepler 15 gün 1 saat 32 dk Fakülte Sekerteri Rektörlük Bilgi dinme Biriminden ilgili kişinin talep yazısının gelmesi 15 gün Bilgi dinme Birimi talep yazısına istinaden talep edilen bilgi Dekanlıkta bulunmakta mıdır? Bilgi dinme Birimi talep yazısına istinaden talep edilen bilgi için İlgili Bölüm Başkanlığına yazı yazılması. 30 dk. Talep edilen bilgi ilgili dosyalara bakılarak hazırlanması. 30 dk. Bölüm Başkanlığından cevap gelmesi. azırlanan ya da Bölüm Başkanlığından gelen bilgiler Dekanlık tarafından mı ilgili kişiye cevap verilecek? azırlanan ya da Bölüm Başkanlığından gelen cevabın ekleriyle beraber Rektörlük Bilgi dinme Birimine gönderilmesi i Bölüm Başkanlığından gelen cevabın ya da Dekanlık tarafından hazırlanan bilgilerin ilgili kişiye bildirilmek üzere yazılması. İlgili kişiye yazılan yazının ve tebliğ tarihinin Rektörlük Bilgi dinme Birimine yazılarak gönderilmesi

10 Bölüm Başkanı Ataması 17 Gün 4 saat 10 dk M M Bölüm Başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi (Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent) sayısı birden fazla mı? Bölüm Başkanı Dekan tarafından atanır. Anabilim Dalı Başkanlarına yazı yazılarak görüşleri istenir. 17 gün Dekanının Anabilim Dalı B aşkanlarının görüşlerini dikkate alarak en çok oy alan var mı? Bölüm Başkanı Dekan tarafından atanır. Dekan eşit oy alanlar arasından seçer. Belirlenen adayın bir ikinci görevi var mı? Rektörlüğe onay almak için yazı yazılır. 2 saat M1 Dekan Kanun gereği Bölüm Başkanını atar, Rektörlüğe İlgili Bölüme, kişiye yazı yazılır ve ilgili birimlere gönderilir. 2 saat Rektörlüğe yazılan yazı Muhasebeye, Öğrenci İşlerine gönderilir. M M1 Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14. maddesi 2547 Sayılı Kanun 21. maddesi

11 Faaliyet Raporlarının azırlanması 15 gün 36 Dakika Rektörlük Makamından Faaliyet Raporu ile ilgili yazı gelmesi. Rektörlükten gelen yazıya istinaden Bölüm Başkanlıklarına yazı yazılması sisteme sunulması. Onaylanan yazının Bölüm Başkanlıklarına havale edilmesi. Cevap gelmesinin beklenmesi 15 Gün Bölüm Başkanlıklarından gelen bilgilerin birleştirilmesi. 3 saat Birleştirilen formların Rektörlük Makamına gönderilmek üzere yazı hazırlanması. Personeli azırlanan yazının sisteme eklenip onaya sunulması Onaylanan evrakın Rektörlük Makamına havale edilmesi

12 Fakülte Kuruluna Üye Seçimi 2 Gün 3 saat 30 dk Fakülte Kuruluna üye seçimi yapmak üzere, Yönetmelik gereği kadrolu (Profesör, Doçent, Yrd.Doç) Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir. 1 gün Öğretim Üyeleri Katılım tutanağı imzalatılması 30 dk. Seçim İçin çoğunluk sağlandı mı? Toplantı ileri bir tarihe ertelenmesine ilişkin tutanağın hazırlanması. 2 saat Adayların belirlenip ilan edilmesinden sonra, oy pusulalarının dağıtılması ve oylama işleminin yapılması. 3 saat Oyların sayılması ve kayıt altına alınması. 2 saat Seçilen adayların ilan edilmesi. 2 saat Kurul üyeliğine seçilen adayların, fakültedeki birimlere yazı ile bildirilmesi. 2 saat

13 Postadan ya da Kurum Dışından Gelen vrak 14 Dakika vrakın postadan, kargodan ya da Kurum dışından elden Dekanlığa gelmesi lektronik Belge Yönetim Sistemine kayıt edilmesi ve ne havale edilmesi evrakı ilgili birime havale etmesi.

14 Görevlendirme İşlemleri (2547 sayılı Kanunun 38. ve 40. maddeleri) 1 Saat 39 Dakika Bölümden başvuru yapan öğretim elemanın dilekçesi ve eklerinin gelmesi İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi 1 İlgili öğretim elemanın eksik ya da yanlış evrakı var mı? İlgilinin Dilekçesinin Bölüme iade edilmesi 30 dk. M Fakülte l Sekreteri Öğretim lemanın dilekçesi ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı ve ekleri Personel Daire Başkanlığına ve Bölüm Başkanlığına gönderilmesi. 1 saat 1 ksik Belgesi var mı?

15 Dekanlığı İdari Personel Göreve Başlama ve Ayrılış İşlemleri 2 saat 22 dk Rektörlükten Naklen yada Görevlendirme ile Fakültemize atanan yada ayrılan Personel ile İlgili yazı gelmesi. Rektörlükten gelen yazının ne ve Muhasebe havale edilmesi. Gelen Yazının İlgili Personele Tebliğ edilmesi. Ayrılış için; İlişik kesme formu doldurulması ve SGK çıkış yapılması. Başlama için SGK giriş yapılması ve başlama/ayrılış tarihinin Rektörlüğe bildirilmek üzere yazı yazılarak sisteme sunulması. 2 saat. İş akışı üzerinden onaylanan evrağın tahakkuk birimine ve Rektörlük Genel evrak birimine havale edilmesi Görevden ayrılan/başlayan personelin, personel listelerinden düşülmesi/eklenmesi ve ilgili personele dosya açılması ya da dosyasının arşive kaldırılması.

16 İlk Defa Atanacak Yardımcı Doçent İşlemleri 1 ay 4 Saat 11 dk Rektörlükten Yardımcı Doçentin dosyasının ADK ten uygun görüldüğü ile ilgili yazı, başvuru evrakı, ilan metni ve bilimsel yayın dosyalarının gelmesi. Fakültemiz Yönetim Kurulunda Yabancı Dil Jürisi ve sınav tarihi belirlenir. Yabancı dil jürisi ve sınav tarihi Rektörlüğe ve Jüri üyelerine bildirilir. 20 dk. Yabancı Dil Sınav sınavından başarılı mı? Yabancı Dil Sınav sonucu Rektörlüğe bildirilir. Fakülte Yönetim Kurulundan Bilim Yayın Dosyalarının incelenmesi için Jüri üyeleri belirlenir. Jüri Üyelerine dosya ve ekleri eklenerek yazı yazılır. 20 dk. Bilimsel Yayın Dosyası İlan metni Akademik Değerlendirme Kurul Yazısı Ödeme talep Dilekçesi Jüri yazıları elden ya da posta, kargo ile gönderilir. Jüri Görüşlerini en geç 1 ay içerisinde Dekanlığa bildirilir. Jüri Görüşleri Fakülte Sekreterliğinde toplanır bütün görüşler tamamlanır. Bölüm Başkanlığı ve Ana Bilim Dalı Başkanlığından görüş yazıları istenir. Dekan Görüşü hazırlanarak, Jüri Görüşleri, Anabilim Dalı, Bölüm Başkanı Görüşü ile birlikte ilgili yazı Yönetim Kuruluna sunulması 3 saat Yönetim Kurulu Kararı ekleri ile beraber Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi. 20 dk. Yabancı Dil Sınav Sonucu Tutanakları Aslı Jüri Üyeleri Görüşlerinin Aslı Bölüm Başkanı Görüşü Anabilim Dalı Başkanı Görüşü Dekan Görüşü Yönetim Kurulu Kararı ve kleri ilgili Öğretim lemanı Dosyasına takılması.

17 İzin İşlemleri (657 sayılı Kanuna göre Yıllık, Mazeret, Ücretsiz) 1 saat 42 Dakika Öğretim lemanı ya da idari Personel Yıllık, Mazeret, Ücretsiz İzin için başvuruda bulunması. Talep edilen izin Yıllık ya da Mazeret izni mi? Ücretsiz izin ise İlgili Personelin dilekçesi üst yazı ile Rektörlük Makamından olur alınmak üzere Personel Daire Başkanlığına gönderilir. 1 saat Talep edilen izin Yıllık ya da Mazeret İzin ise Formu talep eden Öğretim lemanına üç adet, İdari Personele iki adet düzenlenerek verilmesi. İlgili Personel İzin Formunun İlgili Akademik ve idari Personel tarafından doldurulması. İdari personelin tarafından doldurulan izin formunun ne onaylatılması. Bölüm Sekreterliği Öğretim lemanı tarafından doldurulan izin formunun Bölüm Başkanı onayına sunması. Özel Kalem Birimi Bölüm Başkanı tarafından onaylanan izin formunun Dekana sunulması. Dekan ya da tarafından onaylanan izin formunun tarafından sayı alınması. i Öğretim lemanına İzin formunun iki nüshasının ( bir nüshanın Bölüm Başkanlığına verilmek üzere) verilmesi, İdari personele bir nüshasının verilmesi. tarafından izin takip çizelgelerine işlenmesi İlgili Personel Akademik Personelin izin dönüşü izin formunu Bölüm Başkanlarına onaylatarak, İdari Personel İzin Formunu ne onaylatarak ne bırakması.

18 Koruma ve Güvenlik Görevlileri Nöbet Çizelgesi İşlemi 1 gün 19 dk er ayın son haftasında Koruma ve Güvenlik Görevlileri İçin bir sonraki ayın Nöbet Çizelgesinin Oluşturulması azırlanan Nöbet Çizelgesinin 1 nüshasının Koruma ve Güvenlik Görevlilerine tebliğ edilmesi bir nüshasının ise ne onaylatılması 1 gün ne onaylatılan Nöbet Çizelgesinin Rektörlük Makamına Yazılması ı Onaylanan vrakın Rektörlük Makamına Gönderilmesi 1 dk. Personeli Güvenlik Görevlilerine tebliğ edilen nöbet çizelgesinin Rektörlük Makamına yazılan yazı ile birleştirilerek dosyaya kaldırılması 3 dk.

19 Mal Bildirim Beyannamesi İşlemleri 24 Dakika Rektörlük Makamından gelen ilgi yazı veya kurumda mevcut personelin beyanname doldurma/değişiklik isteği ile ilgili dilekçenin alınması Doldurularak personel birimine teslim edilen Mal bildirim zarfı ve dilekçenin Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığına yazılarak BYS üzerinden iş akışına sunulması İş akışında onaylanan evrağın bir örneği, dilekçe ve Mal Bildirim Zarfının bilgi ve gereği için elden Personel Daire Başkanlığına elden teslim edilmesi vrakın BYS üzerinden Rektörlük Genel vrak birimine havale edilmesi 1 dk. Personeli vrakın İlgilinin şahsi dosyasına kaldırılması 3 dk.

20 Dekanlığı Sıhhi İzin İşlemleri 1 Saat 28 dk. Akademik ve İdari Personelin Sağlık Raporunun Özlük Birimine verilmesi Akademik ve İdari Personelin Sağlık Raporunun İncelenmesi Daha önce sağlık raporu almış mı, kontrol edilmesi ve Sıhhi izne çevrilmesi Sağlık Raporunun Sıhhi izine çevrilerek imzaya sunulması 7 dk. İmzadan Gelen Sıhhi İzin olurunun lektronik Belge Yönetim Sistemine eklenerek sayı verilmesi 4 dk. Sağlık Raporu ve Sıhhi izin Onayının bir örneğinin Tahakkuk ve Satın alma birimine gönderilmesi Sağlık Raporu ve Sıhhi izin Onayının Rektörlüğe gönderilmesi 1 Saat

21 Sivil Savunma azırlama İşlemleri 5 gün 35 Dakika Rektörlük Makamından Sivil Savunma Planlarının hazırlanmasına ilişkin gelen yazının BYS üzerinden alınması 2 dk Sivil savunma planlarının azırlanması 5 gün azırlanan Sivil Savunma Planlarının Rektörlük Makamına Yazılması 1 Onaylana evrakın lden Rektörlük Makamına Teslim edilmesi 1 Personeli vrakların birer örneğinin ilgili dosyaya kaldırılması 3 dk.

22 Temizlik Görevlileri Puantaj Cetveli azırlama İşlemleri 55 Dakika er ayın son günü içinde bulunulan ayın temizlik görevlilerine ait Rapor,Yıllık İzin, Resmi Tatil ve çalıştığı günleri gösteren Puan Cetvelinin Oluşturulması 4 Oluşturulan puantaj cetvelinin yazı ile Rektörlük Makamına yazılması Onaylanan vrakın BYS üzerinden Rektörlük Genel vrak birimine havale edilmesi Personeli vrakın ilgili dosyaya kaldırılması 3 dk.

23 Fakülte Yönetim Kuruluna Üye Seçimi 1 Gün 1 saat 57 dk. Personeli Dekan Fakülte Yönetim Kuruluna Üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder. 1 Gün Üye tam sayısının bir fazlası toplantıya katıldı mı? Seçim bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısı yapılır. Fakülte Kurulu Üyeleri Yönetim Kuruluna seçilecek üyelik (Profesör, Doçent, Yrd.Doç )için adaylar belirlenerek ilan edilir. 30 dk Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Oyların sayımı sonucunda en fazla oy alan aday 3 yıl süreyle kurul üyeliğine (Profesör, Doçent, Yrd.Doç) seçildikleri ilan edilir ve tutanak tutulur. Karar aslı gibidir yapılarak ne verilir. Dekanlık tarafından seçim sonucunun Rektörlüğe bildirilmesi ve oy pusulaları ile tutanakların, yapılan yazışmaların bir örnekleri seçilen adayın özlük dosyasına konulması 3 saat

24 Yardımcı Doçent Yeniden Atama İşlemleri 30 gün 4 saat 36 dk Bölüm Sekreterliği Görev Süresi dolacak olan Öğretim Üyesi 3 ay önceden Bölüm Başkanlığına başvuru yapması. dilekçesi ve Bilimsel Yayın Dosyası Bölüm Başkanlığından Dekanlığa gelmesi. Bilimsel Yayın Dosyası ve kleri Rektörlüğe gönderilmek üzere yazılması ve onaylandıktan sonra Rektörlüğe gönderilmesi 1 saat Rektörlükten Yardımcı Doçente ait dosyanın kriterlere uygun olduğu ya da olmadığı ile ilgili yazı gelmesi. M Rektörlükten gelen yazıda dosya Yönergeye göre ADK kriterlere uygun mu? İlgili Yardımcı Doçentin dosyanı yeniden hazırlanması için üst yazı ile Bölüme yazılır. 10 dk. Gelen Yazıya istinaden Bölüm Başkanlığından jürilere gönderilmek üzere 4 adet dosyanın istenmesi. 30 dk Dosyanın Yardımcı doçent tarafından yeniden hazırlanarak Bölüm Başkanlığından gelmesi Bölüm Başkanlığından Dosyaların gelmesi. İlgili Yardımcı Doçentin dilekçesi ve bilimsel yayın dosyasının Rektörlük Makamına gönderilmek üzere imzaya sunulması. 10 dk. Fakülte Yönetim Kurulu Fakülte Yönetim Kurulundan Bilim Yayın Dosyalarının incelenmesi için Jüri üyeleri belirlenir. Onaylanan evrakın Rektörlüğe gönderilmesi 2 dk Jüri Üyelerine dosya ve ekleri eklenerek yazı yazılır. 30 dk. 30 gün Jüri yazıları elden ya da posta, kargo ile gönderilir. Jüri Görüşlerini en geç 1 ay içerisinde Dekanlığa bildirilir. Fakülte Sekreterliği Jüri Görüşleri Fakülte Sekreterliğinde toplanır bütün görüşler tamamlanır. Bölüm Başkanlığı ve Ana Bilim Dalı Başkanlığından görüş yazıları istenir. 30 dk. Dekan Görüşü hazırlanarak, Jüri Görüşleri, Anabilim Dalı, Bölüm Başkanı Görüşü ile birlikte ilgili yazı Yönetim Kuruluna sunulması 30 dk. Yönetim Kurulu Kararı ekleri ile beraber Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi. 1 saat Yönetim Kurulu Kararı ve kleri ilgili Öğretim lemanı Dosyasına takılması. 15 dk M Üniversitemiz Öğretim Üyeliği Kadrolarına Başvuru Koşulları ve Uygulama İlkeleri Yönergesin