HASSAS GÖREVLER LİSTESİ

Transkript

1 - EĞİTİM-ÖĞRETİM Optik Sınav kâğıtlarının okunması Sınav ve ders programlarının hazırlanması İsa KAYIHAN Öğrenci İşleri Sınav sorularının basılması Süleyman ERSAVAŞ Yardımcı Hizmetler Yanlış okuma, itibar kaybı. Şikâyet ve disiplin olayları Bilgi ve belge sızması 5 Eğitim-öğretim faaliyetlerinde akademik takvimin esas alınması. ERASMUS ve FARABİ programına katılan öğrencilerin takibi. 6 Mezuniyet töreni Öğrenci danışmanlık hizmetleri Öğrenci değerlendirilmesi başarısının Başarı notlarının zamanında elektronik ortama verilmesi Güven ve itibar kaybı, başarı ve tercih edilmede geriye düşme. Tanıtım ve tercih edilme. Yardımcısı İdari İtibar kaybı. ve Ders sorumlusu öğretim elemanları. Tanıtım ve tercih edilme. Zaman kaybı, yasalara uymama Ünvanı Yönetim Temsilcisi Ünvanı

2 - YÖNETİM VE İDARİ İŞLER Performans değerlendirme Mahkeme kararlarının uygulanması Yardımcıları Hak kaybı. Yasalara uymama Bilgi edinme başvurularının değerlendirilmesi Yolsuzluk ve usulsüzlükle ilgili ihbarlar Kurul kararları ve gizli yazıların hazırlanması İşe almalar, uygun personel seçimi, yükselmeler Organizasyon yapısı, personelin bilgi ve yeteneklerine uygun birime verilmesi Süreli yazıların zamanında hazırlanması, ilgili birim ya da kuruluşlara gönderilmesi. 9 Yıllık izinlerin düzenlenmesi 0 Güvenlik hizmetleri Güvenlik Elemanları Yasalara uymama. Yasalara uymama. Zaman kaybı, İtibar ve güven kaybı Görevin aksaması. Görevin aksaması. Para ve hapis cezası, tenkit, soruşturma. Hak kaybı, Görevin aksaması Bilgi kaybı, delillerin yok olması. Ünvanı Yönetim Temsilcisi Ünvanı

3 İş tanımlarının hazırlanması Görevin aksaması Kanun ve diğer hukuki düzenlemelerin takibi, işlemlerin buna göre yürütülmesi Vekil personel görevlendirilmesi Hak kaybı, yanlış işlem, soruşturma ve para cezası. Görevin aksaması. Kadro çalışmaları Hak kaybı. 5 Personelin eğitimi, eğitim konularının belirlenmesi Görevin aksaması. 6 Belgelerin kayıt altına alınması ve arşivlenmesi Yasalara uymama. 7 Başarılı personelin ödüllendirilmesi Hak kaybı. 8 9 Personelin talep, öneri ve şikâyetlerinin dinlenmesi, personelin önemsenmesi Hassas görevden ayrılan personelin yerine görevlendirme yapılması. Hak kaybı. Görevin aksaması. Ünvanı Yönetim Temsilcisi Ünvanı

4 - MALİ İŞLER Bütçenin hazırlanması ve yönetimi Maaş, ek ders, mesai, yolluk, Satınalma ile ilgili ödeme evraklarının hazırlanması. Taşınır malların teslim alınması, depoya yerleştirilmesi. İhale ve satın alma çalışmaları. Bütçe açığı, para ve hapis cezası, mali kayıp Kadir KIRTAY Muhasebe Hatalı ödeme. Kadir KIRTAY Muhasebe Mali kayıp, menfaat sağlama, yolsuzluk. Haksız rekabet, ihale iptali, menfaat sağlama. Ünvanı Yönetim Temsilcisi Ünvanı

5 - BİLİŞİM SİSTEMLERİ web sayfasının hazırlanması ve güncel Kadir KIRTAY Muhasebe İtibar kaybı. tutulması Bilişim sistemlerine erişimin kısıtlanması, bilgi güvenliğinin Kadir KIRTAY Muhasebe İtibar kaybı. sağlanması Veri kaybına karşı bilgilerin kaydedilmesi ve arşivlenmesi Kadir KIRTAY Muhasebe Bilgi kaybı, İtibar kaybı Bilişim sistemlerinin denetlenmesine ilişkin etkili koruma önlemlerinin alınması Kullanıcı şifrelerinin saklanması Kadir KIRTAY Muhasebe Bilgi kaybı, İtibar kaybı Kadir KIRTAY Muhasebe Bilgi kaybı, İtibar kaybı 5 Lisanslı yazılım kullanılması Kadir KIRTAY Muhasebe İtibar kaybı Elektrik kesintilerine karşı önlem alınması(jeneratör ve kesintisiz güç kaynağı gibi) İbrahim KÖYLÜOĞLU Bilgi kaybı, İtibar kaybı Önemli bilgiler için güvenlik ve veri doğrulaması yapılması Kadir KIRTAY Muhasebe Bilgi kaybı, İtibar kaybı Korsan ve virüs saldırılarına karşı koruyucu yazılım programlarının alınması Kadir KIRTAY Muhasebe Bilgi kaybı, İtibar kaybı Ünvanı Yönetim Temsilcisi Ünvanı

6 5- SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 5 Sivil savunma ekiplerinin belirlenmesi Acil eylem planlarının hazırlanması Yangın halinde kurtarma, koruma, ilk yardım için gerekli araçların hazır tutulması Yangın tüpleri ile yangın hortumlarının çalışıp çalışmadığının denetlenmesi Sivil savunma ekiplerine eğitim aldırılması Ünvanı Yönetim Temsilcisi Ünvanı

7 6- TEKNİK HİZMETLER Onarım için gerekli makine teçhizatın hazır ve çalışır durumda bulundurulması Asansör, fotokopi makinesi, jeneratör, baskı makinesi, güç kaynağı, güvenlik kamera sistemi gibi cihaz ve makinelerin periyodik bakımlarının zamanında yaptırılması, sözleşmelerinin hazırlanması Trafo odası, elektrik panoları, ısı santrali gibi yerlere ikaz işaretlerinin asılması İbrahim KÖYLÜOĞLU Ekonomik kayıp, İbrahim KÖYLÜOĞLU Ekonomik kayıp, patlama ve yangın Yasalara uymama, tehlikelere karşı tedbirsiz Ünvanı Yönetim Temsilcisi Ünvanı