T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HAZİRAN AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HAZİRAN AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU STANDART KOD NO: KFS-1.6; BİS 13.3 BÜTÇE SERVİSİ: Yılı Başlangıç Ödeneği Bütçe İmkanları Dahilinde Eklenen Kira Gelirlerinden Eklenen Bağıştan Eklenen Şartlı Bağıştan Eklenen Toplam Eklenen Düşülen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan , ,72 0,00 0, , ,82 SATINALMA-İHALE SERVİSİ: TAHAKKUK EDEN MİKTAR GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI Güvenlik Hizmeti: ,85-TL VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI AÇIKLAMALAR: (İcra durumu, Personel Sayısı, Ödemeler, ihalesi ve yazışmalarla ilgili vb. bilgiler) Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi kapsamında halen 404 özel güvenlik personeli ile Mayıs ayı hizmeti gerçekleştirilmiştir. TAHAKKUK EDEN MİKTAR 1.Kısım Beyazıt Kampüsü: VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI ,80.-TL 2 Kısım İst.Tıp Fak.: ,00.-TL 3 Kısım Cerrahpaşa Tıp Fk.: ,00.-TL 4.Kısım Avcılar Kampüsü: ,00.-TL PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI 5 Kısım Kard.Enst, Bakırköy Yerleşkesi, Florance Nihg.Hem.Fk, Devlet Kons., Orman Fk: ,80.-TL 1.Kısım Beyazıt -Avcılar (Ring: 6.088,80.-TL

2 2.Kısım Veteriner Fak.-Veteriner Çiftlik (Ring): 3.289,84.-TL 3.Kısımı Ring Avcılar-Tepecik (Ring): 3.964,80.-TL 1.Kısım Beyazıt Kampüsü 86 araçla, 2.Kısım: İstanbul Tıp Fakültesi 88 araçla, 3 Kısım: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi 81 araçla, 4.Kısım: Avcılar Kampüsü: 35 araçla, 5.Kısım: Kardiyoloji Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Florance Nıghtıngale Hemşirelik Fakültesi, Devlet Konservatuarı, Orman Fakültesi 22 araçla, Toplam 312 araçla, 5742 personel ile Mayıs ayı personel taşıma işlemi gerçekleştirilmiştir. 1.Kısım Beyazıt -Avcılar Kampüsü Ring Servisi 1 araçla, 2.Kısım Veteriner Fakültesi-Veteriner Fakültesi Uygulama Çiftliği Arasında Ring Servisi 1 araçla, 3.Kısım Avcılar Yerleşkesi ile Tepecik Yerleşkesi Arasında Ring Servisi 1 araçla, Toplam 3 ring servisi 59 kişi ile Mayıs ayı ring servsi hizmeti gerçekleştirilmiştir. *2015 yılı personel taşıma hizmet alımı ihalesi ile ilgili güzergahların, araç kapasitelerinin ve kimlerin yararlanacağının belirlenmesi için istenilen verilerin kontrolü yapılarak araç kapasitelerinin oluşturulmuştur. Taşımanın İETT tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğinin sorulması için İstanbul Büyükşehir Belediyesi İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü'ne tarih AÇIKLAMALAR: sayılı yazı ile sorulmuş, tarih 4337 sayılı yazı ile taşımanın İETT tarafından gerçekleştirilmeyeceği bildirilmiştir tarih sayılı yazı İle T.C.Ulaştırma Denizcilik ve Bakanlığı (Güncellenen araç güzergahı Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü'ne ihalenin yapılabilmesi için gerekli iznin verilmesi için yazı yazılmıştır. ve sayısı, yararlanan personel * İ.Ü.Avcılar Kampusü telefon santrali hatlarının elektronik haberleşme kapsımında sabit telefon hizmet alımı ile ilgili tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılmış, katılan firmaların eksik sayısı, İhalesi ve evrakları nedeniyle ihale iptal edilmiştir. yazışmalarıyla ilgili vb. diğer * tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi güvenlik hizmet alımı ihalesi tarihinde saat da yapılmıştır tarihinde ihaleye katılan firmalara kesinleşen ihale kararı gönderilmiştir. Uzay Güvenlik Danışmanlık ve Özel Eğitim Hizmetleri Tic.A.Ş. Kamu ihale Kurumuna Şikayet başvurusunda bulunduğundan KİK'teki şikayet sürecinin sonucuna göre bilgiler) işlem yapılacaktır. *Esnaf Hastanesi Ek Hizmet Binası VRF (Hitachi) iklimlendirme Sistemi, Isıtma Grubu (Aldağ) ve Split klimaların bakım ve onarım işi, Kongre Kültür Merkezi VRF (York) iklimlendirme sistemi bakım ve onarımı işi, Brulör Teknik Servis Hizmeti işi, Kongre Kültür Merkezi Soğutma grubu (Chiller) (ACM SCAEY 242 P2) bakım ve onarım işi, Nadir Eserler Kütüphanesi FM 200 Gazlı Yangın Söndürme Sistemleri Bakım ve onarım işi ile Nadir Eserler Kütüphanesinde bulunan 9 adet hassas kontrollü klimaların periyodik arıza ve bakım işleri ile ilgili yaklaşık maliyet hazırlanarak onay alınmıştır tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılacaktır. *İ.Ü.Güvenlik Amirliği tarafından IP-Analog Kamera Bakımı, Kesintisiz Güç Kaynağı ile X-Ray ve Metal Kapı Tipi Detektörün 2015 yılında bakım onarımının yapılması ile ilgili teknik şartnamelerin düzeltilmesi ile ilgili Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile görüşülmüş ilgili düzeltmelerin yapılması sağlanmış olup, ihale süreci devam etmektedir. *İ.Ü.Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'na ait 2015 yılına ait Kesintisiz Güç Kaynağı, Jeneratör Bakımı ile Envanterlerimizdeki Veri Depolama Ünitelerinin bakımnın yaptırılması ile ilgili ihalenin yapılabilmesi için bahsi geçen birimden gönderilen isimlere yaklaşık maliyet komisyonu görevlendirilmesi yapılmış ve belirlenen komisyondan yaklaşık maliyetin hazırlanması istenmiştir. *İ.Ü.Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından 23 Lokasyonda kurulu telefon santrali PRI, ISDN, Kiralık Data hatları dahil bakım onarım işinin yapılması ile ilgili tarihinde ihalenin yapılması için teknik şartname ile birlikte istek Başkanlığımıza gelmiştir. Yaklaşık maliyet hazırlanarak onay alınmıştır. *2014/26803 ihale kayıt nolu İ.Ü.Personel taşıma hizmet alımı işinde 1.Kısım Beyazıt Kampüsü personel taşıma ile 4.Kısım Avcılar Kampüsü personel taşıma işinde iş artışı ve azalışı yapılmıştır. TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI TAHAKKUK EDEN MİKTAR 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: ,91 TL 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimler : ,39 TL VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI 3.Kısım Rektörlük Civarındaki birimler: ,84 TL

3 AÇIKLAMALAR: (Güncellenen alan, çalışan personel sayısı, İcra durumu, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler) 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 120 kişi 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimlerin 153 kişi 3.KısımRektörlük Civarındaki birimlerin 116 kişi toplam 389 kişi ile Mayıs ayı genel temizlik hizmeti gerçekleştirilmiştir. MAL ALIMI İHALESİ İHALE USULÜYLE YAPILAN ALIMLAR *İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan kışlık giyim malzemesi tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılmıştır tarihinde ön mali kontrol için İ.Ü.Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ihale dosyası gönderilmiştir. *Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Kongre ve Kültür Merkezine elektronik teçhizat malzemesi isteği ile yaklaşık maliyet hazırlanarak onay alınmıştır. EKAP girişleri yapılmış olup, ihale tarihinde saat 10:30 yapılacaktır. *İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan yazlık giyim malzemesi tarihinde teslimi yapılmış olup, tarihinde Muayene çalışmalarına başlanılmış, yapılan laboratuvar analizlerinin sonucuna göre muayene ve kabul işlemleri yapılmıştır. *2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan doğalgaz alımı ihalesi tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır. *2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan serbest piyasadan elektrik ihalesinin yaklaşık maliyeti hazırlanarak onay alımış, Ekap girişleri yapılmıştır tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır. *Merkez Garaj Amirliği'nden araçlar için 2015 yılında kullanılacak akaryakıtla ilgili teknik şartname imzalatılmış, Su Ürünleri Fakültesi ve Deniz Bilimleri İşletmeciliği Enstitüsünden gemiler için 2015 yılında kullanılacak ÖTV'siz ile ilgili teknik şartname gelmiş olup, yaklaşık maliyet komisyonu için üye isimleri bahsi geçen birimlerden istenmiştir. *İ.Ü.Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına 2 adet yazıcı, 1 adet 36" çizici ve tarayıcı ile 10 adet bilgisayar (monitör dahil) satın alınması işinin yaklaşık maliyet hazırlanarak onay alınmış, Ekap girişleri yapılmıştır tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır. *2013/ ihale kayıt numaralı İ.Ü.Serbest Piyasadan elektrik enerjisi alımı işinin tarihinde iş artışı yapılmıştır. AKARYAKIT İHALESİ LİTRE (Varsa doğrudan teminle alınan litreler ve tutarları hakkında da bilgi verilir)

4 ELEKTRİK SU DOĞALGAZ HİZMET ALIMI İHALESİ İLAN GİDERLERİ TELEFON Motorin : litre EuroDizel : litre K.Benzin : litre Motorin : ,48 litre litre EuroDizel : 1.952,04 litre K.Benzin : 675,52 litre Motorin : 542,01 litre ,55.-TL TÜKETİM MİKTARLARI , , ,00 İDARİ VE MALİ İŞLER EVRAK İDARİ VE MALİ İŞLER DİĞER BİRİMLER EVRAK DİĞER BİRİMLER , , ,42 Akaryakıt Taşıt Tanıma Sistemi İhalesi kapsamında alınan akaryakıtlara ilişkin ödemeler 15'er günlük ödenemeler şeklinde yapılmaktadır Mayıs 2014 ile 1-15 Haziran 2014 arasında ayında toplam112 akaryakıt alımına ait fiş üzerinden işlem yapılmıştır. SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN SERVİSİ: MAL ALIMI HİZMET ALIMI ,56 TL 14 adet mal alımı tamamlanmıştır. Kalan alımlar için işlemler devam ediyor ,56 TL 20 (muhtelif) + 4 (periyodik hizmet) ,48 TL 12 (muhtelif) + 4 (periyodik hizmet) ,48 TL 12 adet muhtelif hizmet alımı ve 4 adet periyodik hizmet alımı tamamlanmıştır. Kalan 8 adet alımlar için işlemler devam ediyor. KİRALANAN YER KİRALANAN TAŞINMAZLAR

5 HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER SERVİSİ: YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU YURTİÇİ YOL: 22 Kişi ÜSTYÖNETİM YURTDIŞI: 25 kişi 5.402,99 TL ,88 TL. ÖDEMELERİ YAPILDI YURTİÇİ SÜREKLİ/EMEKLİ GÖREV YOLLUĞU AVANS-MAHSUP TEMİNAT KREDİ BİLİRKİŞİ NOTER MAL VE HİZMET ALIMLARI DMO KREDİSİ KİK İLAN KREDİSİ KAMU İŞ ÖDEMELERİ EMEKLİ YOL : 6 Kişi NAKİL YOL: 6263,58 TL. 4 Adet 1.183,52 TL. 1 ADET 1 ADET ,00 TL 5.650,00 TL 1 ADET 480,00 TL 2 ADET ,56 TL. ÖDEMELERİ YAPILDI MAHSUP YAPILDI ÖN ÖDEME YAPILDI. ÖN ÖDEME YAPILDI. ÖDEMESİ YAPILDI. MAHSUP YAPILDI. TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ: (Konunun içeriğine göre ayrıntılı bilgi verilecektir) ARAÇ GİRİŞ KARTI 13 adet Araç Giriş Kartı düzenlendi. MÜHÜR SOĞUK DAMGA GİYİM YARDIMI-İŞÇİ/MEMUR DEPODAN DAĞITILAN TAŞINIRLAR BİLGİSİ 2014 yılı yazlık giyim yardımı malzemelerinin tamamı teslim alınarak laboratuar tahliline gönderildi. Haziran ayı içerisinde Rektörlük ve Bağlı birimlerine 15 Adet Türk Bayrağı, 2 Adet İ.Ü.Amblemli Bayrak, 2 Adet Switch, 2 Adet Hesap Makinesi, 23 Adet Çalışma Koltuğu, Tanıtım ve Reklam Malzemeleri, 7 Adet Yazıcı, 1 Adet Projeksiyon Cihazı, 1 Adet Projeksiyon Perdesi, 6 Adet Dosya Dolabı, 3 Adet Elbise Dolabı, 1 Adet Yuvarlak Toplantı Masası, 1 Adet Oval Toplantı Masası, 7 Takım Masa, 1 Takım Makam Takımı, 1 Adet Müdür Koltuğu, 5 Adet Misafir Koltuğu, 2 Adet Sehpa,3 Takım L Tipi Masa, 9 Adet Tarayıcı, 1 Adet Alcatel Sayısal Telefon, 2 Adet Çok Fonksiyonlu Yazıcı, 2 Adet Telefon, 1 Adet Bilgisayar, 1 Adet Klima, 230 Adet Mini Kart Okuyucu, 8 Adet Resmi Araçlar içn Lastik Şişirme, Yıkama ve Plastik Hava Hortumu, Su Tesisatı Malzemeleri, 3 Adet Matkap, 1 Adet Kablo Kesme Makası, 10 Adet Diz Üstü Bilgisayar, 1 Takım Stor Perde, 1 Adet Taşınabilir Harddisk,1 Adet Fotokopi Makinesi, 6 m2 Jaluzi Perde, 46 Adet Personel Kimlik Kartı Basım Malzemesi, 10 Adet Mevzuat Kitabı verilmiş olup, devir çıkışları yapılmıştır. Başkanlığımıza 1 Adet Ekran Kartı, 1 Adet RAM, 480 Adet Roller Kalem, 50 Adet Tipeks, 150 Adet Kalem Pil, 150 Adet İnce Kalem Pil, 15 Usb Q Klavye, 30 Adet Usb F Klavye, 50 Adet Usb Mouse, 8 Adet Fotokopi Makinesi Toneri, 3 Adet Fotokopi Makinesi Unit, 5 Adet Böcek İlacı, 16 Adet Kurt İlacı ve 42 Metre Galvaniz Boru tüketim malzemesi alınmış olup, tüketim çıkışı yapılmıştır. Başkanlığımıza da 1 Adet Tarayıcı, 2 Adet Dalgıç Pompa verilmiş olup, zimmetleri yapılmıştır. DEPODA MEVCUT TAŞINIRLAR BİLGİSİ

6 TAŞINMAZLAR SERVİSİ: SÖZLEŞME YAPILAN ALANLAR SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN AYLIK KİRA GELİRİ SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN YILLIK KİRA GELİRİ FARKLI BİR ZAMANDA YAPILAN TAŞINMAZ KİRA SÖZLEŞMESİ ÖZEL KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZLAR Halkbank Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Şubesi geçici ve kesin teminatların ödeme yazıları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderildi tarihinde Garanti Bankası İstanbul Tıp Fakültesi Şubesi kiralama ihalesi yapıldı tarihinde sözleşmeye davet yazısı yazıldı tarihinde Ziraat Bankası İstanbul Tıp Fakültesi ATM Ünitesi kiralama ihalesi yapıldı tarihinde sözleşmeye davet yazısı yazıldı tarihinde İstanbul Tıp Fakültesine Çiçek Mobosu kiralama ihalesi yapıldı tarihinde sözleşmeye davet yazısı yazıldı tarihinde Cerrahpaşa Tıp Fakültesine Çiçek Mobosu kiralama ihalesi yapıldı tarihinde sözleşmeye davet yazısı yazıldı. ECRİMİSİL ÖDENEN ALAN ECRİMİSİL AÇIKLAMA KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ

7 MAAŞ VE PERSONEL SERVİSİ: ADET MEMUR İŞÇİ ,33-TL ,19-TL ,74-TL ,07-TL ,35-TL GENEL SEKRETERLİK İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ MALİ İŞLER KORUMA GÜVENLİK İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK Toplumsal cinsiyet eşitliği duyarlılık eğitimine katılacak personel listesi düzenlenerek Personel Daire Başkanlığına gönderildi. SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ NOT: (İÇ KONTROL STANDARTLARI DÜZENLEYİCİ/ÖNLEYİCİ/GELİŞTİRİCİ FAALİYET FORMU DOLDURULUR) Not: Tutarlar KDV Dahildir.