TEKNİK VE İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ LER YAYIN SAĞLAMA ve SİPARİŞ İŞLEMLERİ İ SATIN ALMA İ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL İ KATALOGLAMA VE SINIFLAMA İ S
|
|
- Murat Orbay
- 7 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 07/10/1983 ve 124 sayılı Yükseköğretim üst kuruluşları ile yükseköğretim kurumlarının idari teşkilatı hakkında kanun hükmünde kararname uyarınca Üniversitemiz kuruluş ve teşkilat şemasında yer alan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda yer almaktadır. 1. Stratejik plan çerçevesinde Başkanlığın bütçesini hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak, 2. Başkanlıkta çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama, teknolojik gelişmelerin izlenmesi, uygulanması görev ve yetkilerini genel yönetim ilkeleri doğrultusunda Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yönergesi hükümlerine göre örgüt yapısı içinde yürütmek, sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Yasası gereğince Harcama Birimi olarak Başkanlığın satın alma işlemlerini gerçekleştirmek, 4. Merkez Kütüphanede teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak, 5. Kütüphanecilik, bilgisayar ve iletişim teknolojileri alanlarındaki gelişmeleri izleyerek kütüphane hizmetlerine uygulanması için çalışmalar yapmak, 6. Kütüphane etkinlikleri ile ilgili aylık ve yıllık raporları Rektörlüğe sunmak, Yukarıda genel olarak belirtilen görev, yetki ve sorumluluklar kapsamında Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığınca yürütülen işler ve hizmetler; Okuyucu Hizmetleri ile Teknik ve İdari Hizmetler olmak üzere 2 temel başlık altında toplanmış olup, iş akış detayı, işin süresi ve işbirliği yapılan birim olarak belirlenmiş boyutlarda ayrıntılı olarak tanımlanmıştır: 1
2 TEKNİK VE İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ LER YAYIN SAĞLAMA ve SİPARİŞ İŞLEMLERİ İ SATIN ALMA İ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL İ KATALOGLAMA VE SINIFLAMA İ SEKRETERLİK İ GÜVENLİK İ DESTEK HİZMETLERİ İ Kütüphanemiz kullanıcılarından gelen Türkçe ve yabancı dildeki kitapların sipariş bilgileri kontrol edilmektedir. Bağış ve satın alma yolu ile sağlanan kitapların manyetik bantları takılmakta, fiyat belirleme ve source işlemleri yapılmaktadır. İhale yöntemi ile Kütüphanemize kitap alımı yapılmaktadır. Bunun yanında elektronik veri tabanları, ciltleme işi ve süreli yayınların alımları gerçekleştirilmektedir. Merkez Kütüphanemizin ihtiyaçları doğrultusunda Doğrudan Temin yöntemi ile mal ve hizmet alımları yapılmaktadır. Kütüphanemizde bulunan gazetelerin ve telefon faturalarının ödemesi gerçekleştirilmektedir. Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri kapsamındaki faaliyetler gerçekleştirilerek Kütüphanemiz bünyesindeki taşınırların teslimi, kontrolü ve kullanılmayanların muhafazası gerçekleştirilmekte ve ilgili planlamalar yapılmaktadır. Satın alma yolu ile sağlanan kitapların teknik şartnameye ve sipariş listesine uygunluğu karşılaştırılmaktadır. Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Biriminde manyetik bant takma ve source işlemleri yapılan kitapların kataloglama ve sınıflama işlemi yapılarak bilgileri sisteme girilmektedir. Son kontrolleri yapılıp sırt etiketleri ve barkodları basılarak kullanıma hazır hale getirilmektedir. Bağış yolu ile sağlanan kitapların Kütüphane Koleksiyonuna uygunluğu belirlenip gerekli işlemler yapılarak ödünç vermeye hazır hale getirilmektedir. Kütüphanemizin iç ve dış birimler ile iletişiminin sağlanması noktasında telefon bağlantıları yapılmaktadır. Yazışmalar düzenlenip gelen ve giden evrak defterine kaydedilmekte ve Daire Başkanının görüşüne sunulmaktadır. Kütüphanemize gelen postaların dağıtımı yapılmaktadır. Kütüphane genel güvenlik hizmetleri sağlanır ve mesai bitiminde açık kapı pencere vs. gerekli kontrolleri yapılarak, güvenlik tutanağı imzalanmaktadır. Okuyucuların Kütüphaneden almış oldukları kaynakların Güvenlik Biriminde kontrolü yapılarak çıkışı sağlanmaktadır. Kütüphane binası ve çevresinin, Kütüphane birimleri ve personel odalarının temizliği yapılmakta ve Üniversitemizin diğer birimleri ile evrak akışı sağlanmaktadır. 2
3 OKUYUCU HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ LER DANIŞMA KAYNAKLARI VE SÜRELİ YAYINLAR İ ELEKTRONİK KAYNAKLAR İ ÖDÜNÇ VERME İ GÖRME ENGELLİLER İ HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM İ Satın alma ve bağış yöntemleriyle Kütüphanemizde kullanıma açılan dergilerin alımı ve abonelikleri gerçekleştirilmektedir. Satın alma ya da bağış yolu ile sağlanan dergilerin güncel yayınlanan sayıları Kütüphane otomasyon sisteminde izlenmekte ve dergilerin geciken, eksik kalan ya da elimize ulaşmayan sayıları ilgili firma kurum ve yayıncılara ya elektronik posta ya da telefon ile ivedilikle hatırlatılmaktadır. İzleme işlemleri tamamlanan yeni sayılar bir yıl boyunca raflarda okuyucu hizmetine sunulmaktadır. Bir yıl boyunca sayıları izleme ve denetim işlemlerine tabi tutulan dergiler, cilt bütünlüğü sağladığında yılda bir kez ciltleme işlemine alınmaktadır. Lisansüstü tezlerin ve Danışma Kaynaklarının dermesi yapılmaktadır. Kütüphanemizin e-kaynaklar koleksiyonun geliştirilmesi ve kullanıcıların hizmetine sunulması ile ilgili süreçler takip edilmektedir. Satın alma ya da bağış yolu ile sağlanan ve yıl içerisinde çeşitli dönemlerde ücretsiz olarak denemeye açılan elektronik veri tabanları kullanıcı erişimine açılmaktadır. Ödünç kitap verme işlemi ile ilgili olarak kitap ödünç verme, iade alma, ayırtma, süre uzatma ve fotokopi hizmetleri verilmektedir. İadesi geciken kitaplarla ilgili olarak zamanında kitaplarını teslim etmeyen okuyucuların listeleri belirli dönemlerde Hukuk Müşavirliğine iletilmektedir. Kütüphanemiz okuyucularının yeni üyelik, üyelik güncelleme ve sonlandırma işlemleri yapılmaktadır. Yıpranmış yayınlar cilde gönderilmek üzere hazırlanmaktadır. ILL kapsamında kütüphaneler arası kitap ödünç verme/alma işlemleri gerçekleştirilmektedir. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin programları yapılmakta, gidiş- gelişleri takip edilmekte ve ay sonunda çalıştıkları saatlerin çizelgesi yapılarak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilmektedir. Görme Engelliler Biriminde yer alan 3 bilgisayar ile görme engelliler birçok bilgi kaynağına rahatlıkla ulaşabilmekte, ayrıca gereksinim duyduğu basılı eseri tarayıcıdan geçirerek bilgisayara aktararak ve okuyabilmektedir. Birim içinde bulunan akustik okuma kabini sayesinde sesli kitaplar oluşturulup görme engellilerin sesli kitap gereksinimi karşılanmaktadır. Kurumsal İletişim ve Halkla İlişkiler Planı doğrultusunda oryantasyon tanıtım ve etkinlik çalışmaları yürütülür. Oryantasyon hizmetleri kapsamında Üniversitemizin fakülte ve yüksekokullarından farklı bölümlerden gelen ya da istekte bulunan öğrenci grupları için Kütüphane tanıtımı yapılmaktadır. Kataloğumuza eklenen yayınların, erişime açılan süreli yayınların ve Kütüphanemiz ile ilgili duyurular Kütüphane web sayfasında duyurulmaktadır. 3
4 YAYIN SAĞLAMA VE SİPARİŞ İŞLEMLERİ İ Kitap Siparişlerinin Hazırlanması Bilgilendirme ve İletişim Mesleki Faaliyetler 1.Fakülte ve yüksekokullardan gelen yayın istekleri otomasyon sistemi üzerinden siparişe hazırlanır. 2.Gelen yayın istekleri sipariş öncesi kütüphane OPAC kataloğu, sipariş dizini ve kitaplara ilişkin bibliyografik bilgilerin erişildiği veritabanlarından taranır. Eksik bilgilerin tamamlanmasından sonra kitaplar siparişe hazırlanır. 3.Sipariş edilen kitapların gelmesi ile ilgili işlemler gerçekleştirilir (kitapların sipariş modülüne girilmesi, fatura işlemleri ve manyetik bantların takılması). 4.İşlemleri biten kitaplar kataloglanmak üzere Kataloglama ve Sınıflama Birimine gönderilir. 1.Sipariş işlemlerinin gerekli aşamalarında kullanıcılar otomasyon sistemi aracılığıyla bilgilendirilir. 2.Sipariş işlemleri sonuçlanıncaya kadar ilgili firma ve yayınevleri ile iletişim kurulur. 1.Kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin çalışmalar yapılır. 2.Kütüphanecilik alanındaki gelişmeler izlenir ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için öneriler rapor halinde sunulur. 3.Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olunur. Fakülte ve Yüksekokullar Kataloglama ve Sınıflama Birimi Fakülte ve Yüksekokullar Firma ve Yayınevleri Fakülte ve Yüksekokullar 4
5 SATIN ALMA İ 1 2 Merkez Kütüphane Gereksinimleri Doğrultusunda Mal ve Hizmet Alımı (Doğrudan Temin) Merkez Kütüphane Gereksinimleri Doğrultusunda Mal ve Hizmet Alımı (İhale) 1.Gereksinime göre ihtiyaç talep formu ile varsa teknik şartname ve maliyeti etkileyecek diğer unsurların belgeleri düzenlenerek talepler alınır. 2.Harcama Yetkilisi tarafından doğrudan temin usulü ile alımı gerçekleştirecek görevli ya da görevliler tespit edilir. 3.Görevli personel tarafından firmalardan teklif mektupları alınarak piyasa fiyat araştırma tutanağı düzenlenir. 4.Görevli personel tarafından onay belgesi düzenlenir. 5.Onay belgesinde yer alan; işin nev i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat farkı verilecekse şartları vb. bilgiler gerçekleştirme görevlisi tarafından kontrol edilerek imzalandıktan sonra harcama yetkilisince de imzalanır. 6.Alımı yapılan işin Muayene ve Kabul Komisyonunca muayenesi yapılarak kabul işlemi gerçekleştirilir. 7.Görevli personel tarafından, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin ilgili maddelerinde belirtilen tüm belgelerle birlikte ödeme emri belgesi düzenlenerek gerçekleştirme görevlisine gönderilir. 8.Gerçekleştirme görevlisi tarafından, ödeme emri belgesi ve eki belgeler kontrol edildikten sonra harcama yetkilisine gönderilir. Harcama yetkilisi tarafından da imzalandıktan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. 1.Gereksinime göre ihtiyaç talep formu ile varsa teknik şartname ve maliyeti etkileyecek diğer unsurların belgeleri düzenlenerek talepler alınır. 2.Görevli personel tarafından yaklaşık maliyet tespit çalışmaları yapılır ve buna göre ihale şekline karar verilir. 3.Ödenek durumu, ihale ilanının şekli ve zamanı, avans ve fiyat farkı verilip verilmeyeceği v.b. hususlar dikkate alınarak ihale onay belgesi düzenlenir. 4.Görevli personel tarafından aynı zamanda, KİK'den ihale kayıt numarası alınır, ihale dokümanını oluşturacak idari ve teknik şartname, sözleşme tasarısı, ilan metni ve varsa diğer dokümanlar da ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanarak ihale onay belgesine eklenir. 5.Onay belgesinde yer alan; işin nev i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, kullanılabilir ödeneği ve Yüksekokul ve Fakülteler/ Teknik Hizmetler Bölümü/ Strateji Gel.Dai.Başk. Yüksekokul ve Fakülteler/ Teknik Hizmetler Bölümü/ Strateji Gel.Dai.Başk. 5
6 tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat farkı verilecekse şartları vb. bilgiler gerçekleştirme görevlisi tarafından kontrol edilerek imzalandıktan sonra harcama yetkilisince de imzalanır. 6.İhale usulüne göre ihale ilanı yayımlanır veya davet mektupları gönderilir. 7.İhale yetkilisi tarafından, ilgili mevzuatına uygun olarak ilan gereken ihalelerde ilanın yayınlandığı tarihten itibaren 3 gün içinde İhale Komisyonu asıl ve yedek üyelerle birlikte oluşturulur ve ihale dokümanıyla beraber gerekli tebligatlar yapılır. 8.İhale komisyon üyelerine gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla ihale işlem dosyasının birer örneği, ilan veya daveti izleyen üç gün içinde verilir. 9.İhale dokümanı idarede bedelsiz olarak görülebilir, ancak ihaleye katılmak isteyen isteklilere ihale dokümanı bedeli karşılığı satılır. 10.İhale tarihinde idare görevlisi tarafından ihaleye katılacak olan isteklilere ait teklif zarfları sıra numarası verilerek alınır ve ilgili standart formlar düzenlenerek ihale komisyonuna teslim edilir. 11.İhale dokümanında belirtilen yer ve saatte ihale gerçekleştirilir. 12.İhale komisyonu tarafından, Kanunun 36,37 ve 38 inci maddelerine göre teklifler açılır ve değerlendirilir. Yapılan değerlendirmede ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklide bırakılır. İhale komisyonunun gerekçeli kararı Kanun ve ilgili mevzuata göre düzenlenir ve komisyon üyeleri tarafından imzalanır. Daha sonra ihale üzerinde kalan isteklinin Kanunun 58 inci maddesine göre yasaklı olup olmadığı teyit ettirilerek buna ilişkin KİK belgesi karara eklenir ve ihale yetkilisinin onayına sunulur. 13.İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş işgünü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. 14.Kanunun 41 inci maddesine göre kesinleşen ihale kararı, onayı izleyen en geç üç gün içinde ihaleye teklif veren bütün isteklilere e-posta, faks veya iadeli taahhütlü posta yoluyla tebliğ edilir 15.Harcama yetkilisince; Kanunun 42 inci maddesine göre ihale üzerinde kalan istekli sözleşmeye davet edilir. Kesin teminatı yatıran istekli ile sözleşme damga vergisi, varsa karar pulu bedeli ve taahhüt edilen belgeleri getirmek kaydıyla sözleşme imzalanır ve hemen geçici teminatı iade edilir. 16.İhale konusu mal veya hizmet alımı ile yapım işinin muayenesi ve kabulü, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde oluşturulan Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından gerçekleştirilir. 17.Mal alımlarında ilgili mevzuata göre ambar kayıt işlemleri yapılarak taşınır işlem fişi düzenlenir. 18.Görevli personel tarafından, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin ilgili maddelerinde belirtilen tüm belgelerle birlikte ödeme emri belgesi düzenlenerek gerçekleştirme görevlisine gönderilir. 19.Gerçekleştirme görevlisi tarafından ödeme emri belgesi ve eki belgeler kontrol edildikten sonra harcama yetkilisine gönderilir. Harcama yetkilisi tarafından da imzalandıktan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. 20.İhalede belirtilen sözleşme süresi dolduktan sonra kesin teminatlar iade edilir. 6
7 TAŞINIR KAYIT VE KONTROL İ 1 Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri 1.Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanlar cins ve niteliklerine göre sayılır, tartılır, ölçülerek teslim alınır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırlar, Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkilisi sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edilir. 2.Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırlar kontrol edilir, teslim alınır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesi önlenir. 3.Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtlar tutulur, bunlara ilişkin belge ve cetveller düzenlenir ve taşınır yönetim hesap cetvelleri, konsolide görevlisine gönderilir. 4.Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırlar oda ve TC numaraları gözetilerek, ilgililere, zimmet karşılığı teslim edilir. 5.Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirler alınır ve alınması sağlanır. 6.Ambar sayımı ve stok kontrolü yapılır, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırların yıllık gidişatına göre azami stok miktarı, maksimum devir hızına göre belirlenir, talep harcama yetkilisine bildirilir. 7.Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırlar bulundukları yerde kontrol edilir ve sayımları yapılır. 8.Kayıtların tutulduğu taşınırların yönetim hesabı hazırlanır ve harcama yetkilisine sunulur. 9.Talep eden birimlerin gereksinmelerini karşılamak üzere, malzeme ihtiyaç planlaması yapılır, üretim noktası ve tüketim noktaları arasındaki mal, hizmet ve ilgili bilgilerin ileri ve geri yöndeki akışları ile depolanmalarının etkin ve verimli bir şekilde planlanması, uygulanması ve kontrolünü kapsayan tedarik zinciri süreci aşaması yönetilir. 10.Harcama biriminin malzeme gereksinim planının yapılmasına yardımcı olunur. 11.Kayıtları tutulan taşınırların hesabı muhasebe yetkilisine sunulur. 12.Ambara giren malzeme ve eşyalar, yetkililerin yazılı talimatlarına dayanılarak alındı karşılığında ilgililere verilir. 13.Ambardan sevk edilecek mal ve malzemelerin sevk belgeleri düzenlenir. 14.Satın alınan mallar, muayene komisyonuna muayene ettirilir ve ambara girişleri düzenlenir. 15.Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen hasarlar veya azalmalar için gerekli tutanaklar düzenlenir, kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemler yapılmak üzere harcama yetkilisine bildirilir. İMİD/ Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Kataloglama ve Sınıflama Ödünç Verme Birimi 7
8 KATALOGLAMA VE SINIFLAMA İ 1 2 Satın Alınan Materyaller Bağış Gelen Kitaplar 1.Satın alma süreci tamamlanan materyaller firma tarafından kütüphaneye gönderilir. 2.Gönderilen tüm materyaller teknik şartnameye uygun olarak sipariş listeleri ile karşılaştırılır. 3.Sorunlu olanlarla ilgili Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimine ne bilgi verilir. 4.Sorunlu yayınların işlemleri tamamlandıktan sonra Satın Alma Birimi nden faturaların gönderilmesi konusunda firma ile iletişime geçmesi istenir. 5.Firmadan gönderilen fatura ile gelen materyaller tek tek karşılaştırılır. 6.Materyaller, manyetik bantlama yapımı ve source işlemleri için Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ne gönderilir. 7. Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Biriminden gelen materyallere, kütüphane damgası ve iade pusulası yapıştırılır. 8.Bu süreçte YORDAM Katalog Modülüne bu materyallerin bilgileri hazırlanan Excel dosyası aracılığı ile aktarılır. 9.Her materyalin kataloglama ve sınıflama işlemleri yapılarak bilgileri sisteme girilir. 10.İşlemi biten materyallere demirbaş verilir. 11.Sırt etiketleri ve barkodları basılıp yapıştırılarak, ödünç vermeye hazır hale getirilir. 12.Kataloga yeni aktarılan yayınlar için sistemden liste alınarak Kütüphane Web Sitesi nden duyurusu yapılır. 1.Kitabın hangi yolla sağlandığı (satın alma / bağış) bilgileri yazılır. 2.Kütüphane koleksiyonuna uygun olanlar seçilir. 3.Kütüphane koleksiyonuna eklenmesi uygun görülen yayınlar için fiyat tespiti yapılır. 4.Koleksiyona eklenecek yayınlara kütüphane damgası ve iade pusulası yapıştırılır. 5.Tüm kayıtların bilgileri ya toplu olarak hazırlanan bir Excel dosyası ile ya da tek tek otomasyon sisteminin katalog modülüne aktarılır. 6.Her materyalin kataloglama ve sınıflama işlemleri yapılarak bilgileri sisteme girilir. 7.İşlemi biten materyallere demirbaş verilir. 8.Son kontrolleri yapılarak, Taşınır Fiş alınması üzere Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi ne bilgi verilir. 9.Sırt etiketleri ve barkodları basılıp yapıştırılarak, ödünç vermeye hazır hale getirilir. 10.İşlemleri biten kitaplar manyetik bantlama için Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimine gönderilir., Haftalık, Aylık, Satın Alma Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Ödünç Verme Birimi Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Taşınır Kayıt ve Kontrol Ödünç Verme Yayın Sağlama ve Sipariş İşl.Birimi 8
9 DANIŞMA KAYNAKLARI VE SÜRELİ YAYINLAR İ Süreli Yayınlar Derme Yönetim ve Geliştirme: Satın Alma Süreli Yayınlar Derme Yönetim ve Geliştirme: Bağış Süreli Yayınlar İzleme ve Denetim 1.Satın alma yolu ile sağlanacak dergiler için tüm akademik birimlerden dergi istek listelerinin resmi olarak bildirilmesi istenilir. 2.Toplanan istek formları teknik düzenlemeye tabi tutulur ve süreli yayın dermesi içinde denetimleri yapılır. 3.Denetimler sonucu kesinleşen yeni abone olunacak dergiler ve abonelikleri yenilenecek dergiler ayrı listeler halinde düzenlenir. 4.Süreli yayın listeleri Kütüphane Danışma Komisyonunun değerlendirmesine sunulur. 5.Kütüphane Danışma Komisyonunca alınması uygun görülen dergiler liste olarak Rektörlük onayına gönderilir. 6.Rektörlük Makamı onayından geçmiş dergi listeleri satın alma birimine gönderilip sağlama işlemleri başlatılır. 7.Sağlama işlemlerine başlanan dergiler kütüphane otomasyon sisteminde süreli yayınlar izleme-denetim işlemlerine alınır. 1.Bağış olarak gelen eski yıllara ait dergiler otomasyon sistemi üzerinde değerlendirilir. Yayınına son veren ya da süregelen dergiler belirlenir. 2.Bağış olarak gelen yeni yıllara ait dergiler bilimsel içerikleri ve yayın düzenlilikleri açısından değerlendirmeye alınırlar. Eksik ve düzensiz olan ve bağlantı kurulamayan ya da tanıtım amaçlı gönderilen yeni dergiler satın alınma kararı olmadan süreli yayın dermesine alınmazlar. 3.Bağış olarak gelmesi netlik kazanan bağış dergiler otomasyon sisteminde izleme-denetim işlemlerine alınır. 1.Gerek satın alma gerek bağış yolu ile sağlanan dergilerin güncel yayınlanan sayıları kütüphane otomasyon sisteminde izlenir. 2.Her gün izlenen dergilerin geciken, eksik kalan ya da elimize ulaşmayan sayıları ilgili firma kurum ve yayıncılara ya elektronik posta ya da telefon ile ivedilikle hatırlatılır. 3.Bu işlemler sonucu hala sağlanamayan yayınlar varsa bunlar için resmi yazışmalar düzenlenir. 4.Sağlanan yeni sayıların içindekiler sayfası taranarak otomasyon sistemine yüklenir ve Kütüphane Web Sayfası üzerinden kullanıcıların araştırma hizmetine sunulur. Yıllık Aylık Yüksekokul ve Fakülteler/ Satın Alma Kütüphane Danışma Komisyonu Kullanıcılar 9
10 Süreli Yayın Raf Düzenleme ve Okuyucu Hizmetine Sunma Süreli Yayın Ciltleme İşlemleri Süreli Yayın Fotokopi için İç Ödünç İşlemleri Lisansüstü Tezler ve Uzmanlık Tezleri Dermesi Referans Kaynakları Derme Yönetimi Kullanıcı Araştırmaları 10 Diğer işler 1.İzleme işlemleri tamamlanan yeni sayılar alfabetik düzende bir yıl boyunca son sayılar raflarında okuyucu hizmetine sunulur. 2.Bir yıl sonunda cilt bütünlüğünü sağlamış yayınlar ciltlenerek, ciltli süreli yayınlar raflarında yine alfabetik düzende hizmete sunulur. 3.Bu dergilerin raf okumaları her gün tekrarlanır, düzensizlikler ve eksikler giderilir. 1.Bir yıl boyunca sayıları izleme ve denetim işlemlerine tabi tutulan satın alma ya da bağış yolu ile sağlanan tüm dergiler, cilt bütünlüğü sağladığında yılda bir kez ciltleme işlemine alınırlar. 2.Ciltlemeye uygun hale getirilen sayılar ciltleme işlemine gönderilmek için satın alma birimine bildirilir. 3.Ciltten gelen yayınlara Taşınır Kayıt Kontrol Yönetmeliğine uygun tarzda taşınır numaraları verilerek barkod etiketlemesi yapılır, sonra ilgili raflarına kaldırılır. 1.Gerek cilt işlemi görmemiş tek sayılar gerek ciltlenmiş dergiler fotokopi çekimi için saatlik ödünç verilirler. 2.Tek sayılar / ciltli dergiler otomasyon sistemi üzerinden kullanıcı kimliği alıkonularak iç ödünç verilir. 3.İade edilen dergiler anında raflara geri yerleştirilir. 1.Enstitülerde gerçekleştirilen lisansüstü tezler, dönemlik ve yıllık olarak resmi bir yazı ile kütüphaneye gönderilir. 2.CD-Rom üzerinde alınan tezler kataloglama ve sınıflandırma işlemi yapıldıktan sonra taşınır işlemleri gereği taşınır numaraları alır ve gerek CD-Rom dermesinden gerekse kütüphane web sayfası üzerinden server vasıtasıyla okuyucu hizmetine sunulur. 3.Daha önceki yıllarda yapılan tezlerin basılı nüshalarının dermesi de Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda bulunmaktadır. 1.Satın alma yolu ile ya da bağış yolu ile sağlanan danışma kaynakları Kataloglama ve Sınıflama Biriminde katalog ve sınıflandırma işleminden geçirilir. 2.Demirbaş numaraları ve source (kaynağın hangi yolla sağlandığı-satın alma/bağış) kaydı yapılan dokümanlar barkod işlemini takiben danışma kaynakları dermesinde okuyucu hizmetine sunulur. 3.Danışma kaynakları kullanıcıya ödünç verilmez. Yalnızca saatlik fotokopi çekimi için iç ödünç sisteminde yer alırlar. 1.Kullanıcıların araştırmalarında ihtiyaç duyduğu danışma kaynakları ve süreli yayınlar hizmete sunulur. 2.Araştırmalarında kullanabilecekleri veri tabanlarının, kütüphane katalog tarama sayfasının kullanımında yardımcı olunur. 1. Öğle ve akşam nöbetleri tutulur. 2.Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Biriminde kısmı zamanlı çalışan öğrencilerin programları yapılır, gidiş-gelişleri takip edilir, iş bölümü yapılır ve ay sonunda çalıştıkları saatlerin çizelgeleri yapılarak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilir. Yıllık / Kullanıcılar Satın Alma Birimi Kullanıcılar Enstitüler /Kullanıcılar Satın Alma /Kataloglama ve Sınıflama /Kullanıcılar Kullanıcılar Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 10
11 GÖRME ENGELLİLER İ 1.Görme engelliler dışında sesli eserlerin kullanımı, çoğaltımı, dağıtımı ve satışı yasalara aykırıdır. 2.Görme Engelli kullanıcılarımız, görme engelli olduklarına kanıtlayan belgelerini birimimize ibraz etmek zorundadır. 3.Birimimizdeki sesli bilgisayarların görme engelliler dışında kullanımı yasaktır. 4.Akustik Kayıt ve Okuma Kabinimizde görme engelliler için seslendirme yapan gönüllü kullanıcılar kitap seslendirme kurallarına uymak zorundadır. 1 Görme Engelliler Birimi; Kurallar ve İşleyiş a) Gönüllü kullanıcılar eser seslendirmeden deneme kaydı oluşturulur ve seslerinin uygunluğuna göre kayda alınır. b) Seslendirme sırasında, sayfa çevirme sesi, duyulmamalıdır. Nefes alırken, daima ağızdan nefes alınmalıdır. Burundan nefes alınması halinde dikkat çekici sesler çıkabilir. c) Kayıtlardaki sesin istenen kalitede olup olmadığını kontrol etmek için kayıt yapan kişi sesleri mutlaka kulaklıktan takip etmelidir. d) Mikrofon ile olan uzaklığa çok dikkat edilmelidir çünkü bu uzaklık değiştikçe kayıttaki ses şiddeti dikkat çekici bir şekilde değişiklik göstermektedir. e) Her kitabın okunma hızı ve tonlama şekli o kitabın özelliğine uygun olmalıdır. Örneğin, yetişkinler için okunan bir roman daha akıcı, çocuklar için okunan bir masal kitabı ise, daha yavaş okunmalıdır. f) Kitabın başında ayrım 1 denilmeli sayfa numarası belirtilmeli, bölümü bitirirken ayrım sonu denilmeli ve sayfa numarası belirtilmelidir. g) Kitabın başında birimimiz tarafından oluşturulan doküman okunarak esere başlanmalıdır. h) Ayrımlar dakika arası olmalıdır. i) Yanlış okunan bir kelimede 4-5 saniye beklenmeli doğrusu okunarak devam edilmelidir. j) Ses kayıt kabinimize girmeden önce cep telefonu vb. teknik özelliklere sahip aletler kapatılmalıdır. k) Akustik Kayıt ve Okuma Kabinimizde seslendirmeler bir program dahilinde, randevu usulü yapılmaktadır. Fakülte ve Yüksekokullar/ AİBÜ Engelsiz Öğrenci 11
12 2 3 Bilgisayar ve Programların Düzenlenmesi Çalıştırılması Satın Alınması ve Bilgisayarların Kullanılması Sesli Kitaplar ve Materyaller 4 Web Sayfası 5 Oryantasyon 1.Window-Eyes Ekran Okuma Programı ile bilgisayar ekranında görüntülenen metinsel bilgileri doğal insan sesi kalitesiyle seslendirerek görme engellilerin bilgisayar teknolojisinin sunduğu imkânlardan eksiksiz bir şekilde faydalanmasını sağlamaktadır. Buna ek olarak Window-Eyes, sahip olduğu yüzden fazla kısayol tuşuyla aktif durumdaki program ve uygulamaların görme engelli kullanıcılar tarafından tam olarak kontrol edilmesini sağlamaktadır. Window-Eyes aracılığıyla görme engelli bir öğrenci, ödev ve projelerini bilgisayar ortamında hazırlamaktadır. Elektronik ortamdaki kitap, ansiklopedi ve benzeri kaynaklardan özgürce faydalanmaktadır. 2.ZoomText Ekran Büyütme Programı az görenlerin ve gözlerini yormak istemeyenlerin bilgisayarı gözlerini yormadan ve başkalarından yardım almadan rahatlıkla kullanabildikleri ekran büyütmeyi sağlayan programdır. 3.Tarayıcı ve Okuyucu(Eye-Pal) ile Siyah-beyaz veya renkli belge ve kitapları hatasız bir şekilde bilgisayar ortamına aktardıktan sonra onları dinleyerek okuma veya istediğiniz depolama birimlerine; ses veya metin olarak kaydetmeyi sağlamaktır. Eye-Pal ile en kalın kitapları, gazeteleri, dergileri ve bir isim altında birlikte bulunmasını istediğiniz dokümanları wav, xml, rtf, txt ve diğer formatlarda kaydedebilmeyi sağlamaktır. 4.Ses Dönüştürücü ve Kayıt Programı Balabolka ile bilgisayarı isteğimiz özellikteki ayarlara getirebilmeyi sağlamaktadır. 5.Braille Çevirme Programı HotDot ile metin dosyalarını Braille yazıcısına göre dönüştürebilmeyi sağlamaktadır. 6.Index Braille Everest- DV 4 yazıcı ile Braille alfabesine göre çıktı almayı sağlamaktadır. 7.Sony Sound Forge Audio Studio ses kayıt programı ile sesli kitaplar üretilmektedir. 8.Akustik kayıt yapabilmek için kulaklık ve mikrofonla daha etkili ses kayıtları yapılabilmektedir. 9.Sesli eserler CD-ROM ve Hard Disk ortamlarında muhafaza edilmektedir. 1.Gönüllü kullanıcılarla Akustik Kayıt ve Okuma Kabinimizde oluşturulan sesli materyaller otomasyon sistemine kaydedilir ve taşınır numarası verilir. 2.Satın alma yoluyla gelen eserlerin otomasyona kaydedilir ve taşınır numarası verilir. 3.Bağış yolu ile gelen eserlerin otomasyon sistemimize kaydedilir ve taşınır numarası verilir. 1.Seslendirmesi biten eserlerin duyuruları yapılır. 2.Seslendirmesi devam eden eserler ve yeni eklene eserlerin duyurusu yapılır. 3.Gönüllü olmak isteyenlere bilgiler verilir ve sesli materyal oluşturmaları için yönlendirmeler yapılır. 1.Üniversitemize yeni gelmiş tüm kullanıcılarımıza (öğrenci, akademik ve idari personel) Görme Engelliler Birimimiz tanıtılır. Hizmetlerimiz hakkında bilgiler verilir. Satın Alma BEYİD Bilişim Eğitim Yayıncılık İletişim Danışmanlık Şirketi/ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Kataloglama ve Sınıflama Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi Fakülte ve Yüksekokullar/ Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bir. 12
13 ELEKTRONİK KAYNAKLAR İ 1 Satın Alınan Ya da Bağış Yoluyla Erişime Açılan Veri Tabanları 1.Ekim-Kasım-Aralık dönemi içinde fakülte ve yüksekokullara elektronik veri tabanları istekleri ile ilgili resmi yazı gönderilir. 2.İsteklerin yapılması için tanınan süre zarfında bağış ya da satın alma yoluyla sağlanmış veri tabanlarının istatistikleri alınarak Daire Başkanlığınca bir ön değerlendirme yapılır. 3.İstek yazıları Başkanlığımıza ulaştığında gelen istekler değerlendirmeye alınır. 4.Daha önce deneme erişimine açılmışsa kullanım istatistikleri ve fiyat bilgileri ile ilgili olarak ANKOS kapsamında olanlar için ANKOS veri tabanı sorumlularından ANKOS kapsamında değilse firmalardan bilgi istemek amacı ile yazışmalar yapılır. 5.Halen erişime açık olan veri tabanları için de kullanım istatistikleri ve fiyat bilgileri ile ilgili olarak ANKOS kapsamında olanlar için ANKOS veri tabanı sorumlularından ANKOS kapsamında değilse firmalardan bilgi istemek amacı ile yazışmalar yapılır. 6. Satın Alma Birimi nden bütçe ile ilgili bilgiler alınır. 7.Elde edilen veriler toplanarak bir sunum hazırlanır. 8.Kütüphane Danışma Komisyonu toplantısı için komisyon üyeleri ile birlikte toplantı tarihi belirlenir. 9.Hazırlanan sunum toplanan Kütüphane Danışma Komisyonuna sunulur. 10.Kütüphane Danışma Komisyonu, erişime açık veri tabanlarının kullanım istatistiklerini ve yapılan veri tabanı isteklerini değerlendirerek iptal edilmesi, devam etmesi ya da yeni aboneliğinin başlatılması gereken veri tabanlarına karar verir, varsa öneri ve şikâyetlerini dile getirir. 11.Kütüphane Danışma Komisyonu üyelerinin kararı doğrultusunda gerekirse ikinci bir toplantı yapılabilir ve bunun için tekrar hazırlıklar yapılır. 12.Kararlar doğrultusunda gerekli işlemler için veri tabanı sorumluları ya da firmalarla iletişime geçilerek aboneliğin başlatılması, iptal edilmesi ya da devam ettirilmesi gereken veri tabanları için yazışmalar yapılır. 13.Süreç takip edilir. 14.Yeniliklerle ilgili olarak Kütüphane Web Sitesi nde ilgili sayfalarda duyurular yapılır. 15.Yıl içerisinde veri tabanlarına erişimde sorunlarla karşılaşan kullanıcılara destek verilir. Satın Alma Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimi 13
14 2 Deneme Erişimine Açılan Veri Tabanları 1.Yıl içerisinde çeşitli dönemlerde ücretsiz olarak denemeye açılan ve ANKOS aracılığı ile duyurulan veri tabanlarının kütüphanemiz kullanıcılarına erişime açılması için gerekli yazışmalar yapılarak süreç takip edilir. 2.Deneme erişimine açılan veri tabanları için Kütüphane Web Sitesi nde duyuruları yapılır. 3.Deneme kullanımına açılan veri tabanları için deneme erişimi sürecindeki kullanım istatistikleri ile ilgili olarak ANKOS kapsamında olanlar için ANKOS veri tabanı sorumlularından ANKOS kapsamında değilse firmalardan bilgi istemek amacı ile yazışmalar yapılır. 4.Yıl içerisinde veri tabanlarına erişimde ya da kullanımda sorunlarla karşılaşan kullanıcılara destek verilir. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi 14
15 HALKLA İLİŞKİLER ve TANITIM İ 3 1 Web Sayfası 2 Oryantasyon Halkla İlişkiler ve Tanıtım 1.Deneme veri tabanları duyurusu yapılır. 2.Satın alınan veri tabanlarının duyurusu yapılır. 3.Duyurular güncellenir. 4.Çeşitli konularda yapılması gereken bilgilendirmeler kullanıcılarımıza web sayfası aracılığı ile duyurulur. 5.Kataloğumuza eklenen yayınların duyurusu yapılır. 6.Personel görev ve yer değişikliğinde ilgili birim ve iletişim bilgileri güncellenir. 7.Kütüphaneciye Sorun linkine yöneltilen sorulara gerekli bilgilendirme ve yönlendirmelerle cevap verilir. 8. Erişim sıkıntısı olduğunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ndan ilgili personel ile iletişime geçilir. 1.Kütüphanenin hizmet ve işleyişi ile ilgili tanıtım sunumları hazırlanır. 2.Kütüphane kaynaklarında ve hizmetlerinde meydana gelen değişikliklerde sunumlar güncellenir. 3.Üniversitenin enstitü, fakülte ve yüksekokullarından gelen ya da istekte bulunan öğrenci grupları için kütüphane tanıtımı planlanır ve yapılır. 4.Kütüphane kullanıcılarına web sayfası, , kütüphane otomasyon sistemi ve telefon aracılığıyla kütüphane ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılır. 5.Gerekli durumlarda kullanıcılarla yüzyüze iletişime geçilir. 1.Abant İzzet Baysal Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nın Kurumsal İletişim ve Halkla İlişkiler Planı doğrultusunda oryantasyon tanıtım ve etkinlik çalışmaları yürütülür. 2.Abant İzzet Baysal Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı bünyesinde yapılan etkinlikler ve meydana gelen gelişmeler basına duyurulur. 3. Kütüphane Haftası ile ilgili etkinlikler düzenlenir. 4.Tanıtım ve bilgilendirmeye yönelik ayraç, kupa, çanta gibi malzemeler ile broşür ve afiş gibi ürünlerin hazırlanması sağlanır. 5.Kütüphanenin gereksinimleri doğrultusunda sosyal medya faaliyetleri planlanır ve yürütülür. 6.Kütüphanenin amaç ve hedefleri doğrultusunda, tespit edilmesi gereken konular hakkında anketler düzenlenir. 7.Kütüphane kapasitesinin ve hizmetlerinin duyurulması, tanıtılması, geniş kitlelere yayılması için alternatif iletişim araçları ve güncel kaynaklar takip edilir., Aylık,, Aylık, Tüm İç Birimler/ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tüm İç Birimler/ Basın ve Halkla İliş. Müd./ Bilgi İşlem Daire Başk. Tüm İç Birimler/ Rektörlük/ Basın ve Halkla İlişkiler Müd./ Bilgi İşlem Daire Başk. 15
16 4 İstatistikler 1.Kütüphanenin hizmet ve işleyişi ile ilgili istatistiksel veriler toplanır. 2.İlgili birimlerden sağlanan istatistiksel veriler düzenlenerek Abant İzzet Baysal Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nın yıllık faaliyet raporu hazırlanır. 3.Yıllık faaliyet raporunun sunumu hazırlanır. Tüm İç Birimler 16
17 ÖDÜNÇ VERME İ 1 Ödünç Verilen Kitaplar İle İlgili İşler 1.Kitapların yerleştirilmesi işlemleri a.kataloglama ve Sınıflama Biriminden gelen kitaplar raflara yerleştirilir. b.kısmi zamanlı çalışan öğrenciler tarafından günlük olarak kitapların raflarda doğru yerde bulunup bulunmadığı görevli personel denetiminde kontrol edilir. 2.Kitap Ödünç Verme İşlemleri a.okuyucu ödünç kitap almak üzere Ödünç Verme Birimine gelir. b.tarama bilgisayarlarından aradığı kitabın raf numarasın bulur ve raftan kitabını alıp ödünç almak üzere ödünç alma bankosuna gelir. c.okuyucunun kimliği istenir ve kimlik bilgileri doğrulanarak kitap, sistem üzerinden, okuyucu öğrenci ise 15 günlük, idari personel ise 1 aylık, akademik personel ise 1 aylık süre için verilir. d.iade tarihi kitap kapağının içine kaşelenir. e.verilen kitabın yükü boşaltılır ve okuyucuya verilir. 3.Kitap İade İşlemleri a.ödünç Verme Birimi elemanları tarafından ödünç alınan kitapların iade tarihi hatırlatılmak üzere iade tarihinden 2 gün önce adreslerine mail gönderilir. b.okuyucu ödünç aldığı kitabı iade etmek üzere Ödünç Verme bankosuna gelir. c.sistemden okuyucunun üzerindeki kitap kaydı düşülür ve kitap makineden yüklenerek rafına yerleştirilir. d.getirilen kitap başka bir okuyucu tarafından ayırtılmışsa kitap makineden yüklenerek ayırtma rafına konulur. 4.Kitap Uzatma İşlemleri 1.Kitapların süresinin internet üzerinden uzatılması a.okuyucu aldığı kitabı tekrar almak isterse iade tarihinden bir gün önce veya gününde internetten uzatma işlemi yapar. 2.Kitabın süresinin personel tarafından uzatılması a.okuyucu aldığı kitabın süresini internetten uzatamadığı ya da herhangi bir sorunla karşılaştığı zaman, kütüphaneye gelir ve personel tarafından uzatma işlemi yapılır. HAFTALIK DÖNEMLİK / Kataloglama ve Sınıflama Birimi 17
18 2 3 4 Geciken Kitaplar İle İlgili İşler Okuyucu İle İlgili İşlemler Yıpranan Kitaplar İle İlgili İşlemler 5.Ayırtma İşlemleri a.okuyucunun almak istediği kitap başka bir okuyucunun üzerinde ise sistemden istediği kitabın taşınır numarasını bulur. b.sistemden kitabın ayırtma işlemini yapar. c.en fazla 2 kere ayırtma işlemi yapılır. d.ayırtılan kitap 3 gün içinde alınmazsa, kitabı başka kullanıcı ayırtmışsa hak ona geçer, kitap yine alınmazsa rafa kaldırılır. 6.İç Ödünç İşlemleri (Fotokopi) a.okuyucu fotokopi için alacağı kitapları raftan alarak ödünç verme bankosuna gelir. b.kimlik alınır. c.kitaplar geri getirildiği zaman kimlikleri iade edilir. 1.Ödünç Verme Birimi tarafından yapılan işler a.kitaplarını geciktiren okuyucuların listesi ilan panomuza asılır ve bu listeler askıda 3 gün bekletilir. b.ertesi günü birimimiz elemanları tarafından kitabı geciktiren okuyucuların listeleri bağlı oldukları fakültelerine öğrencilere bildirilmek üzere yazı yazılır. c.kitapları geciktiren her okuyucu, geciktirdiği gün sayısı x2 şeklinde gün cezası alır. d.gecikmiş kitapları iade eden ve halen kitaplarını iade etmeyen okuyucuların listesi Hukuk Müşavirliğine gönderilir. 1. Yeni Üyelik İşlemleri a.öğrencilerin ya da akademik ve idari personelin kayıtları sistemde genelde pasif üyelik şeklinde yer alır ya da üyelik kaydı yoktur. Bu durumda kayıtlar pasif halde ise kimlik kontrolü yapılarak kütüphanede aktif hale getirilir; kayıt yoksa sistemde yine kimliği ile yeni üyelik kaydı yapılır ve okuyucu, kütüphane hizmetlerinden yararlanmaya başlar. b.okuyucu Ödünç Verme Biriminden kitap almak istediği zaman kimlik bilgileri kontrol edilir, eksik bilgiler tamamlanır. c.yetenek sınavı ile gelen lisans ve üniversitemizde yüksek lisans ve doktora yapan öğrencilerin ve yeni göreve başlayan idari ve akademik personelin kimlikleri ile üyelik işlemleri yapılır. 2.Eski üyelerin bilgilerinin güncellenmesi a.eski okuyucu kayıtlarının kimliklerine göre kimlik bilgilerinin güncellenmesi yapılır. 1.Cilt İşlemleri a.yıpranmış kitaplar cilde gönderilmek üzere raflardan alınır. b.her bir kitap için cilt pusulası hazırlanır. c.cilde gönderecek birime teslim edilir. 2.Taşınırdan düşülmesi a.cilde gönderilemeyecek kadar yıpranmış kitaplar taşınırdan düşülmek üzere ilgili birime gönderilir. / Aylık Yıllık Yıllık Yüksekokul ve Fakülteler/ Hukuk Müşavirliği Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Satın Alma Kataloglama ve Sınıflama Birimi Taşınır ve K.K.B. 18
19 5 ILL Kütüphanelerar ası Ödünç Verme ve Alma) 6 Diğer İşler 1.Ödünç Verme Biriminde yapılan işlemler a.başka bir üniversiteden kitap almak isteyen okuyucu kütüphanemiz web sayfasından her bir kitap için ILL formunu doldurur. b.kütüphane hesabına, okuyucunun kitap isteği olduğunu belirten mail gelir. c.yordam, istek yapılan kütüphane ve ANKOS web sayfalarından işlemler yapılır. d.gelen kitabı kütüphane görevlisi okuyucuya haber verir ve posta masrafları okuyucu tarafından karşılanmak suretiyle, kütüphane görevlisi kitabı kendisine teslim eder. 2.İstek Yapılan Kütüphane tarafından Yapılan İşlemler a.karşı kütüphane istenen kitabı postaya verir, kitabı isteyen kütüphaneye ANKOS-KITS vasıtasıyla bilgi verir ve posta masrafları okuyucu tarafından karşılanmak suretiyle kitabı isteyen kütüphaneye gönderir. b.okuyucu kitabı ilgili kütüphaneye zamanında teslim eder. c.kütüphanemizden istenen kitaplar için de aynı işlemler yapılır. 1.Öğle ve akşam nöbetleri tutulur. 2.Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin programları yapılır, gidiş- gelişleri takip edilir, iş bölümü yapılır ve ay sonunda çalıştıkları saatlerin çizelgesi yapılarak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilir. 3.Birimimizle ilgili resmi yazışmalar yapılır. / İlgili Kütüphane/ ANKOS İç Birimler/ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı SEKRETERLİK İ 1 Telefonlara bakmak 2 Yazışmalar 1.Gelen telefonlara cevap verilir, arayan kişiye yardımcı olunur veya görüşmek istediği kişiyle (Daire Başkanı ve Başkanlık Personeli) bağlantının kurulması sağlanır. 1.Gelen yazışmalar takip edilir ve Daire Başkanının görüşüne sunulur. Yazışmalar havale edilen birim sorumlularına iletilir. İşlemleri biten evrak gelen evrak defterine kaydedilip dosyalanır. 2. giden yazışmaların kaydı yapılır ve gideceği birime ulaşımı sağlanır. 3.Gelen postaların dağıtımı yapılır. 4.Aylık gönderilmesi gereken bazı yazılar (öğrenci puantajları, temizlik firması) hazırlanır. Personel istatistikleri her ay düzenli alınır, Başkanlığın toplu istatistik raporu hazırlanır ve Daire Başkanının kontrolüne sunulur. Aylık İç ve Dış Birimler İç ve Dış Birimler 19
20 GÜVENLİK İ 1 Güvenlik DESTEK HİZMETLERİ İ 1 Temizlik 2 Temizlik 3 Temizlik 1.Kütüphane genel güvenlik hizmetleri sağlanır ve mesai bitiminde açık kapı pencere vs. gerekli kontrolleri yapılarak, güvenlik tutanağı imzalanır. 2.Okuyucuların kütüphane girişinde çanta, poşet gibi eşyalarının dolaplara bıraktırılarak salonlara çıkartılması sağlanır. 3.Okuyucuların kütüphaneden almış oldukları kaynaklar güvenlik biriminde kontrol edilerek çıkışı sağlanır. 4.Okuyucuların kütüphane giriş ve çıkışlarında gürültü yapmaları önlenir. 5.Okuyuculara daha iyi hizmet verebilmek için gayret edilir. İlk kez gelenlere aradığı bölümle ilgili bilgi verilir. 1.Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonu ile Ödünç Verme Birimi temizliği yapılır. (paspas, toz alınması, çöplerin boşaltılması). 2.Koridorların, merdivenlerin, giriş katı, giriş kapısı, mıntıka, tuvaletlerin temizliği yapılır. 3.Çay demlenir ve çay odalarının temizliği yapılır. 1.Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonu ile Ödünç Verme Birimindeki rafların temizliği yapılır. 2.Personel odalarının ve salonların cam temizliği yapılır. 3.Giriş katındaki emanet dolapları ve depolar temizlenir. 4.Rektörlük ve diğer birimlere evrak akışı sağlanır. 1.Personel odalarının temizliği yapılır. (makine ile süpürme, masa ve raf tozlarının alınması). 2.Bodrum katındaki okuma salonlarının temizliği yapılır ve dış merdivenler yıkanır. Aylık Haftalık İç Birimler İç Birimler İç Birimler İç Birimler 20
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.5.3.1 Yürürlük Tarihi: 01.01.2016 Revizyon No/Tarih: Bağlı Olduğu ve Amiri Kendisine Bağlı ler ve Kadrolar Görevde
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER TALİMATI
1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatı amacı, Üniversitemiz kütüphanelerinin bütün materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, görsel-işitsel gereçleri, elektronik veri tabanları vb.) eğitim-öğretimi desteklemek,
DetaylıKütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Şubat Ayı Faaliyet Raporu
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Şubat Ayı Faaliyet Raporu Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 Tamamlanan Faaliyetler Kullanıcılardan
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.2.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: YAYIN SEÇİM SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, yayın seçim işlemleri için standart
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI. Daire Başkanlığı. Daire Başkanı. Genel Sekreter
Daire Başkanlığı Daire Başkanı Genel Sekreter Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümüne giderek, personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini
Detaylı4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI
1/5 İhtiyaç sahibi birim tarafından yazılı talep ve ekinde ihtiyaca yönelik(yapım işlerinde yatırım programında yer alan projelerle ilgili)teknik şartnameler ve maliyeti etkileyen unsurlara ilişkin dokümanlar
DetaylıABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KASIM 2014 FAALİYET RAPORU
ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KASIM 2014 FAALİYET RAPORU Sekreterlik Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Daire Başkanlığı
DetaylıBütçe Hazırlık Çalışması
Bütçe Hazırlık Çalışması Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük S.G.D.B. Alt birimlerden taleplerin alınması, hazırlık çalışmalarının başlaması
DetaylıKütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Ocak Ayı Faaliyet Raporu
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Ocak Ayı Faaliyet Raporu Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi Sıra No 1 Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş
DetaylıYayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi
Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi Sıra No Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgileri tamamlanmıştır. Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların
DetaylıT.C. KARABÜK ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kataloglama İş Akış Şeması
İşlem / İş Akışı Sorumlular Faaliyet Dokümantasyon / Çıktı Basılı Yayınları ve Sınıflandırma İş Akış Süreci Servisine Alınması Sağlama (aksesyon) işlemi biten basılı yayınlar kataloglama servisine getirilir.
DetaylıKÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ANALİZİ
KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ANALİZİ 1. İDARİ HİZMETLER : 1.1 Yazışmalar : Rektörlük, Dekanlık, Bölüm Başkanlıkları ve diğer kurumlarla yazışma ve iletişimle ilgili işlerin yapılması sürecidir. 1.1.1. Gelen
DetaylıKÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1. İDARİ HİZMETLER 1.1. Yazışmalar 1.1.1. Gelen evrak Dekanlık Kütüphane Şefi Kütüphane Personeli İlgili yazı e-beyas üzerinden Dekanlık tarafından Kütüphaneye havale
DetaylıDEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Genel Müdürlük harcama birimleri
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON PROSEDÜRÜ
1.AMAÇ : Bu prosedürün amacı, Adıyaman Üniversitesi içerisinde faaliyet gösteren eğitim ve öğretimi destekleyerek araştırmalarda yardımcı olacak materyalleri belirleyen ve yasal şartlara göre sağlayan
DetaylıBASILI YAYIN BAĞIŞI İŞLEV İŞLEV SORUMLULAR
BASILI YAYIN BAĞIŞI Basılı Yayın Bağışı Tüzel ya da gerçek kişilerden gelen bağış talepleri ile ilgili yayınların içeriği hakkında bilgi alınır. Bağış, Yayın Kabul İlkelerine uygun mu? ve Dokümantasyon
DetaylıBARTIN ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM GÖREV TANIMLARI. Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı
Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri için gerekli olan basılı ve elektronik ortamdaki her türlü bilgi ve belgeyi sağlamak, uluslararası
DetaylıDİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız
DetaylıBİRİM GÖREV TANIMLARI
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Üniversitemizin eğitim öğretim politikası doğrultusunda, araştırma ve eğitim öğretimde duyulan bilgi gereksinimini karşılamak amacıyla; gereken her türlü bilgi
DetaylıT.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI
T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI ŞIRNAK - 2014 VERİ TABANI SATINALMA İŞLEMLERİ YAZI İŞLERİ Deneme ve abone olunan veri tabanlarının istatistikleri hazırlanır.
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI DAİRE BAŞKANI TEKNİK VE İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Sekreterlik OKUYUCU HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ YAYIN SAĞLAMA VE SİPARİŞ İŞLEMLERİ BİRİMİ
DetaylıFEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2016 YILI İŞ TAKVİMİ
216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: 1 9.5.216 OCAK İdari personel ile toplantı İdari personelin II. Öğretim mesai çizelgesinin hazırlamak, Fakülteyle ilgili istatistiklerin derlenmesi, Fakültenin demirbaş
DetaylıANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM SİSTEMİ VE BU SİSTEMDEKİ ÖĞRENCİLERE AİT VERİLERE ERİŞİM VE KULLANIM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM
Senatonun 14/05/2015 tarih ve 4/11 sayılı Kararı ile kabul edilen; ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM SİSTEMİ VE BU SİSTEMDEKİ ÖĞRENCİLERE AİT VERİLERE ERİŞİM VE KULLANIM YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam BİRİNCİ
DetaylıŞef PERSONEL BİRİM GÖREV VE YETKİLERİ
Şef 1 PERSONEL BİRİM GÖREV VE YETKİLERİ Daire Başkanı 2 Oya ÖZBAY 0 (434) 222 0000-1201 oozbay@beu.edu.tr 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında
DetaylıT. C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ ENGELSİZ ÜNİVERSİTE BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar. Amaç
T. C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ ENGELSİZ ÜNİVERSİTE BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1: Bu yönergenin amacı, Necmettin Erbakan Üniversitesinde öğrenim görmekte
DetaylıT.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI
T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI ŞIRNAK 07.02.2017 VERİ TABANI SATINALMA İŞLEMLERİ YAZI İŞLERİ Deneme ve abone olunan veri tabanlarının istatistikleri
DetaylıTAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ
TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ 1. SATIN ALINAN TAŞINIRIN GİRİŞ İŞLEMİ 1.1. İHTİYAÇ TESPİTİ VE SATIN ALINMASI İŞLEMİ 1.2. TAŞINIRIN MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 2. BAĞIŞ VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIR İŞLEMLERİ
DetaylıT. C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM
T. C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1: Bu yönergenin amacı, Selçuk Üniversitesinde öğrenim görmekte olan engelli öğrencilerin
DetaylıDEKAN T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ GÖREV TANIM FORMU
DEKAN Rektörlük Dekan Bağlı Bulunduğu Rektör Prof.Dr. Süleyman DÜNDAR GÖREV VE YETKİLERİ Fakülte kurullarına başkanlık etmek, Fakülte Kurullarının kararlarını uygulamak ve Fakülte birimleri arasında düzenli
DetaylıŞef PERSONEL BİRİM GÖREV VE YETKİLERİ
Şef 1 PERSONEL BİRİM GÖREV VE YETKİLERİ Daire Başkanı 2 Oya ÖZBAY 0 (434) 222 0000-1201 oozbay@beu.edu.tr 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında
DetaylıT.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI
T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI ŞIRNAK - 2015 VERİ TABANI SATINALMA İŞLEMLERİ YAZI İŞLERİ Deneme ve abone olunan veri tabanlarının istatistikleri hazırlanır.
DetaylıŞef PERSONEL BİRİM GÖREV VE YETKİLERİ
Şef 1 PERSONEL BİRİM GÖREV VE YETKİLERİ Daire Başkanı 2 Oya ÖZBAY 0 (434) 222 0000-1201 oozbay@beu.edu.tr 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında
Detaylı2016 YILI MERKEZ KÜTÜPHANE AMAÇ VE HEDEFLERİMİZ
2016 YILI MERKEZ KÜTÜPHANE AMAÇ VE HEDEFLERİMİZ AMAÇ 1- Ayrı bir merkez kütüphane binası yapılarak, kütüphane hizmetlerinin bu alandan yürütülmesini sağlamak. Hedef 1- Çağdaş bir kütüphane binasında bilgi/kültür
DetaylıT.C. EFELER BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İHALE SERVİSİ 4734 SAYILI KANUN KAPSAMINDA İHALE SÜRECİ AKIŞ DÖKÜMANI.
T.C. EFELER BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İHALE SERVİSİ 4734 SAYILI KANUN KAPSAMINDA İHALE SÜRECİ AKIŞ DÖKÜMANI Süreç Başlangıcı İhalenin idari şartnamesi onaylanmadan İHTİYAÇ RAPORU güncellenebilir
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıAÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI
AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme
T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme Hizmetin Ortalama
DetaylıT.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ HUĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU
KÜTÜPHANE BAĞIŞ KABUL İŞ AKIŞ ŞEMASI İşlem / İş Akışı Sorumlular Faaliyet Dokümantasyon/Çıktı Basılı Yayın Bağış Kabul İş Akış Süreci Basılı Yayın Bağış Hibe Teklifi Daire Tüzel ya da gerçek kişilerden
DetaylıT.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI
T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI VERİ TABANI SATINALMA İŞLEMLERİ YAZI İŞLERİ Deneme ve abone olunan veri tabanlarının istatistikleri hazırlanır. Kütüphane
DetaylıBASILI YAYIN BAĞIŞI İŞLEV İŞLEV SORUMLULAR
BASILI YAYIN BAĞIŞI Basılı Yayın Bağışı Tüzel ya da gerçek kişilerden gelen bağış talepleri ile ilgili yayınların içeriği hakkında bilgi alınır. Bağış, Yayın Kabul İlkelerine uygun mu? ve Dokümantasyon
DetaylıKamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Çalışmaları
Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Çalışmaları Abdulkadir İNCEOĞLU Mali Kontrol Müdürü 29.03.2013 ANTALYA Kamu İç Kontrol Standartları Öncesi Yapılan Çalışmalar 1. İç Kontrol Uyum Eylem Planı Dönemi 2.
DetaylıSAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı
02.01.2014 Rev 01 1/15 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma Müdürü 08-03-33 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı birimlerden gelen satınalma taleplerinin
DetaylıSATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6
Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar
DetaylıBİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ
BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE PERSONELİ BİRİM, GÖREV VE YETKİLERİ Daire Başkanı 2 Oya ÖZBAY 0 (434) 222 0000-1201 oozbay@beu.edu.tr 124 sayılı Yükseköğretim
DetaylıT.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık
T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa
DetaylıEvet Hayır Birim Personeli, Bağışlanmak istenen yayınların kabul Şube Müdürü, edilememe gerekçesi bağışçıya iletilir.
BASILI YAYIN BAĞIŞI Basılı Yayın Bağışı Bağış, Yayın Kabul İlkelerine uygun mu? Tüzel ya da gerçek kişilerden gelen bağış talepleri ile ilgili yayınların içeriği hakkında bilgi alınır. ve Dokümantasyon
DetaylıTBMM GENEL SEKRETERLİĞİ (MİLLİ SARAYLAR DAİRE BAŞKANLIĞI) BÜNYESİNDE STAJ YAPACAK OLANLARIN BELİRLENMESİ İLE GÖREV VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNERGE
TBMM GENEL SEKRETERLİĞİ (MİLLİ SARAYLAR DAİRE BAŞKANLIĞI) BÜNYESİNDE STAJ YAPACAK OLANLARIN BELİRLENMESİ İLE GÖREV VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç MADDE 1- (1) Bu yönerge,
DetaylıT.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ
T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ İLE AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YAZIŞMA SİSTEMİ 2016 İçindekiler 1. AMAÇ VE KAPSAM... 2 2. YÖNTEM...
DetaylıT.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI
T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI ŞIRNAK, 2013 VERİ TABANI SATINALMA İŞLEMLERİ YAZI İŞLERİ Deneme ve abone olunan veri tabanlarının istatistikleri hazırlanır.
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.5.3.1 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: Bağlı Olduğu ve Amiri Kendisine Bağlı ler ve Kadrolar Görevde
DetaylıKIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI FAALİYET RAPORU
KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI FAALİYET RAPORU 1 İÇİNDEKİLER SUNUŞ...... 3 1- GENEL BİLGİLER...... 4 A- Yetki, görev ve sorumluluklar 4 B- Birime ilişkin
DetaylıKAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.9 TOPRAK SU KAYNAKLARI BÖLÜMÜ
KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.9 TOPRAK SU KAYNAKLARI Toprak-Su Kaynakları Bölüm Başkanı Dök.No KAİM.İKS.FRM.34 Sayfa No 1 / 3 İŞİN KISA TANIMI: Kayısı Araştırma İstasyonu Müdürlüğü üst yönetimi
DetaylıYönetim. Oya ÖZBAY Daire Başkanı 0 (434) Birim Görev ve Yetkileri
Yönetim Oya ÖZBAY Daire Başkanı 0 (434) 222 0000-1201 oozbay@beu.edu.tr ՔՔ124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 33
DetaylıDoküman Adı: Doküman Kontrol Prosedürü. İlk Yayın Tarihi: 13.12.2006
13.12.20 1 / 5 1. AMAÇ: Uludağ Üniversitesi Rektörlük İdari Teşkilatı bünyesindeki kalite yönetim sistemi dokümanlarının kontrol altına alınmasıyla ilgili yöntemleri tarif eder. 2. KAPSAM: Uludağ Üniversitesi
DetaylıKÜTÜPHANE / İş Akışı
KÜTÜPAN / İş Akışı 1- Üyelik İşlemleri 2- İlişik Kesme 3- Ödünç Verme 4- İade İşlemleri 5- ler Arası Ödünç Verme (ILL) 6- Kataloglama / Sınıflandırma 7- Danışma izmeti 8- ye Satın Alınacak Yayın Listesi
Detaylı1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir.
İŞ AKIŞ ANALİZİ TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ 1- Satın Alınan Taşınırın Giriş İşlemi 1.1- İhtiyaç Tespiti ve Satın Alınması İşlemi 1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar
Detaylı1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ
2. RESMİ MÜHÜR YAPTIRMA SÜRECİ 1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ BAŞLAMA Gelen yazının içeriğine göre gerekli cevabı yazıp metnini hazırlamak İlgililerin paraflarını ve imza aşamalarını sağlamak Giden evrak zimmet
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ÜYELİK İŞLEMLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Kütüphaneden yararlanmak isteyen
DetaylıT.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ TİREBOLU İLETİŞİM FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ
T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ TİREBOLU İLETİŞİM FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam MADDE 1- Bu yönerge, Giresun Üniversitesi Tirebolu İletişim Fakültesi eğitim amaç ve ilkeleri çerçevesinde öğrencilerin
DetaylıSATIN ALMA HİZMET ALIMLARI PERSONEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI
SATIN ALMA HİZMET ALIMLARI PERSONEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI Nitelikler: İlgili mevzuat, yönetmelik, yönerge ve esasları bilmek ve bunlara uygun amirlerin talimatlar doğrultusunda işlemler yapmak, Gerekli
DetaylıT.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Dok. No: İA/906/01 Sayfa 1 / 2 -Daire Başkanlığı -İdari Merkez - Teknik Gelen Evrak Gelen evraklar Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından kayda alındıktan sonra incelenmek üzere Daire
DetaylıHarcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör
4734 sayılı KAMU İHALE KANUNUNA TABİ MAL VE HİZMET ALIMI İLE YAPIM İŞLERİNDE, İHALE YOLUYLA YAPILACAK ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Harcama Birimi İhtiyaca göre ihtiyaç talep formu veya yazı ile varsa
DetaylıSİNOP ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ DERME GELİŞTİRME POLİTİKASI
SNÜ Merkez Kütüphane Politikaları Politika Sayı No: 2 Yönerge: MADDE 8.2 SİNOP ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ DERME GELİŞTİRME POLİTİKASI Tanımlar: Derme: Kütüphane ya da Bilgi Merkezine önceden belirlenmiş
DetaylıSosyal Güvenlik Kurumu Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Sosyal Güvenlik Kurumu Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Kurumumuz harcama birimleri ve Strateji Geliştirme
DetaylıT.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BÜTÇE VE PERFORMANS PROGRAMI YÖNERGESİ
T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BÜTÇE VE PERFORMANS PROGRAMI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde(1)- (1)Bu Yönergenin amacı; Strateji Geliştirme
DetaylıBirimler Kontenjanlarını Belirler ve Daire Başkanlığımıza Bildiriler.
Birimlere Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırmak İstedikleri Öğrenci Sayılarını Gerekçelerini Belirlenen Süre Dahilinde Başkanlığımıza Bildirme ususunda Yazı Gönderilir. Birimler Kontenjanlarını Belirler ve
DetaylıSTRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI 2 ADI Geçici Teminatın İade Edilmesi Kesin Teminatın İade Edilmesi - Dilekçe (Nakit Teminatların İadesinde Dilekçeye Banka Hesap Bilgileri ve Vergi
DetaylıTEMEL SÜREÇ TANIM FORMU. Süreç Adı İdari ve Sosyal Hizmetler Süreç No:D4. Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı. Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı
Süreç Adı İdari ve Sosyal Hizmetler Süreç No:D4 Süreç Tipi Süreç Sahibi Destek Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı Süreç Sorumlusu/Sorumluları Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı Süreç Uygulayıcıları SÜREÇ
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi
ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Doğrudan Temin İşlemleri Birimlere ait satın alma yazıları gelir. İstek yazıları uygun mu? İlgili birime geri gönderilir. Talep edilen istek ambarda var mı? İlgili birime geri gönderilir. Bütçe kontrolleri
DetaylıSAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2016 YILI İŞ TAKVİM PLANI Faaliyet Tarih Sorumlu Durum Açıklama * İlgili Birimler** Ay S.
OCAK ** 1 Tüm Kurum İçi ve Kurum Dışı Gelen Evrakların Kontrolünün Yapılması, Cevaplanması ve Standart Dosya Planına Göre Dosyalanması 2 Tüm Arşiv 3 4 5 6 7 8 Tüm Tüm Tüm Tüm Tüm Tüm 9 Beslenmem 10 Beslenme
Detaylı2015 Yılında Yapılan Değişiklikler
T.C. KAYSERİ VALİLİĞİ İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü KAMU İHALE KANUNU EĞİTİMİ 2015 Yılında Yapılan Değişiklikler İhalelerin 3 yıllık olarak yapılması Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin,
DetaylıULUSAL DEPREM STRATEJİSİ VE EYLEM PLANI (UDSEP- 2023) İZLEME VE DEĞERLENDİRME KURULU ÇALIŞMA ESAS VE USULLERİ YÖNERGESİ
ULUSAL DEPREM STRATEJİSİ VE EYLEM PLANI (UDSEP- 2023) İZLEME VE DEĞERLENDİRME KURULU ÇALIŞMA ESAS VE USULLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1 (1) Bu Yönerge,
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Fen debiyat Fakültesi Devir Yoluyla Taşınır Mal Çıkışı TOPLAM SÜR 28 dk İŞ SÜRCİ Gerçekleştirme Görevlendirmesi BYS den gelen Taşınır istek belgesi arcama Yetkilisinin onayı alındıktan sonra ayniyat birimine
DetaylıMANİSA BAĞCILIK ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI
SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMET ADI 1 Araştırma ve Üretim Faaliyetleri Sonucu Üretilen Ürünlerin Satışı a) Araştırma ve üretim faaliyetleri sonucu üretilen ürünlerin pazarlık usulü satışı b) Araştırma
DetaylıÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE
ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu
DetaylıYAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE
YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu
DetaylıÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Bakanlık harcama birimleri ve Strateji Geliştirme
DetaylıSTRATEJİK PLAN 2013-2017
Misyon KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Üniversitemiz öğretim elemanı ve öğrencilerinin eğitim öğretim ve bilimsel faaliyetlerini desteklemek, üretilen bilgileri gelişen teknolojiler aracılığı
DetaylıÖZEL GÜVEN TIP MERKEZİ
ÖZEL GÜVEN TIP MERKEZİ Hanife Meltem YILDIZ, Zeynep ERDOĞAN, Elif Simay ENGİN, Fatma ÖZDEMİR, Mervenur AYDEMİR Strateji Raporu BBY 352 İçerik Yönetimi 26 MART 2016 Amaç BBY 352 İçerik Yönetimi dersi kapsamında
DetaylıMal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci
Açık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Teknik Şartname Teknik Şartnamenin incelenmesi Ödenek kontrolünün yapılması Ödenek yeterliyse; Ödenek yetersizse; Yaklaşık maliyet değerlendirme formunun düzenlenmesi
DetaylıNİĞDE ÜNİVERSİTESİ 2014 MALİ YILI BİLGİ EDİNME BİRİMİ FAALİYET RAPORU
NİĞDE ÜNİVERSİTESİ 2014 MALİ YILI BİLGİ EDİNME BİRİMİ FAALİYET RAPORU NİĞDE ÜNİVERSİTESİ BİLGİ EDİNME BİRİMİ 2014 YILI FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNRETİCİSİNİN SUNUŞU 2 I-GENEL BİLGİLER..3 A-Misyon
DetaylıMALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ ANALİZİ ŞEMALARI AVANS VE MAHSUP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DESTEK HİZMETLERİ ŞEFLİĞİ DEKANLIK HARCAMA YETKİLİSİ DEKAN YARDIMCILIĞI GERÇEKLEŞTİRME
DetaylıDoküman Kodu: ODTÜ.İMİD.İSM.SRC.01 Yayın Tarihi: Revizyon Tarihi: Revizyon No:01
Satın Alma Doküman Kodu: ODTÜ.İMİD.İSM.SRC.01 Yayın Tarihi: 02.04.2018 Revizyon Tarihi: 26.09.2018 Revizyon No:01 in Kendi Ödeneği Bölüm ve Birimler Tarafından İhtiyaçlar Belirlenir Ödenek Kime Ait İMİD
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI YILLIK İŞ PLANI
OCAK KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: RDS-5.4. Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: YILLIK İŞ PLANI Gelen Giden Zimmet Defterlerinin Kapatılması 203 Yılına ait gelen- giden evrakların
DetaylıKIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2012 YILI FAALİYET RAPORU
KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2012 YILI FAALİYET RAPORU 1 İÇİNDEKİLER SUNUŞ 3 1 GENEL BİLGİLER 4 A Yetki, görev ve sorumluluklar 4 B Birime ilişkin bilgiler 5 Fiziksel
DetaylıT.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Genel İlkeler
T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Genel İlkeler Amaç Madde 1- (1) Bu yönerge Üniversitenin; misyon, vizyon ve temel değerlerinin
DetaylıDayanak MADDE 2 - (1) Bu Esas ve Usuller, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 10 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
ÖĞRETİM ÜYESİ VE ARAŞTIRMACI YETİŞTİRİLMESİ AMACIYLA YURTDIŞINA GÖNDERİLECEK ÖĞRETİM ELEMANLARINA SAĞLANACAK DESTEKLER İLE DİĞER HUSUSLARA İLİŞKİN ESAS VE USULLER Amaç ve kapsam MADDE 1 - (1) Bu Esas ve
DetaylıBAŞVURUDA İSTENEN BELGELER: Dilekçe, Öğrenim Belgesi, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU KARAYAZI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO: HİZMET ADI: BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER: HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 1 2 3 4 5 6 7 8 Ücretli öğretmen
DetaylıT.C. İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ
T.C. İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ STAJ ESASLARI STAJ ESASLARI I. GENEL İLKELER Madde 1- Fen Edebiyat Fakültesi ne bağlı İstatistik bölümü öğrencilerinin stajlarının amacı, İstanbul Ticaret Üniversitesi
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI
MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI 1. Avans ve Mahsup İşlemleri Süreç Şeması... 2 2. 4734 Sayılı 19. Madde Açık İhale Tüzel Kişiler Satınalma İşlemleri Süreç Şeması... 3 3. 4734 Sayılı
DetaylıT.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ ETİK KURULU YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ ETİK KURULU YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Etik Kurulunun
DetaylıT.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS PROGRAMLARI YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ
T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS PROGRAMLARI YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ Amaç MADDE 1 (1) Bu yönergenin amacı, ön lisans ve lisans programlarına devam eden öğrencilerin Karabük Üniversitesi ndeki
DetaylıProje Teşvik İkramiyesi (PTİ) üst sınırları(*): (Kişinin aldığı ücretin %75 ini aşmamak kaydıyla)
BİLİM VE TOPLUM PROJELERİ İDARİ VE MALİ ESASLARI (*) 1. AMAÇ Bilim ve Toplum Projeleri, bilginin topluma anlaşılır bir biçimde aktarılmasını, bunu yaparken de bilginin mümkün olduğunca görselleştirilerek,
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim
Detaylı2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci
Aşama 6 Aşama 5 Aşama 4 2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci Bölüm Başkanlığı Gerçekleştirme Görevlisi Strateji G. Daire Başkanlığı Anabilim Dalı öğretim üyeleri tarafından yıllık Uzmanlık Ders Müfredatı ve
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye
DetaylıTÜRKİYE SAGLIK ENSTİTÜLERİ BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
TÜRKİYE SAGLIK ENSTİTÜLERİ BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı;
DetaylıAĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ ÜNİVERSİTE YAŞAMI ETİK KURULU (ÜYEK) YÖNERGESİ
1 AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ ÜNİVERSİTE YAŞAMI ETİK KURULU (ÜYEK) YÖNERGESİ Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesinin anlayışına göre, akademik ve idari konulardan insan ilişkilerine uzanan geniş bir alanı
DetaylıT.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ
T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I. İHALE ÖNCESİ II. İHALE AŞAMASI III. İHALE SONRASI I.İHALE ÖNCESİ A. TALEPLERİN ALINMASI VE İHTİYACIN BELİRLENMESİ
Detaylı