İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

Transkript

1 SÜREÇ ADI İzin İşlemleri Süreç Kodu : İzin formu doldurularak Bölüm ya da birime verilir. Bölüm Başkanı ya da birim yetkilisi paraf ve imza ile birlikte formu Dekanlığa gönderir. Personel birimince kayıtlardan izni olup olmadığı kontrol edilerek paraflanır Akademik Personel ise İdari Personel İse İmza DEKAN İmza Dekan Yrd. Kayıtlara işlenerek şahıs dosyalarına kaldırılır.

2 SÜREÇ ADI Pasaport İşlemleri Süreç Kodu : Pasaport talebi olanlara (Yeşil, Gri) Matbu formlar doldurtulur. Doldurulan formlardaki bilgiler birimimizce kontrol edilerek paraflanır. Form Dekan Yardımcısı tarafından imzalanır ve Birimimizce Rektörlük Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir Rektörlükçe de imzalanıp mühürlenerek Emniyete götürmek üzere İlgiye verilir.

3 SÜREÇ ADI Yurtiçi-yurtdışı Görevlendirme Süreç no : Bölümlerden Gelen Görevlendirme Teklifleri Teklif Yolluklu yevmiyeli mi Fak.Yönetim Kur.Kararı Alınır Teklif bir haftayı geçiyor mu İlgili evraklar ve FYKK Rektörlüğe sunulur Rektörlük Onayı Rektörlüğe sunulur Rektörlük Onayı Dekanlık Yetkisinde olduğu İçin onay

4 SÜREÇ ADI 40/b- Görevlendirme Süreç Kodu : Öğretim Elemanının ilgili Üniversiteye 40/b uyarınca görevlendirme talebine ilişkin başvurusu İlgili Üniversitenin Yönetim Kurulu nda görevlendirme talebinin görüşülmesi Başvuru İptal Görevlendirilmesi uygun mu? İlgili Üniversiteden görevlendirme talebinde bulun kişinin kadrosunun bulunduğu Üniversite Rektörlüğüne yazı yazılması Dekanlığın olumsuz görüş bildirmesi Olumsuz Rektörlüğün ilgilinin görev yaptığı birime görevlendirilmesi konusunda görüş sorması Olumlu Görevlendirme yapılmaz Dekanlığın Rektörlüğe uygun görüş yazması Rektörlüğün ilgili üniversiteye uygundur diye yazması İlgili üniversiteden YÖK e gönderilmesi YÖK ten gelen yazının tekrar talepte bulunan kişinin üniversitesine yazılması Rektörlüğün ilgilinin görev yaptığı birimden, görevinden ayrılış tarihini istemesi Görevden ayrılış tarihinin Rektörlüğe bildirilmesi

5 SÜREÇ ADI Aday Memur Asalet Tastik İşlemleri Süreç Kodu : 213 Aday memur göreve başladığı tarihten itibaren en az 12, en fazla 24 ayını tamamlar. Aday Memur Staj Değerlendirme Formu doldurulur, fotoğraf yapıştırılır Staj Değerlendirme Formu 1. ve 2. sicil amirlerine imzalatılır. Amirlerince doldurulan form, üst yazıyla Rektörlüğe gönderilir.

6 SÜREÇ ADI Anabilim Dalı Başkanı Ataması Süreç Kodu : 214 Anabilim Dalı Başkanı seçim süreci başlatır. Anabilim Dalında Başkan olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi en çok iki kişi mi? Başkan, Dekan tarafından belirlenir. İ: DEKAN Anabilim Dalında görevli Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent ve Öğretim Görevlileri Dekan tarafından toplantıya çağrılır. Seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Eşitlik ihtimaline karşı yeteri kadar oy ve zarf yedekte bekletilir. İkinci tura geçilir. İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Seçime üye tam sayısının yarısından bir fazlası katıldı mı? Üyelere seçimin yapılacağı yer, tarih ve saat yeniden bildirilir. İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Seçim tamamlanır, sonuç bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. İkinci turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? Üçüncü tura geçilir. O: DEKAN Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir. Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Dekan seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Anabilim Dalı Başkanı adayı olarak belirler. Üçüncü turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? Dördüncü tura geçilir. Dördüncü turda alınan oylar eşit mi? Beşinci tura geçilir. Dekan eşit oy alanlardan birini Anabilim Dalı Başkanı olarak belirler. O: DEKAN Dekan salt çoğunluğa bakmadan en çok oyu alan adayı Anabilim Dalı Başkan adayı olarak belirler. Beşinci turda oylar yeterli mi? Belirlenen adayın ikinci bir idari görevi var mı? O: DEKAN Salt çoğunluğa bakılmadan en çok oyu alan aday, Dekan tarafından başkan adayı olarak belirlenir. İ: DEKAN Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir. Dördüncü turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? O: DEKAN Rektör Anabilim Dalı Başkanını atar. Dekan Anabilim Dalı Başkanını atar, atama Rektörlüğe ve ilgili Bölüme bildirilir. Oylama evrakları, tutanak ve yapılan yazışmaların bir sureti seçilen başkanın özlük dosyasına konur.

7 SÜREÇ ADI Arş.Gör ve Uzman Alımı Süreç Kodu : 215 Onaylayan Deniz TANYELİ Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön Değerlendirme Komisyonlarının oluşturulması, Rektörlüğe ve ilgililere bildirilmesi Başvurusu kabul edilmez Aday ilandaki şartlara uyuyor mu ve belgeleri tamam mı? Belirlenen komisyonlarca başvuruların değerlendirilerek en yüksek puandan en düşük puana göre sıralanmış Ön Değerlendirme Formlarının imzalı haliyle Dekanlığa teslim edilmesi Sınav tutanaklarının hazırlanması ve sonuçlarının hazırlanması Yabancı dilden başarılı olanlar ve muaf olanlar için bilim sınavı tarihinin belirlenmesi Sınav tarihinin aday ve jürilere bildirilmesi Sınav tutanaklarının hazırlanması ve sınav sonuçlarının açıklanması İlgili kadroya atanamaz İlgi Bölüm Başkanlığının Görüşü olumlu mu? Dekanlık görüşü ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması Rektör onayı

8 SÜREÇ ADI Arş.Gör, Uzman, Öğr.Gör. Görev süresi uzatım işlemleri Süreç Kodu : 216 Görev Süresi sona eren Öğretim Elemanının tespiti İlgili Bölüm Başkanlığına uzatmaya esas görüşlerinin sorulması Bölüm görüşleri Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Fak.Yön.Kr. Kararı Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Rektörlüğe gönderilir Rektörlükten gelen onay kayırlara işlenir ve dosyasına takılır. İlgili Bölüm Başkanlığına bilgi verilir.

9 SÜREÇ ADI Bilirkişi İşlemleri Süreç Kodu : 217 Bilirkişi yazısı Rektörlükten bilirkişi talep edildiğini belirten yazı gelmesi Hangi alanda bilirkişi isteniyorsa ilgili Bölüme yazı yazılması Bölümden bilirkişi görevlendirilip görevlendirilmediğini belirten yazı gelmesi Bilirkişi görevlendirilip görevlendirilmediğine dair Rektörlüğe yazılması Rektörlük onayı Rektörlüğün uygun gördüğü bilirkişi görevlendirmelerinin ilgililere tebliğ edilmesi Rektörlük onayının çoğaltılarak ilgili kişilerin özlük dosyasına takılması

10 SÜREÇ ADI Bölüm Başkanı Ataması Süreç Kodu : 218 Bölüm Başkanını belirlemek üzere, Dekanlık tarafından bölümdeki Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşleri istenir. İ: DEKAN Dekan, Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşlerini dikkate alarak, Bölüm Başkanı adayını belirler. O: DEKAN Bölüm Başkanı adayının ikinci bir idari görevi var mı? Dekan, Bölüm Başkanını atar, atama Rektörlük Makamına ve Bölümüne bildirilir. Bölüm Başkanı atama onayı Rektöre sunulur. O: REKTÖR Rektörün onayından sonra Bölüm Başkanı atanarak, görevine başlar.

11 SÜREÇ ADI Fakülte Kuruluna Üye Seçimi Süreç Kodu : 219 DEKAN Seçim yapmak üzere, kadrolu öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İkinci tura geçilir. İlk turda salt çoğunluğu H sağlayan aday E H var mı? Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saate tekrarlanır. İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? E E Seçim sonucu Katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. Seçilen Üye kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. H DEKAN Üçüncü tura geçilir. E Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? H Dördüncü tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? H Dekan seçime katılanların salt çoğunluğa bakmadan, en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Profesör Temsili Üyesi olarak atar. E H DEKAN Beşinci tura geçilir. Beşinci turda da alınan oylar E Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Profesör Temsilci Üye olarak atar.

12 SÜREÇ ADI Fakülte Yönetim Kuruluna Üye Seçimi Süreç Kodu : 220 Dekan, Fakülte Yönetim Kuruluna temsilci üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. DEKAN Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısına yapılır. H Seçime Üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? E Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. DEKAN E İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? H İkinci tura geçilir. DEKAN Atama bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. DEKAN Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turta salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? E H H E H Beşinci turda alınan oylar eşit mi? Üçüncü tura geçilir. Beşinci tura geçilir. E Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mı? Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayanaday var mı? Dördüncü tura geçiler

13 SÜREÇ ADI Soruşturma İşlemleri Süreç Kodu : /7.6 Yazılı şikayet üzerine, Dekanlığın Soruşturmacı Görevlendirilmesi Şikayetçi ve Şikayet edilenin Soruşturmacı Tarafından Soruşturmaya Çağırılması Tarafların Olay Üzerinde Soruşturulması Soruşturmacının Kararı Kararın Dekanlığa Bildirilmesi Disiplin Kurulunun Toplanması Disiplin Kurulu Kararı Kararın; İlgiliye ve Rektörlüğe bildirilmesi

14 SÜREÇ ADI Yıllık izni yurtdışında geçirmeye ilişkin işlemler Süreç Kodu : 222 Dilekçe Fakülte personelinin yıllık iznini yurt dışında geçirmek için dilekçe ile başvurması Gelen evrak iş akışı Dekanlık Makamı tarafından izin isteğinin kabul edilmesi Yurt dışı izin onayının hazırlanması Rektörlük Makamından olur alınması Rektör onayı iş akışı Olurdan geçen evraka kayıt numarasının verilmesi Bir nüshanın ilgiliye verilmesi Bir nüshanın dosyaya takılması

15 SÜREÇ ADI Yardımcı Doçent Görev Süresi Uzatımı Süreç Kodu : 223 İlgili Öğr.üyesinden 3 adet yayın dosyası istenir Öğretim Üyesinin dilekçe ile birlikte 3 adet bilimsel yayın dosyası verir Dosyalar tespit edilen üç jüri üyesine gönderilir. Jürilerden gelen raporlarda gerekli kriterleri taşıyor mu? Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Uygun görülenlerin atanması için Rektörlük Makamına teklif edilir. Sonuç Rektörlük Makamına bildirilir. Rektörlükçe yeniden atanma Listeleri düzenlenip gönderilir. Rektörlükten gelen listeler kayıtlara işlenerek İlgili Bölümlere Gönderilir.

16 SÜREÇ ADI Yardımcı Doçent atama Süreç no : Rektörlükçe kadro ilanı yapılır. Müracaatlar Dekanlığa yapılır. Dosyalar kriter Değerlendirme Komisyonuna verilir Komisyondan gelen Rapor Olumlu ise Dosyalar tespit edilen üç jüri üyesine gönderilir. Jürilerden gelen raporlarda gerekli kriterleri taşıyor mu? Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Uygun görülenlerin atanması için Rektörlük Makamına teklif edilir. Sonuç Rektörlük Makamına bildirilir. Rektörlükçe Kararname düzenlenip gönderilir. İlgili Öğretim Üyesine Tebellüğ ettirilip gerekli formlar doldurtulur Rektörlüğe ve Bölüme göreve Başlama yazıları yazılır. Kişi adına dosya açılarak ilgili evrakları dosyaya konulur.

17