KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ MUHASEBE İŞ AKIŞ ŞEMASI

Transkript

1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ MUHASEBE

2 MAAŞ ÖDEMELERİ MAAŞ ESASI BULUNAN KADROLU PERSONELİ LİSTELENİR. MAAŞ PROGRAMINA GİRİŞ İÇİN VARSA TERFİSİ OLAN PERSONEL BİLGİLERİ GÜNCELLENİR. MAAŞ BİLGİ DEĞİŞİKLİĞİ OLAN PERSONEL KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ VE KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SAY 2000 İ SİSTEMİ VE KBS SİSTEMİNE KAYDEDİLİR. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ MAAŞ PROGRAMINDAN MAAŞ BORDROLARI BASTIRILIR (BODRO EKLERİ 2 NÜSHA)

3 ÇIKTISI ALINAN MAAŞ BODROLARININ SAY 2000 İ SİSTEMİNE VE KBS SİSTEMİNE GÖRE KONTROL İŞLEMLERİ YAPILIR HATA VAR İSE YENİ BORDRO ÇIKTISI ALINIR YOK İSE MAAŞ DOSYASI HAZIRLAMA İŞLEMİNE GEÇİLİR. KONTROLÜ YAPILAN MAAŞ BODROLARINDAKİ BİLGİLERE GÖRE ÖDEME EMRİ BELGESİ ( E BÜTÇE SİSTEMİNDE ) DÜZENLENİR VE HARCAMA YETKİLİSİ İLE GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ TARAFINDAN İMZALANIR MAAŞ BODROLARI 2 ADET DOSYA OLARAK DÜZENLENİR VE O AYA AİT OLAN PERSONEL BİLGİ DEĞİŞİKLİKLERİ DE DOSYALARA KONUR. HAZIRLANMIŞ OLAN 1 ADET MAAŞ DOSYASI KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TESLİM EDİLİR. KALAN 1. DOSYA FAKÜLTEDE DOSYALANIR.

4 EKDERS ÖDEMELERİ KADROLU ÖĞRETİM ELEMANLARININ F1 FORMLARI GİRMİŞ OLDUKLARI DERS SAYISINA GÖRE DÜZENLENİR, ÖĞRETİM ÜYELERİ-ÖĞRETİM GÖREVLİLERİ KENDİLERİ -BÖLÜM BAŞKANI VE KURUM YETKİLİSİ TARAFINDAN İMZALANIR. ( FORM 1 YATAY FORM. ) DERS YÜKLERİ : PROF., DOÇENT., YRD. DOÇ., 10 SAAT, ÖĞRETİM GÖREVLİSİ 12 SAATTİR. DEKAN 0 DEKAN YARDIMCISI BÖLÜM BAŞKANI 5 SAATTİR SAYILI KANUNUN 40/a MADDESİNE GÖRE DIŞARIDAN DERS VERMEYE GELEN ÖĞRETİM ELEMANLARININ DERS YÜKÜ FORMLARI KENDİLERİ TARAFINDAN DÜZENLENİR OKULA TESLİM EDİLİR. F1 FORMLARINA GÖRE ÜCRET ÇİZELGESİ DÜZENLENİR, ÇİZELGEDE BELİRLENERN ÜCRET SAATLERİ TAHAKKUKA BAĞLANIR. e-bütçe DEN ÖDEME EMRİ BELGESİ ÇIKARILARAK İMZALANIP STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR

5 EK ÇALIŞMA KARŞILIKLARI EK ÇALIŞMA KARŞILIKLARI AYLIK OLARAK DÜZENLENİR. DÜZENLEMEDE PERSONELİN GÜNLÜK HİZMET CETVELİNDEKİ (HASTAHANE, İZİNLİ, RAPORLU VB.) DURUMU VAR İSE PUANTAJ CETVELİNDE GELMEDİGİ GÜNLER ÇIKARTILIR. BİR PERSONELE AYDA YÜZ (100) SAATTEN FAZLA EK ÇALIŞMA KARŞILIĞI DÜZENLENEMEZ. AKABİNDE PUANTAJ TABLOSU HAZIRLANIR. PUANTAJ TABLOSUNDAKİ EK ÇALIŞMA KARŞILIGI SAAT ÜCRETLERİ KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ KISMINA KİŞİ BAZINDA İŞLENEREK BORDRO ÇIKTISI ALINIR. KONTROL EDİLİR.MÜTEAKİBEN ÖDEME EMRİ BELGESİ DÜZENLENİR.YÖNETİM KURUL KARARI DA EKLENEREK 2 DOSYA HAZIRLANIR. 1 DOSYA STRATEJİ GELİŞTİRME VE DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR. 2. NÜSHA DOSYALANIR. 1 NÜSHASI KOCAELİ ÜNÜVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIGINA 1 NÜSHASI SAĞLIK KÜLTÜR DAİRE BAŞKANLIGINA 1 NÜSHASI DA FAKÜLTEMİZDE KALIR.

6 KISMİ ZAMANLI ÇALIŞAN ÖĞRENCİ KISMİ ZAMANLI OLARAK ÇALIŞACAK ÖĞRENCİLERİN İSİM, LİSTESİ IBAN LI HASAP NUMARASI, ADRESVE TELEFON NUMARASI ALINIR. ÇALIŞMAYA BAŞLAYACAKLARI GÜN SGK GİRİŞİ YAPILIR VE ÇALIŞMALARI BİTTİĞİ GÜNÜN SONUDADA ÇIKIŞLARI YAPILIR HER AYNIN BAŞINDA PUANTAJ VE BORDRO 3 NÜSHA HAZIRLANIR.

7 31. MADDE ÖDEMELERİ DIŞARIDAN VEYA EMEKLİ OLAN BİR PERSONEL İÇİN FAKÜLTEMİZDE DERS SAATİ BAŞINA ÜCRET KARŞILIĞI 31. MADDE İLE GÖREVLENDİRİLMESİ İSTENİR VE UYGUNDURU ALINIR. F1 FORMUNU KİŞİ KENDİSİ DERS SAYISINA GÖRE DÜZENLEYİP İMZALAR, KURUM YETKİLİSİ TARAFINDAN İMZALANIR. ( FORM 1 YATAY FORM. ) DÖNEM DAN ENGEÇ BİR GÜN ÖNCESİ SGK GİRİŞİ YAPILIR. DERS YÜKÜ : 0 HER AY DÜZENLİ OLARAK PUANTAJ HAZIRLANIP TAHAKKUKA BAĞLANIR. TAKİP EDEN AYIN ENGEÇ 10 A KADAR BİLDİRGE HAZIRLANIR. DÖNEM BİTTİKTEN SONRA SGK ÇIKIŞI YAPILIR.