Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil,
|
|
- Bercu Şengül
- 5 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 3 saat Gerektiğinde Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi sebeplerle ayrılması durumunda varsa kişinin dilekçesi alınarak Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Personel Daire Başkanlığınca naklen veya açıktan Düzenlenen işe Giriş veya işten Ayrılış Bildirgeleri 2 ataması yapılan personelin göreve başlama tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi düzenlenir. Kurum içinde yapılan naklen atamalarda Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi düzenlenmez. İstifa, emeklilik, kıırum içi naklen atama ile ayrılma gibi durumlarda Rektörlük Makamının uygun görmesi halinde kişinin ayrılışı yapılır ve ayrıldığı tarihten itibaren 10 gün içerisinde Sigortalı İşten Ayrılış nüsha çıkarılır. 1 nüshası Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Birer nüsha da kişinin Fakültemizdeki dosyasında saklanır. Bildirgesi düzenlenir. Bilgisayar İşletmeni Yasin ERGÜN Bilgisayar İşletmeni Yasin ERGÜN Bilgisayar İşletmeni Yasin ERGÜN Paraf Fakülte Sekreteri: Orhan SEÇKİN Paraf Fakülte Sekreteri: Orhan SEÇKİN İmza Dekan V.
2 YOLLUK ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 2 Saat Periyodu:İhtiyaç Oluştuğunda Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 30 Dakika 10 Dakika 10 Dakika 20 Dakika 30 Dakika 20 Dakika a-geçici görev yolluğu -Kişinin beyan ettiği yolluk -Her bir Beyan için Ödeme -Hazırlanan evraklar Fakülte -Hazırlanan evraklar Dekan -Hazırlanan evraklar Strateji -Görevlendirme bildirimleri incelenir, eksik emri düzenlenir, Üç suret Sekreterince kontrol edilir tarafından kontrol edilir ve Geliştirme Daire -Yönetim kurulu kararı veya yanlışlıklar düzeltilir. çıktı alınır. ve imzalanır. imzalanır. Başkanlığına Evrak teslim -Katılım Belgesi - imzalanan evraklar; ödeme tutanağı düzenlenerek teslim -Harcama talimatı emri 2 süret diğerlerinden 1 edilir. b-sürekli Görev Yolluğu suret olmak üzere hazırlanır. -Aile bildirim beyannamesi - Her evraktan 1 suret büroda -Göreve Başlama belgesi dosyada saklanır. Yolluk beyanı -Varsa refakat belgesi -Yolluk beyanı V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT- V.H.K.İ Ahmet MERT - V.H.K.İ Ahmet MERT - V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT - V.H.K.İ Ahmet MERT - İmza Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi Dekan V. Fakülte Sekreteri: Orhan SEÇKİN
3 EK DERS VE SINAV ÖDEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 1 Gün 2 Saat Periyodu :Dönem/aylık Ekders ve Sınav İşlemleri Ekders ve Sınav İşlemleri Ekders ve Sınav İşlemleri Ekders ve Sınav İşlemleri Ekders ve Sınav İşlemleri Ekders ve Sınav İşlemleri Ekders ve Sınav İşlemleri 1 Saat 2 Saat 1 Saat 1 Saat 3 Saat 1 Saat 2 Saat -Yönetim kurulu kararı -Eğitim Öğretim -Ders Yükü Formlarının izin,rapor,görev.unvan - KBS Sisteminden -Fazla çalışma -Oluşturulan iki -Ders Dağılım Çizelgesi Dönemi Ders Dağılım Hazırlanması ve değişikliği, v.s. Personelle ilgili bilgi bordrosu, banka listesi, dosyadan birisinin -Bordro Çizelgeleri ve Yönetim Kontrolü -Sınav Ücreti işlemlerin personel girişlerinin personel listesi ve Strateji Geliştirme Daire -Puantaj Kurulu karalarının Puantajının Kontrol takip çizelgesinde tamamlanması ve sınav ücreti listesinin başkanlığına ödenmek -Banka Listesi Kontrol Edilmesi ve Edilmesi -Birim gösterilmesi. -Ders güncelleme yapılması - çıktılarının alınması üzere gönderilmesi -Ödeme Emri Eksikliklerin dışından görevlendirilen telafi işlemlerinin Banka dosyasının verilerin kontrol - Diğer suretinin -Evrak Teslim tutanağı Düzeltilmesi -Ek personele ait bilgilerin yönetim kurulu oluşturulması - edilmesi saklanmak üzere Yönetim Kararı ve ve formların eklenmesi takibinin yapılması ve Görevlendirme ve - KBS ödeme dosyalanması - Telafi işlemlerinin ve KBS' den ödeme döneminde yönetim kurulu sisteminden alınan Oluşturulan banka Döneminde düzenli bir güncellenmesi işlenmesi kararlarıyla birlikte her listeler ile daha önce dosyasının bankaya şekilde işlenmesi - evraktan 3 nüsha düzenlenen ve elektronik postayla Evrakların aslı gibidir oluşturulması kontrolü yapılan gönderilmesi yapılması - KBS sisteminden evrakların ödeme - Havale edilen tutarın ödeme emri emrine bağlanması hesaplara aktarılması düzenlenerek çıktı -Ödeme yapılabilmesi için bankaya üst yazıyla alınması için imza işlemlerinin bilgi verilmesi tamamlanması V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT Paraf Paraf V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT Gerçekleştirme Muhasebe Yetkilisi V.H.K.İ Ahmet MERT Fakülte Sekreter Görevlisi Fakülte 3231 Orhan SEÇKİN Sekreter Orhan SEÇKİN Harcama Yetkilisi Dekan V.
4 MAAŞ ÖDEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 7 Saat Periyodu :Dönem/aylık Maaş İşlemleri Maaş İşlemleri Maaş İşlemleri Maaş İşlemleri Maaş İşlemleri Maaş İşlemleri Maaş İşlemleri 1 Saat 1 Saat 1 Saat 1 Saat 1 Saat 1 Saat 1 Saat -işe Başlayan ve - İşe başlayan ve işten - İzin, - KBS sisteminden - KBS Sisteminden - KBS ödeme -Oluşturulan Ayrılan Personel ayrılan personelin SGK rapor,görev,terfi, v.s. personelle ilgili aile Personelle ilgili bilgi sisteminden alınan evraklardan bir nüsha Bildirimi -Ödemelere işleminin tamamlanması işlemlerin personel bilgileri, sendika, A.G.İ. girişlerinin listeler ile daha önce Strateji Geliştirme Esas Değişiklikler - -İşe başlaya personelin takip çizelgesinde bilgilerin kontrolü ve tamamlanması ve düzenlenen ve kontrolü Daire başkanlığına Bordro -Banka Listesi - başladığı günden gösterilmesi ve sisteme güncellemesi -Personele güncelleme yapılması - yapılan evrakların ödeme ödenmek üzere Aile Bildirimi ve Asgari itibaren maaşının işlenmesi işlenmesi ait eksik yada yanlış Maaş bordrolarındaki emrine bağlanması - gönderilmesi - Diğer Geçim indirimi - düzenlenmesi bilgilerin maaş verilerle ödeme Maaş ödemesi suretinin saklanmak Sendika Kesinti Listesi sistemden düzeltilme emrindeki verilerin yapılabilmesi için imza üzere dosyalanması - -Ödeme Emri -Evrak işleminin yapılması karşılaştırılması işlemlerinin KBS Maaş sisteminden Teslim tutanağı - KBS sisteminden tamamlanması yapılan işlemin online ödeme emri olarak muhasebe düzenlenerek çıktı birimine gönderilme alınması işlemi Sekreter: Yasemin Sekreter: Yasemin Sekreter: Yasemin Sekreter: Yasemin Sekreter: Yasemin Sekreter:Yasemin Sekreter: Yasemin ORUS ORUS ORUS ORUS ORUS ORUS ORUS Paraf Paraf Sekreter: Yasemin Gerçekleştirme Görevlisi Muhasebe Yetkilisi Sekreter: Yasemin Fakülte Sekreter ORUS Orhan SEÇKİN ORUS Orhan SEÇKİN Fakülte Sekreteri Harcama Yetkilisi Dekan V.
5 EMEKLİ KESENEK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 1 Saat Her ayın 3.haftası Emekli Kesenek Emekli Kesenek Emekli Kesenek 20 dakika 20 dakika 20 dakika Sayılı Kanundan önce işe giren personelin maaşlarındaki - Programdan text dosyası oluşturulma işlemi ve -SGK emekli kesenek sisteminden verilerin 5510 sayılı SGK kesintilerinin maaş programından toplanması ve kontrolü verilerin SGK emekli kesenek sistemine aktarılması kanunda önce ve 5510 sayılı kanundan sonra işe girişler Sayılı Kanundan sonra işe giren personelin maaşlarındaki olarak ayrı ayrı sistemden işleminin tamamlanması, SGK kesintilerinin maaş programından toplanması ve kontrolü alman çıktının 1 adedinin Strateji Daire Başkanlığına gönderilmesi, diğer nüshasının dosyada muhafaza tutulması. Sekreter: Yasemin ORUS 3252 Sekreter: Yasemin ORUS 3252 Sekreter: Yasemin ORUS 3252
6 YÖNETİM KURULU KARARLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 3 gün 2 saat Haftalık Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 2 Saat 2 Saat 1 Saat 1 Gün 1 Gün 4 Saat 1 Saat Yönetim Kuruluna Gündem oluşturulur ve Yönetim Kuruluna Toplantıda alınan Hazırlanan Yönetim Asıl nüshası Yönetim ilgili birimlere yazının girecek evraklar (Görev yönetim kurulunun girecek dilekçeler dosya kararların yazımı Kurulu Kararlan Kurulu Kararı defterine dağıtımını yapılır süresi uzatım hangi gün ve saatte halinde Fakülte yapılır. Yönetim Kurulu yapıştırılır ve çoğaltılan dilekçeleri, yurt içi ve yapılacağı üyelere yazı Sekreterine iletilir. Üyelerine imzalattırılır. kararlar ilgili birimlere yurt dışı görevlendirme ile tebliğ edilir. EBYS sisteminden yazı dilekçeleri, yrd.doç., öğr.gör. vb. atanması, ile gönderilir. disiplin soruşturma dosyalan, öğrencilerin yatay geçiş, muafiyet, kayıt dondurma, kayıt silme, ara sınavlara girme istekleri ile ilgili dilekçeler, öğretim elemanlarınca okutulacak derslerin dağılım vs., ) Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Paraf imza Orhan SEÇKİN Dekan V. Fakülte Sekreter
7 FAKÜLTE KURULU KARARLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 3 gün 2 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 2 Saat 2 Saat 1 Saat 1 Gün 1 Gün 4 Saat 1 Saat Fakülte Kuruluna Gündem oluşturulur ve Fakülte kuruluna Toplantıda alınan Hazırlanan Fakülte Asıl nüshası Fakülte ilgili birimlere yazının girecek evraklar Fakülte kurulunun girecek dilekçeler dosya kararların yazımı Kurulu Kararları Kurulu Kararı defterine dağıtımını yapar. (Program açma kapatma hangi gün ve saatte halinde Fakülte yapılır. Fakülte Kurulu yapıştırılır ve çoğaltılan teklifleri, Yönetim yapılacağı üyelere yazı sekreterine iletilir. Üyelerine imzalattırılır. kararlar ilgili birimlere Kuruluna üye seçimi ile tebliğ edilir. EBYS sisteminden üst vs.) yazı ile gönderilir. Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Paraf imza Orhan SEÇKİN Dekan V. Fakülte Sekreteri
8 AKADEMİK PERSONELİN GÖREV SÜRESİ UZATIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 3 gün 3 saat Aylık/Yıllık Personel İşleri Personel İşleri Personel İşleri Personel İşleri Personel İşleri Pesonel İşleri 1 gün 1 gün 1 gün 1 saat 1 saat 1 saat Kadrosu Bölüm Başkanlığı üst yazı İlgili Öğretim Elemanının Alınan Yönetim Kurulu İmzalanan evrak bir ilgili birime yazının Fakültemizde bulun an ile faaliyet raporunu ve görev süresi uzatımı ile Kararı ve Rektörlük nüshası ilgili öğretim dağıtımını yapılır Öğr.Elm. görev süresi dilekçeyi Dekanlığımıza ilgili Yönetim Kurulunun Onayı Personel Daire elemanının şahsi dolmadan en geç 45 gün sunar ve evrak kayda girer. uygun görüşü ve Başkanlığına iletilmek dosyasına takılır.. önce faaliyet raporu Rektörlük Makamının üzere üst yazı yazılır ve doldurur ve dilekçe ile Onayı alınır.. Dekana imzaya sunulur. ilgili Bölüm Başkanlığına görev süresinin yenilenmesi talebinde bulunur. Kadrosu başka birimde olup, Fakültemizde görevli öğr. elemanının faaliyet raporu ve dilekçesi Personel Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilir. Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Bilgisayar İşletmeni: Paraf imza Yasin ERGÜN Orhan SEÇKİN Dekan V. Fakülte Sekreteri
9 YARDIMCI DOÇENT ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 18 gün 7 saat Gerektiğinde Birim evrak kayıt Birim evrak kayıt Birim evrak kayıt Birim evrak kayıt Birim evrak kayıt Birim evrak kayıt Birim evrak kayıt sorumlusu sorumlusu sorumlusu sorumlusu sorumlusu sorumlusu sorumlusu 2 saat 2 gün 2 saat 15 gün 1 gün 2 saat 1 saat İlan edilen kadro ile Dosyalar Komisyon tarafından Yabancı dil sınavında Jürilerden gelen rapor Yönetim Kurulu kararının Görevli eleman ilgili ilgili başvurular ilgili oluşturulan başvuru Dosyası uygun görülen başarılı olan adayın doğrultusunda Yönetim 1 nüshası üst yazı ile birimlere yazının evrakların bulunduğu 3 kabul komisyonu kişi Rektörlük dosyalan,dekan Kurulunun uygun Personel Daire dağıtımını yapar. takım dosya ile tarafından incelenir. tarafından belirtilen tarafından belirlenen görüşü ile atamanın Başkanlığına gönderilir. Fakültemize yapılır ve yabancı dil sınavına jürilere üst yazı ile yapılmasına karar Atama Rektör tarafından evrak kayda alınır. girer. Yabancı dil jürisi gönderilir ve ilgili verilir. yapılır. Yönetim Kurulu Kararı kanun maddesi ile 3 asil, 1 yedek jüri gereğince görüşlerinin belirlenir.. bildirilmesi istenir.. Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Bilgisayar İşletmeni: Paraf imza Yasin ERGÜN Orhan SEÇKİN Dekan V. Fakülte Sekreteri
10 DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 22 gün 1 saat Gerektiğinde Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 2 saat 20 gün 1 gün 4 saat 1 saat Akademik ve İdari Söz konusu yazı Soruşturmacıya Soruşturmacı tarafından Alınan karar hakkında Ayrıca Yönetim Kurulunun Görevli eleman ilgili Personel ile gereğince Dekan gerekli soruşturmanın kim yasal süresi içinde Disiplin Soruşturması bir nüshası soruşturma birimlere yazının öğrencilerimiz hakkında disiplin soruşturmasını hakkında yapılacağı ve tamamlanan soruşturma yapılanın adresine tebliğ yapılan personel ise dağıtımını yapar. disiplin soruşturmasını yapmak suç konusu açıkça dosyası Fakültemize edilir. Personel Daire gerektirecek durumun soruşturmacı tayin eder. yazılarak soruşturmanın iletilir ve dosya Disiplin Başkanlığına, öğrenci ise ilgili makam tarafından yasal süresi içerisinde Kurulunda görüşülür ve Öğrenci İşleri Daire tespit edilmesi durumunda, Fakültemize yapılması ve Fakültemize karar alınır. Başkanlığına ve ilgili yazı ile bildirilir ve yazı iletilmesi ile ilgili gizli Bölüm Başkanlığına gizli evrak kayda alınır. ibareli yazı yazılır,ve ibaresi ile üst yazı ile kapalı zarf içerisinde yazılır. iletilir. Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Bilgisayar İşletmeni: Paraf imza Yasin ERGÜN Orhan SEÇKİN Dekan V. Fakülte Sekreteri
11 SATINALMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 7 gün 1 saat 20 dk Periyodu: ihtiyaç Oluştuğunda Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 1 gün 3 Gün 1 gün 1 gün 1 saat 10 Dakika 10 Dakika 1 gün Satın alınacak -Teklif Mektubu -Dağıtılan teklif -Gelen malzeme -Taşınır işlem fişi - Ödeme emri Ödeme evrakı -Düzenlenen malzemenin cinsini hazırlanması. - mektuplarının Muayene kabul Muayene kabul Gerçekleştirme Harcama yetkilisi evraklardan 3 ödeme özelliğini (veya Teklif mektubunun toplanması - komisyonu komisyon Tutanağı Görevlisi tarafından kontrol emrinden 2 sinin ekleriyle(taşınır teknik bilgilerini) ve dağıtılması Komisyonca karar tarafından kontrol - Teklif Mektupları tarafından kontrol edilir ve imzalanır. işlem fişi - Muayene miktarını gösteren (4734 sayılı verilmesi - Fakülte edilir Teklifte yazılı -Piyasa fiyat edilerek kabul komisyon liste oluşturulur K.İ.K.gereği) Sekreteri ve malzemeyle araştırma tutanağı imzalanır.sonra Tutanağı -Piyasa fiyat satın alma bürosuna Dekanlıktan onay karşılaştırılıp Onay ödeme Harcama Yetkilisi) araştırma tutanağı - teslim edilir. alınması. uygunsa Muayene evrakına ek olarak Onaya sunulur. Onay) birlikte Strateji Malzemenin alınması kabul komisyonu takılır Geliştirme Daire (Satınalınacak Tutanağı düzenlenip -Ödeme emri başkanlığına ödenmek Malzemenin İçeriğine imzalanır ve düzenlenir. üzere gönderilir. -1 göre teslimat süresi malzeme Taşınır sureti saklanmak üzere dosyalanır. değişebilir.) Kayıt Yetkilisi Tarafından teslim alınır. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ. Ahmet MERT Paraf imza 3231 Orhan SEÇKİN Dekan V. Fakülte Sekreteri
12 BÜTÇE HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 1 gün 4 saat Periyodu :Yılda bir kez Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 5 saat 5 saat 1 saat 1 saat Fakültemiz ihtiyaçları o yıl içindeki -Her bir bütçe kalemi için bütçe fişleri -Düzenlenen evraklar Dekan tarafından Düzenlenen evraklar 2 şer nüsha ihtiyaca göre tespit edilerek, harcama düzenlenir. Fakülte Sekreterince kontrol kontrol edilir ve imzalanır. olarak Strateji Geliştirme Daire kalemlerine ortalama % 5 ödenek ilave edilir ve imzalanır. Başkanlığına Evrak teslim tutanağıyla edilerek yeni ödeneklerimiz tespit edilir. teslim edilir. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT Paraf imza Orhan SEÇKİN Dekan V. Fakülte Sekreteri
13 MALZEME MUAYENE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre 3 saat 10 dk Periyodu: İhtiyaç oluştuğunda Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 1 saat 1 saat 1 saat 10 dk -Satın alınan malzemelerle beraber gelen Belgeye alım sırasına göre tarih ve sayı *Satın alınan Malzeme Komisyon üyelerince Düzenlenen evraklar ödeme emrine faturanın adet, fiyat, cins. Özellik olarak verilir, fatura numarası yazılır. kontrol edilir. Teklifte belirtilen özellikleri takılmak üzere satın alma birimine uygunluğu kontrol edilir. taşıyorsa Komisyon tarafından imzalanır. gönderilir. -Malzeme Muayene ve Komisyon raporu hazırlanır. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT Paraf imza Orhan SEÇKİN Dekan V. Fakülte Sekreteri
14 SAYIM TUTANAĞI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 8 Gün Periyodu: İhtiyaç oluştuğunda Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 1 Gün 5 Gün 1 gün 1 Gün *Satın alınan, bağış yapılan, birimler arası *Taşınır Kayıt yetkilisi ve oluşturulan kurul *Sayılan tüm malzemelerin programdan * imzalanan Tutanaklar 3 suret devir yoluyla gelen veya daha önceki yıldan üyeleriyle birlikte satın alınan, bağış yapılan, II.Düzey kodu itibarıyla, eksik veya fazla düzenlenir 1 suret Strateji geliştirme devreden malzemelerin sayımı için Sayım birimler arası devir yoluyla gelen ve önceki haliyle çıktısı alınır ve kurul üyelerine imzaya Daire Başkanlığına, 1 suret Sayıştay'a kurulu oluşturulur. Kurul 1 Başkan ve 2 yıldan devreden malzemelerin sayımı yapılır. sunulur ve bir sureti de dosyalanmak üzere Üyeden oluşur. büroda bırakılır. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT imza Dekan V.
15 TAŞINIR İŞLEM FİŞİ GİRİŞ VE ÇIKIŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 1 gün 1 saat 20 dk. Periyodu: İhtiyaç oluştuğunda Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 3 saat 3 saat 20 Dakika - 3 saat * Satın alınan malzemeleri 150 * Düzenlenen Taşınır işlem * ilgili taşınır işlem fişi KAYITLAR * Taşınır İşlem Fişiyle girişi ilk madde, 253 Makine Fişini Taşınır Kayıt Kontrol imzalandıktan sonra eğer satın Taşınır işlem fişi düzenlenerek yapılan Sarf veya Dayanıklı Teçhizat, 254 Araçlar ve 255 Yetkilisi imzalar. alma ise satın alma birimine, eğer kayıt altına alınan sarf yada taşınırın Çıkış işlemleri Demirbaşlar grubuna göre devir yolu ile satın alma ise dayanıklı taşınırların Defter yapılır. Teslim eden ve ayrımını yapılır. Malzemeyi devreden birime, kayıtları program tarafından Teslim alan Personel imzalar. geçen yıllardan devir ise Strateji tutulur ayrıca kayıt yapmaya Malzeme Dayanıklı taşınır ise Geliştirme Daire Başkanlığına gerek yoktur. Zimmete verilir. 2 suret gönderilir. Zimmet fişi düzenlenir 1 sureti dosyaya takılır, diğeri zimmeti alan personeli verilir. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT 3231 V.H.K.İ Ahmet MERT 3231 V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT
16 HARCAMA BİRİMİ TAŞINIR YÖNETİM HESABI CETVELLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre 12 saat Periyodu: Yılda Bir Kez Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 3 saat 3 saat 3 saat 3 saat *150 İlk Malzeme ve Dayanıklı hesap kodlarındaki mal ve malzemelerin yıl sonuna ilişkin geçen yıldan devreden miktar, yıl içinde giren miktar, gelecek yıla devreden miktar ve tüm bu miktarların toplam tutarları ll.düzey detay kodu itibarıyla ilgili cetvellerde gösterilir. Her belgeden 3'er adet alınır. *II.düzey detay kodu itibarıyla alınan tüm cetvellerin üç nüshası da Harcama yetkilisine imzalatılır. *II.düzey detay kodu itibarıyla alınan tüm cetvellerin üç nüshası da kurumun Muhasebe Yetkilisine imzalatılıp Onaylattırılır. *Tüm bu işlemlerin sonucunda Onaylı belgelerin bir nüshası dosyaya, bir nüshası Muhasebe Yetkilisine, bir nüshası da ilgili mevzuat gereğince Sayıştay a gönderilir. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT İmza S. İbrahim YILMAZ (1202) İmza Dekan V. Muhasebe Yetkilisi Dekan V.
17 TAŞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 1-4 Gün Periyodu: Yılda Bir Kez Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 3 saat 3 saat 3 saat 3 saat *150 İlk Malzeme ve Dayanıklı hesap kodlarındaki mal ve malzemelerin yıl sonuna ilişkin geçen yıldan devreden miktar, yıl içinde giren miktar, gelecek yıla devreden miktar ve tüm bu miktarların toplam tutarları ll.düzey detay kodu itibarıyla ilgili cetvellerde gösterilir. Her belgeden 3'er adet alınır. *II.düzey detay kodu itibarıyla alınan tüm cetvellerin üç nüshası da Harcama yetkilisine imzalatılır. *II.düzey detay kodu itibarıyla alınan tüm cetvellerin üç nüshası da kurumun Muhasebe Yetkilisine imzalatılıp, Onaylattırılır. *Tüm bu işlemlerin sonucunda Onaylı belgelerin bir nüshası dosyaya, bir nüshası Muhasebe Yetkilisine, bir nüshası da ilgili mevzuat gereğince Sayıştay a gönderilir. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT İmza S. İbrahim YILMAZ (1202) İmza Dekan V. Muhasebe Yetkilisi Dekan V.
18 KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 4 Saat Periyodu: İhtiyaç oluştuğunda Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 1 saat 1 saat 1 saat 1 saat * Bu Tutanak, taşınırın kaybolma, çalınma * Bir nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere * Bu Tutanak, bu bentte sayılan hallerin ortaya *Kayıttan düşmesi gereken ve fire gibi herhangi bir nedenle yok düzenlenen Taşınır işlem Fişine, ikinci çıkması durumunda, bu durumun araştırma malzemelerin tutanağı Komisyon olması; yıpranma, kırılma veya bozulma nüshası muhasebe birimine gönderilecek gerektirmesi halinde harcama yetkilisi kararına, gerektirmemesi halinde gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi; Taşınır İşlem Fişine eklenir. Diğer nüshası ise tarafından görevlendirilecek en az üç kişiden harcama yetkilisinin kararına, sayım hurdaya ayrılması ile canlı taşınırların dosyasında saklanır oluşur. sonucunda taşınırların noksan çıkması ölmesi gibi nedenlerle kayıtlardan halinde ise sayım kurulunun kararına düşülmesini sağlamak amacıyla üç nüsha dayanılarak taşınır kayıt kontrol olarak düzenlenir ve verilen yetki yetkilisince düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır. yetkilisi tarafından onaylanır. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT İmza İmza İmza Dekan V. Dekan V. Dekan V.
19 AMBAR DEVİR VE TESLİM TUTANAĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 4 Gün Periyodu: İhtiyaç oluştuğunda Mali İşler Mali İşler Mali İşler Mali İşler 3 saat 3 saat 3 saat 3 saat * Bu Tutanak, taşınır kayıt ve kontrol * Taşınırlar tutanağa taşınır kodları itibarıyla * Kayıtlara göre ambarda bulunması gereken * Ambar Devir ve Teslim Tutanağı yetkilileri arasındaki ambar devir ve teslim kaydedilir. taşınırlar ile sayımda fiilen bulunan miktarlar, oluşturulan Devir Teslim Kurulu'na alma işlemlerinde düzenlenir. varsa fazla ve noksanlar Tutanakta gösterilir. Onaylattırıldıktan sonra devir yapan Tutanak üç nüsha düzenlenir, bir nüshası Taşınır Kayıt Yetkilileri arasında devredene, bir nüshası devir alana verilir ve imzalanır. Değişen Taşınır Kayıt üçüncü nüshası dosyasında saklanır. Yetkilileri ilgili Tutanakla Strateji Daire Başkanlığına bildirilir. V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT V.H.K.İ Ahmet MERT Paraf İmza Fakülte Sekreteri Dekan V. Orhan SEÇKİN
20 BÖLÜM SEKRETERLİĞİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Toplam Süre: 1 gün 3 saat Periyodu :Dönem/günlük Bölüm Sekreterliği Bölüm Sekreterliği Bölüm Sekreterliği Bölüm Sekreterliği Bölüm Sekreterliği Bölüm Sekreterliği Bölüm Sekreterliği 1 Saat 2 Saat 1 Saat 1 Saat 3 Saat 1 Saat 2 Saat Dekanlık EBYS üzerinden Gelen -Birim amiri gelen evrakı Bölüm sekreteri birim Bölüm Sekreteri EBYS Bölüm Başkanlığının -İlgili birime yazının Enstitülerden gelen yazılar Evraklar Kontrol edilerek kontrol ederek dağıtım için amirinden EBYS üzerinden İşlemin onayı onayının ardından EBYS dağıtımı yapılır. birim Bölüm Sekreterliği EBYS üzerinden üzerinden gelen evrakı için Birim amirinin üzerinden gerekli - Personel ve Öğrencilerden tarafından ilgili amiri sevk dağıtımını gerçekleştirir kontrol ederek işlem onayına sunar yazışmalar havale edilir gelen dilekçeler edilir. -Birim amiri gelen evrakı yapar işlem yapılması için Bölüm Sekreterine sevk eder V.H.K.İ.Saliha KARABULUT-3231 V.H.K.İ.Saliha KARABULUT-3231 V.H.K.İ.Saliha KARABULUT-3231 VHKİ Saliha KARABULUT-3231 V.H.K.İ.Saliha KARABULUT-3231 V.H.K.İ.Saliha KARABULUT-3231 V.H.K.İ.Saliha KARABULUT-3231 Sekreter Yasemin ORUS Sekreter Yasemin ORUS Sekreter Yasemin ORUS Sekreter Yasemin ORUS-3252 Sekreter Yasemin ORUS Sekreter Yasemin ORUS Sekreter Yasemin ORUS Memur Büşra ERDEM-3232 Memur Büşra ERDEM-3232 Memur Büşra ERDEM-3232 Memur Büşra ERDEM-3232 Memur Büşra ERDEM-3232 Memur Büşra ERDEM-3232 Memur Büşra ERDEM-3232 Paraf. Bölüm Sekterliği İmza Birim Amiri
21 YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre: 1 gün 3 saat Periyodu :Günlük Yazı İşleri Yazı İşleri Yazı İşleri Yazı İşleri Yazı İşleri Yazı İşleri Yazı İşleri 1 Saat 2 Saat 1 Saat 1 Saat 3 Saat 1 Saat 2 Saat -Birim evrak sorumlusu Gelen evraklar Eğer yazıdan cevap Gelen cevaplara göre Cevap verilmeyecek -Yazılan yazılar paraf - Evraklar imza için tarafından yazı işlerine konusuna ve cevap isteniyorsa gerekli evrak geldiği yere yazı ilgili birime bilgi için Fakülte birim amirine sistem evraklar gönderilir verilecek veya yerlerle yazışma yazılır. amacıyla gönderilir ve sekreterine gönderilir üzerinden imzaya verilmeyecek evraklar yapılarak belirli bir evrak işlemi gönderilir olarak tasnif edilir tarihte cevap istenir. sonlandırılır Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Bilgisayar İşletmeni: Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Yasin ERGÜN Paraf Birim Amiri Fakülte Sekreteri Dekan V. Orhan SEÇKİN
Şef Emine UZUN Paraf Fakülte Sekreteri Belgin DORUK. Şef Emine UZUN. İmza. Dekan Prof.Dr.Mehmet Ali SAKİN
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2018) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen
DetaylıBildirgesi düzenlenir. Şef Adem GÜVEN V.H.K.I Tolga GÜLER V.H.K.I Tolga GULER Paraf Yüksekokul Sekreter V.
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2015) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Yüksekokulumuza naklen
DetaylıV.H.K.I Tolga GULER Paraf Yüksekokul Sekreter V.Doğan YÜZER. Paraf Yüksekokul Sekreter V.Doğan YÜZER. İmza Müdür Doç.Dr.Yavuz Selim AĞAOĞLU
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2016) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Yüksekokulumuza naklen
DetaylıBildirgesi düzenlenir. V.H.K.İ Hakan DURAN-3013 V.H.K.İ Hakan DURAN-3013 V.H.K.İ Hakan DURAN Paraf Fakülte Sekreter K.
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2016) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen
DetaylıParaf Fakülte Sekreter Mehmet DELİCE. Paraf Fakülte Sekreter Mehmet DELİCE. İmza Dekan V. Prof.Dr.Mehmet Ali SAKİN
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2016) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen
DetaylıMemur Bayram KARAKURT. Memur Bayram. Paraf Fakülte Sekreteri Nur SUSOY. İmza Dekan Prof.Dr.Sefa TARHAN
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (20.11.2015) Toplam Süre : gün 3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize
DetaylıMÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
SAYIM TUTANAĞI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI(09.01.2015) Toplam Süre 8 Gün 1 Gün 5 Gün 1 gün 1 Gün *Satın alınan, bağış yapılan, birimler arası devir yoluyla gelen veya daha önceki yıldan devreden malzemelerin
DetaylıMÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat
PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 08.01.2015 Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi
DetaylıT.C. Gaziosmanpaşa Üniversitesi Eğitim Fakültesi İç Kontrol Sistemi İş Akış Şeması
Bölüm Sekreterliği Ara sınav sonrası Mazeret Sınavı 7 gün 3 saat 3 saat 7 gün 2 gün 7 gün 2 gün Mazeret Sınavı; geçerli mazeretinden dolayı ara sınavlara katılamayan öğrenciler için açılan sınavdır. Öğrenciler
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye
DetaylıSARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ
SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ Personel Daire Başkanlığından 2547 sayılı Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda /Diğer birimlerde görevlendirilen personelin
DetaylıSATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda
SATINALMA İŞLEMLERİ (15.12.2015) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda 1 gün 3 Gün 1 gün 1 gün 1 saat 10 Dakika 10 Dakika 1 gün Satın alınacak malzemenin cinsini özelliğini (veya teknik bilgilerini)
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı
DetaylıYAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıMali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat
Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri 1 saat 2 mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır meklilik
DetaylıBİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması
ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme
DetaylıT.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk.
Maaş İşlemleri 17 Rektörlük ve Birimler Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) İdari ve akademik personelin maaşlarının KBS tarafından
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Doğrudan Temin İşlemleri Birimlere ait satın alma yazıları gelir. İstek yazıları uygun mu? İlgili birime geri gönderilir. Talep edilen istek ambarda var mı? İlgili birime geri gönderilir. Bütçe kontrolleri
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Bilimleri nstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri TOPLAM SÜR 1 saat 2 İŞ SÜRCİ mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.
MÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı, gerekli bilgiler (aile durumu
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu
DetaylıT.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur.
Ömer alidemir Üniversitesi ĞİTİM FAKÜLTSİ Akademik/İdari Personel Nakil Bildirimi İşlemleri TOPLAM SÜR 47 dakika İŞ SÜRCİ Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi
Detaylı2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci
Aşama 6 Aşama 5 Aşama 4 2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci Bölüm Başkanlığı Gerçekleştirme Görevlisi Strateji G. Daire Başkanlığı Anabilim Dalı öğretim üyeleri tarafından yıllık Uzmanlık Ders Müfredatı ve
DetaylıBAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. İşe başlama ay başında mı yapıldı
OSMANİY KORKUT ATA ÜNİVRSİTSİ MÜHNDİSLİK FAKÜLTSİ Tahakkuk Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika SORUMLULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.
Ömer alisdemir Üniversitesi MİMARLIK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı,
DetaylıFırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı
Aşama 4 1.1.Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Dekanlık Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Rektörlük Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Dekan tarafından toplantıya davet edilir.
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI
AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın sonunda o aya ait bakım faturası alınır. 1. Hak ediş formu hazırlanıp firma, muhasebe memuru, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkisinin
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ
SATIN ALIMA İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS
DetaylıBütçe Hazırlık Çalışması
DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt
Detaylıİktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU- SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen
DetaylıT.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ
FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Kurul Oluşumu Başlat Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 3, Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim
DetaylıGAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi:
01 Bölüm Sekreterlikleri Öğretim elemanlarının bir önceki yıl izin devirlerinin yapılması Yıllık izin devirlerinin yapılması kaydedilmesi ve enlil sistemine girilmesi ile sonuçlanır 02 Bölüm Sekreterlikleri
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama
İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal
DetaylıMal Teslim Alma İş Akış Şeması
Mal Teslim Alma İş Akış Şeması Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru Satınalma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelir Malın
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri
İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin
DetaylıFırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı. 2.1.Ekders Ücret Ödeme Süreci. Aşama 1. Aşama 3. Aşama 4. Aşama 6 Aşama 5
Aşama 6 Aşama 5 Aşama 4 2.1.Ekders Ücret Ödeme Süreci Öğretim Elemanı Bölüm lık Mali İşler / Satınalma Birimi Gerçekleştirme Görevlisi Strateji G. Daire Başkanlığı Ek ders ücreti alacak öğretim üyeleri
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Akademik Personel Alımı PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/a-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Yükseköğretim kurumlarında öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri
DetaylıT.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO HİZMET BİRİMİ 1. Öğrenci İşleri HİZMETİN ADI Öğrenci Başvuru BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1. Diploma fotokopisi 2. Transkript 3. Lisans/Yüksek lisans diploması veya mezuniyet belgesinin örneği 4.
DetaylıYILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm
DetaylıBARTIN ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası İş Akış Şeması
Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası Gündem tekliflerinin alınması Birimlerden gelen teklifler tarafından değerlendirilir ve Rektöre arz edilir. Gelen evrak Gündemin yazılması in incelemesinden
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk.
Taşınır Mal Giriş ve Çıkış İşlemleri (a-taşınır Mal Çıkış İşlemleri) 30 dk. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? Çıkış
DetaylıBAŞLANGIÇ. Tahakkuk Birimi tarafından atanan personelin SGK sisteminde İşe Başlama Bildirgesi için sisteme giriş yapılır.
Ömer alisdemir Üniversitesi Bor alil Zöhre Ataman eslek Atanan Personel İşlemleri 25 Dk. Tahakkuk Birimi tarafından atanan personelin SGK sisteminde İşe Başlama Bildirgesi için sisteme giriş yapılır. 0
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt İşlemleri (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) 1- Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin
DetaylıOrdu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri
Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri DOSYA NO: 25549607-11-3 Nöbet çizelgesi kapsamında Fazla Çalışma Yapan Personelin isimlerinin ve çalışma günleri ile saatlerinin Fakülte Sekreterliğinden alınması
DetaylıKARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla
DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri
DetaylıHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
AMASYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU.01 HİZMETİN ADI müze ilk kez kabul edilecek öğrenciler ile ilgili
DetaylıCELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO 1 2 HİZMETİN ADI Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler Öğretim Elemanı Başvuru Alım 3 İzin 4 5 6 7 Askerlik Borçlanması Hizmet Belgesi Talepleri Emeklilik Talepleri İşe Başlama ve Ayrılma CELAL
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu
Atanan Personel İşlemleri 40 Dk. Rektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir. 5 Dk. Birime açıktan veya
DetaylıGÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili
Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili Üniversite Senatosunda Temsil Diğer Kurum ve Kuruluşlara Karşı Temsil Fakülte Kurulu Başkanlığı Fakülte Kurulunu Toplantıya Çağırmak Fakülte Kuruluna
DetaylıYönetim Kurulu/Yüksekokul Kurulu Toplantıları ile ilgili gündemin belirlenmesi ve üyelere tebliğ edilmesi
ÖZEL KALEM KURULLAR Yönetim Kurulu/Yüksekokul Kurulu Toplantıları ile ilgili gündemin belirlenmesi ve üyelere tebliğ edilmesi Toplantıda alınan kararların yazılması, üyelere tebliğ edilmesi, bir örneğinin
DetaylıT.C. MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ. ÖRNEK Fakülte Kurulu İş Akış Şeması ve Dokümanları. İş Akış Adımları
Fakülte Kurulu - 1 - Birim/Kişi Dekanlığa dilekçe ile başvuruda bulunur. ve ilgili ekler Birim/Kişi 2547 Sayılı Kanunun 17.Madde Dekanlık Makamınca incelenir. Fakülte Kurulu gerekli mi? Hayır Birime/Kişiye
DetaylıTAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ
TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ 1. SATIN ALINAN TAŞINIRIN GİRİŞ İŞLEMİ 1.1. İHTİYAÇ TESPİTİ VE SATIN ALINMASI İŞLEMİ 1.2. TAŞINIRIN MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 2. BAĞIŞ VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIR İŞLEMLERİ
Detaylı1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci
Aşama 4 1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Müdür Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Müdür tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili
Detaylı1.Teslim Tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi
SIRA NO HİZMETİN ADI EK-2 T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Belgesi Dilekçe
DetaylıGAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
01 02 Gelen Evrakların EBYS sistemi kayıdı, İlgili Birimlere Havalesinin Yapılması. Kişi ve Kurumlara Giden Evrakların EBYS işlemlerinin tamamlanması, gönderilmesi/posta Resmi Yazının Aslı ve Zimmet Defteri
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ
SIRA NO HİZMETİN ADI T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
DetaylıAraştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması
Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön
DetaylıHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
30..0 5 30.0.0 5 30.0 00 30.0.08 30.0.05 30.0 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU
İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması
DetaylıDuyurulan Kayıt Belgeleri
SIRA NO ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 Kesin Kayıt İşlemleri HİZMETİN ADI Ek-2 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Duyurulan Kayıt Belgeleri HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) İlan edilen tarihler
Detaylı1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir.
İŞ AKIŞ ANALİZİ TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ 1- Satın Alınan Taşınırın Giriş İşlemi 1.1- İhtiyaç Tespiti ve Satın Alınması İşlemi 1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar
Detaylı1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ
2. RESMİ MÜHÜR YAPTIRMA SÜRECİ 1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ BAŞLAMA Gelen yazının içeriğine göre gerekli cevabı yazıp metnini hazırlamak İlgililerin paraflarını ve imza aşamalarını sağlamak Giden evrak zimmet
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Teknoloji Fakültesi Dekanlığı İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI
GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI EBYS dışından gelen evraklar bilgi sistemine kaydedilir. EBYS üzerinden gelen veya kaydedilerek sisteme eklenen evraklar Fakülte Sekreteri
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ŞEMA ADI: Bütçe Hazırlama İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili süreç Maliye Bakanlığı tarafından çağrının yapılması ve Rektörlük Makamı nca
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin aslı
DetaylıGELEN EVRAK İŞ AKIŞI. İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi
GELEN EVRAK İŞ AKIŞI Gelen Evrak Gelen yazının Gelen Evraka İşlenmesi İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi Fakülte Sekreterinin ilgili birime Sevki için Dekan veya Dekan Yardımcısına;
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Rektörlük Makamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 dk.
Akademik Kadro Talep İşlemleri 1 gün 4 45 Rektörlük akamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 Bölüm Başkanlıklarına kadro talebinde bulunup bulunmayacaklarının bildirilmesine
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.
Bölüm Açma İşlemleri 3 gün 40 dk İlgili Öğretim Üyesi Açılması düşünülen Bölüm ile ilgili Yök ün belirlediği kriterlere uygun dosyanın ilgili Öğretim Üyeleri tarafından hazırlanması ve dosyanın incelenmek
DetaylıİŞ AKIŞI ŞEMASI FORMU
Birimin Adı: Taşınır Kayıt Birimi 130.14.1 Sürecin Adı ve Kodu Ambar Giriş Çıkış İşlemleri İhtiyaç Bildiren Birim Harcama Yetkilisi Taşınır Kayıt İşlemleri İhtiyaç Bildiren Birim Harcama Yetkilisi İlgili
DetaylıKAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU AMASYA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI S.N. HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER HİZMET TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Ders Kayıtları ÖBİSİS Programından Giriş yapılarak internet
DetaylıSÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ISPARTA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ISPARTA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATI N ADI VE MADDE NUMARASI
DetaylıKAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU AMASYA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI S.N. HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER HİZMET TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Ders Kayıtları ÖBİSİS Programından 1 hafta Giriş yapılarak
DetaylıTAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri)
TAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri) DOK. NO: BİD-İ-10 YÜRÜRLÜK TARİHİ:23.02.2015 REVİZYON NO: 00/- İşlemin Sorumlusu Bilgi Teknolojileri,İnsan Kaynakları
DetaylıCUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
4 76.01.02 Taşınmaz Tahsis, Devir, takas,satış ve Kiralama 1-1- 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 2- Taşınmaz Mal Yönetmeliği Daire Yapı İşleri ve Teknik İl Özel İdare, Belediye, Tapu Müdürlüğü
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi
2547 Sayılı Kanunun 35. maddesine göre görevlendirme işlemleri 1 Gün 2 saat 39 Dakika Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi 1 1-DİLKÇ 2-ÖZGÇMİŞ 3-LİSANS DİPLOMASI
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 YGS Sonucu Öğrenci Ön Kayıt / Kesin Kayıt İşlemleri İnternet Üzerinden http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_onkayit_jsp.html.php
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Fen debiyat Fakültesi Devir Yoluyla Taşınır Mal Çıkışı TOPLAM SÜR 28 dk İŞ SÜRCİ Gerçekleştirme Görevlendirmesi BYS den gelen Taşınır istek belgesi arcama Yetkilisinin onayı alındıktan sonra ayniyat birimine
DetaylıMeslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Avans-Kredi Verilmesi BAŞLANGIÇ. Yükseokulun ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve bütçe kotrolü yapılır.
Avans-Kredi Verilmesi M-MYO-SR-051 1-10 Gün Rektörlük Rektörlük Makamı onayı ile arcama Yetkilisi tarafından mutemet tayin edilir. er yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst sınırlarını aşmamak
DetaylıİKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ YAPILAN İŞLEMLERDEKİ KONTROL İMZA VE ONAY MERCİLERİ (2016) İŞLEM ALANI İŞLEM KONTROL (K) İMZA (İ) ONAY (O)
HİYERARŞİK KONTROLLER Kamu İç Kontrol Standartları Kontrol Faaliyetleri Hiyerarşik Kontroller Standardı uyarınca; iş ve işlemlerin prosedürlere uygunluğu yöneticiler tarafından sistemli bir şekilde kontrol
DetaylıEK-2 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
EK-2 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN SIRA HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER TAMAMLANMA NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi
DetaylıGENEL BÜTÇE YAPILMASI PROSEDÜRÜ
GENEL BÜTÇE YAPILMASI PROSEDÜRÜ GENEL BÜTÇE YAPILMASI PROSEDÜRÜ 1. Bölüm Başkanlıkları ve diğer birimlerden ihtiyaç listelerini oluşturmalarının istenmesi Müdürlük 2. Bölüm Başkanlarının ihtiyaç listesinin
DetaylıDayanıklı Taşınır İçin Taşınır Teslim Belgesi Düzenlenir. Sarf Malzemeler için Tüketim Çıkışı yapılır. düzenlenir.
BAP-TÜBİTAK-SANTEZ BİRİMİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL İŞ AKIŞ SÜRECİ 1. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik 2. Bilimsel Projeler Hakkında Yönetmelik Faaliyet İle İlgili
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Bölüm Akademik Kurul Toplantısı İşlemleri Bölüm Akademik Kurul Toplantısı Bölüm Başkanlığı tarafından Bölüm Akademik Kurul Toplantısının gündemi, tarih, saat ve yeri üst yazı ile tüm öğretim elemanlarına
DetaylıT.C. KOCAELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ ĠletiĢim Fakültesi Dekanlığı HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU AYNĠYAT BĠRĠMĠ
AYNĠYAT Satın Alma Ve Hizmet Talep Alımlarının Yapılması 2 Taşınır Mal Talep işlemlerinin Yapılması 3 Taşınır Malların Hurdaya Ayrılması İşlemleri Taşınır Mal Cetvellerinin Sayıştay a Bildirim İşlemleri.
DetaylıT.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ZİLE MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ZİLE MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI GEREKLİ BELGELER SÜRESİ PERSONEL İŞLERİ 1 Personel Özlük İşleri Dilekçeler, Ek Belgeler 2 Akademik
DetaylıÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı
Niğde Üniversitesi ÖMR ALİSDMİR ÜNİVRSİTSİ İŞİN İŞİN ADI ADI Atanan n Atanan Kuruma Personel Başlama İşlemleri İşlem Süreci TOPLAM SÜR 4 32 Dakika Dk. İŞ SÜRCİ Personel İşleri Personel Daire ndan ilgili
DetaylıKTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ
Detaylı40/b Görevlendirme İş Akış Şeması
40/b Görevlendirme İş Akış Şeması Öğretim Elemanının ilgili Üniversiteye 40/b uyarınca görevlendirme talebine ilişkin başvurusu İlgili Üniversitenin Yönetim Kurulu nda görevlendirme talebinin görüşülmesi
DetaylıDers Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla. Uyum Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Uyum komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar
Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla Öğrenci, okumuş olduğu derslerinin kapsamlarıyla beraber ders not dökümünü Yüksekokul Müdürlüğü (evrak kayıt işleri) ne yazılı olarak müracaat eder. Yüksekokul Müdürlüğü,
DetaylıFAKÜLTELER HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
FAKÜLTELER HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 HİZMETİN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi 5 Gün 2 Yatay Geçiş İşlemleri
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU
SÜREÇ ADI İzin İşlemleri Süreç Kodu : 62-9.6. İzin formu doldurularak Bölüm ya da birime verilir. Bölüm Başkanı ya da birim yetkilisi paraf ve imza ile birlikte formu Dekanlığa gönderir. Personel birimince
DetaylıFen Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi Taşınır İstek Talep İşleri TOPLAM SÜR 7 gün 1 saat 3 Taşınır Kayıt kontrol Resmi talep yazısı. Taşınır Kayıt kontrol Kayıttan Düşme Teklif Komisyonu Taşınır İstek Belgesi Birimlerden
Detaylı