RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU STRATEJİK PLANI

2 2

3 T.C. GÖLCÜK KAYMAKAMLIĞI Rheinland Pfalz İlkokulu 3

4 4

5 İ Ş A İ LKÖ Ğ RET İ İ 5

6 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 6

7 KOCAELİ İL HARİTASI SUNUŞKONYAKO 7

8 SUNUŞ Bir ulusun kalkınmasındaki en önemli etken, çağdaş bir eğitim yapısına sahip olmaktır. Gelişmiş ülkelerde uzun yıllardır sürdürülmekte olan kaynakların rasyonel bir şekilde kullanımı, eğitimde stratejik planlamayı zorunlu kılmıştır Tüm dünyada daha önceleri başlayan çağdaşlaşma ve yenileşme çalışmalarıyla uyumlu bir şekilde eğitim alanında da bu tip eylemlerle mali, fiziki ve insani kaynaklardan daha verimli ve etkin yararlanarak akademik ve kurumsal gelişmeleri hızlandırmaktır. Rheinland Pfalz İlkokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilkokul mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Bu nedenle; Rheinland Pfalz İlkokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan üç kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Rheinlan Pfalz İlkokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Ülkemizin sosyal ve ekonomik gelişimine temel oluşturan en önemli faktörün eğitim olduğu anlayışıyla hazırlanan stratejik planımızda belirlediğimiz vizyon, misyon ve hedefler doğrultusunda yürütülecek çalışmalarda başarılar dileriz. Aydın BALTÜRK Okul Müdürü 8

9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ (TABLO 1) Kurum Adı Kurum Türü Rheinland Pfalz İlkokulu İlkokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 14 Memur : 0 Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı 338 Öğretim Şekli Normal İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2002 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Fax : @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Karaköprü Mah. Cadde : İstiklal Caddesi Posta Kodu : İlçe : Gölcük İli : Kocaeli Kurum Müdürü Aydın BALTÜRK Tel: Kurum Müdür Yardımcısı Songül İRDEM DİREMCİ Tel:

10 İÇİNDEKİLER İSTİKLÂL MARŞI... 5 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ... 6 KOCAELİ İL HARİTASI... 7 SUNUŞ... 8 Kurum Kimlik ve Okul İletişim Bilgileri... 9 İÇİNDEKİLER Ekler Listesi Grafikler Listesi ŞemalarListesi Tablo Ve Grafikler GİRİŞ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planın Dayanağı Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Plan Çalışmaları Statejik Plan Ekibimiz Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan Ekibi Stratejik Plan Çalışma Tablosu Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları- Ürün/Hizmetler Paydaş Analizi Rheinland Pfalz İlkokulu Paydaş Analizi Yararlanıcı Ürün/ Hizmet Matrisi Paydaşların Değerlendirilmesi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları

11 Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistiki Veriler Çevre Analizi PEST Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi TOWS Matrisi BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME - RAPORLAMA.68 11

12 EKLER Ek-1 Ek-2 Ek-3 Ek-4 Ek-5 Ek-6 Ek-7 Ek-8 Ek-6 EKLER LİSTESİ KONUSU Rheinland Pfalz İlkokulu faaliyet izleme ve değerlendirme raporu Faaliyet sonu raporu 2015 yılı eylem planı 2016 yılı eylem planı 2017 yılı eylem planı 2018 yılı eylem planı Stratejik plan hazırlama ekibi imza sirküsü Stratejik plan birimler sorumluluk imza sirküsü Stratejik plan onayı üst yazısı SAYFA GRAFİKLER GRAFİK-1 KONUSU İDARİ PERSONEL HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER SAYFA 36 GRAFİK-2 ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI 37 ŞEMALAR KONUSU SAYFA ŞEMA-1 RHEİNLAND PFALZ TEŞKİLAT ŞEMASI 32 12

13 TABLO NO TABLO LİSTESİ TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO 1 PLANIN DAYANAĞI 17 2 STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU 20 3 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 20 4 STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI TABLOSU 21 5 ÇALIŞMA TAKVİMİ 22 6 MEVZUAT ANALİZİ 25 7 RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU FAALİYET ALANLARI 26 8 RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU ÜRÜN HİZMET 27 9 PAYDAŞ ANALİZİ YARARLANICI ÜRÜN HİZMET MATRİSİ PAYDAŞ ÖNEM ETKİSİ MATRİSİ YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN NORM BİLGİLERİ PERSONEL EĞİTİM DURUMU ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/MEMUR SAYISI ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU PERSONEL BİLGİ OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI 43 13

14 24 OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI OKUL-KURUM GELİR GİDER TABLOSU OKUL-KURUM KAYNAK TABLOSU OKUL-KURUM HARCAMAYA DAYALI GELİR GİDER SON 4 YILA AİT ÖĞRENCİ SAYILARI DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SPORTİF ETKİNLİKLER SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER OKUL ETKİNLİKLERİ OKUL KÜTÜPHANESİ DİSİPLİN DURUMU YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER PEST ANALİZİ GZFT ANALİZİ TOWS MATRİSİ MALİYET TABLOSU KAYNAK TABLOSU 67 14

15 GİRİŞ Stratejik planlama; gerçekte tüm kurumlarda olduğu gibi, üniversitelerin de gelecekte kendilerini görmek istedikleri noktaya taımalarına olanak sağlayan dönüșüm ve gelișim planlarıdır. Kurumların öz değerlendirmelerini yaparak hedeflerini koyduktan sonra, bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak stratejiler belirlemelerini, ayrıca ölçülebilir ölçütler geliştirerek değișimleri izleme ve değerlendirme sürecini ifade eden katılımcı, esnek bir yönetim yaklașımı olan stratejik plan, sadece bütçeden kaynak tahsisine yönelik bir unsur olmayıp, okulumuzun evrensel eğitim ve öğretim ilkeleri doğrultusunda çağdaș toplumun ihtiyaç duyduğu insan gücünü hazırlayabilmesi, ülkemiz üniversiteleri arasında ön sıralarda yer alabilmesi ve belirli alanlarda uluslararası düzeyde eşdeğer duruma gelmesi için gereksinim duyduğu bir araç olarak değerlendirilmelidir. Geleceğimizi görmek istediğimiz düzeye tașımak için bir yol haritası olan stratejik plan okulumuzun vizyonu olan, Bilimin ışığında, vereceği eğitim-öğretim ve yapacağı bilimsel araștırmalar ile Ülkemizin teknolojik, ekonomik ve sosyal alanda çağdaș uygarlık düzeyine çıkmasına katkıda bulunmak. hedefimize ulașabilmemiz için büyük önem tașımaktadır. Öğrencilerimizin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetmek; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak; Öğrencilerin, ulusal ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliștirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak; Kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barıșık, bașkalarıyla iyi ilișkiler kuran, iș birliği içinde çalıșan, hoșgörülü ve paylașmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttașlar olarak yetiştirmek; Kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak; Bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak; Toplumun bir üyesi olarak kișisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yașam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak; Becerilerini ve zihinsel çalıșmalarını birleștirerek çok yönlü gelișmelerini sağlamak; Kendilerine güvenen, sistemli düșünebilen, girișimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, plânlı çalıșma alıșkanlığına sahip estetik duyguları gelişmiş bireyler olarak yetiştirme amacını taşımaktayız. Bu planın başarıyla uygulanmasında tüm idari birimlerimiz ile çalışanlarımıza büyük görevler düşmektedir. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 15

16 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 16

17 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1 Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. 1.2 Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) (TABLO -1 ) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Kocaeli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Gölcük İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 1.3 Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.4 Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Rheinland Pfalz İlkokulu'nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 17

18 1.5 Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Kocaeli İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Meram İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 18

19 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 1.6.STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİMİZ 19

20 1.6.2.STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ(TABLO 3) ADI-SOYADI Aydın BALTÜRK Songül İRDEM DİREMCİ Meryem DİNLER Sebiha ÖNCÜ YILMAZ Buket NAZİR Neslihan Kadriye UZUNER Hasan YILMAZ Recep LAFÇI Sezgin BALTÜRK Hüseyin DİREMCİ ÜNVAN Okul Müdürü Müdür Yardımcısı İngilizce Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Okul Aile Birliği Başkanı Öğrenci Velisi STRATEJİK PLAN ÜST KURULU (TABLO 2) ADI-SOYADI ÜNVAN Aydın BALTÜRK Songül İRDEM DİREMCİ Hatice YETİK Sezgin BALTÜRK Hüseyin DİREMCİ Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Öğrenci Velisi 20

21 1.6.3 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu (TABLO-4) İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 21

22 ARALIK KASIM EKİM EYLÜL AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK Çalışma Takvimi (TABLO-5) AYLAR 2014 YAPILACAK İŞLER 1 Stratejik Planlama Üst Ekibinin Oluşturulması X 2 Stratejik Planlama Hazırlık Ekibinin Oluşturulması X X 3 Okul Çalışanlarının Süreç Hakkında Bilgilendirilmesi X X 4 Stratejik Planın Planlanması X 5 Durum Analizinin Yapılması, Paydaş Analizlerinin Yapılması ve Değerlendirilmesi, GZFT ve PEST analizlerinin yapılması, sorun alanlarının belirlenmesi X X X X 6 Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerin Belirlenmesi X X 7 Stratejik Amaç ve Hedeflerin Tespiti X 8 Faaliyet, Proje ve Eylem Planın Hazırlanması X X 9 Maliyetlendirme X X 10 Plana son halinin verilmesi ve Onay İşlemi X 22

23 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 23

24 MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihsel Gelişim Gölcük ilçesinde tersane ve silah fabrikalarının teşekkülünden sonra ilçe ve çevresindeki yerleşim alanları Karadeniz ve doğu bölgelerindeki halkımızın akımına uğradı.göçler sonucu yeni yerleşim alanları ve birimleri ortaya çıktı.bu yerleşim alanlarından biri de Hisareyn- Karaköprü mevkiidir. Karaköprü mevkiinin düz ve İzmit-Bursa asfaltına yakın olması göçler için uygun bir konum oluşturdu.1955 yılından itibaren hızlı göçler sonucu Hisareyn köyüne bağlı, Karaköprü mahallesi oluştu. Sürekli göçler Karaköprü mahallesinin nüfusunun da artmasına sebep oldu.köydeki okulun mahalleye çok uzak olması, mahalledeki öğrencilerin Yazlık, Çiftlik ve Fidanlık okullarına gitmelerine sebep oluyordu. İzmit-Bursa karayolunda trafik çok yoğun olduğundan öğrenciler için tehlikeler oluşturuyordu.bu durum yetkilileri tedbir almaya sevk etti ve mahalleye bir okul açılmasına karar verildi.1980 eylül ayında mahallenin cami lojmanında geçici bir okul açıldı.bu okulda eğitim-öğretim devam ederken, önceki eğitim-öğretim yaptığımız okulun inşaatına başlandı.inşaat 1983 Eylül ayında tamamlanarak üç derslikli Karaköprü İlkokulu törenle eğitime öğretime açıldı. Ancak 1999 yılındaki deprem sonucu okul ağır hasar aldı. Almanya dan gelen gönüllü ekip yeni okulun yapımını üstlendi yılında eğitim öğretime açılan okulun yeni ismi de Almanya daki bir eyaletin adı olan RHEİNLAND PFALZ İLKÖĞRETİM OKULU oldu yılında son mezunlarını veren okulumuz,4+4+4 eğitim sistemi ile birlikte okulumuz İlkokul olarak tek kurum olarak eğitime devam etmektedir eğitim öğretim iki ana sınıfına bir şube daha ilave edilerek toplam şube sayımız 14 e çıkarılmıştır. Şu anda bir müdür, bir müdür yardımcısı, 14 öğretmen ve 338 öğrenci ile öğretime devam etmekteyiz. 24

25 2.2 Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler)(TABLO -6) Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 25

26 2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Rheinland Pfalz İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Rheinland Pfalz İlkokulu Faaliyet Alanları(TABLO -7) FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri İlkyardım Semineri 112 Acil semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 26

27 Rheinland Pfalz İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi(TABLO -8) Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri 1. Sınıf öğrencilerimizden hafta boyu davranış ve ders gelişim ödülleri verilmektedir.ayrıca her ay her sınıftan seçilen En İyi Ben Okurum diyen öğrenciler seçilerek ödüllendirilmektedir.düzenli olarak okulumuzdaki gelişmelerin fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları ve anne-baba eğitim kursları düzenlenmektedir. 27

28 2.4 Paydaş Analizi Rheinland Pfalz İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 28

29 2.4.1.RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ (TABLO-9) PAYDAŞIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık PAYDAŞ TÜRÜ Dış Paydaş Dış Paydaş NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Önem derecesi 1. Ö nemli 2. Önemli 1 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. 1 Okullar Dış Paydaş İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 Yönetici ve Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okul Aile Birlikleri 2 1 İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. 1 İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. Meslek odaları Dış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Türk Telekom İl Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 29

30 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi (TABLO-10) Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığı Kocaeli Valiliği Kocaeli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Gölcük Kaymakamlığı Gölcük İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri 30

31 2.4.3Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş Önem Etki Matrisi (TABLO -11) PAYDAŞLAR Millî Eğitim Bakanlığı İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ X HİZMET ALAN NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Kaymakamlık X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış İl Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Veliler X X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X Belediye Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Maddi Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 31

32 2.5 Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı Rheinland Pfalz İlkokulu Teşkilat Şeması (ŞEMA -1) Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Şube Öğretmenler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. 32

33 Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların yani okulca katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. 33

34 Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 34

35 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı (TABLO-12) Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu (TABLO-13) İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (TABLO-14) 35

36 ÖNLİS LİSANS LİSAN 15 ÖGRENİM DURUMU Grafik 1: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (GRAFİK 1) Yönetici ve Personel Norm Bilgileri (TABLO-15) OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI SINIF ÖĞRETMENİ YAB.DİL.(İNGİLİZCE) ANASINIFI ÖĞRETMENİ REHBER ÖĞRETMEN ÖZEL EĞİTİM

37 Personel Eğitim Durumu(TABLO 16 ) 2010 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUM U GÖREVİ E K T Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Uzman MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI İNGİLİZCE REHBER ÖĞRETMEN OKULÖNCESİ ÖĞRETMENLİĞİ SINIF ÖĞRETMENLİĞİ TOPLAM Grafik 3: Öğretmenlerin Yaş İtibari ile dağılımı(grafik 2) 10 YAŞ YAŞ YAŞ ÜSTÜ 37

38 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (TABLO-17) İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL 25+ İDARECİ 1 1 ÖĞRETMEN Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı (TABLO-18) Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli 0 1 Ortaokul Sözleşmeli İşçi 1 0 İlkokul Sigortalı İşçi Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) (TABLO-19) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı

39 Çalışanların Görev Dağılımı (TABLO-20) S. NO 1 Okul Müdürü ÜNVAN 2 Müdür Yardımcıları 3 Öğretmenler 4 Yardımcı hizmetler personeli GÖREVLERİ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 39

40 Okul Rehberlik Hizmetleri (TABLO-21) Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU PERSONEL BİLGİLERİ(TABLO-22) EĞİTİM DURUMU EMEKLİ SİCİL NO KURUM SİCİL NO HİZMET YILI Adı- Soyadı İSTİHDAM TİPİ Aydın BALTÜRK MÜDÜR YÜKSEK LİSANS Songül İRDEM MÜDÜR YARDIMCISI YÜKSEK LİSANS Hasan YILMAZ SINIF ÖĞRETMENİ LİSANS Hatice YETİK SINIF ÖĞRETMENİ LİSANS Derya CEKEN SINIF ÖĞRETMENİ LİSANS Sevil SEVİL SINIF ÖĞRETMENİ LİSANS Neslihan K. UZUNER SINIF ÖĞRETMENİ LİSANS Buket NAZİR SINIF ÖĞRETMENİ LİSANS Recep LAFÇI SINIF ÖĞRETMENİ LİSANS YAŞI Derya ÖZDEN Filiz YILDIRIM SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ Özgül Alaşık DERİCİ SINIF ÖĞRETMENİ Ahmet KESMEZ REHBER ÖĞRETMEN LİSANS Emine BALTÜRK OKUL ÖNCESİÖĞRETMEN LİSANS Sevinç FİL OKUL ÖNCESİÖĞRETMEN LİSANS Sebiha Ö. YILMAZ OKUL ÖNCESİÖĞRETMEN LİSANS MERYEM DİNLER İNGİLİZCE LİSANS

41 2.5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TTNet internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi ve sosyal ağı (facebook:gölcük Rheinland Pfalz İlkokulu ) bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, e- mail, SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri, toplantılar,okulumuz sosyal ağ adresinden (facebook:gölcük Rheinland Pfalz İlkokulu ) ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, 41

42 internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır.. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır.ayrıca KURUMnet ile ayrıca arşivi yapılmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Gölcük Belediyesi aralıklarla okul bahçemizin su ile temizliğini de yapmaktadır.. Sınıflarda beyaz tahta 42

43 kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Gölcük Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Okulun Teknolojik Altyapısı (TABLO-23) OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 4 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 2 TEPEGÖZ 1 PROJEKSİYON 15 FOTOKOPİ MAKİNASI 0 VİDEO 0 TELEVİZYON 5 AKILLI TAHTA 1 KASET ÇALAR+CD ÇALAR 1 Okulun Fiziki Altyapısı (TABLO-24) FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI İHTİYAÇ 1 Müdür Odası 1-2 Müdür Yardımcısı Odası 2-3 Hizmetli Odası 1-4 Rehberlik Servisi 1-5 Derslikler 14-6 Bilgisayar Laboratuvarı Fen Bilgisi Laboratuvarı - 8 Çok Amaçlı Salon 1-9 Okul Aile Birliği Odası 1 43

44 11 Konferans Salonu 1-12 Arşiv 2-13 Depo Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. 44

45 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu (TABLO-25) OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI (Okul Aile Bir.-Servis- Kantin-MEM ) GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI , , , , , ,65 Okul/Kurum Kaynak Tablosu(TABLO-26) Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Kira Gelirleri Diğer TOPLAM Okul/Kurum Harcamaya Göre Gelir-Gider Tablosu: (TABLO-27) YILLAR 2013 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER Temizlik 130,00 Küçük onarım 70,00 Bilgisayar harcamaları,bilişim 522,00 Büro makinaları harcamaları Telefon 2280,00 408,50 Bahçe Alanı Malzeme 332,76 Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç,noter vs 22,60 Bakım onarım 115,00 GENEL 2280, ,86 45

46 2.5.5 İstatistikî Veriler Son 4 Yıla Ait Öğrenci Sayıları (TABLO-28) SINIFLAR E K T E K T E K T OKULÖNCESİ SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR TOPLAM Devamsız Öğrenci Sayıları (TABLO-29) DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı

47 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları (TABLO-30) SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları (TABLO-31) OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SORUN ALANLARI K E K E K E Sağlık Sorunları Okulla İlgili Sorunlar Aile İle İlgili Sorunlar Kişisel Alanla ilgili Sorunlar Arkadaşlık Sorunları Sosyo- Ekonomik Sorunlar Toplam Sportif Etkinlikler (TABLO-32) SPORTİF ETKİNLİKLER Yıllar Spor takımı sayısı Spor müsabakalarında alınan dereceler

48 Sosyal ve Kültürel Etkinlikler (TABLO-33) SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında yapılan etkinlikler Aşure günü, Çevre temizliği yarışması, Yerli Malı,Kutlu Doğum,El sanatları,sergi,spor Müsabakaları Aşure günü, Çevre temizliği yarışması, Yerli Malı,Kutlu Doğum,El sanatları,sergi,spor Müsabakaları Okul Etkinlikleri (TABLO-34) DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı Okuma Bayramı,Anasınıfı şenlikleri Yılsonu Sergisi,Mezuniyet Yılsonu Şenlikleri

49 Okul Kütüphanesi (TABLO-35) OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı

50 Disiplin Durumu (TABLO-36) DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Kınama Uzaklaştırma Yerleşim Alanı ve Derslikler (TABLO-37) Okulumuz 338 öğrenci kapasiteli olup, 4342 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Bu durum özelikle öğrencilerimizin yoğunluğu nedeniyle bahçe alanı çok küçük kalmaktadır. 14 derslik ve 14 şube ile derslik kapasitemizin de % 100 kullanılmaktadır.bahçemizde basketbol ve voleybol olmak üzere spor faaliyetleri için alan yeterli değildir. Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı(m 2 ) Kantin Konferans Salonu Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi Alanı Basketbol Alanı 1 0 Futbol Sahası 0 0 Voleybol Sahası

51 2.6. Çevre Analizi PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 51

52 PEST (ÇEVRE) ANALİZİ(TABLO-38) POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları 52

53 Üst Politika Belgeleri 2.7 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. GZFT ANALİZİ(TABLO-39) Güçlü Yönlerimiz * Okul Vizyonunun ve Misyonunun belirlenmiş olması *Yöneticilerin yeni olması *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Dinamik yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Genç öğretmen kadrosunun olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması *ADSL bağlantısının olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Çok Amaçlı Salonun olması *Güvenlik kameralarının olması *Velilere ulaşılabilirliğin güçlü olması *Sınıf mevcutlarının az olması Fırsatlarımız *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel İdaresinin eğitime desteği *Özellikle Mahalle muhtarının iletişime açık ve genç olması *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması *Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması *Okula toplu ulaşım kolaylığı ile Gölcük İzmit arasında olması *Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması *İnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi *Eğitim kadromuzun dinamizmi Zayıf Yönlerimiz *Ailelerin eğitim durumu *Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli olmaması *Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması *Okuma alışkanlığının az olması *Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği *Kadrolu hizmetli ve memur personelinin yeterli olmaması *Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun ve yeterli alanın olmayışı Tehditlerimiz *Velilerin yeterli bilinçte olmaması *Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi *Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu *Okul çevresinin boş arazi olması,inşaat olması *Okulun şehir merkezine uzaklığı 53

54 2.8.TOWS MATRİSİ GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul FIRSATLAR-F a) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği. b) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. c) İnsan kaynaklarının yeterliliği. Ç)Okula toplu ulaşım kolaylığı ile Gölcük İzmit arasında olması d) Eğitim kadromuzun dinamizmi TOWS MATRİSİ(TABLO-40) GÜÇLÜ YÖNLER-G 1. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Dinamik,istekli ve çalışkan yönetici ve çalışanların bulunması. 3. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. 4. Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi GF STRATEJİLERİ 1. Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi.(1- d) 2. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi.(2-a) 3. Okula toplu ulaşım kolaylığı ile Gölcük İzmit arasında olması.(4-ç) 4. Öğrenci takibinin sağlanabilmesibaşarı ve devam(4-b) ZAYIF YÖNLER-Z 1. Okulun bahçesinin yetersiz olması. 2. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. 3. Ödeneklerin yetersizliği. ZF STRATEJİLERİ 1. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması.(1-b) 2. Maddi kaynak sorununun hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması.(2-a) TEHDİTLER-T a.okul çevresinin boş arazi olması,inşaat olması b.okulun şehir merkezine uzaklığı GT STRATEJİLERİ 1. Okul mevcudumuzun azlığı ilerleyen yıllarda aşılabilecek.(1-a) 2. Ders dışı faaliyetlerin artırılması ile ulaşamayan öğrencilerimize hizmetin getirilmesi.(2-b) ZT STRATEJİLERİ Okulumuzun ufak tefek tadilatlarında çevre inşaat şirketlerinden destek alınması (2-a) 54

55 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 55

56 GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir. MİSYONUMUZ Toplumuzun en önemli parçası olacak olan çocuklarımızın yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli,teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaşıp eğitim öğretim hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen manevi, ahlaki değerlerine ve kültürüne önem veren,çağdaş bir birey olarak yetiştiren kalitede bir kurum olmak. VİZYONUMUZ Öncelikle toplumsal değerler ile akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları ile kabul gören, Ben de varım diyebilen kendi bölgemizde tercih edilen bir kurum olmaktır. İlkelerimiz İlkelerimiz 1 Öğrencilerimizin kendilerini ve değerlerini fark eden Atatürk İlke ve İnkılaplarını bilen, demokrasi bilinci gelişmiş nesiller olmasını sağlamak önceliğimizdir. 2 Biz verimliliği artırmak için sorumluluktan kaçmayız 3 Biz yetenekli, dinamik, coşkulu, üretken ve paylaşımcı veli-öğrenci-öğretmenin işbirliği içinde kocaman bir aileyiz 4 Gelişmek için değişmek gereklidir. 5 Sürekli ve sağlıklı bir iletişimden yanayız. 6 Başarı da bizim,risk te ve sonunda ödül de bizim.sahipleniriz. 7 Tüm öğrenci, çalışan ve velilerimiz bu bütünün parçasıyız. 8 Paydaşlarımıza eşittir ve birbirine karşı saygı duyarlar. 56

57 TEMEL DEĞERLERİMİZ Atatürk ilke ve devrimlerini, bu çizgide bir demokrasi ve barış anlayışını benimseriz. Çalışanlarımızın gelişiminin bizim gelişimimiz olduğuna inanırız. Okulumuzdaki her çalışanın gelişmesi için ortamlar hazırlarız. Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız. Değişimin ve sürekli gelişimin önemine inanırız. Öğrenci, veli ve toplumun beklentilerini karşılayacak bir gelişimin yanındayız. Tüm çalışanların gelişmesi için fırsat eşitliği sağlarız. Çalışanları tanır; onların yeteneklerini geliştirir, fikirlerine değer veririz. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. Ar-ge çalışmalarına önem veririz. Gelişmede bilimsellik ve akılcılığı temele alırız. Okulumuzda yapılan çalışmaların ülkemize ve insanlığa katkı getireceğine inanırız. Kurumdaki tüm çalışanların sürekli eğitimin bir parçası olduğuna inanırız. Yaşamın her boyutunda etkin olarak yer almayı ve zamanı iyi kullanmayı temele alırız. İlişkilerinde; dürüstlüğü, güveni, hoşgörüyü esas alan ve etkili iletişim kurabilen bireyler olmayı tercih ederiz. Kendisiyle barışık, sağlıklı bir güven duygusu ve özdenetim geliştirmiş bireyler olmayı yeğleriz. Paylaşarak gelişeceğimizin bilinciyle işbirliğini işbölümünden üstün tutarız. Estetik duygumuzu-görüşümüzü geliştirerek bunu yaşamımıza yansıtabiliriz. Anadilimizin ve evrensel dillerden Fransızca ve İngilizcenin etkili biçimde kullanılmasını amaçlarız. Kendi toplumsal değerlerimizin evrensel değerler içindeki önemini görüp bu değerlerin gelişimi konusunda mücadele edebiliriz. Kendimize ve insanlığa karşı sorumluluklarımızı yerine getirip doğal çevreyle uyum içinde yaşayabiliriz. Düşünsel ve bedensel emeğe saygı duyarız. Eleştirel ve analitik düşünme gücüne sahip olmak için gereken tüm çabayı gösteririz. Hedefler doğrultusunda sürekli ve yeniden öğrenme çabasıyla bilgi toplama yollarını araştırırız. Yaratıcı çözümleri alışılmış çözümlerin üzerinde tutup sorunlara yaratıcı ve yapıcı çözümler üretme çabası içindeyiz. 57

58 3.2. Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme Okulumuzda Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak nitelikte olacak şekilde Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere iki tema altında belirlemiştir. TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 1: Bütün öğrenciler öğrenebilir. Stratejik Hedef 1.1: Bütün öğrencilerin başarısını arttırmak. Başarılı ve başarısız öğrenciler arasındaki seviye farkını azaltmak Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 PERFORMANS Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Başarı Oranı % 10 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Sürekli değerlendirme yapılarak, bütün öğrencilerin öğretim programlarındaki temel bilgi ve becerileri kazanıp kazanmadığı ölçülecektir Düzenli değerlendirme yapılarak, öğretim etkinlikleri değerlendirilecek ve sonuçlarına göre iyileştirme yapılacak Her ders için okul şubeleri arasında ortak sınavların yapılması ve bu sınav sayılarının arttırılması Öğrencilerimize etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik yapılması Öğrencilerin boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilmesi ve onlara rehberlik yapılması Başarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ (T L) MALİYET Toplam

59 Strateji-2: Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır. Stratejik Amaç 2: Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 2.1. : Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi SH Ayda Okunan Kitap % 300 PG 1 Sayısı FAALİYET VEYA PROJELER Sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ MALİYET Toplam Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması Eğitim ve öğretim yılı içerisinde her sınıftan her ay en çok kitap okuyanların ödüllendirilmesi Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH Okunan Kitap Sayısı % 100 PG 1 59

60 Stratejik Amaç 3: Okulumuzun tanıtımını yaparak tercih edilen bir okul olmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzu web ve en çok kullanılan sosyal ay ile yarışma ve kültürel faaliyetleri%50 arttırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Her yapılan etkinlik Sayısı % 100 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Belirli gün ve haftalar Okul idaresi, Öğretmenler, Uzmanlar 01/01/ /12/ Yılsonu içi şenlikler Tanıtım için el broşürleri Başarıların ödüllendirilmesi ve sergilenmesi Okul idaresi, Kantin Denetleme Komisyonu Okul idaresi, öğretmenler, Sağlık ve Temizlik Kulübü Okul idaresi, öğretmenler 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ Stratejik Amaç 4: Okulumuzun bütün personeli aktif, dinamik, sosyal bir bireydir. Stratejik Hedef 4.1: Daha sağlıklı bir toplumun meydana gelmesinde sosyal olmanın farkına varabilmek. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 4 PERFORMANS Önceki Cari GÖSTERGELERİ Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl % SH PG 1 Personel Sayısı %100 SP Dönemi Hedefi 60

61 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Okulumuzun bütün personeli yapılacak spor faaliyetlerine imkanlar dahilinde katılacak Özellikle öğrenciler, spor, yazı, resim ve halk oyunları gibi faaliyetlere maksimum seviyede katılım için yönlendirilecek sosyal insanların örnek yönleri işlenecek. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Halk Eğitim Muhtar Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/ MALİYET Toplam Öğretmenlerimizin motivasyonu için ders sonrası sosyal faaliyetlerle yenilenmesi sağlanacak. Okul idaresi, Öğretmenler 01/01/ /12/ Stratejik Amaç 5: Kayıt bölgemizde bulunan okuma yazma bilmeyen velilerin muhtar aracılığı ile belirlenmesi. Stratejik Hedef 5.1: Kayıt bölgesinde yaş arası okur yazar oranının %80 e çıkarmak PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 5 PERFORMANS Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıl SP Dönemi Hedefi SH Kayıt bölgesinde yaş arası PG okur yazar oranı %80 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Muhtarımız aracılığı ile okumaz yazmaz tespiti Okul idaresi, Öğretmenler, Muhtar 01/01/ /12/ Ev ziyaretleri ile kursiyer sayısının arttırılması Okul İdaresi, öğretmenler, Muhtar 01/01/ /12/ Halk eğitim ile işbirliği yaparak öğretmen ihtiyacının karşılanması Belediyeden kursiyerler için kırtasiye ihtiyacının karılanması Okul idaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Okul idaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü 01/01/ /12/ /01/ /12/

62 Stratejik Hedef 6: Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 6 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Öğrenci Sayısı % 50 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanışma uzmanlarıyla işbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Okul İdaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/ MALİYET Toplam Okulumuzda Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü vardır. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü yardıma muhtaç durumda olanları tespit etmekte ve toplum hizmeti çalışması düzenleyerek katkı sağlamaktadır. TEMA II : SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 7: Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Stratejik Hedef 7.1: Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 7 PERFORMANS Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Spor Faaliyeti Sayısı %

63 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit edilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ MALİYET Toplam Sınıf takımlarının oluşturulması Sınıflar arası müsabakaların yapılması Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi, ödüllendirilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ İlçe düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. Sponsor bulunması Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Esnaf ve gönüllüler 01/01/ /12/ İlçe düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 01/01/ /12/ Stratejik Amaç 8: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 8.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 10 dan, plan sonunda 20 ye çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 8 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı %

64 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması. Okul idaresi, Öğretmenler 01/01/ /12/ Yıl içinde yapılan proje, performans görevlerinin ve öğrencilerin yapmış olduğu çalışmaların sergilenmesi Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalışmaların yapılması. Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Törenleri Komitesi 01/01/ /12/ /01/ /12/ Stratejik Hedef 8.2: Okuldaki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %10 dan, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 8 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı % 50 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, rond vs çalışmalarına yer verilmesi ve bu çalışmaların sene başında planda belirtilmesi Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli bayramlarda okunan yapılan konuşmalar, okunan şiirlerin yanında, rond, tiyatro ve piyes çalışmalarından en az birine yer verilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/ MALİYET Toplam

65 Stratejik Amaç 9:Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef 9.1. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 4 ten, plan dönemi sonunda 16 ye çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 9 PERFORMANS Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri GÖSTERGELERİ Yıllar Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG 1 Düzenlenen Yarışma Sayısı % 300 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : FAALİYET VEYA PROJELER Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmaların (şiir, kompozisyon, proje, spor vs) belirlenmesi Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen yarışmalar varsa, onların da değerlendirmeye alınması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/ MALİYET Toplam İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için öğrenciye duyurunun yapılması ve bu yarışmaların da listeye dahil edilmesi. Okul idaresi, öğretmenler 01/01/ /12/ Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi. Okul idaresi, öğretmenler 01/01/ /12/ Okulda çeşitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle ilgili yarışmalar planlanmakta ve etkin şekilde yürütülmektedir. 65

66 MALİYET TABLOSU (TABLO-41) S.A. NO: STRATEJİK HEDEF Bütün öğrenciler öğrenebilir Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Okulumuzun tanıtımını yaparak tercih edilen bir okul olmasını sağlamak Okulumuzun bütün personeli aktif, dinamik, sosyal bir bireydir Kayıt bölgemizde bulunan okuma yazma bilmeyen velilerin muhtar aracılığı ile belirlenmesi Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanması TOPLAM MALİYET

67 KAYNAK TABLOSU (TABLO-42) KAYNAKLAR Genel Bütçe Etkinlikler Kantin Okul Aile Birliği Diğer Toplam

68 4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 68

69 a) İzleme ve Değerlendirme İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da digital ortamda (cd) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. b) Raporlama Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. 69

70 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLUSU 70

71 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLUSU 71

72 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLUSU 72

73 Okul Bütçesi RHEİLAND PFALZ İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI-1 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNA KLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Bütün öğrenciler öğrenebilir. Bütün öğrencilerin başarısını arttırmak. Başarılı ve başarısız öğrenciler arasındaki seviye farkını azaltmak. Sürekli değerlendirme yapılarak, bütün öğrencilerin öğretim programlarındaki temel bilgi ve becerileri kazanıp kazanmadığı ölçülecektir Her ders için okul şubeleri arasında ortak sınavların yapılması ve bu sınav sayılarının arttırılması.. Öğrencilerin boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilmesi ve onlara rehberlik yapılması. Başarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak Başarı Oranını ölçebilecek istatistiki bilgiler Bilgilerin sürekli olarak güncellenmes i Başarı Oranını ölçebilecek istatistiki bilgiler Bilgilerin sürekli olarak güncellenmes i Okul idaresi Rehberlik Servisi, ve öğretmenle r Okul idaresi, Öğretmenle r Okul idaresi, öğretmenle r, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenle ri Okul idaresi, Öğretmenle r

74 RHEİLAND PFALZ İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI-2 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır. Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e,yani %300 e çıkarmak Sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması. Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması. Eğitim ve öğretim yılı içerisinde her sınıftan her ay en çok kitap okuyanların ödüllendirilmesi yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak Ayda okunan kitap sayısının istatistiki bilgileri Bilgilerin sürekli olarak güncellenm esi Ayda okunan kitap sayısının istatistiki bilgileri Bilgilerin sürekli olarak güncellenm esi Okul idaresi Rehberlik Servisi, ve öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri Okul idaresi, Öğretmenler Okul Bütçesi Kampanya lar 74

75 RHEİNAND PFALZ İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2016 YILI EYLEM PLANI-1 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Okulumuzun tanıtımını yaparak tercih edilen bir okul olmasını sağlamak Okulumuzu web ve en çok kullanılan sosyal ay ile yarışma ve kültürel faaliyetleri%50 arttırmak. Belirli gün ve haftaların kutlanması Yılsonu içi şenliklerinin yapılması Tanıtım için el broşürlerinin dağıtımı Başarıların ödüllendirilmesi ve sergilenmesi yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak Her yapılan etkinlik Sayısı Her yapılan etkinlik Sayısı Her yapılan etkinlik Sayısı Her yapılan etkinlik Sayısı Okul idaresi Rehberlik Servisi, ve öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri Okul idaresi, Öğretmenler - Okul Bütçesi 350 Hayırseverler 250 Şenlikler

76 RHEİNAND PFALZ İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2016 YILI EYLEM PLANI-2 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Okulumuzun tanıtımını yaparak tercih edilen bir okul olmasını sağlamak Okulumuzu web ve en çok kullanılan sosyal ay ile yarışma ve kültürel faaliyetleri%50 arttırmak. Belirli gün ve haftaların kutlanması Yılsonu içi şenliklerinin yapılması Tanıtım için el broşürlerinin dağıtımı Başarıların ödüllendirilmesi ve sergilenmesi yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak Her yapılan etkinlik Sayısı Her yapılan etkinlik Sayısı Her yapılan etkinlik Sayısı Her yapılan etkinlik Sayısı Okul idaresi Rehberlik Servisi, ve öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri Okul idaresi, Öğretmenler - Okul Bütçesi 350 Hayırseverler 250 Şenlikler

77 RHEİNAND PFALZ İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2017 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Kayıt bölgemizde bulunan okuma yazma bilmeyen velilerin muhtar aracılığı ile belirlenmesi. Kayıt bölgesinde yaş arası okur yazar oranının %80 e çıkarmak Muhtarımız aracılığı ile okumaz yazmaz tespiti Ev ziyaretleri ile kursiyer sayısının arttırılması Halk Eğitim Müdürlüğünden öğretmen talebi Gölcük Belediyesi den kırtasiye talebi yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak Kayıt bölgesinde yaş arası okur yazar olmayanların tespiti Kayıt bölgesinde yaş arası okur yazar oranı Kayıt bölgesinde yaş arası okur yazar oranı Kayıt bölgesinde yaş arası okur yazar oranı Okul idaresi Muhtarlık Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri Okul idaresi, Öğretmenler Gölcük Belediyesi - Okul Bütçesi Gölcük Belediyesi 77

78 RHEİNAND PFALZ İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2018 YILI EYLEM PLAN Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRAT EJİK HEDEF LER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKL AR OCAK ŞUBAT MART NİSAN ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. 2. Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. 1.1.Kayıt bölgesinde yaş arası okur yazar oranının %80 e çıkarmak 2.1. Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi. Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanışma uzmanlarıyla işbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi. Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi. Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanışma uzmanlarıyla işbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak Projelere katılan öğrenci sayısı Etkinlik sayısı oranı ve istatistiği Sportif faaliyet sayısı oranı ve yüzdesi Okul İdaresi, öğretme nler, Sosyal Yardıml aşma ve Dayanış ma Kulübü Okul İdaresi, öğretme nler, Sosyal Yardıml aşma ve Dayanış ma Kulübü Okul Bütçe si Gölcük Belediyesi 78

79 RHEİNAND PFALZ İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2019 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit edilmesi. Sınıf takımlarının oluşturulması. Sınıflar arası müsabakaların yapılması. Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi, ödüllendirilmesi. İlçe düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. Sponsor bulunması yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak yılına yönelik çalışmalara başlanacak Faaliyet sayısı Faaliyet sayısının aylık tespiti ve % olarak karşılığı Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 0 - Okul Bütçesi Gölcük Belediyesi 0 79

80 RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜSÜ Rheinland Pfalz İlkokulu Müdürlüğünün Stratejik Planı ekibimiz tarafından okulumuzdaki tüm birimlerin katılımıyla üst belgelere uygun olarak tarihi itibariyle yürürlüğe girecek şekilde hazırlanmıştır. S.NO ADI SOYADI ÜNVANI İMZA 1 Aydın BALTÜRK Okul Müdürü 2 Songül İRDEM DİREMCİ Müdür Yardımcısı 3 Meryem DİNLER İngilizce Öğretmeni 4 SebihaYILMAZ Okul Öncesi Öğretmeni 5 Hasan YILMAZ Sınıf Öğretmeni 6 Hatice YETİK Sınıf Öğretmeni 7 Recep LAFÇI Sınıf Öğretmeni Neslihan Kadriye UZUNER Sınıf Öğretmeni 7 Sezgin BALTÜRK Okul Aile Birliği Başkanı 8 Hüseyin DİREMCİ Öğrenci Velisi 01/01/2015 Aydın BALTÜRK Okul Müdürü 80

81 RHEİNLAND PFALZ İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN BİRİMLER SORUMLULUK İMZA SİRKÜSÜ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer mevzuatın zorunlu kıldığı Rheinland Pfalz İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı ilgili birimlerin katkısıyla hazırlanmış ve tarihi itibariyle yürürlüğe girmeye hazır hale getirilmiştir. Stratejik planın uygulamaya geçebilmesi için kurum yöneticilerinin planda yer alan tüm amaç, hedef ve faaliyetleri benimsedikleri ve uygulama yükümlülüklerini kabul ettiklerini imza karşılığı beyan etmeleri gerekmektedir. Buna göre tüm yöneticilerin aşağıdaki ifade doğrultusunda stratejik planı Gölcük İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Makamına gönderilmek üzere imzalamaları gerekmektedir. Rheinland Pfalz İlkokulu Müdürlüğü nün yılları arasını kapsayan stratejik planını inceledim, tüm stratejik planın stratejik amaçlar doğrultusunda uygulanması ile ilgili sorumluluk alanıma giren amaç hedef ve faaliyetlerin yürütülmesi konusunda tüm yasal sorumlulukları kabul ediyorum S.NO ADI SOYADI ÜNVANI İMZA 1 Aydın BALTÜRK Okul Müdürü 2 Songül İRDEM DİREMCİ Müdür Yardımcısı 01/01/2015 Aydın BALTÜRK Okul Müdürü 81

82 T.C. GÖLCÜK KAYMAKAMLIĞI Rheinland Pfalz İlkokulu Müdürlüğü Sayı : / 17/09/2015 Konu : Stratejik Planı. İlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı Genelgesi GÖLCÜK İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Resmî Gazetede yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile yıllarına ait stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde hazırlanan Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Bakan Onayı ile 01 Ocak 2015 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl Millî Eğitim Müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı ( ) ve İl Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurum Müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi(c) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan Rheinland Pfalz İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Uygun görüşle arz ederim. Aydın BALTÜRK Okul Müdürü Naim YÜKSEL İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü OLUR 18/09/2015 Ercan GÜLSUYU İlçe Millî Eğitim Müdürü 82