KURUMS AL 1. Okulumuzun S wot Analizi: Okul performans göstergelerini nasıl belirlemekte ve nasıl değerlendirmektedir? 12

Transkript

1

2

3

4

5 İÇİNDEKİLER KURUMS AL 1 Misyon 1 Vizyon 1 Tarihçe 1 1. Liderlik Liderler okul ilke ve değerlerini davranışlarına nasıl yansıtmakta ve bir kalite kültürü doğrultusunda nasıl örnek ve önder olmaktadırlar? Liderler iyileştirme çalışmalarına, yenilikçilik ve yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalışmaya nasıl destek 4 sağlamaktadır? Okulumuzun Eğitim-Öğretim Yılı İyileştirme Çalışmaları Okul içinde her düzeydeki liderler nasıl tanımlanmakta ve yönetime nasıl destek sağlamaktadır? (kurul ve komisyon çalışmaları, etkinlikler, temel süreçlerin tanımlanması vb.) Liderler okul çalışanları, hizmet götürülen kesim ve iş birliği yapılan kişi ve kurumlarla olan iliş -kileri nasıl yönetmektedir?(bu kesimlerin istek, beklentileri dinleme, yanıtlama ve önerileri alma, başarıları tanıma tak dir etme vb.) Okulda liderler kendi liderlik etkinliklerini nasıl ölçmekte, değerlendirmekte ve iyileştirmektedir? Okul liderleri bireysel gelişimlerini nasıl sağlamaktadır? Okul liderleri toplumsal-sosyal sorumlulukların yerine getirilmesine nasıl destek olmaktadır? 9 2.KRİTER: OKUL PLANI; Okul mevcut durum analizi nasıl yapılmaktadır? Okul stratejik plânlamasını yaparken; mevcut kurumsal performansını (özdeğerlendirmesini), araştırma ve inceleme faaliyetlerini, Bakanlık plânlamalarını, yakın çevrenin ekonomik ve demografik göstergelerini, 10 eğitimde ve bilimde yaşanan gelişmeleri nasıl dikkate almaktadır? 2.3 Okul, stratejik planlamasında paydaş beklentilerini / ihtiyaçlarını nasıl tespit etmekte ve planlarına nasıl 11 yansıtmaktadır? 2.4 Okul, stratejik plan girdileri ile ilgili gelecek tahminlerini nasıl belirlemekte ve planlamaya nasıl 11 yansıtmaktadır? 2.5 Okul misyonunu, vizyonunu, ilke ve değerlerini, stratejik amaçlarını, hedeflerini, faaliyetlerini ve projelerini birbiriyle uyumlu olarak nasıl belirlemektedir? 11 Okulumuzun S wot Analizi: Okul performans göstergelerini nasıl belirlemekte ve nasıl değerlendirmektedir? Okul stratejik planı ve eylem planlarını / gelişim planlarını süreçleri ile nasıl ilişkilendirmek tedir? 2.8 Okul eylem planlarını / gelişim planlarını maliyetlendirme ve bütçelendirmeyi nasıl yapmaktadır? Okul stratejik pl anını ilgililere nasıl duyurmakta, kilit süreçler aracılığıyla planın yayılı mı nas ıl yapmakta, düzenli olarak nasıl gözden geçirmekte ve güncellenmektedir? 3.KRİTER: insan KAYNAKLARI YÖNETİMİ; Çalışanların bilgi birikimi ve yetkinlikleri nasıl analiz edilmekte ve okul içi görevlendirmelerde nasıl 14 dikkate alınmaktadır? 3.2.Çalışan performansının değerlendirilmesi, uygun bir şekilde takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Çalışanların bilgi birikimi ve niteliklerinin geliştirilmesi nasıl yapılmaktadır? Ekiplerin oluşumu ve çalışması nasıl sağlanmaktadır? 15 14

6 3.5.Çalışanların yönetime katılımı nasıl sağlanmaktadır? Çalışanların iletişim gereksinimlerinin saptanması ve k arşılanması nasıl yapılmaktadır? Okul içerisindeki görev dağılımı ve görev tanımlamalarının yapılması, okuldaki kurul ve komisyonların oluşumu, çalışanların ve kurulların görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi nasıl yapılmaktadır? Çalışandan gelen yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin ve proje önerilerinin değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve s portif faaliyetlerin desteklenmesi nasıl yapılmaktadır? Çalışanların ücret ve ücret dışı olanaklardan adil bir şekilde yararlanması nasıl sağlanmaktadır? KRİTER: MADDİ KAYNAKLARIN BİLGİ BİRİKİMİNİN VE İŞ BİRLİKLERİNİ YÖNETİMİ Okul maddi kaynaklarını, belirlenen stratejik plan ve eylem planlarını/gelişim planlarını destekleyecek şekilde nasıl kullanılmaktadır? Okul işbirliklerini ve bilgi birikimini nasıl yönetmektedir? Okul bina, donanım ve malzemeleri etkili ve verimli olarak nasıl kullanmaktadır? Her türlü bina, donanım ve malzemenin bakım, onarım, temizlik ve güvenliği nasıl sağlanmaktadır? Teknolojik gelişmeler nasıl takip edilmekte ve okula nasıl kazandırılmaktadır? Teknoloji ve bilgi birikiminden azami ölçüde nasıl yararlanmaktadır? Okul bütçesi nasıl yönetilmektedir? ) Okul paydaşlarıyla bilgiyi nasıl paylaş maktadır? KRİTER: S ÜREÇ YÖNETİMİ; Okul süreçleri nasıl analiz edilmekte ve tanımlanmaktadır? Okul kritik ve kilit süreçlerini nasıl belirlemektedir? Okul süreçlerinin performansı nasıl ölçülmekte ve yönetilmektedir? Okul süreçleri nasıl gözden geçirilmekte ve iyileştirilmektedir? 21 GRAFİKLER EKLER

7 KURUMSAL OKULUN ADI BUHARKENT ANAOKULU BULUNDUĞU İL AYDIN BULUNDUĞU İLÇE BUHARKENT AÇILDIĞI TARİH OKUL İDARESİ MÜDÜR/MÜDÜR YARDIMCISI PERSONEL SAYISI 11 DERSLİK SAYISI 5 YEMEKHANE 1 OYUN ALANI 1 BAHÇE 1 ADRES Kamil Paşa Mh. No:20 Buharkent/AYDIN TELEFON (256) FAX - WEB MAİL Buharkent_anaokulu@hotmail.com WEB SİTE @meb.k12.tr İLETİŞİM KURULACAK KİŞİNİN ADI- SOYADI-TELEFONU Emine YAVUZ(Okul Müd.) MİSYON; Pırıl pırıl bir geleceğin mimarları olacak çocuklarımıza hak ettikleri sevgi, şefkat ve kültürü kazandırarak çağdaş ve sağlam temellere sahip bir toplum oluşturmak, Milli ve manevi değerlere sahip çıkan, aynı zamanda modern düşünebilen dengeli bireyler yetiştirmek, Okul öncesi eğitimin önemini ve ciddiyetini hissederek çocuklarımızı okula hazırlamaktır. VİZYON; Okul öncesi eğitime farklı bir boyut kazandırarak, özgür düşünebilen sağlıklı bireyler yetiştirmek. TARİHÇE; 1

8 Okulumuzun bulunduğu yer Aydın ilinin Buharkent ilçesinin Kamil paşa mah. Şehit üst teğmen İdris AFYON Caddesi üzerindedir. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı okullar arasındadır. Okulumuzun bulunduğu mahallede yeni şehir planlaması yapıldığından evler iç içe görünmediğinden, etrafında zeytin ve incir bahçeleriyle çevrilidir. Okul civarında Tedaş, Polis ağaçlandırma fidanlığı, Cengiz ALTINKAYA parkı, Kamil paşa İ.Ö.O, Hükümet konağı, Belediye evleri, sağlık ocağı, bahçeli müstakil evler bulunmaktadır. Okul binası müstakil belediyenin verdiği bir alandadır. Okul binası 1.362,81m2 arazi üzerine devlet tarafından yapılmıştır. Aydın İl özel İdaresine intikal etmiş ve inşaat başlamıştır. Okulumuz 5 sınıf, 1yemekhane, iki öğrenci wc, 1ve 2 inci giriş hol, idari bölümde 1müdür odası,1memur odası, 1mutfak, 1personel w c den oluşmaktadır. Okulumuz tek katlıdır ve etrafı bahçeyle çevrilidir. Okulumuzun hazırlık aşamasında 24 Ağustos 2009 da kurucu müdür olarak görevlendirildim. Daha sonra tarihinde asaleten atandım. Bakanlığımızın gönderdiği araç gereçlerin yanında, ilçe milli eğitim müdürlüğü, ilçedeki okullarımızdan, il özel idareden ve vatandaşlarımızdan eksiklerimizi giderdik tarihinde okulumuz eğitimöğretime başlamıştır. Okulumuz açıldığı yıl 1 Müdür, 5 öğretmen, 1 kadrolu hizmetli, 1 T.Y.Ç.P ın dan gelen hizmetli ve 1 aşçı ile eğitime başlamıştır.1 sınıfımız tam gün 6 yaş, 1 sınıfımız tam gün 4-5 yaş karma,2 sınıf yarım sabahçı 6yaş, 1sınıf öğlenci 6 yaş ve 107 öğrenci ile eğitime devam etmiştir. Resmi açılışımız Başbakanımız Recep Tayyip Erdoğan tarafından toplu olarak Aydında Tarihinde açılmıştır Bugünkü Durumu: Okulumuzda halen 5 derslik mevcut olup, 6 okul öncesi öğretmeni, 1 Kadrolu hizmetli ile 2 sigortalı hizmetli ile Eğitim - Öğretime devam etmektedir. LİDERLİK; 1.1.Liderlerin önderliğinde, okul misyon, vizyon, ilke ve değerlerini nasıl oluşturmaktadır? Okulumuzda Liderler, okul müdürü, müdür yardımcısı, zümre başkanları, öğretmenler, mutfaktan sorumlu aşçı, temizlikten sorumlu personeller, okul aile birliği başkanı olarak tanımlanır. Okulumuzun vizyonu ve misyonu tüm personelimizin birlikte çalışmalarıyla oluşturulmuştur. Okul müdürümüz misyon ve vizyonun kurumumuz için çok önemli olduğunu, bu nedenle okulumuzu en iyi şekilde ifade etmesi gerektiğini vurguladı. Bir kurumun yapması gerekenleri nasıl ve kimin için yapacağını misyon; bir kurumun gelmek istediği noktayı, yol haritasını ise vizyon gösterir, dedi. Okulumuz tarihinde başlayan kaliteli çalışmaları sayesinde bu günkü mevcut konumuma ulaşmıştır. 2

9 1.2.Liderler okul ilke ve değerlerini davranışlarına nasıl yansıtmakta ve bir kalite kültürü doğrultusunda nasıl örnek ve önder olmaktadırlar? Okulumuzda herhangi bir karar alınacağı zaman ilgili kişilerin (veli, öğretmen, personel, mutfak personeli, öğrenci) fikirleri alınır. Okul vizyon, misyon, ilke ve değerleri tüm iletişim kanalları yoluyla paydaşlara duyurulur. Liderler yayılım sağlamada aktif ve öncü rol oynarlar. Değerlerimiz; Çalışmalarımızda ve kararlarımızda adil davranırız. Şeffaflık içinde çalışarak hesap vermeyi yükümlülük biliriz. Planlı çalışarak verimliliğimizi artırırız. İşbirliği içinde ekip ruhuyla çalışırız. Çalışanlarımıza fırsat ve imkân eşitliği tanırız. Akılcılık ve bilimsellik bizim için önemlidir. Kaliteden taviz vermeyiz. Ferdin ve toplumun ihtiyaçlarını gözetiriz. Çevreye duyarlıyız. 1.3 Liderler iyileştirme çalışmalarına, yenilikçilik ve yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalışmaya nasıl destek sağlamaktadır? Okulda başta kurum lideri olmak üzere tüm liderler iyileştirme çalışmalarına aktif olarak katılır, yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin gelişmesini teşvik eder. Okul Müdürü Emine YAVUZ birlikte ça lışma ve sürekli öğrenme ortamlarını hazırlama konusunda tanıma-takdir mekanizmasını işleterek çalışanların motivasyonunu sağlamaktadır. 3

10 Yıllar Liderler, nasıl destek sağlamaktadır. İyileştirme çalışmalarına, yenilikçi ve yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalışmaya destek sağlayan etkinlikler: İyileştirme çalışmaları Yenilikçilik ve yaratıcılık Öğrenme ve birlikte çalışma İyileştirme çalışmaları Yenilikçilik ve yaratıcılık Öğrenme ve birlikte çalışma İyileştirme çalışmaları Yenilikçilik ve yaratıcılık Öğrenme ve birlikte çalışma -Okulumuz tarihinde açıldığında eğitim-öğretime hazır değildi.(ek:1.3a) -Okulumuzun duvarları sıvandı ve korkuluklar yapıldı. -Okul bahçemize toprak getirilerek öğrencilerin oyun alanı iyileştirme çalışmaları yapıldı. -Okul yolumuza ve tören alanımıza belediyemizin katkılarıyla taş döşendi. -Okulumuz sınıf ve bahçe donanımı olarak çocukların yaş ve gelişim düzeylerine göre iyileştirme çalışmaları yapıldı. -Okulumuzun kendi imkânlarıyla Atatürk büstü yapıldı. - Okulumuzun öncülüğünde okul öncesi eğitim şenlikleri on bir okulun katılımıyla ilçemizde ilk defa yapılmıştır. -Okulumuza hayvanat bahçesi yapılmıştır.(ek:1.3.b) -Okul bahçemize öğrencilerimizin gelişimine destek sağlamak amacıyla kum havuzu yapıldı.(ek:1.3.c) -Okul bahçemize öğrencilerimiz, öğretmenlerimiz ve personelimizle birlikte zeytin fidanları, asma, ığlamur ağacı, nar ağacı dikildi. -Ayrıca çiçeklendirme çalışmaları yapıldı. -Velilerimizin görüşlerini de eğitim-öğretim anlayışımıza katmak amacıyla dilek ve istek kutusu yapılmıştır. -Okulumuzun girişine Atatürk köşemiz yapılmıştır. -Okulumuzda öğrenme ve birlikte çalışmaya önem verilmektedir. Bu nedenle yapılan bütün çalışmalarda işbirliği esas alınmaktadır. -Bahçemize oyun parkı yapılmıştır. -Okul bahçemizin yanındaki boş alan Kaymakamlığımızın ve belediyemizin katkılarıyla okul bahçemize dâhil edilmiştir.(ek:1.3.d) -Bu alana önümüzdeki eğitim-öğretim yılında trafik eğitim alanı yapılacaktır. Çalışmalarımız devam etmektedir. -Okulumuz Beyaz Bayrak almaya hak kazanmıştır. İki Mustafa Kemal vardır: Biri ben, et ve kemik, geçici Mustafa Kemal... İkinci Mustafa Kemal, onu "ben" kelimesiyle ifade edemem; o, ben değil, bizdir! O, memleketin her köşesinde yeni fikir, yeni hayat ve büyük ülkü için uğraşan aydın ve savaşçı bir topluluktur. Ben, onların rüyasını temsil ediyorum. Benim teşebbüslerim, onların özlemini çektikleri şeyleri tatmin içindir. O Mustafa Kemal sizsiniz, hepinizsiniz. Geçici olmayan, yaşaması ve başarılı olması gereken Mustafa Kemal odur! 4 M. Kemal ATATÜRK

11 Okulumuzun Eğitim-Öğretim Yılı İyileştirme Çalışmaları ( Eğitim-Öğretim Yılı) ( Eğitim-Öğretim Yılı) ( Eğitim-Öğretim Yılı) 5

12 1.4 Okul içinde her düzeydeki liderler nasıl tanımlanmakta ve yönetime nasıl destek sağlamaktadır? (kurul ve komisyon çalışmaları, etkinlikler, temel süreçlerin tanımlanması vb.) Liderler ve liderlik kriterlerimiz 1,1 de tanımlanmıştır. Okul müdürü her öğretim yılı başında MEB mevzuatlarını ve okulun politika ve stratejilerini göz önünde bulundurarak görev dağılımını yapar. Okulumuzun açılışından bu güne ilçe ve okul zümrelerimiz eğitim-öğretim yılının ilk ve ikinci yarıyıllarının başında yapılmaktadır. Yapılan zümre toplantısı tutanaklarımız dosyalanmaktadır. Okulumuzda bulunan ihale komisyonu, muayene ve teslim alma komisyonu vb. komisyonlar ilgili ekipler eliyle görevini zamanında ve düzenli yürütmektedir. Aynı zamanda okul yönetiminin yükünü azaltmak adına, sıralı veya fonksiyonel akış şemaları hazırlanmaktadır. BUHARKENT ANAOKULU MUAYENE VE TESLİM ALMA KOMİSYONU AKIŞ ŞEMASI Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Ürünün Okula Gelişi Sipariş Fişi ile Faturanın Kontrolünün Komisyonca Yapılması Ürünün Komisyonca Kontrolü Kabul Red Gerekli Tutanağın Tutulması Gerekli Tutanağın Tutulması Depoya Alınması Geri İade eğitim-öğretim yılından itibaren veli yönetim ilişkilerinde yönetimin zaman ve enerji bakımından kayba uğratılmaması için düzenlemeler yapılmıştır. Velilerimiz istek ve taleplerini sınıf öğretmeniyle görüşürler. Son olarak bu istek ve taleplere cevap bulunamadıysa velilerimiz okul yönetimiyle iletişime geçer. yapar. Nöbetçi öğretmenlerimiz günün başlangıcında okul binası ve bahçeyi gezerek gerekli kontrolleri 1.5 Liderler okul çalışanları, hizmet götürülen kesim ve iş birliği yapılan kişi ve kurumlarla olan iliş -kileri nasıl yönetmektedir?(bu kesimlerin istek, beklentileri dinleme, yanıtlama ve önerileri alma, başarıları tanıma takdir etme vb.) Okul liderleri paydaşlarla ilişkilerini sistematik biçimde yürütür. Paydaş beklentileri, öneri ve şikâyetler iletişim kanalları aracılığıyla liderler tarafından alınır, değerlendirilir ve yine iletişim kanalları yoluyla sonuçlar paydaşlara duyurulur. Veli ve çalışanlarımızın dilek, öneri, beklenti ve memnuniyetlerini her yıl düzenli olarak yaptığımız öz değerlendirme ile alıp değerlendirmelerimizi ona göre tamamlamaktayız 6

13 YIL ÖNERİ VE BEKLENTİLER ÖNERİ VE BEKLENTİ SONUÇLARI Velilerimiz okul bahçemizin düzenlenmesinde yardımcı olabileceklerini söylediler Velilerimizin okul bahçesinde oyun parkının olmamasını dile getirmesi İkindi kahvaltılarının daha zengin olması önerildi. Velilerimizin de katkılarıyla okul bahçemizin düzenlenmesi sağlandı. Velilerimizin isteği de göz önüne alınarak oyun parkı yapılmıştır. Bu istek üzerine ikindi kahvaltısı zenginleştirildi yılından itibaren velilerimize yönelik ihtiyaç belirleme formu vasıtasıyla veli beklentilerini almaktayız. Bu formlarda belirtilen talepler doğrultusunda okul öğretmenleri anne-baba eğitim seminerleri düzenlenmektedir.(ek:1.5a) İşbirliği yaptığımız kişi ve kurumlarla iyi ilişkiler kurmaya özen gösteririz. Yıllar Ziyaret Edilen Kurumlar İşbirliği Yapılan Çalışma Alanları Ekler 2009 dan bu güne İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Kurumun ihtiyaçları, Eğitim hizmetleri 1.5.c 2009 dan bu güne Buharkent Belediye Başkanlığı Okulumuzun yolu, bahçe düzeni, okul duvarlarının sıvanması. 1.5.d Okul şenlikleri ve resmi törenlerde alanın düzenlenmesi, Tiyatro ve müzenin getirilmesi 2009 dan bu güne İlçe Devlet Hastanesi Okulumuzun sağlık kontrollerinin yapılması. Okul sularının kontrol edilmesi dan bu güne İlçe Veterineri Okulumuzdaki hayvanat bahçesindeki hayvanların kontrolü 2009 dan bu güne İlçe Halk Eğitim Merkezi Okulumuzda kurs açılmasının sağlanması 2009 dan bu güne İl ve İlçe Anaokulları AB Hayat Boyu Öğrenme Programı Proje kapsamında Latife Hanım Anaokulunun yabancı konuklarını ağırla 1.5.e 1.5.f 1.5.g 1.5.h Her Öğretmenler Gününde öğretmenlerimiz ve sınıf personellerimizi de ayırmadan Okul idaresi ve Okul Aile Birliğinin organizasyonunda günün anlam ve önemine uygun hediyelerimizi vererek Siz bizim için özelsiniz ve önemlisiniz mesajı verilmektedir. 7

14 1.6.Okulda liderler kendi liderlik etkinliklerini nasıl ölçmekte, değerlendirmekte ve iyileştirmektedir? Okulumuzda çalışanlarımıza yönelik öz değerlendirme yapılarak liderlik etkinlikleri OGYE tarafından ölçülür ve değerlendirmesi yapılır. Yapılan değerlendirme konferans salonunda tüm çalışanlarla her yıl paylaşılır. Okulumuzda bu konudaki çalışmalar performans değerlendirme formları, memnuniyet anketleri, dilek kutuları, toplantılar, yüz yüze görüşmeler ve bakanlıkça yapılan değerlendirmelerin raporları baz alınarak yapılır. Dilek öneri kutusundan alınan veya veli-öğretmenden gelen liderlikle ilgili eleştiri ve öneriler dikkate alınarak değiştirilmektedir. 1.7.Okul liderleri bireysel gelişimlerini nasıl sağlamaktadır? Okul liderleri, Okul Öncesi Yönetmeliğindeki değişim ve gelişimleri okul öğretmenleri ve personelleri ile paylaşmaktadır. Tüm liderlerimiz katıldıkları seminerler ve eğitimlerle bireysel ve mesleki gelişimlerini sürdürmektedirler. Okul çalışanlarımız katıldıkları seminerden sonra okulumuzdaki diğer çalışanlara bilgi paylaşımında bulunmaktadır. Okul aşçımız, internetten yemek tarifleri inceleyerek yemekleri çocukların damak ze vkine göre uyarlamaktadır. (Ek:1.7a) Okul olarak tüm personel bireysel ve mesleki gelişimleri açısından seminer ve kurslara katılmışlardır. Aşağıdaki tabloda bireysel gelişim için alınan eğitimler verilmiştir. EĞİTİMİN KONUSU KİM/KİMLER NE ZAMAN Çevreye uyum semineri Müdür Yardımcısı, 4 Öğretmen Özel eğitim semineri Müdür, Müdür Yardımcısı Okul sağlığı ilk yardım ve ilk müdahale semineri Topyekun Sivil Savunma Hizmetleri Eğitimi Semineri Müdür Yardımcısı 2010 Müdür, Müdür Yardımcısı Okul sağlığı semineri Müdür Yardımcısı 2011 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri Müdür, Müdür Yardımcısı 2012 Temel Eğitim Kursu Müdür Yardımcısı, 4 Öğretmen Hazırlayıcı Eğitim Kursu Müdür Yardımcısı, 4 Öğretmen Afet ve Acil Durum Hazırlık Uygulamaları Semineri Müdür 2012 Yaratıcı Drama Semineri Müdür 2 Öğretmen 2011 Bilişim Teknolojileriyle Proje Hazırlama Semineri Müdür 1 Öğretmen 2011 Okul Öncesi Eğitim Semineri Müdür 2011 Öğrenmeyi Öğrenme Semineri Müdür 2005 Meb. İntel Gelecek için Eğitim Kursu Müdür

15 1. 8. Okul liderleri toplumsal-sosyal sorumlulukların yerine getirilmesine nasıl destek olmaktadır? Okulumuz sadece kendi paydaşlarına karşı değil toplumsal, sosyal sorumluluk bilinciyle tüm topluma karşı kendisini sorumlu hissetmektedir. Liderlerimiz empati kurarak sosyal sorumluluk çalışmalarına liderlik ederler ve bu çalışmaları desteklerler. Çocuklarımıza ağaç sevgisi kazandırmak ve erozyonu önlemek amacıyla ve eğitim-öğretim yıllarında öğrencilerimizle Belediyenin göstermiş olduğu alanlarda ağaçlandırma yapıldı.(ek:1.8a) 2.KRİTER: OKUL PLANI; 9

16 2.1. Okul mevcut durum analizi nasıl yapılmaktadır? Okulumuz 2009/2010 eğitim öğretim yılında açıldığında okul müdürümüz GZTF analizini lise rehber öğretmeninden yardım alınarak yapmıştır. Daha sonra okul idaresi ve personeliyle işbirliği yapılarak mevcut GZTF Analizi yapılmıştır. Fırsatlar: BUHARKENT ANAOKULU GZTF ANALİZİ 1.Öğrenci sayısını okulun kapasitesine uygun olması 2.Öğretmenlerin gelişime açık olması 3.Bahçenin geniş ve kullanışlı olması 4.Öğrencilerin okulda yemek yemeleri ve gözetim altında olmaları 5.Okulun servis aracının olması 6.Taşıma araçlarının gerektiğinde etkinliklerde kullanılması 7.Yeniliklere açık personelin olması 8.Kurum ve kuruluşlarla olan ilişkiler 9.Sağlık ocağına ve emniyete yakın olması 10.Okulun çevresinde parkın olması 11.Okulun ilkokula yakın olması Tehditler: 1. Velilerin gelir düzeyinin düşük olması 2. Okulda yeterli personel ve memurun bulunmaması 3. Okulun yeni olmasından dolayı bilgisayar ve projeksiyon makinasının bulunmaması 4. Okul bölümlerinin yetersizliği(oyun alanı vb.) Okulumuzda daha genel bir durum analizi yapmak, paydaşlarımızı ayrıntılı olarak tanımak için paydaş analizi de yapıldı. 2.2 Okul stratejik plânlamasını yaparken; mevcut kurumsal performansını (özdeğerlendirmesini), araştırma ve inceleme faaliyetlerini, Bakanlık plânlamalarını, yakın çevrenin ekonomik ve demografik göstergelerini, eğitimde ve bilimde yaşanan gelişmeleri nasıl dikkate almaktadır? Stratejik planımız oluşturulurken özellikle, hedef belirleme, performans göstergeleri oluşturma, kritik süreç-lerimizin belirlenmesinde öz değerlendirme sonuçları önemli rol almaktadır. Araştırma, inceleme faaliyetlerini yaparken Milli Eğitim Bakanlığı 1739 sayılı Temel Eğitim Kanununda belirtilen genel ve özel amaçlar, okul öncesi eğitimi yönetmeliği, 2023 Türkiye Vizyonu gibi üst belgeler dikkate alınmaktadır. Kurum olarak daha çok öğrenciye ulaşabilmek amacıyla sınıflarımız düzenlenmiştir. Buna göre 2009 yılından itibaren kurum öğrenci sayılarımız ve meydana gelen değişiklikler grafik olarak aşağıda verilmiştir. Yıllara Göre Öğrenci Sayıları öğrenci sayıları; öğrenci sayıları; öğrenci sayıları;

17 Okul personeli olarak; öğrencilerin bireysel, kültürel, sosyal, psikomotor, bilişsel vb. gelişimlerini desteklemek amacıyla her eğitim-öğretim yılının başında ortak kararla dergi alımı gerçekleştirilmektedir. Eğitimde ve bilimde yaşanan gelişmelerle ilgili olarak 2009 yılında Beyaz Bayrak ödülünü aldık eğitim-öğretim yılında Sağlık Müdürlüğü ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yürütülen Beslenme Dostu Okul Projesine müracaat edilecektir. Okulumuzun aşçısı Müjgan DİKMEN aynı zamanda çocuk gelişimi ve eğitimi mezunu olduğundan dolayı sınıf liderlerimiz de bu durumun velilerimizde güven duygusunu artıracağını belirtti. Aynı zamanda aşçı çıraklığı belgesine de sahip olması veliler üzerinde olumlu etkilere neden olmuştur.(ek:2.2a) Eğitim-öğretim yılı 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramında İlçe Kaymakamımız Osman BİLGİN tarafından okul müdürü ve öğretmenlerimizi Başarı Belgesiyle; 111 öğrencimizi de altınla ödüllendirmiştir.(ek:2.2b) Kurum olarak resim ve satranç yarışmalarında dereceye girdik.(2009 ila 2012 eğitim-öğretim yılları arasında 1. olan öğrencilerimiz altınla ödüllendirildi.2. ve 3. olan öğrencilerimiz de değişik hediyelerle ödüllendirildiler) (Ek:2.2c) 2.3 Okul, stratejik planlamasında paydaş beklentilerini / ihtiyaçlarını nasıl tespit etmekte ve planlarına nasıl yansıtmaktadır? Okulda her yıl nisan ayında yapılan öz değerlendirme ile aile ziyaretleri sırasında alınan öneri ve görüşlerle, dilek-öneri kutusundan alınan öneriler yoluyla okul web sitesindeki öneriler bölümünden çıkan fikirlerle paydaş ihtiyaç ve beklentileri alınmaktadır. Çalışma Planlarına Yansıtılması: Gelen veriler, öneriler, şikayetler OGYE toplantısında incelenir, oylama yapılır, belirli oy oranının üzerine çıkan öneriler ilgili ekip veya süreç sorumlularına aktarılır, ekipler misyon, vizyon, hedeflere uyum sağlayarak bunları planlamaya alırlar. 2.4 Okul, stratejik plan girdileri ile ilgili gelecek tahminlerini nasıl belirlemekte ve planlamaya nasıl yansıtmaktadır? Okul stratejik plan girdileri ile gelecek tahmininde bulunurken Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı dikkate alınır. Örneğin okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması kapsamında Eğitim-Öğretim yılında 110 öğrencimiz varken Eğitim-Öğretim yılında 133 öğrenciye ulaştık.(2.2 alt kriterdeki Yıllara Göre Öğrenci Sayılarımız tablosuna bakınız.) Çocuklarımızın yaş ve gelişim düzeyleri itibari ile trafik eğitimini uygulamalı olarak alamamaları nedeniyle trafik pisti ihtiyacını hissettik. Bu nedenle Eğitim-Öğretim yılında Trafik Eğitim Parkımız yapılacaktır. Okulumuz açıldığında hazırlamış olduğumuz stratejik planımız incelenmiş ve uygun bulunmuştur. Bu ve benzeri çalışmalar sistematik olarak çalışma planlarımıza alınır ve yıl içerisinde uygulanıp gerçekleştirilir. 2.5 Okul misyonunu, vizyonunu, ilke ve değerlerini, stratejik amaçlarını, hedeflerini, faaliyetlerini ve projelerini birbiriyle uyumlu olarak nasıl belirlemektedir? Stratejik planımız, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışma sonucunda hazırlanmıştır. Okulumuzun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlenmiştir. Stratejik amaçlar belirlenirken Milli Eğitim Bakanlığının ve Aydın İl Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planı dikkate alınmıştır. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için ölçülebilir, gerçekçi, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir hedefler konulmuştur. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyetler bizi amacımıza ulaştırır, vizyonumuza yaklaştırır mı? sorgulaması yapılmıştır. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapılmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve SWOT analizi göz önünde bulundurulmuştur. SWOT analizi sonucu ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler mümkün olduğunca yok edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışılmıştır. 11

18 Okulumuzun Swot Analizi: Güçlü Yönleri: 1-Dinamik öğretmen kadrosuna sahip olmamız 2-Okulun yerleşim alanı olarak uygun bir yere kurulmuş olması. 3-Eğitimde, etkin bir şekilde aile katılımını gerçekleştirmemiz ve velilerimizin okulu sahiplenmeleri 4-Geziler aracılığıyla çocuklara gerçek yaşantı kazandırmamız 5-Okulumuzda motivasyon düzeyimizin yüksek olması 6-Sınıf mevcudu sayılarının ideale yakın olması 7-Öğretmen-öğrenci arasındaki iletişimin güçlü olması 8-Eğitim kadrosu arasında işbirliği ve dayanışmanın olması 9-İdareci ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması, uyumlu çalışma ortamının olması. 10-Okul bahçesinin geniş, düzenli, yeşil ve öğrenci gruplarının ihtiyaçlarına cevap verecek tarzda düzenlenmiş olması. 11-Isınma şeklinin kaloriferli olması 12-Çocukların okulda yeterli ve dengeli beslenmesi konusunda yeterli ilginin gösterilmesi. 13-Okulun bakım ve temizliğine itina gösterilmesi. 14-Bağımsız anaokulu olması ve aynı yaş grubu öğrencilerine eğitim verilmesi. 15-Okulumuza ulaşımın kolay olması ayrıca servis imkânının tanınması. Zayıf Yönler: 1- Velilerimizin sosyo-ekonomik ve sosyo-kültürel düzeylerinin düşük olması 2- Psikolojik danışman ve rehber öğretmenlerimizin olmaması 3-Spor salonumuzun olmaması 4-Okulumuzun norm kadro bakımından yeterli olmaması 5- Sınıflarda bilgisayar ve projeksiyon makinasının bulunmaması Fırsatlar: 1-Öğrenci sayısının okulun kapasitesine uygun olması 2-Öğretmenlerin gelişime açık olması 3- Bahçenin geniş ve kullanışlı olması 4-Öğrencilerin okulda yemek yemeleri ve gözetim altında olmaları 5-Okulun servis aracının olması 6-Taşıma araçlarının gerektiğinde etkinliklerde kullanılması 7-Yeniliklere açık personelin olması 8-Kurum ve kuruluşlarla olan ilişkiler 9-Sağlık ocağına ve emniyete yakın olması 10-Okulun çevresinde parkın olması 11-Okulun ilkokula yakın olması Tehditler: 1- Velilerin gelir düzeyinin düşük olması 2- Okulda yeterli personel ve memurun bulunmaması 3-Okulun yeni olmasından dolayı bilgisayar ve projeksiyon makinesinin bulunmaması. 4-Okul bölümlerinin yetersizliği(oyun alanı vb.) 2. 6 Okul performans göstergelerini nasıl belirlemekte ve nasıl değerlendirmektedir? Okul un performans göstergeleri, MEB mevzuatları ışığında ve okulun faaliyetlerini değerlendirme kriterleri başlığında belirlenir. Okul da süreçlerin performansı stratejik plân hedefleri doğrultusunda ölçüldüğünden okulun performansı süreç performanslarının tamamını kapsar. Performans göstergelerimizi belirlerken bir önceki yıl mevcut durum, bir önceki yıl gerçekleşen performanslar, maddi durum, veli profili, öğrenci durumu vb. göz önünde bulundurulur. 12

19 2. 7 Okul stratejik planı ve eylem planlarını / gelişim planlarını süreçleri ile nasıl ilişkilendirmektedir? Vizyona ulaşmayı sağlayacak olan stratejik amaçlar tüm süreçlere temel varoluş nedenidir. Okul amaçlarını, hedeflerini, stratejilerini, faaliyetlerini planlayarak stratejik planını tamamlar. Daha sonra faaliyetler içerisinden süreçlerimiz çıkarılır ve süreç kartları oluşturulur. Süreç kartında belirlenen hedefler ile stratejik hedefler ilişkilendirilir. 13

20 2.8 Okul eylem planlarını / gelişim planlarını maliyetlendirme ve bütçelendirmeyi nasıl yapmaktadır? Öncelikle öğrenci kaydı yapılarak okulun yıllık tahmini geliri belirlenir. Stratejik plan harcamaları ile okulun tahmini bütçesi karşılaştırılır, eğer bir problem yoksa onaylanır. Stratejik plan harcamaları tahmini gelirden fazla ise gelirleri arttırıp giderlerde azaltma yapılır veya faaliyetleri tekrar gözden geçirerek maliyetler düşürebiliyorsa düşürülür, mümkün değilse etkinlik analizi ile faaliyetlerde azaltmaya gidilir. OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU OKUL HESABI YILLAR GELİRLER GİDERLER DEVİR TL TL TL TL TL TL TL TL -60 TL (Kurum olarak açılışımızdan buyana giderimizin fazla olması durumunda önceki yılın devreden meblağsı kullanılmıştır.) Okulu-muzun bütçesine katkı sağlamak ve etkinlikleri uygulayabilmek için okul-aile birliğimiz kermes, tanışma yemeği, okul kahvaltısı, aşure günü gibi etkinliklerle maddi destek sağlamaya çalışmaktadır. Bunun yanı sıra Belediyemizin katkıları da bulunmaktadır. Böylece okul bütçesine katkı sağlanmaya çalışılmaktadır. Okulumuzun mali kaynakları genel bütçe, öğrenci aidatları sağlanmaktadır. 2.9 Okul stratejik planını ilgililere nasıl duyurmakta, kilit süreçler aracılığıyla planın yayılımı nas ıl yapmak-ta, düzenli olarak nasıl gözden geçirmekte ve güncellenmektedir? Okul, stratejik planını ilgililere duyurmada çeşitli yöntemler uygulamaktadır. Web sitemiz ile tüm paydaşlarımıza elektronik olarak eğitim öğretim yılı içerisinde yapılan öğretmenler toplantısı ile öğretmenlerimize de sözlü olarak duyurulmaktadır Ayrıca okul bina girişindeki duyuru panosuna duyurular asılmaktadır. Velilerimize sms bilgilendirme yoluyla da duyurular yapılmaktadır. Stratejik planımız çoğaltılarak bir örneği öğretmenler odasında dosyalandı, çalışma planımız panoya asıldı. Çalışma planlarının panoya asılması, her ay düzenli takibinin yapılıp incelenmesini kolaylaştırdı. Planın gözde n geçirilmesi: Çalışma ekiplerimizin her ay yaptığı, OGYE ile ise iki ayda bir yapılan toplantılarla faaliyetler gözden geçirilmektedir. Stratejik planın güncellenmesi: Hedeflerle ilgili güncelleme iki yılda bir faaliyetlerle ilgili güncelleme yıllık olarak yapılmaktadır. Güncellemedeki en önemli unsur yeni planlama veya gerçekleşme durumunun göz önüne alınarak değişikliğin yapılmasıdır. 3.KRİTER: insan KAYNAKLARI YÖNETİMİ; 3.1.Çalışanların bilgi birikimi ve yetkinlikleri nasıl analiz edilmekte ve okul içi görevlendirmelerde nasıl dikkate alınmaktadır? Okulumuza yeni başlayan öğretmenlerin mezuniyet branşlarına bakılır. Oryantasyon eğitim sürecinde kendisi ile görüşülerek ilgi ve kabiliyetleri hakkında bilgiler alınır. Okulumuzda birkaç yıldır çalışan öğretmenlerimizin ise önceki yıllardaki çalışma performanslarına bakılır; görevlendirmelerde ilgi, yetkinlik yanında gönüllü katılımcılık göz önünde bulundurulur. 14

21 3.2.Çalışan performansının değerlendirilmesi, uygun bir şekilde takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Okulumuzda çalışanların performans değerlendirmesi; her yıl eğitim denetmenleri tarafından yıllık, okul müdürü tarafından mevzuat gereği ara değerlendirmeler ile yıllık ve ihtiyaç duyuldukça yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanların takdir ve ödüllendirmesi; sosyal, kültürel ve proje başarısı varsa ilgili öğretmenlere, ekip çalışması varsa ekip üyelerine çeşitli ödüllendirmeler yapılmaktadır. Ödüllendirmeler; sözlü veya yazılı teşekkür edilmesi ve çalışan eş ve çocuklarının katılımıyla yemek, piknik, gezi etkinlikleri şeklinde gerçekleştirilmektedir. Çalışanlarımızın Aldığı Ödüller: ÖDÜL ADI: PERSONEL SAYISI: Takdir 3 Teşekkür 2 Aylıkla Ödüllendirme Çalışanların bilgi birikimi ve niteliklerinin geliştirilmesi nasıl yapılmaktadır? Okul çalışanlarımızın mesleki ve kişisel gelişimlerini desteklemek amacıyla eğitim seminerlerine katılımları önemsenmektedir. Merkezi ve mahalli olarak düzenlenen hizmet içi eğitim seminerleri okul liderimiz tarafından takip edilerek öğretmenlere gerekli bilgilendirmeler yapılır ve öğretmenler katılımları konusunda teşvik edilir. Böylece hem çağdaş eğitim metotları kuruma yansıtılmakta hem de kişisel gelişim konusunda çalışanlar desteklenmektedir. Stratejik amaçlarımızdan birisi olan sürekli gelişen bir kurum olmak bu eğitim çalışmaları ile örtüşmekte ve her yıl artan sayıda eğitim çalışması stratejik hedeflerimiz arasında yer almaktadır. (1.kriter 7.alt kriterdeki tablo) Kurumumuzda çalışanlara yönelik eğitim çalışmaları iki ana başlık altında sınıflandırılır. Mesleki Gelişim: Çalışanların branşlarıyla ilgili her türlü konferans, seminer, hizmet içi eğitim ve kurslar. Bunlar iki biçimde oluşur: MEB tarafından hazırlananlar Kurum içinde hazırlananlar Kişisel Gelişim: Çalışanların kendi potansiyellerini geliştirmeleri, yenilemeleri, mesleki yaşamlarının yanı sıra özel yaşamlarında da daha mutlu, sağlıklı bireyler olabilmeleri için verilen eğitimler Ekiplerin oluşumu ve çalışması nasıl sağlanmaktadır? Okulda tüm çalışanlar ekip çalışması içinde yer alır ve ekipler tanıma-takdir yöntemleri kullanılarak özendirilir. MEB mevzuatı gereği oluşturulan ekiplerin yanı sıra okulda süreçleri iyileştiren ya da doğrudan süreçte çalışan ekipler vardır. Lider ve OGYE yetkinlikleri de göz önünde bulundurarak ve gönüllüğü teşvik ederek ekiplere uygun isimleri yer almasını sağlar. Ekipler oluşturulduktan sonra öz değerlendirme ve GZFT analiz değerlendirmeleri de dikkate alınarak kilit ve kritik süreçler belirlenir. Ekiplerde görev alacaklar ilgi, sertifika, gönüllülük vb. dikkate alınarak belirlenir. Her ekip çalışma planlarını hazırlar, OGYE toplantısında ekip sözcüleri ile çalışma planları paylaşılır ve gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra her ekibin planı OGYE tarafından onaylanır. Onaydan sonra ekip çalışma planları birleştirilerek okul yıllık çalışma planı ortaya çıkarılır. 3.5.Çalışanların yönetime katılımı nasıl sağlanmaktadır? Okulumuzda toplantılar ve eğitimler yoluyla tüm çalışanların işleyişe katılımı özendirilir. Çalışanlarımızın yönetime katılımı önemsenmekte, okulumuzda yapılan tüm toplantılarda öğretmenlerin görüşleri alınarak fikir alışverişi yapılır. Katıldığımız toplantı yönetimi seminerinden sonra tüm toplantılarımızda, özellikle de kurul toplantılarında gündem maddelerini okuduktan sonra tüm çalışanlarımızın dilek ve önerileri alınır. Ayrıca Okulumuzda yapılan kurul toplantılarında öğretmenlerin görüşleri dikkate alınarak yönetime katılımları da sağlanmaktadır. 15

22 3.6.Çalışanların iletişim gereksinimlerinin saptanması ve karşılanması nasıl yapılmaktadır? yılından itibaren eğitim-öğretim çalışmalarının temelini oluşturan iletişim gereksinimleri anketler, toplantılar, yüz yüze görüşmeler ve çalışan temsilcilerinden gelen istekler doğrultusunda belirlenir. İletişimde açık kapı politikası benimsenmiştir. Tüm paydaşlar istedikleri an kurum yetkilileri ile iletişim kurabilir. İlk eğitim öğretim yılından bu yana kurum liderimiz tüm çalışanların yılbaşı, bayram vb. özel günlerini sözlü olarak kutlar. Ayrıca kişisel hediyeler vermeye özen gösterir. GEREKS İNİMİN TÜRÜ Mesleki Paylaşım Özlük İşleri Eğitim-Öğretim İşlemi Yönetim-Öğretmen Öğretmen-MEB Kişisel İstekler NEDENİ Branşla İlgili sorunlar konusunda iletişim ihtiyacı İzin, sevk, rapor vb. konularda iletişim ihtiyacı Günlük sınıf içi sorunlar İdarecilerle öğretmenlerin iletişim ihtiyacı Değişen mevzuatların öğretmenlere iletilmesi Özel nedenler (İletişim Gereksinimleri) Okulumuzda bulunan tüm iletişim araçları (telefon-internet vb.) okul çalışanları tarafından rahatlıkla kullanılabilmektedir. Araçlar Yukarıdan-Aşağıya Aşağıdan-Yukarıya Yatay İnternet X X X Telefon X X X Mesajlar X X X Toplantı X X X Bireysel Görüşmeler X X X Ev Ziyaretleri X X X Açık Kapı X X X OGYE Toplantıları X X X Seminerler X - - Dilek Kutusu X X X Memnuniyet Anketleri X X X Yemekler-Kutlamalar X X X Panolar X X X Resmi Yazılar X (İletişim Gereksinimleri)

23 3.7.Okul içerisindeki görev dağılımı ve görev tanımlamalarının yapılması, okuldaki kurul ve komisyonların oluşumu, çalışanların ve kurulların görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi nasıl yapılmaktadır? Okul içerisindeki görev dağılımı: Her yıl haziran ayında çalışanlarımızın ilgisi, kabiliyeti, gönüllülüğü, önceki çalışmalardaki performansları, katıldığı kurslar ve seminerler dikkate alınarak yapılır; yazılı olarak kendilerine tebliğ edilir. Görev tanımları mevzuatta belirtildiği şekilde yapılır, sınırlıkları çalışma planlarında veya ilgili resmi yazıda belirtilir. Çalışanların, kurulların yetki ve sorumlulukları OGYE ile çalışanlar birlikteliğinde, süreç ve ekip çalışmalarında mevzuata uygun olarak belirlenir. Kurul ve Komisyonların Bağlı Olduğu Süreçler Ekip Adı Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Rehberlik Muayene ve Kabul Komisyonu İhale Komisyonu OGYE İE İlgili Olduğu Süreç-Süreçler Tüm Süreçler Eğitim-Öğretim Süreci Eğitim-Öğretim Süreci Kaynakları Yönetme Süreci ve İşbirliği Süreci Kaynakları Yönetme Süreci ve İşbirliği Süreci Okul Gelişim Süreci İyileştirmeye Açık Süreçler. Okul lideri tarafından yapılan görev tanımları çalışanlara yazılı ve sözlü olarak sene başında ve gerek görüldükçe eğitim-öğretim süresi içerisinde yapılmaktadır. 3.8 Çalışandan gelen yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin ve proje önerilerinin değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Kurum olarak katılımı özendirmek, çalışanı cesaretlendirmek, yenilikçi ve yaratıcı düşünceleri desteklemek ve böylece stratejik amacımız olan sürekli gelişen bir okul olmak yolunda etkili adımlar atabilmek amacıyla uygun ortamlar hazırlanır. Okul yönetimimize yazılı veya sözlü olarak proje çalışmaları ve fikirler iletilir. Gelen fikir ve projeler çalışanlar tarafından iki ayda bir yapılan OGYE toplantılarında okunur. Önemli görülen veya belli puanın üzerine çıkan fikir ve proje uygulama adımları planlamaya alınır. Fikir veya proje uygulanamayacaksa gerekçeleri ile çalışanlara duyurulur. 3.9 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin desteklenmesi nasıl yapılmaktadır? Okul müdürü, okulumuzda uygulanan Okul Öncesi Eğitim Programına uygun olarak gerçekleştirilen eğitimöğretim etkinliklerinin yanı sıra önemli gün ve gecelerde, çalışan tüm personelle birlikte olmaya özen göstermektedir. Mesai dışında özel günler, kahvaltı, yemek, ev ziyareti vb. düzenlenerek çalışanların motivasyonu arttırılmaktadır. Örneğin öğretmenler günü yemeğinde Sav-Koop. Umut Termal Otel vb. tesislerine gidilmiştir.( Ek3.9a.) Okulumuz ilk açıldığı yıl eğitim-öğretim yılında okul çalışanlarımızla motivasyonu arttırmak amaçlı organizasyonlarımızı okul dışında yaparken yine çalışanlarımızdan gelen okul dışı organizasyonların daha resmi bir ortamda sürmesi ve ev ziyaretlerinin daha samimi olacağı önerisi üzerine ev ziyaretleri gündeme geldi. (Ek:3.9b) 17

24 3.10 Çalışanların ücret ve ücret dışı olanaklardan adil bir şekilde yararlanması nasıl sağlanmaktadır? Okulumuzda çalışanların bir kısmı 657 sayılı Devlet Memuru, bir kısmı SSK ya bağlı personel, bir kısmı ücretli öğretmendir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında maaş alan çalışanlarımız MEB Yönetici ve Öğretmenler Ders ve Ek Ders Saatlerine ilişkin Kararına uygun ek ders ücreti almaktadır. Ders dışı ücretli ve ücretsiz görevlendirmeler adil bir şekilde öğretmenlerin görüşleri alınarak yapılmaktadır.(tam gün, yarım gün ücreti) 4. KRİTER: MADDİ KAYNAKLARIN BİLGİ BİRİKİMİNİN VE İŞ BİRLİKLERİNİ YÖNETİMİ; 4.1 Okul maddi kaynaklarını, belirlenen stratejik plan ve eylem planlarını/gelişim planlarını destekleyecek şekilde nasıl kullanılmaktadır? Stratejik planımızda yer alan çalışma ekiplerimiz, yıl içerisinde yapacakları faaliyetlerinin tahmini maliyetlerini çıkarır. Her bir hedefin yıllık maliyeti, o hedefin faaliyet maliyetlerinin yıllık toplamı ile bulunur. Her bir amacın yıllık maliyeti, ilgili hedefin maliyetlerinin yıllık toplamı ile bulunur. Amaçların maliyet toplamı, stratejik plan toplam harcamalarını verir, bu toplam da okulumuzun tahmini giderlerini oluşturur. Örneğin eğitimöğretim yılı stratejik planımızda harcamalarımız TL olup aynı yılın toplam okul geliri TL olduğu görülmektedir. Bu örnekte de görüldüğü üzere maddi kaynakların kullanımı tamamıyla stratejik plan çerçevesindedir. Tahmini giderimiz, tahmini gelirimizden fazla ise çalışma ekipleri faaliyetlerini gözden geçirir, faaliyet önceliklendirmeleri yaparak faaliyetlerinde azaltmaya giderler. Ara değerlendirmelerde gider ve gelir durumu gözden geçirilir. Harcama tahminden fazla gerçekleşmişse yine faaliyet önceliklendirmesi yapılır. Bu uygulama her yıl aynı döngü içerisinde devam etmektedir. 4.2 Okul işbirliklerini ve bilgi birikimini nasıl yönetmektedir? Okulumuz işbirliğini ve bilgi birikimlerini her ekibin kendisinin hazırladığı işbirliği yapılacak kurum, kuruluş ve kişilerin yer aldığı ekip planlarıyla sağlar ve aktarır. Ekipler arası işbirliği yapılacaksa işbirliği yapacak her ekip işbirliği yapacağı ekipleri belirtir. Yine okulumuzda açılan kurs, seminer vb. ile bilgi birikimi sağlanır. Bilgi birikimi yapılacak çalışmalar insan kaynakları süreci ve/veya ilgili iyileştirme ekibi planlamasına alınarak yönetilir. Kurumumuzca çalışanlarımızın mesleki ve kişisel gelişimlerini artırmak amacıyla eğitim seminerlerine katılmaları önemsenmektedir. Okul liderimiz tarafından merkezi ve mahalli olarak düzenlenen hizmet içi eğitim seminerleri takip edilerek öğretmenlere gerekli bilgilendirmeler yapılır ve katılım konusunda yönlendirme yapılır. Seminer, kurs, konferans vb. eğitimlere katılım oranlarında sürekli iyileştirme yapılarak her yıl artış sağlandığı görülmektedir.( 1.kriter 7.alt kriterdeki tablo) Yine okulumuzda hizmet içi eğitim seminerlerine katılanlar, kazandıkları bilgi, becerilerini eğitimden sonra okulumuz çalışanları ile paylaşır. 4.3 Okul bina, donanım ve malzemeleri etkili ve verimli olarak nasıl kullanmaktadır? Okulumuzda bulunan derslik sayısının öğrenci sayısına göre yetersiz olmasından dolayı bir sınıfımız sabahçıöğleci gruplar dönüşümlü olarak kullanmaktadır. Ayrıca çok amaçlı salonumuz yemekhane ve sosyal aktivitelerde kullanılmaktadır. Okulumuz tuvaletlerinde kullanılan sıvı sabunların öğrenci kullanımına çok uygun olmadığından dolayı köpük sabunlarla değiştirilmiştir. Ortak kullanımda olan eğitim materyalleri (CD,DVD ve kitaplar) sınıf öğretmenlerinin kontrolünde dönüşümlü olarak kullanılmaktadır.ayrıca kurumumuzda bulunan dizüstü bilgisayar da dönüşümlü olarak kullanılmaktadır. 4.4Her türlü bina, donanım ve malzemenin bakım, onarım, temizlik ve güvenliği nasıl sağlanmaktadır? Okulumuzda bulunan donanım ve malzemelerin bakım, onarım ve temizliği belli aralıklarla mevzuatına uygun şekilde yapılmaktadır. Okulumuzun kalorifer kazanı ile su deposunun temizliği, bakımı yıllık ve ihtiyaç halinde yapılmaktadır. 18

25 Elektronik malzemelerden klimaların yılda bir; bilgisayar, fotokopi makinesi, yazıcı, ses sistemi, projeksiyon, fotoğraf makinesi, TV, DVD, bulaşık makinesi vb. araçların ayda bir ancak ihtiyaç duyulduğu taktirde farklı zamanlarda da bakım, onarım ve temizliği yapılmaktadır. Okulumuz güvenlik sisteminin bakım ve onarımı düzenli aralıklarla Pehlivan Bilişim firması tarafından yapılmaktadır. Eğitim öğretim yılı devam ederken sınıf içerisinde kullanılan tüm araç-gereçlerin belli aralıklarla ve ihtiyaç duyuldukça bakım ve onarımı yapılmaktadır. Okulumuzun önem verdiği diğer konulardan biri de okul birimlerinin (mutfak, tuvaletler, sınıflar, müdür odası, müdür yardımcısı odası, öğretmenler odası, yemekhane vb.) genel temizliği ve hijyenidir. Okulumuz personeli okul birimlerinin temizliğinden sorumludur. Okulumuz Eğitim-Öğretim yılında temizlik ve hijyene verdiği önemden dolayı Beyaz Bayrak almıştır. 4.5Teknolojik gelişmeler nasıl takip edilmekte ve okula nasıl kazandırılmaktadır? Teknolojik gelişmeler her yıl yaptığımız özdeğerlendirme ile çalışan ve velilerden gelen öneriler dikkate alınır ve gerekli çalışmalarla ilgili iyileştirme ekip planlarına alınarak tamamlanır. Örneğin okulumuza teknolojik bir donanım alınacağı zaman öncelikle ihtiyaç belirlenir, ilgili komisyonca piyasa araştırması yapılır. Fiyat ve kalite bakımında en uygun teknolojik donanım okulumuza alınır. Aşağıdaki tabloda görüldüğü gibi alınacak donanımlar öncelikle sıfır maliyetli olması düşüncesiyle gerekli sponsor firmalar tarafından karşılanır. Yıllar Öneri Kaynağı Yapılan İyileştirme Kaynak İdare ve öğretmenler -Güvenlik kamerası Özel İdare İdare ve öğretmenler -Dizüstü Bilgisayar Sponsor İdare ve öğretmenler -Projeksiyon makinesi Okul aidatları -Fotokopi Makinesi 4.6 Teknoloji ve bilgi birikiminden azami ölçüde nasıl yararlanmaktadır? Okulumuz teknolojiyi etkin bir araç olarak kullanmaktadır. Sürekli gelişen bir okul olmak okulumuzun stratejik amaçlarından biridir. Bunun için de her türlü teknolojinin okula yansıtılabilmesi için çalışmalar yapılır ve işbirliklerine gidilir. Bu konudaki çalışmaların daha sistemli olabilmesi amacıyla kaynakları yönetme ve işbi rliği süreci oluşturulmuştur. Öğretmenlerimizin tamamı bilgisayarı yeterli düzeyde kullanmaktadır. Ayrıca sınıfta bulunan projeksiyon makinesi ortak kullanılmaktadır. Hizmet içi eğitim seminerlerine (mahalli ve merkezi) katılan idareci ve öğretmenlerimizin kazandıkları bilgi, beceri ve tecrübelerini diğer okul çalışanları ile paylaşmaları sağlanmaktadır. Bu seminer ve kurslarla çalışanların mesleki gelişimlerinin yanı sıra kişisel gelişimleri de desteklenmektedir. ( 1.kriter 7.alt kriterdeki tablo) 4.7 Okul bütçesi nasıl yönetilmektedir? Stratejik planımızda yer alan ekiplerimiz, yıl içerisinde yapacakları faaliyetlerin tahmini maliyetlerini çıkarır. Her bir hedefin yıllık maliyeti, o hedefin faaliyet maliyetlerinin yıllık toplamı ile bulunur. Her bir amacın yıllık maliyeti, ilgili hedefin maliyetlerinin yıllık toplamı ile bulunur. Amaçların maliyetleri toplamı stratejik plan toplam harcamalarını verir, bu da okulumuzun tahmini giderlerini oluşturur. Örneğin eğitim ve öğretim yılı stratejik planında harcamalarımız TL olarak gerçekleşmiş olup aynı yılın toplam okul harcaması TL olmuştur. Görüldüğü gibi maddi kaynakların kullanılmasında okul olarak tahmini bütçeden daha az para ile daha çok iş yapmayı başarmışızdır. 19

26 4.8) Okul paydaşlarıyla bilgiyi nasıl paylaşmaktadır? 1.Veli toplantıları aracılığıyla velilerimize gerekli bilgilendirmeler yapılır, 2.Mail yoluyla kısa sürede tüm öğretmenlerimiz ve velilerimizle bilgi paylaşımı, kutlamalar paylaşılır, 3.Web sayfasındaki duyurular bölümünde gerekli açıklamalar yapılır, 4.Veliyi ilgilendiren bilgilere e- okulda yer verilir. Ayrıca; 1.Öğretmenlerle yapılan toplantılarımız, 2. Ev ziyaretleri, 3.Okulda yapılan veli-öğretmen görüşmesi, 4.Özel gün ve benzeri etkinliklerde velilerin davet edilmesi, 5.Duyuruların okul panosuna asılması şeklinde gerçekleştirilmektedir. 5. KRİTER: SÜREÇ YÖNETİMİ; 5.1 Okul süreçleri nasıl analiz edilmekte ve tanımlanmaktadır? Tüm okul çalışanlarının katılımıyla okulumuzda yürütülen iş ve işlemler ile faaliyetler belirlenmiştir. Faaliyet grupları ile detay süreçler, detay süreç grupları alt süreçleri ve alt süreç grupları temel süreçleri oluşturmuştur. Süreçlerimizde süreç sorumluları süreç sahibine ve okul toplumuna karşı kendilerini sorumlu hissetmektedirler. 5.2 Okul kritik ve kilit süreçlerini nasıl belirlemektedir? Okulumuz kritik süreçleri, paydaş istek ve şikâyet konuları, özdeğerlendirme performans sonuçlarında iyileş - tirmeye açık alanlar, özdeğerlendirme algısal sonuçlarında iyileştirmeye açık alanlar, süreç performans göstergeleri sonuçlarında hedefin gerçekleşmediği süreçler, GZFT analizinde yer alan zayıf yönler dikkate alınarak tanımlanmıştır. Eğitim-öğretimle ilgili temel alanlarımız ise kilit süreçlerimiz olarak tanımlanmıştır. Temel süreçlerde paydaşlarımızın beklentileri, vizyonumuz, misyonumuz, değerlerimiz süreçler arası ilişkilendirmelerde dikkate alınır. Kilit süreçlerimizin performans gerçekleşme durumu okulumuzu genel olarak etkileyeceğinden tarafımızdan kilit süreçlerimizin belirlenmesi ve süreç performans hedeflerinin gerçekleşmesi önemsenmektedir. 20

27 5.3 Okul süreçlerinin performansı nasıl ölçülmekte ve yönetilmektedir? Süreçlerimizin ölçülmesi için performans göstergeleri tanımlanmıştır. Performans göstergeleri ile nitelik ve nicelik bakımından ölçümler yapılmakta ve olumlu-olumsuz değişimleri görebilmekteyiz. Performans hedefler ara ve son değerlendirmelerle ölçülür, hedefler gerçekleştirilemediyse iyileştirme ekipleri kurularak yeni analizlerle yeni çalışma planları yapılır. Yine okulumuzda kullanmış olduğumuz birimlerin(lavabo, tuvalet, çok amaçlı salon, mutfak vb.) temizlik tertip ve düzeni imza karşılığında günlük olarak çizelge halinde düzenlenerek kontrol altına alınmıştır. Tüm süreç sorumluları, performans sonuçlarını okulumuzun bir sınıfında salonunda projeksiyona yansıtırlar, böylelikle sonuç değerlendirmesi yapılır. Süreçte iyileştirilmeye gidilip gidilmeyeceği burada kararlaştırılır. Süreç iyileştirmeye gidilecekse stratejik planda yer alan hedefler ile süreç performanslarının birbirine uyumlarına dikkat edilir. 5.4 Okul süreçleri nasıl gözden geçirilmekte ve iyileştirilmektedir? Performans göstergelerinden yararlanılarak süreç sahibi tarafından hedeflere ulaşılma durumu sistematik olarak değerlendirmelerle izlenir ve ölçülür. Hedeflenen performans yakalanamamışsa iyileştirme ekibi kurularak süreç yeniden tasarlanır. Süreç iyileştirme ekibi tarafından önceki sürecin analizi yapılır; hataların girdilerden mi, süreçten mi, çıktılardan mı yoksa istek ve beklentilerin değişmesinden mi kaynaklandığına bakılır. Başka sebepler varsa onların analizi yapılır. Süreçlerimizin gözden geçirilmesi, ölçülmesi aşağıdaki tabloda görüldüğü gibi yapılmaktadır. SÜREÇ ADI SÜREÇ ÇIKTISI ÖLÇÜM SÜRECİ Eğitim-Öğretim Süreci Kaynakları Yönetme ve İşbirliği Süreci İlköğretimi ve Üst yaş Grubuna Yerleşen Öğrenci Harcamaların mevzuata göre düzenlenilmesi Okul için eğitim materyali alınması Fiziki yapının iyileştirilmesi Yemek hizmeti ve temizlik hizmeti satın alınması Bütçede yer alan kalemlerin harcanılması Kazanım Değerlendirme Formları Gelişim Raporu İlgili belgeler ve faturalar Okul gelişim süreci Kalite sistemleri uygulama süreci Anketler Anket sonuçları Hedeflenen ve gerçekleştirilen iyileştirme sonuçları İnsan kaynaklarının yönetilmesi temel süreci Seminerler Sosyal etkinlikler Ödüller Ödül sayısı Memnuniyet oranı Seminer sayısı 21

28 GRAFİKLER 6a1-1 ULAŞILABİLİRLİK-İLETİŞİM 6a1-2 DİLEK ÖNERİ VE ŞİKAYETLER 6a1-3 GÜVENİLİRLİK 6a1-4 REHBERLİK-YÖNLENDİRME (Rehberlik Servisimiz olmadığından dolayı veri 0 sıfır verilmiştir.) 6a1-5 GÜVENLİK 6a1-6 KARARLARA KATLIM 6a1-7 ÖĞRENCİ İŞLERİ 6a1-8 DERS PROGRAMLARI

29 6a1-9 ÖĞRENME-ÖĞRETME YÖNTEMLERİ 6a1-10 SINIF ORTAMI 6a1-11 ETKİNLİK ARAÇ GEREÇLERİ 6a-12 DİNLENME VE İHTİYAÇLARINI KARŞILAMA 6a1-13 OKULUN FİZİKİ ORTAMI 6a-1-14 KANTİN-YEMEKHANE-YATAKHANE 6a1-15 SOSYAL-KÜLTÜREL-SPORTİF-BİLİMSEL FAALİYET 6a1-16 BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR

30 6a1-17 DEĞERLENDİRME, OLUMLU DAVRANIŞ GELİŞTİRME VE PEKİŞTİRME 6a1-18 OKULU SEVME TALEP ETME 6a2 KRİTER; VELİ İLE İLGİLİ MEMNUNİYET SONUÇLARI 6a2-1 ULAŞILABİLİRLİK 6a2-2 DİLEK ÖNERİ VE ELEŞTİRİLER 6a2-3 GÜVENİLİRLİK 6a2-3 REHBERLİK VE DANIŞMA HİZMETLERİ 6a2-3 GÜVENLİK 6a2-5 ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ

31 6a2-6 DERS ARAÇ GEREÇLERİ 6a2-7 OKULUN FİZİKİ ORTAMI 6a2-8 YEMEKHANE 6a2-9 SANATSAL KÜLTÜREL SPORTİF FAALİYETLER 6a2-10 EĞİTİM ETKİNLİKLERİ 6a2-11 DEĞERLENDİRME, OLUMLU DAVRANIŞ GELİŞTİRME VE PEKİŞTİRME 6a2-12 ÖĞRENME VE ÖĞRETME YÖNTEMLERİ 6a2-13 ÇOCUK KULUBÜ 6a-15 SAĞLIK HİZMETLERİ

32 6a2-14 BÜTÇE 6a-16 ULAŞIM 6b.KRİTER:HİZMETTEN YARARLANANLAR İLE İLGİLİ PERFORMANS SONUÇLARI 6b-1 ÖĞRENCİ DEVAMSIZLIK ORANLARI 6b-2 OKULDAN AYRILAN ÖĞRENCİ SAYILARI 6b-3 ÖĞRENCİLERDEN GELEN DİLEK ÖNERİ SAYILARI 6b-4 VELİLERDEN GELEN ŞİKAYET SAYILARI

33 6b-4 ÖĞRENCİ VELİLERİNİYİLEŞTİRME ÇALIŞMALARINA (PROJELERE) GÖNÜLLÜ KATILIM 6b-5 ÖĞRENCİ VE VELİLERE YÖNELİK DÜZENLENEN SOSYLA, KÜLTÜREL, SPORTİF VB. FAALİYET SAYILARI 6b-6 OKUL AİLE İŞ BİRLİĞİNİN SAĞLANDIĞI KURUL VE KOMİSYON ÇALIŞMALARINA KATILIM ORANI 6b-7 VELİLERİN MEMNUNİYET ANKETLERİNE CEVAP VERME ORANLARI 6b-10 OKULDA ÜRETİLEN PROJE SAYISI 6b-9 REHBERLİK VE YÖNLENDİRME HİZMETLERİNE İLİŞKİN SONUÇLAR

34 6b-11 VELİ TOPLANTILARINA KATILIM ORANI SEÇİ BPATİ SBTÇ ABAO 7. ÇALIŞANLAR İLE İLGİLİ SONUÇLAR 7a.1-Genel Memnuniyet 7a.2-Kariyer Geliştirme 7a.3-İletişim 7a.4-Yetkilendirme

35 7a.5-Fırsat Eşitliği 7a.6-Kararlara Katılım 7a.7-Yönetimden Memnuniyet 7a.8 Performans Değerlendirme Sistemi 7a.9-Okulun Vizyon Misyon ve Değerlerin 7a.10-Okulda Bulunan Araç Gereç Bilinme Düzeyi 7b. ÇALIŞANLARLA İLGİLİ PERFORMANS SONUÇLARI 7b.1-İyileştirme Ekiplerine Çalışanların Katılım 7b.2Öneri sistemlerine Çalışanların Katılım Oranları Oranları

36 7b.3 Önerilerin Dikkate Alma Oranı % Uygulanan Öneri Sayısı 7b.4 Çalışanlara Verilen Ödül, Belge Sayıları ve Bunların Çalışan Sayısına Oranı 7b.5 Çalışanların Memnuniyet Anketlerine Katılım Oranları 7b.6 Sevk İzin ve Rapora Dayalı Devamsızlık Durumu ve Çalışan Sayısına Oranı 7b.7 Okulda Görev Yapan Öğretmenlerin Bu Okuldaki Ortalama Görev süresi 7b.8 Çalışana Sağlanan Ücret dışı hizmetler

37 8. TOPLUMSAL SOSYAL SORUMLULUKLARLA ilgili PERFORMANS SONUÇLARI 8.1-Topluma Etki ve Sosyal Sorumluluk Genel 8.2-Okulun Diğer Okullarla Bilgi Deneyim Paylaşımı Memnuniyeti ve Çevre ile Olan ilişkileriyle ilgili sonuçlar 8.3-Çevreye Duyarlılık ve Doğal Ortamın Korunmasına ilişkin Sonuçlar 8.4-Doğal Kaynakların Korunmasına ilişkin Sonuçlar 8.5-Medyada Yer Almaya ilişkin Sonuçlar 8.6-Toplumsal Çevreye Geliştirmeye Yönelik Hertürlü Faaliyetlerle ilgili sonuçlar 8.7-Özel Eğitim ihtiyacı Olanlarla Toplumsal Açıdan Dezavantajlı Bireylere Sağlanan Destek 8.8-Okulun Halk Sağlığı Sosyal, Kültürel, Sportif vb Alanlarda Toplumsal Sorumluluk Gereği Gönüllü Yaptığı Faaliyet Sayısı

38 9. TEMEL PERFORMANS SONUÇLARI 9.1 Finansal Sonuçlar ( 2.8 Okuleylem planlarını /gelişim planlarını maliyetlendirme bölümünde mevcut grafik vardır) 9b.1-Okulöncesi Kapasite ve Doluluk Oranı 9b.2-Gelişim Alanları Başarı Düzeyi 9b.3.1Gelişim Alanları Başarı Düzeyi (4 yaş) 9b.3.2 Gelişim Alanları Başarı Düzeyi (5 yaş) 9b.3.3 Gelişim Alanları Baarı Düzeyi (6 yaş) 9b.4-Yıllara Göre Okulumuza Devam Eden Gelişimsel Dezavantajlı Öğrenci Sayısı

39 9b.3-Öğrenci Öğretmen Oranı 9b.4-Bilgi işlem ve Bilgi Teknolojilerinden Yararlanma Oranı 9b.5-Teftiş Puanları, işlişkin Sonuçları 9.4. İlköğretim hazırlık becerileri (4 Yaş)