T.C. YALOVA VALİLİĞİ Samanlı Rebia Şenavçen Ortaokulu STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. YALOVA VALİLİĞİ Samanlı Rebia Şenavçen Ortaokulu STRATEJİK PLAN YALOVA / SAMANLI / 2015

2 T.C. YALOVA VALİLİĞİ Samanlı Rebia Şenavçen Ortaokulu TC YALOVA VALİLİĞİ SAMANLI REBİA ŞENAVÇEN ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana vadettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! 5

6 6

7 SUNUŞ Eğitim bir milletin ilerleyip gelişmesi için vazgeçilmez bir unsurdur. Ancak eğitim gelişigüzel verilemez. Belli bir programa, planlamaya uygun olarak verildiğinde daha verimli olacaktır. Tıpkı Atatürk ün dediği gibi: En önemli ve verimli vazifelerimiz millî eğitim işleridir. Millî eğitim işlerinde kesinlikle zafere ulaşmak lâzımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu suretle olur. Bu zaferin sağlanması için hepimizin tek vücut ve tek düşünce olarak esaslı bir program üzerinde çalışması lazımdır. Bence, bu programın iki esaslı noktası vardır: a - Sosyal hayatımızın ihtiyaçlarına uygun olması b - Çağın gereklerine uymasıdır. Samanlı Rebia Şenavçen Ortaokulu idaresi ve personeli olarak yılları arasını kapsayan stratejik planlama çalışmamızı başlatıp kurumumuzun çalışmalarına yeni bir yön vermiş bulunmaktayız. Öncelikli hedefimiz Atatürk ün sözünden de yola çıkarak okulumuzda sosyal hayatın ihtiyaçlarına ve içinde bulunduğumuz çağın gereklerine uygun bir eğitim ortamı sağlamaktır. Stratejik planımızı da bu hedef doğrultusunda hazırlayıp yürürlüğe koymuş bulunmaktayız. Planlama sürecinde emeği geçen tüm personelime, bizden desteklerini eksik etmeyen İl Mili Eğitim Müdürlüğüne, AR-GE birimi sorumlularına teşekkürü bir borç bilirim. Mahmut KAYA Okul Müdürü 7

8 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 8

9 İÇİNDEKİLER SUNUŞ GİRİŞ 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. Amaç 1.2. Kapsam 1.3. Yasal Dayanak 1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 1.5. Çalışma Takvimi 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim 2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2.4. Paydaş Analizi 2.5. Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler 2.6. Kurum Dışı analiz PEST Analizi Üst Politika Belgeleri 2.7. GZFT Analizi 2.8. Sorun Alanları 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM VE MALİYETLENDİRME 3.1. Vizyon 3.2. Misyon 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 3.4. Temalar 3.5. Amaçlar 3.6. Hedefler 3.7. Performans Göstergeleri 3.8. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme Eylem Planları 3.9. Stratejiler 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1. Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları EKLER SAYFA NO 9

10 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı SAMANLI REBİA ŞENAVÇEN ORTAOKULU Kurum Statüsü X Kamu Özel Yönetici :1 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :7 Memur :1 Hizmetli :1(GÖREVLENDİRME) Öğrenci Sayısı 67 Öğretim Şekli X Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : : SamanliOrta@meb.k12.tr @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle :Samanlı köyü spor cad Posta Kodu :77100 İlçe İli : MERKEZ :YALOVA Kurum Müdürü Mahmut KAYA GSM Tel: Müdür Yard. 1: Binnur AKÇAY Kurum Müdür Yardımcıları GSM Tel :

11 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11

12 STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya koyulan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Samanlı Rebia Şenavçen Ortaokulu'nun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.2. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 12

13 HAZIRLIK DÖNEMİ a)hazırlık Programı Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Stratejik Plan Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra bu ekip içerisinden seçilen çalışma ve koordinasyon ekibi tarafından taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda İLMEM nin örnek stratejik plan örneği incelenerek okul müdürü, müdür yardımcısı ve stratejik plan ekibi bir paydaş katılımı sağlanmıştır. Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler örnek plandan faydalanarak oluşturulmuştur. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; A. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, a) Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b) Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 13

14 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. b)kurul ve Ekiplerin Oluşturulması, Görevleri Stratejik planlama katılımcı bir planlama yaklaşımıdır. Kuruluş içinde en üst yöneticiden başlayarak her kademede çalışanların katılımını gerektirir. Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi gereklidir. Stratejik planlama sürecine dâhil olması gereken birim, kişi ya da gruplar aşağıda yer almaktadır: 14

15 1.3. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 BİNNUR AKÇAY OKUL MÜD.YARD. 2 GÜLÇİN TEKERLİ ÖĞRETMEN 3 RUKİYE MERVE AKSU ÖĞRETMEN 4 SEMRA YAZAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Sema ARSLAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 ELİF AKTUĞ ÖĞRETMEN 2 CANSU AYDIN ÖĞRETMEN 3 FULYA ERDÖNMEZ ÖĞRETMEN 4 NİSA GÖZÜM ÖĞRETMEN 5 TEKİN AKINAY MEMUR 6 Ahu Müge YILMAZ ÖĞRETMEN 7 Sema ARSLAN GÖNÜLLÜ VELİ 15

16 1.4. ÇALIŞMA TAKVİMİ

17 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

18 2.1.TARİHİ GELİŞİM TANITIM FORMU I.BÖLÜM Okulun Adresi Spor Cad No 26/2 Samanlı / YALOVA Telefon No Amaçlar 4 yıllık Ortaokula başlayan çocukları hayata ve ortaöğretim kurumlarına hazırlamak. Seviyesi 4 Yıllık Derecesi Ortaokul Öğretim Şekli Okul Müdür.V. Normal Öğretim Binnur AKÇAY II.BÖLÜM Okulumuz tarihinde bugünkü caminin yerindeki eski köy kahvesinde Okul Müdürü Dursun Bey tarafından eğitim-öğretime açılmıştır. III.BÖLÜM EĞİTİM ÖĞRETİM VE ZAMAN Sabah Saat : de eğitim öğretim başlar da biter.sabahtan öğleye kadar 4 ders yapılmaktadır. Öğle Arası Saat : da başlar da biter. Öğleden Sonra Saat : da başlar da eğitim öğretim sona ermektedir.öğleden sonra 3 ders yapılmaktadır. IV.BÖLÜM OKULUN TARİHÇESİ Okulumuz tarihinde bugünkü caminin yerindeki eski köy kahvesinde Müdür Dursun Bey tarafından eğitim-öğretime açılmıştır.2.dünya Savaşı günlerine kadar burada eğitim-öğretime devam etmiştir yılı başlarında,mezarlığın yanında tek derslikli bir okul binası, devlet-köylü işbirliği ile yapılmıştır. Bu binanın zamanla kullanılamaz duruma gelmesi nedeniyle askeriyeden kalma bir binada birkaç yıl eğitim-öğretime devam edilmiştir.daha sonra tek derslikli,işlik ve lojmanı olan bir bina yapılarak 1948 yılında eğitim-öğretime açılmıştır.1964 yılında onarımla iki derslikli,1971 yılında yeni bir onarımla bitişik lojmanlı duruma dönüştürülmüştür.1987 yılında arka bahçeye iki katlı lojman yapılmış,okul onarımla 3 derslikli duruma getirilmiştir. Yeni Okul:1988 yılında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün öncülüğünde 16 pafta,452 parselde köy ortak malı olan arsanın 760 metrekaresi okul bahçesi olmak üzere, Hayırsever Rebia Şenavçen tarafından 320 metrekarelik 2 katlı,6 derslikli,1 salon,2 idare odası,her katta 3 er WC si olan bir okul yapılmıştır yılı Çarşamba günü saat da törenle eğitim-öğretime açılmıştır.bu binada ortaokul eğitim-öğretime devam etmektedir. Eski Okul: 2000 yılında yıkılarak tek katlı 4 derslikli ek bina yapılmıştır.2014 yılında onarımla bugünkü durumuna getirilmiştir.bu binada İlkokul eğitim-öğretime devam etmektedir. V.BÖLÜM PERSONEL VE ÖĞRENCİ SAYISI Yönetici Sayısı 1 Okul Müdürü 1 Müdür Yardımcısı 1 Öğretmen Sayısı 5 Branş Öğretmeni 6 Ücretli öğretmen 1 Memur Sayısı 1 Yardımcı Hizmetler 1(Görevlendirme) İşkur elemanı 1 Sınıfı Şubesi Şube RehberÖğretmenin Öğrenci Adı Soyadı Kız Erkek Toplam 5.Sınıf A Şubesi Fulya ERDÖNMEZ Sınıf A Şubesi Cansu AYDIN Sınıf A Şubesi Gülçin TEKERLİ Öğrenci Sayısı 8.Sınıf A Şubesi Elif AKTUĞ Ana Sınıfı Ahu Müge YILMAZ Din Kült.ve Ahl.Bil.Öğret. Kübra KARAMAN Türkçe Öğretmeni Nisa GÖZÜM Matematik Öğretmeni Rukiye Merve AKSU Resim-Tek.Tasarım öğretmeni Aytekin SALTABAŞ GENEL TOPLAM

19 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı YÖNETMELİK 12/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Adı Tarih Yayın Sayı YÖNERGE 25/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Adı 19

20 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER SAMANLI REBİA ŞENAVÇEN ORTAOKULU ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenim belgesi Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Bilimsel araştırmalar Okul çevre ilişkileri Yaygın eğitim Rehberlik Mezunlar (öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte,en temiz sınıf öğrencilere duyurulmaktadır. Okulumuz İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. Faaliyet Alanları Ürün- Hizmet Yararlanıcı Eğitim_Öğretim Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Veliler Kantin Beslenme Öğrenciler, Öğretmenler, Veliler Anaokulu Okul öncesi Öğrenciler, Öğretmenler, Veliler Kütüphane Bilgiye Ulaşım Öğrenciler Laboratuvar Bilgiye Ulaşım Öğrenciler, öğretmenler Okul Bahçesi Kültürel ve sportif faaliyetler Öğrenciler, öğretmenler, çevre halkı 20

21 Samanlı Rebia Şenavçen Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. SAMANLI REBİA ŞENAVÇEN ORTAOKULU FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Yakan top FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Müfredatın İşlenmesi Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Halk oyunları kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 21

22 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar 1.Müdür 2.Müdür Yardımcısı Hizmeti veren personellerdir. Hizmeti veren personellerdir. 3. Öğretmenler Hizmeti veren personellerdir. 4. Öğrenciler Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 5. Veliler Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir 6. Okul Aile Birliği Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır 7. Destek Personeli Görevli personeldir Dış Paydaşlar 1.Valilik 2.İl Milli Eğitim Md. Olur Makamıdır Bakanlığın politikalarını uygular; okulun bağlı olduğu kurumdur 3. Belediye Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 4. Muhtar Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 5. İl Emniyet Müdürlüğü Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır 6. Üniversiteler Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 7.Ortaöğretim Kurumları Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 8. Sivil Toplum Örgütleri En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar 9.Halk Eğitim Merkezi Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumundadır.

23 1.PAYDAŞLARIN SINIFLANDIRILMASI DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ Temel Ortak Stratejik Ortak Tedari kçi YARARLANICI (HEDEF KİTLE/ MÜŞTERİ) MÜDÜR X Öğrenciler/Öğretmenler MÜDÜR YARD. X Öğrenciler/Öğretmenler ÖĞRETMENLER X Öğrenciler ÖĞRENCİLER X Öğrenciler VELİLER X Öğrenciler/Öğretmenler OKUL AİLE BİRLİĞİ X X Okul İdaresi/Öğretmenler DESTEK PERSONELİ X Okul İdaresi/Öğrenciler/Öğretmenler VALİLİK X X Okul İdaresi/Öğrenciler İL MEM X X Öğrenciler/Öğretmenler/Veliler MUHTAR X X Öğrenciler/Veliler BELEDİYE X Öğretmenler/Okul idaresi ÜNİVERSİTE X Öğrenciler/Veliler ORTAÖĞRETİM KURUMLARI SİVİL TOPLUM ÖRGÜTLERİ Halk Eğitim Merkezi X X X Öğrenciler/Veliler Okul İdaresi Öğrenciler Öğretmenler/Öğrenciler 23

24 Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ X X X X HİZMET ALAN NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış Yönetici ve Öğretmenler X Hizmet veren personeldir. 5 5 İzle, Gözet Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri X X X Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır Memur ve Hizmetliler X Görevli personeldir. 3 4 Belediye İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları X X X Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar İzle, Çalış Birlikte Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış İzle, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış 1 1 İzle, Gözet Sendikalar X Personel örgütlenmesi yapar. 4 5 Vakıflar X Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. Bilgilendir, Birlikte çalış 1 1 İzle, Gözet Muhtarlıklar X Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 5 5 Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İl Müdürlüğü Medya X X X X Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. Bilgilendir, Birlikte çalış 1 1 İzle, Gözet 2 2 İzle, Gözet 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış 2 2 İzle, Gözet 24

25 2.1. KURUM İÇİ ANALİZ 1. Kurum İçi Analiz a) Okulumuzun Teşkilat Yapısı Okul Müdürü Müdür Yardımcısı GÖNÜLLÜ VELİ BRANŞ ÖĞRETMENLERİ 1 ÖĞRENCİLER YARDIMCI PERSONEL 25

26 b) İnsan Kaynakları * Eğitim-Öğretim Yılı Okulun Mevcut Personel Yapısı Okulumuz öğretmen kadrosu ve eğitim düzeyleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ÖĞRETMEN/PERSONEL KIDEMİ Branş veya Ünvanı Öğretmen/ Personel Kadro Durumu Eğitim Düzeyi Asil Diğer Uzman Lisans Yüksek Lisans Binnur AKÇAY Okul Müdür.V. X - - X Gülçin TEKERLİ Beden Eğitim Öğretmeni X - - X - Eulya ERDÖNMEZ Yabancı Dil Öğretmeni X - - X - R. Merve AKSU Matematik Öğretmeni X - - X - Elif AKTUĞ Fen ve Teknoloji Öğretmeni X - - X - Cansu AYDIN Sosyal Bilgiler Öğretmeni X - - X - X - - X - Kübra KARAMAN Din Kültürü ve Ahlak Bil. Öğretmeni X - X - Aytekin SALTABAŞ Görsel Sanatlar Öğretmeni X - X - Tekin AKINAY Memur X X Rıza KULAKSIZ Yardımcı personel(görevlendirme) X Hatice ÇETİK İŞKUR Personeli X

27 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Vekili 1 1 Müdür Yrd. 1(aynı kişi) Kurum Personelinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans 1 %13 Lisans 6 %17 Yüksek Lisans 1 %13 Kurum Personelinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % % % %33 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı

28 Personelin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 2 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 önlisans Hizmetli 1 ortaokul Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi 1 ortaokul

29 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Öğretmenler 4 5 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli.. Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10., okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 29

30 Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı vb. Faaliyet Sayısı Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

31 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar İhtiyaç Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Diğer araç-gereçler 31

32 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası Var Ekipman Odası Yok 1 Kütüphane Yok 1 Rehberlik Servisi Yok 1 Resim Odası Yok 1 Müzik Odası Yok 1 Çok Amaçlı Salon Yok 1 Ev Ekonomisi Odası İş ve Teknik Atölyesi Yok Yok Bilgisayar laboratuvarı Yok 1 Yemekhane Yok Spor Salonu Yok 1 Otopark Yok Spor Alanları Var 1 Kantin Var 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı Var Atölyeler Bölümlere Ait Depo Bölüm Laboratuvarları Yok Yok Yok Bölüm Yönetici Odaları Var 1 Bölüm Öğrt. Odası Yok 1 Teknisyen Odası Yok Bölüm Dersliği Yok 1 Arşiv Var 32

33 Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul Ale Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs GENEL

34 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı

35 Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Kazanan öğrenci sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) %100 %100 %100 35

36 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin m2 Yemekhane 0 0 Toplantı Salonu m2 Konferans Salonu 0 0 Seminer Salonu 0 0 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 1 Standart Futbol Sahası 1 Standart Kapalı Spor Salonu 0 0 Diğer

37 2.2. KURUM DIŞI ANALİZ PEST (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik) Analizi.Politik ve yasal etmenler *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri Ekonomik çevre değişkenleri *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları Sosyal-kültürel çevre değişkenleri *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan köyümüzdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması Teknolojik çevre değişkenleri *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları 37

38 Üst Politika Belgeleri SIRA NO Kalkınma Planı REFERANS KAYNAĞININ ADI 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlık olarak yapılandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 38

39 GÜÇLÜ YÖNLERİ ZAYIF YÖNLERİ 1. Okulun güvenlik açısından köy içerisinde olması 2. Bahçesinin geniş ve havasının temiz olması 3. Sınıflardaki öğrenci mevcutlarının uygun olması 4. Eğitim araçlarının-gereçlerinin yeni olması 5. Öğretmenler arası ilişkilerin çok iyi olması 6. Norm Kadromuzun dolu olması 1. Öğrencilerin devamsızlık problemleri 2. Veli-öğretmen-öğrenci ilişkilerinin yeterli olmaması 3. Sosyal faaliyetlerin azlığı 4. Bilgisayar sınıfı ve kütüphanenin eksikliği 5. Spor malzemelerinin eksikliği 6. Okul güvenliğinin düşük olması 7. Öğrencilerin gerekli ders materyallerini sağlamamaları 8. Branş dersliği sistemine geçilememesi 9. Velilerinin ekonomik durumlarının kötü olması 10. Merkezi sınav başarısının düşük olması 11. Okulun maddi kaynaklarının yetersiz olması 12. Okul aile birliğinin yeterli çalışmaması 13. Velilerin okur yazarlık düzeyinin düşük olması 14. Öğretmenlerin yaşanan sorunlar yüzünden motivasyonlarının bozulması 15. Okul bahçesi düzenlemesinin yeterli olmaması 16. Çevrede oyun alanlarının olmaması 17.Anasınıfında araç gereç açısından sıkıntıların olması FIRSATLAR TEHDİTLER 1. Mahallenin köy içinde yer alması 2. Okulun il merkezinde yer alması 3. Öğrencilerin öz güvenlerinin yüksek olması 1. Parçalanmış aile çocukları 2. Aile içi şiddetin olması 3. Velilerin ekonomik ve kültürel seviyelerinin düşüklüğü 4.Sosyal çevrede kötü alışkanlıkların fazla görülmesi(alkol,uyuşturucu vs.) 5.Öğrencilerin evlerinde sağlıklı yaşam koşullarının sağlanmaması 6.Velilerin kavgacı bir profile sahip olmaları 39

40 2.4. SORUN ALANLARI GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul FIRSATLAR-F a) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği. b) Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. c) Hayırseverlerin varlığı d) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. e) İnsan kaynaklarının yeterliliği. TEHDİTLER-T a) Okulumuzun önünden geçen karayolunun varlığı 3. TOWS MATRİSİ GÜÇLÜ YÖNLER-G 1. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Liderlik davranışlarını sergileyen yönetici ve çalışanların bulunması. 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı. 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması. 5. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. 6. Veli iletişiminin güçlü olması. GF STRATEJİLERİ 1. Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi.(1-a) 2. Objektif yönetim anlayışının güven oluşturması.(2-b) 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere hayırseverlerin yardımı.(3-c) 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının etkin kullanımıyla ve hayırseverlerin yardımlarıyla proje üretiminim artırılması.(4-c) 5. Öğrenci takibinin sağlanabilmesi-başarı ve devam(6-d) GT STRATEJİLERİ 1. jandarma trafik ile bağlantı kurulması 2. Veli ve öğrencilere öğretmenler tarafından eğitim verilmesi ZAYIF YÖNLER-Z 1. Okulun bahçesinin yetersiz olması. 2. Sınıf kitaplıklarının aktif halde işlememesi. 3. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. 4. Ödeneklerin yetersizliği. ZF STRATEJİLERİ 1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması.(2-e) 2. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması.(3.c) 3. Maddi kaynak sorununun hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması.(4- c) ZT STRATEJİLERİ 1. Kitaplığın işler hale getirilmesi ve öğrencilere afiş ve broşür dağıtımı.(2-a) 2. Okul bahçesine trafik eğitim alanı oluturulması(1-a) 40

41 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM VE MALİYETLENDİRME 41

42 1.1. VİZYON Vizyonumuz: -Zorunlu İlköğretim eğitim standartlarını uluslararası düzeyde yakalamış ve modern eğitim teknolojileriyle donatılmış bir okul olup yetiştirdiği bireylerle örnek gösterilen ve mensubu olmaktan gurur duyulan bir eğitim, bilim ve kültür merkezi olmak vizyonumuzdur MİSYON Misyonumuz: Türk Milli Eğitimi ve İlköğretim yasa ve yönetmenlikleriyle çerçevesi çizilmiş eğitim programını; öğrencilerimizin zorunlu ilköğretimini kurumun imkânlarını ve çevre faktörlerini dikkate alarak uygulayabilen bir kurum olmayı, Öğrencilerini, kişisel yeteneklerini geliştirmiş, sosyal ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılayabilen, bilgili, becerili, özgüven sahibi, iyi ahlaklı ve disiplinli birer vatandaş olarak yetiştirmeyi, Ekip çalışmasına yatkın, üretime yönelik projeler geliştirip uygulayabilen, liderlik vasıfları gelişmiş mezunlar vermeyi varlığının sebebi sayar. 42

43 1.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER Atatürk ilke ve inkılâplarına göre yolumuzu belirleriz Birbirimize saygılı davranırız Öğrencilerimizin varlık nedenimiz olduğuna inanırız. Paydaşların istek ve beklentilerini önemseriz Demokratik anlayışa göre hareket eder karar süreçlerine herkesin katılımını sağlarız Problemler çözülmek için vardır anlayışını benimseriz Okulumuzda iletişim kanalları herkes için açıktır. Herkes için eğitim anlayışıyla okulu çevreye açarız. Öğrenci merkezli eğitimi esas alarak kendini tanıyan, araştıran ve sorgulayan bireyler yetiştiririz Öğrencilerimizin bireysel farklılıklarını dikkate alır ve her öğrencinin öğrenebileceği fikrine inanırız Her anlamda öğrencilerimize model olmaya çalışırız Eğitim ve teknoloji alanındaki yeni gelişmeleri takip eder ve okula olanaklar dahilinde uygularız Çalışma felsefemiz sürekli gelişmedir. Öz kültürüne bağlı bireyler yetiştirmek hedeflerimiz arasındadır. Öğrencilerimizin ve personelimizin beden ve ruh sağlığını önemseriz. 43

44 3.2. Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. Okulumuz Eğitim-Öğretim konularında temalar belirlemiştir. 44

45 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 1. Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 1. Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Başarılı öğretmen ve öğrencilerin tespit edilerek her yıl ödüllendirilmesi ve başarılarının okul toplumunca kutlanması Hafta sonu yetiştirme kurslarının düzenlenmesi Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi,, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH MALİYET SP Dönemi Hedefi PG Başarı Oranı % 10 PG Toplam

46 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 1.2. Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Stratejik Hedef 1.2. Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi % 300 PG Ayda Okunan Kitap Sayısı PG FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ MALİYET Toplam Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği 01/01/ /12/ /01/ /12/