T.C. SULTANBEYLİ KAYMAKAMLIĞI TURHAN FEYZİOĞLU MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 2015 T.C. SULTANBEYLİ KAYMAKAMLIĞI TURHAN FEYZİOĞLU MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI Turhan Feyzioğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi İSTANBUL-2015

2 Cahillik yok edilmedikçe, yerimizdeyiz. Yerinde duran bir şey ise geriye gidiyor, demektir. Bir taraftan genel olan cahilliği yok etmeye çalışmakla beraber, diğer taraftan toplumsal yaşamda bizzat faal ve faydalı, verimli elemanlar yetiştirmek lazımdır. Bu da ilk ve orta öğretimin uygulamalı bir şekilde olmasıyla mümkündür. Ancak bu sayede toplumlar iş adamlarına, sanatkârlarına sahip olur. Elbette milli dehamızı geliştirmek, hislerimizi layık olduğu dereceye çıkarmak için yüksek meslek sahiplerini de yetiştireceğiz. Çocuklarımızı da ayni öğretim derecelerinden geçirerek yetiştireceğiz. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Akif ERSOY 3

4 TURHAN FEYZİOĞLU MESLEİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI TAKDİM Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Turhan Feyzioğlu Ticaret Meslek Lisesi olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Öğrencilerimizi Milli Eğitimin temel amaçları doğrultusunda, Anayasamızda ifadesi bulunan Atatürk milliyetçiliğine bağlı; Türk milletinin; milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyeti nin hür düşünceli fertleri olarak yetiştirmek öncelikli hedefimizdir. Yine, var olan değerlerimiz doğrultusunda tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedeflerimiz arasındadır. Turhan Feyzioğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planının, belirtilen amaç ve hedeflere ulaşılmasında okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Hasan DURSUN Okul Müdürü 4

5 SUNUŞ Turhan Feyzioğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı; İnsan hak ve hürriyetlerini, anayasanın başlangıcındaki temel ilkeleri, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen vatandaşlar olarak yetişmelerini sağlayacak tüm imkânları hazırlamak ve hiçbir ayrım gözetmeksizin eşit bir şekilde paylaştırmak; Ahlâk, duygu, ruh ve düşünce bakımından dengeli, sağlıklı bir şekilde gelişmiş, sağlam bir kişiliğe, karaktere, bilimsel düşünce gücüne, geniş bir kültüre ve bilgi birikimine sahip, topluma karşı sorumluluk duyan, yapıcı ve faydalı kişiler olarak yetişmelerini sağlamak; Bilgiyi arayan, bulan, kendisini sürekli olarak gelişmeye, yetiştirmeye adayan, araştıran ve düşünen bireyler olarak yetişmelerini sağlayacak çalışmaları yapmak; Konuşan, dinleyen ve paylaşan, iletişimi güçlü, çevresiyle uyumlu olan bireyler olarak yetişmelerini sağlamak; Ailede, okulda, çevrede ve işyerinde aranan, saygı duyulan, beğenilen, bilgili, kültürlü ve nitelikli bir eleman olmalarını sağlayacak yetişme ve yetiştirme ortamlarını hazırlamak, sürekli olarak bunları yenilemek ve geliştirmek amacıyla hazırlanmıştır. Stratejik Plan aynı zamanda kurum kültürünün oluşmasında etkin rol üstlenecektir. İbrahim BAKIR Stratejik Plan Sorumlusu 5

6 İÇİNDEKİLER 6 SAYFA NO TAKDİM 4 SUNUŞ 5 TABLOLAR DİZİNİ 8 TANIMLAR 10 1.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11 GİRİŞ 11 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11 2.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 14 A.TARİHSEL GELİŞİM 14 B.YASAL YÜKÜMKÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 15 C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 18 D.PAYDAŞ ANALİZİ 19 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZİ 24 KURUM İÇİ ANALİZ 24 KURUMUN ORGANİZASYON YAPISI 24 KURULAN EKİP/KURUL VE KOMİSYONLAR 25 İNSAN KAYNAKLARI 26 TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 31 MALİ KAYNAKLAR 33 KURUM DIŞI ANALİZ 34 ÜST POLİTİKA BELGELERİ 34 F.STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 37 3.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 38 A.MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER 38 MİSYON 38 VİZYON 39 TEMEL DEĞERLER 39 B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 40 C.STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER 41

7 STRATEJİK AMAÇ 1 41 STRATEJİK HEDEF 1.1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM 41 STRATEJİK HEDEF 1.2 EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA 42 STRATEJİK AMAÇ 2 43 STRATEJİK HEDEF 2.1 ÖĞRENCİ BAŞARISI VE ÖĞRENME KAZANIMLARI STRATEJİK HEDEF 2.2 EĞİTİM VE ÖĞRETİM İLE İSTİHDAM İLİŞKİSİNİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK HEDEF 2.3 YABANCI DİL VE HAREKETLİLİK 44 STRATEJİK AMAÇ 3 45 STRATEJİK HEDEF 3.1 BEŞERİ ALTYAPI 45 STRATEJİK HEDEF 3.2 FİZİKİ ALTYAPI 46 STRATEJİK HEDEF 3.3 MALİ YAPI 46 STRATEJİK HEDEF 3.4 ENFORMASYON TEKNOLOJİLERİNİN KULLANIMININ ARTIRILMASI STRATEJİK HEDEF 3.5 YÖNETİM VE ORGANİZASYON 47 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 49 V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 50 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 50 RAPORLAMA

8 TABLOLAR DİZİNİ Tablo Stratejik Plan Üst Kurulu 13 Tablo Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 13 Tablo 3. Yasal Yükümlülükler Kanun, Yönetmelik, Genelge Adı ve No su...16 Tablo 4. Faaliyet - Mevzuat Analizi...17 Tablo 5. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 18 Tablo 6. Paydaş Analizi...20 Tablo 7. Paydaş Listesi 21 Tablo 8. Ürün/Hizmet Matrisi.22 Tablo 9. Paydaş Önem Etki Matrisi.23 Tablo 10. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar.25 Tablo 11. Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 27 Tablo 12. Kurumdaki Öğretmen Sayısı...27 Tablo 13. Okul Rehberlik Hizmetleri..28 Tablo 14. Destek Personele İlişkin Bilgiler.28 Tablo 15. Çalışanların Görev Dağılımı 29 Tablo 16. Okulun Teknolojik Altyapısı...32 Tablo 17. Okulun Fiziki Altyapısı...32 Tablo 18. Okulun Kaynak Tablosu..33 Tablo 19. Okulun Gider Tablosu.33 Tablo 20. Üst Politika Belgeleri...34 Tablo 21. GZFT Analizi...35 Tablo 22. PEST Analizi...36 Tablo-23. Performans Göstergeleri Tablosu 41 Tablo 24. Tedbirler..42 Tablo-25. Performans Göstergeleri Tablosu 43 Tablo 26. Tedbirler..44 Tablo-27. Performans Göstergeleri Tablosu 46 Tablo 28. Tedbirler..47 Tablo Stratejik Planı Tahmini Maliyet Tablosu..48 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1. Turhan Feyzioğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Teşkilat Şeması.24 8

9 KISALTMALAR AB AR-GE DPT FATİH GZFT İSG İŞKUR KHK KPSS LYS MEB MEBBİS MEM ÖSYM PEST RAM SP STK TKY TOWS YGS Avrupa Birliği Araştırma, Geliştirme Devlet Planlama Teşkilatı Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit İş Sağlığı ve Güvenliği Türkiye İş Kurumu Kanun Hükmünde Kararname Kamu Personeli Seçme Sınavı Lisans Yerleştirme Sınavı Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan Sivil Toplum Kuruluşları Toplam Kalite Yönetimi Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü) Yükseköğretime Geçiş Sınavı 9

10 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Eğitim bölgeleri: Bir Koordinatör müdürün yönetiminde, Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre belirlenen ve eğitim hizmetlerinin daha etkin olarak sunulabileceği uygun büyüklükteki bölgeyi ifade eder. İşletmelerde meslekî eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler: Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. 10

11 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ GİRİŞ Kamu kurumlarında stratejik planlamanın gündeme gelmesi, yönetim anlayışının, arz ve taleplerdeki değişimlerin bir sonucu olarak ortaya çıkmıştır. Stratejik plan çalışmalarıyla kurumlar dış çevre de oluşan fırsatları kullanabilmeyi, oluşabilecek tehditlere karşı tedbirlerini almayı, örnekleri içerisinde farklı olmayı amaçlamaktadır. Bu yönüyle planlama, kurumun gelecek öngörüsünü tespit etmek ve hedefler koymak için de önemli bir yol haritası oluşturmaktadır. Kurumların değişen dünyaya ayak uydurabilmek için uzun dönemli bir vizyona sahip olmaları ve gerekli stratejileri belirleyerek uygulamaya koymaları gerekmektedir. Bu şekilde hazırlanmış bir plan sayesinde kurumlar, hedeflerini belirleyerek değişim doğrultusunda bir yön belirleyip hedeflerine doğru yol alacaklardır. Planlama sürecinin hazırlık aşamasından sonra belirli aralıklarla yapılacak olan izleme ve değerlendirme çalışmaları da amaçların gerçekleşme ve sapma değerlerini öğrenmek adına önemli bir aşamadır. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine de destek olacaktır. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Sultanbeyli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından plan taslağı oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim 11

12 Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar neticesinde Turhan Feyzioğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin dönemine ait stratejik planı son halini almıştır. 12

13 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Tablo Stratejik Plan Üst Kurulu STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA UNVAN ADI SOYADI 1 Okul Müdürü Hasan DURSUN 2 Okul Müdür Yardımcısı İbrahim BAKIR 3 Öğretmen İsmail SERT 4 Okul Aile Birliği Başkanı Hasan Hüseyin ÖZKAN 5 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Ayten KAPUCU Tablo Stratejik Plan Hazırlama Ekibi STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ SIRA UNVAN ADI SOYADI 1 Müdür Yardımcısı Serkan ZEREN 2 Öğretmen Ebru İMANOĞLU 3 Öğretmen Mustafa ÜSTÜN 4 Öğretmen Recep ALTAŞ 5 Öğretmen Filiz KARAYAY 6 Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı Ayşe DEĞİRMENCİ 7 Öğrenci Velisi Erdal GÜRGEN 8 Öğrenci Velisi Binnaz KOÇ 13

14 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM Sultanbeyli Ticaret Meslek Lisesi adı ile 1996 yılı Eylül ayında Fatih İlköğretim Okulu ek binasında 135 öğrenci ile eğitim-öğretime başlayan okulumuz, 1998 yılında Sultanbeyli Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesine ait binaya taşınmış ve eğitim-öğretime uzun bir müddet burada devam edilmiştir. 26 Kasım 2007 tarihinde okulumuza ait bina yapılmış ve bu tarihten itibaren okulumuz kendi binasında eğitim-öğretime devam etmektedir yılında okulumuzun adı Turhan Feyzioğlu Ticaret Meslek Lisesi, 2014 yılında ise Turhan Feyzioğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak değişmiştir. Okulumuzda Bilişim Teknolojileri (Web Programcılığı Dalı, Veri Tabanı Programcılığı Dalı); Muhasebe ve Finansman (Bilgisayarlı Muhasebe Dalı, Dış Ticaret Ofis Hizmetleri Dalı); Büro Yönetimi, (Hukuk Sekreterliği Dalı, Yönetici Sekreterliği Dalı); Pazarlama ve Perakende (Sigortacılık Dalı); Halkla İlişkiler ve Organizasyon (Halkla İlişkiler Dalı) alanlarında eğitim verilmektedir. Son sınıflarda bulunan öğrencilerimiz okul dışındaki kurum ve kuruluşlarda haftada üç gün staj çalışmalarını yaparak bilgi ve becerilerini arttırmanın yanında, genç yaşta iş hayatına atılarak meslek sahibi olmakta, kendilerine ve ailelerine katkı sağlamaktadırlar. Sınavsız geçiş sistemiyle öğrencilerimizin büyük bir bölümü meslek yüksek okullarına kayıt yaptırarak üniversite eğitimlerine devam etmektedirler. Öğrencilerimiz mezun olduktan sonra okulla ilişkilerini devam ettirmeleri amacıyla mezunları izleme birimi oluşturularak üniversite ve işyerleri konusunda yardımcı olunmaktadır. 14

15 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Okulumuzun yasal yükümlülüğü başta Anayasa olmak üzere 1739 Sayılı Kanun, 3797 Sayılı Kanun ve bu kanunlar perspektifinde çıkarılan yönetmelik, yönerge ve genelgelere dayanmaktadır. Bunlar, Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda; Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak, Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak, Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek, Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak, Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak, Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek, Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek, Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek, Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmektir. 15

16 Tablo 3. Yasal Yükümlülükler Kanun, Yönetmelik, Genelge Adı ve No su Yasal Yükümlülükler (Görevler) ORTAÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER ÖĞRENCİ İŞLERİ İSİM VE TANITIM SİVİL SAVUNMA Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge Adı ve No su) RESMİ GAZETE EYLÜL Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği MEB eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmelik MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği e-okul Yönergeleri MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB e Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 16

17 Tablo 4. Faaliyet - Mevzuat Analizi FAALİYET - MEVZUAT ANALİZİ Sıra No Mevzuatın Adı 1 Atama MEB Norm Kadro Yönetmeliği MEB Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama MEB Öğretmenlerin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 2 Ödül, Sicil ve Disiplin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine İlişkin Yönerge 3 Okul Yönetimi Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Anadolu Liseleri Yönetmeliği Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği 4 Eğitim ve Öğretim MEB Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 5 Personel İşleri MEB Personeli İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi Ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik Devlet memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği 6 Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği 7 Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 8 Öğrenci İşleri MEB Ortaöğretim Öğrencileri Ödül ve Disiplin Yönetmeliği MEB Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Nakil ve Geçiş Yönergesi MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 17

18 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Stratejik Plan hazırlık sürecinde Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmış ve Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri tespit edilmiştir. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir: Tablo 5. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal Kültürel Etkinlikler Halk Oyunları Satranç Kulüp Faaliyetleri Seminerler Konferanslar Yazarlar Okullarda Projesi Şiir Okuma Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Basketbol Voleybol Futbol Masa Tenisi FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Öğrenci İşleri Hizmeti Kayıt Nakil işleri Devam devamsızlık Sınıf geçme vb. Hizmet 2 Öğretmen İşleri Hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Hizmet 1 Müfredatın İşlenmesi Eğitim Öğretim Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Üniversite Hazırlık Hizmet 3 Proje Çalışmaları AB Projeleri Proje Tabanlı Beceri Yarışmaları Girişimcilik ve Yenilik Yarışmaları Halk Eğitim Merkezi Kursları İŞKUR Kursları Mesleki Açık Lise 18

19 D. PAYDAŞ ANALİZİ Okulda paydaş beklentileri sistematik bir şekilde tespit edilir, değerlendirilir ve planlamalarda kullanılır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılarak belirlenmektedir. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 19

20 Tablo 6. Paydaş Analizi PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü PAYDAŞ TÜRÜ Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Önem Derecesi 1. Önemli 2. Önemli Okullar Dış Paydaş Stratejik ortak ve tedarikçidirler. 1 Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. 2 Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulan paydaşlardır. 1 Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. 1 İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek Odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 20

21 Tablo 7. Paydaş Listesi PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı İstanbul Valiliği İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 İl Özel İdaresi Sultanbeyli Kaymakamlığı Sultanbeyli r İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sultanbeyli Belediye Başkanlığı Sultanbeyli Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Türk Telekom İstanbul Bölge Müdürlüğü Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı 21

22 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir? Paydaşın, okulu etkileme gücü nedir? Paydaş, okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? Paydaş analizi kapsamında, okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır. YARARLANICI-ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ Tablo 8. Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı 22 Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığı İstanbul Valiliği İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sultanbeyli Kaymakamlığı Sultanbeyli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek Odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Staj işleri Okul çevre ilişkileri

23 Paydaşların Değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. Tablo 9. Paydaş Önem Etki Matrisi PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ PAYDAŞIN ADI Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle 23

24 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ Kurumun Organizasyon Yapısı Şekil 1: Turhan Feyzioğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Teşkilat Şeması Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Müdürü Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu yb Müdür Yardımcısı Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Rehber Öğretmen 24

25 KURULAN EKİP / KURUL VE KOMİSYONLAR Tablo 10. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Görevle İlgili Bölüm, Birim, Kurul/Komisyon Görevle İlgili Bölüm, Birim, Kurul/Komisyon Görevle İlgili İşbirliği (Paydaşlar) Hedef Kitle Okul Aile Birliği Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Sivil Toplum Örgütleri Belediyeler İşletmeler Öğrenci Veli Öğretmenler Kurulu Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Yönetimi Öğretmenler Öğretmenler Satın Alma Komisyonu Satın alma komisyonları, Artırma, Eksiltme ve İhale Kanun ve Yönetmeliği ile Muhasebe-i Umumiye Kanunu ve Ayniyat Yönetmeliği hükümleri gereğince iş görürler Okul Yönetimi Okul Yönetimi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Rehberlik Servisi Sınıf Öğretmenleri Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması Okul Yönetimi Rehberlik Servisi Sınıf Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Okul Yönetimi Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Yönetimi Öğretmenler Veliler Öğrenci 25

26 İNSAN KAYNAKLARI Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını sağlarlar. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte, sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır: 26

27 KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI Tablo 11. Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 2015 YILI Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Başyardımcısı Müdür Yardımcısı KURUMDAKİ ÖĞRETMEN SAYISI Tablo 12. Kurumdaki Öğretmen Sayısı Sıra Branşı 2015 YILI Erkek Kadın Toplam 1 Beden Eğitimi Biyoloji Coğrafya Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Edebiyat Tarih Felsefe Sağlık Bilgisi Matematik Fizik 11 Kimya İngilizce Bilişim Teknolojileri Muhasebe ve Finansman Pazarlama ve Perakende Konaklama ve Seyahat Hizmetleri Büro Yönetimi Halkla İlişkiler ve Organizasyon Hizmetleri Rehber Öğretmen TOPLAM

28 OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ Tablo 13. Okul Rehberlik Hizmetleri 2014 YILI Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER Tablo 14. Destek Personele İlişkin Bilgiler 2014 YILI Sıra Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Memur Hizmetli Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi

29 ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI Tablo 15. Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANIN UNVANI OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR BAŞYARDIMCISI GÖREVLERİ a- Eğitim-öğretim ve yönetim görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütür. b- Personelin iş bölümünü yapar ve yazılı olarak bildirir. c- Öğretim programları ile ilgili kaynakların bulundurulmasını sağlar. d- İş ve işleyişle ilgili toplantılarda alınan kararları onaylayarak uygulamaya koyar ve sonuçları hakkında amirlerini bilgilendirir. e- Kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlar, ihtiyaçları belirleyip gerekli ödenek ve kaynakları temin eder, ilgili mevzuata göre ihale iş ve işlemlerini yaptırır, Lise imkânlarıyla temin edilemeyen ihtiyaçları ilgili birimlere bildirir. f- Eğitim-öğretimle ilgili yayın, yazılım, doküman ve benzerlerinin geliştirilmesini, üretilmesini, temin edilmesini, yayımlanmasını ve ulaştırılmasını sağlar. g- Hizmetlerin yerine getirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütür, ulusal ve uluslararası alandaki gelişmeleri takip eder, değerlendirir ve önerilerde bulunur. h- Düzen ve disiplinle ilgili her türlü önlemi alır, alınan kararları zamanında ve etkili bir şekilde uygular, personelin sicil ve disiplin ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına göre yürütür. ı- Çalışma takvimini hazırlatır, uygulamaya koyar, takip ve denetimini yapar. j- Bina, tesis ve araç gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulmasını, kullanılmasını ve korunmasını sağlar. k- Sınavların mevzuatına göre yapılmasını, değerlendirilmesini ve sonuçlarının duyurulmasını sağlar. l- Diploma, tasdikname, öğrenim belgesi ve benzeri belgeleri onaylar. m- Yıllara göre akademik başarıyı takip ederek sonuçlarını değerlendirir ve bunlardan yararlanır. n- İzinli veya görevli olarak ayrılırken müdür vekilliğini yapacak kişiyi önerir. Bütçe önerilerini gerekçeli olarak hazırlar ve Genel Müdürlüğe sunar. Lise nin bütçe, gelir-gider, ayniyat ile ilgili iş ve işlemlerin mevzuatına göre yürütülmesini sağlar. Adlî ve idarî yargı ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. Açık öğretim bürolarıyla koordineyi sağlar. Amirlerince verilen diğer görevleri yapar. Madde 9 Müdür başyardımcısı, eğitim-öğretim, yönetim, rehberlik ve denetim işlerinin planlı, düzenli ve amaçlara uygun olarak yürütülmesinden müdüre karşı sorumludur. a) Kayıt-kabul, nakil ve geçişlerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini koordine eder. b) Toplantılarla ilgili iş ve işlemleri yapar. c) Sınavlarla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar. d) Müdür yardımcılarının görevlerini uyumlu bir şekilde yürütmesini koordine eder, aksayan konularda önlem alır ve durumu müdüre bildirir. e) Öğretmen ve diğer personelin görevlerine devamlarını yakından izler ve çalışmaları hakkında müdüre bilgi verir, bunlarla ilgili iş ve işlemleri yapar. f) Bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlar. g)muayene-kabul komisyonu ile sayım komisyonuna başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri mevzuatına göre yürütür. h) Bilişim teknolojisinden ve iletişim araçlarından yararlanarak yazışmaların mevzuatına göre yürütülmesini ve gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlar. ı) Yazışma, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlar. i) Her türlü tebligat işlemini mevzuatına uygun olarak gerçekleştirir. 29

30 MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER YÖNETİM İŞLERİ BÜRO MEMURU YARDIMCI HİZMETLER PERSONELİ Madde 10 Müdür yardımcısı, yönetim, eğitim-öğretim işlerinin amaçlarına uygun olarak yürütülmesinden müdür ve müdür başyardımcısına karşı sorumludur. a) Görevli olduğu birim ya da birimlerle ilgili tüm iş ve işlemlerin organizesini ve koordinesini sağlar. Görülen aksaklık ve eksiklikleri müdür başyardımcısı ya da müdüre bildirir. b) Toplantı, tören, gezi, inceleme vb etkinliklere ilişkin iş ve işlemleri yapar. c) Bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulmasını ve korunmasını sağlar. d) Öğrenim belgesi, diploma ve diğer belgeleri düzenleyerek müdür ile birlikte imzalar. e) Görevlendirildiği komisyon ve birimlere başkanlık eder. f) Ayniyat, demirbaş ve hesap işlerinin yürütülmesini sağlar. g) Personelinin devam durumunu kontrol eder, izin belgelerini ve hasta sevklerini paraflar. 1.Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerine, programda belirtilen esaslara göre planlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulana ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2.Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevleri yapar. 3.Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün sürecince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 4.Yönetici ve öğretmenler; Resmi gazete, Tebliğler dergisi, genelge, duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları bakanlığın web sayfasından takip eder. 5.Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 6.Öğretmenler dersleriyle ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. a) Kendisine verilen görevleri; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve genelgeler ile yazılı veya sözlü emirlere uygun olarak yerine getirir. b) Görevlerin yürütülmesinde şubenin diğer personeli ile koordinasyon içinde çalışır. c) Şubesi ile ilgili kayıtları tutar, evrak ve mevzuatı arşivler. d) Görevi ile ilgili demirbaş malzemeleri her an kullanıma hazır konumda tutar. e) Genel müdürlüğün her türlü yazılarını, yazışma kurallarına uygun olarak zamanında, yazar veya yazdırır. f) Üst yöneticilerce verilen diğer görevleri yerine getirir. a) Göreviyle ilgili sarf malzemelerini ekonomik şekilde kullanır, demirbaş malzemelerin günlük bakımını yapar ve her an kullanıma hazır konumda bulundurur. b) Üst yöneticiler ile diğer personel tarafından verilen görevleri yerine getirir. 30

31 TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler ve Memur odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgiişlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, telefon zinciri, duyurular ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araçgereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu, eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. 31

32 Okulun Teknolojik Altyapısı Tablo 16. Okulun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon Televizyon İnternet Bağlantısı Fen Laboratuarı Fax Fotoğraf Makinesi/Kamera Okul/kurulumun İnternet Sitesi k12.tr k12.tr k12.tr - Personel / Adresi Oranı %100 %100 %100 - Akıllı Tahta Baskı-Fotokopi Makinesi Okulun Fiziki Altyapısı Tablo 17. Okulun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Yönetici Odası 7 Öğretmen Çalışma Odası 1 Memur Odası 1 Kütüphane 1 Rehberlik Servisi 1 Hizmetli Odası 1 Mutfak 1 Çok Amaçlı Salon 1 Bilgisayar Laboratuarı 5 Spor salonu 1 Kantin 1 Fen Bilgisi Laboratuarı 1 Bölüm Öğretmen Odası 1 4 Arşiv 3 32

33 MALİ KAYNAKLAR Okulumuzda finansal kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan bağışlar ve kantin aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda çalışmalar yürütülmektedir. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Okul Kaynak Tablosu Tablo 18. Okulun Kaynak Tablosu Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Özel İdare Kira Gelirleri Okul Gider Tablosu Tablo 19. Okulun Gider Tablosu Harcama Kalemleri Temizlik Küçük Onarım Büro Makineleri Telefon Sosyal Faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs Su Doğalgaz Elektrik Adsl Temrinlik 33

34 KURUM DIŞI ANALİZ Sultanbeyli İlçesi, ülkemiz içinde bulunduğu coğrafi konum, demografik yapısı ve ülke ekonomisindeki rolü ile genel anlamdaki politik, ekonomik, sosyolojik ve teknolojik eğilimlere, bununla birlikte Eğitim Öğretim uygulamalarına yönelik beklentileri etkileyen ve değişime öncülük eden İstanbul iline bağlı bulunmaktadır. Bu nedenle Sultanbeyli İlçesi İstanbul iline bağlı olmanın avantaj ve dezavantajlarını birlikte yaşamaktadır. Turhan Feyzioğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak yaptığımız faaliyet alanlarını etkileyen dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan kurum dışı analizde, eğitim konularında yaşanan gelişmeler, Milli Eğitim Bakanlığı planlarında ve programlarında yer alan amaç, ilke ve politikalar dikkate alınmıştır. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup; bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç, hedef ve göstergelerimiz oluşturulmuştur. İncelenen üst politika belgeleri şunlardır: Tablo 20. Üst Politika Belgeleri Sıra No Referans Kaynağının Adı ÜST POLİTİKA BELGELERİ Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı 3 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 7 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı 10 Sultanbeyli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı 34