KAYITLARI ARŞİVLEME (SAKLAMA SÜRELERİ) TABLOSU

Transkript

1 İİBF- ÖĞRENCİ İŞLERİ 302 Öğrenci Dosyaları 302 Öğrenci Dosyaları Diploma Defteri Diploma Defteri 101 yıl 101 yıl Öğrenci Olayları Disiplin Öğrenci Olaylarıyla ilgili YÖK e verilen bilgiler dosyası Bölüm, Anabilim Dalı açılması veya kapatılması ile ilgili yazışmaların dosyaları Bölüm, Anabilim Dalı açılması veya kapatılması ile ilgili yazışmaların dosyaları 105 Ders Programları 105 Ders Programları Yaz Okulu Yaz Okulu Ders Katalogları Ders Katalogları 5 yıl 15 yıl Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 1

2 İİBF- YAZI İŞLERİ 050 Yönetim Kurulu Kararları 050 Yönetim Kurulu Kararları 050 Fakülte Kurulu Kararları 050 Fakülte Kurulu Kararları 050 Akademik Kurul Kararları 050 Akademik Kurul Kararları 050 Disiplin Kurulu Kararları 050 Disiplin Kurulu Kararları 5 yıl 15 yıl Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 2

3 İİBF- PERSONEL İŞLERİ 903 Akademik Personel Dosyası 903 Akademik Personel Dosyası 903 İdari Personel Dosyası 903 İdari Personel Dosyası 101 yıl 101 yıl 903 Yabancı Öğretim Üyeleri Dosyası 903 Yabancı Öğretim Üyeleri Dosyası 101 yıl Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 3

4 İİBF- Mali İşler 841 Bütçe Hazırlama ve Uygulama 841 Bütçe Hazırlama ve Uygulama Tahakkuk ve Ödeme İşlemleri Tahakkuk ve Ödeme İşlemleri 040 Faaliyet Raporları 040 Faaliyet Raporları Ders Yükleri Ders Yükleri 917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşlemler 917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşlemler 934 Satınalma İşlemleri 934 Satınalma İşlemleri Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 4

5 İİBF - İdari İşler (TKKY) 809 Taşınır Mal İşlemleri 809 Taşınır Mal İşlemleri 819 İdari ve Sosyal İşler 819 İdari ve Sosyal İşler Zimmet Zimmet Zimmet ve/veya Kullanımdan düşene kadar Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 5

6 Bölüm Sekreterliği 050 Bölüm Kurul Kararları 050 Bölüm Kurul Kararları 040 Bölüm Faaliyet Raporu 040 Bölüm Faaliyet Raporu 106 Sınav Programları 106 Sınav Programları 105 Ders Programları 105 Ders Programları 300 Dersler Katalogu 300 Dersler Katalogu Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 6

7 AÜ.İİBF.KEK AÜ.İİBF.KEK Kalite El Kitabı Süresiz Kalite Politikası Kalite Hedefleri PR.01 Dokümanların Kontrolü Prosedürü PR.02 Kayıtların Kontrolü Prosedürü PR.03 Düzeltici Faaliyet Prosedürü PR.04 Önleyici Faaliyet Prosedürü PR.05 İç Tetkik Prosedürü Yönetimin Gözden Geçirme PR.06 Prosedürü Uygun Olmayan Ürün/Hizmet PR.07 Prosedürü PR.08 Veri Analiz Prosedürü Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 7

8 PR PR PR PR PR PR PR PR GT GT GT.03 Bireysel Öneri Prosedürü Tedarikçi Değerlendirme Prosedürü Kurulların İşleyişi Prosedürü Eğitim-Öğretim Prosedürü Öğrenci İşleri Prosedürü Hizmetiçi Eğitim Prosedürü Personel İşleri Prosedürü Mali İşler Prosedürü Dekan Görev Dekan Yardımcısı (Öğrenci İşlerinden Sorumlu) Görev Dekan Yardımcısı (Akademik ve İdari İşlerden Sorumlu) Görev Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 8

9 GT GT GT GT GT GT GT GT GT GT GT.14 Bölüm Başkanı Görev Bölüm Başkan Yrd.Görev Anabilim Dalı Başkanı Görev Öğretim Üyesi Görev Öğretim Görevlisi Görev Araştırma Görevlisi Görev Kalite Yönetim Temsilcisi Görev Kalite Sorumlusu Görev Fakülte Sekreteri Görev Dekanlık Yönetici Sekreterliği Görev Yazı İşleri Sorumlusu Görev Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 9

10 GT GT GT GT GT GT GT GT GT GT GT GT.29 Bölüm Sekreteri Görev Personel İşleri Görev Öğrenci İşleri Sorumlusu Görev Öğrenci İşleri Personeli Görev Mali İşler Sorumlusu Görev Mali İşler Personeli Görev Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Görev İnternet-Okuma Salonu Sorumlusu Görev Kütüphane Sorumlusu (ADM) Görev Teknisyen Görev Teknisyen Yardımcısı Görev Sivil Savunma Amiri Görev Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 10

11 Talimatlar Talimatlar İA İA İA İA TT TT.02 Arıza Süreci İş Akış Şeması Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri Süreci İş Akış Şeması Satınalma Süreci İş Akış Şeması Harcırah Ödeme Süreci İş Akış Şeması Sınav Programı Hazırlama Talimatı Haftalık Ders Programı Hazırlama Talimatı Talimatlar TT.03 Temizlik Elemanı Talimatı Talimatlar TT.01 Klima Bakım Talimatı Talimatlar TT.02 Projeksiyon Bakım Talimatı Talimatlar TT.03 Tepegöz Bakım Talimatı Talimatlar TT.04 Yangın Talimatı Talimatlar Baskı Makinesi Kullanım TT.05 Talimatı Talimatlar TT.06 Fotokopi Kullanım Talimatı Talimatlar TT.01 Birim Arşiv İşleyişi Talimatı Talimatlar TT.01 Gecikmeli Katkı Payı Talimatı Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 11

12 Talimatlar TT.02 Öğrenci Kimlik Teslim Talimatı FR.01 Dersler Katalogu FR.02 Ders Dağılım FR.03 Haftalık Ders Programı FR.04 Sınav Programı FR.05 Derslik Dağılım FR.06 Sınav Salon Tutanağı FR.07 Kopya Tutanak FR.08 Sınavı Açılacak Dersler FR.09 Sınav Programı Gözetmen Dağılım FR.10 Sınav Programı Ders Dağılım FR.11 Salon Tahsis İnternet Salonu Kullanma FR.12 Eğitim Değerlendirme Anketi FR.13 Öğrenci Memnuniyeti Anket FR.14 Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 12

13 İdari Personel Memnuniyeti FR.15 Anket Akademik Personel Mem. Anket FR FR.17 DÖF Takip Tablosu FR.18 İİBF Süreç Performans Raporu Ders Dağılım ve Görevlendirme FR.20 İşlemleri Takip Çizelgesi FR.22 Sınav ve Ders Programı Takip Çizelgesi FR.01 Gecikmeli Katkı Payı Başvuru FR.02 Öğrenime Ara İzni Başvuru FR.03 Gecikmeli Ders Kaydı Başvuru FR.05 Yaz Okulu Başvuru FR.06 Tek Ders Sınavı Başvuru FR.07 Özür Sınavı Başvuru Sınav Sonucuna İtiraz(Maddi FR.08 Hata) Başvuru FR.09 Eşdeğer Ders FR.11 Sınav Kağıdı Transkript ve Öğrenci Belgesi FR.12 İstek Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 13

14 FR.13 Sınav Zarf Etiketi FR.14 Geçici Kimlik Teslim FR.15 Öğrenci Kimlik Teslim FR.16 Kayıp Eşya Öğrenci İşleri Arşivi Dosya FR.17 İsteme ve İzleme Ödeme Emri Belgesi Teslim FR FR.02 Satınalma ve İstek FR.03 Teklif Mektubu FR.04 Ders Yükü FR.05 Normal Öğretim Ek Ders Ücret Bildirim FR.06 İkinci Öğretim Ek Ders Ücret Bildirim FR.07 Sınav Ücreti Bildirim FR.08 Tedarikçi Değerlendirme FR.04 İzin Takip Kartı FR.07 İmza Çizelgesi FR.10 Eğitim Kartı Periyodik Kontrol ve Bakım FR FR.03 Fotokopi ve Baskı FR.04 Projeksiyon Kumandası Teslim Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 14

15 FR.05 Temizlik FR.01 FK/FYK Gündemi FR.02 FK/FYK İmza Tutanağı FR.03 FK/FYK Tekli Karar FR.04 FK/FYK Çoklu Karar FR.05 Yazı İşleri Kurul Kararları Teslim Çizelgesi Form No : FR. 30 Rev.No : 00 Sayfa 15