Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) AĞAÇKÖY İLKOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) AĞAÇKÖY İLKOKULU STRATEJİK PLANI Kütahya iv

2 Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) v

3 Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU Ağaçköy İlkokulu olarak biz eğitim derken ; bir insana istenilen özellikleri kazandırmayı ve kültür edinme sürecini kast ederiz. Bu kültürlenme süreci insanlığı insana katmak ve insanı yetişmiş bir birey olarak topluma kazandırmaktır.bilindiği gibi insan dışındaki diğer canlıların çok kısa zaman içinde dünyaya ve yaşadıkları ortama uyum sağlamaktadırlar.ancak insanoğlu doğadaki diğer canlıların aksine, yıl özerk birey olamamaktadır. Eğitim, bireyin doğumundan ölümüne süregelen bir olgu olduğundan biz Ağaçköy İlkokulu olarak öğrencilerimizin bizimle geçirdikleri dört yıllık süreyi en iyi biçimde değerlendirmeyi hedefliyoruz. Eğitim ancak seçilmiş ve kontrollü bir çevrenin (özellikle okulun) etkisi altında sosyal yeterlilik ve bireysel gelişmeyi sağlayan bir süreç olabilir.tesadüflere bırakılamaz.bu durumun farkında olan personelimiz her geçen gün artan bilgi birikimi ile bünyemizdeki öğrencilere fayda sağlayacak her türlü faaliyeti denemektedir. Fatih CAN Okul Müdürü vi

4 Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU... VI İÇİNDEKİLER... VII TABLOLAR DİZİNİ... VIII ŞEKİLLER DİZİNİ... VIII KISALTMALAR... IX TANIMLAR... X BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 4 A. TARİHÎ GELİŞİM... 4 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 5 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER... 6 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 8 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 9 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ vii

5 Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi... 3 Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2014) Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2014) Tablo 4: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 5: İzleme ve Değerlendirme Süreci ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Ağaçköy İlkokulu Stratejik Planlama Modeli... 1 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 2 Şekil 3: Ağaçköy İlkokulu Teşkilat Şeması... 9 Şekil 4: Ağaçköy İlkokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli...25 viii

6 Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) KISALTMALAR Ar-Ge : Araştırma Geliştirme DYS : Doküman Yönetim Sistemi EÖHS : Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı FATİH : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GİHS : Genel İdare Hizmetleri Sınıfı GZFT : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Analizi İKS : İlköğretim Kurum Standartları MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS : Millî Eğitim İstatistik Modülü MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü METEK : Mesleki Teknik Eğitimin Kalitesinin Geliştirilmesi Projesi MTE : Mesleki Teknik Eğitim PESTLE : Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PISA : Programme for International Student Assessment (Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı) PYS : Performans Yönetim Sistemi RAM : Rehberlik ve Araştırma Merkezi SDP : Standart Dosya Planı STK : Sivil Toplum Kuruluşu TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş THS : Teknik Hizmetler Sınıfı TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu VBS : Veli Bilgilendirme Sistemi YDS : Yabancı Dil Sınavı YHS : Yardımcı Hizmetler Sınıfı ix

7 Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. x

8 Atakent ORTAOKULU Stratejik Planı (Taslak) Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. xi

9 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Ağaçköy İlkokulu Stratejik Planlama Modeli 1

10 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması Çalışmalarımız Kütahya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi koordinesinde okul müdürümüzün başkanlığında Stratejik Plan Ekibi tarafından oluşturulmuştur. 2

11 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) Adı Soyadı Fatih CAN İsmail NAR Selda ÜNVEREN Budak GÜLEN Ertan BAYRAM Mehmet IŞIK Üzeyir TANRIVERDİ Eyüp TANIKOLU Yağmur ALTUN Seyhan YILMAZ Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Unvanı OKUL MÜDÜRÜ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI MAHALLE MUHTARI VELİ VELİ ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ Kanun ve yönetmelikler çerçevesinde hazırlık çalışmaları yapmak üzere Stratejik Plan Çalışma Ekibi kurulmuş, çalışma takvimi oluşturulmuştur. Stratejik Plan Çalışma Ekibi DURUM ANALİZİ İÇİN okulumuzun bina, personel, öğrenci ve okul performans bilgileri için istatistik çalışması yaptı. Stratejik planın ilk bölümü olan okulumuzun tarihçesi Stratejik Plan Çalışma Ekibi tarafından araştırılarak kaleme alınmıştır. Stratejik Plan Çalışma Ekibi elde edilen verileri GZFT Analizinde kullanmak üzere yorumlamışlardır. Böylelikle okulumuzun Güçlü ve Zayıf yönleri, Fırsat ve Tehditleri anket sonuçları ile birleştirilerek olgunlaştırılmıştır. Stratejik Plan Çalışma Ekibi İç ve Dış Paydaşları belirleme çalışması yapmış, paydaşlarımıza MİSYON ve VİZYON ifadelerimizin belirlenmesinde katkı yapması istenmiştir. Stratejik Plan Çalışma Ekibi Misyon ve Vizyon ifadeleri için paydaşlarımızdan görüş istemiştir. 3

12 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHÎ GELİŞİM Okulumuz 1957 yılında 3 derslik olarak eğitim öğretime başlamış,1990 yılında 2 derslik ilave edilmesiyle derslik sayısı 5 e yükseltilmiştir yılında atıl durumdaki okul lojmanı yıkılarak yerine 3 derslik,1 idareci odası,1 bilgisayar odası,1 fen laboratuarı ve 1 ana sınıfından oluşan ek bina yapılmıştır.ek binanın yapılması ile birlikte 2007/2008 eğitim yılından itibaren 8 yıllık eğitime geçilmiştir. Okulumuzun Bulunduğu Ağaçköy mahallesi Kütahya merkeze yaklaşık 12 km uzaklıkta olup şehrin güneydoğu istikametinde düz bir arazi üzerine kurulmuştur yılına kadar köy statüsünde olan mahallede ekonomi hala önemli ölçüde hayvancılığa ve tarıma dayanmaktadır. Mahallede arpa, buğday,mısır ekimi ve az miktarda meyvecilik yapılmakla birlikte ana üretim malzemesi şeker pancarıdır. Mahallede küçük ve büyükbaş hayvan besiciliği de önemli geçim kaynaklarındandır. Mahallenin her ne kadar şehre ulaşım sorunu olsa da ; öğrencilerin il merkezindeki sosyal ve kültürel olanaklardan (sinema,tiyatro,kütüphane v.b) faydalanma imkanları vardır.okulda öğrencilerin kullanımına her zaman açık bilgisayar sınıfı vardır. Okulumuzun çok amaçlı bir salona ve bir idareci odası ile arşiv odasına ihtiyacı olup bu eksiklikler ek binaya bir kat çıkılarak giderilebilir.bu konuyla ilgili Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgili birimleri bilgilendirilmiştir. 4

13 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir sayılı MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU na göre okulumuzun görevlerinden bazıları şunlardır 1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek; 2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır. 5

14 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER FAALİYET ALANI VE HİZMETLER FAALİYET ALANI 1 Hizmetler Eğitim ve öğretimin kanun,tüzük,yönetmelik,yönerge, genelge,emir ve çalışma plan ve programlarına uygun yürütülmesi Öğrencilere gerekli temel bilgi, beceri ve davranış kazandırılması Eğitim Öğretim Öğrencilerin üst öğrenime hazırlanması Toplum tarafından kabul gören ahlaklı bireyler yetiştirilmesi Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırlması FAALİYET ALANI 2 Sosyal ve kültürel faaliyetlerin (spor izcilik,tiyatro,gezi) planlanması Sosyal Etkinlikler Kulüp çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi Toplum hizmeti çalışmaları ile köyde farkındalık oluşturlması 6

15 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) FAALİYET ALANI VE HİZMETLER FAALİYET ALANI 3 Hizmetler Öğrencilerin ilgi ve istidatları doğrultusunda üst öğrenime yönlendirilmesi Özel yetenekli bireylerin tesbiti ve yönlendirilmesi (BİLSEM) Öğrenci Kişilik Gelişimi Öğretmen-Öğrenci-Veli işbirliği ile nitelikli bireyler yetiştirlmesi Rehberlik Araştırma Merkezi ile iletişim ile bireysel gelişim sağlanması FAALİYET ALANI 4 Bina ve araç gereçlerin düzeni temizliği, bakımının yapılması doğru kullanılmasının ve korunmasının sağlanması Okul Yönetimi Ders kazanımlarının uygulanmasının izlenmesi ve rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Okulun ihtiyaçlarının belirlenerek buna uygun ödenek ve kaynak bulunması Yeni gelişmeler ve olumlu eğitim çalışmalarından haberdar olunması ve uygulamaya çalışılması 7

16 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) Personelin görev ve sorumlulukları yerine getirmesi çalışmalarının yürütülmesi ve onların özlük ve tahakkuk işlemlerinin yürütülmesi Öğrencilerin her türlü iş ve işlemlerinin yürütülmesi İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile iletişim. bilgi alışverişi ve yazışma yapılması D. PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Etkileşim içinde olduğumuz tarafların görüşlerinin alınması okulumuz için büyük önem taşımaktadır. Yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir, geliştirilebilir ve tarafların hazırlanan stratejik plan ile gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi açısından paydaş analizi önemli bir aşamadır. Okulumuzun teşkilat yapısı, hizmet envanteri ve faaliyet alanlarından yararlanılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirmesi yapılmış ve nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Önceliği belirlenen paydaşların özelliklerine göre görüş alma yöntemi belirlenmiş. Okulumuzun paydaşları, okulumuzun faaliyetleri doğrudan veya olumlu, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup ve ya kurumlardır. Okulumuzun ana işlevi yasalarla kendisine verilen eğitim-öğretim hizmetleridir. Eğitim-öğretim hizmetlerini okulun mevcut yapısı ve görevleri, paydaşlarıyla olan etkileşimi ile biçimlenmektedir. a) Okul yönetimi b) Öğretmenler c) Öğrenciler ç) Velilerimiz d) Okul-Aile Birliği 8

17 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz Organizasyon Yapısı Şekil 3: AĞAÇKÖY İLKOKULU Teşkilat Şeması. 9

18 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) İnsan Kaynakları Okulumuzda 31/08/2015 tarihi itibariyle 1 idareci, 3 öğretmen ve 1 yardımcı personel olmak üzere toplam 4 personelle çalışmalarımızı sürdürmekteyiz. Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) Kurum Hizmet Sınıflarına Göre Personel Dağılımı EÖHS GİHS YHS Toplam Toplam AĞAÇKÖY İLKOKULU Genel Toplam Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015) Öğrenim Durumu Yüksek Lisans (Tezli) 1 Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran(%) 20 Lisans 3 60 İlkokul 1 20 Genel Toplam Teknolojik Kaynaklar Okulumuz ile ilgili faaliyetlerimiz e-okul, mebbis ve e-duyuru sistemi üzerinden yürütülmektedir. Okulumuz bünyesinde teknolojik açıdan bilgisayar ve 4 adet yansıtım (projeksiyon) cihazları ve diğer cihazlardan mümkün olduğunca yararlanılmaya çalışılmaktadır. Okul bünyesinde Bilişim Teknolojileri sınıfı tam anlamıyla bu tanıma uygun olmamasına rağmen öğrencilere birkaç adet bilgisayar tahsis edilerek ihtiyaç duydukları çalışmaları yapmaları sağlanmaktadır. Ayrıca teknoloji ve bilgiyi elde etme imkânları açısından baktığımız zaman, imkânlar mevcut olmadığından, öğrencilerimiz bilişim teknolojilerini gerektiği gibi kullanma ve bu imkânlardan faydalanabilme becerisinden yoksun oldukları gözlenmektedir. 10

19 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) Bununla birlikte eğitimde fırsat eşitliğini temin etmek için bakanlığımızın uyguladığı FATİH Projesi faz-2 kapsamında yapılacak olan ET tahtalar ile bu sorun en aza inecektir. Mali Kaynaklar Okulumuzun kantin ve benzeri bir geliri olmadığı için İl milli Eğitim Müdürlüğü müzden elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Ayrıca, ekonomik durumu iyi olan velilerimizin okulumuza yardımları olmaktadır. OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 6 PROJEKSİYON CİHAZI 4 FOTOKOPİ MAKİNASI 2 YAZICI 2 Mali Kaynaklar OKUL KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR Okul aile Birliği 7.500, , , , ,00 TOPLAM 7.500, , , , ,00 Kurum Dışı Analiz Okulumuz Kütahya merkeze 12km uzaklıkta bir mahalle statüsündedir.ekonomi önemli ölçüde tarım ve hayvancılığa dayanır.ancak organize sanayi bölgesinin yakınlığı mahallemizde işçi sayısını arttırmıştır. Mahallemizde büyük aile sisteminin yaygın oluşu çocuklar üzerindeki otoriteyi olumsuz etkilemektedir.büyükanne ve büyükbabanın korumacı yaklaşımı çocukların davranışlarını evde düzeltme imkanını azaltmaktadır.ayrıca kalabalık ev ortamı öğrencinin çalışma sistemini olumsuz etkilemektedir.soba ile ısınan evlerde öğrencinin kendine ait bir odasının bulunmamasına sebep olmaktadır. 11

20 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) Okulumzda devamsızlık konusunda hiçbir sorun yaşanmamaktadır.velilere ulaşmak oldukça kolaydır.mahallemizde eğitim ile ilgili düşünceler giderek değişmiş kız çocukların eğitime devam etmeleri konusundaki destek artmıştır. Üst Politika Belgeleri Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, AB uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Temel Üst Politika Belgeleri: 1. Bakanlık Mevzuatı 2. MEB Stratejik Planı 3. Millî Eğitim Şura Kararları 4. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 5. Kütahya MEM Stratejik Planı 12

21 Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Yapılan çalıştaylar ve iç ve dış paydaş analizleri, bakanlık birimleriyle yapılan görüşmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiştir. Güçlü Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okula ulaşımın kolay olması Okulumuz bölgesinde okul öncesi çocuklarının tamamının okul öncesi eğitimine devam ediyor olması Okulumuzda planlı çalışmanın öncelikli hedeflerden olması Okulumuzun 8 yıllık bir bilgi birikimine ve deneyime sahip olması Öğretmenlerimizden bölümünün uzman olması bir Sportif kültürel sosyal etkinliklere önem verilmesi Öğrenci ve veli profilinin iyi olması Tecrübeli öğretmen kadrosu ile uyumlu,işbirliği içinde,mesleki ve kişisel dayanışma ile çalışılması Okulun iç mekânlarında öğrencilerin rahat dolaşacakları alanların olması Sınıf mevcutlarının normal düzeyde olması Okulumuzda normal öğretim yapılması Sınıflarımızın teknoloji sınıfına dönüştürülmesi Okul Aile Birliğinin etkin çalışması Internet bağlantımızın olması. 24 saat kamera kontrol sisteminin olması Zayıf Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitsel, sosyal etkinlik ve ders gezilerinin yeterince yapılamayışı Öğrencilerin sınavlara karşı ilgisizliği Sosyal Kültürel Faaliyetlerin az olması Veli Desteği ve Gelir Kaynakalarının az olması Fırsatlar Spor salonunun olmayışı Okulun maddi kaynaklarının yetersiz olması Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Çevremizde gürültü kirliliğinin olmaması. Çevremizin gelişmekte olan bir çevre olması Velilere ulaşmada sorun yaşanmaması Türk aile yapısı ve kültürünün eğitime yatkın olması ve eğitime önem vermesi Velilerin kaliteli eğitime istekli oluşu Kütahya da az da olsa büyük ve orta ölçekli işletmelerin bulunması Mahallemizde, park ve oyun 13

22 alanlarının olması, Dayanışmacı sosyal yapının varlığı Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulun şehir merkezine uzak olması Okulumuzun deprem kuşağında yer alması TV Programlarında şiddet içerikli konuların gösterilmesi İnternet kafelere çocukların alınması Özel eğitim kurumlarının başarılı öğrencileri kendi okullarına çekiyor olması Ekonomik yetersizlik Okul çıkış kapısı önünde ana yol olması sebebi ile girişçıkışlarda servisler, veliler nedeni ile trafik yoğunluğu yaşanması F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul güvenliği, sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar ve şiddet eğilimi Haftalık ders çizelgeleri Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Temel dersler de öğrenci başarı durumu Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim öğretim ortamları Okulumuzun fiziki ve teknolojik kapasitesi ve donatımı Okulumuzun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Okul ve çevresinin ortam kalitesi Projelerin etkililiği ve sürdürülebilirliği Okulun depreme dayanıklılığı 14

23 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Geleceğe yönelim bölümünde misyon, vizyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Türk toplumunun değerlerini barındıran nitelikli bir eğitimle, geleceğe umutla bakan bireyler yetiştirmek. VİZYON Kaliteli eğitimle bezenmiş çevresine örnek bir okul olmak. Sloganımız SABIRLA BAŞARACAĞIZ. 15

24 TEMEL DEĞERLER 1. İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri 2. Saygınlık 3. Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet 4. Katılımcılık 5. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik 6. Önce insan, 7. Karşılıklı güven ve dürüstlük, 8. Sabırlı, hoşgörülü ve kararlılık, 9. Eğitimde süreklilik anlayışı, 10. Adaletli performans değerlendirme, 11. Bireysel farkları dikkate almak, 12. Kendisiyle ve çevresi ile barışık olmak, 13. Yetkinlik, üretkenlik ve girişimcilik ruhuna sahip olmak, 14. Doğa ve çevreyi koruma bilinci, 15. Sürekli gelişim 16. Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak 16

25 A. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1 Kaliteli bir eğitim için öğrenci sürekliliğini arttırıp devamsızlığı en aza indirmek Stratejik Hedef 1.1 Okula gelmeyen öğrencilerle ve velileri ile birebir görüşülecek ve gelmemesine neden olan sorun ortadan kaldırılmaya çalışılacaktır. Stratejik Hedef 1.2 STRATEJİK AMAÇ 2 Öğrencilerin okula gelmesini sağlayacak sosyal aktiviteler düzenlenecektir. Elde edilen başarıların devamı sağlamak, başarıları artırmak ve öğrencilerin üst eğitim kurumuna devam etmeleri sağlamak Stratejik Hedef 2.1 Sınıf ve ders olarak öğrenci başarısını artırarak çevrenin okula bakışı değiştirilecek. Stratejik Hedef 2.2 STRATEJİK AMAÇ 3 Tüm öğrencilerimize yaşamın en temel gereklerinden olan öğrenmeyi öğrenme bilincini aşılamak ve öğrenmeyi sevdirebilmek. Okulumuzun personeli, eğitim ortamları, kaynak ve ekipmanları ile TKY standartlarını yakalamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuzun eğitim ortamları ve araç gereçlerinin düzeni temizliği, bakımı yapılacak doğru ve etkin kullanılması sağlanacak Stratejik Hedef 3.2 Yeni gelişmeler ve olumlu eğitim çalışmalarından haberdar olunacak,öğretmenlerimiz haberdar edilecek ve uygulamaya çalışılacak 17

26 B. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1 Kaliteli bir eğitim için öğrenci sürekliliğini arttırıp devamsızlığı en aza indirmek Stratejik Hedef 1.2 Öğrencilerin okula gelmesini sağlayacak sosyal aktiviteler düzenlenecektir. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda her yıl gezi,turnuva,yarışma gibi sosyal faaliyetler yapılmaktadır Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef İl dışı gezi sayısı İl içi gezi sayısı Sportif turnuva sayısı No Tedbirler 1. Gezi yapılacak yerin ve zamanının belirlenmesi 2. Gezilerle ilgili resmi işlemlerin yürütülmesi 3. Turnuvaların zamanının belirlenmesi 4. Sosyal faaliyetlerin drsleri aksatmasının önlenmesi 5. Ailelere düşen maliyetin azaltılması Sorumlu Birim Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Diğer Sorumlu Birimler Snf reh. Öğrt. Snf reh. Öğrt. Snf reh. Öğrt. Snf reh. Öğrt. Snf reh. Öğrt. 18

27 2- EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 Elde edilen başarıların devamı sağlamak, başarıları artırmak ve öğrencilerin üst eğitim kurumuna devam etmeleri sağlamak Stratejik Hedef 2.1 Sınıf ve ders olarak öğrenci başarısını sürekli artırarak çevrenin okula bakışını değiştirilecek Hedefin Mevcut Durumu Okul öğrencilerinin akademik başarısı ile sportif ve kültürel faaliyetlerdeki başarısı yıldan yıla artan bir grafik sergiliyor. Bu yükselen grafikte en büyük pay okulumuzun özverili ve çalışkan personeline aittir. Mevcut durumda öğrenci velilerimizden gerekli hassasiyeti görmekteyiz. Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki yıllar Hedef Onur belgesi alan öğrenci sayısı Okulumuzdaki kitap sayısı Kütüphaneye kayıtlı öğrenci sayısı Stratejiler No Strateji Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1. Öğrenci başarılarının ödüllendirilmesi Okul müdürü Sınıf rehber öğrt Başarısız öğrencilerin başarısızlığının sebeplerinin araştırılması MEB tarafından yayınlanan dökümanlara ve interaktif sitelere ulaşılması Okul müdürü Okul müdürü Sınıf rehber öğrt. Sınıf rehber öğrt. 4. Okuldaki kitap sayısını artırmak Okul müdürü Sınıf rehber öğrt. 5. Öğrenci başına düşen okunan kitap sayısını artırmak Okul müdürü Sınıf rehber öğrt. 6. Başarı belgesi alan öğrenci sayısını artırmak Okul müdürü Sınıf rehber öğrt. 7. Teknolojinin etkin kullanımını sağlamak Okul müdürü Sınıf rehber öğrt. 19

28 3- KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3 Okulumuzun personeli, eğitim ortamları, kaynak ve ekipmanları ile TKY standartlarını yakalamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuzun eğitim ortamları ve araç gereçlerinin düzeni temizliği, bakımı yapılacak doğru ve etkin kullanılması sağlanacak Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun tüm sınıfları projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile donatılmıştır.fotkopi makinası,yazıcı mevcuttur.kağıt kullanımı konusunda sınırlama yoktur. Sınıflarımızın ve okulun diğer bölümlerinin günlük temizlikleri yapılmaktadır. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Sınıfların boyanması Tuvaletlerin günlük temizliği Dış cephe boyası Yangın tüplerinin yıllık bakımı Demirbaş malzemelerinin bakımı ve temizliği Okuldaki projeksiyon sayısı Okuldaki fotokopi makinası sayısı sayısı Okuldaki yazıcı sayısı sayısı Okuldaki renkli yazıcı sayısı sayısı Alınan temizlik maddesinin miktarı 330lt. 350lt 370lt 400lt 20

29 No Strateji 1. Sınıfların boyanması 2. Okul dış cephesinin bakımının yapılıp boyanması 3. Demirbaş malzemelerinin bakımı ve temizliğinin yapılması 4. Okul tuvaletlerinin bakımının yapılması 5. Okulun teknolojik imkanlarının artırılması 6. Okulun hijyen durumunun korunması Ana Sorumlu Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Diğer Sorumlu Birimler Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Hizmetlisi 21

30 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME Tablo 4: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Amaç 1 750,00 %7 Stratejik Hedef ,00 %23,2 Stratejik Amaç 2 750,00 %7 Stratejik Hedef ,00 %9,3 Stratejik Amaç ,00 %11,6 Stratejik Hedef ,00 %27,9 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 9.250,00 %86 Genel Yönetim Gideri 1.500,00 %14 Toplam ,

31 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME C. AĞAÇKÖY İLKOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun amaçlarından biri makro planlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda döneminde, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Ağaçköy İlkokulu Stratejik Planı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Ağaçköy İlkokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Ağaçköy İlkokulu Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Ağaçköy İlkokulu Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin 23

32 veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde SGE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. Tablo 5: İzleme ve Değerlendirme Süreci İzleme ve Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme ve Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Dönem Her yılın Temmuz ayı içerisinde SGE (Strateji Geliştirme Ekibi) tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst birime sunulması. Ocak-Temmuz İkinci Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar SGE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve üst birim yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli stratejilerin alınması Bütün yıl 24

33 Şekil 4:Ağaçköy İlkokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 25